Textová část zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu „VETUNI – MS Campus Agreement 2024“

VETERINÁRNÍ UNIVERZITA BRNO

ODDĚLENÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK

Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky

Textová část zadávací dokumentace

veřejné zakázky malého rozsahu

„VETUNI – MS Campus Agreement 2024“

Tato veřejná zakázka (dále také „zakázka“) je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále také „ZZVZ“).

Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 27 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s § 31 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s vnitřními předpisy zadavatele.

Zadavatel upozorňuje, přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení ZZVZ, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle ZZVZ, jak je uvedeno výše, a tudíž zadavatel postupuje podle ustanovení § 31 ZZVZ. Zadavatel uvádí odkazy na ZZVZ, používá terminologii ZZVZ nebo případně jeho části v přímé citaci, protože používá podpůrně některé jeho právní instituty, termíny nebo postupy. Pro toto výběrové řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené výzvou k podání nabídky a zadávací dokumentací této veřejné zakázky.

Textová část zadávací dokumentace (dále také „ZD“) tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást výzvy k podání nabídek a je spolu s výzvou pro oslovené dodavatele bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.

O B S A H:

část	Název	poznámka
1.	Úvodní ustanovení	strana 2
2.	Požadavky na zpracování identifikačních údajů dodavatelů	strana 2 + Formulář 1
3.	Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace	strana 2 až 3 + Formulář 2
4.	Předmět veřejné zakázky	strana 3 až 4
5.	Předpokládaná hodnota veřejné zakázky	strana 4
6.	Požadavky zadavatele na zpracování nabídky a nabídkové ceny	strana 4 až 5
8.	Vzor Smlouvy včetně nedílných příloh	strana 5

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

   1. Tato veřejná zakázka (dále také „zakázka“) je zadávána mimo režim zákona
      č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále také „ZZVZ“). Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 27 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s § 31 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s vnitřními předpisy zadavatele.

Zadavatel upozorňuje, přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení ZZVZ, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle ZZVZ, jak je uvedeno výše, a tudíž zadavatel postupuje podle ustanovení § 31 ZZVZ. Zadavatel uvádí odkazy na ZZVZ, používá terminologii ZZVZ nebo případně jeho části v přímé citaci, protože používá podpůrně některé jeho právní instituty, termíny nebo postupy. Pro toto výběrové řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené výzvou k podání nabídky a zadávací dokumentací této veřejné zakázky.

2. Každý dodavatel je povinen pečlivě prostudovat, vyplnit a ve své nabídce předložit všechny dokumenty a přílohy, na které odkazuje tato textová část zadávací dokumentace (dále také „ZD“), (viz stranu 1 této ZD). Pokud je v ZD uvedeno, doporučuje zadavatel využít Formulář 1 a Formulář 2. Dále je dodavatel povinen splnit všechny termíny a podmínky, obsažené v zadávacích podmínkách.

1. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ IDENTIFIKAČNÍCH ÚDAJŮ DODAVATELŮ

Každý dodavatel zpracuje a do své nabídky předloží své identifikační údaje v jednom vyhotovení v takovém rozsahu, v jakém jsou uvedeny na Formuláři 1, který může využít jako vzor (viz přílohu č. 2 této ZD). Formulář musí být podepsán osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.

3. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE

   1. Zadavatel požaduje po dodavatelích prokázání splnění následujících kvalifikačních předpokladů:

• základní způsobilosti analogicky dle § 74 odst. 1 až 3 ZZVZ

• profesní způsobilosti analogicky dle § 77 odst. 1 ZZVZ.

Zadavatel nepožaduje prokázání dalších kvalifikačních předpokladů.

2. Dodavatelé prokazují splnění kvalifikace doklady požadovanými zadavatelem v této ZD. Podrobnější specifikace dokladů je uvedena dále v této ZD.

3. Dokumenty prokazující způsobilost předkládá dodavatel v prosté kopii. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po vybraném dodavateli před uzavřením smlouvy předložení dokladů v originále či úředně ověřené kopii.

4. Doklady prokazující základní způsobilost analogicky dle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost analogicky dle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.

5. Základní způsobilost (analogicky dle § 74 odst. 1 až 3 ZZVZ)

   1. Způsobilým není dodavatel, který

1. byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

2. má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, a to i ve vztahu ke spotřební dani,

3. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

4. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

5. je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

1. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat

1. tato právnická osoba,

2. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a

3. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

1. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu

1. zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,

2. české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.

1. Dodavatel prokáže splnění podmínek základní způsobilosti předložením čestného prohlášení. Z čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel požadovanou základní způsobilost analogicky dle ust. § 74 odst. 1 až 3 ZZVZ splňuje; čestné prohlášení musí být datováno a podepsáno osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Zadavatel doporučuje pro předložení čestného prohlášení využít vzorový Formulář 2 (viz přílohu č. 3 této ZD).

1. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST (analogicky dle § 77 odst. 1 ZZVZ)

   1. profesní způsobilost analogicky dle § 77 odst. 1 ZZVZ:

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

4. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

   1. Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí služeb.

   2. Hlavní kódy CPV:

   48000000-8 Balíky programů a informační systémy

   3. Službou se pro účely této VZ rozumí poskytnutí přístupových práv k počítačovým programům Microsoft. Položka M365 Education A3 bude dodávána zdrama.

   4. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky je uvedeno v dokumentu „Vzor smlouvy“, který tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této zadávací dokumentace.

   5. Pokud se v zadávací dokumentaci vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je dodavatel oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně obdobné řešení, které musí splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci.

   6. Veřejná zakázka není rozdělena na části. Dodavatelé mohou podávat nabídku pouze na celý předmět plnění této VZ.

   7. Účelem veřejné zakázky je poskytování služeb, přičemž službami se pro účely této veřejné zakázky rozumí předmět veřejné zakázky viz odstavec 4.3. této ZD splňující veškeré požadavky zadavatele viz odstavec 4.4. této ZD.

   8. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek – variantní řešení.

   9. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty k zajištění plnění povinností vyplývajících z účasti účastníka v zadávacím řízení.

   10. Podáním nabídky dodavatel zcela a bez výhrad akceptuje podmínky zadávacího řízení.

   11. Zadavatel neposkytuje zálohy. Úhrada ceny bude provedena bezhotovostně po převzetí plnění zadavatelem na základě dodavatelem vystavených daňových dokladů (faktur), a to na bankovní účet uvedený na těchto daňových dokladech (fakturách). Další platební podmínky jsou uvedeny v příloze č. 1 této ZD „Vzor smlouvy o dílo“.

5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

   1. Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí celkem 950 000 CZK bez DPH za celý předmět plnění této veřejné zakázky a zahrnuje veškeré náklady spojené s plněním této veřejné zakázky.

   2. Takto stanovená předpokládaná hodnota VZ není stanovena jako cena maximální a může být překročena

6. POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A NABÍDKOVÉ CENY

Zadavatel stanovuje, že nabídka dodavatele musí obsahovat následující:

1. Identifikační údaje dodavatele, které budou předloženy v souladu se ZD;

2. Doklady k prokázání kvalifikace dodavatele – základní a profesní způsobilosti (viz čl. 3 této ZD) zpracované v souladu s čl. 3 ZD.

3. Doplněnou přílohu č. 1 této ZD „Vzor smlouvy“, která bude:

   1. obsahovat pouze všechna ustanovení příslušného Vzoru smlouvy o dílo (dále také “smluvní vzor”), který tvoří nedílnou přílohu č. 1 této ZD. Smluvní vzor nesmí být měněn. Dodavatel, v rámci své nabídky, pouze doplní do smluvního vzoru data a údaje, které jsou po něm vyžadovány.

   2. datována a podepsána osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Podpisem smluvního vzoru stvrzuje dodavatel pravdivost, úplnost a závaznost všech údajů a svých tvrzení v nabídce.

Zadavatel doporučuje, aby byl smluvní vzor podepsán dodavatelem způsobem dle výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, popřípadě osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) zastupovat dodavatele. Zastupuje-li dodavatele zástupce, doporučuje zadavatel z důvodu právní jistoty, aby dodavatel v nabídce uvedl, resp. doložil právní titul zastoupení (plná moc, vedoucí organizační složky, pověření apod.), nevyplývá-li právní důvod z jiných předložených dokumentů (např. prokura z výpisu z obchodního rejstříku).

Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí být v záhlaví návrhu smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, a návrh smlouvy musí být (ve všech částech k podpisu určených) podepsán oprávněnou osobou všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku;

3. mít připojeny všechny přílohy, na které smluvní vzor odkazuje.

1. Kalkulace odměny:

Dodavatel v nabídce předloží řádně vyplněnou přílohu č. 1 Vzoru smlouvy „Kalkulace odměny“, která je její nedílnou součástí.

1. Řádným vyplněním údajů se rozumí vyplnění žlutě zabarvených polí.

1. Nabídkovou cenu:

   1. Nabídkovou cenu dodavatel zpracuje výhradně řádným vyplněním cenových údajů v příloze č. 1 této ZD „Vzor smlouvy“, konkrétně v čl. 4. smluvního vzoru.

   2. Dodavatel je povinen uvést nabídkovou cenu bez DPH i nabídkovou cenu včetně DPH a částku DPH. Takto stanovená nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady dodavatele související s poskytnutím plnění (např. výrobní a pořizovací náklady, DPH, náklady na dopravu do místa plnění, náklady na balné, poštovné, pojištění, clo, montáž, instalaci apod.).

7. TECHNICKÉ PODMÍNKY

Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky je uvedeno v dokumentu „Vzor smlouvy“, který tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této zadávací dokumentace.

8. VZOR SMLOUVY

Vzor smlouvy je součástí této ZD jako příloha č. 1. Vzor smlouvy má 2 nedílné přílohy, konkrétně přílohu č. 1 – Kalkulace odměny a přílohu č. 2 – Kybernetická opatření.

V Brně, dne 5. 3. 2024

……………………………………….

Veterinární univerzita Brno

zastoupená Ing. Bc. Radko Bébarem,

kvestorem VETUNI

1