VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
k veřejné zakázce malého rozsahu
zadavatel vyzývá podle § 6, § 12 odst. 3, § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006, zákon o veřejných zakázkách,
v platném znění (dále jen zákon) zájemce k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby (dále jen VZMR)
„POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB V OBLASTI OCHRANY MAJETKU A OSOB V AREÁLU MĚSTSKÉHO POHŘEBIŠTĚ V LITVÍNOVĚ“
zadávané v souladu se směrnicí č. ZVZ 1/2016 vyzývá uchazeče k podání nabídky na zakázku malého rozsahu č. 2/2016
Veřejný zadavatel:
Technické služby Litvínov s. r. o.
S. K. Xxxxxxxx 1521, 436 01 Litvínov IČO: 25423835
dále jen „zadavatel“
1) Základní identifikační údaje zadavatele:
Název veřejné zakázky: | „Poskytování služeb v oblasti ochrany majetku a osob v areálu městského pohřebiště v Litvínově“ |
Zadavatel: | Technické služby Litvínov s.r.o. |
Sídlo: | S. K. Xxxxxxxx 1521, 43 601 Litvínov |
IČ: | 25423835 |
DIČ: | CZ 25423835 |
Zápis v OR: | Krajský soud v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 17505 |
Oprávněný zástupce: | Xxxxxxx Xxxxxxx – jednatelka společnosti |
Tel: | 000 000 000 |
Email: | |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx – asistentka jednatele |
Tel: | 000 000 000 |
E- mail: | |
2) Informace o druhu a předmětu zakázky
2.1 Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu III. kategorie, vedenou pod číselným označením v systému JSVZ.
2.2 Předmětem plnění veřejné zakázky
Záměrem zadavatele je výběr vhodného uchazeče a následné uzavření smlouvy o dílo, na základě které vybraný uchazeč na svou odpovědnost a náklady poskytne zadavateli příslušný předmět plnění této zakázky tj. ochranu majetku a osob v areálu městského pohřebiště v Litvínově.
Závazný návrh Xxxxxxx o dílo pro plnění této veřejné zakázky je uveden v příloze č. 4 ZD.
2.3 Popis požadavků:
Zadavatel požaduje:
• provádění ostrahy areálu městského pohřebiště a objektu obřadní síně,
• provádění ostrahy denně - v zimním období od 15.30 hodin do 7.00 hodin následujícího dne,
v letním období od 15.30 hodin do 7.00 hodin následujícího dne,
• o sobotách, nedělích a svátcích celodenní ostraha
• otevírání a uzavírání areálu městského pohřebiště po ukončení návštěvních hodin,
• vedení evidence „povolených“ vjezdů na městské pohřebiště,
• zabezpečení prováděné ostrahy vč. výše uvedených činností jedním pracovníkem na pracovní směnu vč. psa,
Zadavatel dále požaduje zabezpečit od uchazeče:
• využití vlastních technických prostředků,
• využití vlastních fyzických osob, uchazeč musí disponovat min. 3 osobami pro případ nemoci apod., s čistým rejstříkem trestů,
• fyzické osoby zajišťující ostrahu budou mít oblečení označené logem firmy a odpovídající pietnímu místu,
• využití vlastního vycvičeného psa opatřeného náhubkem, rasa psa musí být přiměřená k požadované činnosti,
• využití vlastního kotce pro umístění hlídacího psa.
2.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
Předpokládaná hodnota - do výše hodnoty veřejné zakázky malého rozsahu.
3) Doba, místo a podmínky plnění
3.1 Doba plnění
Zadavatel předpokládá zahájení plnění veřejné zakázky po uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, a to ve lhůtě do 30 dnů.
3.2 Místo plnění
Místem plnění veřejné zakázky je městské pohřebiště na adrese: Xxxxxx xxxxx, 000 00 Xxxxxxxx.
4) Způsob zpracování a obsah nabídky
4.1. Zpracování nabídky:
a) uchazeč je oprávněn předložit 1 nabídku na celý rozsah plnění veřejné zakázky,
b) nabídka bude zpracována v českém jazyce, dle závazné struktury uvedené níže, a bude podepsána oprávněnou osobou,
c) nabídka bude odevzdána ve vytištěné, pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Elektronická forma podání nabídek se nepřipouští,
d) nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl,
e) všechny listy nabídky i příloh budou v pravém dolním rohu řádně očíslovány nepřerušovanou číselnou řadou počínaje číslem 1,
f) nabídka bude odevzdána ve trojím vyhotovení, tj. jeden originál a 1 kopie.
4.2. Nabídková cena:
Jediným hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena.
Uchazeči stanoví nabídkovou cenu za provedení zakázky v souladu s podmínkami soutěže, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, obsahující veškeré náklady a zisk zhotovitele nezbytné k realizaci díla v cenové úrovni k datu předání díla objednateli. Cenová nabídka musí být platná po celou dobu realizace veřejné zakázky.
Celková cena díla musí být uvedena v členění: cena bez daně z přidané hodnoty, dále sazba DPH a celková nabídková cena včetně DPH. V případě, že uchazeč je neplátce DPH, uvede toto v nabídce a cenu uvádí jako koncovou.
Uchazeč odpovídá za to, že jeho nabídka, a tedy nabídková cena, zahrnuje služby vymezené v podmínkách výběrového řízení, a to včetně nákladů na technicko- administrativně organizační úkony, náklady na dopravu, telefony, náklady na psa, předpokládaná rizika atd.
4.3 Závazná struktura nabídky:
1. krycí list nabídky s informací o uchazeči (příloha č. 1 ZD) – vyplněný a podepsaný oprávněnou osobou,
2. čestné prohlášení – kvalifikační dokumentace (příloha č. 2 ZD) - vyplněné a podepsané oprávněnou osobou,
3. výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán nebo výpis z obdobné evidence, ne starší 90 dnů (vítěz veřejné zakázky předkládá před podpisem smlouvy v originálu nebo ověřené kopii),
4. doklad o oprávnění k podnikání odpovídající předmětu veřejné zakázky (živnostenské oprávnění, licence), ne starší 90 dnů (vítěz veřejné zakázky předkládá před podpisem smlouvy v originálu nebo ověřené kopii),
5. seznam minimálně 3 zakázek obdobného charakteru uskutečněných uchazečem v posledních třech letech, s uvedením objednatele (objem 1 zakázky by měl činit min. 400 tis. Kč bez DPH za rok), ceny, místa a doby plnění a osvědčení objednatelů o řádném plnění zakázky,
6. xxxxxxxxx xxxx (příloha č. 3 ZD), bude obsahovat oprávněnou osobou uchazeče vyplněný a podepsaný formulář,
7. čestné prohlášení, (příloha č. 4 ZD), podepsané oprávněnou osobou s prohlášením, že uchazeč nemá žádné neuhrazené závazky vůči městu Litvínov a jeho organizacím,
8. smlouva o dílo (příloha č. 5 ZD) - doplněný a oprávněnou osobou podepsaný návrh smlouvy o dílo.
Oprávněnou osobou se rozumí: u fyzických osob uchazeč, který nabídku podává, u právnických osob statutární orgán uchazeče (dle způsobu podepisování za společnost zapsaném v obchodním rejstříku či osobou pověřenou k zastupování statutárního orgánu uchazeče). Podepisuje-li pověřený zástupce, originál nebo ověřená kopie plné moci podepsané statutární osobou uchazeče musí být nedílnou součástí nabídky.
5) Způsob hodnocení nabídek
Zadavatel zvolil základním hodnotícím kritériem nejnižší nabídkovou cenu.
Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny uvedené uchazečem v nabídce. Zakázka bude přidělena uchazeči, který podal nabídku s nejnižší nabídkovou cenou.
Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhovanou nabídkovou cenu další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot nabídkové ceny na různých místech v nabídce je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z výběrového řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení nabídkové ceny v jiné formě či měně než zadavatel požaduje.
6) Požadavky na splnění kvalifikačních předpokladů
Uchazeč předloží následující:
• čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (příloha č. 2 ZD)
• výpis z obchodního rejstříku, je-li uchazeč zapsán, či jiné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 dnů
• doklad k oprávnění podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci nebo výpis z živnostenského rejstříku
• seznam minimálně 3 zakázek obdobného charakteru uskutečněných uchazečem v posledních třech letech (objem 1 zakázky by měl činit min. 400 tis. Kč bez DPH za rok), s uvedením objednatele, ceny, místa a doby plnění a osvědčení objednatelů o řádném plnění zakázky,
• platný doklad o pojištění odpovědnosti za škodu min. výši 1.000 tis. Kč, toto uchazeč doloží platnou pojistnou smlouvou, včetně dokladu o platbě za aktuální období, případně prohlášením od pojistitele, či jiným obdobným způsobem. Za jiný obdobný způsob se nepovažuje pouhé čestné prohlášení uchazeče.
Pokud uchazeč nedoloží výše specifikované požadavky na kvalifikaci, je zadavatel oprávněn uchazeče vyloučit ze zadávacího řízení.
Zadavatel se zavazuje při nakládání s informacemi, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů postupovat tak, aby nedošlo k porušení práv a oprávněných zájmů uchazeče, pokud se týká ochrany jejich duševního vlastnictví nebo obchodního tajemství.
Zájemci mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů použít výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne staršího než 3 měsíce nebo certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů ne staršího než 1 rok (dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách).
Všechny doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zájemce v prostých kopiích.
7) Platební podmínky
Platby budou probíhat výhradně v Kč. Platba za plnění zakázky bude provedena na základě jednotlivých faktur vystavených dodavatelem a to vždy po skončení daného měsíce. Splatnost faktury bude 21 dnů po jejím obdržení. Zálohu zadavatel neposkytuje.
8) Místo, forma a lhůta pro podání nabídek
8.1. Místo pro podání nabídky:
Poštou na adresu zadavatele: Technické služby Litvínov s.r.o., S. K. Xxxxxxxx 1521, 436 01 Litvínov
Osobně v sekretariátu společnosti Technické služby Litvínov s.r.o. Po a St od 07:00 do 17:00 hodin, Út, Čt a Pá od 07:00 do 15:30 hodin. Polední přestávka od 11:00 do 12:00 hodin.
Podmínka doručení není splněna podáním nabídky k přepravě, ale okamžikem, kdy ji fyzicky obdrží zadavatel.
8.2. Forma podání nabídky:
Uchazeči podají písemnou nabídku v zalepené obálce s nápisem veřejná zakázka „Poskytování služeb v oblasti ochrany majetku a osob v areálu městského hřbitova v Litvínově “ – NEOTEVÍRAT.
Na obálce musí být uvedeno IČ uchazeče a jeho adresa, na níž je možné odesílat vyrozumění, v souladu s ustanovením zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Všechny uzávěry (přelepy) obálky musí být opatřeny razítkem (pokud jej vlastní) a podpisy uchazeče. Nabídku nelze doručit datovou schránkou, a to z důvodu omezené datové kapacity datové schránky.
8.3 Lhůta pro podání nabídek
Zakázka bude zveřejněna dne: 13. 6. 2016
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 28. 6. 2016 do 10:00 hodin. Nabídky podané po lhůtě nebudou hodnoceny.
8.4. Vyhodnocení nabídek proběhne do 5 pracovních dnů od termínu pro podání nabídek, uchazeči nebudou přizváni. Výsledky výběrového řízení budou po ukončení činnosti komise vyvěšeny na web zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/ pod anotací této zakázky, případně na stránky veřejného zadavatele dle zákona.
8.5 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám a prohlídka místa plnění
Případné potřebné informace budou podány uchazečům na základě dotazů doručených elektronickou poštou, e- mail: xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. a to nejpozději 4 pracovní dny před odevzdáním nabídek.
Prohlídka místa plnění proběhne dne 21. 6. 2016 od 10.00 hodin. Zájemce o prohlídku místa plnění se přihlásí nejpozději 1 den před termínem prohlídky elektronicky na e-mail xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, kdy uvede jméno a příjmení osoby, která se prohlídky zúčastní a název společnosti, kterou zastupuje.
9) Práva zadavatele
- zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a celou zakázku zrušit bez udání důvodu
- předložené nabídky nebudou zájemcům vráceny
- zadavatel nehradí náklady, vzniklé uchazečům z titulu zpracování a podání nabídky
- zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek výzvy, popř. zrušení výzvy a před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace, deklarované v nabídkách, dále akceptovat nabídku pouze v částečném rozsahu, změnit návrh smlouvy nebo smlouvu neuzavřít, to vše za dodržení zásady transparentnosti, rovného zacházení a nediskriminace
- zadavatel si vyhrazuje právo jednat o předloženém návrhu smlouvy ve všech ustanoveních, která se netýkají nabízených závazných podmínek a způsobu plnění
- uchazeč souhlasí s tím, že v případě, že jeho nabídka bude vyhodnocena jako nejvýhodnější a bude s ním podepsána smlouva, že je případně povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka financována, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
10) Závěrečné informace Zadavatel si vyhrazuje právo - odmítnout všechny nabídky a celou zakázku zrušit bez udání důvodu.
Podané nabídky nebudou uchazečům vráceny a nebudou hrazeny náklady spojené s nabídkou, zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem a to i bez udání důvodu.
Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni 90 dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek.
V Litvínově 13. 6. 2016 Xxxxxxx Xxxxxxx v.r. jednatelka společnosti
Příloha č. 1 – krycí list nabídky
Krycí list nabídky
1. Název veřejné zakázky: Poskytování služeb v oblasti ochrany majetku a osob v areálu městského hřbitova v Litvínově
2. Základní identifikační údaje
2.1. Zadavatel
Název : Technické služby Litvínov s.r.o.
sídlo : Litvínov, S. K. Xxxxxxxx 1521, PSČ 43601
IČ : 254 23 835
DIČ : CZ25423835
zastoupený : Xxxxxxx Xxxxxxx, jednatelka kontaktní osoba pro toto výběrové řízení : Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, asistentka tel. : 000 000 000
2.2. Uchazeč
Název :
sídlo/místo podnikání :
tel./fax :
e-mail :
bankovní spojení :
č. účtu :
IČ :
DIČ :
spisová značka rejstříkového soudu :
osoba oprávněná jednat za uchazeče :
kontaktní osoba :
tel./fax :
e-mail :
3. Nabídková cena:
Měna, ve které bude nabídková cena uvedena: Kč - koruna česká
Veřejná zakázka | Cena celkem bez DPH za měsíc | DPH | Cena celkem včetně DPH za měsíc |
Poskytování služeb v oblasti ochrany majetku a osob v areálu městského hřbitova v Litvínově |
4. Oprávněná osoba1 za uchazeče jednat:
Titul, jméno, příjmení : ………………………………………………………………………..
Funkce: ………………………………………………………………………..
Podpis: ………………………………………………………………………..
1 Oprávněnou osobou se rozumí statutární zástupce uchazeče. Nebo statutárním zástupcem písemně pověřená osoba. V případě takového
pověření musí být součástí nabídky plná moc, nebo jiný obdobný dokument, který uvádí rozsah oprávnění (zejména úkony za uchazeče v tomto výběrovém řízení) svěřená pověřené osobě, včetně podpisu statutárního zástupce uchazeče na takové listině.
Příloha č. 2 (formulář Čestné prohlášení )
Čestné prohlášení - kvalifikační dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu
s názvem: Poskytování služeb v oblasti ochrany majetku a osob v areálu městského hřbitova v Litvínově
Uchazeč:
…………………. ……………………………………………………………………………………………… sídlo: ……………………………………………………………………………………….
IČ: …………………………………………….
statutární orgán (jméno, funkce): ……………………………………………………………………………
A) Uchazeč tímto prohlašuje, že je schopen realizovat předmět výše uvedené zakázky v plném rozsahu a s náležitou odbornou péčí, a že vlastní platná oprávnění k provádění požadované činnosti (výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list nebo výpis ze živnostenského rejstříku, koncesní listinu, osvědčení příslušného ministerstva).
B) Uchazeč tímto prohlašuje, že splňuje základní kvalifikační předpoklady ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a to dle jeho ustanovení
§ 53 odst. 1 že:
• nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;
• nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba
prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;
• v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu;
• vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;
• není v likvidaci;
• nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
• nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
• nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
• nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby;
• není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek;
• mu nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu;
• vůči němuž nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu.
V …………………………… dne ………………………
………………………………………………………………………………………………………................
……………………………………………………………………………………………………….................
Jména, funkce, podpisy statutárního orgánu*) + razítko (pokud jej vlastní)
*) uvést všechny členy statutárního orgánu
Příloha č. 3 (formulář Xxxxxxxxx cena )
Nabídková cena
k veřejné zakázce malého rozsahu
s názvem: Poskytování služeb v oblasti ochrany majetku a osob v areálu městského hřbitova v Litvínově
Uchazeč:
…………………. ……………………………………………………………………………………………… sídlo: ……………………………………………………………………………………….
IČ: …………………………………………….
statutární orgán (jméno, funkce): ……………………………………………………………………………
prohlašuje, že:
• nabízí provést výše uvedenou zakázku za podmínek stanovených v zadání veřejné zakázky, vlastním jménem, na své nebezpečí a náklady, rozsahu a kvalitě, za částku (v Kč):
Veřejná zakázka | Cena celkem bez DPH za měsíc | DPH | Cena celkem včetně DPH za měsíc |
Poskytování služeb v oblasti ochrany majetku a osob v areálu městského hřbitova v Litvínově |
• se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací výše uvedené veřejné zakázky a jejími přílohami, že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení či nejasnosti, a že zadávací dokumentaci respektuje a všechny údaje v ní obsažené jsou mu srozumitelné a jasné a nebrání řádnému zpracování nabídky.
• ceny uvedené v nabídkové ceně jsou považovány za smluvní ceny nejvýše přípustné po celou dobu realizace předmětu plnění. Případné početní chyby v nabídce jdou k jeho tíži.
V …………………………… dne ………………………
………………………………………………………………………………………………………................
Jména, funkce, podpisy statutárního orgánu*) + razítko (pokud jej vlastní)
*) uvést všechny členy statutárního orgánu
Příloha č. 4 (formulář Čestné prohlášení )
Čestné prohlášení
k veřejné zakázce malého rozsahu
s názvem: Poskytování služeb v oblasti ochrany majetku a osob v areálu městského hřbitova v Litvínově
Uchazeč:
………………….……………………………………………………………………………………………… sídlo: ……………………………………………………………………………………….
IČ: …………………………………………….
statutární orgán (jméno, funkce): ……………………………………………………………………………
Uchazeč tímto prohlašuje, že:
• není vůči městu Litvínov, jeho příspěvkovým organizacím, organizacím ve 100% vlastnictví města Litvínova a k Dopravnímu podniku města Mostu a Litvínova, a.s. v prodlení s plnění jakékoliv povinnosti.
V …………………………… dne ………………………
………………………………………………………………………………………………………................
……………………………………………………………………………………………………….................
Jména, funkce, podpisy statutárního orgánu*) + razítko (pokud jej vlastní)
*) uvést všechny členy statutárního orgánu
Příloha č. 5 (Smlouva o dílo )
Smlouva o dílo č.
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. (dále jen občanský zákoník v platném znění)
o poskytování služeb v oblasti ochrany a ostrahy majetku i osob a o podmínkách zajištění dalších činností
Smluvní strany
1. název : Technické služby Litvínov s.r.o.
Sídlo : S. K. Xxxxxxxx 1521, Litvínov 436 01
IČ : 254 238 35
DIČ : CZ 254 238 35
Zastoupená : Xxxxxxx Xxxxxxx – jednatelka společnosti bankovní spojení : KB Litvínov
číslo účtu : 78-7166740297/100
/ dále jen objednatel/
Člán I .
2. název :
sídlo :
IČ :
DIČ :
Zastoupená :
bankovní spojení :
číslo účtu :
/dále jen dodavatel/
II.
Preambule
2.1 Objednatel tímto výslovně prohlašuje, že požaduje zajištění ochrany i ostrahy osob, které se oprávněně zdržují v prostoru areálu městského pohřebiště ulice Lomská v Litvínově jehož území je řádně definováno v příloze č. 1 této smlouvy, včetně movitého i nemovitého majetku, který se
v definovaném areálu nachází.
2.2 Dodavatel tímto výslovně prohlašuje, že je na základě právoplatné koncesní listiny, evidenční číslo ………………….., vydané pod číslem jednacím Okresním živnostenským úřadem v
……………… a pravomocného zápisu do obchodního rejstříku Krajského soudu v , oddíl
……., vložka č , oprávněn k podnikatelské činnosti v oblasti „podniky zajišťující ochranu
majetku a osob“ dle příslušných ustanovení Zákona č. 455/1991 Sb. / o živnostenském podnikání ve znění pozdějších změn a doplňků/ a zákona č. 89/2012 Sb / občanský zákoník ve znění pozdějších změn a doplňků.
2.3 Dodavatel prohlašuje, že je dostatečně personálně i materiálně vybaven tak, aby mohl zajistit plnění předmětu této smlouvy jak je v následujících ustanoveních uvedeno.
2.4 Dodavatel výslovně prohlašuje, že v okamžiku uzavření této smlouvy není proti němu vedeno správní nebo jiné legislativní řízení, jehož předmětem by bylo pozastavení nebo zrušení oprávnění k výkonu činností tvořících předmět této smlouvy.
III.
Pỉedmět smlouvy
3.1 Dodavatel se ve znění této smlouvy zavazuje za podmínek stanovených touto smlouvou, že pro objednatele bude v souladu se zákonnou legislativou České republiky a vnitřními normami objednavatele, zajišťovat dle požadavků a potřeb objednavatele:
a) v dále určené době strážní službu se zaměřením na ochranu a ostrahu osob oprávněné se zdržujících ve výše určeném prostoru areálu městského pohřebiště ulice Lomská, Litvínov,
b) v dále určené době výkon strážní služby pro vnitřní a vnější ostrahu určených objektů a prostorů nacházejících se v určeném prostoru areálu městského pohřebiště ulice Lomská, Litvínov,
c) v dále určené době výkon strážní služby pro ostrahu movitého i nemovitého majetku, který objednatel při výkonu své podnikatelské činnosti vlastní, oprávněně užívá nebo na základě legálních objednávek zpracovává a který se nachází v určených prostorech a objektech v prostoru areálu městského pohřebiště ulice Lomská, Litvínov,
d) ve spolupráci při kontrolách prováděných objednatelem v oblasti bezpečnosti práce, požární ochrany a využívání pracovní doby kmenovými zaměstnanci objednavatele i zaměstnanci externích společností vykonávajících činnost dle řádně uzavřených smluv v určeném prostoru areálu městského pohřebiště ulice Lomská, Litvínov.
Pỉitom se pro účely této smlouvy pod pojmem „výkon strážní služby“ rozumí:
- fyzická ostraha určitého prostoru, objektu nebo majetku pochůzkovou službou zaměstnanců bezpečnostní služby , pochůzkovou službou se služebním psem nebo
motorizovanou hlídkou se služebním vozidlem,
- kontrola a evidence pohybu osob a vozidel v určeném prostoru s účelem zabránit ztrátám, poškozování, ničení, zneužívání nebo zcizování majetku oprávněně se nacházejícího v areálu městského pohřebiště ulice Lomská, Litvínov.
IV.
Místo a čas plnění
4.1 místem plnění předmětu této smlouvy je územní prostor areálu městského pohřebiště, ulice Xxxxxx, Litvínov tak, jak je definováno v příloze č. 1 této smlouvy.
4.2 Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou a to do 31. 12. 2018 s možností prodloužení na další rok. Plnění započne dne 2016 v areálu městského pohřebiště v Litvínově, ulice Xxxxxx.
4.3 Dobou určenou dodavateli pro plnění předmětu této smlouvy je :
a) v pracovní dny v čase od 15,30 hodin do 07,00 hodin následujícího dne pro období označené objednavatelem jako zimní, s tím, že v tomto období dodavatel zajistí otevření městského pohřebiště pro veřejnost od 07,00 hodin do 17,00 hodin, následně bude pohřebiště uzavřeno,
b) v pracovní dny v čase od 15,30 hodin do 07,00 následujícího dne pro období označené objednavatelem jako letní, s tím, že v tomto období dodavatel zajistí otevření městského pohřebiště pro veřejnost od 07,00 hodin do 19,00 hodin, následně bude pohřebiště uzavřeno,
c) pro dny pracovního klidu a svátky vždy od 00,00hodin do 24,00hodin každého takto v kalendáři označeného dne s tím, že dodavatel zajistí otevření městského pohřebiště pro veřejnost dle období, viz. výše.
4.4 Závazkový vztah mezi objednavatelem a dodavatelem založený na této smlouvě lze platně ukončit pouze na základě některého z níže uvedených právních úkonů:
4.4.1 písemnou dohodou oprávněných zástupců obou smluvních stran. Neoddělitelnou součástí takovéto dohody je uzavření dohody o způsobu vypořádání majetkoprávních či jiných vztahů,
4.4.2 písemnou výpovědí jedné ze smluvních stran a to tehdy, nebude-li druhá strana plnit své povinnosti vyplývající z této smlouvy to i přes písemné upozornění s výzvou ke zjednání nápravy, výpovědní lhůta v tomto případě bude činit 3 měsíce a počíná běžet od následujícího měsíce po obdržení výpovědi,
4.4.3 písemným odstoupením od smlouvy jednou ze smluvních stran. Obě strany jsou oprávněny odstoupit od smlouvy pouze tehdy, poruší-li druhá strana hrubým způsobem své povinnosti vyplývající z této smlouvy. První strana je v uvedeném případě povinna bezpodmínečně a písemnou formou upozornit druhou smluvní stranu na toto porušení a stanovit lhůtu pro dodatečné plnění nebo odstranění porušení. Pokud druhá strana ani po uplynutí takto stanovené lhůty dodatečně nenaplní znění smlouvy nebo neodstranění vadné plnění, může první strana od smlouvy okamžitě odstoupit,
4.4.4 uplynutím sjednané doby,
4.4.5 dnem ztráty odborné způsobilosti dodavatele k provozování činností, které jsou předmětem této smlouvy,
4.4.6 dnem rozhodnutí o zániku jedné ze smluvních stran bez zanechání právního nástupce.
V.
Cena plnění a platební podmínky
5.1 Cena vychází z hodinové účtovací sazby, která činí ………..,- Kč/ slovy korunčeských/ za
každou celou hodinu, kterou každý jednotlivý zaměstnanec společnosti dodavatele skutečně odpracuje při plnění předmětu této smlouvy.
5.2 Cena za nasazení jednoho služebního psa je zahrnuta ve výše uvedené hodinové sazbě.
5.3 K celkové ceně za plnění předmětu této smlouvy bude při fakturaci připočtena daň z přidané hodnoty ve výši stanovené platným právním předpisem.
5.4 Celková cena plnění předmětu smlouvy je splatná měsíčně na základě faktury vystavené dodavatelem. Jednotlivé faktury dodavatele jsou splatné 21 dnů ode dne převzetí faktur, které musí obsahovat náležitosti daňového dokladu, objednavatelem.
5.5 Požadavky objednavatele nad rámec dohodnutého předmětu smlouvy nebo mimořádné situace budou řešeny dohodu nebo samostatnou objednávkou.
5.6 V případě vzniku z prodlení delším než třicet dnů při placení jednotlivých faktur dodavatele objednavatelem, vzniká dodavateli nárok na zaplacení úroku z prodlení a to ve výši 1.000,- Kč /slovy jedentisíc korun/ za každý i započatý den prodlení. V případě delšího prodlení, dodavatel přeruší do doby zaplacení výkon předmětu této smlouvy.
5.7 Při nedodržení plnění předmětu díla objednavatel uplatní vůči dodavateli sankce v podobě finančních pokut pro následující případy:
a/ pozdní nástup ostrahy 1.000,-Kč
b/ spánek na pracovišti 2.000,-Kč c/ neoprávněné opuštění stanoviště 3.000,-Kč d/ hrubé a netaktní chování 2.000,-Kč
VI.
Ostatní práva a povinnosti smluvních stran
6.1 Dodavatel je na základě této smlouvy (mimo již výše uvedeného) dále povinen (oprávněn):
6.1.1 Dodržovat provozní řád městského pohřebiště.
6.1.2 Dodržovat všechna dotčená ustanovení těch vnitřních norem objednatele, s nimiž byl prokazatelně seznámen. Při výkonu strážní služby dbát na korektní vystupování a taktní jednání s návštěvníky, především s ohledem na místo výkonu služby.
6.1.3 Zajistit provádění kontrol osob, které vcházejí, vycházejí nebo se zdržují v prostoru městského pohřebiště Litvínov a to z hlediska jejich oprávnění ke vstupu nebo provozování činnosti. Při tom jsou zaměstnanci dodavatele oprávněni od výše uvedených osob požadovat prokázání totožnosti nebo odborné způsobilosti k výkonu činnosti.
6.1.4 Zákonným způsobem odepřít vstup osobám bez platných propouštěcích dokladů do areálu nebo jednotlivých objektů patřících zadavateli a uvedenými v příloze č. 1 této smlouvy.
6.1.5 Na vyžádání objednatele provádět namátkové i cílené kontroly osob vykonávajících činnost v prostoru areálu městského pohřebiště Litvínov na přítomnost alkoholu v dechu.
6.1.6 Vést písemnou evidenci osob vstupujících do vybraných objektů v areálu městského pohřebiště Litvínov.
6.1.7 Každý den v dodavatelem určeném čase informovat odpovědnou osobu objednavatele o průběhu výkonu střežení, popř. dalších událostech.
6.1.8 Předkládat objednateli kvalifikované návrhy na zajištění kvalitního plnění předmětu této smlouvy.
6.2 Objednatel je na základě této smlouvy (kromě výše uvedeného) dále povinen (oprávněn):
6.2.1 Zajistit včasnou, dostatečnou a prokazatelnou informovanost dodavatele o všech skutečnostech majících vliv na plnění předmětu této smlouvy.
6.2.2 Zajistit pro zaměstnance dodavatele dostatečné a důstojné technické a hygienické podmínky potřebné pro řádné plnění předmětu této smlouvy.
6.2.3 Zajistit akceptaci všech odborných stanovisek a návrhů dodavatele na zkvalitnění realizace předmětu této smlouvy v rozsahu schváleném oběma stranami.
6.2.4 Zajistit prokazatelné seznámení dodavatele ze všemi vnitřními normami, které se vztahují k realizaci předmětu této smlouvy.
6.2.5 Zajistit vybavení všech osob oprávněných ke vstupu nebo vjezdu do určeného prostoru v areálu městského pohřebiště Litvínov příslušnými propouštěcími doklady (povolenkami).
6.2.6 Vypracovat seznam jednotlivých objektů a místností včetně odpovědnosti za jejich řádné uzamčení a způsob dispozice s klíči od těchto objektů a místností.
6.2.7 Vypracovat seznam osob oprávněných vstupovat do areálů respektive jednotlivých objektů v areálu městského hřbitova Litvínov a oprávněnost těchto osob vstupovat v konkrétním čase do konkrétních prostor. Seznam předat dodavateli.
6.2.8 Prokazatelně seznámit všechny své zaměstnance s rozsahem působnosti a oprávněními zaměstnanců dodavatele při výkonu činnosti ve prospěch objednatele.
6.2.9 Objednatel je oprávněn provádět kontrolu plnění předmětu této smlouvy dodavatelem prostřednictvím pověřených osob v této smlouvě.
6.2.10 Smluvní strany se dohodly, že za zmocněné zástupce objednatele a dodavatele oprávněné za příslušnou smluvní stranu jednat dle této smlouvy stanovují za:
Objednatele: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxx – asistentku jednatele – tel. 000 000 000, 000 000 000 Zhotovitele:
VII.
Odpovědnost za škodu
7.1 Odpovědnost za škodu v plném rozsahu vychází a plně se řídí platnými právními předpisy České republiky.
7.2 Základním podkladem pro stanovení odpovědnosti za vzniklou škodu bude písemný zápis o projednání škodního případu oprávněnými zástupci smluvních stran.
7.3 Nárok na náhradu škody musí být uplatněn neprodleně v písemné formě. Náhrada škody bude uhrazena nejpozději do 30-ti dnů od jejího vyčíslení.
7.4 Dodavatel prohlašuje, že je řádně pojištěn pro odpovědnost za škody způsobené jeho podnikatelskou činností.
VIII.
Zvláštní ustanovení
8.1 Objednavatel i dodavatel se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se při plnění předmětu této smlouvy seznámí.
8.2 O změnách této smlouvy, jejích dodatcích a přílohách jsou oprávněny jednat a rozhodovat: osoby zastupující smluvní strany a uvedené v bodě I. této smlouvy.
8.3 Tato smlouva se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a je vyhotovena ve čtyřech exemplářích, z nichž každý má právní sílu originálu.
8.4 Při změně obsahu nebo rozsahu předmětu plnění této smlouvy bude změna zahrnuta do této smlouvy jako oboustranně schválený a oprávněnými osobami podepsaný dodatek.
8.5 Tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.
V Litvínově dne
Za objednavatele …………………………………………………..
jednatel společnosti
Za dodavatele ………………………………………………...
jednatel společnosti