Smlouva č. O-28-2019
Smlouva č. O-28-2019
Smlouva č. O-28-2019
o krátkodobém podnájmu prostor sloužících podnikání
v Obecním domě v Praze pro akci: Galavečeře 24.7.2020
uzavíraná stranami dle zák.č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
I. Smluvní strany
1. NÁJEMCE: Obecní dům, a.s.
se sídlem: nám. Xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 27251918
DIČ: CZ27251918 (je plátcem DPH)
jednající: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, předseda představenstva a Xxxxx Xxxxx, místopředseda představenstva
registrace v OR: Městský soud v Praze, oddíl B, vložka č. 9990 bank. spojení: xxx
(dále jen „nájemce“)
a
2. PODNÁJEMCE: Česká národní skupina IAML, z.s.
se sídlem/adresou: Xxxxxxx xxxxxxxx XX, Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 49627571
DIČ: CZ4962751 (není plátcem DPH)
zástupce: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, předsedkyně výboru
bank. spojení: xxx
zápis v OR: Městský soud v Praze, oddíl L, vložka č. 3325 (dále jen „podnájemce“)
Je-li podnájemce podnikatelem, tvoří přílohu č. 3 k této smlouvě kopie výpisu podnájemce z obchodního rejstříku. Není-li podnájemce zapsaný v obchodním rejstříku, tvoří Přílohu č. 3 k této smlouvě kopie jeho živnostenského oprávnění (výpis ze živnostenského rejstříku).
II. Úvodní ustanovení
Nájemce je podle Nájemní smlouvy č. NAO/58/01/007368/2005 ze dne 22.7.2005 mezi hlavním městem Praha a Obecním domem, a.s., schválené usnesením Rady hlavního města Prahy č. 1091 ze dne 19.7.2005, nájemcem nemovitostí, a to objektu č.p. 1090 na stavební parcele č. parc. 588 (budovy Obecního domu v Praze) a pozemku č. parc. 588, oboje v katastrálním území Staré Město, obec Praha, zapsaných v katastru nemovitostí u Katastrálního úřadu pro hlavní město Prahu, Katastrální pracoviště Praha na LV 122.
Nájemce je oprávněn na základě Nájemní smlouvy č. NAO/58/01/007368/2005 ze dne 22.7.2005 přenechat prostory specifikované v této smlouvě, nacházející se v budově Obecního domu, na adrese nám. Xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0 (dále jen „Obecní dům“), podnájemci do podnájmu za smluvních podmínek vyplývajících z této smlouvy.
Smlouva č. O-28-2019
III. Předmět, doba, účel podnájmu
Nájemce touto smlouvou přenechá níže uvedené prostory, nacházející se v budově Obecního domu, podnájemci do podnájmu na dobu určitou od 15:00 hod do 3:00 hod a podnájemce tyto prostory k užívání přijímá:
Smetanova síň
(dále jen společně „předmět podnájmu“).
Podnájemce bude předmět podnájmu užívat za účelem uspořádání galavečeře (dále jen „akce“) v době od 19:00 do 1:00 pro přibližně 350 účastníků, kteří budou v souladu s účelem podnájmu a souhlasem podnájemce předmět podnájmu užívat. Specifikace předmětu, účelu, doby podnájmu a úhrady za podnájem jsou uvedeny v Příloze č. 1 k této smlouvě, která je její nedílnou součástí.
O předání a převzetí předmětu podnájmu při zahájení podnájmu a po skončení podnájmu sepíší nájemce a podnájemce protokol akce, jehož vzor tvoří Přílohu č. 5 k této smlouvě.
IV. Služby, jejichž poskytování je spojeno s podnájmem
IV. 1.
Nájemce podnájemci zajistí v předmětu podnájmu tyto základní služby:
- vytápění,
- klimatizaci,
- základní osvětlení,
- přípravu sálu (tj. uspořádání mobiliáře podle požadavků podnájemce),
- základní úklid předmětu podnájmu před a po akci – kromě likvidace odpadu.
(dále jen společně „Základní služby“)
IV. 2.
Smluvní strany se dohodly, že Základní služby jsou součástí úhrady za podnájem, která je uvedena v čl. V této Smlouvy a v Příloze č. 1, která tvoří nedílnou součást této smlouvy.
Podnájemce odpovídá za likvidaci odpadu a zavazuje se ji na své náklady samostatně zajistit. Pokud tak podnájemce neučiní a odpad bude k okamžiku ukončení smlouvy ponechán podnájemcem v prostorách Obecního domu, sjednaly smluvní strany paušální částku (náklad) za likvidaci odpadu ve výši 10.000,- Kč + DPH, kterou se podnájemce zavazuje zaplatit nájemci na jeho výzvu ve lhůtě pěti
(5) kalendářních dnů.
IV. 3.
Pokud se strany dohodnou, že nájemce poskytne podnájemci i jiné, než Základní služby spojené s podnájmem (dále jen „další služby“), bude tato dohoda stran o dalších službách a jejich ceně (Příloha č. 4 - Ceník dalších služeb) tvořit obsah protokolu akce (Příloha č. 5 - Protokol akce). Cenu za další služby zaplatí podnájemce při konečném vyúčtování akce dle čl. VII této smlouvy.
Dle dohody smluvních stran jsou v ceně podnájmu zahrnuty tyto další služby: 2x ostraha, 1x požární dohled, 3x šatna, 2x úklid během akce.
IV. 4.
Podnájemce bere na vědomí, že cateringovými společnostmi nájemce jsou společnosti FRENCH- REST, spol. s r. o. a Vyšehrad 2000 a.s. Podnájemce má právo využít i jiného caterera, pokud nahlásí tohoto caterera zástupci nájemce před konáním akce a zároveň splní podmínky nájemce stanovené pro služby takovéhoto caterera. Podnájemce bere na vědomí, že nezbytnou podmínkou pro činnost jiného caterera, než jsou výše uvedené cateringové společnosti nájemce v rámci pořádání akce podle této smlouvy, je časově omezené přenechání podnájmu alespoň jedné přípravny (místnosti č. 5029 a/nebo místnosti č. 5090), které si pro svého caterera zajistí podnájemce sám na své náklady s tím, že bez takovéto předem uzavřené písemné dohody (objednávky) o dočasném přenechání podnájmu a úhradě odstupného a dalších plateb je jakákoli činnost jiného caterera v rámci pořádání akce podle této smlouvy vyloučena. Podnájemce dále bere na vědomí, že poskytování
objednaných cateringových služeb prostřednictvím jakéhokoliv dalšího caterera vyúčtuje vůči podnájemci výlučně nájemce, a to na základě vyúčtování těchto služeb ze strany caterera, zajišťujícího akci.
V. Úhrada za podnájem a za služby
Smluvní úhrada za užívání předmětu podnájmu činí xxx,- Kč + DPH (dále jen „úhrada za podnájem“).
Smluvními stranami sjednané Základní služby jsou součástí úhrady za podnájem uvedené shora v tomto článku smlouvy.
Cena za další služby se stanoví na základě protokolu akce a ceníku dalších služeb uvedených v Příloze č. 4 a v Příloze č. 5 této smlouvy.
Ke všem shora uvedeným částkám bude nájemcem účtována daň z přidané hodnoty v zákonné výši (dále jen „DPH“).
VI. Jistota
Podnájemce se zavazuje, že na bankovní účet nájemce v této smlouvě uvedený uhradí na základě nájemcem vystavené faktury v termínu nejpozději do sedmi (7) dnů před konáním akce smluvními stranami sjednanou jistotu ve výši 100 % částky představující sjednanou úhradu za podnájem (včetně DPH), tj. celkem částku ve výši xxx,- Kč. Nezaplatí-li podnájemce jistotu ve stanovené lhůtě, je nájemce oprávněn od této smlouvy jednostranně odstoupit s tím, že podnájemce je povinen zaplatit nájemci za nesplnění tohoto smluvního závazku smluvními stranami sjednanou smluvní pokutu ve výši rovnající se jistotě bez DPH. V případě, že podnájemce zaplatí nájemci částečné plnění na úhradu jistoty, je nájemce oprávněn na úhradu smluvní pokuty uvedené v tomto čl. VI smlouvy jednostranně započítat takto přijatou část plnění od podnájemce. Jednostranným odstoupením nájemce od smlouvy nezaniká nárok nájemce na smluvní pokutu a povinnost podnájemce k zaplacení takto sjednané smluvní pokuty.
Datum splatnosti | Částka (CZK) | Procenta jistoty |
17.7.2020 | xxx,- | 100,0 |
Jistota zajišťuje splnění povinností podnájemce z této smlouvy a uspokojení nároků, které nájemci vzniknou v důsledku takovéhoto porušení smlouvy podnájemcem. Smluvní strany se dohodly, že jistota uhrazená Podnájemcem Nájemci podle této smlouvy nebude po celou dobu trvání podnájmu a jejího deponování na účtu nájemce úročena.
VII. Vyúčtování úhrady za podnájem a za poskytnuté služby
VII. 1.
Nájemce vyúčtuje podnájemcem zaplacenou jistotu (čl. VI.) proti dohodnuté úhradě za podnájem, ceně dalších služeb (čl. V.) a případně odstupnému dle čl. VIII., a to na základě daňového dokladu (faktury). Případný nedoplatek z tohoto vyúčtování je podnájemce povinen uhradit nájemci ve lhůtě splatnosti uvedené ve vyúčtování.
VII. 2.
Za den zaplacení jakékoli částky, která má být nájemci dle této smlouvy podnájemcem uhrazena, se považuje den, kdy je příslušná finanční částka připsána na účet nájemce.
VIII. Odstoupení od smlouvy zčásti (zrušení podnájmu jednotlivých prostor), odstoupení od smlouvy jako celku (zrušení plánované akce) podnájemcem
VIII. 1.
Podnájemce je oprávněn kdykoli před dnem zahájení doby podnájmu písemně oznámit nájemci, že některý z nebytových prostor předmětu podnájmu anebo žádný z nich ve sjednané době nehodlá využít, a to ať již z jakéhokoli důvodu, a od této smlouvy zčásti nebo zcela odstoupit. V případě, že podnájemce odstoupí od smlouvy pouze ohledně části nebytových prostor předmětu podnájmu, nemá toto odstoupení vliv na platnost a účinnost této smlouvy jako celku.
VIII. 2.
Podnájemce je povinen oznámení o odstoupení do 14 dnů ode dne jeho zaslání potvrdit, a to formou doporučeného dopisu s tím, že účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení nájemci. Nepotvrdí-li podnájemce nájemci oznámení o odstoupení doporučeným dopisem, má se za to, že podnájemce od smlouvy neodstoupil, a to ani z části.
VIII. 3.
Pro případ odstoupení podnájemce od smlouvy jako celku sjednaly strany odstupné. Částka připadající na odstupné se určí ze sjednané úhrady za podnájem a stanoví se takto:
• 100 %, pokud písemné oznámení podnájemce bude doručeno v době kratší než 15 kalendářních dnů před prvým dnem podnájmu dle této smlouvy
• 80 %, pokud písemné oznámení podnájemce bude doručeno v rozmezí 16-60 kalendářních dnů před prvým dnem podnájmu dle této smlouvy
• 50 %, pokud písemné oznámení podnájemce bude doručeno v rozmezí 61-90 kalendářních dnů před prvým dnem podnájmu dle této smlouvy
• 10 %, pokud písemné oznámení podnájemce bude doručeno v rozmezí 91-180 kalendářních dnů před prvým dnem podnájmu dle této smlouvy.
Odstupné může nájemce čerpat z jistoty (dle čl. VI této smlouvy), pokud již byla podnájemcem alespoň zčásti složena na účet nájemce. Jestliže jistota nebyla dosud ani zčásti složena podnájemcem na účet nájemce nebo výše jistoty nepokryje stanovené odstupné, nájemce zašle podnájemci daňový a účetní doklad (fakturu) na příslušné odstupné či jeho rozdíl a podnájemce je povinen ji uhradit v termínu splatnosti.
VIII. 4.
Pro případ odstoupení podnájemce od smlouvy zčásti (tj. že některý z nebytových prostor předmětu podnájmu nehodlá ve sjednané době využít) sjednaly strany odstupné (dále jen „částečné odstupné“). Částka připadající na částečné odstupné se určuje z úhrady za podnájem sjednané za nebytové prostory předmětu podnájmu, od nichž podnájemce odstoupil a stanoví se ve stejné výši jako v odstavci VIII. 3. Úhrada částečného odstupného se provede způsobem uvedeným v odstavci
VIII. 3 smlouvy.
IX. Další ujednání
IX. 1.
Podnájemce bere na vědomí, že pokud jím bude v souvislosti s podnájmem dle této smlouvy provozována veřejná hudební produkce ve smyslu § 100 odst. 5 a násl. zák. č. 121/2000 Sb., zákon o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), je povinen oznámit příslušnému kolektivnímu správci (Ochranný svaz autorský pro práva k dílům hudebním - OSA) program této produkce ve smyslu § 100 odst. 6 tohoto zákona a dále se podnájemce zavazuje zaplatit veškeré autorské poplatky za takovouto veřejnou produkci ze svého. Podnájemce odpovídá nájemci za škodu, která nájemci vznikne porušením této oznamovací, jakož i uhrazovací povinnosti podnájemce.
IX. 2.
Podnájemce se zavazuje dodržovat Obecné povinnosti podnájemců, jak jsou uvedeny v Příloze č. 2 této smlouvy, včetně přísného zákazu kouření v předmětu podnájmu, s výjimkou těch nebytových prostor předmětu podnájmu, které jsou ke kouření vyhrazené a viditelně označené. V případě porušení zákazu kouření v předmětu podnájmu bude podnájemci účtována smluvní pokuta v částce 2.000,- Kč za každého účastníka akce, který nedodrží tento zákaz, což bude uvedeno v příslušném protokolu akce. Podnájemce se takovouto smluvní pokutu zavazuje zaplatit nájemci na jeho výzvu.
IX. 3.
Podnájemce odpovídá za to, že žádná tabáková firma nebo jiná firma propagující tabákové výrobky nebude v předmětu podnájmu v době konání akce podnájemce propagovat tabákové výrobky formou přímého předvádění (tj. jejich okamžitou spotřebou). V případě porušení této povinnosti bude podnájemci účtována smluvní pokuta ve výši 50.000,- Kč a podnájemce se takovouto smluvní pokutu zavazuje zaplatit nájemci na jeho výzvu.
IX. 4.
Nejpozději do 17.7.2020 se na výše uvedenou adresu nájemce dostaví paní xxx jako zástupce podnájemce a spolu s pověřeným pracovníkem nájemce (dále jen „správce“) projednají konkrétní průběh podnájmu (akce). V případě, že dojde v mezidobí ke změně této osoby, je podnájemce povinen takovou skutečnost oznámit nájemci písemně, bez zbytečného odkladu. Neučiní-li tak, nemůže být jiná osoba za jeho zástupce dle tohoto odstavce smlouvy považována.
IX. 5.
Podnájemce bere na vědomí a přijímá, že v případě pořádání jakékoliv akce podle této smlouvy má nájemce ve Xxxxxxxxx síni pro svou potřebu trvale vyhrazené prostory označené jako Balkon I., II., 1. pořadí vlevo a Balkon I., II. 1. pořadí vpravo. Nájemce není povinen k úhradě žádného finančního plnění podnájemci za tyto prostory po dobu konání akce.
IX. 6.
Podnájemce se zavazuje, že předmět podnájmu bude užívat tak, aby svojí činností neomezil nad míru obvyklou činnost nájemce a ostatních podnájemců, jakož i jiných osob užívajících prostory Obecního domu. Podnájemce v této souvislosti bere na vědomí, že akce podnájemce, pro kterou si podnájemce podnajímá předmět podnájmu podle této smlouvy, nesmí zapříčinit to, aby prostory Obecního domu nebyly přístupné nájemci a/nebo podnájemcům a/nebo jiným třetím osobám, které tyto prostory využívají ke své činnosti a navštěvují.
X. Důsledky porušení této smlouvy
Strany ujednaly, že:
X. 1.
poruší-li podnájemce hrubým způsobem tuto smlouvu (dojde k poškozování předmětu podnájmu, předmět podnájmu bude využíván v rozporu se sjednaným účelem podnájmu apod.) anebo nepřevezme či nepředá nájemci předmět podnájmu nebo odmítne podepsat předávací protokol, náleží nájemci smluvní pokuta ve výši 20 % jistoty dle čl. VI. této smlouvy.
X. 2.
je-li podnájemce v prodlení s úhradou faktury vystavené nájemcem podle článku VII. této smlouvy, náleží nájemci smluvní pokuta ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
Smlouva č. O-28-2019
XI. Odstoupení nájemce od smlouvy
Nájemce je oprávněn od smlouvy jednostranně odstoupit:
XI. 1.
vyskytne-li se v objektu nebo v předmětu podnájmu technická anebo jiná závada, která znemožňuje podnájem těchto prostor k účelu, který strany v této smlouvě, resp. její Příloze č. 1 sjednaly,
XI. 2.
nedostaví-li se zástupce podnájemce k nájemci do doby dohodnuté v článku IX. 4. této smlouvy a ani v náhradním termínu, který mu pro tento případ nájemce písemně oznámí, nedohodnou-li se strany jinak.
XI. 3.
poruší-li podnájemce přes předchozí (a to i ústní) výzvu nájemce tuto smlouvu hrubým způsobem (dojde k poškozování předmětu podnájmu nebo předmět podnájmu bude využíván v rozporu se sjednaným účelem podnájmu, podnájemce anebo osoby, které se v předmětu podnájmu nacházejí, poruší povinnosti stanovené v Obecných povinnostech podnájemců, apod.). V tomto případě je podnájemce povinen na výzvu správce okamžitě předmět podnájmu bez zbytečného prodlení vyklidit.
XI. 4.
poruší-li podnájemce svoji povinnost uvedenou v článku IX. 6 této smlouvy.
XI. 5.
Okamžikem doručení oznámení o odstoupení se tato smlouva ruší. Nezanikají pouze ta práva a povinnosti smluvních stran, u kterých tak stanoví zákon anebo u kterých z této smlouvy vyplývá, že mají trvat i nadále (povinnost úhrady za podnájem za dobu trvání podnájmu, nárok na odstupné, nárok na zaplacení smluvní pokuty apod.). V případě, že dojde k odstoupení nájemce dle článku XI. 1. této smlouvy, vrátí nájemce podnájemci do 10 dnů jistotu v celé její výši na účet podnájemce dle článku I. této smlouvy s tím, že tímto budou mezi smluvními stranami této smlouvy vypořádány veškeré vzájemné nároky vyplývající z takovéhoto ukončení smlouvy.
XII. Závěrečná ustanovení
XII. 1.
Dohoda stran o změnách této smlouvy, týkající se předmětu podnájmu, účelu a doby podnájmu, výše a splatnosti úhrady za podnájem, musí být učiněna písemně a bude tvořit dodatek této smlouvy.
XII. 2.
Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 340/2015 Sb. v platném znění.
XII. 3.
Smluvní strany prohlašují, že se podrobně seznámily s celým textem této smlouvy, včetně jejích příloh (s výjimkou Přílohy č. 5 - Protokol akce, která bude přiložena ke smlouvě později), který je jim jasný a srozumitelný, a že si nejsou vědomy žádných právních překážek, které by uzavření této smlouvy bránily nebo způsobovaly její neplatnost. Strany zajistily provedení veškerých úkonů nutných k uzavření této smlouvy a smlouvu podepisují jejich oprávnění zástupci.
XII. 4.
Smluvní strany prohlašují, že ujednání této smlouvy uvedené v čl. V této smlouvy, týkající se smluvní úhrady za podnájem a její výše, jakož i ustanovení čl. VI této smlouvy, týkající se jistoty a její výše, a text Přílohy č. 1 této smlouvy považují smluvní strany za obchodní tajemství, které je kterákoli smluvní strana oprávněna zveřejnit jiné třetí osobě pouze s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že údaje (dále jen „metadata“),
Smlouva č. O-28-2019
tvořící předmět obchodního tajemství tak, jak shora uvedeno, budou vyloučena z uveřejnění prostřednictvím registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. v platném znění. Tímto však není dotčeno uveřejnění těchto metadat v registru smluv, uveřejní-li je Nájemce jako opravu podle § 5 odst. 7 zákona č. 340/2015 Sb. v platném znění do 30 dnů ode dne, kdy mu bylo doručeno rozhodnutí nadřízeného orgánu nebo soudu, na jehož základě má být neuveřejněná část smlouvy nebo dotčená metadata poskytnuta podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.
XII. 5.
Tato smlouva je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech s platností originálu. Podnájemce obdrží jedno
(1) vyhotovení smlouvy, dvě (2) vyhotovení smlouvy obdrží nájemce.
Přílohy:
č. 1 Specifikace předmětu, účelu a doby podnájmu, úhrady za podnájem č. 2 Obecné povinnosti podnájemců
č. 3 Kopie výpisu podnájemce z obchodního rejstříku nebo kopie zakládací (zřizovací) listiny nebo kopie živnostenského oprávnění
č. 4 Ceník dalších služeb č. 5 Protokol akce - vzor
V Praze dne 1.8.2019
Nájemce: Podnájemce:
…………………………………………… …………………………………………… Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
předseda představenstva předsedkyně výboru Obecní dům, a.s. Česká nároní skupina IAML z.s.
…………………………………………… Xxxxx Xxxxx
místopředseda představenstva Obecní dům, a.s.
Smlouva č. O-28-2019
Příloha č. 2
smlouvy o krátkodobém podnájmu prostor v Obecním domě v Praze
Obecné povinnosti podnájemců
I.
Zástupci smluvních stran
1. Ve vztahu ke krátkodobým podnájemcům prostor nacházejících se v Obecním domě (dále jen „předmět podnájmu“) zastupuje nájemce odpovědný pracovník nájemce (dále jen “Správce”), který je po dobu podnájmu (konání akce) podnájemci k dispozici předem dohodnutým způsobem (telefon, paging atd.) uvedeným v Protokolu akce.
2. Podnájemce zastupuje Zástupce (viz smlouva čl. IX. 4.) nebo osoba, která se správci prokáže pověřením vystaveným osobou oprávněnou podnájemce zavazovat.
3. Na Správce se Zástupce obrací ve všech záležitostech ohledně předmětu podnájmu a zařízení, která převzal podnájemce do užívání spolu s předmětem podnájmu.
4. Správce je rovněž osobou oprávněnou provádět kontrolu předmětu podnájmu a osobou oprávněnou udělovat Zástupci pokyny dle uzavřené podnájemní smlouvy (zejména této přílohy) a další pokyny, je-li to nutné k odvrácení hrozící škody na zdraví, majetku a životním prostředí anebo minimalizaci škody již vzniklé.
II.
Protokol akce
1. O předání a převzetí předmětu podnájmu a o průběhu doby podnájmu (konání akce) se sepisuje protokol (dále jen „Protokol akce“). V Protokolu akce jsou uváděny veškeré potřebné či stranami vyžádané skutečnosti, a to zejména přesný čas, kdy podnájemce předmět podnájmu převzal respektive odevzdal zpět nájemci, jeho stav a vybavení, jakož i zda je předmět podnájmu uspořádán dle přílohy č. l této smlouvy. V protokolu akce jsou dále uváděna veškerá poškození mobiliáře, výzdoby sálů, stavebních prvků a vybavení (zařízení) sálů. V tomto případě se rovněž poznamená čas zjištění škody, popis poškození a příčina poškození a stanovisko podnájemce k rozsahu a způsobu vzniku škody.
2. Osoby, které Protokol akce sepisují a provádějí do něj záznamy, budou uvedeny vždy v jeho záhlaví, Protokol akce podepisuje za nájemce Správce a za podnájemce Zástupce. V případě rozdílných stanovisek těchto osob v některé věci, uvádějí se do Protokolu akce obě stanoviska, přičemž pro neodkladné řešení situace je rozhodující stanovisko Správce a Zástupce je povinen jeho pokyny respektovat.
III.
Vstup do předmětu podnájmu
1. Zástupce je povinen před začátkem akce převzít od Správce předmět podnájmu a potvrdit jeho připravenost písemně v Protokolu akce. Po skončení akce je Zástupce povinen opět předmět podnájmu protokolárně předat zpět Správci. Pro přesné časové určení doby podnájmu je závazný pro obě strany čas převzetí a předání uvedený v Protokolu akce.
2. Předmět podnájmu na žádost Zástupce otevírá a uzavírá Správce, v případě, že podnájemce požaduje uzamykání předmětu podnájmu v průběhu akce (přestávky apod.) provádí se o tom zápis do Protokolu akce. Po uzamčení prostor Správce zajistí okamžité zapnutí systému EZS (elektronický zabezpečovací systém) v předmětu podnájmu. Takto zajištěný předmět podnájmu bude otevřen podnájemci Správcem pouze za
Smlouva č. O-28-2019
přítomnosti Zástupce. Věci ponechané podnájemcem v takto uzavřených prostorách převezme dle soupisu připraveného podnájemcem při uzamčení prostor Správce, který je při otevření prostor předá zpět Zástupci.
3. Podnájemce je povinen umožnit nájemci, Správci nebo osobám jím pověřeným v nezbytných případech na požádání vstup do předmětu podnájmu. Nájemce je dále oprávněn do předmětu podnájmu vstoupit i bez souhlasu podnájemce, a to v případě havárií nebo je-li to nutné k odvrácení hrozící škody na zdraví, majetku a životním prostředí anebo minimalizaci škody již vzniklé. Totéž platí, bude-li pro objekt vyhlášen jeho ostrahou požární nebo bezpečnostní poplach.
IV.
Kontrola předmětu podnájmu, činnosti podnájemce a ohlašovací povinnost
1. Podnájemce je povinen umožnit Správci včetně osob, které ho doprovázejí vstup do předmětu
podnájmu, za účelem kontroly plnění povinností podnájemce stanovených ve smlouvě a v této příloze, nesmí tím být však narušena nebo omezena činnost podnájemce v předmětu podnájmu.
2. Podnájemce je povinen odstranit nedostatky zjištěné Správcem při kontrole předmětu podnájmu, a to ve lhůtě jím stanovené. V případě nesplnění této povinnosti podnájemcem, je Správce oprávněn dát podnájemci pokyn k okamžitému a úplnému vyklizení předmětu podnájmu podnájemcem i jeho návštěvníky.
3. Podnájemce je povinen poskytnout Správci jakékoli jím vyžádané informace týkající se předmětu podnájmu, popř. informace související s jeho činností v něm.
4. Podnájemce je povinen chránit předmět podnájmu včetně jeho výzdoby a mobiliáře jakož i ostatního majetku nájemce před rozkrádáním, poškozením, zničením, ztrátou nebo zneužíváním a okamžitě nahlásit Správci veškeré zjištěné nedostatky nebo poškození. Oznámení podnájemce bude zaznamenáno do Protokolu akce, kde Zástupce uvede všechny okolnosti toho kterého případu, které jsou mu známy.
V.
Bezpečnost a ochrana zdraví při práci v Obecním domě
1. Hlavním cílem zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen „BOZP“) v Obecním domě (dále jen „OD“) je předcházet nebo omezovat rizika ohrožující životy a zdraví zaměstnanců.
2. Nájemce a podnájemce jsou povinni se prostřednictvím svých zástupců vzájemně informovat o rizicích a vzájemně spolupracovat při zajišťování BOZP a při zajišťění bezpečného, nezávadného a zdraví neohrožujícího pracovního prostředí pro zaměstnance, kteří plní v průběhu doby podnájmu (konání akce) pracovní úkoly v prostorách OD.
3. Podnájemce je povinen v průběhu konání akce dodržovat pokyny nájemce (tj. bezpečnostního technika, techniků sálů, zaměstnanců obchodního oddělení, zaměstnanců elektroúdržby, kteří mají odbornou způsobilost pro práci na el. zařízeních). Zaměstnanci podnájemce včetně dalších osob, které plní v předmětu podnájmu a v ostatních prostorách OD pracovní úkoly v průběhu doby podnájmu (konání akce), nesmí zasahovat do provozu jevištních tahů, používat bez obsluhy zaměstnanců nájemce jevištní stoly a nákladní výtah, zasahovat do rozvoden el. energie a provizorní připojení elektrospotřebičů a instalaci prodlužovacího vedení provádět pouze za asistence zaměstnanců elektroúdržby OD. V oblasti požární ochrany jsou dále povinni akceptovat veškerá rozhodnutí požárního technika, velitele a členů požární preventivní hlídky OD.
VI.
Obecná ustanovení
1. V předmětu podnájmu platí zákaz kouření. Podnájemce je povinen na tuto skutečnost upozornit všechny návštěvníky a další osoby, které se v předmětu podnájmu nacházejí se souhlasem nebo vědomím
podnájemce.
2. V předmětu podnájmu není nájemci dovoleno:
- provádění jakýchkoli úprav, které by mohly znamenat újmu na jeho architektonickém či provozním vzhledu nebo způsobit škody na jeho vybavení nebo zařízení. To se týká zejména upevňování transparentů, polepování skel, obkladů apod.
- při koncertech zabodávat bodce hudebních nástrojů (např. kontrabasů a violoncell) do pódia Smetanovy síně, Xxxxxxxxxxxx a Xxxxxxxx sálu
- stěhování či jiná manipulace s mobiliářem v předmětu podnájmu
- stěhování převzatého vybavení (zařízení)
- instalace jakýchkoli technických zařízení podnájemce, výzdoby apod. bez souhlasu nájemce a přítomnosti jeho odpovědného pracovníka.
3. Umísťovat reklamní či informační materiály v jakékoliv jejich formě mimo předmět podnájmu je zakázáno.
4. Nájemce neodpovídá podnájemci ani třetím osobám za ztrátu nebo krádež jejich věcí z předmětu podnájmu pokud tento nebyl Správcem protokolárně převzat ( čl. III. odst. 2. této přílohy).
5. Podnájemce je oprávněn provádět v předmětu podnájmu pouze činnost, která odpovídá účelu podnájmu. Není oprávněn provádět takovou činnost, která by ztížila, či znemožnila užívání jiných prostor v OD anebo mohla způsobit újmu nájemci nebo třetím osobám.
6. Podnájemce je povinen zachovávat čistotu v předmětu podnájmu a v zařízení, které spolu s ním užívá.
7. Podnájemce likviduje pouze běžný odpad vhodný z hlediska bezpečnosti a hygieny. Předmět podnájmu nesmí být užíván způsobem, kterým by vznikl jiný odpad.
8. Podnájemce je povinen při skončení podnájmu odevzdat Správci předmět podnájmu ve stavu, ve kterém ho převzal s přihlédnutím k jeho běžnému opotřebení a zároveň je podnájemce povinen odstranit z předmětu podnájmu veškeré svoje vybavení, dekorace a prázdné obaly, tak, aby mohl být proveden běžný úklid po akci.
Výpis ze spolkového rejstříku
Česká národní skupina IAML, z.s., L 3325 vedená u Městského soudu v Praze
Datum zápisu:
1. ledna 2014
Datum vzniku:
19. dubna 1992
Spisová značka:
L 3325 vedená u Městského soudu v Praze
Název:
Česká národní skupina IAML, z.s.
Sídlo:
Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx
Identifikační číslo:
49627571
Právní forma:
Zvláštní organizace pro zastoupení českých zájmů v mezinárodních nevládních organizacích
Účel:
Účelem spolku je podpora a přispívání k činnosti a aktivitám knihoven, archivů a dokumentačních středisek zabývajících se hudbou a hudebními dokumenty. Účelem spolku je rovněž zajišťovat shromažďování, ochranu a zpracování hudebních dokumentů všeho druhu, jakož i prohlubování a zdokonalování speciálních badatelských a pracovních postupů a ediční činnosti v této oblasti. Současně s odbornou činností v oblasti hudebně knihovnické a hudebně dokumentační se spolek též zabývá souvisejícími oblastmi muzikologie, interpretace a vzdělávání v daných oborech a zejména hudebně popularizační a výchovnou činností.
Název nejvyššího orgánu:
valná hromada
Statutární orgán - výbor: předseda výboru:
xxx
Den vzniku funkce: 22. září 2016
Den vzniku členství: 22. září 2016
místopředseda výboru:
xxx
Den vzniku funkce: 22. září 2016
Den vzniku členství: 22. září 2016
místopředseda výboru:
xxx
Den vzniku funkce: 22. září 2016
Den vzniku členství: 22. září 2016
člen výboru:
xxx
Den vzniku členství: 22. září 2016
člen výboru:
xxx
Den vzniku členství: 22. září 2016
Počet členů:
5
Způsob jednání:
Za spolek je oprávněn jednat ve všech věcech výbor, a to předseda nebo každý z
místopředsedů výboru samostatně. Podepisování se děje tak, že k nadepsanému názvu spolku připojí svůj podpis předseda nebo místopředseda výboru.
Tento výpis je neprodejný a byl pořízen na Internetu (xxxx://xxx.xxxxxxx.xx). Dne: 2.8.2019 10:23
Údaje platné ke dni 2.8.2019 03:38
Smlouva č. O-28-2019
Balíčkové ceny služeb v Obecním domě v roce 2019
povinné služby - ostraha a požární dohled
Balíček osvětlení Xxxxxxxxx síň | ||
Typ akce a poskytovaná technika | Typ ceny | Celková cena |
konference, koncerty, plesy, společenské večery | ||
JB Lighting A 12 RGB – 8ks | denní | |
JB Lighting A 12 T White – 4ks | denní | |
JB Lighting A 8 RGB – 4ks | denní | |
JB Lighting A 8 T White – 4ks | denní | |
JB Lighting P 8 LED CMY spot – 8ks | denní | |
JB Lighting P7 LED CMY spot – 2 ks | denní | |
Varyscan 7 – 4ks | denní | |
Futurelight MH 840 – 8ks | denní | |
Strand Bambino 5kw – 4ks | denní | |
ADB SH 20S 2kš – 2ks | denní | |
Shadow QS-ST sledovací spot – 2ks | denní | |
Smoke factory Hazer – 1ks | denní | |
Je možné využít i vlastní obsluhu sledovacího spotu po zaškolení našimi zaměstnanci | ||
Cena bez DPH | 15 000,00 | |
Cena s 21% DPH | 18 150,00 | |
Xxxxxxx ozvučení Xxxxxxxxx síň | ||
Ozvučení – NEXO STM-M2890, NEXO STM-S118 | denní | |
mixážní pult YAMAHA CL-3, 1x Plátno 3x4m zadní projekce | denní | |
Mikrofon 4ks, dataprojektor Panasonic 5000 ANSI | denní | |
1x Dozvučení lóží, 1x zvukař | denní | |
Cena bez DPH | 25 000,00 | |
Cena s 21% DPH | 30 250,00 | |
Xxxxxxx ozvučení Sladkovského a Xxxxxxx sál | ||
Ozvučení – HK Audio + mixážní pult YAMAHA QL1 | denní | |
Stagebox, NEXO zesilovač, 1x Plátno 2x3m - zadní a přední projekce | denní | |
1x dataprojektor Panasonic PT - VW 530 | denní | |
Mikrofon 4ks | denní | |
Cena bez DPH | 6 000,00 | |
Cena s 21% DPH | 7 260,00 | |
Ceník služeb a techniky v Obecním domě v roce 2019
povinné služby - ostraha a požární dohled
Ozvučení sálů a foyer: | Typ ceny | Cena | Cena |
bez DPH | s DPH 21% | ||
Cukrárna | denní | 2 900,00 | 3 509,00 |
Foyer 2.patra | denní | 5 000,00 | 6 050,00 |
Grégrův sál | denní | 3 200,00 | 3 872,00 |
Orientální salonek | denní | 1 900,00 | 2 299,00 |
Palackého sál | denní | 2 100,00 | 2 541,00 |
Primátorský sál | denní | 2 100,00 | 2 541,00 |
Riegrův sál | denní | 2 100,00 | 2 541,00 |
Xxxxxxxxxx sál | denní | 4 500,00 | 5 445,00 |
Smetanova síň | denní | 20 000,00 | 24 200,00 |
Smetanova síň - krátké ozvučení | jednorázové | 5 000,00 | 6 050,00 |
Smetanova síň - dozvučení lóží | denní | 2 000,00 | 2 420,00 |
Sladkovského až Grégrův sál | denní | 10 000,00 | 12 100,00 |
Připojení vlastní techniky ke zdrojům OD: | |||
Centrální šatna | denní | 1 000,00 | 1 210,00 |
Cukrárna | denní | 2 100,00 | 2 541,00 |
Grégrův sál | denní | 3 000,00 | 3 630,00 |
Jídelna | denní | 900,00 | 1 089,00 |
Orientální salonek | denní | 1 000,00 | 1 210,00 |
Palackého sál | denní | 1 500,00 | 1 815,00 |
Primátorský sál | denní | 1 500,00 | 1 815,00 |
Riegrův sál | denní | 1 500,00 | 1 815,00 |
Sladkovského sál | denní | 4 000,00 | 4 840,00 |
Slovácký salonek | denní | 1 000,00 | 1 210,00 |
Smetanova síň | denní | 5 900,00 | 7 139,00 |
Sladkovského až Grégrův sál | denní | 8 000,00 | 9 680,00 |
Projekční technika: | |||
dataprojektor Mitsubishi X 490 V | denní | 1 000,00 | 1 210,00 |
dataprojektor Panasonic PT - VW 530, 5000 Ansi | denní | 1 200,00 | 1 452,00 |
dataprojektor Panasonic 2 000 Ansi (přední projekce) | denní | 800,00 | 968,00 |
notebook | denní | 500,00 | 605,00 |
Ceník služeb a techniky v Obecním domě v roce 2019
povinné služby - ostraha a požární dohled
plátno 2 x 3 m - 2ks | 1ks/denní | 900,00 | 1 089,00 |
plátno 3 x 4 m Cinefold, přední i zadní projekce | denní | 1 200,00 | 1 452,00 |
Plátno Triped 2 x 2 m stativové - 2ks | 1ks/denní | 300,00 | 363,00 |
Scénická světla: | |||
reflektor FHR 1000 A04A RAL včetně stativu - 4ks | 1ks/denní | 250,00 | 302,50 |
reflektor FHR 2000 A03A včetně stativu - 2ks | 1ks/denní | 500,00 | 605,00 |
Reproduktorové soustavy: | |||
repro systém NEXO + odposlechy,zesilovač,procesor | denní | 2 000,00 | 2 420,00 |
repro soustava YAMAHA MS 60S – 4ks | 1ks/denní | 600,00 | 726,00 |
repro monitory YAMAHA DBR10 700W – 2ks | 1ks/denní | 600,00 | 726,00 |
Mikrofony - dynamické mikrofony: | |||
mikroport Sennheiser - 9ks | 1ks/denní | 600,00 | 726,00 |
mikrofon Sennheiser hlavový - 4ks | 1ks/denní | 600,00 | 726,00 |
dynamický mikrofon (Sennheiser, Shure) – 32ks | 1ks/denní | 200,00 | 242,00 |
kondenzátorový mikrofon (Sennheiser, AKG) – 18ks | 1ks/denní | 200,00 | 242,00 |
Mixážní pulty: | |||
mixážní pult Soundcraft 8 mono | denní | 400,00 | 484,00 |
mixážní pult Soundcraft 24mono | denní | 1 300,00 | 1 753,00 |
mixážní pult YAMAHA CL-3 | denní | 3 000,00 | 3 630,00 |
mixážní pult YAMAHA QL1 | denní | 2 500,00 | 3 025,00 |
Nábytek a ostatní: | |||
praktikábl (200 x 100 cm po 20cm) | denní | 350,00 | 423,50 |
prodejní stůl ve foyeru Smetanovy síně | denní | 250,00 | 302,50 |
prodejní stolek vedle historické pokladny | denní | 3 000,00 | 3 630,00 |
Xxxxxxx, varhany, bicí: | |||
koncertní křídlo Steinway D-274 - velké | denní | 12 000,00 | 14 520,00 |
koncertní křídlo Steinway A/S - malé | denní | 7 000,00 | 8 470,00 |
varhany | hodinová | 7 000,00 | 8 470,00 |
naladění klavíru | jednorázová | 1 000,00 | 1 210,00 |
naladění varhan | jednorázová | 2 500,00 | 3 025,00 |
bicí souprava | denní | 1 800,00 | 2 178,00 |
Ceník služeb a techniky v Obecním domě v roce 2019
povinné služby - ostraha a požární dohled
Personál OD | |||
ostraha - povinné | hodinová | 175,00 | 211,75 |
požární dohled, technik - povinné | hodinová | 120,00 | 145,00 |
lékařský dozor | hodinová | 350,00 | 423,50 |
osvětlovač u spotu | hodinová | 300,00 | 363,00 |
šatnářka | hodinová | 120,00 | 145,00 |
odložení v šatně/ 1 ks | jednorázová | 8,00 | |
uklízeč (ka) během akce | hodinová | 125,00 | 151,00 |
zvukař | hodinová | 500,00 | 605,00 |
Jiné služby: | |||
odstupné cizí catering - na osobu | jednorázová | 140,00 | 169,40 |
pronájem přípravna malá č. 5090 - naproti Sladkovského sálu | denní | 30 000,00 | 36 300,00 |
pronájem přípravna velká č. 5029 – naproti Xxxxxxxx sálu | denní | 40 000,00 | 48 400,00 |
natáčení televize | denní | 35 000,00 | 42 350,00 |
pronájem zvukové režie | hodinová | 2 000,00 | 2 420,00 |
připojení - využití kabelových tras | jednorázová | 6 000,00 | 7 260,00 |
souhlas s pořízením reportážní fotografie | denní | 2 500,00 | 3 025,00 |
souhlas s pořízením report. videozáznamu | denní | 3 500,00 | 4 235,00 |
WI-FI připojení | denní | 1 000,00 | 1 210,00 |
telefon | |||
inzerce na web stránkách výlep plakátů prohlídky OD | xxx | xxx | |