uzavřená dle § 1746 odst. (2) občanského zákoníku, v platném znění

Smlouva

o programovém a produkčním zajištění komunitní akce (mini projektu)

uzavřená dle § 1746 odst. (2) občanského zákoníku, v platném znění

Článek I.

Smluvní strany

1. Integrační centrum Praha, o.p.s.

se sídlem: Žitná 51/1574, 110 00 Praha 1 zastoupená: Bc. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem IČ: 24228320

ve věcech realizace smlouvy zastupuje: Xxxx Xxxxxxx E-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx

(dále jen „ICP“) a

(v případě fyzické osoby - nepodnikatele)

2. Xxxxx a příjmení: Trvalé bydliště: XXXX Datum narození: XXXX Bankovní spojení: XXXX E-mail: XXXX

(v případě právnické osoby nebo OSVČ)

2. Název:

Sídlo: XXXX

Zastoupená: XXXX (smazat u OSVČ) IČ: XXXX

ve věcech realizace smlouvy zastupuje: XXXX Bankovní spojení: XXXX

E-mail: XXXX

Je / není plátce DPH (dále jen „Partner“)

uzavřeli mezi sebou níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o spolupráci:

Článek II.

Úvodní ustanovení

1. Akce (mini projekt) XXXXXXXXXXXX (název akce) je pořádána na podporu integrace cizinců ze třetích zemí. Zúčastní se jí jak zástupci majoritní

společnosti, tak zástupci migrantů. Cílem jejího konání je prostřednictvím XXXX sblížit zástupce výše zmíněných komunit.

2. ICP je pořadatelem akce (mini projektu) XXXXXXXXXXXX (název akce) v rámci projektu “Metropole všech III.“ na podporu integraci cizinců spolufinancovaného Ministerstvem vnitra ČR Rozhodnutím č. 19/2018 IC NNO a MHMP č. XXX (dále jen „akce“.

3. Partner prohlašuje, že je schopen a oprávněn vykonávat činnosti, které jsou předmětem plnění Partnera dle této smlouvy.

Článek III.

Předmět smlouvy

1. Obě smluvní strany se dohodly, že společně za podmínek této smlouvy realizaují akci shora specifikovanou.

2. Přesné datum, čas, místo, scénář a rozpočet akce jsou součástí této smlouvy jako Příloha č.1.

3. Partner je odpovědný za programové a produkční zajištění akce a ICP mu na základě vyúčtování uhradí výdaje / náklady na akci uvedené v této smlouvě nebo dodatečně odsouhlasené.

Článek IV.

Xxxxxxx Partnera

1. Partner se na základě této smlouvy zavazuje zajistit programové a produkční zabezpečení akce za podmínek stanovených v této smlouvě, v rozpočtu a v popisu akce v Příloze č. 1 této smlouvy s tím, že za akci odpovídá jako za svoji vlastní. Partner se zavazuje:

a. dodržet harmonogram, zajistit a realizovat program akce,

b. zajistit produkční zabezpečení akce,

c. zajistit nájem prostor, jejich výzdobu a platbu za prostory,

d. ve spolupráci s ICP zajistit propagaci akce,

e. uhradit veškeré náklady akce a včas poukázat příslušné platby subdodavatelům a spolupracovníkům,

f. dodržet výši a účel výdajů / nákladů specifikovaných v rozpočtu akce,

g. předložit ICP vyúčtování výdajů / nákladů na akci na předepsaném formuláři spolu s krátkou zprávou o realizaci akce a kopiemi dokladů nejpozději do 14 dnů po jejím skončení,

h. vhodným způsobem propagovat akci, Ministerstvo vnitra ČR a MHMP minimálně v rozsahu povinné publicity na veškerých propagačních materiálech akce a v průběhu akce.

2. Výdaje / náklady akce dle této smlouvy nesmějí zahrnovat:

a. žádné osobní náklady (mzdy ani odměny) na základě pracovních smluv, dohod o provedení práce ani dohod o pracovní činnosti,

b. žádné odměny za produkční či organizační zajištění akce (koordinace, management, administrativa, produkce akce apod.) ani na základě jiných než pracovních smluv, např. smluv o dílo apod.,

x. xxxxxx / náklady na vlastní práce a nebo činnost Partnera – fyzické osoby,

d. u právnických osob výdaje / náklady na práci a nebo činnost osoby, která je zároveň členem orgánu Partnera,

e. výdaje / náklady na pohonné hmoty a jízdenky hromadné dopravy, u kterých nelze prokázat bezprostřední přímou vazbu k realizaci akce, cesty do zahraničí zaměstnanců Partnera a jejich stáže v zahraničí,

f. reprezentaci a prezentaci samotného Partnera (prostřednictvím PR, inzerce, reklamy apod.), nejde-li primárně o prezentaci akce,

g. alkohol, cigarety, rekondiční a rekreační pobyty, odměny členů orgánů právnických osob, členské poplatky/příspěvky v mezinárodních institucích/asociacích, školení, kurzy, pořádání teambuildingů, výjezdních zasedání apod., provedení účetního auditu, daně a poplatky, dary, úroky, pokuty, úroky z prodlení, penále, odpisy pohledávek, manka a škody, kursové ztráty, půjčky a úvěry, splátky půjček a dluhů, nedoplatky půjček a úvěrů, finanční leasing, leasingové splátky, podnikatelské a výdělečné aktivity, tvorbu kapitálového jmění (zisku),

h. další výdaje / náklady, evidentně nesouvisející s akcí,

i. nespecifikované výdaje / náklady (tj. takové, které nelze řádně účetně doložit),

j. DPH, u plátce DPH, který uplatnil nárok na odpočet daně z přidané hodnoty.

3. V případě, že partner nemá živnostenské oprávnění, které v rámci volné živnosti zahrnuje provozování kulturních, kulturně-vzdělávacích a zábavních zařízení, pořádání kulturních produkcí, zábav, výstav, veletrhů, přehlídek, prodejních a obdobných akcí, prohlašuje Partner, že programové a produkční zajištění akce na základě této smlouvy pro něho není podnikáním, tedy že je jeho jednorázovou, neopakující se činností, nebo, je-li Partner neziskovou organizací, předmětem jeho hlavní činnosti, která není podnikáním.

Článek V.

Závazky ICP

1. ICP se zavazuje poskytnout Partnerovi potřebnou součinnost k produkčně programovému zajištění akce. To zahrnuje též závazek dodat Partnerovi potřebné podklady, např. grafické podklady pro výrobu propagačních materiálů akce apod.

2. ICP se zavazuje uhradit Partnerovi na základě vyúčtování veškeré výdaje / náklady, vynaložené na pořádání akce, pokud odpovídají rozpočtu, který je Přílohou č. 1 této smlouvy, budou skutečně vynaloženy na realizaci akce, a jsou v souladu s touto smlouvou, zejména podmínkami uvedenými v Čl. IV.

3. ICP se zavazuje zaslat Partnerovi písemné vyjádření k vyúčtování akce do 14 dnů po jeho obdržení. Bude-li vyjádření spočívat v žádosti o opravu či doplnění vyúčtování, je Partner povinen takovou opravu či doplnění provést bez zbytečného odkladu.

Článek VI.

Platební podmínky

1. Úhrada za plnění této smlouvy bude provedena v následujících splátkách:

a. XXXX Kč formou zálohy do XX dnů od data podpisu této smlouvy na základě zálohové faktury vystavené Partnerem a zaslané ICP,

b. doplatek do výše celkových výdajů / nákladů na akci dle schváleného vyúčtování akce na základě faktury vystavené Partnerem a zaslané ICP. Splatnost faktury je stanovena na 14 dní ode dne jejího doručení ICP.

2. Partner se bude řídit popisem a rozpočtem akce, který je Přílohou č. 1 této smlouvy.

3. ICP uhradí pouze výdaje / náklady, které byly skutečně vynaloženy a uhrazeny. Pokud nedojde k plnění od subdodavatele, ICP nemůže příslušný výdaj / náklad proplatit.

4. Pokud partner v průběhu realizace odstoupí od realizace akce a ta se z toho důvodu neuskuteční, ponese Partner veškeré náklady vynaložené na realizaci akce ze svého. V případě, že před odstoupením byla partnerovi poskytnuta záloha, partner jí musí vrátit ICP v plné výši. Totéž platí, odstoupí-li ICP do této smlouvy před realizací některé akce.

5. V případě vážného porušení sjednaných podmínek ze strany Partnera je ICP oprávněno účtovat partnerovi smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč za každé takové porušení, s výjimkou toho případu, kdy by porušení sjednaných podmínek bylo zapříčiněno prokazatelně ze strany ICP nebo kdy prokazatelně nebylo v moci partnera porušení sjednaných podmínek odvrátit. Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na případnou náhradu škody.

6. Porušení závazků partnera zakládá ICP právo na okamžité odstoupení od této smlouvy. Odstoupení od smlouvy nemá vliv na zaplacení smluvní pokuty.

7. V případě, že akce bude zrušena ze strany ICP, vyčíslí partner veškeré výdaje / náklady, které již na přípravu akce vynaložil. Tyto náklady mu budou ze strany ICP uhrazeny.

Článek VII.

Další ujednání

1. Xxxxxxx se sjednává pro projekt MV Rozhodnutí č. 19/2018 IC NNO a MHMP smlouva č. XXXXX.

2. Veškeré mediální výstupy akce mohou být bezúplatně použity na propagaci ICP a ICP s nimi může nakládat dle svého uvážení.

3. Partner je oprávněn se odchýlit od scénáře akce, který je v Příloze č. 1 této smlouvy, pouze v případě, že:

a. odchylka je schválena zástupcem ICP, a to v písemné podobě, nebo

b. jde o nepodstatnou odchylku, neměnící charakter akce, nebo

c. odchylka je vyvolána důvody, které leží mimo dosah partnera, a které nelze ani při vynaložení maximálního možného úsilí překonat (například nemoc či

odřeknutí umělců apod., technická a správní omezení apod., zásahy vyšší moci apod.).

4. Partner je oprávněn odchýlit se od rozpočtu akce, který je v Příloze č. 1 této smlouvy, v těchto případech:

a. v případě, že souhrn změn v rozpočtu nepřekračuje 10 % celkového rozpočtu, maximálně 2 000 Kč, není nutné žádat o změnu rozpočtu ani o ní ICP informovat.

b. v případě, že souhrn změn v rozpočtu přesáhne 10% nebo 2.000 Kč, nebo vznikne potřeba přidat do rozpočtu o nové položky, je potřeba ICP písemně (e- mailem) požádat o změnu rozpočtu a odůvodnit ji. Ke změně může dojít až po písemném schválení ze strany ICP.

6. Pokud by pro úspěšný průběh akce vyvstala dodatečně potřeba zajištění dalších plnění, která nejsou obsažena ve scénáři a rozpočtu akce, je partner povinen (po dohodě s ICP) tato plnění zajistit ze svých prostředků.

Článek VIII.

Doba trvání smlouvy, zánik smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. prosince 2018.

2. Smlouva zaniká uplynutím doby trvání, písemnou dohodou smluvních stran nebo odstoupením od smlouvy.

3. Účastníci se zavazují, že v případě sporů o obsah a plnění této smlouvy vynaloží veškeré úsilí, které lze spravedlivě požadovat, k tomu, aby tyto spory byly vyřešeny smírnou cestou, zejména aby byly odstraněny okolnosti vedoucí ke vzniku práva od smlouvy odstoupit nebo způsobující její neplatnost. Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo z jiných důvodů stala některá ujednání této smlouvy neplatnými nebo neúčinnými, budou tato ustanovení uvedena do souladu s právními normami a účastníci prohlašují, že smlouva je ve zbývajících ustanoveních platná, neodporuje-li to jejímu účelu nebo nejedná-li se o ustanovení, která oddělit nelze.

Článek IX.

Závěrečná ujednání

1. Změny a dodatky této smlouvy lze provést pouze písemnou formou po vzájemné dohodě obou smluvních stran.

2. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž ICP obdrží dvě a Partner jeden.

3. Platnosti a účinnosti nabývá tato smlouva dnem podpisu oběma smluvními stranami.

4. Práva a povinnosti smluvních stran, které nejsou obsaženy v této smlouvě, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

5. Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že smlouva byla uzavřena po vzájemném projednání jako projev jejich svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných

podmínek. Na důkaz dohody o všech ustanoveních této smlouvy připojují osoby oprávněné jednat za obě smluvní strany své vlastnoruční podpisy.

V Praze dne: XXXXXXX

…………………………………….. …………………………………….. Xx. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitel ICP XXXXXXXXXXXX