VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
Název veřejné zakázky malého rozsahu |
Rámcová dohoda na dodávky kancelářských potřeb pro Univerzitu Hradec Králové na roky 2020 - 2022 |
Zadavatel, vč. osoby oprávněné jednat |
Univerzita Hradec Králové (též jen „UHK“) Rokitanského 62 500 03 Hradec Králové 3 IČ 62690094 Osoba oprávněna jednat ve věci této VZ: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, kvestor univerzity |
Předpokládaná hodnota zakázky a doba realizace zakázky |
Zadávaná veřejná zakázka je zakázkou malého rozsahu. Skutečný obrat nákupů hygienických a čisticích prostředků za roky 2018 - 2020 činil cca 1 800 000,- Kč bez DPH. V letech 2020-22 se očekává obdobná situace. Na základě této Výzvy bude uzavřena smlouva na dodávky kancelářských potřeb na 24 měsíců. Účinnost této dohody bude k 05. 10. 2020. Objednávky budou realizovány prostřednictvím webového rozhraní k tomu určeného e- shopu – provozovaného a zajišťovaného objednatelem. Za účelem jeho plné funkčnosti se dodavatel zavazuje poskytnout součinnost v souladu s požadavky uvedenými v příloze č.2 této smlouvy při naplnění položek katalogu v tomto e-shopu, zejm. dodavatel je povinen předložit objednateli data nabízeného plnění (z přílohy č. 1 smlouvy), vč. jejich ilustračních fotografií, a sice nejpozději do 18. 09. 2020. |
Podmínka účasti ve veřejné zakázce |
Zadavatel konstatuje a požaduje, že tato zakázka je vyhrazena jen určitým dodavatelům, a sice takovým, kteří zaměstnávají na chráněných pracovních místech podle zákona o zaměstnanosti alespoň 50% osob se zdravotním postižením z celkového počtu svých zaměstnanců. Skutečnost, že v rámci dodavatele je na chráněných pracovních místech zaměstnáno alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu zaměstnanců musí být uvedena v nabídce a sice ve formě alespoň kopie Zadavateli potvrzení Úřadu práce, a sice za účelem ověření splnění požadavku zadavatele na zaměstnávání na chráněných pracovních místech podle zákona o zaměstnanosti alespoň 50% osob se zdravotním postižením z celkového počtu svých zaměstnanců; Zadavatel do nabídky požaduje vložit alespoň kopii potvrzení o tom, že se jedná o zaměstnavatele, se kterým byla uzavřena dohoda o uznání zaměstnavatele za zaměstnavatele na chráněném trhu práce podle ustanovení § 78 zákona o zaměstnanosti. |
Splnění podmínek dle výše uvedeného odstavce není možné prokázat prostřednictvím jiných osob. Při společné účasti v soutěži prokazuje splnění této podmínky každý účastník samostatně. Zadavatel je vždy oprávněn vyžádat si objasnění či doplnění nabídek podaných v rámci této zakázky. |
Předmět plnění veřejné zakázky |
Předmětem této veřejné zakázky jsou dodávky kancelářských potřeb, a sice dodávané na základě rámcové dohody po dobu 24 měsíců. Rámcová dohoda bude uzavřena s jedním uchazečem. Seznam kancelářských potřeb je uveden v příloze č. 01 této Výzvy (Specifikace položek k odběru), která je její nedílnou součástí. Množství je stanoveno na základě odběrů v letech 2018 - 2020 a případných předpokládaných změn v době plnění předmětu veřejné zakázky. Uchazeč vyplní/nacení všechny položky této přílohy. Nabídková cena v Kč bez DPH každé položky musí být cenou pevnou, nezávislou na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci jednotlivých dodávek včetně nákladů souvisejících (zejm. doprava, balné, poplatky, cla, vedlejší náklady apod.) Objednávky budou realizovány prostřednictvím webového rozhraní k tomu určeného e- shopu – provozovaného a zajišťovaného objednatelem. Za účelem jeho plné funkčnosti se dodavatel zavazuje poskytnout součinnost v souladu s požadavky uvedenými v příloze č. 2 smlouvy při naplnění položek katalogu v tomto e-shopu, zejm. dodavatel je povinen předložit objednateli data nabízeného plnění (z přílohy č. 1 smlouvy), vč. jejich ilustračních fotografií, a sice nejpozději do 18. 09. 2020. Přílohou této Výzvy (Příloha č. 03) je návrh Rámcové dohody pro realizaci jednotlivých dodávek, tj. včetně obchodních podmínek stanovující vzájemná práva a povinnosti. Xxxxxxx v tomto návrhu vyplní své kontaktní údaje a podepíše ji osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Dodávky se budou uskutečňovat na základě vystavených objednávek – více viz čl. III. Termín plnění je stanoven na 3 pracovní dny ode dne zaslání objednávky – není-li v samotné objednávce stanoven termín pro dodání delší. Pro položky 597 – 605 (obálky s potiskem) je stanoven termín dodání 10 pracovních dnů od dne zaslání objednávky. Jednotlivé objednávky nejsou limitovány žádnou cenovou hranicí. Fakturace bude prováděna na základě jednotlivých objednávek (co objednávka to faktura). Obchodní podmínky jsou detailně popsány v této příloze a pro uchazeče jsou závazné; nemohou být žádným způsobem měněny či doplňovány. Dojde-li k věcnému zásahu do těchto podmínek, jde o důvod pro vyloučení uchazeče (porušení zadávacích podmínek). Zadavatel nebude poskytovat žádné zálohy. Místa dodání požadovaného plnění jsou následující pracoviště na území Hradce Králové, kdy na některá ze zde uvedených míst není možné dojet velkým nákladním automobilem |
Budova Adresa Souřadnice místa dodání formát WGS- 84 A Hradecká 1227 50°12'14.18"N, 15°49'49.98"E B Nám. Svobody 331 50°12'35.19"N, 15°49'33.78"E C Nám. Svobody 301 50°12'34.61"N, 15°49'34.86"E E Xxxx Xxxxxxxxx 573 50°12'38.49"N, 15°50'59.44"E J Hradecká 1249 50°12'16.30"N, 15°49'45.66"E S Hradecká 1285 50°12'13.74"N, 15°49'40.60"E |
Dotazy k zakázce od uchazečů |
Dotaz k zakázce je možno podat výlučně písemně (elektronicky skrze elektronický nástroj e-zak prostřednictvím elektronického nástroje nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. |
Lhůta a způsob pro podání nabídek |
Nabídky se podávají v elektronické podobě (prostřednictvím elektronického nástroje e-zak). Lhůta pro podání nabídek končí: dne 07. 09. 2020 v 09:00 hodin Elektronické nabídky musí být doručeny ve lhůtě pro podání nabídek prostřednictvím elektronického nástroje e-zak na: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000 Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými Zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E- ZAK. Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné v uživatelské příručce na: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx; Zadavatel doporučuje její včasné nastudování a prověření softwarového nastavení svého počítače před odesláním žádosti o účast. |
Požadavky na základní a profesní způsobilost uchazeče a na její vyhrazenost |
Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal ZÁKLADNÍ způsobilost. Tato je prokázána vyplněním a podepsáním čestného prohlášení v příloze č. 04. Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal PROFESNÍ způsobilost – a sice předložením kopie výpisu z obchodního rejstříku, ev. živnostenským oprávněním pro požadovanou činnost - tak aby bylo zřejmé, že uchazeč je profesně schopen zakázku splnit. Tato zakázka je určena pro zaměstnavatele, se kterým byla uzavřena dohoda o uznání zaměstnavatele za zaměstnavatele na chráněném trhu práce podle ustanovení § 78 zákona o zaměstnanosti - viz výše. |
Požadavky na zpracování nabídky |
Uchazeč předloží nabídku, která bude tvořena následujícími dokumenty (zejm. jejich scany): |
a) podepsané ČP o prokázání základní způsobilosti (příloha č. 04); b) doklad o profesní způsobilosti (výpis z OR/živnostenský list); c) potvrzení ÚP o tom, že se jedná o zaměstnavatele, se kterým byla uzavřena dohoda o uznání zaměstnavatele za zaměstnavatele na chráněném trhu práce podle ustanovení § 78 zákona o zaměstnanosti; d) podepsaný návrh rámcové dohody (příloha č. 03), vč. přílohy č. 01 – kterou ve všech kolonkách vyplní a podepsané přílohy č. 02; Uchazeči ocení všechny jednotlivé položky v příloze č. 01. Všechny položky musí být oceněny, žádná z položek nemůže být vzhledem k možnému negativnímu zkreslení výpočtu nabídkové ceny oceněna nulou. Takto vyplněný list přílohy č. 01 uchazeči předloží v nabídce jako přílohu návrhu rámcové dohody. Součástí elektronické nabídku bude rovněž i tato příloha ve formátu Excel (.xls, .xlsx.). e) podepsaný průvodní list nabídky (příloha č. 05). |
Hodnotící kritéria |
Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Pořadí nabídek bude stanoveno tak, aby zadavatele dovedlo k ekonomicky nejvýhodnější nabídce, s ohledem na oceněné položky a na předpokládaný odběr těch kterých typů položek. Zadavatel bude při hodnocení postupovat následovně: Xxxxxxxxxx cenou je celková cena za předpokládané opakující se dodávky kancelářských potřeb po dobu účinnosti rámcové dohody, tj. 2 let, která bude uvedena v Kč bez DPH a bude tvořena modelovým součtem součinů jednotkových cen (tzn. cen za jednu jednotku – sloupec H v příloze č. 1) a předpokládaného množství odebraných jednotek (sloupec G v příloze č. 1) za dobu účinnosti rámcové dohody pro všechny položky. Jde tedy o součet polí ve sloupci G (tj. součet buněk I2 až I608). Účastník tedy v příloze č. 1 vyplní jednotkové ceny ve sloupci H; následně bude sloupec I přepočítán automaticky prostřednictvím vloženého vzorce. Vzorec je použit i pro vyplnění pole I609 (celková nabídková cena), který bude předmětem hodnocení. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody. Nabídková cena musí být cenou pevnou a nejvýše přípustnou za daný předmět veřejné zakázky, nezávislou na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Nabídková cena musí být stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby ukončení předmětné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky. Nabídkovou cenu z pole I609 účastník taktéž vepíše do elektronického nástroje. |
Další informace o zakázce |
Veřejná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, při dodržení zásad dle § 6 tohoto zákona a postupů v rámci UHK (rektorský výnos č. 15/2016). Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky bez udání důvodu a neuzavřít dohodu s žádným uchazečem. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv výběrové řízení zrušit bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet došlé nabídky a neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaložil v souvislosti s jeho účastí ve veřejné zakázce. |
Uchazeč není oprávněn provádět změny v návrhu rámcové dohody. Jakékoliv změny mají za následek vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. |
Přílohy výzvy:
Příloha č. 01 - Specifikace položek k odběru
Příloha č. 02 - Požadavky zadavatele na data webové aplikace
Příloha č. 03 - Návrh rámcové dohody
Příloha č. 04 - Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti
Digitálně podepsal
Příloha č. 05 - Průvodní list nabídky
Xxx. Xxxx
Xxxxxxx
Xxx. Xxxx Xxxxxxx Datum: 2020.08.24
V Hradci Králové 1…3…:4…5…:1…9…+…02'00'
Xxx. Xxxx Xxxxxxx
kvestor