PODMÍNKY REALIZACE
STATUTÁRNÍ MĚSTO DĚČÍN
MAGISTRÁT MĚSTA DĚČÍN
Odbor rozvoje – oddělení veřejných zakázek
Mírové nám. 1175/5, 405 38 Děčín
profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
PODMÍNKY REALIZACE
pro veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem:
Dodávka a montáž parkovacích automatů a zajištění služeb dohledového centra.
Evidenční číslo zadavatele: 805 Systémové číslo VZ: P20V00000022
URL této zakázky: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx00000000
Zadavatel: Statutární město Děčín
Sídlo: Mírové náměstí 1175/5, 405 38 Děčín IV-Podmokly IČO: 00261238
Statutární zástupce: Xxxxxxxx Xxxxxx, primátor města (dále jen „zadavatel“)
Administrátor VZ: Xxxxx Xxxxxxx, oddělení veřejných zakázek tel. x000 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx
Tyto podmínky realizace slouží jako podklad pro vypracování nabídek účastníků v rámci veřejné zakázky malého rozsahu. Zadávací podmínky jsou veřejně přístupné na profilu zadavatele.
1. Základní informace
Tato veřejná zakázka je zveřejněna na profilu zadavatele, který je dostupný na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/. Veškerá komunikace mezi Zadavatelem (nebo jeho zástupcem) a dodavatelem probíhá elektronicky prostřednictvím tohoto nástroje v českém jazyce.
2. Druh veřejné zakázky
Dodávky
3. Předmět plnění zakázky
Předmětem zakázky je:
1. Dodávka minimálně 9 ks parkovacích automatů (dále jen PA) včetně montáže, instalace a jejich uvedení do provozu.
Umístění automatů bude provedeno na betonovém základě, který je součástí dodávky. Dodavatel zajistí vytyčení inženýrských sítí, povolení majetkového správce vlastníka pozemku a provede instalaci automatů tak, aby nebyl v kolizi s inženýrskými sítěmi a podmínkami majetkového správce. Podrobná specifikace a technické parametry PA uvedené v Příloze č. 1 jsou zadavatelem stanoveny jako minimální.
Počet odebraných kusů bude závislý na jednotkové ceně. Minimální počet dodaných parkovacích automatů, u kterých bude provedena instalace je 9 ks. Pokud dodavatel nabídne více jak 9 ks PA, bude jejich následné umístění a instalace provedena po dohodě se zástupcem zadavatele.
Parkovací automaty budou instalovány v lokalitách uvedených v Příloze č. 1.
Parkovací automaty musí být nové, nerepasované, určené pro český trh a musí splňovat veškeré obecně technické požadavky pro provozování a další související předpisy.
Každý dodaný automat bude mít instalovanou 1 roli papíru dle specifikace uvedené v Příloze č. 1, ke každému automatu budou dodány 3 náhradní role papíru a 1 ks zkušební mince
Parkovací automaty budou nastaveny na tisk parkovacích lístků dle požadavků uvedených v Příloze č. 1.
Součástí dodávky parkovacích automatů bude:
− 1 kus náhradního mincovníku,
− 1 kus náhradní tiskárny,
− 1 kus boxu pro výběr hotovosti z automatu,
− zaškolení obsluhy po instalaci PA
2. Zajištění dohledového centra dodavatelem na vlastním hardware formou služby a to na období min. 4 let od uzavření smlouvy resp. od spuštění parkovacích automatů. Podrobná specifikace je uvedena v Příloze č. 1.
4. Místo realizace
Místem realizace jsou pozemky ve vlastnictví statutárního města Děčín. PA budou umístění v ulicích Tržní, Příbramská, Plavební a Děčín 1 – zóna kolem Zámeckého rybníka.
Bližší informace jsou uvedeny v Příloze č. 1.
5. Doba realizace
Předpokládaný termín zahájení prací: 04/2020. Doba realizace: 100 dnů od zahájení prací.
Zahájení prací bude provedeno na základě písemné výzvy zadavatele k převzetí staveniště. Dodavatel se zavazuje převzít staveniště do 5 dnů ode dne doručení písemné výzvy. V případě, že nepřevezme dodavatel od zadavatele staveniště v určeném termínu, považuje se staveniště za předané uplynutím
5. dne od doručení výzvy.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že do doby realizace stavby je nutné zahrnout i dobu na zajištění vydání povolení zvláštního užívání komunikací.
6. Požadavky na prokázání kvalifikace
Předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídek podaných v rámci veřejné zakázky malého rozsahu je splnění kvalifikace.
6.1 Splnění základní způsobilosti prokáže dodavatel tak, že předloží podepsané čestné prohlášení, vzor viz Příloha č. 2.
6.2 Splnění profesních způsobilosti prokáže dodavatel tak, že předloží:
a) výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění.
6.3 Pro splnění technických kvalifikačních předpokladů požaduje zadavatel uvést a předložit v rámci čestného prohlášení seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení.
Z předloženého seznamu musí vyplývat, že účastník v uvedeném období realizoval minimálně
2 zakázky obdobného rozsahu a charakteru. V čestném prohlášení bude uvedena cena, doba a místo služeb včetně identifikačních a kontaktních údajů objednatele.
Doklady prokazující základní způsobilost a profesní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. Doklady prokazující splnění kvalifikace budou předloženy v prosté kopii.
7. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky je 1 239 000,- Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je zadavatelem stanovena jako absolutní obchodní podmínka – je nejvýše přípustná – tj. cena maximální, za celý předmět plnění veřejné zakázky. V případě, že nabídková cena nabídnutá účastníkem překročí částku 1 239 000,- Kč (bez DPH), bude nabídka účastníka vyřazena pro nesplnění zadávacích podmínek.
Důvodem této absolutní obchodní podmínky jsou přesně vymezené finanční prostředky zadavatele na financování předmětu plnění veřejné zakázky
8. Hodnotící kritéria
Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost nabídky složenou z dílčích hodnotících kritérií. Dílčí hodnotící kritéria:
váha
1) nabídková cena 1 ks parkovacího automatu 80 %
2) nabídková cena za služby dohledového centra
(min. 1,- Kč – max. 200,- Kč bez DPH)
20 %
K dílčímu kritériu č. 1
Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší jednotkovou cenou v Kč bez DPH za 1 ks parkovacího automatu včetně dodávky, instalace, uvedení do provozu a zaškolení obsluhy.
Nabídková cena bude ohodnocena podle její výše v korunách českých bez DPH. Nejvýhodnější nabídka v rámci kritéria je nabídka s nejvyšším počtem bodů, max. 80 bodů.
K dílčímu kritériu č. 2
V rámci hodnocení tohoto kritéria je nejvýhodnější nabídka s nejnižším nabídkovou cenou za zajištění služby dohledového centra za 1 ks parkovacího automatu za 1 měsíc (min. 1,- Kč – max. 200,- Kč bez DPH).
Nabídková cena bude ohodnocena podle její výše v korunách českých bez DPH. Nejvýhodnější nabídka v rámci kritéria je nabídka s nejvyšším počtem bodů, max. 20 bodů.
Celkové bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce:
(80 * ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑡𝑎 𝑛𝑒j𝑛𝑖žší 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦 ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑡𝑎 𝑝𝑜𝑠𝑢𝑧𝑜𝑣𝑎𝑛é 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦
) + (20 * ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑡𝑎 𝑛𝑒j𝑛𝑖žší 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦 ) ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑡𝑎 𝑝𝑜𝑠𝑢𝑧𝑜𝑣𝑎𝑛é 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦
Max. počet bodů, které může nabídka získat je 100 bodů. Jedná se o součet všech bodů dílčích kritérií.
V případě rovnosti nabídek bude rozhodovat datum a čas podání nabídky, kdy lépe hodnocena bude nabídka podaná dříve.
O výsledku VŘ budou všichni účastnici vyrozuměni prostřednictvím profilu zadavatele.
9. Nabídková cena
Nabídková cena bude platná do 31.08.2020.
Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady (dodávky, práce a činnosti potřebné pro řádné splnění veřejné zakázky) dodavatele včetně nákladů na montáž popř. demontáž, instalaci, uvedení do provozu, zaškolení obsluhy, dopravu a administraci.
Na úvodním listu cenové nabídky bude uvedena celková cena za:
− 1 ks PA v Kč bez DPH, počet dodaných PA a celková cena za všechny nabízené PA včetně všech dodávek a prací v Kč bez DPH, DPH a vč. DPH,
− zajištění služby dohledového centra za 1 měsíc a 1 parkovací automat.
Lze využít krycí list, který tvoří Přílohu č. 3 těchto zadávacích podmínek.
10. Návrh smlouvy
Součástí nabídky bude podepsaný návrh smlouvy, který je přílohou zadávacích podmínek. Dodavatel v této smlouvě doplní pouze chybějící údaje, které jsou zvýrazněny žlutým podbarvením (např. „ “).
Znění ostatních ustanovení smlouvy nesmí dodavatel měnit. Smlouva bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele.
Přílohou této smlouvy bude specifikace zakázky (Příloha č. 1) vč. technické specifikace dodávaných parkovacích automatů a čestné prohlášení účastníka o tom, že je možné u dodaných parkovacích automatů používat spotřební materiál (role parkovacích lístků) i od jiného dodavatele parkovacích lístků podle parametrů určených výrobcem přičemž použitím spotřebního materiálu od jiného dodavatele nedojde ke zkrácení garance životnosti ani ke zkrácení záruční doby
Vítězný účastník doručí zadavateli smlouvu včetně příloh v elektronické editovatelné podobě ve formátu (*. doc(x), *. xls(x)) tak, aby mohla být zveřejněna v Registru smluv ve strojově čitelném kódu. Tato zaslaná el. podoba smlouvy bude vyplněna v naprosté shodě s listinnou verzí vyjma závěrečných podpisů.
11. Členění nabídky
Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla členěna a obsahovala:
• krycí list,
• doklady o splnění kvalifikačních předpokladů,
• podepsaný návrh smlouvy včetně všech příloh.
12. Ostatní podmínky zadání
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek.
Dodavatel se bude před odevzdáním nabídky informovat o poloze a povaze staveniště, o příjezdových cestách, možnosti připojení na zdroje el. energie, vody, příp. o jiných místních zvláštnostech.
Dodavatel je povinen se před podáním nabídky podrobně a úplně seznámit se zadávací dokumentací a v případě pochybností využít oprávnění požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace. Elektronická žádost o vysvětlení zadávacích podmínek musí být zadavateli doručena nejpozději do 3 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel vždy uveřejní vysvětlení zadávacích podmínek včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil zadávací dokumentaci – elektronicky, prostřednictvím profilu zadavatele.
Případné nejasnosti je nutno si vysvětlit před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost nebo mylné chápání ustanovení údajů neopravňují dodavatele požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo změnu nabídkové ceny.
V případě, že se vyskytuje v kterékoli části zadávací dokumentace konkrétní typ výrobku či materiálu, pak je tento uveden jako vzorový a je možné jej nahradit prvkem obdobným se zajištěním těchto minimálních
vlastností, kvalitativně a technicky obdobně řešeným.
Na pozdější doplnění či úpravy nabídky z důvodů nedostatečného seznámení nebo pochopení zadávací dokumentace nemůže být brán zřetel.
Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnění nebo doplnění zadávacích podmínek ještě před odevzdáním nabídek, dále odmítnout všechny nabídky, případně soutěž zrušit. Zadavatel si také vyhrazuje možnost neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem.
Zadavatel nebude dodavateli poskytovat zálohy před zahájením plnění.
13. Prohlášení účastníka
Závěrem účastník zadávacího řízení písemně prohlásí, že plně respektuje tyto zadávací podmínky zadavatele a předloží prohlášení o počtu listů v nabídce. Lze využít krycí list (Příloha č. 3).
14. Způsob odevzdání nabídek
Nabídka bude odevzdána ve vytištěné pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky.
Na obálce budou uvedeny identifikační údaje účastníka včetně IČO a telefonického a emailového spojení. Elektronická forma podání nabídek se nepřipouští.
Zpracované nabídky doručte v zalepené obálce s označením "Dodávka a montáž parkovacích automatů“ - NEOTVÍRAT do 24.02.2020 do 13:00 hod. na adresu:
Statutární město Děčín
podatelna Magistrátu města Děčín budova A1
Mírové nám. 1175/5 405 38 Děčín IV
PŘÍLOHY:
Příloha č. 1 - min. technická specifikace dodávaných parkovacích automatů a služeb dohledového centra Příloha č. 2 - ČP § 74
Příloha č. 3 - krycí list
Příloha č. 4 - návrh smlouvy o dílo
V Děčíně 10.02.2020
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx Digitální podpis: 10.02.2020 13:09
Xxxxxxxx Xxxxxx
primátor statutárního města Děčín