Smlouva o poradenství

Smlouva o poradenství

č. 0000-0000-00

uzavřená mezi smluvními stranami, kterými jsou

Ústav fyziky atmosféry AVČR

Xxxxx XX/0000, 000 00 Xxxxx 0 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxxx ředitelem doc. RNDr. Zbyňkem Sokolem CSc.

Zapsaná v Rejstříku veřejných výzkumných institucí vedený Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy ČR, IČ instituce 68378289

(dále jen „Zadavatel“)

a

DUCK Consulting, s.r.o.

Se sídlem v Ostravě, Vítkovice, Zalužanského 1184, PSČ 70384, IČ 27778061 Doručovací adresa: Frenštát pod Radhoštěm, Trojanovice 844, PSČ 744 01

zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 41601,

Zastoupená jednatelem společnosti Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx (dále jen “Poradce”)

I. Předmět smlouvy

1. Poradce se zavazuje poskytnout Zadavateli za podmínek vymezených touto smlouvou odborné poradenství v oboru interního auditu (dále jen “poradenství”). Na základě této smlouvy se tak Poradce zavazuje pro Zadavatele provést činnost spočívající v provedení auditu vnitřního kontrolního systému v instituci Zadavatele a činnostech s tímto souvisejících (dále jen

„činnost“). Obsah činnosti je dále blíže vymezen v čl. II. odst. 1 této smlouvy.

2. Smluvní strany touto smlouvou sjednávají, že Xxxxxxx provede činnost (interní audit a související činnosti) v sídle Zadavatele nejpozději do 30.11.2016.

3. Zadavatel se zavazuje za provedení činnosti na základě této smlouvy zaplatit Poradci odměnu ve výši a za podmínek sjednaných v čl. III. této smlouvy.

II. Podmínky činnosti Poradce, práva a povinnosti stran

1. Činností Poradce se pro účely této smlouvy rozumí zejména:

a) Audit vnitřního kontrolního systému instituce Zadavatele, jejíž součástí jsou tyto činnosti

a. Příprava auditu vnitřního kontrolního systému v instituci

i. Analýza současných smšrnic

ii. Seznámení se s postupy v jednotlivých odděleních, včetně schvalování a kontroly

iii. Analýza jednotlivých typů dokladů a účetních případů

b. Provedení auditu vnitřního kontrolního systému

i. Příprava výsledné zprávy včetně konkrétních nálezů a doporučení

ii. Úprava Směrnice o vnitřním kontrolním systému

iii. Úprava Směrnice o oběhu účetních dokladů

iv. Návrhy na konkrétní řešení nestandardních účetních operací

c. Návrh na elektronickou evidenci a schvalování faktur

i. Tvorba podrobného plánu implementace

2. Činnost Xxxxxxx bude realizována na základě této smlouvy a bude vycházet z plánu interního auditu Zadavatele. Poradce je povinen rovněž sdělit Zadavateli své požadavky na informace a podklady nezbytné k vykonání činnosti dle této smlouvy.

3. Kontaktní osoby:

Zadavatel: kontaktní osoba Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, mobil: + 000 000 000 000, e-mail: x.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, adresa shodná se sídlem Zadavatele,

Poradce: kontaktní osoba Xxx. Xxxxxx Xxxxx, mobil: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxx.xx, doručovací adresa: Frenštát pod Radhoštěm, Trojanovice 844, PSČ 744 01.

4. Zadavatel je povinen poskytnout Poradci veškeré informace a podklady potřebné k vykonání činnosti dle této smlouvy a ty na žádost Poradce doplnit či upřesnit, umožnit Poradci jednání se svými zaměstnanci a přístup k věcem a prostorám, vše v rozsahu nutném či užitečném pro řádné vykonání činnosti.

5. Poradce je povinen vykonávat činnost v termínech a rozsahu, které se Zadavatelem dohodl, s vynaložením všech svých nejlepších odborných znalostí a schopností tak, aby co nejvíce vyhovovala jemu známým potřebám Zadavatele, a to vždy s cílem dosažení co největšího prospěchu Zadavatele v rámci platné legislativy.

6. Pokud si je Poradce vědom toho, že by požadavky na vykonání činnosti či pokyny Zadavatele mohly vést k poskytnutí zavádějících, neužitečných či zkreslujících informací, nebo pokud takovouto okolnost zjistí dodatečně, je oprávněn vykonání takové činnosti odmítnout a dále je povinen Zadavatele na tuto skutečnost upozornit s uvedením případných souvisejících rizik a s návrhem řešení.

7. Po skončení činnosti dle této smlouvy je Xxxxxxx povinen poskytnout Zadavateli vyúčtování svých služeb s popisem všech položek (vč. vyúčtování a popisu případně vzniklých souvisejících nákladů na dopravu a řádného daňového dokladu), které tvoří celkovou cenu a požádá-li o to Zadavatel, také zprávu o výsledcích své činnosti včetně hodnocení dosažené situace a návrhů na další postup v dané záležitosti. Vyúčtování musí obsahovat časové určení poskytnutých služeb (tj. kdy a v jakém rozsahu byly služby poskytnuty).

8. Poradce se zavazuje nesdělit ani jinak nezpřístupnit třetím osobám jakékoliv dokumenty (včetně této smlouvy), údaje nebo informace, které získal nebo se kterými byl seznámen při plnění této smlouvy.

III. Odměna

1. Smluvní odměna Poradce za výkon činnosti uvedené v čl. I a II této Smlouvy činí 750/ hodinu bez DPH. Maximální výše odměny za vykonání činnosti je uvedena v cenové nabídce Poradce, která tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.

2. Hotové výdaje spočívající v cestovném na území ČR jsou zahrnuty v odměně dle bodu 1. tohoto článku.

3. Odměna Poradce bude finálně vyúčtována po skončení činnosti předáním Zprávy dle článku II. odst. 1. f) smlouvy.

4. Zadavatel se zavazuje uhradit Xxxxxxx odměnu za provedení činnosti následovně:

a) částku ve výši 21.600,- Kč bez DPH do 15 dnů ode dne podpisu této smlouvy,

b) částku odpovídající rozdílu mezi konečnou výší odměny a částkou pod bodem a) tohoto odstavce, maximálně však částku ve výši 44.400,- Kč bez DPH, do 15dnů od doručení konečného vyúčtování Zadavateli dle odst. 3 tohoto článku smlouvy,

a to na účet uvedený v příslušném daňovém dokladu vystaveném Poradcem.

4. Sjednává se smluvní úrok z prodlení se splacením odměny a nákladů Poradce ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.

IV. Platnost a trvání smlouvy

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem obou smluvních stran.

2. Účinnost této smlouvy končí:

a) splněním závazků vyplývajících ze smlouvy,

b) písemnou výpovědí i bez udání důvodu, výpovědní lhůta činí tři měsíce a začíná běžet prvého dne měsíce následujícího po doručení výpovědi,

c) písemnou dohodou stran,

d) odstoupením od smlouvy kteroukoliv ze smluvních stran z důvodu porušení této smlouvy druhou stranou. Pro porušení povinností a odstoupení od smlouvy platí ust. § 2001 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Písemné prohlášení o odstoupení je nutno zaslat druhé straně na poslední známou adresu jejího sídla, v pochybnostech na adresu sídla uvedenou v této smlouvě. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti dnem doručení tohoto prohlášení druhé straně, nebo

e) zánikem jedné ze smluvních stran, případně ztrátou podnikatelského oprávnění

.

V. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva je uzavřená dle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

2. Poradce bere na vědomí, že zadavatel je veřejnou výzkumnou institucí a tedy osobou povinnou dle zákona č. 340/2015, o registru smluv. Poradce tímto výslovně uděluje souhlas s uveřejněním této smlouvy v registru smluv a prohlašuje, že žádné z informací uvedených ve smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství, ani za informaci, kterou by nebylo možné poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.

3. Poradce bere na vědomí, že s ohledem na to, že Zadavatel je veřejnou výzkumnou institucí hospodařící s veřejnými prostředky, je Poradce osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole).

4. Pokud se stane některé ujednání této smlouvy neplatným z důvodu rozporu s právním řádem, nemá to vliv na platnost ostatních ujednání této smlouvy, pokud by tím nebyl znemožněn nebo zásadně změněn účel této smlouvy. Strany se zavazují do jednoho měsíce po konstatování neplatnosti některého ujednání nahradit je ujednáním platným, které bude vystihovat smysl ujednání neplatného s přihlédnutím k účelu této smlouvy a oprávněným zájmům obou stran.

5. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky. Změny nebo nová ujednání, obsažená v těchto dodatcích, nabývají účinnosti podpisem oběma smluvními stranami, není-li dohodnuto jinak. Dodatky tvoří nedílnou součást této smlouvy.

6. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Každá smluvní strana obdrží po podpisu oběma smluvními stranami jedno vyhotovení.

7. Přílohami této smlouvy jsou:

Příloha č. 1 - cenová nabídka. Tato příloha tvoří nedílnou součást smlouvy.

8. Smluvní strany prohlašují, že obsah této smlouvy odpovídá jejich pravé, vážné a svobodné vůli a na důkaz toho připojují své podpisy.

V .................................... dne .................... V …………………….. dne ……………………

..................................................... .....................................................

DUCK Consulting s. r. o. Ústav fyziky atmosféry AV ČR, v. v. i.

Xxx. Xxxxxx Xxxxx, jednatel ředitel doc. RNDr. Xxxxxx Xxxxx XXx