Smlouvu o provádění úklidových prací

Smlouvu o provádění úklidových prací

(dále jen smlouva)

Číslo smlouvy o dílo objednatele: Číslo smlouvy o dílo zhotovitele:

I. Smluvní strany

Objednatel:

Statutární město Brno

se sídlem: Dominikánské nám. 1, 602 00, Brno

zastoupený: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxx, starostou MČ Brno-Medlánky doručovací adresa: Statutární město Brno

Městská část Brno-Medlánky

se sídlem: Xxxxxxx 0, 000 00, Xxxx

kontaktní osoba: XXXx. Xxxxxx Xxxxx, starosta MČ Brno-Medlánky (oprávněný jednat ve věcech smluvních)

p. Xxxx Xxxxxxx, technik správy majetku ÚMČ Brno-Medlánky (oprávněn jednat ve věcech technických, tel. 000 000 000)

IČ: 44992785 16

DIČ: CZ44992785

ban. spojení: Komerční banka a. s., pobočka Brno-město, nám. Svobody č. účtu: 00 000-000/0100

(dále jen „objednatel“)

a Zhotovitel:

se sídlem:

zastoupený:

IČ:

DIČ:

ban. spojení:

č. účtu:

(dále jen „poskytovatel“)

II.

Předmět smlouvy

Poskytovatel se zavazuje provádět úklidové práce dle čl. III odst. 1 smlouvy pro objednatele a objednatel se zavazuje zaplatit za provádění úklidových prací sjednanou cenu.

III.

Úklidové práce

1. Úklidovými pracemi se rozumí: Úklidové práce prováděné v budově č. p. 563 v k. ú. Medlánky, na adrese Xxxxxxxxx 0x, Xxxx (dále jen „budova“) a to určené místem, vymezením uklízených ploch a rozpisem činnosti dle přílohy č. 1 smlouvy, v souladu s cenovou nabídkou zhotovitele, která je přílohou č. 2 smlouvy.

2. Poskytovatel je bude provádět úklidové práce a služby nad rozsah uvedený v příloze č. 1 smlouvy na základě písemného požadavku (email s potvrzením doručení) učiněného nejméně 5 dnů před plánovaným úklidem (den, kdy je zaslán požadavek na úklid je považován za první den lhůty, pokud je požadavek na úklid zaslán před 14.00). Další jiné úklidové práce nad rámec uvedený příloze č. 1 smlouvy je poskytovatel oprávněn provádět pouze na základě zvláštní objednávky objednatele. Cenová sazba prací konaných nad rámec smlouvy je uvedena v příloze č. 2 smlouvy.

3. Poskytovatel se zavazuje provádět úklidové práce a služby uvedené v tomto článku takovým způsobem, aby v co nejmenší míře narušoval běžný provoz budovy a činnost objednatele a dalších osob užívajících tuto budovu.

4. V případě, že v den, na který byl učiněn požadavek na úklid, nemůže poskytovatel z jakéhokoliv důvodu na své straně úklid provést, je povinen tuto skutečnost oznámit objednateli do 1 pracovního dne od přijetí požadavku na úklid. V případě, že poskytovatel oznámí nemožnost úklidu více než dvakrát za sebou nebo více než pětkrát za dobu trvání smlouvy, má objednatel právo odstoupit od smlouvy.

IV.

Osoby poskytovatele

1. Osobami poskytovatele jsou osoby, které jsou v pracovním nebo v jiném smluvním poměru k poskytovateli. Za osoby poskytovatele se též považují osoby, které se nacházejí v budově v souvislosti s prováděním úklidových prací a nejsou osobami ve smyslu výše uvedeného, pokud to nejsou zaměstnanci objednatele. Za jednání výše uvedených osob nese poskytovatel stejnou odpovědnost jako by tyto vykonával sám.

2. Poskytovatel je povinen předat objednateli seznam fyzický osob, které přímo provádějí úklidové práce dle čl. III. Jiné osoby než uvedené v seznamu mimo oprávněných zástupců poskytovatele nejsou oprávněny vstupovat do budovy.

V.

Cena za provádění úklidových prací

1. Objednatel a poskytovatel mezi sebou smluvili, že cena za provádění úklidových prací je určena dohodou smluvních stran.

2. Dohodnutá smluvní cena činí celkem ……………,- Kč za provedení jednoho úklidu bez DPH, tj ,- Kč včetně DPH. Sazba DPH se řídí aktuálně platným zákonem ČR.

VI.

Způsob úhrady ceny a další ujednání k ceně.

1. V ceně jsou zahrnuty také náklady na pořízení věcí, pracovních pomůcek a čisticích prostředků a jiné nutné náklady související s předmětem plnění poskytovatele dle této smlouvy.

2. V ceně nejsou zahrnuty náklady na vodu, elektrickou energii, údržbu a opravy zařízení poskytovatele, které objednavatel poskytuje poskytovateli pro plnění předmětu smlouvy ve smyslu čl. II smlouvy.

3. Dohodnutá cena bude fakturována měsíčně na adresu objednatele.

4. Faktura bude obsahovat fakturované položky uvedené v příloze č. 1.

5. Faktura je splatná do 21 dnů od jejího vystavení poskytovatelem. Faktura musí obsahovat následující náležitosti: číslo faktury, přesné označení objednatele a poskytovatele, označení účtu, na který má být fakturovaná částka poukázána, datum vystavení a datum splatnosti, označení poskytnuté služby, fakturovaná částka, razítko poskytovatele a podpis oprávněné osoby. Bez těchto náležitostí je objednatel oprávněn fakturu vrátit k přepracování.

6. Nedojde-li po vyzvání poskytovatele objednatelem k odstranění případných nedostatků provádění úklidových prací, je objednatel oprávněn požadovat snížení ceny ve výši 8% z měsíční úhrady za každý pracovní den, ve kterém budou nedostatky trvat, až do pracovního dne, kdy budou nedostatky odstraněny. Tím není dotčeno právo na náhradu škody ani právo na smluvní pokutu dle čl. XI smlouvy.

VII.

Práva a povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel je povinen provádět úklidové práce v odpovídající kvalitě a nedostatky nahlášené objednatelem odstranit do 24 hodin od nahlášení nedostatků. Úklidové práce provádí poskytovatel osobami poskytovatele a vlastními prostředky, včetně potřebné mechanizace. Při výkonu úklidových prací dle čl. III je poskytovatel povinen postupovat s odbornou péčí.

2. Při úklidových pracích je poskytovatel oprávněn používat pouze hygienicky nezávadné čisticí prostředky a přístroje, odpovídající bezpečnostním předpisům a normám. Poskytovatel je povinen při výkonu činnosti dodržovat veškeré právní předpisy, zejména hygienické a o nakládání s odpady. Poskytovatel je povinen v rámci možností provádět třídění odpadu a využívat kontejnery na tříděný odpad.

3. Poskytovatel je povinen nahlásit objednateli (jeho pověřenému zaměstnanci) veškeré závady v uklízených prostorách, které byly v průběhu uklízení zjištěny, stejně jako škodu, která byla uklízejícími osobami způsobena v uklízených prostorách.

4. Pověřená osoba objednatele je oprávněna kontrolovat průběh prováděných úklidových prací a žádat okamžité odstranění nedostatků. Poskytovatel zároveň sleduje záznamy v knize připomínek k úklidovým pracím, která je uložena v budově (na vrátnici).

5. Při odchodu z budovy, v níž jsou prováděny úklidové práce, osoby poskytovatele kontrolují uzavření všech oken a dveří.

6. Poskytovatel je povinen uhradit škodu způsobenou nedodržením podmínek této smlouvy, nebo způsobenou osobami pohybujícími se v budově v souvislosti s prováděním úklidových prací.

7. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, se kterými přijdou osoby poskytovatele do styku během činnosti, jež je předmětem této smlouvy. Osoby poskytovatele zejména nesmí provádět neoprávněnou manipulaci s písemnostmi a používat výpočetní techniku nalézající se v budově.

8. Poskytovatel dále prohlašuje, že je pojištěn a že tato pojistka se vztahuje na škody způsobené při plnění předmětu této smlouvy. Poskytovatel je povinen po celou dobu trvání smlouvy tuto pojistnou smlouvu udržovat v platnosti, zejména řádně platit pojistné. V případě pojistné události vzniklé v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy je poskytovatel povinen pojistné plnění vinkulovat ve prospěch objednatele. Na vyžádání objednatele poskytne poskytovatel potvrzení o pojištění v originále nebo ověřené kopii.

9. Poskytovatel je dále povinen informovat objednatele o všech rozhodných skutečnostech vztahujících se k předmětu smlouvy a smlouvě samotné a o jemu známých objektivních příčinách nemožnosti plnění této smlouvy.

VIII.

Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel je povinen zajistit bezplatně pro zaměstnance a jiné osoby poskytovatele:

a) dostatečné množství teplé a studené užitkové vody,

b) odpovídající množství výlevek,

c) standardní příkon elektrické energie pro použití úklidové mechanizace,

d) vhodné prostory pro uložení pracovních pomůcek a čisticích prostředků,

2. Objednatel je dále povinen informovat poskytovatele o objektivních příčinách nemožnosti plnění předmětu smlouvy, pokud jsou tyto jemu známy.

3. Objednatel je oprávněn požadovat po poskytovateli informace vztahující se k předmětu smlouvy.

IX.

Objektivní příčiny nemožnosti plnění předmětu smlouvy

1. Objektivními příčinami nemožnosti plnění předmětu smlouvy je uzavření budovy z důvodů, které jsou na straně objednatele nebo třetích osob, které však nejsou osobami poskytovatele ve smyslu čl. IV. smlouvy.

2. Dále jsou těmito příčinami přerušení dodávek elektrické energie, vody, tepelné energie k jejímu ohřevu, závady na kanalizačním systému, poškození budovy a jejího vybavení znemožňující výkon úklidových prací dle čl. III. smlouvy, pokud tyto nejsou způsobeny osobami poskytovatele ve smyslu čl. IV smlouvy.

3. Za objektivní příčiny nemožnosti plnění se považují dále zejména živelní události, svévolné jednání třetích osob, povstání, pouliční bouře, obsazení majetku důležitého pro plnění povinností vyplývajících z této smlouvy, rušení pracovního pořádku, války (vyhlášené i nevyhlášené), změna politické situace, která vylučuje nebo nepřiměřeně ztěžuje výkon práv a povinností z této smlouvy nebo jakákoli jiná podobná příčina.

4. Oznámená objektivní příčina nemožnosti plnění je okolností vylučující náhradu škody a placení smluvní pokuty dle čl. XI smlouvy.

5. V případě vzniku výše uvedených objektivních příčin jsou strany povinny se navzájem informovat o jejich vzniku, možnostech a lhůtě odstranění, pokud jsou tyto známy.

6. V případě vzniku objektivní nemožnosti plnění je poskytovatel povinen vykonávat úklidové práce dle čl. III smlouvy v nejbližším objektivně možném termínu, nebo termínu, který bude určen objednatelem.

X.

Doba trvání smlouvy a způsoby ukončení smluvního vztahu

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1. 1. 2017 do 31. 12. 2018

2. Smluvní vztah lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran, nebo písemně vypovědět dle čl. XII, a nebo ukončit odstoupením od smlouvy dle čl. XIII smlouvy.

XI.

Náhrada škody a smluvní pokuta

1. Poskytovatel odpovídá za škodu způsobenou při výkonu úklidových prací dle. čl III. smlouvy. Poskytovatel dále odpovídá za škodu způsobenou osobami uvedenými v čl. IV. smlouvy.

2. Smluvní strany dále sjednávají smluvní pokutu ve výši 500,- Kč včetně DPH za každé porušení povinností poskytovatele dle čl. VII odst. 1, 2, 3, 4, 6, 7 a 9.

3. Nebude-li poskytovateli ve stanoveném termínu proplacena faktura na prováděné úklidové práce dle čl. V. smlouvy, je poskytovatel oprávněn vyúčtovat objednateli smluvní pokutu

ve výši 0,05% z fakturované částky za každý den prodlení. To neplatí, pokud byla faktura objednatele vrácena dle čl. VI odst. 4.

XII.

Výpověď smlouvy

1. Smluvní vztah může být ukončen výpovědí smluvních stran, a to i bez udání důvodu.

2. Výpovědní lhůta je 2 měsíční a začíná běžet od prvého dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně.

3. V případě, že bude výpověď učiněna z důvodu, pro který lze od smlouvy odstoupit, platí ustanovení o odstoupení smlouvy dle čl. XIII smlouvy.

4. Výpověď musí být písemná a musí být prokazatelně doručena druhé smluvní straně.

XIII.

Odstoupení od smlouvy

1. V případě podstatného porušení smluvních povinností některou ze smluvních stran je druhá smluvní strana oprávněna odstoupit od smlouvy. Odstoupení je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. V pochybnostech se považuje 5. den po odeslání za den doručení.

2. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením jsou následující případy

a) na straně poskytovatele:

• poskytovatel neplní dohodnuté provádění úklidových prací co do druhu či způsobu a četnosti, jakož i rozsahu ploch, tak jak je uvedeno v příloze č. 1 smlouvy, poté co byl písemně upozorněn na konkrétní stejnou závadu objednatelem a tato závada nebyla odstraněna

• poskytovatel oznámí nemožnost úklidu více než dvakrát za sebou nebo více než pětkrát za dobu trvání smlouvy

• objednatel zjistí, že poskytovatel nepoužívá hygienicky nezávadné čisticí prostředky a přístroje odpovídající bezpečnostním předpisům a normám

• objednateli bude v souvislosti s prováděním úklidových prací způsobena osobami poskytovatele opakovaně škoda převyšující částku 5.000,- Kč v souvislosti s prováděním úklidových prací, nebo jednorázově škoda ve výši 10.000,- Kč

• nabytí právní moci rozhodnutí soudu o úpadku poskytovatele

• dojde-li při výkonu úklidových prací ke spáchání zaviněného protiprávního jednání osobou poskytovatele

• v knize připomínek k úklidovým pracím bude zaznamenáno deset a více připomínek ze strany objednatele, které budou vyhodnoceny jako oprávněné

b) na straně objednatele

• objednatel je více než dva měsíce v prodlení se zaplacením faktury za provedené úklidové práce

3. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a musí být prokazatelně doručeno druhé smluvní straně.

XIV.

Závěrečná ustanovení

1. Právní vztahy touto smlouvou vysloveně neupravené se řídí příslušnými právními předpisy.

2. Bude-li to ve prospěch objednatele, použijí se v tomto smluvním vztahu ustanovení občanského zákoníku nebo zvláštních právních předpisů o spotřebitelských smlouvách, adhezních smlouvách, zneužívajících klauzulích a jiná ustanovení směřující k ochraně spotřebitele.

3. Zhotovitel bere na vědomí povinnost objednatele vyplývající ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších právních předpisů.

4. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že je na základě zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších právních předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu veřejné finanční kontroly.

5. Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel není oprávněn přenést závazky z této smlouvy na třetí subjekt.

6. Smluvní strany shodně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu smlouvy, a na důkaz toho připojují své podpisy.

7. Smlouvu je možno měnit pouze písemnými očíslovanými dodatky, podepsanými pověřenými zástupci obou smluvních stran.

8. Tato smlouva je vyhotovena v pěti stejnopisech, z nich objednatel obdrží tři vyhotovení a zhotovitel dvě vyhotovení.

9. Nedílnou součástí této smlouvy je:

Příloha č. 1 – Specifikace úklidových prací v budově Společenského centra Sýpka Příloha č. 2 – Krycí list nabídky poskytovatele na úklidové služby

Příloha č. 3 – Souhlas se zveřejněním

Doložka

podle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších právních předpisů

Tato smlouva byla schválena Radou městské části Brno-Medlánky na její schůzi R7 ,

konané dne ……. pod číslem usnesení č. …...

V Brně dne …………………………..
……………………………………………… XXXx. Xxxxxx Xxxxx xxxxxxxx MČ Brno-Medlánky (za objednatele) V …………….. dne …………………………..
……………………………………………… (za zhotovitele)

Přílohy:

• Specifikace předmětu zakázky

• Souhlas se zveřejněním obsahu smlouvy

Příloha č. 1 smlouvy

1. Místnosti k úklidu + rozměr Vstupní chodba + schodiště (66,35 m2) Chodba před WC v přízemí (16 m2) Šatna před sálem (19 m2)

Sál (410 m2)

WC – dámské a pánské 1. patro (2 záchody a 2 umyvadla) (6 m2)

WC – dámské a pánské přízemí (5 záchodů, 5 mušlí a 5 umyvadel) (10,65 m2 + 17, 6 m2) Kuchyňka s lednicí (18 m2)

Šatna za podiem včetně zádveří (25 m2)

2. Popis úklidu

Úklid podlah ve všech místnostech - zamést a setřít na mokro

úklid toalet – WC mísy, xxxxxxx a umyvadla, keramické obklady v kabinkách WC a na stěně s pisoáry

Vysátí koberce v šatně za podiem a před šatnou Vysátí čistící zóny ve vstupní chodbě

Kuchyňka – umytí lednice, kuchyňské linky

Firma si zajistí vlastní úklidové prostředky, které mohou být uloženy v prostorách SC Sýpka.

Příloha č. 2 smlouvy

Souhlas se zveřejněním obsahu smlouvy o dílo

Souhlasím se zveřejněním obsahu smlouvy o dílo dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších právních předpisů.

V ………………………. dne ……………………………………..

Razítko: Podpis:

Xxxxx a příjmení: