SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

Český rozhlas

zřízený zákonem č. 484/1991 Sb., o Českém rozhlasu nezapisuje se do obchodního rejstříku

se sídlem Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

zastoupený: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx IČ 45245053, DIČ CZ45245053

bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

(dále jen jako „objednatel“)

a

XXXXXXX CENTRUM s.r.o.

společnost zapsaná v v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni pod sp. zn. C 5685 se sídlem Dominikánská 3, 301 00 Plzeň

zastoupená: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx IČ 61775134, DIČ CZ61775134

bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

(dále jen jako „poskytovatel“)

(dále společně jen jako „smluvní strany“)

uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2, § 2201 a násl. a § 2586 a násl. z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) tuto smlouvu (dále jen jako „smlouva“)

I.

Úvodní ustanovení

1. Poskytovatel prohlašuje, že je na základě svého vítězství ve veřejné zakázce „Zajišťování kulturních služeb v objektu Měšťanská beseda v Plzni a nájem objektu Měšťanská beseda v Plzni“ provozovatelem objektu Měšťanská beseda v Plzni, nacházejícího se na adrese Xxxxxxxxx xxxx 00/00, 301 00 Plzeň 3 (dále také jen „objekt“), a že jako takový je oprávněn uzavřít tuto smlouvu a zavázat se ke všem povinnostem pro něj z této smlouvy vyplývající.

2. Objednatel je pořadatelem akce galavečeře Radio Assembly 2017, která se koná 3. května 2017 od 19.00 hod. v prostorách objektu (dále jen „akce“) a která je v době platnosti této smlouvy také jednou z bezúplatných akcí Města Plzně, na které má město Plzeň nárok v rámci Smlouvy o zajišťování kulturních služeb v objektu Měšťanská beseda v Plzni uzavřené mezi statutárním městem Plzeň a poskytovatelem.

3. Účelem této smlouvy je upravit práva a povinnosti smluvních stran při pořádání akce.

Předmět smlouvy

1. Touto smlouvou se poskytovatel zavazuje řádně poskytnout objednateli na svůj náklad a nebezpečí následující služby:

a) dočasné užívání prostoru xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (dále společně jen „prostory“), včetně movitých věcí, jež jsou běžně určeny k užívání spolu s těmito prostory;

b) zajištění přípravy prostor pro akci vč. poskytnutí tzv. servisních služeb, xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

c) cateringové služby (občerstvení a nápoje) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. zajištění obsluhy v dostatečném počtu po celou dobu trvání akce (dále jen „catering“);

d) zajištění květin v prostorách.

(dále společně také jako „služby“), a to dle podmínek dále stanovených. Bližší vymezení služeb, jakož i podmínky jejich provádění jsou specifikovány v přílohách této smlouvy.

2. Objednatel se za řádně poskytnuté služby zavazuje zaplatit cenu ve výši a za podmínek dle této smlouvy.

3. V případě, že je poskytovatel povinen dle specifikace uvedené v příloze této smlouvy jako součást své povinnosti dodat objednateli jakékoliv zboží, je toto dodání zboží součástí služeb (a je zahrnuto v ceně) a bez jeho dodání nejsou služby řádně splněny.

III.

Místo a doba plnění

1. Místem poskytování služeb je objekt Měšťanské besedy na adrese Xxxxxxxxx xxxx 00/00, 000 00 Plzeň 3.

2. Poskytovatel se zavazuje zahájit přípravy pro řádné poskytování služeb s dostatečným časovým předstihem tak, aby akce mohla být zahájena 3. května 2017 v 19.00 hod.

3. Objednatel je oprávněn prostory užívat dne 3. května 2017 v době od 18.00 hod. do 24.00 hod. (dále jen „doba užívání“).

4. Prostory budou objednateli odevzdány nejpozději v 18.00 hod. O odevzdání smluvní strany sepíší písemný protokol. V případě, že by prostory vykazovaly vady či nedostatky, jsou smluvní strany povinny tuto skutečnost do protokolu uvést spolu s popisem těchto vad a nedostatků. Celý prostor a předávací protokol převezme za stranu objednatele zástupce pro věcná jednání, který je uveden v záhlaví této smlouvy.

5. Objednatel se zavazuje prostory vyklidit neprodleně po uplynutí doby užívání a v původním stavu je odevzdat zpět poskytovateli, o čemž sepíší protokol o poskytnutí služeb. Vzor protokolu je přílohou této smlouvy.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel je povinen zajistit, aby prostory jejich vybavení byly způsobilé k užití vzhledem k účelu akce. Objednatel je povinen užívat prostory v souladu s ujednaným účelem a podmínkami této smlouvy.

2. Objednatel je oprávněn umístit v prostorech propagační materiály akce, jakož i propagační materiály sebe a své činnosti. Poskytovatel je s tímto srozuměn a souhlasí s tím.

3. Objednatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele prostory po dobu užívání jakkoli měnit. Tím není dotčeno právo objednatele dle předchozího odstavce. Objednatel dále není oprávněn prostory přenechat do užívání třetí osobě.

4. Poskytovatel se zavazuje zajistit nerušené užívání prostor po dobu trvání akce.

5. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx

6. Objednatel je povinen předem písemně informovat poskytovatele o plánovaném programu akce, jakož i o všech jeho případných změnách.

7. Poskytovatel prohlašuje a objednatel bere na vědomí, že na základě exkluzivní smlouvy poskytovatele se společností xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, je tato společnost výhradním dodavatelem cateringu a květin poskytovatele dle této smlouvy.

8. Další práva a povinnosti smluvních stran jsou upraveny ve „Všeobecných obchodních podmínkách krátkodobého podnájmu prostor, technického vybavení a zajištění navazujících servisních služeb na akce v Měšťanské besedě“ (dále jen „VOP“) a v Provozním řádu, jež jsou přílohami této smlouvy a na právní poměr založený touto smlouvou se uplatní v rozsahu, v němž to lze po smluvních stranách spravedlivě požadovat. V případě odchylné úpravy smlouvy od VOP a/nebo Provozního řádu se přednostně uplatní úprava obsažená ve smlouvě.

V.

Cena a platební podmínky

1. Celková cena za služby dle této smlouvy nepřekročí částku ve výši 300 000,- Kč bez DPH. K cenám bude připočtena DPH v zákonem stanovené výši.

2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

3. Konečná cena za níže uvedené služby dle čl. II., odst. 1, písm. b) bude určena dle cen uvedených v tomto odstavci smlouvy dle skutečného rozsahu využití těchto služeb objednatelem:

- xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.;

- xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

4. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

5. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

6. Ceny dle tohoto článku smlouvy zahrnují veškeré náklady poskytovatele související s poskytováním služeb dle této smlouvy (např. doprava apod.). Objednatel neposkytuje jakékoli zálohy.

7. Úhrada celkové ceny bude provedena na základě vyúčtování objednatelem skutečně využitých služeb, které proběhne nejpozději do 10. 5. 2017. Na důkaz schválení takového vyúčtování každá smluvní strana připojí k vyúčtování podpis oprávněného zástupce. Po podpisu vyúčtování oběma smluvními stranami zašle poskytovatel objednateli daňový doklad - fakturu na služby a částku schválenou v rámci vyúčtování.

8. Splatnost faktury činí 24 dnů od data jejího vystavení poskytovatelem za předpokladu, že k doručení faktury objednateli dojde do tří dnů od data vystavení. V případě pozdějšího doručení faktury činí splatnost 21 dnů od data jejího skutečného doručení objednateli. Faktura musí mít veškeré náležitosti dle platných právních předpisů. Přílohou faktury jsou kopie protokolu o poskytnutí služeb a vyúčtování ceny podepsané oběma smluvními stranami. V případě, že faktura neobsahuje tyto náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje, je objednatel oprávněn fakturu vrátit poskytovateli a ten je povinen vystavit fakturu novou nebo ji opravit. Po tuto dobu lhůta splatnosti neběží a začíná plynout až okamžikem doručení nové nebo opravené faktury.

9. Úhrada ceny proběhne bezhotovostně na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Poskytovatel má právo na zaplacení ceny okamžikem řádného splnění svého závazku, tedy okamžikem řádného a úplného poskytnutí služeb dle této smlouvy.

10. Poskytovatel zdanitelného plnění prohlašuje, že není v souladu s § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o DPH v platném znění (ZoDPH) tzv. nespolehlivým plátcem. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že Český rozhlas jako příjemce zdanitelného plnění bude ručit v souladu s § 109 ZoDPH za nezaplacenou DPH (zejména v případě, že bude poskytovatel zdanitelného plnění prohlášen za nespolehlivého plátce), je Český rozhlas oprávněn odvést DPH přímo na účet příslušného správce daně. Odvedením DPH na účet příslušného správce daně v případech dle předchozí věty se považuje tato část ceny zdanitelného plnění za řádně uhrazenou. Český rozhlas je povinen o provedení úhrady DPH dle tohoto odstavce vydat poskytovateli zdanitelného plnění písemný doklad. Český rozhlas má právo odstoupit od této smlouvy v případě, že poskytovatel zdanitelného plnění bude v průběhu trvání této smlouvy prohlášen za nespolehlivého plátce.

VI.

Řádné poskytnutí služeb

1. Smluvní strany potvrdí řádné a včasné poskytnutí služeb ze strany poskytovatele v ujednaném rozsahu a kvalitě podpisem protokolu o poskytnutí služeb, jenž musí být součástí faktury (dále v textu také jen jako „protokol o poskytnutí služeb“). Objednatel je oprávněn reklamovat poskytnutí služeb (či jednotlivé části služeb), které není v souladu s touto smlouvou nebo pokud objednatel zjistí, že služby vykazují vady či nedodělky. V takovém případě smluvní strany sepíší protokol o poskytnutí služeb s výhradami, a to v rozsahu, v jakém došlo ke skutečnému převzetí řádně a včas poskytnutých služeb objednatelem, a ohledně vadné části uvedou do protokolu o poskytnutí služeb rozhodné skutečnosti a další důležité okolnosti. Smluvní strany dále uvedou, jaké vady či nedodělky služby vykazovaly.

2. Zjistí-li objednatel před zahájením akce nebo v jejím průběhu jakékoli vady poskytovaných služeb, je povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli a požadovat po něm bezodkladné odstranění těchto vad, je-li to možné. V opačném případě je oprávněn vady odstranit sám na náklady poskytovatele. Tímto není dotčena aplikace ust. § 2208 OZ.

3. Služby jsou provedeny až okamžikem poskytnutí služeb bez jakýchkoliv vad a nedodělků. Rozhodující je podpis protokolu o poskytnutí služeb bez vad a nedodělků oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

VII.

Kvalita služeb

1. Poskytovatel prohlašuje, že služby jsou poskytovány bez faktických a právních vad a odpovídají této smlouvě a platným právním předpisům.

2. Poskytovatel přebírá odpovědnost za to, že služby budou po dobu trvání této smlouvy způsobilé ke svému užití, jejich kvalita bude odpovídat této smlouvě a zachovají si vlastnosti touto smlouvou vymezené, popř. obvyklé.

VIII.

Změny smlouvy a komunikace smluvních stran

1. Smluvní strany se dohodly, že veškerá komunikace ve věci plnění této smlouvy bude probíhat písemně, a to formou e-mailové komunikace mezi osobami dle tohoto odstavce smlouvy.

2. Za objednatele jsou ke komunikaci oprávněny tyto osoby objednatele:

a) ve věcech smluvních, produkce a vyúčtování ceny, fakturace: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

3. Za poskytovatele jsou ke komunikaci oprávněny tyto osoby objednatele:

a) ve věcech smluvních:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

b) ve věcech produkce a vyúčtování ceny:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

c) ve věcech fakturace:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

4. Podklady potřebné pro archivaci (např. daňové doklady/faktury, aj.) budou mezi smluvními stranami zasílány v uzamčeném PDF formátu, bez podpisu (eventuálně s elektronickým podpisem) a bez razítka.

5. Tato smlouva může být změněna pouze písemným oboustranně potvrzeným ujednáním nazvaným „Dodatek ke smlouvě“. Dodatky ke smlouvě musí být číslovány vzestupně počínaje číslem 1 a podepsány oprávněnými osobami obou smluvních stran.

6. Jakékoliv jiné dokumenty zejména zápisy, protokoly, přejímky apod. se za změnu smlouvy nepovažují.

IX.

Sankce, zánik smlouvy

1. Bude-li poskytovatel v prodlení s poskytnutím služeb, zavazuje se poskytovatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve xxxxxxxxxxxx za každou hodinu prodlení. Smluvní pokutou není dotčen nárok objednatele na náhradu případné škody v plné výši.

2. Objednatel má právo odstoupit od smlouvy:

a) v případě, že prostory nejsou způsobilé k užívání vzhledem k účelu této smlouvy;

b) v případě, že poskytovatel opakovaně (nejméně dvakrát) porušuje smluvní povinnosti či poskytuje služby v rozporu s pokyny objednatele a nezjedná nápravu ani v přiměřené náhradní lhůtě poskytnuté objednatelem.

3. Poskytovatel má právo odstoupit od smlouvy v případě prodlení objednatele s úhradou celkové ceny nebo její části o více než 15 dní.

4. Odstoupení musí být učiněno písemně a jeho účinky nastávají okamžikem oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

5. Pro případ prodlení s platbou ceny za užívání prostor je objednatel povinen uhradit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. Tímto není dotčen nárok na zákonný úrok z prodlení.

X.

Další ustanovení

1. Smluvní strany pro vyloučení možných pochybností uvádí následující:

a) je-li k poskytnutí služeb nutná součinnost objednatele, určí mu poskytovatel písemnou a prokazatelně doručenou formou přiměřenou lhůtu k jejímu poskytnutí. Uplyne-li lhůta marně, nemá poskytovatel právo zajistit si náhradní plnění na účet objednatele, má však právo, upozornil-li na to objednatele, odstoupit od smlouvy;

b) příkazy objednatele ohledně způsobu poskytování služeb je poskytovatel vázán, odpovídá- li to povaze plnění; pokud jsou příkazy objednatele nevhodné, je poskytovatel povinen na to objednatele písemnou a prokazatelně doručenou formou upozornit;

c) smluvní strany uvádí, že nastane-li zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost, která podstatně ztěžuje poskytnutí služeb, není kterákoli smluvní strana oprávněna požádat soud, aby podle svého uvážení rozhodnout o spravedlivém zvýšení ceny za služby, anebo o zrušení smlouvy a o tom, jak se strany vypořádají. Tímto smluvní strany přebírají nebezpečí změny okolností.

XI.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

2. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou neupravená se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

3. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou stejnopisech.

4. Pro případ sporu vzniklého mezi smluvními stranami se v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, sjednává jako místně příslušný soud obecný soud podle sídla objednatele.

5. Smluvní strany uvádí, že nastane-li zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost, která plnění z této smlouvy podstatně ztěžuje, není kterákoli smluvní strana oprávněna požádat soud, aby podle svého uvážení rozhodl o spravedlivé úpravě ceny za plnění dle této smlouvy, anebo o zrušení smlouvy a o tom, jak se strany vypořádají. Tímto smluvní strany přebírají ve smyslu ustanovení § 1765 a násl. OZ nebezpečí změny okolností.

6. Smluvní strany tímto výslovně uvádí, že tato smlouva je závazná až okamžikem jejího podepsání oběma smluvními stranami a obě smluvní strany jsou oprávněny vést jednání o uzavření smlouvy, aniž by odpovídaly za to, zda bude či nebude smlouva uzavřena. Poskytovatel tímto bere na vědomí, že v důsledku specifického organizačního uspořádání objednatele smluvní strany vylučují pravidla dle ustanovení § 1728 a 1729 OZ o předsmluvní odpovědnosti a poskytovatel nemá právo ve smyslu § 2910 OZ po objednateli požadovat při neuzavření smlouvy náhradu škody.

7. Pro případ, že si smluvní strany mezi sebou v rámci jednání o podmínkách návrhu této smlouvy mezi sebou opakovaně tento návrh zašlou, platí, že i odpověď nebo úprava návrhu smlouvy s dodatkem nebo odchylkou, které podstatně nemění podmínky nabídky, jsou novou nabídkou.

8. Tato smlouva včetně jejích příloh a případných změn bude uveřejněna

a) Českým rozhlasem*

b) poskytovatelem*

*(škrtněte nehodící se variantu)

v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Pokud smlouvu uveřejní v registru smluv poskytovatelem, zašle ČRo potvrzení o uveřejnění této smlouvy bez zbytečného odkladu. Tento odstavec je samostatnou dohodou smluvních stran oddělitelnou od ostatních ustanovení smlouvy.

9. Nedílnou součástí této smlouvy je její:

Příloha - xxxxxxxxxxxxxxxxxx

Příloha - xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Příloha - xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;

Příloha – xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Příloha – xxxxxxxxxxxxxxx. Příloha – xxxxxxxxxxxxxxxx

V Praze dne DD. MM. 2017	V Plzni dne DD. MM. RRRR
Za objednatele	Za poskytovatele