SMLOUVA
wan-nm knihmmu
(uke rvpuhlikp
Nanmml l ihmrg
„r me (zeu- Rn-puhlir
sp. e. NK ČR: 99/15
ev. č„ vz. ND05/18NO0D005E7
ev. č. smlouvy: 573/15
SMLOUVA
o dodávce personálního a docházkového systému
Níže uvedené dne, měsíce a roku smluvní strany
Národní knihovna České republiky
státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem kultury
sídlo: Klementinum 190, 110 00 Praha 1
|ČO' 00023221
DIČ: CZ00023221
zastoupená: PhDr. MartinerrfKocandou, generálním ředitelem
bankovní spojeni:
Číslo účtu:
(na straně jedné jako „nabyvatel")
Název firmy, právní forma: YOUR SYSTEM, spol. s r.o.
sidlo: Tilrkova 2319/5b, Praha 4, PSČ 149 00
IČO: 00174939
DIČ: cz 00174939
jedna; í: RNDr. Xxxxxx Xxxxxxx, jednatel
bankovní spojení:
číslo účtu:
(na straně druhé jako „poskytovatel")
(společně také jako „smluvní slrany")
uzavřely na základě výběru vzadávacim řízení zadávaného mimo režim zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ) a podle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku vplatném znění (dále jen „OZ") tuto smlouvu o dodávce a implementace personálního a docházkového systému (dále jen „smlouva")
Strana 1 (celkem 21)
Núnxlní knilmunu České republiku National l ihruru
č. ča:
uflhc ('n-ch Repuhlii
sp. NK 99/15
ev. a vz. uooe/u/vooooossv
ev. č. smlouvy. 573/19
l. Úvodní ustanovení
1.1 Podkladem kuzavření této smlouvy je nabídka poskytovatele ze dne 1. 2. 2018, která byla nabyvatelem vybrána jako nejvýhodnější ve výběrovém řízení č. NO06/18/v000D0567 na veřejnou zakázku malého rozsahu snázvem „Nákup a implementace personálního a docházkového systému II" (dále také jen „veřejná zakázka").
1.2 Poskytovatel prohlašuje, že na základě svých podnikatelských a živnostenských oprávnění je oprávněn a schopen dodávat předmět plnění této smlouvy řádně a kvalitně dle požadavků této smlouvy a pokynů nabyvatele.
II. Předmět plnění
2.1 Poskytovatel se zavazuje nabyvateli dodat a implementovat personální a docházkový systém (dále jen „systémy"). Základní požadavky na systém jsou specifikovány vpříloze č. 1 a 2 této smlouvy. Součástí plnění je implementace nabízeného řešení do stávající infrastruktury nabyvatele, včetně migrace dat ze stávajících aplikací.
2.2 Účelem této smlouvy je dodání komplexního modulárního řešení informačního systému zajišťujícího celkovou správu personálních (náhrada stávající aplikace) a docházkových dat. Součástí dodávky bude implementace nabízeného řešení do stávající infrastruktury, včetně migrace dat ze stávajících aplikací. Personální systém musí umožňovat rozšíření o modul ekonomického informačního systému, s možností napojení na systém státní pokladny.
2.3 Předmětem plněnije zajištění zejména následujících služeb:
a) analýza požadavku na řešení
b) představení návrhu řešení s možností připomínkování prvotního řešení konfigurací a,
nastavení ve spolupráci s předem určeným pracovním týmem nabyvatel;
c) prezentace a akceptace navrženého hotového řešení;
d) dodání systémů; navržené řešení musí být plně kompatibilní sjiž provozovaným SW a HW vybavením nabyvatele, musí umožňovat propojení a sjednocení informačních systémů nabyvatele vjeden ucelený na sebe provázaný systém;
e) implementaci systémů na HW prostředky nabyvatele; systémy budou instalovány na server
nabyvatele (síťová instalace)
f) dodávka a instalace 3 kusů docházkových terminálů
g) ukončení provozu starého řešení a plný přechod na nové řešení
h) školení obsluhy a užívání systému vč. dodání kompletní uživatelské i administrátorské
dokumentace v českém jazyce
i) servisní podporu systému na období 12 měsíců od data předání
2.4 Nabyvatel se zavazuje řádně a včas provedené služby převzít resp. akceptovat a zaplatit za ně
poskytovateli cenu za podmínek uvedených v této smlouvě.
2.5 Poskytovatel prohlašuje, že je plně odborně způsobilý k poskytování plnění podle této smlouvy a
má ke své činnosti veškerá potřebná oprávnění pro plnění předmětu této smlouvy. Poskytovatel
se zavazuje plnit své povinnosti na základě této smlouvy sodbornou péčí, na své náklady a
nebezpečí a v souladu se zájmy nabyvatele,
Strana 2 (celkem 21)
Númílm knihu-unu
('t-ské Yťpllllltk"
\utluntíl l ihmrp
„nm C104 li Rťpubllt „„_ Č „K ČR: 99/13
ev. č. vz, Nuoe/1s/voooooss7
ev. e. smlouvy: 573/15
2.6 Poskytovatel se zavazuje informovat nabyvatele o dostupných aktualizacích systému bez
zbytečného odkladu od okamžiku, kdy budou dostupné.
Ill. Způsob, místo a doba plnění smlouvy
3.1 Smluvní strany se dohodly, že dodávka předmětu plnění dle smlouvy bude v souladu s licenčními
podmínkami výrobce software.
3.2 Místem plnění dle této smlouvy jsou následující objekty objednatele:
a) areál Klementina, na xxxxxx Xxxxx 0, Xxxxxxxxxxx x. 000 (dále též „Klementínum")
b) Centrální depozitář Hostivař, na adrese Xxxxx 00, Xxxxxxxxx 1146/2 (dále jen jako „CDH")
3.3 Poskytovatel se zavazuje zahájit plnění této smlouvy následující pracovní den po nabytí účinnosti této smlouvy.
3.4 Nedohodnowli se smluvní stranyjinak, zavazuje se poskytovatel dodat předmět plnění:
a) dle čl. 2.3 písm. a) a b) do 15 pracovních dní ode dne nabytí účinnosti této smlouvy,
b) dle čl. 2.3 písm. c) do $ pracovních dní ode dne splněnípředcházející odrážky,
c) dle čl. 2.3 písm. d) až g) do 30 pracovních dní ode dne splnění předcházející odrážky.
O každém dodaném plnění dle tohoto článku je poskytovatel povinen ve dvou výtiscích
vyhotovit předávací protokol, který potvrdí odpovědní zástupci smluvních stran dle čl. V.
smlouvy.
3.5 V případě, že dle předchozího odstavce předané plnění nebude stiženo závažnou vadou bránící funkčnosti a použitelnosti předaného plnění, vyhotoví nabyvatel do 30 (slovy: třiceti) kalendářních dní ode dne podpisu posledního předávacího protokolu akceptační protokol, kde budou vyspecifikovány případné méně závažné vady nebránící užívání předaného plnění s uvedené lhůty pro jejich odstranění, nebo bude uvedeno, že se plnění akceptuje bez výhrad. Akceptační protokol potvrdí odpovědní zástupci smluvních stran dle čl. V. této smlouvy ve třech výtiscích (jeden výtisk pro nabyvatele adva pro poskytovatele s tím, že vždy jeden ztěchto výtisků je povinen přiložit k daňovému dokladu - faktuře).
3,6 Ode dne podpisu akceptačního protokolu dle čl. 3.5 této smlouvy zajistí poskytovatel v pracovní
době od 8.00 hod do 16.00 hodin provoz servisní podpory. Servisní podpora musí obsahovat e-
mailovou podporu (e-mail: , telefonickou podporu na čísle
a možnost řešení problémů s kvalifikovaným zaměstnancem poskytovatele.
IV. Cena za poskytovaná plnění, platební podmínky
4.1 Cena předmětu smlouvy je sjednána vsouladu sustanovením 52 zákona č. 526/1990Sb., ocenách, vplatném znění. jednotkové ceny předmětu plnění jsou specifikovány vcenové nabídce poskytovatele, která tvoří přílohu č. 3 této smlouvy. sjednané ceny bez DPH není možné překročit. DPH bude účtována ve výši určeně podle právních předpisů platných ke dni
uskutečnění zdanitelného plnění.
Strana 3 (celkem 21)
Númdnl kluhtlunu
(lukr- mpllhliktj
Nniimml lihrurg
„rum-tymi Kcptlllht spe. NKČR: 99/18
ev. č. vz: N0o6/15/vo0000567
ev. č. smlouvy: 573/13
4.2
4.3
4,4
4.5
4.6
4.7
4.8
Smluvní strany se dohodly, že ceny uvedené v příloze č. 3 této smlouvy jsou pevné, konečné,
maximálně přípustné a zahrnují veškeré náklady a zisk poskytovatele spojené s realizací
předmětu plnění.
Smluvní strany se dohodly, že platba za poskytnuté plnění bude provedena na základě daňového dokladu (faktury). Splatnost daňového dokladu bude 30 (slovy: třicet) dnů od data jejího fyzického doručení nabyvateli na adresu uvedenou ve smlouvě. Daňový doklad musí obsahovat
číslo smlouvy dle číslování nabyvatele, systémové číslo NEN ve formátu N006/17/V0O000567 a
musí splňovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č, 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a musí mít náležitosti obchodní listiny dle 5435 OZ. vpřípadě, že daňový doklad nebude mít odpovídající náležitosti, je ji nabyvatel oprávněn vrátit ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli kopravě nebo doplnění, aniž se tak dostane do prodlení s její splatností. Lhůta splatnosti začne běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné nebo
opravené faktury nabyvateli,
Nabyvatel nebude poskytovat zálohové platby. Úhrady cen za předmět plnění provede nabyvatel bezhotovostně na bankovní účet poskytovatele uvedený ve smlouvě. Dnem úhrady se rozumí den odepsání fakturovaná částkyzúčtu nabyvatele ve prospěch účtu poskytovatele. Platby budou probíhat výhradně v korunách českých (Kč) a rovněž veškeré cenové údaje budou
uváděny v této měně.
Daňový doklad za celý předmět plnění je poskytovatel oprávněn vystavit po sepisu akceptačního protokolu dle čl. 3.5 této smlouvy. Nabyvatelem podepsaný akceptační protokol bude tvořit nedílnou přílohu daňového dokladu.
Nabyvatel je oprávněn uhradit za poskytovatele DPH ze zdanitelného plnění dle smlouvy přímo příslušnému správci daně ve smyslu š 1D9a zákona o DPH, Pokud nabyvatel postupuje dle předchozí věty, zanikne jeho smluvní závazek zaplatit částku odpovídající DPH poskytovateli.
Poskytovatel prohlašuje, že ve smlouvě uvedl svůj bankovní účet zveřejněný správcem daně způsobem umožňujícím „dálkový přístup ve smyslu zákona o DPH. Poskytovatel se dále zavazuje, že vdaňovém dokladu adresovaném nabyvateli uvede jako bankovní účet určený pro účely poskytnutí úplaty za zdanitelné plnění dle smlouvy svůj účet zveřejněný správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu zákona o DPH. Pro případ porušení povinnosti
dle předchozí věty je poskytovatel povinen na výzvu nabyvatele zaplatit smluvní pokutu ve výši odpovídající částce DPH dle dotčeného daňového dokladu. zaplacením smluvní pokuty není
dotčen nárok nabyvatele na náhradu škody v plné výši. Poskytovatel se dále zavazuje nabyvatele předem prokazatelně písemně informovat o připravované změně údaje o účtu zveřejněném správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu zákona o DPH.
Poskytovatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením smlouvy nerozhodl, že je nespolehlivým plátcem ve smyslu zákona o DPH. vpřípadě, že správce daně rozhodne po uzavření smlouvy, že je poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu zákona o DPH, zavazuje
se poskytovatel informovat o xxx prokazatelně písemně nabyvatele do 24 hodin poté, kdy mu
bylo doručeno příslušné rozhodnutí správce daně, a to bez ohledu na vykonatelnost takového rozhodnutí a způsob jeho doručení. Pro případ nepravdivosti prohlášení ve větě prvé tohoto odstavce nebo porušení povinnosti dle věty druhé tohoto odstavce je poskytovatel povinen na
výzvu nabyvatele zaplatit smluvní pokutu ve výši částky DPH zcelkověho finančního závazku
nabyvatele dle smlouvy.
Strana 4 (ce/kem 21)
Na rudní knihovnu
České rrpublikjj
Nulluuíll Lihrtlru
„runa/am llopulrlií sp. č. NKČR: 99/15
xx, x. xx: uoos/1s/voo00oss7
ev. č. smlouvy: 573/113
V. Kontaktní osoby
5.1 Pověřenou kontaktní osobou nabyvatele v souvislosti s plněním předmětu smlouvy je:
5.2 Pověřenou kontaktní osobou poskytovatele v souvislosti s plněním předmětu smlouvy je:
5.3 Pověřené osoby a kontakty dle tohoto článku smlouvy je možné měnit pouze písemným
oznámením doručeným druhé smluvní straně, s účinnosti ode dne doručení takového oznámení,
a to bez nutnosti uzavírat dodatek ke smlouvě.
Vl. Sankce, odstoupení od smlouvy
6.1 _S_mluvní strana není za prodlení se splněním svých závazkůyyplývajících ze smlouvy odpovědna,
nemůže-Ii plnit v důsledku prodlení druhé smluvní strany.
6.2 V případě, že nabyvatel nedodrží sjednaný termín splatnosti daňového dokladu, je poskytovatel
oprávněn požadovat úrok z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.
6.3 V případě nedodržení termínů pro poskytnutí plnění dle čl, 3.4 této smlouvy je nabyvatel oprávněn požadovat po poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 5.000; Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý i jen započatý den prodlení,
6.4 V případě prodlení poskytovatel s odstraněním vady předmětu plnění oproti lhůtě podle čl. 7.3 smlouvy je nabyvatel oprávněn požadovat po poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 1.000; Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení a za každý případ
zvlášt.
6.5 V případě porušení povinnosti poskytovatele dle čl. 8.1 a 8.2 této smlouvy je nabyvatel oprávněn požadovat po poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 50.000; Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení.
6.6 Veškeré smluvní pokuty dle smlouvy jsou splatné do 30 (třiceti) kalendářních dnů ode dne doručení výzvy kjejich zaplacení povinné smluvní straně. Úhradu smluvní pokuty lze provést započtením smluvní pokuty proti splatným pohledávkám druhé smluvní strany.
6.7 Nedotčena zůstávají práva nabyvatele i poskytovatele na náhradu škody a ušlý zisk. Smluvní strany tak výslovně vylučují aplikaci ustanovení š 2050 OZ na vzájemné vztahy vyplývající ze smlouvy. Poskytovatel má v případě prodlení nabyvatele podle čl. 6.2 smlouvy nárok na náhradu škody a ušlý zisk pouze v případě, není-li tato náhrada škody kryta úroky z prodlení.
6.8 Obě smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení povinností druhou smluvní stranou. Vtom případě je smluvní strana odstupující od smlouvy povinna oznámit odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu poté, co se o jejím podstatném porušení smluvních povinností dozvěděla. Za podstatné porušení
smluvních povinností se rozumí zejména:
Strana 5 (celkem 21)
Nunnlníknihílunn
Čekk! n- hllku
umi.. Líhruru
„„mmm-ct. Repulillí sp. č. NK ča: 99/13
ev. č. vz: N005/18/VODO0D567
ev, &. smlouvy s73/1s
a) prodlení poskytovatele se splněním závazku ve lhůtách dle čl. 3.4 po dobu delší než 30
(slovy: třicet) kalendářních dnů;
b) jestliže bylo vůči poskytovateli zahájeno řízení podle zákona č.
o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů;
182/2006 Sb.,
6,9
c) prodlení nabyvatele se zaplacením ceny za plnění o více než 30 (slovy: třicet) kalendářních
dnů;
d) případ, když poskytovatel uvedl vnabídce do zadávacího řízení, na základě kterého byla
uzavřena smlouva, informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo
mohly mít vliv na výsledek výběrového řízení.
Zakládá-Ii prodleníjedné ze smluvních stran nepodstatné porušení její smluvní povinnosti, může druhá strana od smlouvy odstoupit poté, co smluvní strana v prodlení svoji povinnost nesplní ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou jí druhá smluvní strana poskytla výslovně nebo mlčky. Oznámí-li oprávněná smluvní strana povinné smluvní straně, že ji určuje dodatečnou lhůtu k plnění a že ji již neprodlouží, platí, že marným uplynutím této lhůty oprávněná smluvní strana od
smlouvy odstoupila.
6.100dstoupením od smlouvy se závazky ze smlouvy zrušují. Plnila-li smluvní strana podstatně porušující smlouvu zčásti, může oprávněná smluvní strana od smlouvy odstoupit jen ohledně nesplněného zbytku plnění. Nemá-li však částečné plnění pro odstupující smluvní stranu význam, může od smlouvy odstoupit ohledně celého plnění.
6.110dstoupením od smlouvy zanikají v rozsahu jeho účinků práva a povinnosti smluvních stran, Odstoupení od smlouvy se nedotýká licenčních ujednání, práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti ani ujednání, která mají vzhledem ke své povaze zavazovat smluvní strany i po odstoupení od smlouvy, zejména ujednání o způsobu řešení sporů. Byl-li dluh zajištěn, nedotýká
se odstoupeníod smlouvy ani zajištění.
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
VII. Záruka, odpovědnost za užívací práva, odpovědnost za vady
Poskytovatel odpovídá za vady poskytnutého plnění v rozsahu stanoveném OZ.
Poskytovatel tímto poskytuje nabyvateli na předmět plnění dle čl. 2. písm. a) až e) a g) až i) záruku za jakost v délce 12 (slovy: dvanáct) měsíců a na předmět plnění dle čl. 2.3 písm. f) záruku za jakost v délce 24 (slovy: dvacet čtyři) měsíců ode dne podpisu akceptačního protokolu dle čl.
3.5 smlouvy.
V případě vad na dodaném plnění je nabyvatel oprávněn požadovat po poskytovateli odstranění vady. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, činí lhůta pro odstranění vady 15 (slovy: patnáct) pracovních dnů ode dne písemného uplatněnívady nabyvatelem.
Nabyvatel odpovídá za užívání dodaného systému v souladu s licenčními podmínkami (licenčním ujednáním) výrobce software.
Nabyvatel odpovídá za úhradu případných škod vzniklých poskytovateli porušením licenčních
podmínek, kjejichž plnění se nabyvatel zavázal převzetím licence.
Poskytovatel prohlašuje, že užíváním produktů nebo služeb vsouladu se smlouvou nabyvatel
neporuší oprávněné zájmy nositelů a vykonavatelů autorských práv a práv souvisejících dle
Strana 6 (celkem 21 )
Nurodni knílmunu (,em- rvjmhlikp Nuíiunul | lhmru
„financí-i- Rí-pnlilií „, 5 „K ČR: 99,18
ev. č, vz: N006/18/VO000D567
ev. z. smlouvy: 573/13
zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvise'ících správem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. Budou-li vůči nabyvateli vzneseny oprávněné nároky třetích osob, zavazuje se poskytovatel, že tyto nároky uspokojí a uhradí nabyvateli veškeré skutečně vzniklé náklady spojené s tím, že tyto nároky byly uplatněny.
vlll. Mlčenlivost, obchodnítajemství
8.1 Poskytovatel se zavazuje, že neposkytne třetím osobám, ani sám nepoužije informace osystémech nabyvatele získané vrámci plnění smlouvy kjiným než smlouvou stanoveným účelům bez písemného souhlasu nabyvatele. Nabyvatel informace o svých systémech považuje za obchodní tajemství a trvá na jejich utajení. Poskytovatel se rovněž zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, údajích a podkladech, které mají povahu:
a) osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů,
b) důvěrných informací ve smyslu ust. š 276, odst. 3, zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce,
c) jakýchkoliv údajů, skutečností či podkladů, které jsou dotčeny zvláštními povinnostmi vyplývajícími ze speciálních právních předpisů (kupř. ust. š 15 zákona č. 93/2009 Sb., o áuditorech, ust. š 28-29, š 18, odst. 2 zákona č, 320/2015 Sb., o ňnanční kontrole, zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovaci),
d) citlivých činnosti ve smyslu š 80 zákona č. 412/2005 Sb„ o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, a/nebo utajovaných informaci, ve smyslu š 220 ZZVZ, dále ve
smyslu přílohy č. 4 Nařízení vlády ČR č. 522/2005 Sb., obsahující seznam utajovaných
informací v oblasti působnosti Ministerstva kultury, a dále ve smyslu Směrnice Národní knihovny České republiky č. 2/2014, o ochraně utajovaných informací a bezpečnostní způsobilosti vNárodní knihovně, o kterých se dozví nebo se kterými přijde do styku vsouvislosti splněním této smlouvy. Poskytovatel i nabyvatel se zavazují, že tyto skutečnosti nesdělí ani jiným způsobem neposkytnou žádné třetí osobě a zajistí jejich přiměřenou ochranu a utajení. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení platnosti smlouvy. Poskytovatel odpovídá nabyvateli v plné míře za škodu, kterou mu způsobí porušením
tohoto ustanovení.
8.2 Smluvní strany tímto shodně prohlašují, že tato smlouva ani její přílohy neobsahují žádné
informace nebo skutečnosti, které smluvní strany nebo ijen jedna z nich považují za obchodní
tajemství ve smyslu š 504 OZ.
IX. Licenční ujednání
9.1 Poskytovatel se zavazuje u dodaného personální systému poskytnout nevýhradní časově a místně neomezenou licenci vpočtu 10 kusů, u dodaného docházkového systému pak v neomezeném počtu kusů.
Strana 7 (celkem 21)
\
Nnnirlm kllihnuntl
Česko rvpuhlikg
Nulmmil l ihmm
ul'|hr(/MI\ Repulilií „„v „„CR, 99/13
ev. e. vz: N006/1SND0000567
ev. e. smlouvy: 573/15
9.2 Nabyvatel se zavazuje, že poskytnuté licence nezneužíje ke komerčním účelům, tj. nebude
poskytovat předmět plnění třetím osobám za úplatu.
9.3 Bude-li k poskytnutí licencí, dle čl. 9.1 této smlouvy, podle českého právního řádu vyžadována samostatná licenční smlouva, zavazuje se poskytovatel takovouto smlouvu s nabyvatelem bezúplatně uzavřít.
X. Ostatní ustanovení
10.1Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
10,2Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru
smluv, v platném znění.
10.3Smluvni strany prohlašují, že si navzájem poskytnou veškerou potřebnou součinnost k plnění dle
smlouvy,
10.4 Poskytovatel je povinen informovat nabyvatele ofvšech skutečnostech, které by mohly ovlivnit plnění předmětu smlouvy. Zjisti-Ii poskytovatel při plnění této smlouvy skryté překážky, které znemožňují poskytnutí plnění dohodnutým způsobem, je povinen to oznámit nabyvateli bez zbytečného odkladu a navrhnout mu změnu v řešení.
10.5Veškerá komunikace mezi nabyvatelem a poskytovatelem bude probíhat výhradně v českém
jazyce.
10.6Smluvní strany se zavazují řešit veškeré své případné spory vzešlé nebo související stouto smlouvou přednostně mimosoudní cestou, přičemž se za tímto účelem zavazují poskytnout si navzájem potřebnou součinnost. Pokud se však takové dohody nepodaří dosáhnout, sjednávají si rozhodování sporů před věcně a místně příslušným českým soudem.
10.7 Smluvní strany souhlasí se vzájemným uváděním obchodní firmy, obecné charakteristiky poskytovaného či odebíraného plnění a formy spolupráce jako reference ve svých komerčních a marketingových materiálech.
10.8 Smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení š 1765 a 1766 OZ na vzájemné vztahy vyplývající ze
smlouvy.
10.9 Ujednání této smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této smlouvy je nebo se stane neplatnou, nevymahatelnou, zdánlivou (nicotnou), posoudí se vliv takového ustanovení smlouvy obdobně podle š 576 občanského zákoníku, Smluvní strany této smlouvy se zavazují nahradit takovouto část novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku, Pokud by smlouva neobsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany této smlouvy učiní vše pro to, aby takové ujednání bylo do smlouvy
doplněno,
10.10 Poskytovatel bere na vědomí, že je dle š 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, přičemž se zavazuje poskytnout při výkonu finanční kontroly v souvislosti s touto smlouvou veškerou součinnost.
Simma 8 (celkem 21)
\ánidn| rumu-um.
tmu.-' publiku
Nun iulljhfuru
„mu-czech Kcplllllu „_ i „„ČR. 95/13
ev. č. vz: N006/15/VODO00567
ev č. smlouvy: 573/18
10.11 Poskytovatel je oprávněn vstupovat do objektů nabyvatele v souvislosti s plněním smlouvy jen v přítomnosti oprávněné osoby nabyvatele a zavazuje se dodržovat interní směrnice nabyvatele upravující podmínky vstupu a setrvání v prostorech nabyvatele (viz kupř. Organizační směrnice NK ČR č.1/2008, ze dne 8. 4. 2008) v rozsahu, vjakém se tyto směrnice mohou dotýkat služeb poskytovaných poskytovatelem na základě této smlouvy, a dále pokynů ktomu pověřených osob za nabyvatele. Nabyvatel se zavazuje seznámit poskytovatele stěmito
interními směrnicemi.
10.12 Poskytovatel prohlašuje, že před podpisem této smlouvy uzavřel pojistnou smlouvu, jej z
předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti sposkytováním plnění dle této smlouvy s limitem pojistného plnění minimálně ve výši 1000 000; Kč a spoluúčastí poskytovatele nejvýše 10 %. Poskytovatel se zavazuje uplatnit pojistnou událost u pojištovny bez odkladu a postupovat tak, aby nároky jeho i nabyvatele byly uspokojeny v nejvyšší možně míře. Ztráta nebo škoda neovlivní práva a povinnosti obou stran v rámci plnění předmětu této smlouvy, s výjimkou termínů, které budou moci být upraveny o přiměřený časový úsek, odpovídající ztrátě nebo škodě, který nabyvatel stanoví po dohodě s poskytovatelem.
XI. Závěrečná ustanovení
11.1Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními OZ.
11.2lakékoliv změny této smlouvy lze sjednat pouze v podobě vzestupně číslovaných a oboustranně podepsaných písemných dodatků k této smlouvě. Oboustranné odsouhlasené změny a dodatky se stávají nedílnou součástí této smlouvy.
11.3 Poskytovatel se zavazuje jako postupitel nepřevést svá práva a povinnosti ze smlouvy nebo z její
části třetí osobě,
11.4 Smluvní strany se dohodly, že š 577 OZ se nepoužije. Určení množstevního, časového, územního nebo jiného rozsahu ve smlouvě je pevně určeno autonomní dohodou smluvních stran a soud není oprávněn dohodu smluvních stran v tomto smyslu měnit.
11.5Veškerá oznámení podle smlouvy musí být učiněna písemně, Za adresy pro doručování projevů vůle mezi smluvními stranami se považují adresy uvedené v záhlaví této smlouvy, Za řádné a účinné doručení písemných projevů vůle týkajících se vztahů a nároků vzniklých z této smlouvy
se považuje i případ, kdy dojde k tzv, závadám při doručování poskytovateli vykazovaným
orgánem pověřeným poštovní přepravou (zejm. nevyzvednutí si zásilky adresátem, neznámost nebo nemožnost kontaktovat adresáta na uvedené adrese apod.). V takových případech se za okamžik řádného doručení projevu vůle pro účely této smlouvy považuje 10. den následující po
prvním pokusu orgánu pověřeného poštovní přepravou o doručení projevu vůle adresátovi.
11.6Tato smlouva je vyhotovena v pěti stejnopisech s platností originálu, z nichž nabyvatel obdrží
čtyři stejnopisy a poskytovatel jeden stejnopis.
11.7 Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva včetně případných
dodatků bude nabyvatelem v souladu s ustanoveními ZZVZ a zákona č. 340/2015 Sb., o registru
smluv,zveřejněna,
'
Strana 9 (celkem 21)
Narodni kmliuuníi (lwkó wpuhlíku Nuliunul | ihmru
„nm (',/n li Republic „_ Č „K ČR, 99/15
ev. č. vz: NU05/18/V00000S57
ev. č. smlouvy: 573/18
11.8 Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 —Základní požadavky na personální a docházkový systém
Příloha č. 2 — Specifikace provozního prostředí nabyvatele
Příloha č, 3 — Kalkulace předmětu plnění
11.9 Smluvní strany shodně a výslovně prohlašují, že je jim obsah smlouvy dobře znám v celém jeho rozsahu s tim, že smlouva je projevem jejich vážné, pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu připojují
oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
V Praze dne
2 7 —ll3— 2018
_„-\ g) Ši
V Praze dne
Za Poskytovatelé
Za Nabyvatele
PhDr. Xxxxxx Xxxxxxx RNDr. Xxxxxx Xxxxxxx, jednatel
generální ředitel NK ČR YOUR SYSTEM, spol, s r.o.
Strana 10 (celkem 21)
Nrmirlm knihnuníi
Ceské rvpullliltjj
\(tlÍOIllll l tímu-„
„tmu mii Repulilíí sp. č. mt ČR: 99/15
ev. č. vz: Noos/1a/v00oo05s7
ev. i. smlouvy: 573/18
Příloha č. 1 - Základní požadavky na personální a docházkový systém
Obecně požadavky na systémy
Systémy musí zajistit odstranění manuálních importů a exportů dat v rámci komunikací jednotlivých
subsystémů, a to:
á) zavedením komunikací prostřednictvím webových služeb (pro možnou integraci se systémy
třetích stran)
b) přímou TCP/IP komunikací prostřednictvím referenčních rozhraníjednotlivých subsystémů
Z hlediska autentizace a autorizace, musí být poptávaný systém včetně všech subsystémů v rámci řízení přístupů k jednotlivým modulům, a z důvodu dosažení Single-Sign-On (dále jen SSO) kompatibilní s nasazovanou koncepcí Identity Managementu (dále jen IDM) — všechny subsystémy musí, bud' podporovat řízeni přístupu přímo ve spolupráci s Active Directory (dále jen AD), nebo atributově řízené přístupy, kdy role bude jedním z atributů, nebo musí podporovat přístup na základě rolí v souladu s implementací IDM. Nabyvatel požaduje možnost členění rolí do úrovně jednotlivých modulů na základě minimálního členění: uživatel, administrátor, bezpečnostní administrátor. V případě obou výše uvedených variant, nabyvatel požaduje možnost konfigurace oboustranné komunikace (CRUD) mezi IDM a personálním systémem. Požadavky na implicitní atributy předávané mezi personálním systémem a IDM budou specifikovány v před implementačním dokumentu. V případě, že poskytovatel v rámci svého řešení autorizace bude požadovat atributy, které nebudou uvedeny v před implementačním dokumentu, musí o tom neprodleně informovat nabyvatele v dostatečné lhůtě před plánovaným nasazením. Na přesné lhůtě se obě strany domluví v před implementačnífázi.
Legislativní požadavky na požadované řešení
a) zákon č. 181/2014 Sb. o kybernetické bezpečnosti
b) zákon č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů
c) zákon č. 89/2012 Sb. občanský zákoník
d) zákon č. 262/2006 Sb. zákoník práce
e) zákon č. 227/2000 Sb. o elektronickém podpisu
f) zákon č, 300/2008 Sb. o elektronických úkonech
g) zákon č. 127/2005 Sb. o elektronických komunikacích
h) zákon č, 365/2000 Sb. o informačních systémech veřejné správy
i) zákon č. 480/2004 Sb. o některých službách informační společnosti
j) zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví
k) zákon č. 589/1992 Sb. o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku
zaměstnanosti
|) zákon č. 582/1991 Sb. o organizaci a provádění sociálního zabezpečení
mjvyhláška č. 194/2009 Sb. o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému
datových schránek
Strana 11 (celkem 21)
Níimdnik
Ceske ropu | jj
Nununíll Lílxruru
ol itn-Finch RA-pulilit „_ ,; „K CR, 39/15
ev. č, vz: N006/18/V00000S67
ev č smlouvy: 573/18
n) vyhláška č. 366/2001 Sb. o upřesnění podmínek stanovených v š 6 a 17 zákona o
elektronickém podpisu č. 227/2000 Sb., a o upřesnění požadavků na nástroje elektronického
podpisu
Požadavky na funkcionality jednotlivých modulů
1. Docházkoý sjgtém
Docházkový systém zajistí evidenci pracovní doby všech zaměstnanců, a to v kompletním rozsahu
podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění účinném k 1, 1. 2018,
1.1. Popis
Zaměstnanec po vstupu do areálu nabyvatele přijde k docházkovému terminálu a přiložením osobní identifikační karty („vstupní karty") zaměstnanců k docházkovému terminálu zvolí operaci „Příchod
Po ukončení pracovní doby (ukončení výkonu práce), zaměstnanec přijde k
na pracoviště".
docházkovému terminálu a přiložením vstupní karty k docházkovému terminálu zvolí operaci
„Odchod z pracoviště",
Údaje—o průchodech budou zaznamenávány z terminálu do_databáze
aplikace.
Kromě základních operací Příchod a Odchod z pracoviště, zaměstnanec bude moci zvolit tyto další
Odchod k lékaři, Doprovod k lékaři, Služební cesta, Účast na vzdělávací akci, Dočasná
operace:
pracovní neschopnost, Pracovní volno podle zákoníku práce, Pracovní volno podle kolektivní smlouvy
a další operace, Možnost volby dalších 10 operací podle aktuální potřeby nabyvatele.
Načtená a zpracovaná data z docházkových terminálů program přehledně graficky, s popisem
jednotlivých činností zaměstnance, zobrazí každému zaměstnanci v jeho počítači na vnitřní síti na
webovém portálu aplikace docházka.
Zaměstnanci budou moci upravovat a doplňovat údaje týkající se jejich evidence pracovní doby;
jednotlivé změny jsou uzamčeny až po odsouhlasenívedoucím zaměstnancem.
Od tohoto momentu již nemůže zaměstnanec provádět změny nad uzamčenými položkami vedoucím zaměstnancem. Pro vedoucí zaměstnance bude existovat možnost manuální úpravy a schvalování docházky podřízených zaměstnanců, a to i v případě zástupu konkrétního zaměstnance, Vedoucí zaměstnanec v rámci aplikace bude mít dále přístup k evidenci pracovní doby všech podřízených zaměstnanců, včetně možnosti oprav údajů z docházkových terminálů, doplnění údajů z
docházkových terminálů, možnost oprav, schvalování a tisku vedené evidence odpracované doby,
práce přesčas, noční práce, pracovní pohotovosti a doby odpracované v době pracovní pohotovosti.
Vedoucí zaměstnanec bude mít možnost průběžně kontrolovat, zda jeho podřízení zaměstnanci mají odpracovanou pracovní dobu, a to jak přes aplikaci ve svém počítači, tak prostřednictvím webového portálu. Po kontrole správnosti údajů (začátek a konec směn, doby u lékaře, čerpání dovolené, pracovního volna a další, viz výše) se vedoucí zaměstnanec k vykázané pracovní době elektronicky vyjádří, Po kontrole a elektronickém schválení pracovní doby, program umožní vedoucímu
Strana 12 (celkem 27)
Núr-nim lmiluiunu ČA-skí- Npllllllkjl Nulumul | 11mm,
oftht-llm-rh it.-rumu. „_ g „K ČR: 99/15
ev. č. vz: uooe/ua/vooooosaz
ev. e. smlouvy: s73/1a
zaměstnanci (všem v rámci schvalovacího workflow) vytisknout docházku svých podřízených za příslušný kalendářní měsíc, přičemž příslušný dokument bude obsahovat kolonku s vygenerovaným jménem a příjmením vedoucího zaměstnance. Program bude muset dále být schopen vygenerovat a vytisknout evidenci pracovní doby (u všech zaměstnanců), v libovolném časovém úseku.
Zaměstnanci zařazení vpersonálním oddělení budou mít přístup k docházce všech zaměstnanců nabyvatele, bez jakéhokoliv omezení, nebo podle rozhodnutí vedoucího personálního oddělení (možnost volby určením konkrétního zaměstnance v rámci aplikace), včetně možnosti evidované editace a tisku veškerých dat, Program bude nepřetržitě evidovat každý přístup do programu.
Program bude automaticky vypočítávat a zaznamenávat kromě odpracovaných směn (začátek a konec směn) i odpracované práce přesčas (včetně té, za kterou bylo poskytnuto náhradní volno), odpracované další dohodnuté práce přesčas, odpracované noční práce, odpracované doby v době pracovní pohotovosti, přestávky na oddech podle zákoníku práce.
Z programu musí být zcela zřejmé následující skutečnosti týkající se evidence pracovní doby:
a) jak měl zaměstnanec stanoven (resp. dohodnut) začátek a konec směn (v podmínkách nabyvatele značně individuální, program musí umožnit určeným osobám personálního oddělení možnost editace začátku a konce směn),
b) začátek a konec skutečné práce konkrétního zaměstnance,
c) kolik hodin zaměstnanec odpracoval za den, za týden, za měsíc, za rok,
d) kolik hodin z odpracované práce zaměstnance byl přesčas,
e) kolik hodín odpracované práce byla práce v noci,
f) v programu musí být zvlášť vedeny u každého zaměstnance hodiny pracovní pohotovosti,
g) z programu (evidence) musí být dále možné vyčíst, zda byl dodržen nepřetržitý odpočinek mezi
dvěma směnami v týdnu, dále přestávka v práci na jídlo a oddech v trvání nejméně 30 minut,
h) veškerou evidenci bude moci odsouhlasit vedoucí zaměstnanec nebo jeho zástupce, či jiný pověřený zaměstnanec) poslední pracovní den v měsíci program upozorní (e-mailem) všechny vedoucí zaměstnance (nebo jejich zástupce, pověřené osoby), na povinnost odsouhlasit pracovní dobu podřízených zaměstnanců,
i) program bude automaticky počítat (evidovat) pracovní dobu zaměstnanců podle informací z docházkových terminálů, z programu na schvalování dovolené a pracovního volna a dále podle údajů zadaných určenými pracovníky personálního oddělení,
j) součástí programu bude aplikace umožňující vytvořit písemný rozvrh čerpání dovolené všech zaměstnanců nabyvatele, který umožní každému zaměstnanci (po zadání přístupového uživatelského jména a hesla) naplánovat svou dovolenou na jednotlivé dny (ale i hodiny), min. v aktuálním a následujícím kalendářním roce,
k) v rámci aplikace „Písemný rozvrh čerpání dovo|ené", budou mít zaměstnanci personálního oddělení možnost kontroly úplnosti dovolené, pracovního volna, dále možnost editace a tisku písemného rozvrhu čerpání dovolené všech zaměstnanců,
l) program bude umožňovat žádání o dovolenou a osobní volno.
m) program musí umět plánovat, evidovat a proplácet dovolenou na dny, půldny, ale i hodiny
Strana 13 (celkem 21)
Ntimdnt knilumnn Česk? rvpuhliku Nuuunnl l ibníru
nfmz( m li Rt-uuhllí sp c m< ČR: 99/13
ev. č. vz: NO0E/18/V00000567
ev. e. smlouvy: 573/13
n) všem vedoucím zaměstnancům se při schvalování dovolené budou zobrazovat údaje o
dovolené všech podřízených zaměstnanců, včetně aktuálního stavu.
Vedoucí zaměstnanci budou moci v rámci přístupu do aplikace rozvrhovat pracovní dobu v rámci nerovnoměrně rozvržené pracovní doby (včetně jejího rozvrhování na vyrovnávací obdobi v délce 52 týdnů).
Program bude poskytovat zaměstnancům zařazených v personálním oddělení kompletní údaje o
docházce pro zpracování (zúčtování) platů, kdy v editoru sestav bude možné vytvářet vlastní tiskové
sestavy a reporty.
1.2 Terminály
Dodávané docházkové terminály budou kompatibilní s dodávaným systémem, instalovány budou v
obou výše uvedených geograňcky oddělených lokalitách, Terminály budou komunikovat
zabezpečeným lP protokolem po síti LAN. Nabyvatel zajistí pro dodávané terminály zálohované
č“
napájení pro případ výpadku elektrické energie.
Terminály budou číst identifikační karty s čipem RFID s pracovní frekvencí 125 kHz. Poskytovatel dodá celkem 3ks terminálů. Systém musí umožňovat případné rozšíření na 10ks. Nabyvatel zajistí síťové připojení.
1.3 Princip schvalovacího workflow, význam a definice uživatelských rolí
Schvalovací workflow bude volně definovatelné a bude specifikováno v před implementační analýze.
Nabyvatel požaduje možnost definice 4 úrovní uživatelských rolí a role administrátora.
1.4 Tiskové sestavy
Nabyvatel vyspecifikuje tiskové sestavy v před implementační analýze, zároveň však předpokládá, že jakýkoliv formulář Cl sestava, z požadovaného subsystému, bude minimálně v elektronické podobě (u formulářů editovatelné).
2. Personální systém
2.1. Popis
Všechny níže uvedené moduly/aplikace budou používat terminologii a budou poskytovat kompletní údaje, funkce a přehledy podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů,
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 435/2004 Sb., o
zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů.
Strana 14 (celkem 21)
\úl1lllllklllllllt)llll Čt-skc rvpnlyllkjj variantu líbmrg
rrrmetmn Rrpulilií „_ č „„ČR: 59/15
ev. č. vz: uoos/m/vooooosez
ev. č. smlouvy: 573/13
Tvorba organizační struktury organizace a její aktualizace dle katalogu prací a evidence CZ-ISCO Založení/zrušení organizačnijednotky, tvorba pracovních míst, převod do tištěné podoby systemizace pracovních míst v souladu s katalogem prací (nařízenívlády č. 222/2010 Sb.) a CZ-ISCO Identifikace zaměstnanců, skenování a vložení fotografií
Osobní údaje
Rodinné údaje - evidence dětí pro odpočet daně
Bydliště — adresa trvalého pobytu, telefon, e-mail, datová schránka, adresa pro účely doručování
Zdravotní údaje — ůdaje o zdravotních prohlídkách, evidence pracovně lékařských prohlídek, možnost vložení naskenovaných dokumentů, vzor dokumentu pro lékaře dle zákoníku práce
Vstupní doklady — skenování, vkládání a evidence všech požadovaných vstupních dokladů (až 20
položek dle požadavků nabyvatele)
MŠMT
Vzdělání — možnost evidence škol a školských zařízení všech stupňů, automatická nabídka
'
akademických titulů uznávaných a EU
Průkazy —vk|ádání a evidence údajů o řidičských a jiných průkazech, o profesních oprávněních
Praxe — vkládání údajů o předchozím angažmá, zápočet praxe, automatický převod dat o praxi do
platového tarifu
Pracovní poměr, doba určitá (úprava doby, stanovení počtu let), doba neurčitá, zkušební doba,
úprava pracovní doby -veškeré varianty úprav dle zákoníku práce, převod údajů do vzoru pracovní
smlouvy
Pracovní smlouva —vzor dokumentu dle zákoníku práce, editace, tisk dokumentu s logem nabyvatele
Platový výměr, pracovní misto, platová třída, platový stupeň, příplatky, osobní ohodnocení - automatický výpočet platového tarifu dle nařízení vlády, vkládání a úprava dat, tisk na dokumentu s logem nabyvatele,
Avizování nárokového platového tarifu podle nařízení vlády č. 564/2006 Sb„ v platném znění - vše
min. 14 pracovnich dnů před plánovanou změnou platového tarifu
Dohody o pracích konaných mimo pracovni poměr—vzory dokumentů, editace, tisk
(příslušný dokument s logem nabyvatele)
Prohlášení o bezdlužnosti —vzor dokumentu, editace, tisk (dokument s logem nabyvatele)
Dohoda o srážkách z platu —vzor dokumentu, editace, tisk (dokument s logem nabyvatele)
Dohoda o zasílání platu na bankovní účet — vzor dokumentu, editace, tisk (dokument s logem
nabyvatele)
Rozhodnutí ředitele nabyvatele o udělení odměn/odměn — vzor dokumentu, editace, tisk (dokument
s logem nabyvatele)
Kvalifikace — evidence jazykových znalostí (zkoušek), odborných kurzů, školení, oprávnění a
certifikátů
Xxxxx 15 (celkem 21)
Nómrlm knilummi
České rvvtlllllku
Nulionul lllnmm
írfthcC/rch Rejiuhlií m5 NKČR. 99/13
ev. č. vz, uooe/1s/vooooose7
ev. c. smlouvy: 573/18
FKSP — vkládání dat o čerpání prostředků z FKSP, až 20 položek, editace, tisk, přehledy čerpání u
každého zaměstnance
Dovolená - přístup do aplikace i přes web (pro vedoucí/určené zaměstnance), propojení s aplikací a s
aplikací „Písemný rozvrh čerpání dovolené"
Nemoci a ošetřování
Uživatelské sestavy: seznam zaměstnanců, seznam zaměstnanců podle oddělení, odborů, a sekcí,
automatické generování přehledu/sestav průměrného platu v organizaci, průměrného platu v rámci
oddělení, odboru, sekce a další dle volby
Přehled pracovních míst
o počtu
Přehled zaměstnanců/pracovních míst podle příjmení a jména - automatická denní
aktualizace
o počtu pracovním
Přehled zaměstnanců v poměru podle příjmení a jména — automatická denní
aktualizace
Přehledjo počtu zaměstnanců na dohodu o provedení práce podle příjmení a jména
Přehled o počtu zaměstnanců na dohodu o pracovní činnosti
Automatická upozornění na životní a pracovní jubilea - zápočet odměn při životních a pracovních
jubileích dle kolektivní smlouvy
Řeší podporu personální evidence a administrativy. Systém podporuje plánování potřebného počtu zaměstnanců v určitém čase, jejich nábor, plánování školení a vzdělávání, sestavování organizační struktury firmy, rozmístění pracovníků v těchto strukturách, požadavky na jednotlivá pracovní místa včetně řízení kariérního postupu jednotlivých zaměstnanců. Dodaný systém musí poskytnout jednoduchou, navádějící a přehlednou evidenci personálních dat, s náhledem ve webovém rozhraní
na jedné obrazovce a s pohledem na historii.
Modulární personální systém musí obsahovat minimálně následující struktury a možnosti:
a) organizační struktura — webové grafické znázornění vztahů mezi objekty (organizačnijednotky,
budovy, kanceláře, pracovní místa);
b) zaměstnanci v organizačních celcích a na pracovních místech — provázání pracovních míst v
organizační struktuře s konkrétními zaměstnanci;
c) evidence pracovně právních dokumentů (pracovní smlouva, DPČ, DPP, dohoda o změně PS, dohoda o změně obsahu DPČ, individuální smlouvy), načtení do šablony, uživatelská tvorba šablon, načtení a uložení externího dokumentu, uložení a náhled na historii dokumentů u
jednotlivého zaměstnance, časová posloupnost jednotlivých dokumentů. Filtry seznamu
zaměstnanců dle několika různých kritérií, uložení filtru, přehled o počtech zaměstnanců ve
filtru a v návaznosti na něj tisk sestav;
d) hromadné změny (např. aktualizace názvu funkce, organizační jednotky, změna kalendáře u
vybrané skupiny zaměstnanců);
Strana 16 (celkem 21)
Núnnlni knihuullu
Čťikč rvptlhllkij
Nutionnl Libruqj
nf rm- ('n-ch Kepulilií sp. e. NK ča; 99/18
' vz: N006/18/VOD000567
,
ev. =. smlouvy: 573/19
e) identifikace každého zaměstnance jedinečným Gmístným osobním číslem, při opakovaném
nástupu zaměstnanci zůstává přiřazené původní číslo;
f) identifikace každého pracovně právního vztahu pořadovým číslem navázaným na osobní číslo
zaměstnance;
g) pracovní poměry (tyto položky by měly být konfigurovatelné)
o hlavní pracovní poměr
o dohoda o pracovní činnosti
o dohoda o provedení práce
o souběh pracovních poměrů u jednoho zaměstnance;
h) u každého zaměstnance evidence několika adres, trvalý pobyt — povinný údaj, kontaktní
adresy;
i) u rodinných příslušníků evidence rodných čísel povinná jen u dětí, u kterých zaměstnanec
uplatňuje odpočet;
j) možnost vytvoření souborů pro dávkový přenos do vnější sítě pro komunikaci se zdravotními
pojišťovnami;
k) sledování stavu zaměstnanců, průměrný přepočtený, průměrný fyzický, evidenční, měsíčně a
od počátku roku;
|) vystaveni potvrzení o zaměstnání včetně příloh pro potřeby Úřadu práce;
m)konfigurovatelná týdenní pracovní doba, různé kombinace pracovních úvazků u jednotlivých zaměstnanců, pravidelná i nepravidelná pracovní doba a zkrácené úvazky. Konfigurovatelný nárok na dovolenou za kalendářní rok, nárok na dovolenou krácený dle doby určité, u
specifických pracovních úvazků nárok na dovolenou počítaný dle odpracované doby, dovolená za odpracované dny (hodiny) popř. nárok stanovený ručně, nárok na pracovní volno dle KS, evidence čerpání pracovního volna a krácení dovolené (např. nemoc, dlouhodobé neplacené
vo|no);
n) evidence zaměstnanců ve stavu, mimo evidenční stav (s uvedením důvodu), uvolnění
zaměstnanci, mateřská dovolená — automatický dopočet data předpokládaného zařazení;
o) evidence osob pobírajících invalidní důchod 1., 2. i 3, stupně, se ZPS, oznámení o plnění povinného podílu zaměstnávání osob se ZP, výpočet náhradního plnění;
p) evidence nároku na starobní důchod, přiznání, automatický výpočet předpokládaného
odchodu do důchodu;
q) sledování životních a pracovních jubileí;
r) evidence pravidelného pracoviště zaměstnance (kraj, okres, místo);
s) evidence dohod o odpovědnosti zaměstnance — druh odpovědnosti, předmět odpovědnosti,
datum uzavření smluv;
Strana 17 (celkem 21)
\or-rum krtihrmnn (uke n-pullliku Natlourll l ihruru
„rnrn mír Roj-uhlí: „_ Č „KCK 99/15
ev. č. vz: ND06/1B/VD00005E7
ev. č. smlouvy: 573/18
t) evidence kurzů a školení, vyhlášení školících akcí, sledování požadavků, možnost příhlášení na akci pomocí web aplikace, odsouhlasení vedoucím organizačního celku, vyhodnocení absolvovaných akcí, jak ze strany zaměstnance, tak i zaměstnavatele, včetně sledování nákladů a porovnání s plánem až na úroveň organizačních celků, tisk sestav v uživatelsky definovaném prostředívčetně pozvánek a osvědčení, evidence školitelů a školících míst;
u) plánování systemizace pracovních míst — plánování struktury pracovnich míst, definování vlastností jednotlivých míst, porovnání plánování se skutečností, tvorba systemizačního
stromu;
v) hodnocení zaměstnanců dle konfígurovatelných kritérií, sledování a vyhodnocování pracovních výsledků jednotlivého zaměstnance podle určené metody a techniky hodnocení, tisk sestav v uživatelsky definovaném prostředí;
w) výběrová řízení — evidence, sledování a vyhodnocování žadatelů o zaměstnání v libovolném časovém rozmezí, a to jak externích, tak i z řad vlastních zaměstnanců, automatizovaný převod uchazeče do zaměstnanců. Plánování a vedenívýběrových řízení na jednotlivá pracovní místa, evidence jednotlivých kol výběrových řízeni a jejich vyhodnocování, inzerce — nabidka volných mist;
x) Fond kulturních a sociálních potřeb (FKSP)
o možnost autorizovaného manuálního zadání i automatického načtení částky a počtu osob
pro aktuální rok z rozpočtu kapitoly NBÚ
o na začátku aktuálního roku možnost provedení rozpočtu FKSP určením částek pro jednotlivé
oblasti FKSP
o konfigurovatelné automatické přerozdělení částky na aktuální rok na základě nastavitelných kritérií (doba od nástupu jako nárok čerpání, doba zpětného nárokováni) na základě konňgurovatelného workflow (role: pracovník zadávající data, kontrola = předseda FKSP nebo osoba zastupující předsedu FKSP)
O kompletní evidence osobních kont zaměstnance (částka na kalendářní rok, čerpání za
kalendářní rok, způsob čerpání datum, výše nevyčerpané částky, převod nevyčerpané částky do dalšího kalendářního roku, převod nevyčerpané částky = r -2 do rozpočtu FKSP — pouze pro rok 2017, od roku 2018 převod nevyčerpané částky = r - 1) s autorizovaným náhledem pro jednotlivé zaměstnance ve webovém rozhraní (zaměstnanci budou mít právo pouze náhled na svůj osobní účet FKSP)
o autorizovaný přístup na základě rolí k evidenci všech oblastí FKSP
- Osobní konto zaměstnance
- Posilovna
- Jídelna
- Sociální půjčka
o Možnost autorizovaného zadávání pravidelných a jednorázových výdajů a jejich schvalování pomocí konfigurovatelného schvalovacího workflow s možností vkládání elektronických příloh (faktury, smIouvy,.,), k jednotlivým výdajům (výdaje se musí automaticky čerpat z nejzazších částek zpětného nárokování), včetně možnosti vyplnit žádost o poskytnutí příspěvku z FKSP samotnými zaměstnanci.
Strana 18 (celkem 21)
Nunulnl kuihnullíl
(c o republiku
No nul Lillruru
olthcl m-n Repulllii sp, č, NK ča: 99/19
ev. e. vz: uo05/1s/v000oass7
ev. e. smlouvy“ 573/13
o Přehledné zobrazení celkového stavu čerpání v reálném čase pro autorizované role —funkce
„čtení" „aktivní zásahy" (komise FKSP)
přehled vyčerpaných peněz dle typu čerpání od do
stav konta zaměstnance
náhled na veškeré převody v rámci roku filtrace a vyhledávání
použít všechny parametry aplikace = generický filtr
2.2 Princip schvalovacího workflow, význam a definice uživatelských rolí
Schvalovací workflow bude volně definovatelné a bude specifikováno v před implementační analýze.
Nabyvatel požaduje možnost definice 2 úrovní uživatelských rolí a role administrátora.
2.3 Tiskové sestavy
Nabyvatel vyspecifikuje tiskové sestavy v před implementační analýze, zároveň však předpokládá, že jakýkoliv formulář či sestava, z požadovaných subsystémů, bude minimálně v elektronické podobě (u formulářů editovatelné).
3. Školení
Nabyvatele požaduje školení pro role administrátorů a role uživatelů dodávaného řešení, minimálně
v rozsahu poskytnuté dokumentace. Školení administrátorských a uživatelských rolí bude probíhat
odděleně. Přičemž administrátorské roli bude představen i základní princip funkcionalit nabízeného
řešení i v uživatelském prostředí.
4. Migrace stávajících dat do nového řešení
Nabyvatel zajistí sám a na vlastni náklady vlastní popis a význam struktury dat stávajících aplikací. Následně tento popis předá poskytovateli, aby se s ním seznámil a následně se při vzájemné komunikaci dohodli na podobě exportu dat ze stávajících aplikací. Nabyvatel vyžaduje právo provést test všech migrovaných dat a určit, zda je migrace v pořádku.
5. Požadavek na Éo'ové fáze realizace
a) analýza požadavku na řešení; představení návrhu řešení s možností připomínkování prvotního
řešení konfigurací a nastaveni ve spolupráci s předem určeným pracovním týmem nabyvatele
b) prezentace hotového řešení
c) implementace včetně migrace
d) ukončení provozu starého řešení a plný přechod na nové řešení
Stmna 19 (celkem 21)
Númílrll knilluunu Člwk? rvpuhliku nururmrl l llrruru
„rnrn-m lr Rejiuhlií „_ č „K 3139/13
ev. e. vz: N006/1S/VDOD00557
ev. č smlouvy: 573/18
Příloha č. 2 - Specifikace provozního prostředí nabyvatele
Provozní prostředí a využívané technologie
Nabyvatel bude požadované řešení provozovat v prostředí technologií společnosti Microsoft. Infrastruktura je provozována na serverech Microsoft Windows 2012 R2, databázové servery
Microsoft SQL Server 2014, 2016 ve verzi Standard (Express), webové servery llS 8.0, vše na
virtualizační platformě VMware
Nasazení jednotlivých modulů je požadováno do této sítě, přičemž nabyvatel požaduje, aby veškeré aplikační servery byly provozovány na platformě Microsoft Windows a databázové servery na platformách MS SQL nebo Oracle DB.
Strana 20 (celkem 21)
Núrurlm knihovní- ('e-ake rt-publikg Nutiunul Librum
ofthc Cnch ltcpulrlit
Příloha č. 3 — Kalkulace předmětu plnění
sp. č. NK črt: 99/13
ev . NOD6/18/VD00O0557
e. . mlouvy:$73/18
Nabídková cena za
A Nabídku“ cena
Položka k ocenění | igžzža | Počet |
Před implementační analýza | hodina | 80 |
Licence personální systém | ks | 10 |
Licence docházkový systém | ks , | neomezené |
Implementace | hodina | 160 |
Docházkový terminál | ks | 3 |
Podpora 12 měsíců | ks | 1 |
Školení | hodina | 40 |
nabíígigmkshiěnl celkem
(" Kč b" D"“
Celková nabídková cena
(v Kč bez DPH)
V Sfrana 21 (celkerrlň2r1)