Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace
pro veřejnou zakázku na dodávky v nadlimitním režimu zadávanou v otevřeném řízení v souladu s ust. § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění
s názvem:
„PřF - systém optických spektrálních analyzátorů“
Tato veřejná zakázka souvisí s realizací projektu „Modernizace výzkumných infrastruktur pro
potřeby doktorského studia fyziky, chemie a biochemie na PřF UP“, reg. č.
CZ.02.1.01/0.0/0.0/16_017/0002480, v rámci Operačního programu Výzkum, Vývoj a Vzdělávání.
Identifikační údaje zadavatele
Univerzita Palackého v Olomouci
se sídlem: Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc IČ: 619 89 592
DIČ: CZ 619 89 592
Bankovní spojení: Komerční banka, pobočka Olomouc účet č.: 19-1096330227/0100
Rektor: xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D.
Právní forma zadavatele: veřejná vysoká škola
Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, LL.M.
tel.č.: x000 000 000 000, fax: x000 000 000 000, email: xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx
dále jen „Zadavatel“
Způsob zadání: otevřené řízení
Profil Xxxxxxxxxx: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx
Odkaz na veřejnou zakázku na profilu Zadavatele:
xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000
Zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu Zadavatele v plném rozsahu.
Tato zadávací dokumentace (dále jen „Dokumentace“) je zpracována v souladu s ust. § 28 odst. 1 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále jen „Zákon“) a je souborem zadávacích podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, vyjma formulářů podle § 212 Zákona. Práva, povinnosti či podmínky Zadavatele a dodavatelů, resp. účastníků zadávacího řízení (dále pro účely této Dokumentace jen „Dodavatel“ či „Dodavatelé“) v rámci zadávacího řízení, která nejsou výslovně uvedena v této Dokumentaci, se řídí zejména tímto Zákonem a jeho prováděcími předpisy.
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje podle § 213 Zákona dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx. Veškeré úkony včetně předložení požadovaných dokladů jsou prováděny elektronicky a rovněž veškerá komunikace mezi Zadavatelem a Dodavatelem ve smyslu ustanovení § 211 Zákona probíhá elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje.
Zadavatel Dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést tzv. registraci dodavatele v tomto elektronickém nástroji. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými Zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u Dodavatele zodpovídá vždy Dodavatel. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné v uživatelské příručce na: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx. Zadavatel doporučuje její včasné nastudování a prověření softwarového nastavení svého počítače před odesláním nabídky.
Odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje E- ZAK poskytne rovněž kontaktní osoba Zadavatele (Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, LL.M., e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx).
1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace předmětu veřejné zakázky na dodávky:
Název kód CPV
Laboratorní, optické a přesné přístroje a zařízení (mimo skel) 38000000-5 Analyzátor spektra 38433300-2
2. Vymezení předmětu veřejné zakázky
2.1 Předmět veřejné zakázky na dodávky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka systému optických spektrálních analyzátorů pokrývajících oblast vlnových délek od 380 nm do 1700 nm. Systém optických spektrálních analyzátorů bude použitý pro měření optického spektra kontinuálních i pulzních zdrojů světla, jako jsou lasery, polovodičové zdroje, nebo fluorescenční vzorky. Předmětem veřejné zakázky je vedle samotné dodávky také doprava všech částí systému na místo dodání a zajištění záručního servisu. Podrobná technická specifikace je uvedena níže viz odst. 2.2 této Dokumentace.
Součástí dodávky musí být veškeré nezbytné zařízení, umožňující úplnou instalaci kompletního požadovaného zařízení, a to bez dalších zásahů a nákladů ze strany Zadavatele k dosažení všech parametrů požadovaných Zadavatelem v této Dokumentaci.
Zařízení musí splňovat veškeré nároky vycházející z technických a bezpečnostních norem platných v České republice pro tento typ přístroje. Součástí plnění je i předání úplné dokumentace k zařízení a prohlášení o shodě.
Dodavatel je povinen dodržet technické požadavky stanovené v této Dokumentaci, pokud je nedodrží, bude vyloučen ze zadávacího řízení dle § 48 odst. 2 písm. a) Zákona. Dodavatel je povinen doložit garantované technické parametry pro doložení splnění požadavků Zadavatele specifikovaných v této Dokumentaci; tj. Dodavatel předloží podrobnou technickou specifikaci nabízeného plnění a přesné (konkrétní) označení nabízeného zboží.
2.2 Technická specifikace předmětu veřejné zakázky
Sestava musí obsahovat níže uvedené součásti a musí splňovat následující minimální požadavky Zadavatele:
Součástí dodaného systému musí být licence ovládacího software umožňující instalaci na 4 či více počítačů (počítače nejsou součástí dodávky) s libovolným z uvedených operačních systémů: Windows 7, 8, 10, Mac OS X, Linux. Software musí umožňovat vyhodnocení spektrální propustnosti nezávisle z každého jednotlivého optického spektrálního analyzátoru v systému. Software musí umožňovat sloučení grafů vyhodnocené propustnosti z jednotlivých optických spektrálních analyzátorů s překrývajícím se spektrálním pásmem do jednoho grafu.
Každý jednotlivý optický spektrální analyzátor musí obsahovat minimálně níže uvedené součásti a splňovat minimální požadavky Zadavatele:
Zařízení musí obsahovat optický vláknový konektor typu FC pro připojení zdroje signálu.
Zařízení musí obsahovat USB 2.0 či vyšší konektor pro komunikaci s počítačem (počítač není součástí dodávky).
Zařízení musí podporovat připojení k počítači (počítač není součástí dodávky) s libovolným z uvedených operačních systémů: Windows 7, Windows 8, Windows 10, Mac OS X, Linux..
Zařízení musí být schopno individuálně komunikovat se software nezávisle na ostatních částech sady.
Rozměry zařízení: maximálně 200 x 150 x 100 mm.
Systém optických spektrálních analyzátorů musí sestávat z dvou částí a to:
A. sady optických spektrálních analyzátorů čítající minimálně jeden a maximálně tři individuální optické spektrální analyzátory pokrývající společně spektrální pásmo 380-910 nm;
B. jednoho optického spektrálního analyzátoru pokrývající spektrální pásmo 900-1700 nm.
Část A
Sada optických spektrálních analyzátorů čítající minimálně jeden a maximálně tři individuální optické spektrální analyzátory musí společně pokrýt spektrální pásmo 380-910 nm s minimálním garantovaným překrytím spektrálních pásem individuálních optických spektrálních analyzátorů 5 nm nebo větším (například 380-560 nm, 550-740nm a 730-910 nm). Každý jednotlivý optický spektrální analyzátor části A musí navíc splňovat minimální požadavky:
Spektrální rozlišení: 0,15 nm nebo lepší (menší hodnota).
Minimální rozsah integrační doby: 10 ms – 5 s.
Vstupní štěrbina: 5 um nebo menší.
Vertikální rozlišení A/D převodníku: 16 bit nebo vyšší.
Odstup signálu od šumu: 450 : 1 nebo vyšší
Část B
Jeden kus optického spektrálního analyzátoru v části B musí navíc splňovat minimální
požadavky:
Rozsah měřených vlnových délek: 900-1700 nm. Spektrální rozlišení: 2,5 nm nebo lepší (menší hodnota). Minimální rozsah integrační doby: 1 ms – 100 s.
Vstupní štěrbina: 10 um.
Vertikální rozlišení A/D převodníku: 16 bit nebo vyšší.
Odstup signálu od šumu při integračním čase 100 ms: 10.000 : 1 nebo vyšší.
Termoelektrické chlazení CCD senzoru na teplotu: -5°C nebo nižší při okolní teplotě v
rozmezí od 20°C do 25°C.
Podrobný soupis počtu kusů jednotlivých typů optických spektrálních analyzátorů, které jsou předmětem veřejné zakázky:
Počet částí typu A: 1 sada.
Obsahuje 1 až 3 kusy optických spektrálních analyzátorů tvořících část A systému.
Počet částí typu B: 1 kus.
Obsahuje jeden kus optického spektrálního analyzátoru tvořící část B systému.
2.3 Záruka za jakost a servis
Dodavatel poskytne záruku za jakost plnění, která nesmí být kratší než 12 měsíců, zajištění záručního servisu, dále bude garantovat rychlost servisního zásahu v době záruky (nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne ohlášení závady návštěvou servisního technika).
Jednotlivé vady v záruční době musí být odstraněny nejpozději do 20 pracovních dnů ode dne zahájení odstraňování vad, nedohodnou-li se osoby oprávněné ve věcech technických za smluvní strany písemně jinak.
2.4. Dodací lhůta
Termín plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a podepsáním příslušné kupní smlouvy. Dodací lhůta je max. 60 dnů od nabytí účinnosti příslušné kupní smlouvy.
3. Části veřejné zakázky
Veřejná zakázka není dělena na části, neboť předmět veřejné zakázky svou povahou představuje zboží stejného druhu. Rozdělení na části je tak nadbytečné a pro zadavatele je hospodárnější veřejnou zakázku nerozdělovat na menší celky.
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky je 900.000,- Kč bez DPH.
5. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude cena úplná a nepřekročitelná, předložená Dodavatelem na základě této Dokumentace vč. příloh. Nabídková cena bude uvedena v Kč a bude členěna na cenu v Kč bez DPH, samostatně DPH v Kč a cenu celkem v Kč vč. DPH.
Xxxx za předmět veřejné zakázky bude sjednána dohodou smluvních stran podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, jako cena úplná a nepřekročitelná, bude stanovena na základě nabídky, bude platná po celou dobu realizace předmětu veřejné zakázky a bude zahrnovat veškeré náklady vzniklé Dodavateli v souvislosti s předmětem plnění veřejné zakázky.
Celková nabídková cena bude uvedena i v krycím listu nabídky – příloha č. 1 této Dokumentace.
Dodavatel bude odpovídat za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena
v souladu s platnými a účinnými právními předpisy.
V případě, že dojde k rozporu mezi nabídkovou cenou uvedenou v krycím listu a nabídkovou cenou uvedenou v návrhu smlouvy, bude považována za nabídkovou cenu cena uvedená v návrhu smlouvy.
5.1 Doklady prokazující nabídkovou cenu
Dodavatel prokazuje svoji nabídkovou cenu předložením následujících údajů:
• uvedením celkové nabídkové ceny do návrhu kupní smlouvy,
• uvedením celkové nabídkové ceny v krycím listu nabídky.
5.2 Překročení nabídkové ceny
Cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná. Změna ceny je možná v těchto případech:
• v souvislosti se změnou sazeb DPH dle platných a účinných právních předpisů České
republiky,
• v odůvodněných případech dle Zákona.
6. Obchodní a platební podmínky
Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh kupní smlouvy. Návrh kupní smlouvy Dodavatele musí respektovat obchodní podmínky uvedené v příloze č. 4 této Dokumentace.
Dodavatel v uvedené smlouvě pouze doplní chybějící údaje, které jsou zvýrazněny a označeny komentářem (doplní Dodavatel). Znění ostatních ustanovení smlouvy nesmí Dodavatel měnit. V případě, že Dodavatel bude jakkoliv měnit ostatní ustanovení smlouvy, bude toto Zadavatelem považováno za porušení zadávacích podmínek s následkem vyloučení Dodavatele z další účasti v zadávacím řízení.
V souladu se shora uvedenými požadavky doplněnou smlouvu Dodavatel označí jako návrh kupní smlouvy a vloží ho podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele do nabídky.
6.1. Místo plnění veřejné zakázky
Místo plnění: Přírodovědecká fakulta UP v Olomouci, Katedra optiky, 4 NP, 17. listopadu 1192/12, 771 46 Olomouc, Česká republika.
7. Kvalifikace Dodavatele
7.1. Splnění kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace Dodavatelem.
Dodavatel musí splňovat požadavky na kvalifikaci uvedené v § 73 a násl. Zákona. Splnění kvalifikačních požadavků musí Dodavatel prokázat způsobem a v rozsahu podle této Dokumentace.
Požadavky na kvalifikaci pro plnění této veřejné zakázky splní Xxxxxxxxx, který v nabídce doloží splnění:
1. základní způsobilosti podle § 74 Zákona,
2. profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona.
7.2. Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace
7.2.1. Pravost dokladů
Dodavatel v nabídce předkládá níže uvedené doklady pro prokázání kvalifikace v kopiích. Zadavatel připouští, aby Xxxxxxxxx nahradil předložení dokladů čestným prohlášením. Dodavatel může nahradit požadované doklady také jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle § 86 odst. 2 Zákona. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení dle
§ 45 odst. 1 Zákona vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci
Dodavatele.
Před uzavřením smlouvy si Zadavatel dle § 86 odst. 3 Zákona vždy od vybraného Dodavatele vyžádá předložení originálů či ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Pokud Zákon nebo Zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může Dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li Zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
7.2.2. Stáří dokladů
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 Zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 Zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
7.3. Prokázání kvalifikace Dodavatele – zahraniční osoby
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném Zadavatelem.
7.4. Základní způsobilost
7.4.1. Rozsah základní způsobilosti
Způsobilým je dle § 74 odst. 1 písm. a) – e) Zákona Dodavatel, který
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný
daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo
na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němu nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla Dodavatele.
Je-li členem statutárního orgánu Dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu Dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona splňovat
osoby uvedené v § 74 odst. 2 Zákona a vedoucí pobočky závodu.
7.4.2. Prokázání základní způsobilosti
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a)),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k daňovému nedoplatku (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b)),
c) čestného prohlášení ve vztahu k daňovému nedoplatku na spotřební daň – viz
příloha č. 2 této Dokumentace (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b)),
d) čestného prohlášení ve vztahu k nedoplatku na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění - viz příloha č. 3 této Dokumentace (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c)),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k nedoplatku na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d)),
f) výpisu z obchodního rejstříku nebo čestného prohlášení v případě, že není
v obchodním rejstříku zapsán (ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e)).
Je-li Dodavatelem osoba se sídlem v zahraničí, prokazuje splnění podmínek základní
způsobilosti dle písm. a) výše pouze ve vztahu k zemi svého sídla.
7.5. Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 Zákona ve vztahu k České republice předložením:
- podle § 77 odst. 1 Zákona - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Doklady k prokázání profesní způsobilosti Dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy
v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
7.6 Zvláštní způsoby prokazování kvalifikace
7.6.1 Kvalifikace v případě společné účasti Dodavatelů
V případě společné účasti Dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost
podle § 77 odst. 1 Zákona každý Dodavatel samostatně dle § 82 Zákona.
7.6.2 Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných Dodavatelů Dodavatel může prokázat kvalifikaci v souladu s § 228 Zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění:
základní způsobilosti dle § 74 Zákona,
profesní způsobilosti podle § 77 Zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu
dni k prokázání splnění kvalifikace dle § 228 odst. 2 Zákona.
7.6.3 Prokázání kvalifikace prostřednictvím certifikátu, který byl vydán v rámci
systému certifikovaných Dodavatelů
Dodavatel může prokázat v souladu s § 234 Zákona kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci
systému certifikovaných dodavatelů.
Předloží-li Dodavatel Zadavateli certifikát, který obsahuje náležitosti dle § 239 Zákona a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace Dodavatelem.
7.7. Změny kvalifikace Dodavatele
Pokud po předložení dokladů o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace Dodavatele, je Dodavatel povinen tuto změnu Zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady o kvalifikaci.
7.8. Systém e-Certis
Za účelem prokázání kvalifikace zadavatel přednostně vyžaduje doklady evidované v
systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e-Certis).
8. Další podmínky pro uzavření smlouvy
Zadavatel v souladu s ustanovením § 104 písm. a) Zákona požaduje, aby vybraný Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, předložil na základě výzvy Zadavatele dle § 122 odst. 3 písm. a) Zákona před podpisem smlouvy originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace dle čl. 7 této Dokumentace.
9. Dostupnost Dokumentace, vysvětlení Dokumentace a změna nebo doplnění
Dokumentace
Zadavatel poskytuje tuto Dokumentaci, včetně všech příloh, uveřejněním na profilu zadavatele prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx.
Podle § 98 odst. 1 Zákona může zadavatel vysvětlit tuto Dokumentaci, pokud takové vysvětlení uveřejní na profilu zadavatele nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace dle § 98 odst. 3 Zákona požádá Xxxxxxxxx, zadavatel vysvětlení uveřejní na profilu zadavatele včetně přesného znění žádosti bez identifikace tazatele. Žádost musí být zadavateli doručena v souladu se Zákonem alespoň 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel poskytne tazateli vysvětlení zadávací dokumentace v Zákonné lhůtě, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Vysvětlení zadávací dokumentace (bez identifikace tazatele) zadavatel zároveň poskytne i všem Dodavatelům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Zadavatel může změnit nebo doplnit zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci v souladu s ustanovením § 99 odst. 1 Zákona před uplynutím lhůty pro podání nabídek a musí tuto změnu či doplnění uveřejnit stejným způsobem jako měněnou nebo doplněnou zadávací podmínku, tedy prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
10. Pravidla pro hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude provedeno podle jejich ekonomické výhodnosti.
Ekonomická výhodnost nabídek bude v souladu s § 114 odst. 2 Zákona hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.
Hodnocení bude provedeno podle absolutní výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH za celý předmět plnění veřejné zakázky. Nabídky budou seřazeny v pořadí od nejnižší po nejvyšší nabídkovou cenu. Nejlépe bude hodnocena nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH.
11. Podání nabídek
11.1. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 23. července 2019 v 09:00 hodin.
Nabídky se podávají v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného
elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000.
Zadavatel žádá dodavatele, aby pro podání nabídky použili pouze obecně rozšířené a dostupné formáty souborů (zejm. MS Excel, MS Word, PDF, ZIP) a před odesláním nabídky zkontrolovali, že soubory nejsou poškozeny. Zadavatel doporučuje, aby Dodavatel soubory s nabídkou odpovídajícím způsobem pojmenoval a případně zkomprimoval do formátu ZIP (příp. RAR), je-li to z důvodu velikosti souborů nezbytné pro jednorázové podání nabídky v elektronickém nástroji E-ZAK.
11.2. Otevírání obálek s nabídkami
Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel kontroluje při otevírání nabídek v elektronické podobě, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno.
Vzhledem k tomu, že se nabídky podávají výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese veřejné zakázky, nebude probíhat otevírání nabídek podaných v listinné podobě.
11.3 Varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
11.4 Společná účast Dodavatelů
Zadavatel v souladu s § 103 odst. 1 písm. f) Zákona požaduje, aby v případě společné účasti Dodavatelů, nesli odpovědnost za plnění veřejné zakázky všichni Dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně.
Podává-li více Dodavatelů společnou nabídku, uvedou ve společné nabídce, který z účastníků společné nabídky je v zadávacím řízení oprávněn jednat.
12. Obsah a forma nabídky
12.1 Obsah nabídky
Nabídka Dodavatele bude obsahovat návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele.
Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované Zákonem či Zadavatelem a
dále doklady a informace prokazující kvalifikaci Dodavatele.
Nabídka bude podána v následující struktuře:
• krycí list nabídky s identifikačními údaji Dodavatele a s cenami (příloha č. 1 této Dokumentace),
• doklady k prokázání kvalifikace Dodavatele,
• návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele zpracovaný v souladu s obchodními podmínkami v této Dokumentaci uvedenými (příloha č. 4 této Dokumentace),
• doložení technické specifikace a garantovaných technických parametrů pro nabízený předmět veřejné zakázky, včetně přesného (konkrétního) označení nabízeného zboží.
12.2 Forma nabídky
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
Pokud Dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými Dodavateli, Zadavatel na základě ustanovení § 107 odst. 5 Zákona takového Dodavatele ze zadávacího řízení vyloučí.
Nabídka bude podána elektronicky v českém nebo slovenském jazyce.
13. Komunikace mezi Zadavatelem a Dodavatelem
Při komunikaci mezi Zadavatelem a Dodavateli nesmí být narušena důvěrnost nabídek a úplnost údajů v nich obsažených. Zadavateli nesmí být umožněn přístup k obsahu nabídek před uplynutím lhůty stanovené pro jejich podání.
14. Zadávací podmínky
Na zpracování zadávacích podmínek ve smyslu § 36 odst. 4 Zákona se nepodílely osoby odlišné od Zadavatele.
Tato Dokumentace neobsahuje informace, které by byly výsledkem předběžné tržní
konzultace ve smyslu § 33 Zákona.
15. Ostatní podmínky
15.1 Práva Zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• zrušit zadávací řízení v souladu se Zákonem,
• ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými Dodavateli v nabídkách.
15.2 Přílohy
Nedílnou součástí této Dokumentace jsou přílohy:
• Příloha č. 1 Krycí list nabídky,
• Příloha č. 2 Vzor čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani,
• Příloha č. 3 Vzor čestného prohlášení ve vztahu k pojistnému a penále na veřejné zdravotní pojištění
• Příloha č. 4 Obchodní a platební podmínky – návrh kupní smlouvy. V Olomouci dne 18.06.2019
Prof.Mgr.
Digitálně podepsal Xxxx.Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx,
Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. MA
Ph.D. MA
Datum: 2019.06.18
09:18:07 +02'00'
………………………………………….. xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D. rektor UP v Olomouci
veřejná zakázka na dodávky v nadlimitním režimu zadávaná v otevřeném řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění | ||||
Název: | ||||
„PřF - systém optických spektrálních analyzátorů“ | ||||
Zadavatel | ||||
Název: | Univerzita Palackého v Olomouci | |||
Sídlo: | Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc | |||
Osoba oprávněná jednat jménem Xxxxxxxxxx: | xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D. | |||
Dodavatel | ||||
Název: | ||||
Sídlo/místo podnikání: | ||||
Tel./fax: | ||||
E-mail: | ||||
IČ: | DIČ: | |||
Osoba oprávněná jednat za Dodavatele: | ||||
Nabídková cena v Kč | ||||
Cena celkem bez DPH: | Samostatně DPH: | Cena celkem včetně DPH: | ||
CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA | ||||
Osoba oprávněná jednat jménem či za Dodavatele | ||||
Podpis oprávněné osoby jednat za Dodavatele | ………………………………………….. | razítko | ||
Titul, jméno, příjmení | ||||
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE
(ve vztahu k daňovému nedoplatku na spotřební daň)
Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že:
V souladu s § 74 odst. 1 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
v účinném znění, tímto čestně prohlašuji(eme), že nemám(e) v České republice nebo v zemi mého(svého) sídla v evidenci daní zachycen splatný nedoplatek na spotřební daň a splňuji(eme) tak tuto podmínku pro základní způsobilost pro účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku s názvem:
„PřF - systém optických spektrálních analyzátorů“
V……………………. dne ……………………..
razítko a podpis oprávněné osoby za Dodavatele
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE
(ve vztahu k nedoplatku na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění)
Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že:
V souladu s § 74 odst. 1 písm. c) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
v účinném znění, tímto čestně prohlašuji(eme), že nemám(e) v České republice nebo v zemi mého(svého) sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění a splňuji(eme) tak tuto podmínku pro základní způsobilost pro účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku s názvem:
„PřF - systém optických spektrálních analyzátorů“
V……………………. dne ……………………..
razítko a podpis oprávněné osoby za Dodavatele
KUPNÍ SMLOUVA
SMLUVNÍ STRANY
KUPUJÍCÍ: UNIVERZITA PALACKÉHO V OLOMOUCI
veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění některých zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů se sídlem: Křížkovského 8, 771 47 Olomouc, Česká republika
rektor: xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D. osoba oprávněná jednat
ve věcech technických: (bude doplněno před podpisem smlouvy) IČ: 61989592
DIČ: CZ61989592
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc
č.ú.: 19-1096330227/0100
(dále jen „kupující“) na straně jedné
a
PRODÁVAJÍCÍ: (doplní Dodavatel)
se sídlem: (doplní Dodavatel) zápis v obchodním rejstříku: (doplní Dodavatel) statutární orgán: (doplní Dodavatel) osob oprávněná jednat
ve věcech smluvních: (doplní Dodavatel)
osoba oprávněná jednat
ve věcech technických: (doplní Dodavatel)
IČ: (doplní Dodavatel)
DIČ: (doplní Dodavatel)
bankovní spojení: (doplní Dodavatel)
č.ú.: (doplní Dodavatel)
(dále jen „prodávající“) na straně druhé
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ust. § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto kupní smlouvu (dále jen „smlouva“) v rámci projektu „Modernizace výzkumných infrastruktur pro potřeby doktorského studia fyziky, chemie a biochemie na PřF UP“, reg. č. CZ.02.1.01/0.0/0.0/16_017/0002480, v rámci Operačního programu Výzkum, Vývoj a Vzdělávání.
Kupující s prodávajícím uzavírají tuto smlouvu v důsledku skutečnosti, že nabídka prodávajícího byla kupujícím vybrána v zadávacím řízení s názvem „PřF - systém optických spektrálních analyzátorů“ jako nabídka nejvhodnější.
I. Předmět plnění
1. Předmětem koupě podle této smlouvy je (doplní Dodavatel) (dále jen “zboží”) v druhu, množství, jakosti a provedení podle specifikace, která tvoří nedílnou součást této smlouvy jako její příloha č. 1. Prodávající není oprávněn odevzdat kupujícímu větší množství zboží ve smyslu § 2093 občanského zákoníku. Smluvní strany si ujednaly, že § 2099 odst. 2 občanského zákoníku se nepoužije.
2. Prodávající se zavazuje odevzdat za touto smlouvou sjednaných podmínek kupujícímu zboží specifikované v příloze č. 1 této smlouvy a umožnit mu nabýt vlastnické právo k tomuto zboží, poskytovat záruční servis zboží za podmínek stanovených dále touto smlouvou.
3. Kupující se zavazuje zboží převzít a zaplatit za něj sjednanou kupní cenu způsobem a
v termínu sjednanými touto smlouvou.
4. Součástí dodání předmětu Smlouvy je i doprava a dodání zákonných dokladů (Prohlášení o shodě nebo CE certifikát, uživatelský manuál v českém nebo v anglickém jazyce).
5. Prodávající ve smyslu § 2103 občanského zákoníku ujišťuje, že zboží je bez vad.
6. Zboží musí být plně funkční, nové, nerepasované, bez dalších dodatečných nákladů ze
strany kupujícího.
II. Čas a místo dodání
1. Prodávající se zavazuje dodat zboží v místě dodání, včetně dodání všech zákonných
podkladů ke zboží nejpozději do 60 dnů od nabytí účinnosti této smlouvy.
2. Místo dodání: Přírodovědecká fakulta UP v Olomouci, Katedra optiky, 4 NP, 17. listopadu 1192/12, 771 46 Olomouc, Česká republika. Osoba oprávněná k převzetí zboží za kupujícího: (bude doplněno před podpisem smlouvy) nebo jí pověřená osoba.
3. Smluvní strany si ujednaly, že ustanovení § 2126 a § 2127 občanského zákoníku o svépomocném prodeji se v případě prodlení kupujícího s převzetím zboží nepoužije.
III. Kupní cena
1. Celková kupní cena zboží byla stanovena dohodou obou účastníků Smlouvy ve výši (doplní Dodavatel) Kč bez DPH, (doplní Dodavatel) Kč včetně DPH, z toho DPH 21% ve výši (doplní Dodavatel) Kč. Prodávající je/není (doplní Dodavatel) plátce DPH.
3. Kupní cena je sjednána jako cena pevná, nejvýše přípustná a maximální, zahrnuje veškeré náklady spojené s dodáním zboží. Změna kupní ceny je možná pouze a jen za předpokladu, že dojde po uzavření této smlouvy ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty.
4. Prodávající odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty v okamžiku fakturace je stanovena v souladu s účinnými právními předpisy.
IV. Platební podmínky
1. Platba za dodávku zboží proběhne na základě řádně vystaveného daňového dokladu (faktury), obsahujícího všechny náležitosti, ve lhůtě splatnosti do 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení kupujícímu. Faktura bude vystavena prodávajícím nejdříve po dodání zboží a dodání zákonných dokladů, což bude potvrzeno protokolem o dodání zboží. Dokladem o řádném splnění závazků uvedených v předchozí větě prodávajícím je datovaný předávací protokol opatřený podpisy oprávněných osob obou smluvních stran jednat ve věcech technických.
2. Prodávajícím vystavená faktura musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti obchodní listiny dle § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a současně identifikaci smlouvy, na jejímž základě bylo plněno. Fakturu prodávající opatří razítkem a podpisem osoby oprávněné ji vystavit. Na vystavené faktuře bude vyznačen název a registrační číslo příslušného projektu a číslo této Smlouvy.
3. Nebude-li faktura vystavená prodávajícím obsahovat některou povinnou náležitost nebo prodávající chybně vyúčtuje cenu nebo DPH, je Kupující oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu prodávajícími k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Prodávající provede opravu vystavením nové faktury. Dnem odeslání vadné faktury prodávajícímu přestává běžet původní lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení nové faktury kupujícím.
4. Smluvní strany se dohodly na tom, že závazek zaplatit kupní cenu je splněn dnem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího uvedeného v záhlaví této smlouvy.
5. Prodávající prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností podle 1765 odst. 2 občanského zákoníku, § 1765 odst. 1 a § 1766 občanského zákoníku se tedy ve vztahu k prodávajícímu nepoužije.
V. Odpovědnost prodávajícího za vady
1. Prodávající poskytuje na zboží záruku za jakost podle § 2113 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů v délce 12 měsíců ode dne podpisu předávacího protokolu dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy.
2. Prodávající garantuje rychlost servisního zásahu, tj. dojezd do místa dodání zboží, detekce vady a projednání nutných servisních úkonů s osobou oprávněnou ve věcech technických za kupujícího, v záruční době nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne ohlášení vady kupujícím, a to návštěvou servisního technika. Jednotlivé vady v záruční době musí být odstraněny nejpozději do 20 pracovních dnů ode dne zahájení odstraňování vad, přičemž dnem zahájení odstraňování vad je den servisního zásahu, nedohodnou-li se osoby oprávněné ve věcech technických za smluvní strany písemně jinak. Prodávající je povinen odstraňovat jednotlivé vady v „místě plnění“, není-li to prokazatelně technicky možné,
„vadnou část“ zboží prodávající protokolárně převezme do opravy po písemném odsouhlasení navrženého postupu osobou oprávněnou ve věcech technických za kupujícího. Smluvní strany si ujednaly, že § 2110 občanského zákoníku se nepoužije; kupující je tedy oprávněn pro vady odstoupit od smlouvy nebo požadovat dodání nového zboží bez ohledu na skutečnost, zda může zboží vrátit, popř. vrátit je ve stavu, v jakém je obdržel.
VI. Zajištění závazku
1. Smluvní strany si pro případ porušení smluvené povinnosti ujednávají smluvní pokuty v podobě, jak je upravují následující odstavce Smlouvy. Ani jedna ze smluvních stran ujednané smluvní pokuty nepovažuje za nepřiměřené s ohledem na hodnotu jednotlivých utvrzovaných smluvních povinností.
2. Prodávající se zavazuje uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500,- Kč bez DPH za každý započatý den prodlení se smluvně stanoveným termínem dodání ve smyslu čl. II. odst. 1 této smlouvy.
3. Prodávající se zavazuje uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500,- Kč bez DPH
za každý i započatý den po marném uplynutí lhůty k nastoupení k opravě nebo opravě
v době záruky v souladu s čl. V. této smlouvy, a to za každý jednotlivý případ.
4. Smluvní strany se dohodly, že § 2050 občanského zákoníku se nepoužije, tj. že se smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně v plné výši vedle smluvní pokuty.
5. Splatnost vyúčtovaných smluvních pokut je 30 dnů od data doručení písemného vyúčtování příslušné smluvní straně a za den zaplacení bude považován den odepsání částky smluvní pokuty z účtu příslušné smluvní strany ve prospěch účtu, který bude uveden ve vyúčtování smluvní pokuty.
6. Smluvní strany se výslovně dohodly, že kupující je oprávněn započíst vůči jakékoli pohledávce prodávajícího za kupujícím, i nesplatné, jakoukoli svou pohledávku za prodávajícím, i nesplatnou. Pohledávky kupujícího a prodávajícího se započtením ruší ve výši, ve které se kryjí, přičemž tyto účinky nastanou k okamžiku, kdy kupující doručí prohlášení o započtení prodávajícímu.
VII. Závěrečná ujednání
1. Prodávající je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů. Tyto závazky prodávajícího se vztahují i na jeho smluvní partnery, podílející se na plnění této smlouvy.
2. Kupující si vyhrazuje právo zveřejnit obsah uzavřené smlouvy.
3. Tato smlouva se v otázkách v ní výslovně neupravených řídí zákonem č. 89/2012 Sb.,
občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů a právním řádem České republiky.
4. Ujednání této smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této smlouvy je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle této smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku. Pokud by smlouva neobsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany učiní vše pro to, aby takové ujednání bylo do smlouvy doplněno.
5. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými osobami smluvních stran.
6. Kupující je oprávněny v souladu s ust. § 2001 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů, odstoupit od této smlouvy v případě:
A) prodlení prodávajícího s dodáním zboží delším než 10 dnů,
B) nedodržení technické specifikace zboží uvedené v nabídce prodávajícího,
C) prodlení prodávajícího se zahájením odstraňování vad o více než deset dnů
Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a nabývá účinnosti dnem doručení písemného oznámení druhé smluvní straně.
7. Prodávající není oprávněn bez souhlasu kupujícího postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě.
8. Ohledně doručování zásilek týkajících se plnění této Smlouvy odesílaných prodávajícím s využitím provozovatele poštovních služeb se § 573 občanského zákoníku nepoužije.
9. Prodávající bere na vědomí, že tato Smlouva včetně všech jejích příloh podléhá povinnému zveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
10. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu posledním Účastníkem této Smlouvy a účinnosti dnem uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v účinném znění.
11. Tato smlouva je uzavřena elektronicky.
12. Prodávající bere na vědomí, že kupující je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013 a pravidel pro publicitu v rámci OP VVV, a to ve všech relevantních dokumentech, týkajících se daného předmětu smlouvy, ve všech dodatcích ke smlouvám a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce a v této souvislosti se zavazuje poskytnout kupujícímu případně veškerou součinnost, kterou lze po něm spravedlivě požadovat.
13. Prodávající se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je plnění dle této smlouvy hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s tímto plněním, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění). Všechny výstupy smluvního vztahu, u kterých tak specifikuje kupující, musí obsahovat prvky publicity a to v rozsahu dle záhlaví této smlouvy, nepožaduje-li kupující jinak. Logo EU včetně textů, logo Operační program Výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „OP VVV“) dle požadavků kupujícího. Kupující je povinen zajistit a případně poskytnout materiály obsahující správnou podobu jednotlivých log.
14. Prodávající je povinen uchovat veškerou dokumentaci související s plněním dle této smlouvy v souladu s Pravidly minimálně do uplynutí 2 let od předložení účetní závěrky OP VVV podle čl. 140 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013, tj. nejméně do 31. 12. 2033, pokud český právní systém nestanovuje lhůtu delší. Řídící orgán OP VVV, případně jím pověřené subjekty (případně i další kontrolní orgány podle platných právních předpisů) budou mít k těmto dokumentům na vyžádání přístup.
15. Nedílnou součást této smlouvy tvoří přílohy:
Příloha č. 1 – Nabídka prodávajícího ze dne (doplní Dodavatel)
V Olomouci, dne ……….……. V (doplní Dodavatel)dne (doplní Dodavatel)
………………………………………… …………………………………………….. xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D. (doplní Dodavatel)
rektor UP v Olomouci