Contract
Fakultní nemocnice Olomouc vypisuje v souladu s ust. § 31 zákona 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek veřejnou zakázku malého rozsahu VZ-2023-000137 s názvem:
„Audiovizuální služby televizního studia“
1. Informace o zadavateli:
Fakultní nemocnice Olomouc,
se sídlem I. P. Xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx, IČO: 00098892 zastoupená: xxxx. XXXx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., ředitelem FNOL
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Odbor marketingu, tel. 000 000 000 email: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx
2. Předmět plnění
Předmětem veřejné zakázky je zabezpečení série živých vysílání z televizního studia v rámci města Olomouc v rozsahu jedna hodina živého vysílání (plus čas potřebný na přípravu) s přenosem na internetovou platformu zadavatele a na sociální sítě zadavatele.
Předpokládaný počet živých vysílání do konce r. 2023 je šest, a to v měsíci březen, duben, květen, říjen, listopad, prosinec v termínech stanovených po vzájemné domluvě obou stran.
Požadavky na dodavatele:
Dodavatel je vybaven technicky i personálně pro realizaci živých přenosů v zázemím vlastního televizního studia. Pro realizaci dodavatel používá technická zařízení, která jejich výrobce označil jako zařízení určená pro televizní produkce, tedy technická zařízení, která využívají obvyklé televizní stanice.
Pro živá vysílání bude vždy použito zázemí režie v oddělené místnosti od vysílacího studia nebo prostoru scény. Zázemí budou tvořit samostatně obsluhovaná pracoviště střihače, titulkovače, zvukaře, odbavení čteného textu, odbavení přenosu a režiséra.
Střihové pracoviště bude vybaveno redundantním produkčním systémem určeným pro živá vysílání a zpracování formátu kvality obrazu až ve 4K. Střižna bude vybavena minimálně 8 fyzickými vstupy typu SDI a 8 fyzickými výstupy typu SDI, kde na každý výstup lze samostatně konfigurovat obsah a během vysílání jej živě měnit a stříhat. Vstupy budou využívány pro připojení kamer nebo jiných obrazových vstupních zařízení. Výstupy ze střižny budou použity pro připojení náhledových monitorů, prezentačních obrazovek nebo projekce. Střižna bude umožnovat rozšíření o další vstupy a výstupy protokolu NDI a to do počtu minimálně dalších 8 vstupů a 8 výstupů.
Jednotlivé obrazové vstupy budou živě stříhány pomocí ovládacího panelu připojeného k produkčnímu systému a umožňující předstřih (preview) a střih jednotlivých obrazových vstupů. Na střižený obraz odbavený do vysílání budou vkládány minimálně 4 samostatné vrstvy grafických nebo textových prvků.
Z živého vysílání budou vždy pořízeny 2 formáty záznamu. Záznam celého živého vysílání tak, jak bylo vysíláno pro diváky a záznam celého živého vysílání bez grafických a textových prvků pro potřeby případné postprodukce a marketingového využití.
Pracoviště střihače bude obsluhováno odborně kvalifikovanou osobou s praxí živého střihu
Zdravotníků 248/7 779 00 Olomouc
fax: x000 000 000 000
Bank. spojení: Česká národní banka Číslo účtu: 36334811/0710
IČ: 00098892 DIČ: CZ00098892
minimálně 3 roky, minimálně však 100 uskutečněných živých přenosů.
Pracoviště titulkovače bude vybaveno samostatným technickým vybavením, aby neomezovalo provoz pracoviště střihače. Titulky budou vkládány do vysílání přímo z tohoto pracoviště a během vysílání je bude možné měnit a doplňovat. Titulkovací pracoviště umožňuje vkládá grafické prvky, titulky, běžící texty apod.
Pracoviště zvukaře bude vybaveno digitálním audio mixážním pultem s fyzickým ovládáním jednotlivých vstupů. Zadavatel vyžaduje při živých přenosech rychlou operativu a efektivitu, proto se nepřipouští řešení ovládání mixážního pultu pomocí tabletu, chytrého mobilního telefonu nebo dotykových displejů apod. Mixážní pult bude obsahovat minimálně 24 audio vstupů s připojením na typ konektoru XLR.
Všechny vystupující a hovořící osoby ve vysílání budou osazeny bezdrátovými klopovými mikrofony (porty). Přijímací jednotka bezdrátových mikrofonů musí indikovat zvukaři okamžitý stav nabití baterie a kvalitu signálu (dosah, rušení). Přijímací jednotky bezdrátových mikrofonů budou připojeny do audio mixážního pultu, v něm ekvalizovány a odbaveny do obrazového střihového pracoviště.
Pracoviště zvukaře bude také vybaveno technických zařízením monitorující kvalitu zvuku v odbaveném vysílání a zajistí dodržení platných norem udávající hodnoty dB pro televizní a internetové vysílání.
Pracoviště odbavení čteného textu bude tvořeno zařízením, které umožní editovat a posouvat text na čtecím zařízení, jenž je umístěné na kameře. Zařízení umožní import textu z dokumentů typu Word, měnit velikost a barvu textu a plynulou a regulovatelnou rychlost posouvání textu na čtecím zařízení.
Pracoviště odbavení přenosu bude odbavovat výsledný střih, vč. audio stopy do telekomunikační sítě pro distribuci televizního nebo internetového vysílání. Pracoviště umožní současně distribuovat vysílání na 3 různé vysílací platformy (např. YouTube, Facebook, vlastní platforma). Pro každou platformu bude možné individualizovat nastavení encoderu.
V případě vysílání ze studia dodavatele bude pracoviště odbavení přenosu připojeno na 2 nezávislé internetové připojení (kabelové připojení) od různých poskytovatelů, kteří nesdílí datovou infrastrukturu.
Pracoviště režiséra bude tvořeno náhledovým monitorem s výstupním programem a zvukovým výstupem ve formě sluchátek nebo reproduktoru.
Kamerové jednotky budou v provedení studiové kamery a dle potřeby scény umístěny na stativech nebo pohyblivých zařízeních typu kamerový jeřáb nebo kolejnicový systém. Dle potřeby natáčené scény budou kamery v rozlišení Full HD nebo 4K. Kamera bude obsahovat zoomovatelný objektiv, manuální režim pro ostření a nastavení clony, kabelový výstup SDI, tally indikaci PGM a PV s přímým napojením a automatickým ovládáním ze střihového pracoviště.
Technický štáb, vč. kameramanů bude po celou dobu akce připojen na interkomu za účelem přímé a okamžité komunikace mezi všemi kameramany a zázemím režie.
V případě internetového vysílání poskytne dodavatel vysílací platformu, na níž může garantovat, že vysílání nebude ovlivněno nebo ohroženo zásahem správce nebo administrátora platformy. To znamená, že nelze za garantovanou platformu považovat sociální sítě typu YouTube nebo Facebook apod. Dodavatel musí poskytnout i řešení, jenž má pod svou kontrolou a je schopen jej ovlivnit. Toto řešení musí být na území České republiky, aby bylo možné garantovat, že vysílání objednatele se nešíří nekontrolovatelně po zahraničních serverech. Řešení bude dimenzováno pro minimálně 5.000 uživatelů/diváků při 4500kbps Video Bitrate. Technologie bude v režimu primární a záložní řešení s tím, že každé řešení je umístěno v jiné lokalitě, nezávislé na sobě.
Zdravotníků 248/7 779 00 Olomouc
fax: x000 000 000 000
Bank. spojení: Česká národní banka Číslo účtu: 36334811/0710
IČ: 00098892 DIČ: CZ00098892
Na vyžádání objednatele bude možné živý přenos omezit na heslo, které bude pro každého diváků individuální. Po skončení vysílání poskytne dodavatel graf celkové sledovanosti a výpis, které heslo se na vysílání dívalo a v jaké časové délce.
Specifikace požadavků na prostor a služby:
- pronájem studia a salonku pro účinkující po dobu natáčení a přípravy na natáčení
- parkování zdarma pro tři vozidla
- vystavění základní scény, technická příprava
- natočení upoutávky před každým dílem vysílání v délce max. 2 minuty dle zadání a opatřené titulky pro možnost prezentace bez zvuku
- maskérka vč. vybavení
Specifikace požadavků na obrazovou techniku:
- odbavovací režie pro live stream a záznam
- kamera vč. stativu 3x
- kolejnicový systém pro kamerovou jízdu
- čtecí zařízení + obslužné pracoviště
- titulkovací pracoviště pro živé vysílání
- distribuční kabelové trasy, aktivní převodníky, spotřební materiál
Specifikace požadavků na zvukovou techniku:
- pracoviště pro zpracování a mix zvuku
- bezdrátové klopové mikrofony v počtu min. 3 ks
- bezdrátový odposlech do ucha
Specifikace požadavků na světelnou techniku:
- studiové nasvícení scény dle potřeby
Specifikace požadavků na prezentační techniku:
- 2x LCD monitor, pasivní 55“
- Tablet/iPad s aplikací Slido na interaktivní komunikaci s diváky
Datové linky a zabezpečení
- garantovaný datový tok s kapacitou streamu do 500 diváků
Interaktivní platformy
- platforma Skype/Teams/Zoom pro případné vzdálené připojení hosta
Další odborná činnost:
- příprava obsahu a střih
- personální obsazení: střihač, technik, titulkovač, zvukař, 2x kameraman, obsluha čtecího zařízení, režisér po celou dobu vysílání a přípravy
- export záznamu zvuku ve formátu .wav nebo .mp3
- záznam videa – elektronické předání
- report sledovanosti
Zdravotníků 248/7 779 00 Olomouc
fax: x000 000 000 000
Bank. spojení: Česká národní banka Číslo účtu: 36334811/0710
IČ: 00098892 DIČ: CZ00098892
3. Kvalifikační požadavky
- Uchazeč prokáže, že za poslední 3 roky se aktivně a na profesionální úrovni zabývá a realizuje živé přenosy pro televizní nebo internetovou platformu. Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu realizovaných zakázek formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat za dodavatele vč. uvedení ceny, doby a místa provádění prací.
- Uchazeč disponuje vybaveným televizním studiem v Olomouckém regionu, s dostupností na dopravní infrastrukturu a kapacitou parkovacích stání
- Uchazeč disponuje vlastní štábem s prokazatelnou odbornou kvalifikací.
4. Místo a doba plnění Místo plnění: Olomouc
Doba plnění: březen 2023 – prosinec 2023 (termíny natáčení březen, duben, květen, říjen, listopad, prosinec)
5. Maximální nepřekročitelná cena zakázky: 330 000 Kč bez DPH
6. Podání nabídek
Každý uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku, varianty nabídek nejsou přípustné. Nabídka bude zpracována na celý rozsah plnění, nepřipouští se dílčí plnění.
Lhůta pro podání nabídek končí 15. 2. 2023 v 10 hodin.
Nabídka musí být podána elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje pro výběrová řízení PROEBIZ s označením případu „Audiovizuální služby televizního studia“.
7. Hodnotící kritéria
Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH uvedená v Příloze č. 1 – Krycí list nabídkové ceny.
Nabídková cena bude stanovena za jedno vysílání, za jedno zhotovení upoutávky k vysílání a pro celý rozsah předmětu plnění veřejné zakázky dle předpokládaného počtu vysílání včetně upoutávek Nabídková cena bude v členění cena bez DPH, sazba DPH, výše DPH, cena včetně DPH.
Nabídková cena pro předmět plnění zakázky musí být pevná po celou dobu plnění veřejné zakázky a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu plnění veřejné zakázky.
8. Obchodní podmínky a platební podmínky
Zadavatel stanovil pro plnění předmětu veřejné zakázky obchodní podmínky formou závazného textu
smlouvy o spolupráci, který je uveden v Příloze č. 2 této výzvy.
Uchazeč doplní do textu smlouvy pouze údaje určené k doplnění a tutéž smlouvu vrátí jako součást nabídky zadavateli.
Návrh smlouvy musí být podepsán statutárním orgánem uchazeče v souladu s oprávněním jednat jménem uchazeče uvedeným v obchodním rejstříku, popř. jiné evidenci, ve které je uchazeč zapsán. Změny ve smlouvě bude zadavatel považovat za porušení podmínek zadávacího řízení. V takovém případě nebude nabídka uchazeče hodnocena.
9. Nabídka musí obsahovat
vyplněnou přílohu č. 1 – Krycí list nabídkové ceny;
doplněný a podepsaný návrh smlouvy dle přílohy č. 2
seznam referencí v podobě formou čestného prohlášení
Zdravotníků 248/7 779 00 Olomouc
fax: x000 000 000 000
Bank. spojení: Česká národní banka Číslo účtu: 36334811/0710
IČ: 00098892 DIČ: CZ00098892
10. Další podmínky
Zadavatel si vyhrazuje právo zadání zakázky do uzavření smlouvy zrušit bez uvedení důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo před nebo v průběhu provádění změnit rozsah požadovaných služeb.
Přílohy: Příloha č. 1 - Krycí list nabídkové ceny Příloha č. 2 – Smlouva o spolupráci
Zdravotníků 248/7 779 00 Olomouc
fax: x000 000 000 000
Bank. spojení: Česká národní banka Číslo účtu: 36334811/0710
IČ: 00098892 DIČ: CZ00098892