ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Název veřejné zakázky: | Zajištění servisních služeb pro vozidla MZe se stanovištěm v Praze |
Druh zadávacího řízení: | Zjednodušené podlimitní řízení dle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) |
Zadavatel: | Česká republika – Ministerstvo zemědělství |
Sídlem: | Xxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxx |
Zastoupený: | Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem odboru vnitřní správy |
IČO: | 00020478 |
Kontaktní osoba zadavatele: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, oddělení veřejných zakázek |
Adresa profilu zadavatele: | |
Přímý odkaz na zakázku: |
OBSAH
3. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELE 6
4. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK 8
5. DALŠÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 11
8. POVINNOSTI VYBRANÉHO DODAVATELE 16
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Obecná ustanovení
Tato zadávací dokumentace vymezuje podmínky účasti v zadávacím řízení a definuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Práva, povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí ZZVZ a dalšími obecně závaznými právními předpisy.
Zadávací dokumentace této veřejné zakázky je k dispozici na profilu zadavatele formou neomezeného dálkového přístupu na adrese uvedené na úvodní straně této zadávací dokumentace.
Zadávací dokumentace je pro účastníky zadávacího řízení závazná. Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení dodavatel přijímá a akceptuje zadávací podmínky včetně případného vysvětlení zadávací dokumentace či změn a doplnění zadávací dokumentace. Zadavatel předpokládá, že účastník zadávacího řízení před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, specifikace a termíny obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit.
Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka zadávacího řízení k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv výhrada nebo podmínka účastníka zadávacího řízení může být považována za nesplnění zadávacích podmínek a může představovat důvod pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření rámcové dohody dle § 131 a násl. ZZVZ s jedním účastníkem zadávacího řízení.
1.2. Uplatnění zásad sociálně a environmentálně odpovědného zadávání
S ohledem na plnění Strategie MZe s výhledem do roku 2030, usnesením vlády č. 531/2017
o odpovědném zadávání veřejných zakázek a v souladu se zásadou sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek dle § 6 odst. 4 ZZVZ požadováno sociálně odpovědné zadávání a environmentálně odpovědné zadávávání. Podmínky zadavatele jsou vymezeny v článku č. 5 „Další podmínky zadávacího řízení“.
1.3. Skuteční majitelé
Zadavatel upozorňuje, že s účinností od 1. června 2021 již není možné uzavřít smlouvu s vybraným dodavatelem, který je českou právnickou osobou, pokud nelze zjistit jeho skutečného majitele z evidence skutečných majitelů. Zadavatel je povinen takového vybraného dodavatele dle § 122 odst. 8 ZZVZ vyloučit ze zadávacího řízení. K zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží. Nová právní úprava však nevylučuje, aby ke zpřístupnění údajů o skutečném majiteli došlo v průběhu zadávacího řízení, musí však k němu dojít před okamžikem odeslání oznámení o vyloučení dodavatele. Doporučujeme proto všem účastníkům, kteří jsou českou právnickou osobou, aby ověřili, zda jsou uvedeni v evidenci skutečných majitelů.
2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem plněné této VZ je zajištění kompletních servisních služeb včetně služeb pneuservisu pro vozidla Ministerstva zemědělství se stanovištěm v Praze.
V rámci zakázky bude dodavatel zajišťovat zejména mechanické, klempířské, lakýrnické, elektrikářské a diagnostické práce, technické kontroly STK, bude dodávat potřebné náhradní díly, pneumatiky a disky, dále bude zajišťovat opravy defektů pneumatik, přezutí pneumatik a uskladnění nepotřebných sad pneumatik.
Detailní výčet činností a dodávek je uveden v příloze č. 2 zadávací dokumentace „Specifikace a ceník služeb“.
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje právo objednat u dodavatele v případě potřeby i jiné služby a dodávky související se zajištěním servisu vozidel nebo pneuservisu, než je uvedeno v příloze č. 2 zadávací dokumentace „Specifikace a ceník služeb“.
Dále si zadavatel v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje právo navýšit nabídkovou cenu jednotlivých pneumatik v rámci nákupního koše a příplatku za prémiovou pneumatiku uvedených v příloze č. 2 zadávací dokumentace „Specifikace a ceník služeb“, požádá-li o to písemně dodavatel, o průměrnou roční míru inflace, vyjádřenou indexem růstu spotřebitelských cen za předcházející rok, zveřejněnou Českým statistickým úřadem, s účinností od 1. ledna příslušného kalendářního roku. Dodavatel je oprávněn požádat o navýšení nabídkové ceny na začátku každého roku trvání smluvního vztahu počínaje rokem 2024.
Předmět veřejné zakázky, veškeré související činnosti a další obchodní, platební a technické podmínky jsou vymezeny v podrobnostech nezbytných k realizaci veřejné zakázky v rozsahu požadovaném zadavatelem v závazném textu návrhu dohody a jejích přílohách.
2.2. Doba plnění veřejné zakázky
Předmět veřejné zakázky bude realizován na základě rámcové dohody uzavřené s vybraným uchazečem, a to na dobu 24 měsíců, nebo do vyčerpání limitní částky 3 450 000 Kč bez DPH, podle toho, která skutečnost nastane dříve.
Předpokládané zahájení plnění: 1. listopad 2023
Předpokládané ukončení plnění: 30. říjen 2025
2.3. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky jsou:
- Provozovna dodavatele, nacházející se v dojezdové vzdálenosti do 30 minut od adresy zadavatele, Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0, kde se nachází vjezd do budovy Ministerstva zemědělství.
Splnění požadavku na dojezdový čas bude ověřen prostřednictvím veřejně přístupné stránky xxx.xxxx.xx, a to s nastavením možnosti trasy „rychlá, nezohledňuje provoz“ z adresy zadavatele Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0 do provozovny dodavatele jednoznačně uvedené v rámci nabídky, resp. v čl. II. odst. 1. přílohy č. 1 ZD – Závazný text návrhu rámcové dohody a nazpět, přičemž z této celkové vzdálenosti bude následně vypočtena průměrná vzdálenost jedné přepravní cesty, která bude předmětem ověření.
Zadavatel v souladu s § 48 odst. 2 písm. a) vyloučí dodavatele, který nesplní zadávací podmínku dojezdové vzdálenosti do 30 minut od adresy zadavatele.
Zadavatel požaduje naplnění této podmínky na základě relevantních důvodů, a to jednak uplatněním zásad 3E (hospodárnost, efektivnost, účelnost), tedy minimalizací nákladů z veřejných rozpočtů.
Dále z environmentálního hlediska, a to s ohledem na povinnost plnění nové zásady environmentálně odpovědného zadávání dle § 6 odst. 4 ZZVZ. Zadavatel uplatňuje zákonný postup, kterým zohledňuje dopad na životní prostředí, trvale udržitelný rozvoj a další environmentální hlediska spojená s veřejnou zakázkou.
Zadavatel se rozhodl podpořit touto podmínkou snižování uhlíkové stopy, tedy agregované emise skleníkových plynů a naplňovat tak závazek Evropské unie na snížení skleníkových plynů o nejméně 40 % do roku 2030 ve srovnání s rokem 1990. Cílem zadavatele je tímto opatřením zavést čistší, levnější a zdravější formy dopravy, což je jeden z cílů Zelené dohody (Green Deal), ke které tímto způsobem můžeme přispět.
Zadavatel považuje dojezdovou vzdálenost 30 minut od adresy zadavatele do sídla provozovny jako přiměřenou k zadávacím podmínkám této veřejné zakázky s ohledem na zásadu přiměřenosti dle § 6 odst. 1 ZZVZ.
- Provozovna STK nebo svolávací akce (viz čl. II. odst. 2 rámcové dohody)
- Sídlo zadavatele Xxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx xxxxx (viz čl. II. odst. 4 rámcové dohody)
- Celá ČR a ostatní státy EU v případě asistenční odtahové služby (viz čl II. odst. 3 rámcové
dohody).
2.4. Klasifikace CPV:
50110000-9 – Opravy a údržba motorových vozidel a příslušenství k nim 50116500-6 – Opravy pneumatik, včetně instalace a montáže a vyvažování
2.5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
3 450 000,- Kč bez DPH za 24 měsíců
2.6. Druh veřejné zakázky
Druh dle předmětu plnění: veřejná zakázka na služby Druh dle finančního limitu: podlimitní veřejná zakázka
Druh zadávacího řízení: zjednodušené podlimitní řízení dle § 53 ZZVZ
Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření rámcové dohody s jedním účastníkem zadávacího řízení.
3. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELE
Dodavatel předkládá prosté kopie dokladů k prokázání splnění kritérií kvalifikace, a to v českém jazyce. Doklady v jiném jazyce se předkládají s překladem do českého jazyka, přičemž doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. Na doklady prokazující profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ se výše uvedená lhůta nevztahuje.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ mohou být nahrazeny výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
Dodavatel může ekonomickou kvalifikaci, technickou kvalifikaci nebo profesní způsobilost s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 ZZVZ požadovanou zadavatelem prokázat prostřednictvím jiných osob. V takovém případě je povinen zadavateli předložit doklady a dokumenty dle § 83 ZZVZ.
3.1. Základní způsobilost
Dodavatel je povinen prokázat základní způsobilost v rozsahu § 74 odst. 1 písm. a) až e) ZZVZ. Pravidla dle § 74 odst. 2 a 3 ZZVZ se použijí obdobně. Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti předložením prostých kopií dokladů dle § 75 odst. 1 ZZVZ, tj. předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů [§ 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ],
b) potvrzení příslušného finančního úřadu [§ 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ],
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani [§ 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ],
d) písemného čestného prohlášení [§ 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ],
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení [§ 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ],
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán [§ 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ].
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku uvedenou výše pod písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu účastníka.
Je-li účastníkem zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku uvedenou výše pod písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Je-li účastníkem zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku uvedenou výše pod písm. a) splňovat všechny osoby, pro které tato povinnost platí dle předchozího odstavce a vedoucí pobočky závodu.
3.2. Profesní způsobilost
Dodavatel prokáže splnění podmínek profesní způsobilosti předložením následujících dokladů:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje [§ 77 odst. 1 ZZVZ],
b) výpisu z živnostenského rejstříku prokazující oprávnění podnikat v oboru činnosti „Opravy silničních vozidel“ nebo „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona - Údržba motorových vozidel a jejich příslušenství“ [§ 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ].
3.3. Technická kvalifikace
§ 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ
K prokázání kritéria technické kvalifikace zadavatel v souladu s § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ požaduje předložení seznamu významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Vymezení minimální úrovně: Z předloženého seznamu významných služeb musí vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval alespoň 3 služby obdobného charakteru, přičemž cena každé významné služby musí být nejméně 1 000 000 Kč bez DPH. Obdobným charakterem se rozumí zakázky, jejichž předmětem, nebo součástí bylo zajištění záručních a pozáručních servisních služeb vozidel včetně pneuservisu.
Doklady k prokázání kritéria: Seznam významných služeb ve formě čestného prohlášení, ze kterého bude jednoznačně vyplývat splnění všech výše uvedených požadavků na minimální úroveň kritéria. Uchazeč vyplní výše uvedené požadavky do tabulky „Seznam významných služeb“ v příloze č. 4 zadávací dokumentace (Formulář nabídky).
4. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
4.1. Hodnotící kritéria
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Pro zadání veřejné zakázky zadavatel stanovil v rámci hodnocení ekonomické výhodnosti nabídky tato dílčí hodnotící kritéria a jejich váhy, které představují podíl jednotlivých dílčích hodnotících kritérií na celkovém hodnocení:
− Mechanické, klempířské, lakýrnické, elektrikářské, diagnostické a další práce – 40 %,
− Zajištění technické kontroly vozidla STK včetně emisí dle aktuálně platné vyhlášky
o technických prohlídkách vozidel č. 211/2018 – 3 %,
− Sleva na náhradní díly oproti konečným doporučeným cenám náhradních dílů stanovených výrobcem vozidla – 12 %,
− Sleva na 1 litr motorového oleje 5W-30 (VW 502 00/505 00) a 5W-40 (VW 504 00/507 00)
oproti doporučeným cenám motorových olejů stanovených výrobcem vozidla – 3 %,
− Sleva na 1 litr spotřební kapaliny (převodový olej, hydraulický olej, chladicí kapaliny apod.) oproti doporučeným cenám kapalin stanovených výrobcem vozidla – 3 %,
− Cena nákupního koše pneumatik – 12 %,
− Příplatek za prémiovou pneumatiku – 5 %,
− Sleva na disky kol oproti aktuálním cenám příslušných disků dle e-shopu Škoda auto
xxxxx://xxxxx.xxxxx-xxxx.xx/ – 2 %,
− Cena za montáž a demontáž 1 ks pneumatiky na disk včetně vyvážení a materiálu potřebného na vyvážení kola, montáž a demontáž kompletního kola na vozidlo, ekologická likvidace opotřebené pneumatiky – 12 %,
− Cena za převzetí, převoz a uskladnění 1 sady kompletních kol (tj. 4 ks pneumatik a disků) včetně vyhotovení předávacího protokolu – 8 %.
Hodnocení proběhne na základě nabídkových cen bez DPH / nabídkových hodnot uvedených
dodavatelem v příloze č. 2 zadávací dokumentace „Specifikace a ceník služeb“.
4.2. Pravidla pro hodnocení
Hodnocení v rámci dílčích hodnotících kritérií:
− Mechanické, klempířské, lakýrnické, elektrikářské, diagnostické a další práce,
− Zajištění technické kontroly vozidla STK včetně emisí dle aktuálně platné vyhlášky o technických prohlídkách vozidel č. 211/2018,
− Cena nákupního koše pneumatik,
− Příplatek za prémiovou pneumatiku,
− Cena za montáž a demontáž 1 ks pneumatiky na disk včetně vyvážení a materiálu potřebného na vyvážení kola, montáž a demontáž kompletního kola na vozidlo, ekologická likvidace opotřebené pneumatiky a
− Cena za převzetí, převoz a uskladnění 1 sady kompletních kol (tj. 4 ks pneumatik a disků) včetně vyhotovení předávacího protokolu
proběhne následujícím způsobem:
Nejvýhodnější nabídce, tj. nabídce s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH ze všech hodnocených nabídek bude přiděleno 100 bodů. Ostatním nabídkám bude přidělen počet bodů na základě poměru nejvýhodnější nabídky a posuzované nabídky dle tohoto vzorce:
Počet bodů = nabídková cena nejvýhodnější (minimální) nabídky / nabídková cena posuzované nabídky x 100
Takto vypočtený počet bodů bude následně vynásoben váhou daného dílčího hodnotícího kritéria a
matematicky zaokrouhlen na dvě desetinná místa.
Hodnocení v rámci dílčích hodnotících kritérií:
− Sleva na náhradní díly oproti konečným doporučeným cenám náhradních dílů stanovených výrobcem vozidla,
− Sleva na 1 litr motorového oleje 5W-30 (VW 502 00/505 00) a 5W-40 (VW 504 00/507 00)
oproti doporučeným cenám motorových olejů stanovených výrobcem vozidla,
− Sleva na 1 litr spotřební kapaliny (převodový olej, hydraulický olej, chladicí kapaliny apod.) oproti doporučeným cenám kapalin stanovených výrobcem vozidla,
− Sleva na disky kol oproti aktuálním cenám příslušných disků dle e-shopu Škoda auto
xxxxx://xxxxx.xxxxx-xxxx.xx/
proběhne následujícím způsobem:
Nejvýhodnější nabídce, tj. nabídce s nejvyšší nabídkovou hodnotou v procentech ze všech hodnocených nabídek bude přiděleno 100 bodů. Ostatním nabídkám bude přidělen počet bodů na základě poměru nejvýhodnější nabídky a posuzované nabídky dle tohoto vzorce:
Počet bodů = Nabídková hodnota posuzované nabídky / nabídková hodnota
nejvýhodnější (maximální) nabídky x 100
Takto vypočtený počet bodů bude následně vynásoben váhou daného dílčího hodnotícího kritéria a matematicky zaokrouhlen na dvě desetinná místa.
4.3. Bonusové hodnotící kritérium a pravidla pro jeho hodnocení
Nad rámec ekonomické výhodnosti nabídky zadavatel stanovil s cílem zkrácení přepravní vzdálenosti ze sídla zadavatele do provozovny dodavatele, naplnění zásad 3E při přepravě vozidel a snížení uhlíkové stopy toto hodnotící kritérium, za které je možné získat bonusové body nad rámec bodů získaných v rámci dílčích hodnotících kritérií pro ekonomickou výhodnost nabídky uvedených v bodě výše:
- Přepravní vzdálenost ze sídla zadavatele do provozovny dodavatele (v minutách).
Přepravní vzdálenost stanovena v minutách a bude vypočítána na základě mapového portálu xxxx.xx s využitím nastavení možnosti trasy „rychlá, nezohledňuje provoz“ ze sídla zadavatele, resp. vjezdu do objektu na adrese Xxxxxxxx 00/0, Xxxxx 0 do provozovny dodavatele na adrese dle čl. II. odst. 1 Rámcové dohody a nazpět, přičemž z takto vypočítané celkové vzdálenosti bude následně vypočítána průměrná přepravní vzdálenost na jednu cestu, která bude předmětem hodnocení. Přepravní vzdálenost musí respektovat požadavek zadavatele na maximální vzdálenost uvedenou v bodě 2.3. této zadávací dokumentace.
Hodnocení v rámci tohoto hodnotícího kritéria proběhne následujícím způsobem:
Nabídky budou seřazeny v sestupném pořadí dle přepravní vzdálenosti, přičemž jako nejvýhodnější nabídka bude vyhodnocena nabídka s nejkratší přepravní vzdáleností v minutách.
Nabídce první v pořadí bude přiděleno 5 bodů, nabídce druhé v pořadí budou přiděleny 3 body, nabídce třetí v pořadí bude přidělen 1 bod a všem ostatním nabídkám bude přiděleno 0 bodů.
4.4. Pravidla pro celkového hodnocení
Výsledné pořadí nabídek bude stanoveno na základě celkového bodového ohodnocení nabídek, tj. na základě součtu bodového ohodnocení dosaženého v rámci jednotlivých dílčích hodnotících kritérií a bonusového hodnotícího kritéria.
Za ekonomicky nejvýhodnější nabídku bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů. Ostatní nabídky budou seřazeny sestupně dle celkového počtu získaných bodů.
V případě shodného celkového počtu bodů rozhodne o vítězném uchazeči vyšší počet bodů získaný
v rámci dílčích hodnotících kritérií pro hodnocení ekonomické výhodnosti nabídky.
5. DALŠÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
5.1. Environmentálně odpovědné zadávání:
Zadavatel požaduje, aby dodavatel zajistil ekologickou likvidaci vyměněných součástek, použitých náplní, kapalin a nevyhovujících pneumatik a disků. Dále zadavatel usiluje o snížení uhlíkové stopy při převozu vozidel a to tím, že se provozovna dodavatele musí nacházet v dojezdové vzdálenosti do 30 minut od adresy zadavatele Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0.
5.2. Sociálně odpovědné zadávání:
Zadavatel požaduje, aby dodavatel zajistil po celou dobu plnění veřejné zakázky dodržování veškerých právních předpisů České republiky s důrazem na legální zaměstnávání a spravedlivé odměňování, přičemž uvedené je dodavatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů, kteří vykonávají činnost na území České republiky. Dodavatel je povinen na žádost zadavatele předložit řádně uzavřené pracovní vztahy se svými zaměstnanci, přičemž doklady budou předkládány v souladu s příslušnými právními předpisy o ochraně osobních údajů.
Zadavatel dále požaduje, aby dodavatel zajistil po celou dobu plnění veřejné zakázky dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, přičemž uvedené je dodavatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů, kteří vykonávají činnost na území České republiky. Dodavatel je povinen na žádost zadavatele předložit certifikát prokazující splnění relevantní ISO normy nebo vnitřní normu upravující bezpečnost a ochranu zdraví při práci, a dále doklady prokazující, že všichni zaměstnanci řádně absolvovali školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci.
Zadavatel dále po dodavateli požaduje, aby uzavřel se svými poddodavateli, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, dohody, ve kterých s nimi upraví vztah mezi ním a jimi ohledně splatnosti daňových, resp. účetních dokladů a výše smluvních pokut v souladu s podmínkami stanovenými v rámcové dohodě.
Účastník předloží v nabídce podepsané čestné prohlášení, jehož vzor poskytuje zadavatel v příloze č. 4
ZD – Formulář nabídky.
5.3. Seznam poddodavatelů
Účastník zadávacího řízení předloží, v případě využití poddodavatelů, v nabídce vyplněný seznam poddodavatelů s uvedením jejich identifikačních údajů a specifikací, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. Vzor tabulky „Seznam poddodavatelů“ poskytuje zadavatel v příloze č. 4 ZD – Formulář nabídky.
5.4. Společná účast dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů v zadávacím řízení bude v nabídce předložena smlouva uzavřená dodavateli, z níž bude dle § 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ vyplývat, že všichni dodavatelé podávající společnou nabídku nesou odpovědnost za plnění veřejné zakázky společně a nerozdílně. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, uvedou ve formuláři nabídky kontaktní osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
5.5. Vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit. Takové vysvětlení (případně související dokumenty) zadavatel uveřejní na profilu zadavatele nejméně 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel, zadavatel uveřejní vysvětlení na profilu zadavatele do 3 pracovních dní od doručení žádosti. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena alespoň 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
5.6. Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli
Doručování písemností a veškerá písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat výhradně v elektronické formě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese profilu zadavatele uvedené na úvodní straně této zadávací dokumentace. Pro vyloučení všech pochybností zadavatel uvádí, že písemnost se považuje za doručenou okamžikem jejího odeslání prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Prvním aktivním jednáním dodavatele vůči zadavateli v zadávacím řízení dodavatel se stanovenou formou komunikace a doručování souhlasí a zavazuje se poskytnout veškerou nezbytnou součinnost, zejména provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK a pravidelně kontrolovat doručené zprávy.
Dodavatel musí být pro registraci v elektronickém nástroji E-ZAK držitelem platného zaručeného elektronického podpisu založeného na kvalifikovaném certifikátu. Podrobné informace nezbytné pro obsluhu elektronického nástroje E-ZAK jsou uvedeny v uživatelské příručce (odkaz viz čl. 8 této zadávací dokumentace).
5.7. Práva a výhrady zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• ověřit informace a údaje deklarované účastníky zadávacího řízení v nabídce či v dalších dokumentech předkládaných v rámci zadávacího řízení;
• oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele uveřejnit na profilu zadavatele, v takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění;
• neposkytovat úhradu nákladů na účast v zadávacím řízení, ani žádné jiné platby;
• zrušit zadávací řízení podle § 127 ZZVZ.
5.8. Zadávací lhůta a jistota
Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu podle § 40 ZZVZ. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty podle § 41 ZZVZ.
5.9. Prohlášení o neexistenci střetu zájmů
Zadavatel stanovuje v souladu s ust. § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o střetu zájmů“), následující zadávací podmínku a požaduje, aby každý účastník zadávacího řízení prokázal její splnění:
Obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona o střetu zájmů (tj. člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního orgánu státní správy, v jehož čele není člen vlády) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, se nesmí zúčastnit tohoto zadávacího řízení jako účastník zadávacího řízení nebo jako poddodavatel, prostřednictvím kterého jiný dodavatel prokazuje kvalifikaci. Pokud se taková obchodní společnost zúčastní předmětného zadávacího řízení, přičemž bude vystupovat v pozici účastníka zadávacího řízení nebo v pozici poddodavatele, kterým prokazuje jiný účastník zadávacího řízení (dodavatel) kvalifikaci, zadavatel přistoupí k vyloučení takového účastníka zadávacího řízení postupem dle ust. § 48 odst. 2 písm. a) zákona, tj. z důvodu nesplnění zadávacích podmínek.
Účastník zadávacího řízení pro prokázání splnění uvedené zadávací podmínky předloží ve své nabídce čestné prohlášení, že on ani jeho případný poddodavatel, kterým prokazuje kvalifikaci, není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona o střetu zájmů (tj. člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního orgánu státní správy, v jehož čele není člen vlády) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
Vzor čestného prohlášení o neexistenci střetu zájmů je obsažen v příloze č. 4 zadávací dokumentace
(Formulář nabídky).
5.10. Prohlášení o neexistenci podmínek pro zadání veřejné zakázky z důvodu (i) sankčních režimů zavedených Evropskou unií na základě nařízení Rady (EU) č. 269/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny a nařízení Rady (EU) č. 208/2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, stejně jako na základě nařízení Rady (ES) č. 765/2006 o omezujících opatřeních vůči prezidentu Xxxxxxxxxxx a některým představitelům Běloruska, a dále (ii) českých právních předpisů, zejména zákona č. 69/2006 Sb.,
o provádění mezinárodních sankcí, v platném znění, navazujících na nařízení EU uvedená v tomto odstavci zadávací dokumentace
Zadavatel stanovuje a požaduje, aby každý účastník zadávacího řízení prokázal, že není osobou, na niž by se vztahovaly (i) sankční režimy zavedené Evropskou unií na základě nařízení Rady (EU) č. 269/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny a nařízení Rady (EU) č. 208/2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, stejně jako na základě nařízení Rady (ES) č. 765/2006 o omezujících opatřeních vůči prezidentu Xxxxxxxxxxx a některým představitelům Běloruska, a dále (ii) české právní předpisy, zejména zákon č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, v platném znění, navazující na nařízení EU uvedená v tomto odstavci zadávací dokumentace, přičemž účastník zadávacího řízení odpovídá za to, že tento zákaz se vztahuje i na všechny jeho poddodavatele.
Čestné prohlášení o neexistenci podmínky pro zákaz zadání veřejné zakázky je součástí přílohy č. 4 zadávací dokumentace (Formulář nabídky).
5.11. Zákaz zadání veřejné zakázky
Zadavatel dle § 48a ZZVZ nezadá veřejnou zakázku účastníku zadávacího řízení, pokud je to v rozporu s mezinárodními sankcemi podle zákona upravujícího provádění mezinárodních sankcí:
1. Pokud se mezinárodní sankce vztahuje na
a) účastníka zadávacího řízení, může ho zadavatel vyloučit z účasti v zadávacím řízení, nebo
b) vybraného dodavatele, vyloučí ho zadavatel z účasti v zadávacím řízení.
2. Pokud se mezinárodní sankce vztahuje na poddodavatele
a) účastníka zadávacího řízení, může zadavatel požadovat nahrazení poddodavatele, nebo
b) vybraného dodavatele, musí zadavatel požadovat nahrazení poddodavatele.
Na základě požadavku zadavatele podle předchozího odstavce musí účastník zadávacího řízení poddodavatele nahradit nejpozději do konce zadavatelem stanovené přiměřené lhůty. Pokud nedojde k nahrazení poddodavatele, platí, že se na účastníka zadávacího řízení vztahuje zákaz zadání veřejné zakázky.
6. NABÍDKA
Účastník zadávacího řízení zpracuje nabídku dle Formuláře nabídky, který tvoří přílohu č. 4 zadávací dokumentace. Účastník ve formuláři vyplní žlutě podbarvená pole a bude se řídit pokyny uvedenými ve formuláři. Formulář nabídky vymezuje zadavatelem požadované součásti nabídky.
Jako přílohu nabídky (nebo jako součást nabídky) účastník předloží:
• návrh rámcové dohody, jejíž závazný vzor tvoří přílohu č. 1 zadávací dokumentace, doplněný o požadované (žlutě podbarvená pole) údaje;
• tabulku „Specifikace a ceník služeb“, jejíž závazný vzor tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace, doplněnou o požadované (žlutě podbarvená pole) údaje.
Účastník není oprávněn činit změny či doplnění vzoru smlouvy či přílohy č. 2 zadávací dokumentace, vyjma údajů, u nichž z jejich obsahu vyplývá povinnost doplnění (žlutě podbarvená pole).
Nabídka bude zpracována v českém nebo slovenském jazyce, a to výhradně v elektronické podobě. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
7. ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídek: Datum: 04. 10. 2023
Hodina: 11:00 hodin
Adresa pro podání nabídek: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx
Dodavatel může pro tuto veřejnou zakázku podat pouze jednu nabídku, a to výhradně elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na výše uvedené adrese. Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě.
Velikost jednotlivého souboru vkládaného do elektronického nástroje E-ZAK nesmí přesáhnout velikost cca 25 MB. V jedné nabídce je ale možné odeslat více souborů. Podrobné informace nezbytné pro podání elektronické nabídky jsou uvedeny v uživatelské příručce na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx.
Nabídky v elektronické podobě zadavatel otevře po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevírání nabídek bude probíhat bez účasti veřejnosti. Protokol o otevírání nabídek bude následně účastníkům zadávacího řízení zaslán prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
8.1. Doklady, dokumenty a informace dle § 122 ZZVZ
Vybraný dodavatel na základě výzvy zadavatele dle § 122 odst. 3 a 4 ZZVZ předloží:
• originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o kvalifikaci (pokud je již zadavatel nemá k dispozici) nebo doklady o kvalifikaci nebo písemné čestné prohlášení o tom, že se nezměnily údaje rozhodné pro posouzení splnění kvalifikace obsažené v dokladech, které má zadavatel k dispozici, nebo nové doklady, pokud se rozhodné údaje v těchto dokladech změnily.
Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel dle § 122 odst. 6 vyzve k předložení:
• výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové
evidence:
o ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou skutečným majitelem vybraného dodavatele (pokud se jedná o právnickou osobu), a;
o k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle předchozího bodu k dodavateli, těmito doklady jsou zejména:
▪ výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
▪ seznam akcionářů,
▪ rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
▪ společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel v souladu s § 122 odst. 8 vyloučí vybraného dodavatele,
a) je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží,
b) který nepředložil údaje, doklady nebo vzorky podle odstavce 3, 4 nebo 6 § 122 ZZVZ, nebo
c) u kterého výsledek zkoušek vzorků neodpovídá zadávacím podmínkám.
Zadavatel pro úplnost dodává, že nová právní úprava však nevylučuje, aby ke zpřístupnění údajů o skutečném majiteli došlo v průběhu zadávacího řízení, musí však k němu dojít před okamžikem odeslání oznámení o vyloučení dodavatele.
8.2. Další podmínky pro uzavření smlouvy
Zadavatel si v souladu s § 104 ZZVZ nevyhrazuje další podmínky pro uzavření smlouvy s vybraným
dodavatelem.
9. SEZNAM PŘÍLOH
Nedílnou součást této zadávací dokumentace tvoří následující přílohy:
Příloha č. 1 | Závazný text návrhu rámcové dohody |
Příloha č. 2 | Příloha č. 1 rámcové dohody – Specifikace a ceník služeb |
Příloha č. 3 | Příloha č. 2 rámcové dohody – Seznam vozidel objednatele |
Příloha č. 4 | Formulář nabídky |
V Praze dnem podpisu
Digitálně podepsal Xxx. Xxx Xxxxxx
Xxxxxx
Datum: 2023.09.12
Ing. Xxx
17:42:57 +02'00'
Česká republika – Ministerstvo zemědělství
Xxx. Xxxxx Xxxxxx ředitel odboru vnitřní správy
v z. Xxx. Xxx Xxxxxx vedoucí oddělení a zástupce