o pořízení licencí a poskytování služeb podpory Software Assurance prostřednictvím multilicenčního programu Microsoft Enterprise Agreement
ČÁST II. – OBCHODNÍ PODMÍNKY
SMLOUVA
o pořízení licencí a poskytování služeb podpory Software Assurance prostřednictvím multilicenčního programu Microsoft Enterprise Agreement
kterou, podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, uzavírají:
Název: | Jihomoravský kraj |
Zastoupený: | JUDr. Xxxxxxxxx Xxxxxx, hejtmanem |
Sídlo: | Brno, Xxxxxxxxxx xxx. 3, PSČ 601 82 |
IČ: | 70888337 |
DIČ: | CZ70888337 |
ID datové schránky: | x2pbqzq |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, vedoucí odboru informatiky Krajského úřadu Jihomoravského kraje |
Telefon: | 000 000 000 |
E-mail: | |
(dále jen „objednatel“) |
a
Název/obchodní firma: | ………………………….. |
Zastoupený: | ………………………….. |
Sídlo: | ………………………….. |
IČ: | ………………………….. |
DIČ: | ………………………….. |
ID datové schránky: | ………………………….. |
Právnická osoba zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským/Městským soudem v , odd. ……… vložka …. nebo Právnická/fyzická osoba zapsaná v ………………………………………. | |
Bankovní spojení: | ………………………….. |
Číslo účtu: | ………………………….. |
Kontaktní osoba: | ………………………….. |
Telefon: | ………………………….. |
E-mail: | ………………………….. |
(dále jen „poskytovatel“) | |
1. PREAMBULE
1.1. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu za účelem stanovení podmínek pro pořízení užívacích práv (dále jen „licencí") k programovým produktům společnosti Microsoft Corporation pro objednatele v rámci multilicenční smlouvy Microsoft Enterprise Agreement včetně poskytování souvisejících služeb poskytovatelem.
1.2. Tato smlouva je uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem
„Poskytnutí uživatelských práv k softwarovým produktům Enterprise v programu Microsoft Volume Licensing – LSP“ (dále jen „veřejná zakázka“). Poskytovatel prohlašuje, že se detailně seznámil se všemi podklady k veřejné zakázce, s rozsahem a povahou předmětu plnění této smlouvy, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy za dohodnutou smluvní cenu uvedenou v této smlouvě.
2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ SMLOUVY
2.1. Předmětem plnění této smlouvy je pořízení softwarových licencí a poskytování služeb podpory Software Assurance na základě rámcové smlouvy Microsoft Enterprise Agreement (multilicenční program) prostřednictvím poskytovatele, který je obchodním partnerem společnosti Microsoft se statusem Licensing Solution Partner (LSP) pro území České republiky. Seznam objednatelem požadovaných produktů a počet licencí je uveden v tabulce, která tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.
2.2. Předmětem plnění smlouvy je dále závazek poskytovatele zajistit obnovu stávající multilicenční smlouvy Microsoft Enterprise Agreement objednatele na poskytování užívacích práv k produktům společnosti Microsoft formou velkoobjemového licencování dle Prováděcí smlouvy Microsoft Enterprise Agreement pro státní správu České republiky. Všechny licence musí být poskytnuty způsobem užití a v takovém rozsahu, jak je to nutné k dosažení účelu smlouvy, kterým je zajištění návaznosti Enterprise Agreement na stávající smlouvu Jihomoravského kraje, jejíž platnost skončí dne 30. 11. 2020. Časový rozsah všech licencí je omezen, a to od 1. 12.2020 do 1. 12. 2023.
2.3. Předmětem plnění této smlouvy jsou dále následující související služby:
• zajištění zprostředkování všech služeb poskytovaných společností Microsoft vyplývajících z licenčního modelu Microsoft Enterprise Agreement včetně zajištění zprostředkování služby Software Assurance po celou dobu trvání smluvního vztahu,
• bezplatné školení administrátorů v rozsahu minimálně 30 dnů v českém jazyce,
• bezplatné e-learningové kurzy pro dodávané softwarové produkty minimálně v počtu odpovídajícím počtu dodávaných licencí v českém jazyce,
• možnost bezplatného použití dodávaných softwarových produktů zaměstnanci
objednatele na jejich domácích PC,
• možnost otevření incidentů technické podpory se zárukou řešení přímo výrobcem softwarových produktů v českém jazyce,
• bezplatné konzultace a poradenství v českém jazyce v problematice licenční politiky a optimalizace licenční politiky vedoucí k optimalizaci nákladů zadavatele po celé období trvání smluvního vztahu včetně možnosti pružně rozšiřovat počty licencí jednotlivých produktů po celé období trvání smluvního vztahu,
• zajištění veškeré administrace spojené se smluvním vztahem po celé období jeho trvání,
• zajištění bezplatných studijních a zkušebních licencí softwarových produktů,
• možnost pořizování licencí produktů společnosti Microsoft, v cenové hladině dojednané
v okamžiku uzavření smlouvy nebo lepší po celé období trvání smluvního vztahu,
• zajištění instalačních médií zdarma ke stažení z webových stránek výrobce software v instalačních image souborech,
• poskytovatel bude poskytovat objednateli přístup k portálu pro správu licencí, včetně možnosti stahování instalačních souborů, licenčních klíčů k produktům, včetně možnosti objednávat dodatečné licence prostřednictvím tohoto portálu. Tento portál bude pro zadavatele provozován zdarma poskytovatelem.
2.4. Objednatel se zavazuje k plné součinnosti poskytovateli při zajištění nutné administrace spojené
s licenčními smlouvami mezi objednatelem a společností Microsoft.
2.5. Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli převoditelné, nevýhradní, teritoriálně neomezené licence specifikované v čl. 2.1. této smlouvy na celou dobu trvání autorských a majetkových práv. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel není povinen licence využívat.
2.6. Za poskytnutí výše specifikovaných licencí a výše uvedených souvisejících služeb se objednatel zavazuje poskytovateli zaplatit sjednanou cenu.
2.7. Poskytoval se zavazuje poskytnout další licence na žádost objednatele, než které jsou uvedeny v příloze č. 1 smlouvy, za stejných podmínek včetně stejné ceny.
3. CENA
3.1. Cena za plnění předmětu smlouvy vymezeného v článku 2. smlouvy je uvedena v příloze č. 1 tvořící nedílnou součást této smlouvy. Ceny za pořízení softwarových licencí uvedené v příloze č. 1 smlouvy zahrnují též cenu za poskytování souvisejících služeb dle článku 2.3. této smlouvy.
3.2. Cena za plnění předmětu smlouvy zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním předmětu smlouvy.
3.3. Sjednaná cena je platná po celou dobu plnění smlouvy vyjma případu, kdy v průběhu plnění předmětu smlouvy dojde ke změně sazeb DPH. Poskytovatel připočítá ke sjednaným cenám bez DPH daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečněného zdanitelného plnění.
4. PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1. Cena za plnění předmětu smlouvy bude rozvržena do třech stejně velkých splátek s tím, že první
platba proběhne po podpisu této smlouvy, druhá platba k 30. 11. 2021 a třetí platba k 30. 11. 2022.
4.2. Faktury podle této Smlouvy budou poskytovatelem vystavovány a platby budou probíhat výhradně v české měně.
4.3. Splatnost daňového dokladu – faktury je 30 dnů ode dne doručení objednateli. Fakturace bude probíhat v elektronické formě do datové schránky (ID: x2pbqzq) nebo e-mailem na adresu posta@kr- xxxxxxxxxxxx.xx.
4.4. Daňový doklad musí mít náležitosti dle platných právních předpisů.
4.5. Úrok z prodlení s úhradou faktury, resp. s úhradou jakéhokoliv peněžitého plnění dle smlouvy je
mezi stranami sjednán ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
4.6. Smluvní strany se dohodly, že stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem nebo daňový
doklad poskytovatele bude obsahovat číslo bankovního účtu, na který má být plněno, aniž by bylo
uvedeno ve veřejném registru spolehlivých účtů, je objednatel oprávněn z finančního plnění uhradit daň z přidané hodnoty přímo místně a věcně příslušnému správci daně dodavatele.
4.7. Veškeré platby dle této smlouvy budou probíhat bezhotovostně bankovním převodem.
4.8. Smluvní strany se dohodly, že daňový doklad je považován za uhrazený dnem odepsání
fakturované částky z účtu objednatele.
4.9. V případě, že daňový doklad nebude mít požadované náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat ho ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli s uvedením důvodu k doplnění či úpravě. Splatnost doplněného či upraveného daňového doklady počíná běžet znovu ode dne doručení doplněného či upraveného daňového dokladu objednateli.
4.10. Poskytovatel prohlašuje, že:
- nemá v úmyslu nezaplatit daň z přidané hodnoty u zdanitelného plnění podle této smlouvy (dále jen „daň“),
- jemu nejsou známy skutečnosti nasvědčující tomu, že se dostane do postavení, kdy nemůže daň zaplatit a ani se ke dni podpisu této smlouvy v takovém postavení nenachází,
- nezkrátí daň nebo nevyláká daňovou výhodu.
5. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ
5.1. Místem plnění předmětu smlouvy je především sídlo objednatele. Předmět plnění může být poskytován i v sídle organizačních složek objednatele, jakož i v sídle (resp. ze sídla) poskytovatele.
5.2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 1. 12. 2023.
6. SMLUVNÍ POKUTY
6.1. V případě prodlení poskytovatele s poskytnutím jakéhokoliv plnění dle smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení a za každý jednotlivý případ prodlení.
6.2. Objednatel je oprávněn požadovat smluvní pokutu, která je stanovena za každý den prodlení, jen za dobu ode dne porušení (nesplnění) příslušné povinnosti do dne, kdy došlo k jejímu splnění, nejpozději však do dne, kdy dojde k ukončení smlouvy.
6.3. Vznikem povinnosti platit smluvní pokutu ani jejím skutečným zaplacením nezanikne povinnost poskytovatele splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou. Vznikem povinnosti platit smluvní pokutu ani jejím faktickým zaplacením nebude dotčen nárok objednatele na náhradu škody v plném rozsahu ani právo odstoupit od smlouvy. Odstoupením od smlouvy nárok na již uplatněnou smluvní pokutu nezanikne.
6.4. Smluvní pokuta bude splatná do 14 dnů od doručení písemného oznámení o jejím uplatnění objednatelem poskytovateli. Oznámení o uplatnění smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která zakládá právo na smluvní pokutu. Oznámení musí dále obsahovat informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty.
7. SKONČENÍ SMLUVNÍHO VZTAHU
7.1. Objednatel je oprávněn smlouvu vypovědět, a to i bez uvedení důvodu s tříměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.
7.2. Poskytovatel i objednatel jsou oprávněni od smlouvy odstoupit v případech stanovených zákonem či touto smlouvou. Podstatným porušením smluvních povinností ze strany objednatele se rozumí zejména, je-li objednatel v prodlení s úhradou oprávněně fakturované ceny, a to alespoň šedesát dnů od splatnosti jednotlivé faktury.
7.3. V případě předčasného ukončení smlouvy jsou smluvní strany povinny ve lhůtě 30 dnů od zániku
smlouvy vypořádat vzájemně své závazky a pohledávky vyplývající ze smlouvy.
7.4. Poskytovatel se zavazuje být smluvním partnerem společnosti Microsoft a držitelem statusu Licensing Solution Partner (LSP) po celou dobu trvání této smlouvy. Pro případ, že by poskytovatel přestal tuto podmínku splňovat, má objednatel právo od smlouvy odstoupit.
8. ZVLÁŠTNÍ UJEDNÁNÍ
8.1. Poskytovatel prohlašuje, že je autorizovaným partnerem společnosti Microsoft se statutem Licensing Solution Partner (LSP). Poskytovatel se zavazuje, že plnění smlouvy a zejména fakturace podle této smlouvy bude vždy realizována autorizovaným partnerem společnosti Microsoft se statutem Licensing Solution Partner (LSP).
8.2. Pro odstranění jakýchkoliv pochybností obě strany prohlašují a potvrzují, že nároky objednatele vůči poskytovateli vyplývající z odpovědnosti za škody, jakož i nároky objednatele z odpovědnosti poskytovatele za vady (resp. z poskytnuté záruky za jakost) nejsou žádným ustanovením obsaženým v této smlouvě jakkoliv omezeny či podmíněny.
9. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
9.1. Tato smlouva může být měněna pouze dohodou smluvních stran v písemné formě, a to při respektování právní úpravy obsažené v zákoně o ZVZ, případně jiném obecně závazném právním předpise upravujícím oblast veřejných zakázek
9.2. Veškeré smluvní vztahy podle této smlouvy se řídí českým právním řádem, zejména zákonem č. 89/2012, občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly na tom, že nebudou-li sporné otázky vyplývající ze smlouvy odstraněny dohodou smluvních stran, je k projednání sporů příslušný obecný místně a věcně příslušný soud objednatele.
9.3. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele poskytovatel výslovně prohlašuje, že souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů).
9.4. Práva vzniklá z této smlouvy nesmí být postoupena bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.
9.5. V případě plurality osob na straně poskytovatele se tyto osoby zavazují, že budou vůči objednateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění této smlouvy, i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z této smlouvy.
9.6. Poskytovatel prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti a základní lidská práva.
9.7. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 - Specifikace produktů, počet licencí a cena plnění
9.8. Smlouva se vyhotovuje pouze elektronicky podepsána platným elektronickým podpisem pověřenou osobou.
9.9. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.
9.10. Plnění předmětu této smlouvy před účinností této smlouvy se považuje za plnění podle této smlouvy a práva a povinnosti z něj vzniklé se řídí touto smlouvou.
9.11. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s textem této smlouvy a že ji uzavřely na základě svobodné a vážné vůle.
Doložka podle § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů:
Tato smlouva byla schválena Radou Jihomoravského kraje dne ……………………….. na schůzi
usnesením č. ………………………………..……………..
V Brně dne ................. | V ………………….………. dne ................ |
………………………………………………….. objednatel Jihomoravský kraj zastoupený JUDr. Bohumilem Šimkem, hejtmanem | …………………………………………….…….. poskytovatel …………………………… zastoupený …………………………… |
Příloha č. 1 smlouvy
Specifikace produktů, počet licencí a cena plnění
Přílohu č. 1 smlouvy tvoří samostatný soubor ve formátu *.xlsx.