OBCHODNÍ PODMÍNKY
OBCHODNÍ PODMÍNKY
pro veřejnou zakázku na dodávky v otevřeném nadlimitním řízení
Pořízení nového informačního systému pro Městskou policii Karviná
Preambule: Tyto obchodní podmínky jsou vypracovány ve formě a struktuře smlouvy o dílo. Uchazeči do těchto obchodních podmínek pouze doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikační údaje, cenu a případné další údaje, jejichž doplnění text obchodních podmínek předpokládá) a následně takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy na veřejnou zakázku.
Pozn. Uchazeč doplní příslušné údaje na místech uvedených červeným písmem (povinná pole) nebo fialovým písmem (nepovinná pole), a dále všude tam, kde to vyplývá z příslušných pokynů a poznámek.
SMLOUVA O DÍLO
na realizaci a technickou podporu informačního systému pro Městskou xxxxxxx Xxxxxxx
uzavřená podle ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“ nebo „OZ“)
Číslo smlouvy objednatele: MMK/SML/………/2017
Číslo smlouvy dodavatele: …doplní uchazeč
I.
Smluvní strany
statutární město Karviná
se sídlem: Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná
IČO: 00297534
DIČ: CZ00297534
zastoupená: Xxxxxxx Xxxxxxx, primátorem
k podpisu oprávněn: XXXx. Xxxx Xxxxxxxxx, MPA, vedoucí Odboru organizačního na základě pověření ze dne 2. 1. 2017
Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních týkající se této smlouvy (kontaktní osoba):
vedoucí oddělení informačních služeb
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických týkající se této smlouvy (kontaktní osoba):
zaměstnanci oddělení informačních služeb
(dále jen „objednatel“)
a
…doplní uchazeč
se sídlem: …doplní uchazeč
IČO: …doplní uchazeč
DIČ: …doplní uchazeč
zastoupená: …doplní uchazeč
bankovní spojení: …doplní uchazeč
číslo účtu: …doplní uchazeč
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném …doplní uchazeč, oddíl …doplní uchazeč, vložka …doplní uchazeč.
Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních týkající se této smlouvy (kontaktní osoba):
…doplní uchazeč
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických týkající se této smlouvy (kontaktní osoba):
…doplní uchazeč
(dále jen „dodavatel“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o dílo (dále jen „Smlouva“)
II.
Předmět plnění
Dodavatel se touto smlouvou zavazuje zajistit realizaci a technickou podporu informačního systému pro Městskou policii Karviná (dále jen „dílo“).
Předmětem plnění dle této smlouvy je dodávka, instalace, programování, nasazení, oživení, zaškolení obsluhy a další služby související s realizací systému vč. dodání návodů na obsluhu, licence, licenční protokoly nebo certifikáty prokazující legálnost použitých SW (dále jen „dodávka systému“) a následné poskytování služeb technické podpory k dodanému systému za podmínek dále stanovených v této smlouvě. Podrobný technický a technologický popis jednotlivých součástí předmětu plnění pro dodávku systému je uveden v příloze č. 1 „Technická specifikace informačního systému“, která tvoří nedílnou součást smlouvy. Dodavatel je při provádění díla podle této smlouvy povinen postupovat v souladu s podmínkami tak, jak byly stanoveny v zadávací dokumentaci. Předmětem plnění dle tohoto bodu je také úprava SW konfigurace systému po 30 denním zkušebním provozu na základě požadavku objednatele.
Předmětem smlouvy je dále dodávka mobilních zařízení – komunikátorů (dále jen „zařízení“) dle specifikace uvedené v příloze č. 2 „Technická specifikace zařízení“, která tvoří nedílnou součást smlouvy.
Objednatel se zavazuje provedené dílo od dodavatele převzít a zaplatit za ně dodavateli cenu podle čl. IV. této smlouvy.
Dílo je součástí projektu „Specifické informační systémy statutárního města Karviné“, registrační číslo projektu: „CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0004378“, který je spolufinancován z Evropské unie prostřednictvím Integrovaného regionálního operačního programu.
III.
Doba plnění
Doba plnění podle této smlouvy je stanovena takto:
Zahájení realizace díla: dnem účinnosti této smlouvy
Předání do zkušebního provozu: 150 kalendářních dnů od účinnosti této smlouvy
Úprava SW konfigurace po zkušebním provozu: 7 kalendářních dnů od předání požadavků objednatele
Zahájení poskytování služeb technické podpory: dnem převzetí díla po úpravách dle písm. c).
Dodavatel je povinen nejpozději první pracovní den následující po uplynutí lhůty uvedené v odst. 1 písm. b) tohoto článku smlouvy vyzvat objednatele k převzetí díla do zkušebního provozu v délce 30 kalendářních dnů.
Objednatel může zasílat požadavky na úpravu SW konfigurace dodavateli průběžně po celou dobu zkušebního provozu, nejpozději však poslední den zkušebního provozu.
Dodavatel splní svou povinnost provést dodávku systému jeho řádným ukončením a předáním objednateli. Termínem dokončení díla se rozumí oboustranné odsouhlasení předávacího protokolu po úpravě SW konfigurace po 30 denním zkušebním provozu.
IV.
Cena
Smluvní strany se dohodly celkové ceně za řádně provedené dílo takto:
Cena za dodávku informačního systému dle čl. II, odst. 2:
Cena bez DPH: … doplní uchazeč Kč
DPH: … doplní uchazeč Kč
Cena včetně DPH: … doplní uchazeč Kč
Cena za dodávku zařízení dle čl. II, odst. 3:
Cena bez DPH: … doplní uchazeč Kč
DPH: … doplní uchazeč Kč
Cena včetně DPH: … doplní uchazeč Kč
Cena za poskytování služeb technické podpory k dodanému systému dle čl. XI, odst. 1, písm. a) až c):
Cena bez DPH: … doplní uchazeč Kč / měsíčně
DPH: … doplní uchazeč Kč / měsíčně
Cena včetně DPH: …doplní uchazeč Kč / měsíčně
Cena za poskytování služeb rozvoje systému dle čl. XI, odst. 1, písm. d):
Cena bez DPH: …doplní uchazeč Kč / hodinu
DPH: …doplní uchazeč Kč / hodinu
Cena včetně DPH: …doplní uchazeč Kč / hodinu
Cena za dodávku informačního systému a zařízení je stanovena dodavatelem na základě položkového rozpočtu, který je součástí jeho nabídky. Zjištěné odchylky, vynechání, opomnění, chyby a nedostatky položkového rozpočtu (neboli Cenová kalkulace) nemají vliv na smluvní cenu díla, na rozsah díla ani na další ujednání smluvních stran v této smlouvě.
Jednotkové ceny uvedené v položkovém rozpočtu jsou cenami pevnými po celou dobu realizace díla.
Položkový rozpočet tvoří přílohu č. 3 této smlouvy.
Příslušná sazba daně z přidané hodnoty (DPH) bude účtována dle platných předpisů ČR v době zdanitelného plnění. Za správnost stanovení příslušné sazby daně z přidané hodnoty nese veškerou odpovědnost dodavatel.
Cena díla podle odst. 1 je cenou nejvýše přípustnou a může být změněna jen dodatkem smlouvy z níže uvedených důvodů:
před nebo v průběhu realizace díla dojde ke změnám daňových předpisů majících vliv na cenu díla; v takovém případě bude cena upravena dle sazeb daně z přidané hodnoty platných ke dni zdanitelného plnění,
v případě víceprací, služeb a dodávek požadovaných objednatelem a neobsažených v zadávací dokumentaci,
v případě méněprací,
zvýšení ceny služeb technické podpory k dodanému systému o průměrnou roční míru inflace zveřejněné Českým statistickým úřadem, nebo jiným úřadem tento nahrazujícím, za uplynulý kalendářní rok.
Dodavateli vzniká právo na zvýšení sjednané ceny teprve v případě, že změna bude schválena smluvními stranami formou uzavření dodatku ke smlouvě. Bez platného
a účinného dodatku ke smlouvě o dílo nemá dodavatel právo na úhradu ceny za dodatečné dodávky a služby.Důvodem pro změnu ceny díla není plnění dodavatele, které bylo vyvoláno jeho prodlením při provádění díla, vadným plněním, chybami a nedostatky v položkovém rozpočtu, pokud jsou tyto chyby důsledkem nepřesného nebo neúplného ocenění soupisu dodávek a služeb dle položkového rozpočtu.
V.
Platební podmínky
Objednatel neposkytuje dodavateli zálohy.
Podkladem pro úhradu ceny za dílo budou faktury, které budou mít náležitosti daňového dokladu podle zákona o DPH.
Splatnost faktury je 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění v případě dodávky systému je den předání a převzetí díla.
Kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad je dodavatel povinen ve faktuře uvést i tyto údaje:
číslo smlouvy objednatele, IČ objednatele,
předmět smlouvy, tj. text „Pořízení nového informačního systému pro Městskou policii Karviná“, nebo „Technická podpora informačního systému pro Městskou policii Karviná“ s uvedením období, za který je technická podpora fakturována,
Text týkající se dotačního titulu (pouze u části díla dodávka systému a zařízení): „Realizováno v rámci projektu „Specifické informační systémy statutárního města Karviné“, registrační číslo projektu: CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0004378.
Objednatel je oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně bez zaplacení k provedení opravy v těchto případech:
nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně vyúčtována cena za dílo,
budou-li vyúčtovány práce, které nebyly provedeny či nebyly potvrzeny oprávněným zástupcem objednatele.
Ve vrácené faktuře objednatel vyznačí důvod vrácení. Dodavatel provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li objednatel vadnou fakturu dodavateli, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli.
Povinnost zaplatit cenu za dílo je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
VI.
Předání a převzetí díla
Dodavatel je povinen písemně vyzvat objednatele nejpozději první pracovní den následující po dni ukončení díla (dodávky informačního systému a zařízení) podle čl. III. odst. 4 této smlouvy k jeho převzetí v místech provádění díla dle čl. VII. odst. 1 této smlouvy.
Dílo je provedeno, je-li ukončeno a protokolárně předáno. Objednatel převezme dílo bez výhrad, nebo s výhradami poté, co se s dílem řádně seznámil. Pokud je to k řádnému provedení díla třeba, je dílo dokončeno až úspěšným provedením dohodnutých zkoušek a předáním zápisu o jejich provedení.
Dílo bude dodavatelem předáno a objednatelem převzato na základě shodných prohlášení stran v protokolu o předání a převzetí díla, který bude obsahovat:
označení předmětu díla,
označení objednatele a dodavatele díla,
číslo a datum uzavření smlouvy o dílo včetně čísel a dat uzavření jejích dodatků,
datum ukončení záruky na dílo,
termín zahájení a dokončení prací na zhotovovaném díle,
seznam převzaté dokumentace,
prohlášení objednatele, že dílo přejímá bez výhrad, nebo s výhradami zjevných vad,
datum a místo sepsání protokolu,
seznam případných ojedinělých drobných vad, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání užívání díla funkčně nebo esteticky, ani jeho užívání podstatným způsobem neomezují,
lhůtu pro odstranění drobných vad podle písm. i) tohoto odstavce,
jména a podpisy zástupců objednatele a dodavatele.
Pokud objednatel dílo převezme s výhradou zjevných vad, je povinen tyto vady v předávacím protokolu specifikovat. Pro odstranění těchto vad platí ustanovení čl. X. této smlouvy.
VII.
Místo plnění
Místem plnění je Městská policie Karviná, Univerzitní park 51/1, Karviná-Fryštát.
VIII.
Součinnost smluvních stran
Smluvní strany se zavazují vyvinout veškeré úsilí k vytvoření potřebných podmínek pro realizaci díla dle podmínek stanovených touto Smlouvou, které vyplývají z jejich smluvního postavení. To platí i v případech, kde to není výslovně stanoveno ustanovením této Smlouvy.
Pokud jsou kterékoli ze smluvních stran známy skutečnosti, které jí budou bránit, aby dostála svým smluvním povinnostem, sdělí tuto skutečnost neprodleně písemně druhé smluvní straně, resp. objednatel dodavateli a dodavatel objednateli. Smluvní strany se dále zavazují neprodleně odstranit v rámci svých možností všechny okolnosti, bránící z její strany splnění jejich smluvních povinností.
Dodavatel se zavazuje, že na základě skutečností zjištěných v průběhu plnění povinností dle této Smlouvy navrhne a provede opatření směřující k dodržení podmínek stanovených touto Smlouvou pro naplnění Smlouvy, k ochraně objednatele před škodami, ztrátami a zbytečnými výdaji a že poskytne objednateli resp. kontaktním osobám objednatele jednajícím ve věcech technických nebo smluvních a jiným osobám zúčastněným na provádění díla veškeré potřebné doklady, konzultace, pomoc a jinou součinnost.
Dodavatel je povinen při provádění díla dle této Xxxxxxx postupovat nejen samostatně, s odbornou péčí podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž při své činnosti je povinen chránit zájmy a dobré jméno objednatele, ale rovněž v souladu s příkazy objednatele.
Dodavatel se zavazuje před započetím provádění díla dle této Xxxxxxx uzavřít s objednatelem „Smlouvu o ochraně informací a přístupu do datové sítě SMK“ a po celou dobu provádění díla mít tuto smlouvu platně uzavřenou a účinnou.
IX.
Přechod
vlastnictví a nebezpečí škody
Vlastnické právo ke zhotovovanému dílu přechází na objednatele okamžikem úplného protokolárního předání díla objednateli dodavatelem.
Dodavatel nese plnou odpovědnost za škody na díle včetně prací a dodávek provedených subdodavatelem a za materiál a zařízení, které tvoří nebo budou tvořit součást díla, a to od termínu zahájení díla až do protokolárního předání díla objednateli, kdy odpovědnost přechází na objednatele. Dodavatel nese plnou odpovědnost za škody na díle způsobené nevhodným nebo nesprávným technologickým postupem, i když byl odsouhlasen objednatelem.
Způsobí-li dodavatel nebo jeho subdodavatelé objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s plněním dle této Smlouvy škodu, je dodavatel za tuto škodu odpovědný a je povinen ji uhradit. Dodavatel se dále zavazuje mít sjednáno nejpozději při podpisu a po celou dobu trvání této Smlouvy pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem nebo jeho subdodavatelem objednateli nebo třetím osobám, a to na částku ve výši alespoň 1 mil. Kč.
Dodavatel má dle ustanovení odst. 3 tohoto článku sjednánu pojistnou smlouvu u pojišťovny …doplní uchazeč, číslo smlouvy …doplní uchazeč, ze dne …doplní uchazeč, na částku …doplní uchazeč Kč.
X.
Záruční podmínky a vady díla
Dílo má vady, jestliže jeho provedení neodpovídá požadavkům uvedeným ve smlouvě, příslušným právním předpisům, normám nebo jiné dokumentaci vztahující se k provedení díla nebo pokud neumožňuje užívání, k němuž bylo určeno a zhotoveno.
Dodavatel odpovídá za vady, jež má dílo v době předání a převzetí a vady, které se projeví v záruční době. Za vady díla, které se projeví po záruční době, odpovídá jen tehdy, pokud jejich příčinou bylo prokazatelně jeho porušení povinností.
Dodavatel poskytuje na všechny provedené práce a dodávky záruku za jakost 36 měsíců.
Záruční doba běží ode dne předání díla podle čl. VI. odst. 2 této smlouvy.
Veškeré vady díla bude objednatel povinen uplatnit u dodavatele bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (za písemné oznámení se považuje i oznámení faxem, e-mailem nebo do datové schránky dodavatele), obsahujícího co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady. Jakmile objednatel odešle toto oznámení, bude se mít za to, že požaduje bezplatné odstranění vady, neuvede-li v oznámení jinak.
Dodavatel provede odstranění vady nejpozději do 24 hodin ode dne doručení oznámení o vadě znemožňující provoz díla, resp. do 72 hod. pro odstranění ostatních závad. Provedenou opravu vady dodavatel objednateli předá písemně. Na provedenou opravu poskytne dodavatel záruku za jakost ve stejné délce dle odst. 3 tohoto článku smlouvy.
XI.
Služby technické podpory
Dodavatel se zavazuje v souladu s touto smlouvou poskytovat objednateli služby technické podpory k dodanému systému v následujícím rozsahu:
Provádění aktualizace programového vybavení (upgrade, update) vyplývající z obecného vývoje operačních systémů, dalšího software a hardware tak, aby byl dodaný systém vždy provozován na systémech, pro něž výrobce poskytuje softwarovou podporu, technickou podporu a vydávání bezpečnostních aktualizací.
Řešení problémů v dodaném systému podle jednotlivých kategorií závad:
Závada kategorie A: dílo není použitelné ve svých základních funkcích nebo se vyskytuje funkční závada znemožňující činnost díla nebo jeho částí. Tento stav může ohrozit běžný provoz objednatele, případně může způsobit finanční nebo jiné škody. Dodavatel je povinen zahájit práce na odstranění závady nejpozději během 2 hodin po nahlášení závady v pracovních dnech v době od 8:00 do 18:00 hodin. Závada bude odstraněna v nejkratší možné lhůtě s ohledem na její povahu a dopad na činnost objednatele, nejpozději však do 4 hodin od nahlášení závady, je-li to objektivně v silách dodavatele, pokud se smluvní strany v daném případě nedohodnou jinak. Každé nedodržení lhůty pro odstranění závady způsobené důvody, které nebyl dodavatel schopen ovlivnit, je dodavatel povinen objednateli písemně zdůvodnit.
Závada kategorie B: funkčnost díla nebo jeho částí je ve svých funkcích degradována tak, že tento stav omezuje běžný provoz objednatele. Dodavatel je povinen zahájit práce na odstranění závady nejpozději následující pracovní den po nahlášení závady v pracovních dnech v době od 8:00 do 18:00 hod. Závada bude odstraněna v nejkratší možné lhůtě s ohledem na její povahu a dopad na činnost objednatele, nejpozději však do 2 pracovních dnů od nahlášení, je-li to objektivně v silách dodavatele, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Každé nedodržení lhůty pro odstranění závady způsobené důvody, které nebyl dodavatel schopen ovlivnit, je dodavatel povinen objednateli písemně zdůvodnit.
Závada kategorie C: ostatní drobné závady, které nespadají do kategorií A a B. Dodavatel je povinen zahájit práce na odstranění závady nejpozději následující pracovní den po nahlášení závady v pracovních dnech v době od 8:00 do 18:00 hod. Závada bude odstraněna v nejkratší možné lhůtě s ohledem na její povahu a dopad na činnost objednatele, nejpozději však do 4 pracovních dnů od nahlášení, je-li to objektivně v silách dodavatele, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Každé nedodržení lhůty pro odstranění závady způsobené důvody, které nebyl dodavatel schopen ovlivnit, je dodavatel povinen objednateli písemně zdůvodnit.
Bezplatná poradenská telefonická služba HOT-LINE pro zaměstnance objednatele v pracovní dny v době od 8:00 do 18:00 hod.
Poskytování dalších služeb v souvislosti s provozem a dalším rozvojem dodaného systému nad rámec výše uvedených služeb, zejména vytváření nových funkcí a vlastností systému na zakázku (dále jen „rozvoj systému“).
Služby technické podpory dle odst. 1, písm. a) až c) jsou poskytovány dodavatelem zcela v rámci ceny za poskytování technické podpory dle čl. IV., odst. 1, písm. b) a dodavateli za ně nenáleží žádná další odměna.
Služby technické podpory za rozvoj systému dle odst. 1, písm. d) budou poskytovány na základě objednatelem předem odsouhlasené nabídky dodavatele. Výše odměny dodavatele se vypočte podle skutečného objemu takto poskytnutých služeb v sazbě dle čl. IV, odst. 1, písm. c). Smluvní strany se dohodly, že nejmenší účtovatelný interval těchto dalších služeb činí 0,5 hodiny.
XII.
Sankce
Dodavatel je povinen na výzvu objednatele zaplatit smluvní pokuty, které jsou sjednány pro případ následujících porušení povinností dodavatele sjednaných touto Smlouvou.
V případě, že dodavatel nepředá z důvodů spočívajících na jeho straně dokončené a úplné dílo objednateli ve sjednaném termínu, je objednatel dále oprávněn uplatnit a dodavatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny za dodávku systému včetně DPH za každý i započatý den prodlení.
V případě, že dodavatel opakovaně porušuje kteroukoliv svou smluvní povinnost v souvislosti s dodávkou systému, u níž byl již v průběhu plnění této Smlouvy na její porušování písemně upozorněn, a to s výslovným poukazem na možnost uložení smluvní pokuty podle tohoto ustanovení Smlouvy, je při neodstranění porušení smluvní povinnosti objednatel oprávněn uplatnit a dodavatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny za dodávku systému včetně DPH za každý i započatý den, ve kterém trvá porušení příslušné smluvní povinnosti.
V případě, že dodavatel porušuje smluvní povinnosti stanovené v čl. XI, zejména pokud neplní lhůty pro odstraňování závad, je objednatel oprávněn uplatnit a dodavatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši:
100 Kč bez DPH za každou započatou hodinu prodlení s odstraněním závady kategorie A,
300 Kč bez DPH za každý započatý den prodlení s odstraněním závady kategorie B,
100 Kč bez DPH za každý započatý den prodlení s odstraněním závady kategorie C.
Smluvní pokuty dle tohoto článku jsou splatné do 14 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy objednatele dodavateli, přičemž jakákoliv smluvní pokuta dle tohoto článku je splatná vždy na účet objednatele. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká příslušný nárok objednatele na splnění povinnosti smluvní pokutou zajištěné. Smluvní pokuty se nezapočítávají na nárok na náhradu škody.
Objednatel je povinen zaplatit dodavateli za prodlení s úhradou faktury, oprávněně vystavené po splnění podmínek stanovených touto Smlouvou a doručené objednateli, úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády ve smyslu § 1970 OZ, a to z dlužné částky za každý den prodlení.
XIII.
Odstoupení
od Smlouvy
Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, pokud dodavatel naplní některý z následujících důvodů tím, že:
je proti němu zahájeno insolvenční řízení;
vstoupí do likvidace;
přerušil (zastavil) práce na díle v rozporu s touto smlouvou, nebo postupuje při provádění díla způsobem, který zjevně neodpovídá dohodnutému rozsahu díla a termínu předání díla objednateli;
je v prodlení s prováděním díla;
je opakovaně s prodlením s odstraňováním závad v rámci poskytování služeb technické podpory;
přes písemnou výzvu k nápravě opakovaně neplní nebo opakovaně porušuje jinou povinnost danou mu touto smlouvou;
nemá s objednatelem platně uzavřenou a účinnou „Smlouvu o ochraně informací a přístupu do datové sítě SMK“ dle čl. VIII. odst. 5.
Shora uvedené důvody jsou považovány za podstatné porušení této Smlouvy.
Za podstatné porušení této smlouvy, pro které je dodavatel oprávněn odstoupit od této smlouvy, se považuje zejména to, jestliže je objednatel i přes urgenci dodavatele v prodlení s úhradou faktury trvající déle než patnáct dnů od této urgence.
XIV.
Komunikace smluvních stran
Smluvní strany komunikují navzájem písemně (např. i ve formě emailu, případně datovou schránkou) prostřednictvím kontaktních osob této Smlouvy, pokud není uvedenými osobami zvolen pro vzájemnou komunikaci zástupce. Smluvní strany komunikují navzájem prostřednictvím svých kontaktních osob zejména v těch případech, u nichž je to v této Smlouvě výslovně uvedeno, a dále např. v takových záležitostech, u nichž to vyplývá z povahy úkonu (např. v případě oznámení skutečností, které brání smluvní straně ve splnění smluvních povinností, nebo v případech oznamování vad, v případech týkajících se pravidelné údržby, servisní pohotovosti, technické podpory, či v případech technických pokynů k plnění smlouvy).
Smluvní strany se dohodly, že pro doručování budou používány adresy a kontaktní údaje vyplývající z této smlouvy. Změna kontaktní osoby, její adresy a údajů týkajících se kontaktní osoby, může být učiněna bez zbytečného prodlení prostřednictvím kontaktní osoby a oznámena ostatním smluvním stranám prostřednictvím jejich kontaktních osob písemně (např. i ve formě emailu), aniž by k takové změně musel být uzavírán dodatek této smlouvy.
Pokud kontaktní osoby ve věcech technických nedosáhnou shody ohledně řešení problému při plnění této smlouvy, postoupí se problém k řešení kontaktním osobám ve věcech smluvních. Pokud ani kontaktní osoby ve věcech smluvních nedosáhnou shody ohledně řešení takového problému, postoupí se problém k řešení na úroveň statutárních orgánů smluvních stran.
XV.
Práva k duševnímu vlastnictví
Dodavatel tímto uděluje objednateli v souladu s ustanovením § 2358 a násl. OZ, nevýhradní, časově, množstevně a územně neomezenou licenci, tj. oprávnění k výkonu práva užit jakékoliv dílo, které má charakter autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), které bylo vytvořeno dodavatelem na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní (zejména k dodavatelem vytvořeným materiálům), a to ke všem způsobům užití autorského díla ve smyslu OZ a autorského zákona. Cena licence dle tohoto odstavce je již zahrnuta v ceně díla.
K aplikačnímu software, ke grafickým dílům a ostatním programům třetích stran odlišných od dodavatele, která jsou součástí díla, je dodavatel povinen dodat objednateli také příslušné licence. Tyto licence musí být dodány jako územně a časově neomezené nebo, pokud budou časově omezeny, pak musí být účinné minimálně po dobu po dobu 10 let po dokončení a dodání díla. Pokud se však jedná o dobu platnosti standardizovaných licencí, dodavatel dodá tyto licence tak, jak je na trhu nabízí jejich producent, nicméně pokud nebudou splňovat podmínku dle předchozího souvětí, pak je dodavatel povinen zajistit obnovu těchto licencí nebo návaznou dodávku dalších licencí tak, aby uvedená podmínka byla fakticky splněna; Cena licencí dle tohoto odstavce včetně nákladů na obnovu nebo znovupořízení licencí jsou již zahrnuty v celkové ceně díla. Pokud dodavatel v průběhu plnění této Smlouvy nahradí programové produkty novějšími, zavazuje se poskytnout odběrateli oprávnění k výkonu práva užít tyto nové programové produkty za podmínek obdobných původnímu oprávnění.
Objednatel nabývá práva užívat předmět licence okamžikem předání té části díla, jejíž součástí příslušné (programové) produkty jsou.
V případě, že třetí strana uplatní nárok z důvodu porušení patentu nebo autorského práva produktem, jenž dodavatel dodal objednateli, bude dodavatel hájit objednatele před takovým nárokem na své náklady. Dodavatel uhradí veškeré náklady, škody a poplatky uložené soudem či náhradu zahrnutou v dohodě o vyrovnání schválené, a to za předpokladu, že objednatel:
bezodkladně předá dodavateli písemné oznámení o takovém nároku; a
umožní dodavateli řídit obhajobu a jednání o vyrovnání a bude s dodavatelem při obhajobě a jednáních o vyrovnání spolupracovat
XVI.
Závěrečná ustanovení
Zánikem této smlouvy nezanikají práva na majetkové sankce podle této Smlouvy.
Tato smlouva může být měněna, není-li v ní v konkrétních případech uvedeno jinak, pouze formou písemných očíslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci všech smluvních stran.
Smluvní strany se zavazuji jakékoliv osobní údaje, se kterými přijdou do styku v souvislosti s plněním této Smlouvy, chránit v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, a nařízením EU č. 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů. Smluvní strany se dále zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny druhou stranou, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto informace k jiným účelům, než je k plnění podmínek smlouvy. Ustanovení předchozí věty se netýká zpřístupnění obchodních a technických informací subdodavatelům, zaměstnancům, či externím spolupracovníkům, pomocí nichž některá smluvní strana provádí plnění této Smlouvy a kterým je nezbytné takovou informaci zpřístupnit. Ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, nejsou tímto dotčena. V případě porušení povinností vyplývajících z tohoto článku, nese smluvní strana, která povinnost porušila, všechny důsledky s tím spojené, zejména pak musí příslušné smluvní straně nahradit škodu, která jí vznikla porušením povinnosti uvedené v tomto odstavci.
Situace (práva a povinnosti smluvních stran) neupravené touto smlouvou se řídí OZ, a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky. Smluvní strany výslovně vylučují na úpravu práv a povinností touto Smlouvou založených a v ní neupravených užití obchodních zvyklostí.
Dodavatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že se podpisem této smlouvy stává, v souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
Jestliže se některé ustanovení této smlouvy ukáže jako neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné, nebude tím dotčena platnost ani účinnost Smlouvy jako celku ani jejích zbývajících ustanovení. V takovém případě smluvní strany změní nebo přizpůsobí takové neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení písemnou formou tak, aby bylo dosaženo úpravy, které odpovídá účelu a úmyslu stran v době uzavření této smlouvy, která je hospodářsky nejbližší neplatnému, neúčinnému nebo nevymahatelnému ustanovení, popřípadě podniknou jakékoliv další právní kroky vedoucí k realizaci původního účelu takového ustanovení.
Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, a že souhlasí s jejím obsahem, což stvrzují svými podpisy.
Tato smlouva je zhotovena ve třech vyhotoveních, z nichž dvě obdrží objednatel a jedno dodavatel.
Strany smlouvy se dohodly na tom, že tato smlouva je uzavřena okamžikem podpisu obou smluvních stran, přičemž rozhodující je datum pozdějšího podpisu.
Statutární město Karviná je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění. Smluvní strany se dohodly, že povinnosti dle tohoto zákona v souvislosti s uveřejněním smlouvy zajistí statutární město Karviná.
Smluvní strany souhlasí s uveřejněním v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění.
Smluvní strany souhlasí s tím, že v registru smluv bude zveřejněn celý rozsah smlouvy, a to na dobu neurčitou.
Smlouva nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
Dodavatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2028. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, musí dodavatel dodržet lhůtu delší.
Dodavatel je povinen minimálně do konce roku 2028 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1: Technická specifikace informačního systému
Příloha č. 2: Technická specifikace zařízení
Příloha č. 2: Položkový rozpočet – cenová kalkulace
Příloha č. 3: Poddodavatelské schéma
Za objednatele: Za dodavatele:
Karviná, ………………….. … doplní uchazeč, …………………….
………………………………………. ……………………………………….
XXXx. Xxxx Xxxxxxxxx, MPA … doplní uchazeč
vedoucí Odboru organizačního … doplní uchazeč
Příloha č. 1: Technická specifikace informačního systému
Označení názvu výrobce |
… doplní uchazeč |
Označení obchodního názvu informačního systému |
… doplní uchazeč |
Prodávající prohlašuje, že informační systém splňuje všechny níže uvedené požadavky na minimální technické parametry a funkcionality. ANO ☐ NE ☐ |
|
Požadované minimální technické parametry a funkcionality
Rozsah informačního systému:
Agenda Událostí, přestupků
Agenda Kontrola psů
Agenda Bloky
Xxxxxx Xxxxxxx
Agenda SMS parkování
Agenda Personalistika
Agenda Evidence služebních jízd a oprav vozidel
Xxxxxx Xxxxxxxx hospodářství
Agenda Atestace
I.Agenda Událostí a přestupků
Databáze s možností přidávání, editace, mazání jednotlivých záznamů. Položky: datum, čas vložení události – automatické vložení při tvorbě nové události a přestupku, datum, čas události, směna, zúčastnění strážníci vkládáni prostřednictvím služebního čísla nebo příjmení a jména (min. 6 strážníků), oznamovatel, způsob oznámení, typ události – změna typu události, vícenásobná klasifikace události, popis události, místo události události (ulice, číslo popisné, část obce, obec, uživatelsky definované místo), seznam zúčastněných strážníků, stav události, seznam dalších účastníků (jméno a příjmení, typ účastníka, bydliště, rodné číslo nebo datum narození min. 6), řešení, předáno komu (i vícenásobné předání), další uživatelsky definovaná klasifikace události, poznámka k události, výše udělené pokuty, číslo bloku či BNP, RZ vozidla, typ vozidla, barva vozidla.
Tvorba hiearchického stromu typu událostí definovaného uživatelem a vícenásobná uživatelsky definovaná klasifikace události pro zajištění konkrétních statistik dle požadavku MP Karviná.
Stavy události – otevřená, uzavřená.
Tvorba svodek událostí a přestupků s filtrací od-do, datum a čas, typ události a přestupku, směna, strážník a filtrů vícenásobné klasifikace a jejich kombinací (selektivní výběr), výpočtem výše pokut za daný typ událostí, celková výše pokut,s exportem do MS Office a možností editace.
Filtrování a řazení událostí a přestupků dle všech kritérií, včetně kombinace více kritérií a položek, včetně zobrazení počtu daných událostí a přestupků ve filtru, řazení pomocí vícenásobného výběru kritérií a položek .
Integrace aplikace pro Laserový měřič rychlosti ProLaser III/PL-DOK II, zápis do přestupků automaticky.
Zobrazení historie k události a přestupku (vytvoření, změny, jiná manipulace).
Tiskové sestavy z událostí a přestupků, včetně následné editace dle požadavku objednatele.
Přímé generování dokumentace k událostem se stanovením jejího názvu, přestupkům s automaticky vloženými údaji z událostí a přestupků dle zpracovaných dokumentů, jak textových tak obrazových. Dialog bude spuštěn z informačního systému a umožní editaci obsahu dokumentace pomocí wysiwyg editoru, který bude součástí informačního systému MP. Po dokončení editace bude dokumentace uložena k zpracovávané věci v informačním systému. Všechny dokumenty budou uloženy s historií, bude přístupná každá verze s informací v minimálním rozsahu – autor, datum, čas, číslo verze. Dokumentace bude exportovatelná do formátu PDF a Word.
Vkládání obrázků (min. JPEG a BMP) a videosouborů (min. AVI, MOV a MPEG) k událostem, přestupkům a jejich přímé přehrávání v IS.
Lustrace osob události v agendě prostřednictvím ISZR, kontrola osoby v pátrání.
Lustrace vozidla provozovatele vozidla a řidiče v databázi MDČR a v databázi odcizených vozidel.
Ověření osoby události v Registru přestupků a vkládání přestupků do Registru přestupků.
Xxxxxxxx osob v pátrání po hledaných a pohřešovaných osobách.
Vazba na spisovou službu zasláním požadavku pomocí funkčního tlačítka na vytvoření čísla jednacího ze zpracovávané položky IS do SpS a zápis čísla jednacího do zpracovávané položky IS, přičemž SpS musí provést úkony:
V SpS se založí položka Vlastní dokument
Import informace Typ dokumentu z IS
Import informace Věc z IS
Import informace Podrobnosti z IS v rozsahu Jméno, Příjmení, datum narození
Odeslání čísla jednacího na spisový uzel
Tiskové sestavy dle požadavku objednatele se sumarizací položek, přidávání a editace nových tiskových sestav.
Tisková sestava statistiky dle požadavku stanoveného MVČR pro statistiky MP
Požadované vlastnosti Událostí a přestupků v mobilní aplikaci strážníka
Zápis událostí, přestupků, kontrol, vč. osob a vozidel
Pořízení fotografií, audia a videa s uložením ke konkrétnímu jevu uvedenému v předchozím bodu.
Synchronizace videí s IS až v době dostupnosti dedikované WiFi nebo ručně v případě nutnosti
Vazby na agendy Kontrola psů, Bloky, Pátrání, Personalistika, SMS parkování.
II.Agenda Kontrola psů
Databáze pro kontrolu psů a jejich majitelů s možností přidávání, editace a mazání jednotlivých záznamů.
Propojení na Evidenci psů Magistrátu města Karviné pro lustraci evidovaných psů, majitelů psů a poplatku ze psa, online ověřování dle zadaných parametrů
Ověření dle čipu externího i interního
Ověření dle tetování
Ověření dle majitele psa
Filtrování a řazení psů v přehledu psů dle požadavku objednatele.
Možnost vkládání, editace a mazání fotografie psa v kartě psa.
Tiskové sestavy dle požadavku objednatele se sumarizací položek, přidávání a editace nových tiskových sestav.
Vazba na agendu dle Události a přestupky, s vytvořením příslušné události a přestupku
Požadované vlastnosti agendy Kontrola psů v mobilní aplikaci strážníka
Ověření dle čipu externího i interního
Ověření dle tetování
Ověření dle majitele psa
Vazba na agendu Události a přestupky, s vytvořením příslušné události a přestupku
III.Agenda Bloky
Evidenci příkazových bloků a BNP (zatím nevydaných).
Evidence bloků s nulovou hodnotou - napomenutí
Evidenci výdaje, příjmu a storna příkazových bloků nebo hotovosti za příkazové bloky včetně tisku jednotlivých protokolů.
Filtrování informací o vydaných příkazových bloků, BNP a napomenutí s možností nastavení pohledu
Na jednotlivé strážníky
Na jednotlivé události nebo přestupky
Na použité nebo nepoužité
Předané a nepředané BNP k dalšímu vymáhání
Včetně kombinace těchto parametrů.
Tiskové sestavy dle požadavku objednatele se sumarizací položek, inventurních soupisů, přidávání a editace nových tiskových sestav.
Popis při vkládání BNP, integrace s agendami MMK Registr poplatků a Spisová služba
Strážník udělí BNP, zapíše do IS MPK v mobilní nebo aplikaci v PC
V Registru poplatků bude zapsána položka Plátce
Kód poplatku 984, Pokuty MPK – neuhrazené na místě
Perioda denní (neopakuje se)
Uvádí se písmeno a číslo bloku, série se v Registru poplatků neuvádí (E 0470583), platí pouze pro poplatky, v IS MPK budou uvedeny všechny znaky BNP, min. série, písmeno, číslo.
Zapisovaný plátce bude při zápisu do IS MPK ověřen v ISZR, vč. RČ (na pokutových blocích není povinnost uvádět RČ)
Platnost od znamená datum uložení BNP do znamená dtto
V Registru poplatků bude zapsána položka Poplatek
Položka Roční předpis - vložit částku Kč pokuty, položka splátka je totožná
Výstup Složenka MP - uvádí se VS - číslo bloku bez série a písmena
Poř. č. VS se generuje automaticky
Starý VS = zapsat pouze číslo bloku, bez série a písmena - uvádí se na složence jako VS platby
Zápis uložit
Spustí se Předpisy plateb, použije se volba Vlož, vloží se poslední zpracovávaná osoba, opraví se datum Vystaveno dne na datum = Platnost z Plátce, Splatnost je automaticky stanovena na 15 dní ode dne vystavení
Zápis se uložit.
Kontrola pro správce poplatků MPK - zpětná vazba z Poplatků v IS o správném vytvoření plátce a předpisů plateb.
Zpětná vazba o uhrazení – jak bylo uhrazeno pokladna, účet, pošta atd. – informace o platbě v IS MPK, zároveň emailem na správce.
Jestliže nebude BNP uhrazeno ve stanovené době, bude vygenerováno ve Spisové službě číslo jednací pro každý neuhrazený poplatek, vloženo bude Příjmení, Jméno, písmeno a číslo bloku v položce Věc. Předává se OE MMK k vymáhání 1x za 15 dní – správce musí mít možnost změnit nastavení četnosti termínu předání. Ve Spisové službě bude předán každý neuhrazený poplatek na uzel OE MMK, vytiskne se předávací protokol pro každý neuhrazený poplatek.
Pokud bude BNP uhrazen i později – limit do 10 dnů - dojde ke zpětné vazbě do IS MPK a ve Spisové službě. Příslušná položka se v Registru poplatků spáruje s novým číslem jednacím z OE MMK. (v případě rozhodnutí OE MMK = uhrazeno = nelze vymáhat). Všechny uhrazené položky budou mít ve Spisové službě stav vyřízeno.
IV.Agenda Pátrání
Vyhledávání v databázi hledaných osob, vozidel a RZ MVČR (denní aktualizace) dle zdroje xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx.xxxx.
Vyhledávání v databázi hledaných a neplatných dokladech MVČR (denní aktualizace) dle zdroje xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx.xxxx.
Manuální doplnění databáze hledaných osob o místní pátrání včetně možnosti uvedení důvodu pátrání.
Tiskové sestavy dle požadavku objednatele se sumarizací položek, přidávání a editace nových tiskových sestav.
Požadované vlastnosti Pátrání v mobilní aplikaci strážníka
Lustrace v databázi hledaných osob při zadání dat osoby do aplikace se zobrazením alertu a zvukovým upozorněním o hledané nebo pohřešované osobě.
Lustrace v databázi hledaných vozidel a RZ při zadání dat vozidla do aplikace se zobrazením alertu a zvukovým upozorněním o hledaném vozidle nebo RZ.
Lustrace v databázi hledaných a neplatných dokladů při zadání čísla dokladu do aplikace se zobrazením alertu a zvukovým upozorněním o hledaném nebo neplatném dokladu.
Vazba na agendu Události a přestupky, s vytvořením příslušné události a přestupku a agendu SMS Parkování.
X.Xxxxxxxxx na agendu SMS parkování
Ověřování zaplaceného poplatku za parkování v lokalitách s parkovacím automatem v min. konfiguraci v PC a mobilní aplikaci:
Informace o RZ.
Doba parkování datum, čas od – do.
Synchronizace informací s parkovacím automatem pravidelně min. 1x za 15 min.
Poskytnutí API dle předchozího pro dodavatele SMS parkování.
VI.Agenda Personalistika
Evidence strážníků a dalších zaměstnanců objednatele v min. rozsahu jméno a příjmení, titul, rodné číslo, služební číslo, osobní číslo, foto, adresa bydliště, vzdělání, pracovní pozice, zařazení na směnu, kontaktní telefon a email, číslo řidičského průkazu, skupiny řidičských oprávnění, číslo zbrojního průkazu, platnost zbrojního průkazu, datum nástupu, datum platnosti pracovního poměru, datum ukončení prac. poměru, skupiny zaměstnanců – strážníků a ostatních zaměstnanců
Přiřazení rolí a práv strážníkům
Evidence lékařských prohlídek s automatickým zasíláním, informace o blížícím se termínu platnosti zbrojního průkazu či atestace strážníka formou emailu.
Evidence školení s automatickým zasíláním informace o blížícím se termínu platnosti zbrojního průkazu či atestace strážníka formou emailu.
Evidence ukončených pracovních poměrů.
Evidence platnosti atestů a zbrojních průkazů s možností automatického zasílání informace o blížícím se termínu platnosti zbrojního průkazu či atestace strážníka formou emailu.
Tiskové sestavy
přehledu platnosti zbrojních průkazů nebo atestů za období od - do obsahující položky, jméno a příjmení, číslo zbrojního průkazu, platnost zbrojního průkazu, platnost atestu
služebních a zaměstnaneckých průkazů formát 105x75 mm, oboustranně
sestavy narozenin, výročí zaměstnanců
Požadavky na tvorbu docházky a směny strážníků a dalších zaměstnanců
Rozvržení pracovní doby – grafické zobrazení stavů (Dovolená, Návštěva lékaře, MagiVOZ(Sick days), Nemoc, Nepřetržitý odpočinek, OČR, Paragraf, Darování krve, Služební cesta, Svátek, Zrušená směna pro účely dodržení vyrovnávacího období).
Různé možnosti nastavení pracovní doby pro různé skupiny a směny.
Editovatelné změny v uživatelském editoru - editace osobami s příslušným oprávněním.
Vytvoření a editace rozvrhu směn strážníků a dalších zaměstnanců osobami s příslušným oprávněním.
Vyrovnávacího období – pro účely MPK 12 týdenní vyrovnávací období se stanoveným rozvržením směn tak, aby byla dodržena průměrná týdenní pracovní doba:
u skupiny v nepřetržitém provozu,
u skupiny s pružnou pracovní dobou s pevnou částí směny (PO-PÁ od 8:00-13:00),
U skupin s jednosměnným a dvousměnným provozem nebude použito vyrovnávací období dle předchozích bodů.
Evidence práce přesčas (nižší a vyšší sazba), práce v noci, práce v sobotu a neděli, přestávek.
Evidence nepřetržitého odpočinku v týdnu.
Evidence a plánování absencí v různém časovém rozsahu (hodiny, polovina směny, směna).
Výpočty odpracované doby:
Skutečná norma
Norma
Přesčasy nižší a vyšší sazba z minulého období, tento měsíc, do dalšího měsíce, k proplacení.
Celková odpracovaná doba, odpracovaná doba v noci, přesčasy nižší a vyšší sazba, odpracováno sobota a neděle, odpracováno svátek, dovolená, dovolená ročně, MagiVOZ, saldo pružné pracovní doby a převáděné saldo pružné pracovní doby, fond podle plánování, celkový přesčas včetně převodu z minula, proplacená doba, absence celkem, přestávky, fond pracovní doby, skutečný fond pracovní doby, různé stavy přesčasových hodin.
Evidence pracovní pohotovosti.
Exporty dat do XLS/XLSX, PDF.
Plánování směn a kapacit – vytvoření a jejich editace osobami s příslušným oprávněním, musí být podporovány dynamické změny i v průběhu probíhající směny.
Plánování hlídkové činnosti – vytvoření a jejich editace osobami s příslušným oprávněním, musí být podporovány dynamické změny i v průběhu probíhající směny.
Plánování kontrolní činnosti a úkolů – vytvoření a jejich editace osobami s příslušným oprávněním, s přiřazením příslušným strážníkům, musí být podporovány dynamické změny i v průběhu probíhající směny .
Plánování služebních jízd s přiřazením řidiči, hlídce, musí být podporovány dynamické změny i v průběhu probíhající směny, vazba na agendu dle Evidence služebních jízd a oprav vozidel.
Předání a odebrání výstroje, výzbroje a dalšího materiálu osobě, musí být podporovány dynamické změny i v průběhu probíhající směny, vazba na agendu Skladové hospodářství.
Požadované vlastnosti Personalistiky v mobilní aplikaci strážníka.
Převzetí informací o rozdělení směny se zápisem přítomnosti do evidence docházky, hlídky, přiřazených kontrolách a úkolech strážníkem s potvrzením v dialogu aplikace a uvedením data a času, musí být podporovány dynamické změny i v průběhu probíhající směny, s potvrzením příslušných změn, zápis provedených úkolů a kontrol s vazbou na agendu Události a přestupky, s vytvořením příslušné události a přestupku.
Převzetí a předání vozidla strážníkem-řidičem s potvrzením v dialogu aplikace a uvedením data a času s položkami:
započetí a ukončení jízdy
uvedení spolujezdců
zápisem závad – bude mít přístup na přehled závad a jejich řešení
stav pohonných hmot a zápis jejich nákupu
Převzetí a předání výstroje, výzbroje a dalšího materiálu strážníkem s potvrzením v dialogu aplikace a uvedením data a času.
Omezení přihlášení do aplikace v mobilním zařízení na dobu od 1 hod. před plánovanou směnou do 1 hod. po plánované směně.
VII.Agenda Evidence služebních jízd a oprav vozidel
Databáze služebních jízd, kniha jízd.
Evidence nákupů pohonných hmot, vkládání z komunikačního zařízení strážníka nebo z PC.
Dialog pro import informací o pohonných hmotách ze zdroje CCS v podobě CSV souboru a párování s konkrétním vozidlem (RZ).
Evidence oprav služebních vozidel, s workflow:
Registrace závady, identifikace osoby, která provedla zápis, datum, čas, popis závady
Vyřízení závady, identifikace osoby, která provedla zápis, datum, čas, popis závady
Přidání fakturace
Párování s konkrétním vozidlem (RZ)
Výpočet nákladů na jednotlivá vozidla a souhrn autoprovozu:
spotřeba pohonných hmot
ujeté kilometry
náklady na opravy
kombinace podmínek dle předchozích bodů
Vazba na agendu Personalistika.
Uživatelské tiskové sestavy dle požadavku objednatele.
VIII.Skladové hospodářství
Sklad Výstroj a výzbroj
Evidence nakoupené výstroje a výzbroje – přijetí nových položek na sklad s rozlišením dodavatele, typu, podtypu položky, konkrétní ceny položky dané v době nákupu
Evidence vydané výstroje a výzbroje
Evidence vrácené výstroje a výzbroje – přijetí vrácených položek na sklad s rozlišením dodavatele, typu, podtypu položky, konkrétní ceny položky dané v době nákupu
Evidence likvidace (likvidační sklad) výstroje a výzbroje – přijetí likvidovaných položek na sklad s rozlišením dodavatele, typ, podtyp položky, konkrétní ceny položky dané v době nákupu
Výstrojní lhůty, upozornění na lhůty (expirace) emailem (strážník a další určené osoby)
Sklady materiálu
Evidence nakoupeného materiálu – přijetí nových položek na sklad s rozlišením dodavatele, typu, podtypu položky, konkrétní ceny položky dané v době nákupu
Evidence nakoupeného materiálu
Evidence nakoupeného materiálu – přijetí vrácených položek na sklad s rozlišením dodavatele, typu, podtypu položky, konkrétní ceny položky dané v době nákupu
Evidence likvidace (likvidační sklad) materiálu – přijetí likvidovaných položek na sklad s rozlišením dodavatele, typ, podtyp položky, konkrétní ceny položky dané v době nákupu
Inventurní sestavy všech skladů dle položek a jejich sumarizace a sumarizace cen, s rozlišením dodavatele, typ, podtyp položky, konkrétní ceny položky dané v době nákupu
Položky databáze skladového hospodářství: kód artiklu, název artiklu, měrná jednotka, cena 1 ks artiklu s DPH, sumární cena artiklu s DPH dle doby nákupu, počet kusů na skladě, výstrojní lhůta ve dnech, vydáno dne, vydáno komu, přijato dne, přijato od (firma nebo strážník)
Vazba na agendu Personalistika.
Uživatelské tiskové sestavy dle požadavku objednatele, skladové doklady – výdejky, příjmy, likvidace, inventura, export do MS Office s možností editace.
Zaokrouhlení ceny na dvě desetinná místa.
IX.Agenda Atestace
Databáze testovacích otázek pro atesty strážníků včetně zbrojního průkazu dle podmínek stanovených MVČR.
Generování náhodného zkušebního testu.
Vyhodnocení testu včetně zobrazení chybně zodpovězených otázek.
X.Integrace informačního systému městské policie
Dodavatel si zajistí integraci IS MPK dále informačními systémy dále uvedených dodavatelů. Náklady na zajištění integrace jsou součástí ceny díla.
Cityware PSI, dodavatel Geovap, spol. s r. o., kontaktní osoba Xxxxx Xxxxxxxx, tel: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
Cityware SPISOVÁ SLUŽBA, dodavatel Geovap, spol. s r. o., kontaktní osoba Xxxxx Xxxxxxxx, tel: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
Cityware REGISTR POPLATKŮ, dodavatel Geovap, spol. s r. o., kontaktní osoba Xxxxx Xxxxxxxx, tel: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
ProLASER III/PL-DOK II, dodavatel Xxxxx, s.r.o., kontaktní osoba, Xxxxx Xxxxxxx, tel: 000 000 000, e-mail: xxxxx@xxxxx.xx
Dodavatel zajistí integraci IS MPK se Základními registry dle zák. 111/2009 Sb. Základní registry budou připojeny dle oprávnění uvedených v § 11a, zák. 553/1991 Sb., o obecní policii, ve znění pozdějších předpisů. Náklady na zajištění integrace jsou součástí ceny díla.
Dodavatel zajistí integraci IS MPK s agendovými informačními systémy Ministerstva vnitra České republiky a Ministerstva dopravy České republiky. Integrace budou provedeny dle oprávnění uvedených v § 11a, zák. 553/1991 Sb., o obecní policii, ve znění pozdějších předpisů. Náklady na zajištění integrace jsou součástí ceny díla.
XI.Mapové podklady, teplotní mapy
Součástí dodávky je webová mapová aplikace pro mapovou vizualizaci vybraných sledovaných jevů na volitelném mapovém podkladu (OpenStreeMap, Ortofotomapa Karviné/ČR, Základní mapa ČR, obecné WMS služby) s těmito vlastnostmi:
Mapová aplikace bude umožňovat vyhledávání/filtrování podle adresy, ulice, souřadnic, výběr oblasti/lokality, identifikace radiostanice apod.
Mapová aplikace bude umožňovat připojení WMS služeb dle standardu OGC
Mapová aplikace bude umožňovat publikování tematických mapových vrstev prostřednictvím WMS služeb dle standardu OGC (obecná integrace s GIS)
IS MPK bude umožňovat hromadný a parametrizovaný export dat sledovaný jevů (události, přestupky, kontroly apod.) včetně geografických souřadnic polohy do formátu např. CSV, XLSX, XML, SHP pro využití v Geografickém informačním systému MMK.
Vizualizace jevů, konkrétních typů událostí, přestupků, kontrol psů a dalších kontrol a úkolů na mapovém podkladu bude zpracovávána v podobě teplotních map, s uživatelsky definovatelnými parametry zobrazení požadavků v teplotních mapách dle předchozího bodu, výběrem oblasti/lokality v kombinaci s dalšími parametry vyhledávání/filtrování zobrazení.
Vizualizace trackingu pohybu strážníka a vyhledávání dle uživatelsky definovatelných parametrů vyhledávání/filtrování zobrazení, získaných:
z komunikačního zařízení strážníka v době provádění zákroku, úkonu, kontroly nebo plnění úkolu s návazností na zadávání dat v komunikačním zařízení
z aplikace o poloze radiostanic, která bude v reálném čase on-line poskytovat údaje o identifikaci radiostanice předané strážníkovi dle agendy Parkování, souřadnice GPS polohy, datum a čas ve formátu CSV nebo XML.
Zpracování teplotních map v podobě pokročilé analýzy, kombinací vizualizace vybraných jevů a vizualizace trackingu pohybu strážníka, výběrem oblasti/lokality v kombinaci s dalšími parametry vyhledávání/filtrování zobrazení.
XII.Společné vlastnosti agend
Obecné
Zadávání prostřednictvím uživatelských číselníků ve všech agendách: jméno zaměstnance, strážníka, ulice, město, číslo jednací, barva vozidla, typ vozidla, uživatelsky definované místo, obec, část obce, směna, způsob oznámení, typ události, předáno komu, typ účastníka, řešení události, stav události
Zadávání prediktivně u položek číselníků, ve všech agendách
Zadávání údajů zaměstnance nebo strážníka ve všech agendách vyplněním služebního čísla nebo příjmení a jména
Správa a editace číselníků oprávněnými uživateli
Pohyb po položkách formulářů pomocí klávesy TAB
Tvorba 20 formulářů IS k událostem a přestupkům s automatickým vkládáním údajů z IS pomocí proměnných
Tvorba formulářů a sestav s položek a rozmístěním textů, jeho velikosti, typu písma
Vyhledávání v položkách databáze na základě položek databáze a fulltextem
Třídící funkce položek v databázi pro všechny agendy, filtrování záznamů, zobrazení počtu záznamů
Tisk záhlaví a zápatí formulářů a sestav ve všech agendách
splňovat veškeré legislativní požadavky pro provoz takového systému,
splňovat požadavky zákona č. 365/2000 Sb., O informačních systémech veřejné správy, v platném znění,
splňovat požadavky zákona č. 101/2000 Sb., O ochraně osobních údajů, v platném znění,
používat určené sdílené síťové úložiště elektronických dokumentů, fotek a videí
dodržovat jednotný vzhled dokumentů dle požadavků objednatele,
využívat vzájemných vazeb mezi dodávanými agendami,
jednotné přihlášení uživatele do dodávaných agend.
Administrace systému
jednotná správa dodávaných agend,
aktualizace systému a dokumentace změn
nastavení vazeb jednotlivých agend,
administrace číselníků všech agend,
administrace sestav,
administraci uživatelských přístupů včetně nastavení uživatelských oprávnění k datům a úkonům, vytvoření rolí s nastavením přístupových práv k jednotlivým agendám na úrovni čtení, editace a zápis, mazání, tisk pro jednotlivé uživatele
systém musí obsahovat rozhraní pro správu identit SW třetí strany, pomocí webových služeb WS-SOAP nebo WS-REST
definování výstupních sestav a statistických ukazatelů
detailní sledování práce uživatelů o činnostech v IS
tvorbu tiskových sestav.
XIII.Licencování
Licencování a způsob užití dodaného informačního systému pro účely dodavatele bez omezení (jako např. počet uživatelů, počet instalací, počet spuštěných instancí nebo počet zařízení).
XIV.Projektová dokumentace implementace
Dodavatel v rámci plnění smlouvy zpracuje v termínu do 2 měsíců od zahájení plnění smlouvy a před zahájením dodávky a implementace informačního systému u objednatele projektovou dokumentaci implementace informačního systému v prostředí Městské policie Karviné dle výše uvedených požadavků na jednotlivé agendy, která bude obsahovat:
návrh všech řešení v konkrétní podobě,
souhrn implementovaných agend a popis vzájemných vazeb,
souhrn a návrh provedení integrací prostředí informačního systému
souhrn organizačních opatření nutných pro implementaci,
ověření kompatibility HW a SW a návrhy úprav,
souhrn a návrh rozsahu migrace a konverze dat,
souhrn a návrh způsobu školení a práce s uživateli,
souhrn a návrh zabezpečení zkušebního provozu,
návrh přechodu ze současného prostředí informačního systému Memphis do prostředí nového informačního systému,
návrh zvýšeného dohledu v rámci plného provozu,
souhrn a návrh schvalovacích procedur.
XV.Implementace
Způsob implementace bude vycházet z projektové dokumentace implementace zpracované dle předcházejícího bodu a schválené objednatelem.
Instalace a konfigurace bude provedena na zařízení a programovém vybavení objednatele (servery, pracovní stanice a operační systémy dle uvedené specifikace v bodě XVI.).
Integrace na systémy dalších stran bude provedena v maximální možné míře.
Převody dat budou provedeny v optimalizovaném rozsahu a kvalitě ze systému Memphis.
Školení uživatelů bude provedeno v odpovídajícím rozsahu s ohledem na organizaci práce pracovníků, a to na počátku testovacího provozu.
K software bude průběžně dodávána aktuální dokumentace ve shodě s aktuálním nastavením.
Dokumentace bude předána v elektronické podobě a bude respektovat požadavky specifikované zákonem č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, a vyhláškou č. 529/2006 Sb., o požadavcích na strukturu a obsah informační koncepce a provozní dokumentace a o požadavcích na řízení bezpečnosti a kvality informačních systémů veřejné správy (vyhláška o dlouhodobém řízení informačních systémů veřejné správy).
XVI.Popis prostředí objednatele
Servery:
Datové centrum objednatele disponuje virtualizačním řešením VMWare v režimu vysoké dostupnosti, verze 6.0,
Podporované verze OS serverů jsou Microsoft Windows 2012R2 a vyšší,
V případě distribucí Linux, musí být součástí dodávky licence pro OS pokud je vyžadována a OS musí být uveden na compatibility listu VMware,
Přidělené systémové prostředky (procesor, RAM, diskový prostor) je možné upravovat ve virtuálním prostředí a jsou k dispozici v přiměřené kapacitě (procesor 6x 2,8 GHz, 8 GB RAM, 100 GB diskového prostoru),
Zálohovacím SW je Tivoli Storage Manager (TSM) – denní zálohování,
Pracovní stanice – terminály (tenký klient), PC a notebooky s operačními systémy Windows 7, 10.
Databáze:
Objednatel disponuje databází Oracle 12.0.1., s dostatečným výkonem a nastaveným systémem zálohování (TSM)
Pokud je součástí dodávky provoz na jiné databázi, musí dodavatel zajistit:
dodávku databáze, včetně instalace a všech licencí potřebných pro provoz a pro 420 interních uživatelů a neomezený počet externích uživatelů (připojovaných z Internetu);
neomezenou velikost dodané databáze;
servisní podporu databáze na dobu 5 let;
integraci databáze do systému zálohování MMK a úpravy zálohovacích plánů a dokumentace.
Webové aplikace:
Webové aplikace v čistém HTML5 bez použití doplňků prohlížeče
Komunikace musí být šifrovaná SSL certifikátem objednatele
Webová aplikace musí umožňovat autorizaci uživatelů vůči LDAP Active Directory (LDAP ver. 3) a přihlašování uživatelů systémem SingleSignOn.
Pro mobilní aplikaci požadujeme SSL šifrování certifikátem objednatele
XVII.Struktura informačního systému
Jednotlivé agendy a vazby mezi nimi, tak jak jsou objednatelem požadovány, jsou zobrazeny na následujícím schématu:
Příloha č. 2: Technická specifikace zařízení
I. Označení názvu výrobce |
… doplní uchazeč |
I. Označení obchodního názvu zařízení |
… doplní uchazeč |
II. Označení názvu výrobce |
… doplní uchazeč |
II. Označení obchodního názvu zařízení |
… doplní uchazeč |
Prodávající prohlašuje, že zařízení splňuje všechny níže uvedené požadavky na minimální technické parametry a funkcionality. ANO ☐ NE ☐ |
|
Požadované minimální technické parametry a funkcionality
Mobilní zařízení - telefon, celkem 60 kusů
Chytrý, dotykový telefon, použití v terénu
Min. Quad core CPU
Min. velikost displeje 4,5 palce, rozlišení HD
Min. krytí IP66
Min. 2GB RAM
Min. 16GB interní paměť
Min. 12 Mpix zadní a 5MPix přední fotoaparát
Slot pro paměťovou kartu min. 32GB
LTE, Bluetooth 4.0, WiFi, GPS modul
Dual SIM
Paměťový slot pro kapacitu min. 16 GB
Min. kapacita baterie 4000 mAh
Gorilla Glass 3
Instalace a konfigurace zařízení s IS MPK pro použití zařízení v terénu
II.Mobilní zařízení - tablet, celkem 1 kus
Odolný tablet min. IP65, odolnost vůči vodě, prachu a otřesům, použití v terénu
CPU passmark s min. hodnotou 1600 bodů dle xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx
Min. požadavky na displej: 10 palců, HD
Dotykový displej
LTE, Bluetooth 4.0, WiFi, GPS modul, min, 1x USB 3.0
Výdrž baterie min. 10 hod., vyměnitelná
Rozšířená 3 letá záruka
Hmotnost max. 1,4 kg
Příslušenství k nabíjení v budově
Konzola do auta, vč. nabíjení ve vozidle
Instalace a konfigurace zařízení s IS MPK pro použití zařízení v terénu
Příloha č. 3: Položkový rozpočet – cenová kalkulace
a) Cena za dodávku informačního systému dle čl. II, odst. 2:
Xxxxxxx |
Xxxxxxx cena v Kč bez DPH |
Trvalá a neomezená licence systému |
…doplní uchazeč |
Implementace systému |
…doplní uchazeč |
CELKEM |
…doplní uchazeč |
b) Cena za dodávku zařízení dle čl. II, odst. 3:
Položka |
Označení obchodního názvu (modelu) zařízení |
Počet kusů |
Jednotková cena v Kč bez DPH1 |
Celková cena v Kč bez DPH1 |
Mobilní zařízení – telefon |
…doplní uchazeč |
60 |
…doplní uchazeč |
…doplní uchazeč |
Mobilní zařízení - tablet |
…doplní uchazeč |
1 |
…doplní uchazeč |
…doplní uchazeč |
CELKEM |
…doplní uchazeč |
|||
c) Xxxx za poskytování služeb technické podpory dle čl. XI, odst. 1, písm. a) až c):
Xxxxxxx |
Xxxxxxx cena v Kč bez DPH |
1. Technická podpora na 1 měsíc |
…doplní uchazeč |
d) Xxxx za poskytování služeb rozvoje systému dle čl. XI, odst. 1, písm. d):
Xxxxxxx |
Xxxxxxx cena v Kč bez DPH |
1. Cena za rozvoj systému za 1 hodinu |
…doplní uchazeč |
Příloha č. 4: Poddodavatelské schéma
…doplní uchazeč
1 Cena vždy zahrnuje kompletní dodávku předmětného zařízení včetně instalace a konfigurace mobilní aplikace informačního systému.