SMLOUVA O TECHNICKÉM ZAJIŠTĚNÍ AKCE



SMLOUVA O TECHNICKÉM ZAJIŠTĚNÍ AKCE


Níže uvedeného dne, měsíce a roku spolu dále uvedené smluvní strany:


  1. Národní dům Frýdek-Místek, příspěvková organizace

se sídlem/ místem podnikání/ bytem: Palackého 134, 738 01 Frýdek-Místek

zastoupena: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou organizace

mobil: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

IČO: 70632405 DIČ: CZ70632405

kontakt na místě: Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx, tel.: 000 000 000

Bankovní spojení: ČSOB, číslo účtu: 244982290/0300

(dále jen „Objednavatel“)


a


  1. Dodavatel:

se sídlem/ místem podnikání/ bytem:

zastoupena:

mobil: e-mail:

IČO: DIČ:

Bankovní spojení: číslo účtu:

(dále jen „Dodavatel“)

(společně dále jen „Smluvní strany“)


uzavírají následující

smlouvu o technickém zajištění akce

(dále jen „Smlouva“)



I. ÚVODNÍ PROHLÁŠENÍ

  1. Smluvní strany prohlašují, že podle platných právních předpisů jsou zcela oprávněny tuto Smlouvu uzavřít a plnit závazky z ní vyplývající a uskutečnit všechny právní úkony a činnosti nezbytné za účelem splnění předmětu této smlouvy.


II. PŘEDMĚT SMLOUVY A DOBA PLNĚNÍ

  1. Předmětem této Smlouvy je závazek Dodavatele zajistit pro Objednavatele technické zajištění akce Pivopění – open-air festival hudby s účastí minipivovarů (dále jen „Akce“), která se uskuteční 6. 8. 2022 v areálu bývalé Přádelny Neumannů (Osmička), xx. Xxxxxxxxxxxx 000, Frýdek-Místek, městská část Frýdek, dle specifikace uvedené v příloze Smlouvy - Technická specifikace akce (dále jen „příloha), která je nedílnou součásti této Smlouvy.


III. ZÁVAZKY OBJEDNAVATELE

  1. Objednavatel uhradí Dodavateli za technické zajištění akce v rozsahu uvedeném v příloze smluvní cenu, a to způsobem dle čl. V. této Smlouvy.

  2. Objednavatel se zavazuje zajistit propagaci Akce.

  3. Objednavatel se zavazuje zajistit pro konání Akce připojení na elektřinu v místě konání akce.

  4. Objednavatel se zavazuje zajistit pro konání Akce Xxxxxxx s užíváním pozemku s jeho majitelem.


IV. ZÁVAZKY DODAVATELE

  1. Dodavatel se zavazuje zajistit realizaci technického zabezpečení Akce dle Předmětu této smlouvy v adekvátním rozsahu dle požadavku Objednavatele. Podrobný rozsah, popis a časový rozvrh je specifikován v příloze. Této smluvy.

  2. Dodavatel se zavazuje při realizaci předmětu této Smlouvy postupovat podle pokynů Objednavatele.

  3. Dodavatel je povinen dbát všech pokynů a opatření Objednavatele nezbytných k realizaci Akce dle Předmětu smlouvy, jakož i dodržovat podmínky požární ochrany a BOZP v souladu s platnými předpisy.

  4. Dodavatel nese zodpovědnost za dodanou techniku, jejíž seznam je součástí Výzvy veřejné zakázky i nabídky Dodavatele, za zajištění el. energie a za způsob provedení technického zabezpečení akce a za obslužný personál a to v době před akcí, v jejím průběhu i v době úklidu po akci.


V. PLATEBNÍ PODMÍNKY A FAKTURACE

  1. Smluvní strany sjednaly za technické zajištění Akce dle čl. II této Smlouvy částku:


.………………..… Kč (slovy: ………………………... tisíc korun) vč. DPH


Cena zahrnuje veškeré náklady Dodavatele nezbytné k zajištění Předmětu smlouvy v plném rozsahu.


  1. Dodavatel vystaví ke dni konání Kulturní akce Objednavateli fakturu, která musí mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů, se splatností alespoň deseti (10) pracovních dnů ode dne obdržení faktury.


VI. DOHODNUTÉ PODMÍNKY SMLOUVY

  1. V případě, že se neuskuteční Akce vinou Dodavatele, je tento povinen uhradit Objednavateli škodu ve výši vzniklých nákladů. V takovém případě nemá Dodavatel nárok na cenu za technické zajištění Akce a ostatní náklady.

  2. Neuskuteční-li se u Akce vinou Objednavatele, uhradí tento Dodavateli škodu ve výši prokázaných nákladů.

  3. Bude-li Akce znemožněna v důsledku nepředvídatelné nebo neodvratitelné události, ležící mimo Smluvní strany /viz vyšší moc/, mají obě Smluvní strany od této Smlouvy odstoupit bez nároku na finanční náhradu.


VII. TRVÁNÍ A ZÁNIK DOHODY

  1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, od 6. 8. 2022 do 7. 8. 2022

  2. Tato dohoda zaniká:

    1. splněním povinností stran dohody,

    2. písemnou dohodou obou smluvních stran,

    3. písemným odstoupením kterékoliv Strany, poruší-li druhá Strana podstatným způsobem své povinnosti vyplývající z této Smlouvy.


VIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

  1. Dodavatel bere na vědomí, že Xxxxxxx bude po jejím podpisu zveřejněna v Registru smluv dle Zákona o registru smluv č. 340/2015 Sb. a to v plném znění.

  2. Obě smluvní stany se zavazují přispět k příznivému naplnění předmětu této Smlouvy bez komplikací, a případné potíže řešit společnou spolupráci.

  3. Tuto dohodu lze měnit pouze formou písemných dodatků, podepsaných oběma Smluvními stranami.

  4. Smluvní strany prohlašují, že tuto Xxxxxxx uzavírají na základě své svobodné, pravé a vážné vůle, prosté omylu, nikoli v tísni či nápadně nevýhodných podmínek.

  5. Tato Smlouva je sepsána ve dvou stejnopisech, z nichž každá Smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.

  6. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu Smluvních stran.


Ve Frýdku-Místku dne…………….….. V….…………………. …………dne……………………




Objednavatel Dodavatel

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

ředitelka



Příloha

TECHNICKÁ SPECIFIKACE AKCE

Žádáme o nacenění kompletního technického zajištění akce viz požadavky specifikované v bodě 1-3 níže. Nacenění bude obsahovat: podrobný položkový rozpočet všech služeb, práce, materiálu, dopravy, personálu a jiné, cena celkem bez DPH, cena s DPH – konečná, pokud nejste plátci.

  1. Všeobecné požadavky na technické zajištění

  • pódium min.: 8 (šířka) x 6 (hloubka) x 1.20 (výška) m - pódium musí být zastřešené, stabilní, rovné, suché a čisté

  • zastřešení 10 x 8 vč. bočnic ve výšce min. 4 m (v žádném případě lešení s podlážkami), nepromokavé a adekvátně upevněné boky

  • ukotvení stage i střechy odpovídající bezpečnostním normám

  • stavba pódia je možná den předem po domluvě dne 5. 8. 2022 od 8.00 do 20.00 hodin

  • bourání pódia proběhne po ukončení akce

  • ozvučení vč. zvukových zkoušek odpovídající charakteru a specifickému místu konání akce po celou dobu jejího trvání, tj. od 14.00 do 01.30 hodin

  • důstojné a vhodné osvětlení produkce odpovídající požadavkům účinkujících a charakteru akce

  • personální zabezpečení po celou dobu trvání akce v počtu odpovídajícímu požadavkům a charakteru akce vč. zázemí

  • zavěšení banneru akce na stage (velikost cca 7x3,5m)

  • zajištění reprodukované hudby odpovídající charakteru akce v době, kdy nebude program na pódiu

  • vlastní elektrická kabeláž a krytky

  • barely s vodou pro ukotvení lan v případě, že ukotvení nebude možné do země

  • zajistit nasvícení stěn budovy Slezanu dle dohody s Pořadatelem

  • osobní návštěva areálu místa konání akce po dohodě s Pořadatelem

  • kontaktovat zástupce účinkujících a konzultovat jejich požadavky dle jednotlivých stage planů a Input listů a doložit Pořadateli akce vzájemnou komunikaci

  • detaily k požadavkům po telefonické domluvě či osobní konzultaci

  • hlídání areálu zajištěno od 6. 8. do 7. 8. do 07.00, úklid 7. 8. do 10.00 hodin

  • nachystání zvukového a světelného parku vč. postavení stage a zastřešení 6. 8. 2022 do 12.00 hodin



  1. Program a návrh časového harmonogramu akce:

PIVOPĚNÍ – open-air festival hudby s účastí minipivovarů

Místo konání: areál bývalé Přádelny Neumannů (Osmička), xx. Xxxxxxxxxxxx 000, Frýdek-Místek městská část Frýdek


So 6. 8. 2022

Hlavní program: od 14.00 do 01.00 hodin


14.00 otevření areálu

15.30 – 16.00 zvuková zkouška

16.00 - 16.45 xxxxxxxx.xxx

16.45 – 17.30 přestavba a zvuková zkouška

17.30 - 18.15 Prouza

18.15 – 19.00 přestavba a zvuková zkouška

19.00 – 20.15 Xxxxxxx Xxxxxx

20.15 – 21.00 přestavba a zvuková zkouška

21.00 – 22.15 Xxxxx a Xxx Xxxxx

22.15 – 23.00 přestavba a zvuková zkouška

23.00 – 00.15 Xxxx Xxxxxxxxxxxxx


Je zapotřebí dodržet harmonogram, proto doporučuji vše detailně probrat se zástupci technického personálu kapely.


Moderátor: Xxxxx Xxxxxxxx



  1. Požadavky účinkujících


  1. xxxxxxxx.xxx – Stageplan - doplníme

Kontakt na kapelu: Xxx Xxxxxx tel.: 000 000 000


  1. Prouza – viz Stage Rider – příloha č. 5

Kontakt na kapelu: Xxxxx Xxxxxx tel.: 000 000 000


  1. Xxxxxxx Xxxxxx s kapelou – viz Inputlist a Stageplan – příloha č. 6

Kontakt na kapelu: dodáme


  1. Xxxxx a Xxx Xxxxx – viz Stageplan a Inputlist– příloha č. 7

Kontakt na kapelu: Xxxxxxx Xxxxxx tel.: 000 000 000


  1. Xxxx Xxxxxxxxxxxxx – viz Stageplan – příloha č. 8

Kontakt na kapelu: Xxxxxx Xxxxxxxx xx., tel.: x000 000 000 000



 

Změna programu vyhrazena!




Document Metadata

Filed: October 4th, 2024