SMLOUVA O DÍLO
uzavřená podle
§ 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem
„Výstava NAKI 2022 - "V zajetí rostlin" - Státní zámek Lednice“
Smluvní strany
1. Objednatel: Mendelova univerzita v Brně, Zahradnická fakulta
Valtická 337, 691 44 Lednice
Zastoupen: doc. Dr. Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, děkankou ZF
Ke smluvnímu jednání oprávněni: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, Ph.D., řešitel projektu - příkazce operace
xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D., vedoucí pracoviště 562 - správce rozpočtu
V technických záležitostech: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, Ph.X., řešitel projektu; e-mail: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx; tel.: x000 000 000 000
IČO: 621 56 489
DIČ: CZ62156489
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
Číslo účtu: 27-0478000237/0100
Veřejná vysoká škola, zřízena ze zákona, nezapisuje se do obchodního rejstříku
2. Zhotovitel …………………….
Sídlo: ………………….
Ke smluvnímu jednání oprávněn: …………………….
V technických záležitostech pro zajištění povinnosti dle čl. VIII odst. 1: ………………………………. tel.:………………………., e-mail:…………………………
IČO: ……………………..
DIČ: ……………………..
Bankovní spojení: ……………………….
Číslo účtu: ……………………….
Zapsaná v obchodním rejstříku u soudu v oddíl , vložka
(doplní Zhotovitel)
Předmět plnění a účel smlouvy
1. Předmětem plnění a účelem této smlouvy o dílo je úprava vzájemných práv a povinností souvisejících s uspořádáním výstavy s pracovním názvem „V zajetí rostlin“ ve veřejně přístupných prostorách budov a zahrady Státního zámku Lednice, kterou Objednatel uskutečňuje jako výstup projektu NAKI II a se svolením správce objektu.
2. Místo plnění veřejné zakázky se nachází v prostorách Státního zámku Lednice. Průběžné konzultace se Zhotovitelem k řešení výstupů budou realizovány na Zahradnické fakultě MENDELU.
3. Zhotovitel se zavazuje na svůj náklad a nebezpečí zajistit vše potřebné pro konání výstavy „V zajetí rostlin“, přičemž soupis komponent pro realizaci výstavy je přílohou této smlouvy. Předmětem díla je zejména dodání prohnutých výstavních panelů, aranžovacího materiálu, vybraných exponátů, vitrín, stojanů, webu, grafického řešení výstavy, ukotvení prohnutých stojanů, rostlinného materiálu a dalších komponent, uvedených v příloze č. 1 smlouvy.
4. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje na svůj náklad a nebezpečí a za podmínek uvedených v této smlouvě provést sjednané dílo v rozsahu podle článku I. až III. této smlouvy.
Doba plnění
Zhotovitel se zavazuje zahájit plnění dle této smlouvy o dílo neprodleně po uzavření smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje provést dílo v plném rozsahu ve lhůtě od uzavření smlouvy (předpoklad uzavření smlouvy srpen / září 2021) do 30. 9. 2022 při dodržení termínů všech fází doby plnění Smlouvy, na které je předmět plnění smlouvy rozdělen.
Předmět plnění této smlouvy je rozdělen na následující fáze:
přípravná fáze – od uzavření smlouvy do 31. 12. 2021
tvůrčí fáze – od 1. 1. 2022 do 31. 3. 2022
realizační fáze – od 1. 4. 2020 do 19. 6. 2022
fáze udržitelnosti – od 20. 6. 2022 do 30. 9. 2022
Termín zahájení výstavy je 19. 6. 2022, doba trvání výstavy od 19. 6. 2022 do 30. 9. 2022.
Zhotovitel je povinen zajistit dodržení technologických postupů dle ČSN. Zhotovitel se zavazuje provést potřebná opatření ke splnění výše uvedené limitní lhůty.
Cena díla
Cena díla, jehož předmět a rozsah jsou vymezeny v článku I. této smlouvy, je sjednána jako výsledek veřejné zakázky malého rozsahu, a činí (Zhotovitel vyplní žlutě označená pole – komentář smažte):
|
Kč bez DPH |
Sazba DPH v % |
Výše DPH v Kč |
Kč včetně DPH |
Celková nabídková cena za předmět plnění |
……. |
….. |
……… |
………. |
Platební podmínky
Objednatel neposkytuje zálohy na provádění díla.
Objednatel umožní provedení 2 dílčích plateb, přičemž objednatel má právo v konečném daňovém dokladu uplatnit s ohledem na případné vady nebo nedodělky zjištěné při předání díla, které nebrání užívání díla, pozastávku ve výši 10 % z celkové ceny díla. Takto uplatněná pozastávka bude uvolněna (uhrazena) až po odstranění poslední vady nebo nedodělku.
Dílčí daňové doklady (faktury) je zhotovitel oprávněn vystavit 1 x ročně. V roce 2021 ke dni 15. listopadu (den uskutečnění zdanitelného plnění), a to na základě odsouhlaseného soupisu provedených prací a dodávek do max. výše 420.000,- Kč (včetně DPH). V roce 2022 ke dni 30. června (den uskutečnění zdanitelného plnění), a to na základě odsouhlaseného soupisu provedených prací a dodávek. Dodavatel vždy předloží soupis provedených prací a dodávek nejpozději do 5 pracovních dnů po dni uskutečnění zdanitelného plnění k odsouhlasení. Až po schválení odpovědným zástupcem objednatele a jeho pokynu bude vystaven příslušný daňový doklad.
Zhotovitel je povinen vystavit daňový doklad do 15 kalendářních dnů ode dne převzetí a předání díla dle § 2604 občanského zákoníku a doručit jej prokazatelně Objednateli do 5 kalendářních dnů od vystavení. Zhotovitel odpovídá za škodu, která vznikne Objednateli z důvodu nedodržení předání vystaveného daňového dokladu v uvedených termínech, zejména za škodu spočívající v uhrazení sankcí za pozdní odvod DPH Objednatelem z důvodu pozdního dodání daňového dokladu Zhotovitelem. Splatnost faktur je stanovena na 30 dnů od doručení faktury objednateli. Každá faktura – musí splňovat náležitosti daňového dokladu.
Zhotovitel je povinen zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá Zhotoviteli k provedení díla, a to vždy nejpozději do 10 dnů od obdržení platby ze strany Objednatele za konkrétní plnění (pokud již splatnost subdodavatelem vystavené faktury nenastala dříve). Zhotovitel se zavazuje přenést totožnou povinnost do dalších úrovní dodavatelského řetězce a zavázat své poddodavatele k plnění a šíření této povinnosti též do nižších úrovní dodavatelského řetězce. Objednatel je oprávněn požadovat předložení dokladů o provedených platbách poddodavatelům a smlouvy uzavřené mezi Zhotovitelem a poddodavateli a Zhotovitel je povinen je bezodkladně poskytnout. Nesplnění povinností Zhotovitele dle tohoto ustanovení Smlouvy se považuje za podstatné porušení Smlouvy.
Plnění závazku Xxxxxxxxxxx - předání a převzetí díla
Zhotovitel zajistí na svoje náklady likvidaci veškerých odpadů vzniklých v souvislosti s jeho činností na díle a musí provést veškerá potřebná opatření k zajištění minimalizace škodlivých vlivů na životní prostředí.
Odborné práce musí vykonávat pracovníci Zhotovitele nebo jeho poddodavatelé.
Po dobu realizace díla je Xxxxxxxxxx odpovědný za škody vzniklé jeho činností při realizaci díla a je povinen jejich následky neprodleně odstranit na vlastní náklady.
Dílo bude předáno na základě písemného protokolu o předání a následně do 5 kalendářních dnů bude převzato Objednatelem s případnými vadami a nedodělky nebránícími užívání díla. Zhotovitel je povinen takto specifikované vady a nedodělky odstranit v dohodnutém termínu. Objednatel je oprávněn převzetí díla odmítnout, jestliže vykazuje vady a nedodělky bránící užívání díla.
Dokončením díla se rozumí úplné a bezvadné provedení všech montážních prací a konstrukcí včetně dodávek potřebných materiálů a zřízení webových stránek.
Záruka za jakost a práva z vad
Zhotovitel přejímá záruku za jakost díla, tzn., že dílo bude po uvedenou dobu způsobilé ke smluvnímu účelu a zachová si po tuto dobu smluvené vlastnosti. Záruka na dodávané zboží se sjednává na dobu 24 měsíců. Záruka za jakost je řešena podle ustanovení § 2113 až 2117 a § 2161 až 2173 občanského zákoníku.
Reklamace vad musí být písemné, vady musí být popsány nebo musí být uvedeno, jak se projevují. Xxxxxxxxxx je povinen se vyjádřit k reklamaci do 3 pracovních dnů po doručení reklamace.
V záruční době je povinen Zhotovitel odstranit vady do 5 pracovních dnů od obdržení reklamace. Není-li schopen odstranit vady v této lhůtě, dohodne se písemně na lhůtě s Objednatelem. V případě nesplnění lhůty k odstranění vad, uhradí Zhotovitel Objednateli za jednotlivou vadu smluvní pokutu 1.000,- Kč za každý den prodlení, a to až do odstranění vady.
Nenastoupí-li Zhotovitel k odstranění reklamované vady ve sjednané lhůtě, je Objednatel oprávněn pověřit odstraněním vady jinou specializovanou firmu. Veškeré takto vzniklé náklady uhradí Zhotovitel. Ustanovení o smluvní pokutě v odst. 4 platí i v tomto případě.
Smluvní pokuty – majetkové sankce
V případě prodlení Objednatele s placením daňových dokladů, uhradí Objednatel Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z nezaplacené částky za každý den prodlení.
Smluvní pokuty, sjednané touto smlouvou, hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
Sankce za neplnění dohodnutých termínů
Pokud bude Zhotovitel v prodlení proti Termínu předání a převzetí díla (či jeho části – fáze dle ust. čl. II odst. 3 smlouvy), je Objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 500,- Kč za každý, i započatý den prodlení.
Prodlení Zhotovitele proti Xxxxxxx předání a převzetí díla (či jeho části – fáze dle ust. čl. II odst. 3 smlouvy) sjednaného podle Xxxxxxx delší jak 10 kalendářních dnů se považuje za její podstatné porušení.
Sankce za neodstranění vad a nedodělků zjištěných při předání a převzetí díla
Pokud Zhotovitel nenastoupí do 3 pracovních dnů od termínu předání a převzetí díla k odstraňování vad či nedodělků uvedených v zápise o předání a převzetí díla, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu 500,- Kč za každý nedodělek či vadu, na jejichž odstraňování nenastoupil ve sjednaném termínu, a to za každý den prodlení.
Pokud Zhotovitel neodstraní nedodělky či vady uvedené v zápise o předání a převzetí díla v dohodnutém termínu, zaplatí Objednateli smluvní pokutu 500,- Kč za každý nedodělek či vadu, u nichž je v prodlení, a to za každý den prodlení.
Sankce za neodstranění reklamovaných vad
Pokud Zhotovitel nenastoupí ve sjednaném termínu k odstraňování reklamované vady (případně vad), je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu 500,- Kč za každou reklamovanou vadu, na jejichž odstraňování nenastoupil ve sjednaném termínu, a to za každý den prodlení.
Označí-li Objednatel v reklamaci, že se jedná o vadu, která brání řádnému užívání díla, případně hrozí nebezpečí havárie, sjednávají obě smluvní strany smluvní pokuty v dvojnásobné výši. Tímto není dotčeno právo na uplatnění škody v souladu s občanským zákoníkem.
Vady díla, reklamace
Práva z vad díla
Xxxxxxxxxx odpovídá za vady, jež má dílo v době jeho předání a dále odpovídá za vady díla zjištěné v záruční době.
Záruční lhůta je stanovena pro celé dílo v čl. VI odst. 1 smlouvy.
Záruční lhůta neběží po dobu, po kterou Objednatel nemohl předmět díla užívat pro vady díla, za které Xxxxxxxxxx odpovídá.
Pro ty části díla, které byly v důsledku oprávněné reklamace Objednatele Zhotovitelem opraveny, běží záruční lhůta opětovně od počátku dne provedení reklamační opravy.
Podmínky odstranění reklamovaných vad
Xxxxxxxxxx je povinen nejpozději do tří dnů po obdržení reklamace písemně oznámit Objednateli zda reklamaci uznává či neuznává. Pokud tak neučiní, má se za to, že reklamaci Objednatele uznává. Vždy však musí písemně sdělit, v jakém termínu nastoupí k odstranění vad(y). Tento termín nesmí být delší než 5 pracovních dnů ode dne obdržení reklamace, a to bez ohledu na to, zda Zhotovitel reklamaci uznává či neuznává.
Jestliže Objednatel v reklamaci výslovně uvede, že se jedná o havárii, je Zhotovitel povinen nastoupit a zahájit odstraňování vady (havárie) v co nejkratší lhůtě po dohodě s objednatelem.
Vlastnictví díla a nebezpečí škody na díle
Vlastnictví díla
Vlastníkem zhotoveného díla je Objednatel po uhrazení daňových dokladů.
Nebezpečí škody na díle
Nebezpečí škody na díle nese od počátku Zhotovitel a to až do doby řádného předání a převzetí kompletního díla mezi Xxxxxxxxxxxx a Objednatelem.
Vyšší moc
Definice vyšší moci
Za vyšší moc se považují okolnosti mající vliv na dílo, které nejsou závislé na smluvních stranách a které smluvní strany nemohou ovlivnit. Jedná se např. o válku, mobilizaci, povstání, živelné pohromy, pandemii a s ní související nařízení vlády České republiky.
Práva a povinnosti při vzniku vyšší moci
Pokud se provedení předmětu díla za sjednaných podmínek stane nemožným v důsledku vzniku vyšší moci, strana, která se bude chtít na vyšší moc odvolat, požádá druhou stranu o úpravu smlouvy ve vztahu k předmětu, ceně a době plnění. Pokud nedojde k dohodě, má strana, která se důvodně odvolala na vyšší moc, právo odstoupit od smlouvy. Účinnost odstoupení nastává v tomto případě dnem doručení oznámení.
Ostatní ujednání
1. Jakákoliv změna smlouvy musí mít písemnou formu a musí být podepsána osobami oprávněným za Objednatele a Zhotovitele jednat a podepisovat nebo osobami jimi zmocněnými. Změny smlouvy se sjednávají jako dodatek ke smlouvě s číselným označením podle pořadového čísla příslušné změny smlouvy. Xxxxxxxxxx postupuje při plnění díla tak, aby neporušil autorská nebo průmyslová práva třetích osob. Za jejich porušení odpovídá v celém rozsahu.
2. Xxxxxxxxxx provede práce, výkony uvedené v předmětu plnění s odbornou péčí a v zájmu Objednatele.
3. Práva a podmínky neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
4. Zhotovitel bere na vědomí, že je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění. Zhotovitel se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Zhotovitel se zavazuje povinností uchovávat po dobu 10 let od skončení plnění zakázky doklady související s plněním této zakázky.
Důvěrnost informací
Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění vyplývajícího z této smlouvy mohou jejich zaměstnanci získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opominutím, či jinak přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany, (dále jen „důvěrná informace“ nebo „důvěrné informace“), a osobním údajům fyzických osob souvisejících s objednavatelem, se kterými se zhotovitel seznámí v rámci spolupráce stran, ať už jde o informace zaznamenané jakýmkoli možným způsobem.
O tom jsou povinny zachovávat mlčenlivost.Osobním údajem se podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů - dále jen „GDPR“) rozumí jakákoliv informace týkající se určeného nebo určitelného subjektu údajů. Subjekt údajů se považuje za určený nebo určitelný, jestliže lze subjekt údajů přímo či nepřímo identifikovat zejména na základě čísla, kódu nebo jednoho či více prvků, specifických pro jeho fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu.
Každá ze smluvních stran se zavazuje zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech
a informacích, zejména obchodní a technické povahy a know-how týkající se druhé smluvní strany, které získá na základě jednání předcházejících podpisu této smlouvy, při uplatňování této smlouvy a dále kdykoli po jejím podpisu.Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany
a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu alespoň stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. Obě smluvní strany se zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany a nepředat je třetí straně. Obě smluvní strany se dále zavazují nezálohovat, neukládat a nezneužívat, neoprávněně nesdělit, nezpřístupnit důvěrné informace druhé strany, které jsou obchodní, výrobně technické povahy, mající skutečnou nebo potenciální materiální či nemateriální hodnotu a nejsou v obchodních kruzích běžně dostupné a podle této smlouvy včetně smluvních dodatků si smluvní strany vyhradily jejich utajení. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak, než za účelem plnění smlouvy nebo uplatnění svých práv z této smlouvy.Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například ale nejenom popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na počítačových médiích, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce.
Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
se staly veřejně známými, aniž by to zavinila záměrně či opomenutím přijímající strana,
měla přijímající strana legálně k dispozici před uzavřením smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,
jsou zveřejněny a zpřístupněny ve veřejných evidencích.
Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, zejména pak o osobních údajích, o kterých se při plnění či v souvislosti
s plněním této smlouvy dozvěděl. Povinnosti mlčenlivosti může zhotovitele zprostit jen objednatel svým písemným prohlášením, a dále v případech stanovených zákonnými předpisy. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy.Ustanovení tohoto článku není dotčeno ukončením účinnosti smlouvy z jakéhokoliv důvodu a jeho účinnost skončí nejdříve 5 let po ukončení účinnosti této smlouvy.
Výše uvedenými ujednáními tohoto článku není dotčena povinnost objednatele stanovená zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
Závěrečná ustanovení
Vztahy v této smlouvě neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Smluvní strany berou na vědomí, že Objednatel je povinen dodržovat ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
Žádná ze smluvních stran není oprávněna postoupit práva či pohledávky nebo převést závazky z této smlouvy vyplývající na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Práva i povinnosti ze smlouvy přecházejí na právní zástupce obou stran. Obě strany jsou povinny informovat se navzájem o takových změnách.
Veškeré spory z této smlouvy vzniklé budou řešeny dohodou zástupců smluvních strany. V případě neúspěchu jednání bude rozhodovat věcně a místně příslušený soud.
Obě smluvní strany se zavazují neprodleně informovat druhou smluvní stranu o jakékoliv změně svého právního postavení, jakož i jiných změnách, které by mohly mít vliv na plnění této smlouvy.
6. Tuto smlouvu lze měnit jen písemnými číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
7. Nedílnou součástí smlouvy je příloha č. 1 – technická specifikace a příloha č. 2 – vyplněný položkový rozpočet.
8. Tato smlouva bude uzavřena v elektronické podobě připojením elektronických podpisů obou smluvních stran.
9. Smluvní strany se však mohou, a to i ústně, dohodnout, že smlouva bude uzavřena v listinné podobě. V takovém případě bude smlouva o dílo vyhotovena v pěti stejnopisech s platností originálu, kdy Objednatel obdrží 4 vyhotovení a Zhotovitel 1 vyhotovení.
10. Ustanovení odst. 8 a 9 tohoto článku se použijí obdobně i na dodatky.
11. Smlouva je uzavřena řádným zveřejněním v registru podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
12. Obě smluvní strany prohlašují, že ustanovení smlouvy byla dohodnuta podle jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni ani za jednostranně nevýhodných podmínek.
13. Obě smluvní strany souhlasí s uveřejněním kompletní smlouvy včetně příloh na profilu zadavatele a v souladu se zákonem o registru smluv v registru smluv. Tuto povinnost zajistí Objednatel.
Podpisy smluvních stran
V Brně dne …………………………… V ………………dne …………………
za Objednatele: Za Zhotovitele:
…..………………………………….. ….………………………………
doc. Xx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, Statutární zástupce
děkanka ZF MENDELU (doplní Zhotovitel)
…..…………………………...……
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, Ph.D.,
řešitel projektu-příkazce operace
…..…………………………...……
xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D.
vedoucí pracoviště 562 – správce rozpočtu
Přílohy a nedílné součásti Smlouvy:
Technická specifikace
Kompletně vyplněný položkový rozpočet
10