SMLOUVA O DÍLO číslo 05062017
SMLOUVA O DÍLO číslo 05062017
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku
I.
Smluvní strany
1. Objednatel:
Česká republika - NÁRODNÍ BEZPEČNOSTNÍ ÚŘAD
se sídlem Xx Xxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx
zastoupený Xxxxx Xxxxxx, ředitelem úřadu
IČ: 68403569
bankovní spojení: “ANONYMIZOVÁNO“ č.ú.: “ANONYMIZOVÁNO“
(dále jen „objednatel“)
2. Dodavatel: APENEX, s.r.o.
se sídlem B. Němcové 756/66, 370 01 České Budějovice jednající Ing. Xxxxxx Xxxxxx, jednatelem společnosti
IČ: 26102692 DIČ: CZ26102692
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 14093
bankovní spojení: “ANONYMIZOVÁNO“ č.ú.: “ANONYMIZOVÁNO“
(dále jen „dodavatel“)
II.
Předmět smlouvy
1. Dodavatel se zavazuje provést pro objednatele na svůj náklad a své nebezpečí dílo spočívající v dodávce zboží a povýšení stávající softwarové verze telefonní ústředny na lokalitách uvedených ve čl. III a v rozsahu a specifikaci dle přílohy č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy. Součástí zakázky bude také nákup IP telefonních přístrojů a 3 roky servisní podpory.
2. Objednatel se zavazuje řádně provedené dílo převzít a zaplatit dodavateli smluvenou cenu.
3. Dodavatel bude provádět implementaci v součinnosti příslušných zaměstnanců objednatele.
III.
Doba a místo plnění
1. Dodavatel se zavazuje provést dílo specifikované v čl. II. této smlouvy do 1. 8. 2017. Doba ke zhotovení díla se prodlužuje o dobu, po kterou dodavatel nemohl ve zhotovování díla pokračovat z důvodů na straně objednatele, zejména v důsledku neposkytnutí nezbytné či dodavatelem vyžádané součinnosti objednatele.
2. Místem plnění jsou sídla objednatele: Na Popelce 2/16, 150 00 Praha 5; Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx; Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 3 a Xxxx 000/00, 000 00 Xxxx
IV.
Xxxx za dílo
1. Cena za dodávku zboží a povýšení stávající softwarové verze telefonní ústředny je stanovena dohodou smluvních stran na částku:
1 766 160,- Kč bez DPH
370 894,- Kč 21% DPH
2 137 054,- Kč včetně DPH
2. Při stanovení ceny za dílo vycházely smluvní strany z cenové nabídky dodavatele v rámci veřejné soutěže. Položkový rozpočet je uveden v příloze č. 1 této smlouvy. Xxxx za dílo zahrnuje veškeré náklady dodavatele potřebné k provedení díla.
3. Cena může být měněna pouze dohodou smluvních stran, a to včetně změny ceny v důsledku více- či méněprací.
V.
Platební podmínky
1. Xxxx za dílo je splatná do 14 dní po předání plně funkčního řešení, na základě předávacího protokolu.
2. Podkladem pro platbu bude faktura vystavená dodavatelem, která musí obsahovat následující náležitosti:
a) číslo,
b) název a sídlo objednatele,
c) místo plnění,
d) název a sídlo dodavatele,
e) údaj o zápisu dodavatele do obchodního rejstříku, včetně spisové značky,
f) identifikační číslo objednatele a dodavatele,
g) předmět plnění, číslo smlouvy,
h) den vystavení faktury a lhůtu její splatnosti,
i) označení peněžního ústavu a číslo účtu dodavatele, na který má být plněno,
j) cenu za dílo bez DPH a včetně DPH.
3. Smluvní strany se dohodly, že faktury dodavatele mohou být zasílány objednateli elektronicky, formou přílohy e-mailové zprávy zaslané na adresu objednatele “ANONYMIZOVÁNO“.
4. Objednatel se zavazuje zaplatit fakturu vystavenou dodavatelem v souladu s platnými právními předpisy a ustanoveními této smlouvy do 14 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení. Povinnost objednatele zaplatit fakturovanou částku je splněna dnem připsání této částky na účet dodavatele.
5. Objednatel neposkytuje zálohové platby.
VI.
Podmínky provádění díla
1. Objednatel umožní dodavateli v prostorách určených k instalaci díla užívání nezbytně nutných ploch pro vlastní montáž a pro přechodné skladování materiálu, a dále pracovníkům dodavatele umožní využívání sociálního zařízení.
2. Objednatel zajistí přítomnost svých odpovědných pracovníků na zaškolení obsluhy systému před jeho předáním dle pokynů dodavatele.
3. Objednatel se zavazuje poskytnout dodavateli i další nezbytnou či dodavatelem vyžádanou součinnost. Neposkytne-li objednatel součinnost, má dodavatel právo si zajistit náhradní plnění na účet objednatele.
4. Dodavatel je povinen provést dílo řádně a včas. Dodavatel je povinen provést dílo v kvalitě odpovídající účelu smlouvy a právním předpisům.
5. Dodavatel je povinen při provádění díla zachovávat čistotu a pořádek, dodržovat bezpečnostní předpisy, předpisy protipožární ochrany a ochrany životního prostředí, odstranit na své náklady odpady vzniklé prováděním díla. Dodavatel je povinen zajistit bezpečnost práce vlastních zaměstnanců.
6. Dodavatel je povinen po dokončení prací prostory poskytnuté mu objednatelem vyklidit a uvést pracoviště do původního stavu.
7. Dodavatel je povinen počínat si tak, aby nedocházelo ke škodám na majetku objednatele.
8. Dodavatel je povinen odevzdat spolu s dílem také provozní předpisy k obsluze jednotlivých částí díla. Veškeré písemné doklady předané dodavatelem objednateli budou vyhotoveny v českém jazyce.
VII.
Předání a převzetí díla
1. Řádně dokončené dílo bude předáno a převzato písemným zápisem v místě provedení díla. K předání a převzetí díla vyzve dodavatel objednatele 3 dny předem, nejpozději však tak, aby dílo bylo předáno alespoň poslední den dohodnuté lhůty pro provedení díla.
2. Dodavatel je povinen předat objednateli při předání díla doklady, které jsou nutné k převzetí a řádnému užívání zařízení.
3. Objednatel je povinen dokončené dílo převzít k výzvě dodavatele, a to i před uplynutím dohodnuté doby plnění. Nepřevezme-li jej objednatel, může dodavatel dílo na účet objednatele vhodným způsobem prodat, a to poté, co dodavatel vyrozumí objednatele o zamýšleném prodeji a stanoví mu náhradní měsíční lhůtu k převzetí díla. Tento postup nezbavuje objednatele povinnosti uhradit druhou splátku sjednané ceny díla.
VIII.
Vlastnické právo ke zhotovovanému dílu a přechod nebezpečí škody na něm
1. Nebezpečí škody na zhotovovaném díle nese dodavatel do doby řádného dokončení díla, jeho předáním a převzetím objednatelem dle čl. VII této smlouvy přechází na objednatele.
2. Vlastnické právo k dílu přechází na objednatele úplným uhrazením celkové ceny za dílo včetně DPH.
IX.
Záruka za dílo, reklamace
1. Dodavatel poskytuje záruku za provedené práce a dodané komunikační zařízení po dobu 24 měsíců. Záruční doba začíná běžet dnem předání a převzetí díla; v případě, že objednatel dílo nepřevezme, dnem určeným objednatelem k převzetí díla v jeho výzvě podle xx. VII. 1. této
smlouvy.
2. Dodavatel neodpovídá za vady díla vzniklé v důsledku nesprávného či nevhodného užívání díla, zásahu třetí osoby či živelné pohromy. Běžné opotřebení díla nebo jeho jednotlivých částí není vadou, pokud toto opotřebení není v rozporu s životností díla.
3. Vady díla, na něž se vztahuje záruka za dílo, oznámí objednatel dodavateli bez zbytečného odkladu poté, kdy je zjistí. Každá reklamace musí být objednatelem doručena dodavateli faxem nebo e-mailem, a to na fax: “ANONYMIZOVÁNO“, e-mail: “ANONYMIZOVÁNO“. Hlášení závad je přijímáno v pracovních dnech v době od 8:00 do 16:00 hodin.
X.
Sankční ustanovení
1. Dodavatel se zavazuje při prodlení s provedením díla v termínu podle čl. III. této smlouvy zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové ceny díla včetně DPH za každý den prodlení.
2. Objednatel se zavazuje při prodlení se zaplacením kterékoliv části ceny díla zaplatit dodavateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.
XI.
Závěrečná ustanovení
1. Obě smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost. Součástí této smlouvy je příloha č. 2 – Dohoda o mlčenlivosti, podepsaná dodavatelem.
2. Licenční podmínky – licence budou platné ode dne předání díla.
3. V ostatních záležitostech touto smlouvou neupravených se řídí práva a povinnosti smluvních stran příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
4. Veškeré změny této smlouvy mohou být prováděny pouze v písemné formě.
5. Nedílnou součástí této smlouvy jsou:
a) příloha č. 1 – Položkový rozpočet
b) příloha č. 2 – Dohoda o mlčenlivosti
6. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 vyhotoveních, z nichž obdrží každá ze smluvních stran po jednom vyhotovení.
7. Účastníci smlouvy po jejím přečtení prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že smlouva byla uzavřena svobodně a vážně a že nebyla ujednána v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz tohoto připojují své podpisy.
8. Dodavatel podpisem Xxxxxxx bere na vědomí, že objednatel, jakožto osoba uvedená v § 2 odst. 1 písm. a) zákona o registru smluv, je povinen podle § 5 tohoto zákona bez zbytečného odkladu zaslat smlouvu správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv, nejpozději však do 30 dnů od jejího uzavření.
9. Dodavatel bere na vědomí skutečnost, že část plnění poskytnuté na základě této Smlouvy bude v budoucnosti převedeno na jinou organizační složku státu. Tato změna bude provedena dodatkem k této smlouvě.
10. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v informačním systému veřejné správy, který slouží k uveřejňování smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“)
11. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem smluvních stran.
V Praze dne 27.6.2017 | V Českých Budějovicích dne 27.6.2017 |
Objednatel: Dodavatel:
Česká republika – Národní bezpečnostní úřad Apenex s.r.o.
Xxxx Xxxx Xxx. Xxxx Xxxx, MBA
ředitel úřadu jednatel společnosti
Příloha č. 1 – Položkový rozpočet
Počet | Jednotková cena bez DPH | Cena celkem bez DPH | DPH 21% | Cena včetně DPH | ||
D O D Á V K A | Softwarové prvky | |||||
Upgrade stávající konfigurace centrální PBX na nejnovější verzi OpenScape4000 - SW, licence | 1 | 322 988 Kč | 322 988 Kč | 67 827 Kč | 390 815 Kč | |
Vytvoření nové PBX - SW, licence | 1 | 116 424 Kč | 116 424 Kč | 24 449 Kč | 140 873 Kč | |
Hardwarové prvky | ||||||
Upgrade stávající konfigurace centrální PBX na nejnovější verzi OpenScape4000 - HW | 1 | 506 237 Kč | 506 237 Kč | 106 310 Kč | 612 547 Kč | |
Vytvoření nové PBX - HW | 1 | 373 151 Kč | 373 151 Kč | 78 362 Kč | 451 513 Kč | |
IP převodník pro 24 analogových telefonů | 2 | 12 600 Kč | 25 200 Kč | 5 292 Kč | 30 492 Kč | |
OpenStage40 G IP | 60 | 4 459 Kč | 267 540 Kč | 56 183 Kč | 323 723 Kč | |
OpenStage60 G IP | 10 | 7 462 Kč | 74 620 Kč | 15 670 Kč | 90 290 Kč | |
Implementace + zaškolení | ||||||
Instalace, implementace, konfigurace, zaškolení | 1 | 80 000 Kč | 80 000 Kč | 16 800 Kč | 96 800 Kč | |
Celková cena bez DPH | 1 766 160 Kč | |||||
DPH (21%) | 370 894 Kč | |||||
Celková cena včetně DPH | 2 137 054 Kč | |||||
Příloha č. 2 – Dohoda o mlčenlivosti
DOHODA O MLČENLIVOSTI,
OCHRANĚ INFORMACÍ A ZÁKAZU JEJICH ZNEUŽITÍ
Tato Dohoda o mlčenlivosti, ochraně informací a zákazu jejich zneužití („dále jen Dohoda“) byla v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
uzavřena dnem podpisu oběma Smluvními stranami.
Objednatel a Dodavatel jsou dále společně též označováni jako „Smluvní strany“ a každý samostatně jako „Smluvní strana“.
Článek I.
Účel a předmět Dohody
1. Účelem této Dohody je ochrana neveřejných informací ve smyslu odstavce 2 až 4 (dále jen
„Neveřejná informace“), se kterými se Dodavatel seznámí v jakékoli podobě, ať písemně, ústně, pozorováním či jiným způsobem, a to v rámci své činnosti vykonávané pro NBÚ, jejímž předmětem je dodávka zboží a provedení díla s cílem povýšení stávající softwarové verze telefonní ústředny tak, aby nejen kapacitně, ale i z hlediska bezpečnostních standardů odpovídala současným potřebám NBÚ.
2. Neveřejnou informací se pro účely této Dohody rozumí veškeré informace bez ohledu na způsob jejich sdělení nebo zachycení související s činností NBÚ, které mají pro NBÚ skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou veřejnosti běžně známé či dostupné, přičemž NBÚ projevil vůli, aby se na tyto informace vztahovala povinnost mlčenlivosti, nebo lze tento projev vůle vzhledem k jejich povaze oprávněně předpokládat.
3. Neveřejnou informací se rozumí rovněž know-how, za které se považují veškeré poznatky obchodní, výrobní, bezpečnostní, technické či ekonomické povahy, a to včetně počítačového software, výkresů, nákresů, analýz, bezpečnostní a další dokumentace, výzkumu, databázových technologií, systémů, struktur a architektury.
4. Neveřejnou informací se dále rozumí osobní údaje ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, pokud k nim Dodavatel získá v rámci své činnosti podle odstavce 1 přístup.
Článek II.
Ochrana Neveřejných informací
1. Dodavatel se zavazuje, že zachová mlčenlivost o Neveřejných informacích, nesdělí je, nebude je reprodukovat, ani k nim neumožní přístup třetím osobám, a to jakoukoli formou, a že podnikne všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací. Dodavatel se rovněž zavazuje, že nevyužije Xxxxxxxxx informace ve svůj prospěch nebo ve prospěch třetích osob.
2. Dodavatel je povinen zabezpečit veškeré podklady mající charakter Neveřejné informace poskytnuté ze strany NBÚ proti odcizení nebo jinému zneužití, a to včetně řádné evidence. Pokud dodavatel vykonává pro NBÚ činnost prostřednictvím svých zaměstnanců, omezí počet zaměstnanců pro styk s Neveřejnými informacemi na minimum.
3. V případě, že Dodavatel bude nezbytně potřebovat k zajištění některé činnosti třetí stranu, může jí předat Neveřejné informace pouze s předchozím písemným souhlasem NBÚ, a to v rozsahu odsouhlaseném NBÚ a za podmínky, že se třetí strana smluvně zaváže k jejich ochraně, a to nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je zavázán sám.
4. Dodavatel je povinen na základě požadavků NBÚ umožnit kontrolu opatření bezpečnosti informací, které využívá pro zabezpečení předaných Neveřejných informací. NBÚ má povinnost termín kontroly oznámit 10 pracovních dnů před tímto termínem. Náklady spojené s provedením kontroly nese NBÚ.
5. Poskytnutí Neveřejných informací nezakládá žádné právo na licenci, ochrannou známku, patent, právo užití nebo šíření autorského díla, ani jakékoliv jiné právo duševního nebo průmyslového vlastnictví. Veškeré Neveřejné informace podle této Dohody zůstanou vlastnictvím NBÚ a budou Dodavatelem vráceny neprodleně po zaslání písemného požadavku NBÚ nebo v případě, nebude-li již Dodavatel Neveřejné informace potřebovat.
6. Povinnost plnit ustanovení této Dohody se nevztahuje na případy, kdy
a. mají Smluvní strany povinnost poskytnout informace stanovenou zákonem nebo veřejnoprávním orgánem na základě zákona,
b. byla Neveřejná informace Dodavateli prokazatelně známa a byla mu volně k dispozici před poskytnutím této informace ze strany NBÚ,
c. se taková informace stane veřejně známou či dostupnou jinak než porušením nebo zanedbáním povinností Dodavatele;
d. Dodavatel prokazatelně získá příslušné informace jako nikoli neveřejné z jiného zdroje než od NBÚ; i tyto informace je však Xxxxxxxxx povinen přiměřeně chránit, nebo
e. NBÚ dá ke zpřístupnění konkrétní Neveřejné informace předchozí písemný souhlas.
Článek III.
Porušení povinnosti mlčenlivosti
1. Dodavatel je povinen uvědomit NBÚ o porušení povinnosti mlčenlivosti nebo ochrany Neveřejných informací podle této Dohody bez zbytečného odkladu poté, co se o takovém porušení dozví.
2. V případě porušení povinností Dodavatele týkajících se ochrany Neveřejných informací podle této Dohody má NBÚ právo uplatnit u Dodavatele nárok na zaplacení smluvní pokuty. Výše smluvní pokuty je stanovena na 100.000 Kč (slovy: stotisíckorunčeských) za každý jednotlivý prokázaný případ porušení povinností. Smluvní strany prohlašují, že výši smluvní pokuty považují za plně odpovídající významu touto pokutou zajištěných povinností.
3. Smluvní pokutu, na kterou vznikne NBÚ nárok, je Dodavatel povinen uhradit do 10 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení výzvy k úhradě smluvní pokuty. V případě pochybností se má výzva za doručenou, třetí den po jejím odeslání.
4. Způsobí-li Dodavatel NBÚ škodu porušením svých povinností vyplývajících z této Dohody, odpovídá za ni dle obecných právních předpisů. Uhrazením smluvní pokuty není nijak dotčen ani omezen nárok NBÚ domáhat se náhrady vzniklé škody.
Článek IV. Závěrečná ustanovení
1. Tato Xxxxxx se uzavírá na dobu neurčitou a nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu Smlouvy č..: 05062017 oběma Smluvními stranami. Jakákoli změna této Dohody je možná pouze se souhlasem obou Smluvních stran, a to formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných oběma Smluvními stranami.
2. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Dohody a k jejich vyřešení zejména prostřednictvím jednání oprávněných nebo pověřených zástupců.
3. Právní vztahy vyplývající z této Dohody se řídí právním řádem České republiky. Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo z jiných důvodů stala některá ujednání této Dohody neplatnými nebo neúčinnými, Smluvní strany prohlašují, že Dohoda je ve zbývajících ustanoveních platná a účinná, neodporuje-li to jejímu účelu nebo nejedná-li se o ustanovení, která oddělit nelze a zavazují se nahradit takové neplatné nebo neúčinné ustanovení ustanovením novým, které se bude svým účelem a obsahem co nejvíce podobat původnímu neplatnému nebo neúčinnému ustanovení.
5. Závazky stanovené touto Dohodou k ochraně Neveřejných informací platí i nadále po ukončení platnosti této Dohody, a to po dobu 10 let ode dne ukončení její platnosti.
6. Tato Dohoda je nedílnou součástí smlouvy č.: 05062017