Contract

dokončit a předat Dílo a jeho dílčí složky (jednotlivé výstupy) Objednateli v termínech dle harmonogramu, který je Přílohou č. 2 této Smlouvy. Harmonogram je možné po vzájemné písemné dohodě Objednatele a Zhotovitele upravit.

2.2. O předání tištěné a elektronické verze Díla bude sepsán finální předávací protokol. Smluvní strany se dohodly na průběžném předávání Díla, kdy jeho jednotlivé části dle harmonogramu budou předány Zhotovitelem a na základě písemného protokolu odsouhlaseny Objednatelem. V případě, že Objednatel Dílo nebo jeho jednotlivé části neodsouhlasí – vytkne mu vady, je Zhotovitel povinen tyto vady odstranit bez zbytečného odkladu, nejpozději však v přiměřené lhůtě (max. 14 pracovních dnů) stanovené Objednatelem. Dílo jako celek je splněno až předáním jeho poslední dílčí části dle Harmonogramu.

2.3. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit, aby v souvislosti s provedením Díla nebylo jakkoli poškozováno dobré jméno Objednatele. Xxxxxxxxxx je dále při provádění Xxxx povinen chránit majetek, práva a oprávněné zájmy Objednatele.

2.4. Zhotovitel se při provádění Díla zavazuje dodržovat veškeré obecně závazné právní předpisy, zejména se zavazuje, že se svým jednáním nedopustí nekalé soutěže, a že činností dle této Smlouvy nebude zasahováno do práv třetích osob. Zhotovitel se zavazuje, že nepoužije Dílo ani jakoukoli jeho část k jiným účelům, než je plnění povinností z této smlouvy vyplývající, nestanoví- li tato smlouva jinak. Zhotovitel je oprávněn užít Xxxx pro svou prezentaci na webových stránkách, v listinném portfoliu a jinými obvyklými způsoby.

2.5. Zhotovitel se zavazuje poskytnout Objednateli veškerou nezbytnou součinnost při registraci Díla nebo jakékoliv části Díla či plnění předaného v rámci Soutěže jako ochranné známky nebo ochranné známky z Díla vycházející u Úřadu průmyslového vlastnictví ČR nebo kdekoli mimo území ČR.

2.6. Objednatel je kdykoliv v průběhu trvání této Smlouvy oprávněn kontrolovat provádění Díla a plnění povinností Zhotovitele vyplývajících z této Smlouvy. Za tímto účelem je Zhotovitel povinen na základě předchozí výzvy poskytnout Objednateli veškerou požadovanou součinnost, a to zejména poskytnout Objednateli v přiměřené lhůtě (maximálně čtyři (4) pracovní dny) požadované výstupy, poskytnout požadované informace atp. Oprávněným výkonem těchto práv ze strany Objednatele nesmí dojít k nadměrnému zásahu do práv a oprávněných zájmů Zhotovitele.

2.7. Zhotovitel se zavazuje řídit se pokyny, které mu budou udělovány Objednatelem v souladu s touto smlouvou, ledaže by byly takové pokyny v rozporu se zákonem nebo nevhodné; v takovém případě je Zhotovitel povinen na jejich nevhodnost nebo nezákonnost neprodleně písemně e- mailem upozornit. Zhotovitel je povinen řídit se nevhodnými pokyny Objednatele pouze v případě, kdy Objednatel na takových pokynech i přes písemné upozornění e-mailem Zhotovitele trval. V takovém případě Zhotovitel neodpovídá za škodu vzniklou v souvislosti s realizací pokynů Objednatele, na jejichž nevhodnost byl Objednatel upozorněn.

3. LICENCE

3.1. Zhotovitel předáním Díla Objednateli poskytuje výhradní a časově i územně neomezenou licenci k užití Díla (vcelku i po částech) jakož i k užití veškerých výsledků činnosti Zhotovitele předaných Objednateli v rámci Soutěže (dále v tomto čl. 3 společně jen jako „Dílo“), pro účely komerční i nekomerční, a to v následujícím rozsahu:

a) k užití Díla samostatně, ve spojení s jinými autorskými díly, značkami, logy, texty a jakýmikoli obdobnými prvky, včetně oprávnění Dílo sám nebo prostřednictvím třetí osoby upravit, zpracovat, změnit, zařadit do jakéhokoli díla souborného či do díla audiovizuálního, a to staticky či dynamicky (animace); včetně oprávnění Dílo zařadit do obalového designu výrobků nebo jej užít jako předlohu pro výrobu trojrozměrných předmětů, pro účely merchandisingu (tj. jako součást zboží užitné hodnoty) apod.;

b) k užití Díla v původní podobě nebo v podobě dle písm. a) jakýmkoli způsobem užití (rozmnožování, rozšiřování, půjčování, pronájem, vystavování, sdělování veřejnosti a jiné),

bez omezení technologie (tedy vč. Užití Díla prostřednictvím sítě Internet), bez omezení počtu či množství užití, pro všechny účely související s prezentací města Ústí nad Labem;

c) k užití Díla v původní podobě nebo v podobě dle písm. a) bez omezení teritoria, tj. na celém světě;

d) k užití Díla v původní podobě nebo v podobě dle písm. a) bez omezení času, tj. na celou dobu trvání autorských majetkových práv.

3.2. Objednatel je oprávněn práva tvořící součást licence zcela nebo zčásti, úplatně nebo bezúplatně poskytnout třetí osobě (podlicence) nebo licenci zcela nebo zčásti, úplatně nebo bezúplatně postoupit třetí osobě.

3.3. Objednatel není povinen licenci dle této Smlouvy využít.

3.4. Zhotovitel uděluje Objednateli svolení ke zveřejnění Xxxx a souhlasí s tím, aby Dílo, resp. jakákoliv jeho část byla zveřejněna či užita bez uvedení jeho autorství.

3.5. Zhotovitel prohlašuje, že Dílo nebylo dosud veřejně užito. Zhotovitel prohlašuje, že před podpisem této Smlouvy neudělil třetí osobě žádnou licenci k užití Díla, a to ani výhradní, ani nevýhradní. Zhotovitel není oprávněn poskytnout licenci k užití Díla nebo jeho části třetí osobě a sám se zdrží výkonu práva, ke kterému udělil výhradní licenci.

3.6. Oprávnění dle tohoto článku Smlouvy nabývá Objednatel okamžikem předání a převzetí jednotlivých částí Díla.

3.7. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn k výkonu majetkových práv k Dílu a veškerým poskytnutým materiálům a výstupům dle této Smlouvy. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že je k poskytnutí této licence ve výše uvedeném rozsahu oprávněn a že Dílem ani jeho užitím podle této Smlouvy nejsou porušena autorská, osobnostní ani jiná práva třetích osob. Pokud budou vůči Objednateli uplatněny oprávněné nároky majitelů autorských práv či jakékoliv nároky jiných třetích osob v souvislosti s užitím Díla (práva autorská, práva příbuzná právu autorskému, práva patentová, práva k ochranné známce, práva z nekalé soutěže, práva osobnostní či práva vlastnická aj.), je Zhotovitel povinen je na svůj náklad vypořádat, jakož i uhradit další škodu tím Objednateli vzniklou.

3.8. Smluvní strany se výslovně dohodly, že odměna za poskytnutí licence dle této Smlouvy v rozsahu dle tohoto článku je již zahrnuta v celkové ceně (Odměně) dle čl. 4. této Smlouvy. Odměna za poskytnutí licence činí 180.000 Kč a bude Zhotoviteli vyplacena dle harmonogramu, který je přílohou č. 2 této Smlouvy. Zhotovitel nemá právo v souvislosti s poskytnutím licence dle tohoto článku této Smlouvy na žádnou dodatečnou odměnu. Smluvní strany se shodují, že Odměnu považují vzhledem ke všem okolnostem za přiměřenou.

4. CENA (ODMĚNA) A PLATEBNÍ PODMÍNKY

4.1. Zhotoviteli náleží za provedení Díla cena za dílo ve výši 820.000,- Kč, slovy: osm set dvacet tisíc korun českých (dále jen „Odměna“) plus případné DPH, je-li zhotovitel plátcem DPH. Odměna za

1. místo v Soutěži ve výši 80.000 Kč se nezapočítává do Ceny (odměny) dle této smlouvy.

4.2. Odměna je stanovena jako maximální a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele, které mu vzniknou v souvislosti s plněním dle této Smlouvy. Odměna nesmí být měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kurzu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz, stabilitu měny nebo cla. Tato odměna v sobě zahrnuje i 100 hodin zaškolení odpovědných pracovníků, externího grafika a dalších osob pracujících s manuálem. Čerpání těchto hodin počíná od protokolárního předání řádně dokončeného díla Objednateli, bude-li Dílo předáváno po částech, pak od předání poslední části Díla. Veškeré náklady Zhotovitele spojené s činnostmi v rámci těchto 100 hodin vč. cestovného jsou zahrnuty v Odměně dle odst. 4.1. tohoto ustanovení.

4.3. Vznikne-li po předání kompletního, tj. řádně provedeného Díla a vyčerpání těchto 100 hodin sjednaných v rámci zakázky v Příloze č. 1 této Smlouvy na straně Objednatele potřeba provedení dalších dodatečných prací v souvislosti s Dílem nad rámec zakázky (zejména dodatečné konzultace, art directing nad rámec sjednaných hodin či dodatečné práce týkající se Díla, které

upravuje tato Smlouva), zavazuje se Zhotovitel k jejich provedení na základě objednávky Objednatele, a to za odměnu ve výši 1.000 Kč bez DPH za hodinu. Odměna dle předchozí věty tohoto ustanovení v sobě zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele vč. cestovného.

4.4. Vznikne-li na straně Objednatele potřeba dalších prací na základě nové zakázky, zavazuje se Zhotovitel k jejich provedení v rozsahu a dle harmonogramu, který bude stanoven po vzájemné dohodě Objednatele a Zhotovitele, a to v cenové hladině, která bude srovnatelná s cenovou hladinou Odměny za provedení Díla, kterou upravuje tato Smlouva.

4.5. Objednatel se zavazuje uhradit Odměnu pouze za skutečně poskytnuté plnění v souvislosti s prováděním Díla dle této Smlouvy, které bude moci užít v souladu s účelem této Smlouvy. Objednatel uhradí Zhotoviteli Odměnu v několika fázích dle předpokládaného Harmonogramu plnění Smlouvy a termínů vyplácení dílčích částek Odměny, který je přílohou č. 2 této Smlouvy, vždy po předání a převzetí jednotlivých částí plnění případně po odstranění vad, byly-li Objednatelem vytknuty.

4.6. Objednatel bude hradit Odměnu v české měně (CZK), a to bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených Zhotovitelem. Splatnost faktur činí třicet (30) kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení Objednateli, přičemž faktury mohou být Zhotovitelem vystaveny až na základě protokolárního předání, převzetí a odsouhlasení provedených částí Díla bez vad. V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné údaje nebo nebude mít veškeré předepsané náležitosti daňového dokladu dle příslušných obecně závazných právních předpisů, je Objednatel oprávněn tuto fakturu do data její splatnosti vrátit a Zhotovitel vystaví novou fakturu se správnými údaji nebo náležitostmi a s novou lhůtou splatnosti. Do uplynutí nové lhůty splatnosti není Objednatel v prodlení se zaplacením faktury.

4.7. Veškeré úhrady Objednatele dle této Smlouvy budou prováděny bezhotovostním převodem na bankovní účet Zhotovitele uvedený v záhlaví této Smlouvy. Dnem zaplacení se rozumí den, kdy došlo k odepsání příslušné částky, na kterou byla faktura vystavena, z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele.

4.8. Faktury bude Zhotovitel Objednateli zasílat v elektronické podobě ve formátu PDF e-mailem na adresu Objednatele: Xxx. Xxxxx Xxxx xxxxx.Xxxx@xxx-xx.xx.

5. ODPOVĚDNOST ZA VADY A ZÁRUKY ZA DÍLO

5.1. Zhotovitel je povinen dodat Dílo podle této Smlouvy, tj. řádně provést veškeré práce kompletně, včas dle Harmonogramu, který je přílohou č. 2 této Smlouvy, a v patřičné kvalitě. Zhotovitel odpovídá za odborné a kvalifikované provedení všech prací. Zhotovitel poskytuje Objednateli záruku za jakost Díla v délce trvání dvaceti čtyř (24) měsíců ode dne protokolárního předání Objednatelem odsouhlaseného Díla (dále jen „Záruční doba“). Záruční doba neběží po dobu, po kterou Objednatel nemohl Dílo v důsledku výskytu vad užívat. Záruční doba běží ode dne protokolárního předání Objednatelem odsouhlaseného Díla jako celku.

5.2. Dílo má vady, jestliže provedení Díla neodpovídá výsledku určenému ve Smlouvě, tj. kvalitě, rozsahu, obecně závazným předpisům.

5.3. Oznámení vady (reklamace), včetně popisu vady musí Objednatel sdělit Zhotoviteli písemně e- mailem bez zbytečného odkladu, avšak nejpozději do dvaceti čtyř (24) měsíců od odevzdání řádně dokončeného Díla jako celku.

5.4. V případě, že se v Záruční době objeví jakákoliv vada, je Xxxxxxxxxx povinen takovou vadu na své náklady bez zbytečného odkladu odstranit; pokud se jedná o vadu, která brání užívání Díla, je Zhotovitel povinen takovou vadu odstranit nejpozději do tří (3) pracovních dnů ode dne jejího nahlášení (sdělení) Zhotoviteli, ledaže se Smluvní strany dohodnou na jiném termínu odstranění. Pokud se jedná o vadu, která nebrání užívání Díla, je Zhotovitel povinen takovou vadu odstranit nejpozději do pěti (5) pracovních dnů ode dne jejího nahlášení (sdělení) Zhotoviteli, ledaže se Smluvní strany dohodnou na jiném termínu odstranění.

5.5. Nebudou-li Objednatelem reklamované vady dle této Smlouvy odstraněny ve lhůtách uvedených v odst. 5.4. této Smlouvy výše, je Objednatel oprávněn takové vady odstranit prostřednictvím třetí

osoby na náklady Xxxxxxxxxxx, s čímž Zhotovitel podpisem této Smlouvy výslovně souhlasí. Zhotovitel je povinen vyúčtované náklady na odstranění vad uhradit na základě Objednatelem vystaveného daňového dokladu (faktury) se splatností deset (10) kalendářních dnů ode dne doručení takové faktury.

6. SMLUVNÍ POKUTY

6.1. V případě prodlení Zhotovitele s předáním jednotlivé dílčí části Díla dle čl. 2. odst. 2.1 této Smlouvy vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové výše Odměny dle čl. 4. odst. 4.1 této Smlouvy případně z její dílčí části za dílčí část plnění, jehož se prodlení týká, a to za každý, byť jen započatý den prodlení. Objednatel se zavazuje být součinný a nejpozději do tří (3) pracovních dnů od doručení příslušné žádosti Zhotovitele poskytnout Zhotoviteli vyjádření ke skutečnostem souvisejícím s prováděním Díla, zodpovědět související dotazy či se vyjádřit ke stavu Díla (tj. odsouhlasit, nebo sdělit připomínky) v určitém stupni rozpracování; v případě prodlení Objednatele s vyjádřením podle tohoto písmene se příslušná lhůta pro plnění Zhotovitele prodlužuje o dobu, po kterou byl Objednatel v prodlení. Úprava harmonogramu, který je přílohou č. 2 této Smlouvy, je možná po vzájemné dohodě Zhotovitele a Objednatele v písemné formě.

6.2. V případě prodlení Objednatele s platbou po splatnosti faktury Zhotovitele vzniká Zhotoviteli nárok na úhradu úroku z prodlení ve výši 0,05 % z celkové výše faktury, a to za každý započatý den prodlení. V případě prodlení Zhotovitele s platbou faktury vystavené Objednatelem v souladu s čl. 5 odst. 5.5. této Smlouvy vzniká Objednateli nárok na úhradu úroku z prodlení ve výši 0,05 % z celkové výše faktury, a to za každý započatý den prodlení.

6.3. V případě nepravdivosti prohlášení dle čl. 3. odst. 3.5. nebo 3.7 této Smlouvy nebo v případě porušení závazku dle čl. 2 odst. 2.4. nebo čl. 7. odst. 7.2. a 7.3. této Smlouvy se Zhotovitel zavazuje zaplatit Objednateli za každé jednotlivé porušení smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých), čímž není dotčen případný nárok Objednatele vůči Zhotoviteli na náhradu škody nebo jiné majetkové či nemajetkové újmy vzniklé porušením povinnosti za niž byla sjednána smluvní pokuta.

6.4. Smluvní pokuty uplatněné v souladu s tímto článkem Smlouvy jsou splatné do dvaceti (20) kalendářních dnů ode dne doručení faktury vystavené příslušnou Smluvní stranou druhé Smluvní straně, a to na účet uvedený v takové faktuře.

6.5. Ustanovení tohoto článku Smlouvy nezbavují Objednatele možnosti využít pro ochranu svých práv právní prostředky dle ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“), o nekalé soutěži nebo dle speciálních právních předpisů upravujících práva duševního vlastnictví.

6.6. Zánik smluvního vztahu založeného touto Smlouvu se nedotýká platnosti a účinnosti tohoto článku 6. Smlouvy.

6.7. Smluvní strany prohlašují, že výše smluvních pokut dle této Smlouvy je přiměřená s přihlédnutím k významu a důležitosti povinnosti, na kterou se vztahuje. V případě snížení smluvní pokuty soudem zůstává Smluvní straně zachováno právo na náhradu škody ve výši, v jaké škoda převyšuje částku určenou soudem jako přiměřenou, a to bez jakéhokoliv dalšího omezení. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje dlužníka povinnosti splnit dluh smluvní pokutou utvrzený.

7. DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI

7.1. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 Občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. Smluvní strany souhlasí, že tato Smlouva může být zveřejněna na webových stránkách města a v Registru smluv v souladu s čl. 9.3 této Smlouvy, s výjimkou osobních údajů fyzických osob uvedených v této Smlouvě. Xxxxxxxxxx je však povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s plněním této

Xxxxxxx, ledaže by šlo o skutečnosti nepochybně obecně známé. Dále se povinnost mlčenlivosti nevztahuje na případy, kdy poskytnutí informací o skutečnostech ze smlouvy vyplývajících ukládají obecně závazné právní předpisy. Povinnosti mlčenlivosti může Smluvní stranu zprostit pouze druhá Smluvní strana svým písemným prohlášením. Závazek Smluvních stran k zachování mlčenlivosti zůstává v platnosti i po zániku této Smlouvy.

7.2. Zhotovitel není oprávněn postoupit jakákoliv svá práva z této Smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele, a to ani částečně. Zhotovitel dále není oprávněn jednostranně započítat své pohledávky proti pohledávkám objednatele.

7.3. Zhotovitel prohlašuje a zaručuje se Objednateli, že Dílo ani žádná jeho část nebudou obsahovat skutečnosti, které mohou bez právního důvodu zasahovat do práv a oprávněných zájmů třetích osob nebo mohou být v rozporu s platným právním řádem a taktéž v rozporu s dobrými mravy, dobrými mravy hospodářské soutěže a že Dílo ani žádná jeho část nebude obsahovat skutečnosti, které by mohly zasáhnout do práv duševního vlastnictví třetích osob. Prohlášení a záruka dle předchozí věty se nevztahují na podklady, které se staly součástí Díla a které předal Objednatel Zhotoviteli, pokud Zhotovitel Objednatele na skutečnosti, které mohou způsobit nepravdivost či neplatnost prohlášení a záruk dle předchozí věty pro takové podklady upozornil a Objednatel na jejich použití trval.

8. UKONČENÍ SMLUVNÍHO VZTAHU

8.1. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit:

a) v případě neplnění povinností Zhotovitele podle této Smlouvy, pokud Zhotovitel nesjedná nápravu ani do deseti (10) kalendářních dnů od doručení písemné výzvy Objednatele s upozorněním na neplnění konkrétní povinnosti; nebo

b) v případě, že z důvodu porušení povinnosti Zhotovitele hrozí nebo vzniká Objednateli škoda a Zhotovitel neprovede nápravu (tj. neodstraní hrozbu škody či nenahradí vzniklou škodu) bez zbytečného odkladu; nebo

c) v případě nepravdivosti prohlášení Zhotovitele uvedeného v čl. 3 odst. 3.5., 3.7. a čl. 7 odst. 7.3. této Smlouvy nebo zvlášť závažného úmyslného porušení povinností dle čl. 2 odst. 2.4. nebo čl. 7. odst. 7.2. a 7.3.; nebo

d) z jiných zákonných důvodů opravňujících Objednatele k odstoupení od této Smlouvy.

8.2. Odstoupení od Xxxxxxx je účinné dnem doručení Zhotoviteli.

8.3. Žádná ze Smluvních stran není oprávněna odstoupit od této Smlouvy, vypovědět ji, či ji jinak jednostranně ukončit z jiných než kogentních zákonných důvodů, nebo z důvodů výslovně uvedených v této Smlouvě.

9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

9.1 Tato Smlouva se řídí právními předpisy České republiky. Záležitosti touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí Občanským zákoníkem.

9.2 Tato Smlouva obsahuje veškerá ujednání Smluvních stran o jejím předmětu a nahrazuje veškerá předchozí písemná, e-mailová či ústní ujednání Smluvních stran v souvislosti s předmětem této Smlouvy. Smluvní strany shodně prohlašují, že žádné ustanovení této Smlouvy nemá charakter ustanovení podle § 1748 Občanského zákoníku a prohlašují, že není ani záměrem žádné ze Smluvních stran ve vztahu k jakémukoliv ustanovení této Smlouvy ustanovení § 1748 Občanského zákoníku uplatnit.

9.3 Dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, Smluvní strany sjednávají, že uveřejnění provede Objednatel. Obě strany berou na vědomí, že nebudou uveřejněny pouze ty informace, které nelze poskytnout podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Považuje-li Zhotovitel některé informace uvedené v této Smlouvě za informace, které nemají být uveřejněny v registru smluv dle zákona o registru smluv, je povinen

Příloha č. 1 Xxxxxxx

RÁMCOVÝ ROZSAH

GRAFICKÉHO MANUÁLU

Celková hodnota zakázky činí 820 000 Kč + případné DPH, je-li vítěz soutěže plátcem DPH. Zakázka sestává z několika částí, vč. Harmonogramu plnění smlouvy (viz příloha č.2 této smlouvy). Pro rozložení platby celkové hodnoty zakázky v čase byly stanoveny dílčí odměny za jednotlivé fáze zakázky. Součástí odměny je i zapracování připomínek k jednotlivým výstupům ze strany Objednatele. Grafický manuál se odevzdává v elektronické verzi bez dlouhých popisů k jednotlivým částem se zajištěním sdílení všech výstupů a nástrojů. Data budou zpracována pro další DTP zpracování a odevzdána v otevřených formátech programů Adobe InDesign či Adobe Illustrator. Datové soubory musí umožňovat tisk ve vysoké kvalitě. Zhotovitel ve spolupráci s městem zváží, jaké řešení bude s ohledem na praktičnost i náklady nejvhodnější (cloudové úložiště, interaktivní pdf manuál apod.). Pro archivní účely bude kompletní grafický manuál odevzdán vítězem také v 1 tištěném vyhotovení.

ČÁSTI ZAKÁZKY A POLOŽKOVÝ ROZPIS JEJICH JEDNOTLIVÝCH ČÁSTÍ:

Část 1 – Úvod k manuálu

→ principy, jak pracovat s manuálem

→ stručné představení konceptu a principu fungování jednotné vizuální identity, z čeho vychází, slovní popis

→ pravidla a způsob práce se systémem vizuální identity

→ ukázka aplikací vizuální identity na tištěných materiálech

→ ukázka aplikací vizuální identity na online materiálech

→ způsob vybírání obrazových detailů – podmínky a ukázky obrazové redakce

Část 2 – Značka města Ústí nad Labem a základní manuál loga, architektura značek Logo

Varianty loga/logotypu dle konceptu vizuální identity (základní značka a podznačky, architektura značek a podznaček), systém značek v případě práce s jednotlivými subjekty spadajícími pod město (jednotlivé příspěvkové organizace a městské firmy) a popis práce s nimi.

Základní logo/logotyp Ústí nad Labem:

→ čtvercová varianta loga, nejsou‐li základní loga čtvercová (pro použití na sociálních sítích)

→ černobílé/dvoubarevné a barevné varianty v pozitivu a negativu

→ barevné varianty na různých podkladových plochách (pokud budou součástí řešení barevné varianty)

→ rozměrová řada a minimální velikost loga, ochranná zóna

→ provedení loga prostřednictvím různých technologických postupů (ražba, gravírování, pískování, sítotisk)

Dále tyto podznačky:

→ Městský obvod - město

→ Městský obvod Střekov

→ Městský obvod Severní Terasa

→ Městský obvod Neštěmice

→ Městské služby Ústí nad Labem nebo varianty podznaček komunikující jednotlivé služby

→ Muzeum města Ústí nad Labem

→ Kulturní středisko města Ústí nad Labem nebo varianty podznaček komunikující jednotlivé budovy

→ Dům dětí a mládeže a Zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků, Ústí nad Labem

→ Pečovatelská služba Ústí nad Labem

→ Metropolnet, a.s.

→ Dopravní podnik města Ústí nad Labem, a.s.

Dále tyto prvky:

→ principy umísťování loga spolu s městským znakem či znaky MO

→ „značka“ s textem o podpoře města (volnější grafické označení pro všechny výstupy organizací, které se chtějí k městu přihlásit, ale ponechat si přitom svou svébytnou identitu)

Písmo

→ základní písmo

→ doplňkové písmo (písma pro operační systémy Windows a Mac s volnou licencí)

→ doporučená sazba, způsoby zvýrazňování a min. 2 úrovně nadpisu

→ příklady použití pro několik reálných výstupů

Barevnost

→ základní barvy loga a jednotného vizuálního stylu, včetně jednotlivých městských obvodů a jednotlivých organizací spadajících pod město

→ doplňkové barvy jednotného vizuálního stylu, včetně jednotlivých městských obvodů a jednotlivých organizací spadajících pod město

Část 3 – Koncepce vizuální identity Ústí nad Labem včetně podznaček – vzorové aplikace Interní grafické výstupy

→ tisková zpráva – ukázka sazby s obrazovým materiálem, šablona pro Word

→ faktura / objednávka – ukázka sazby, šablona pro Word

→ dopisní obálky ve 2 rozměrech (A4 a DL)

→ hlavičkový papír

→ vizitky – vzor vizitky primátora a zaměstnance MÚ

→ šablona pro dokument Word

→ šablona pro prezentaci PowerPoint – 2 varianty

→ e-mailový podpis

→ razítko úřadu

→ desky A4

Externí grafické výstupy

→ plakát – ukázka principu práce s plakátem a jeho variability na 2 až 5 příkladech plakátů pro kulturní, vzdělávací a další akce pořádané městem (zadání bude upřesněno po podpisu smlouvy) v rozměrech B1, A5 a CLV včetně vytvoření šablony

→ leták – ukázka práce s letákem a jeho variability na 2 až 5 příkladech letáků pro informační účely subjektů spadajících pod město (zadání bude upřesněno po podpisu smlouvy) ve formátech DL a A5 včetně vytvoření šablony

→ tištěná pozvánka na akci – ukázka principu práce s pozvánkou na akci pořádanou městem ve formátu A5 oboustranná a A5 rozkládací

→ elektronická pozvánka na akci – ukázka principu práce s pozvánkou na akci pořádanou městem

→ roll-up – ukázka principu práce s roll-upem a jeho variability na 2 až 3 příkladech (zadání bude upřesněno po podpisu smlouvy)

→ vytvoření layoutu Ústeckých novin (cca 7 stran) – ukázka principu práce se sazbou časopisu (obálka a vnitřní dvoustrana)

→ šablona newsletteru a pro aplikace Mobilního rozhlasu a Hlášení rozhlasu

→ grafika pro sociální sítě – profilová a úvodní fotka, návrh templatu jednotné vizuální komunikace (FB, IG, YT) + ukázky práce se stories a videem

→ polepy služebních aut (2 až 3 varianty)

→ polepy městských autobusů (2 až 3 varianty)

Specifické grafické výstupy spojené s městem

→ tiskoviny vydávané městem občanům k významným životním událostem (pamětní list, gratulace občanům, vítání občánků, svatební termíny, diplomy)

→ turistické razítko

→ 2 pohlednice

Komunikační kampaň

→ návrh klíčového vizuálu a rozpracování do OOH a online formátů s cílem zvlídnit komunikaci města

→ video prezentující nový vizuální styl města

Část 4 – Merchandising

→ branding 5 standardních produktů pro občany města – ukázka na těchto příkladech – hrnek, blok, tužka, tričko, taška a 1 dalšího produktu, který autor vizuální identity vybere ve spolupráci s městem

→ návrh 1 komplexního produktu, tj. výrobek i grafika (výrobek na míru)

Část 5 – Webové stránky vč. mobilních verzí webů

→ v 1. fázi především vzhled – použití jednotného wireframu webu pro město a městské obvody a jejich převléknutí do nového vizuálu, změna barevnosti šablon dle vizuálu

→ ve 2. fázi návrh nových 10-20 wireframů a konzultace s UX odborníkem – 3 osobní nebo osobní online schůzky realizátora zakázky s programátorem webu

Týká se to těchto webových stránek:

→ web města xxx.xxxx-xxx-xxxxx.xx

→ weby jednotlivých městských částí:

● Městský obvod - Město: xxx.xxxxx-xx.xx

● Městský obvod Střekov xxx.xxxxxxx.xx

● Městský obvod Severní Terasa xxx.xxxxxxx-xxxxxx.xx

● Městský obvod Neštěmice xxx.xxxxxxxxx.xx

Část 6 – Principy vnitřního orientačního systému úřadu

→ principy, návrh grafického řešení a ukázka typových nosičů vnitřního orientačního systému – ukázka na příkladu Podatelny a Informačního střediska Ústí nad Labem

Část 7 – Exteriérové označení

→ venkovní označení budovy Magistrátu města Ústí nad Labem

→ venkovní označení 3 vstupů do 1-3 příspěvkových organizací

→ uvítací cedule při vjezdu do města

→ prapor pro slavnostní události

→ polep na auto

Část 8 – Implementace

Implementací za Vyhlašovatele bude zodpovědný Xxx. Xxxxx Xxxx (xxxxx.xxxx@xxx-xx.xx) a Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx (xxxx.xxxxxxxxxxx@xxx-xx.xx).

→ zaškolení odpovědných pracovníků, externích grafiků a dalších osob pracujících s manuálem

→ vytvoření profilu a uložení šablon do cloudového úložiště

→ prezentace zástupcům města a následně obyvatelům (včetně přípravy prezentace, zpracování výstupů a zodpovězení dotazů) v rozsahu 50 hodin

→ dále management zakázky a práce nespecifikované v rámcovém manuálu v rozsahu 50 hodin (včetně spolupráce při úpravě podoby Informačního střediska Ústí nad Labem)

→ případné konzultace v rámci provádění díla jsou zahrnuty v ceně díla

Vznikne-li po předání kompletního, tj. řádně provedeného Díla a vyčerpání těchto 100 hodin sjednaných v rámci zakázky na straně Vyhlašovatele potřeba provedení dalších dodatečných prací v souvislosti s Dílem nad rámec zakázky (zejména dodatečné konzultace, art directing nad rámec sjednaných 100 hodin či dodatečné práce týkající se Díla, které upravuje Smlouva o dílo), zavazuje se vítěz k jejich provedení na základě objednávky Xxxxxxxxxxxxx, a to za odměnu ve výši 1 000 Kč bez DPH za hodinu. Tato odměna bude zahrnovat veškeré náklady vč. cestovného.

Součástí zakázky je i zapracování připomínek k jednotlivým výstupům ze strany Vyhlašovatele. Pokud v průběhu projektu dojde k dílčím změnám v povaze jednotlivých výstupů, mohou být po společné dohodě Vyhlašovatele a realizátora výstupy zaměněny/nahrazeny za výstup jiný v adekvátním rozsahu.

Příloha č. 2 - Harmonogram plnění smlouvy a termíny vyplácení dílčích částek odměny
Týden od uzavření smlouvy	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	32	33	34	35	36	37	38	39	40
Část 1 – Úvod k manuálu
Část 2 – Značka města Ústí nad Labem a základní manuál loga vč. licence
Předání zpětné vazby na soutěžní návrh ze strany Vyhlašovatele
Odevzdání části 1 a 2 rozsahu zakázky
Zpětná vazba ze strany Vyhlašovatele
Dodání finální podoby části 1 a 2 rozsahu zakázky
Dílčí platba ve výši 180 000 Kč bez DPH (na základě zaslané faktury)
Část 3 – Koncepce vizuálního stylu města Ústí nad Labem – vzorové aplikace
Předání zadání části 3 ze strany Vyhlašovatele
Odevzdání části 3 rozsahu zakázky
Zpětná vazba ze strany Vyhlašovatele
Dodání finální podoby části 3
Dílčí platba ve výši 210 000 Kč bez DPH (na základě zaslané faktury)
Část 4 – Webové stránky vč. mobilních verzí
Předání zadání části 4 ze strany Vyhlašovatele
Odevzdání části 4 rozsahu zakázky
Zpětná vazba ze strany Vyhlašovatele
Dodání finální podoby části 4
Dílčí platba ve výši 200 000 Kč bez DPH (na základě zaslané faktury)
Část 5 – Merchandising
Předání zadání části 5 ze strany Vyhlašovatele
Odevzdání části 5 rozsahu zakázky
Zpětná vazba ze strany Vyhlašovatele
Dodání finální podoby části 5
Dílčí platba ve výši 100 000 Kč bez DPH (na základě zaslané faktury)
Část 6 – Principy orientační systému úřadu
Předání zadání části 6 ze strany Vyhlašovatele
Odevzdání části 6 rozsahu zakázky
Zpětná vazba ze strany Vyhlašovatele
Dodání finální podoby části 6
Dílčí platba ve výši 50 000 Kč bez DPH (na základě zaslané faktury)
Část 7 - Exteriérové označení
Předání zadání části 7 ze strany Vyhlašovatele
Odevzdání části 7 rozsahu zakázky
Zpětná vazba ze strany Vyhlašovatele
Dodání finální podoby části 7
Dílčí platba ve výši 80 000 Kč bez DPH (na základě zaslané faktury)
Část 8 – Implementace
Čerpání sjednaného rozsahu hodin počíná od okamžiku protokolárního předání poslední části díla → případné konzultace v rámci provádění díla jsou zahrnuty v ceně díla.