Dohoda o úpravě práv a povinností společných správců osobních údajů
Dohoda o úpravě práv a povinností společných správců osobních údajů
uzavřená mezi:
Centrum Najáda s.r. o.
se sídlem 28. října 415, 549 01 Nové Město nad Metují
IČO: 27530 434
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové, C 24402 ‚ zastoupená Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelkou a Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, jednatelkou
(dále jen „Správce 1“) a
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
se sídlem 00000 Xxxxxxxx - Xxxxxxxx Xxxxx 00 IČO: 72850817
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 22548
zastoupená Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, předsedkyní představenstva
(dále jen „Správce 2“)
(dále společně jen „Smluvní strany”) a
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
se sídlem 54701 Náchod, Belgická 745
IČO: 72850906
(dále jen „Správce 3“)
(dále společně jen „Smluvní strany”)
Preambule
(A) Správce 1 je provozovatelem plaveckého plaveckého bazénu a služeb s tím spojených. Správci 2 a 3 jsou provozovatelé kurzů plavání.
(B) Smluvní strany společně provozují internetovou platformu, která registrovaným uživatelům umožňuje přihlášení do jednotlivých kurzů a sledování docházky (dále jen „Platforma”).
(C) Účelem provozu Platformy je přístup a registrace uživatelů do docházkovému systému
(D) Smluvní strany mají společnou kontrolu nad zpracováním e-mailových adres uživatelů Platformy (dále jen „Osobní údaje což z nich činí společné správce.
S ohledem na výše uvedené Smluvní strany uzavírají v režimu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení”) a ve spojení se zákonem o zpracování osobních údajů následující dohodu o úpravě práv a povinností společných správců osobních údajů (dále jen „Dohoda“).
I.
Předmět Dohody
1.1 Předmětem této Dohody je vymezení odpovědnosti Smluvních stran za plnění povinností při zpracování Osobních údajů, které Smluvní strany získávají v souvislosti se společným provozem Platformy, jakož i úprava vzájemných práv a povinností s tím souvisejících.
II.
Vymezení odpovědnosti Smluvních stran
2.1 Smluvní strany se dohodly, že za plnění povinností odpovídajících:
a) právu subjektů údajů na přístup k Osobním údajům,
b) právu subjektů údajů na opravu a výmaz Osobních údajů,
c) právu subjektů údajů na omezení zpracování Osobních údajů,
d) právu subjektů údajů na přenositelnost Osobních údajů,
e) právu subjektů údajů na vznesení námitky proti zpracování Osobních údajů,
v plném rozsahu odpovídá Správce č. 1, který bude vůči subjektům údajů vystupovat jako ústřední kontaktní místo.
2.2 Smluvní strany se dohodly, že za plnění:
a) informační povinnosti ohledně zpracování Osobních údajů ve smyslu čl. 13 Nařízení,
b) informační povinnosti ohledně podstatných ujednání obsažených v této Dohodě,
c) oznamovací povinnosti ohledně opravy nebo výmazu Osobních údajů nebo omezení zpracování,
d) povinnosti vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení,
e) povinnosti řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů,
v plném rozsahu odpovídá Správce č. 1, který je povinen bez zbytečného odkladu zajistit potřebnou aktualizaci veřejně dostupných informací o zpracování a ochraně Osobních údajů nacházejících se na webových stránkách Platformy.
2.3 Smluvní strany se dohodly, že za plnění ostatních povinností ve smyslu Nařízení a zákona o zpracování osobních údajů odpovídají společně a nerozdílně.
2.4 Smluvní strany se dohodly, že za plnění povinností ve smyslu této Dohody jim nenáleží žádná odměna ani náhrada nákladů.
2.5 Smluvní strany berou na vědomí, že každý subjekt údajů může vykonávat svá práva podle Nařízení a zákona o zpracování osobních údajů u
každého ze správců i vůči každému z nich bez ohledu na podmínky ujednání uvedených v této Dohodě.
2.6 Smluvní strany prohlašují, že výše uvedená ujednání o vymezení odpovědnosti zohledňují skutečnost, že Správce č. 1 má větší faktický podíl na provozu Platformy, jakož i lepší technické a personální zázemí nezbytné k řádnému plnění povinností, za které proto ve smyslu této Dohody v plném rozsahu odpovídá sám.
III.
Závěrečná ustanovení
3.1 Vymezení odpovědnosti a stanovení dalších práv a povinností Smluvních stran podle této Dohody trvá po dobu provozu Platformy s tím, že ukončením jejího provozu a ukončením zpracování Osobních údajů bez dalšího zaniká i tato Dohoda. Ukončením této Dohody nezanikají povinnosti Smluvních stran týkající se bezpečnosti a ochrany Osobních údajů až do okamžiku jejich protokolární úplné likvidace.
3.2 Tato Dohoda a právní poměry z ní vzešlé a s ní související se řídí Nařízením a právními předpisy České republiky, zejména pak ustanoveními zákona o zpracování osobních údajů.
3.3 Tato Dohoda nabývá platnosti a účinnosti okamžikem podpisu poslední ze Smluvních stran.
3.4 Tuto Dohodu lze měnit, doplňovat nebo zrušit pouze písemně, nikoliv ovšem prostřednictvím elektronických zpráv bez kvalifikovaného elektronického podpisu ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 (eIDAS).
3.5 Odchylně od ustanovení § 573 NOZ Smluvní strany pro účely doručování výslovně sjednávají, že dokument odeslaný doporučenou zásilkou nebo zásilkou na doručenku nebo jiným obdobným způsobem prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu Smluvní strany uvedenou v této Dohodě, na adresu sídla zapsanou v obchodním rejstříku nebo na jinou písemně sdělenou adresu pro doručování je doručen 3. (třetí) den následující po předání takové zásilky k přepravě, ledaže bude prokázán dřívější den doručení. Tato fikce doručení se za splnění podmínek uvedených v tomto ustanovení uplatní též v případě, že se zásilka z jakéhokoliv důvodu vrátí zpět odesílateli jako nedoručená nebo nedoručitelná, a to včetně důvodu, že byla adresátem nepřevzata, odmítnuta nebo nevyzvednuta po uložení anebo že se adresát v místě nezdržuje. Tím není dotčena možnost doručení dokumentů jinými prostředky.
3.6 Tato Dohoda se vyhotovuje ve dvou (3) originálech, přičemž jedno (1) vyhotovení je určeno pro Správce č. 1, jedno (1) pro Správce č. 2 a jedno (1) pro Správce č. 3.
3.7 Smluvní strany prohlašují, že si návrh této Dohody pozorně a pečlivě přečetly, že dobře rozumí jeho obsahu a že ten odpovídá jejich skutečné vůli, na důkaz čehož připojují své podpisy
a uzavírají tuto Dohodu.
V ………………………….. dne ……………………….
Správce 1:
……………………………………………
Centrum Najáda s.r.o.
Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Jednatel Jednatel
V ………………………….. dne ……………………….
Správce 2:
……………………………………………
Xxxxxxxx Xxxxxxxx.
V ………………………….. dne ……………………….
Správce 3:
……………………………………………
Xxxxxx Xxxxxxxxxx
V ………………………….. dne ……………………….