ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zakázka malého rozsahu na služby zadaná mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“)
Název zakázky: „Hasičská zbrojnice VLKOV- projekční práce“
Identifikační údaje zadavatele:
Název zadavatele: Obec Vlkov, Vlkov 120, 551 01 Jaroměř
IČ zadavatele: 00273198
DIČ zadavatele: 00273198
Adresa zadavatele: Vlkov 120, 551 01 Jaroměř Zástupce zadavatele: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, starosta
Kontaktní osoba zadavatele:
Xxxxx a příjmení: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, starosta
Tel. kontakt: 000 000 000
Druh zadávacího řízení: Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu, kterou zadavatel v souladu s § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“) není povinen zadat v zadávacím řízení, ale při jejímž zadávání je povinen dodržet zásady
§ 6 zákona. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona o zadávání veřejných zakázek.
Druh zakázky: Veřejná zakázka na služby
Xxxx CPV: 71000000-8 Architektonické, stavební, technické a inspekční služby;
71200000-0 Architektonické a související služby; 71221000-3 Architektonické služby pro budovy; 71320000-7 Technické projektování;
71246000-4 Určování a sestavování výkazu výměr pro stavbu; 71242000-6 Příprava návrhů a projektů, odhad nákladů; 71251000-2 Architektonické služby a stavební dozor.
Předpokládaná hodnota zakázky: 500.000 Kč bez DPH
Místo plnění zakázky: Obec Vlkov, Vlkov 120, 551 01 Jaroměř
1.1. Zadávací dokumentace
Tato Zadávací dokumentace (dále též „ZD“) je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky.
V případě, že zadavatel získá další informace potřebné pro zpracování nabídky, poskytne je neprodleně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.
1.2. Přílohy zadávací dokumentace
Tato zadávací dokumentace obsahuje následující přílohy uložené na CD: Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
Příloha č. 2 - architektonická studie Příloha č. 3 - Rozpis nabídkové ceny Příloha č. 4 - Návrh smlouvy o dílo - PD
Příloha č. 5 - ČP Základní způsobilost Příloha č. 6 - Seznam poddodavatelů
1.3. Poskytnutí dodatečných informací k zadávací dokumentaci
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o poskytnutí dodatečných informací musí být zaslána písemně nebo elektronicky a musí být doručena na adresu zadavatele nebo kontaktní osoby tak, aby zadavatel nebo kontaktní osoba byl schopen zajistit kvalitní dodatečné informace. Žádosti nedoručené dle pokynů nebudou zadavatelem ani kontaktní osobou vyřízeny.
Zadavatel nebo kontaktní osoba zašle dodavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám, popřípadě související dokumenty, nejpozději do 3 dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, budou doručeny současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel rovněž umístí případné dodatečné informace k zadávacím podmínkám na webové stránky obce.
1.4. Přístup k zadávací dokumentaci a náklady na reprodukci zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace včetně příloh této dokumentace na předmětné výběrové řízení je uchazečům k dispozici volně ke stažení na profilu zadavatele::
xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxx-xxxxx
1.5. Prohlídka místa plnění
Zadavatel umožňuje prohlídku místa plnění veřejné zakázky po předchozí dohodě, tel. číslo: x000 000 000 000. Prohlídka místa plnění slouží výhradně k seznámení se uchazečů se stávajícím místem budoucího plnění a s jeho technickými parametry. Při prohlídce místa plnění mohou zástupci uchazečů vznášet dotazy, ale odpovědi na ně v ústní podobě mají pouze informativní charakter. Pokud z prohlídky budoucího místa plnění vzniknout nejasnosti nebo dotazy vztahující se k obsahu zadávací nebo projektové dokumentace, jsou uchazeči povinni vznést tento dotaz písemně a pouze písemná odpověď má závazný charakter.
2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A TECHNICKÉ PODMÍNKY
2.1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je zpracovaní kompletní projektové dokumentace zahrnující přípravné práce a průzkumy (radon, hydrogeologický apod.), projektové práce a kompletní inženýrská činnost, související s výstavbou nového objektu požární stanice VLKOV
Zadavatel umožňuje uchazeči zadat část plnění veřejné zakázky subdodavatelům, kteří jsou kvalifikovaní pro dané plnění.
Dodavatel musí při realizaci zakázky respektovat platnou legislativu, závazné a platné evropské a české technické normy, bezpečnostní a ekologické předpisy i uživatelské standardy tak, aby jim odpovídalo i realizované dílo.
Pokud zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, nebo názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitého podnikatele nebo jeho organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel uchazečům v souladu se zákonem 134/2016 Sb. použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
2.2. Místo a doba plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je Obec Vlkov
Začátek realizace předmětu plnění této veřejné zakázky je plánován k 14. 4. 2021.
Dokončení projekčních práci a dokumentace pro výběr zhotovitele se předpokládá nejpozději do 31. 4. 2022
3. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
3.1. Počet nabídek
Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku.
Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo více dodavatelů společně.
Uchazeč musí předložit nabídku na celý rozsah plnění veřejné zakázky. Zadavatel uzavře pouze jednu smlouvu o dílo na realizaci celé veřejné zakázky s jedním uchazečem, který bude vybrán ve výběrovém řízení (generální dodavatel). Zadavatel nepřipouští dílčí plnění nabídky mezi několik dodavatelů.
3.2. Vyhotovení nabídky
Nabídka musí být zpracována v 1 vyhotovení v českém jazyce na papíru formátu A4. Všechny listy nabídky (včetně všech příloh) budou očíslovány průběžnou číselnou řadou začínající číslem 1. Výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje pouze na úřední doklady, resp. jejich úředně ověřené kopie, které nemusejí být očíslovány, musí však v nabídce být odkaz na jejich počet a název (např. v obsahu nabídky). Všechny listy nabídky včetně všech příloh musí být svázány nebo jinak zabezpečeny proti manipulaci s jednotlivými listy.
3.3. Podoba nabídky
Nabídka bude odevzdána zadavateli v zalepené obálce a opatřená nápisem
„NEOTVÍRAT – VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ – POŽÁRNÍ STANICE VLKOV- PROJEKČNÍ PRÁCE“
3.4. Varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
3.5. Náklady na zpracování nabídky
Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně příslušný uchazeč.
4. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
4.1. Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, formou čestného prohlášení.
4.2. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.
4.3. Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů
předložením výpisu z obchodního rejstříku uchazeče, ne starší 90 dní ke dni podání nabídky, je-li v něm zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní uchazeč zapsán) a dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky.
4.4. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů předkládají uchazeči v prosté kopii. Vítězný uchazeč může být vyzván k doplnění všech listin v originále nebo úředně ověřené kopii.
4.5 Uchazeč, který neprokáže ve lhůtě pro podání nabídek splnění kvalifikace, bude vyloučen z další účasti ve výběrovém řízení. Zadavatel může požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem. Skutečnosti rozhodné pro splnění kvalifikace musí nastat ve lhůtě dle zákona.
5.POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
5.1. Nabídková cena
Nabídková cena je jedním z hlavních hodnotících kritérií. Nabídková cena zahrne kompletní a řádné provedení veřejné zakázky, jak je popsána v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách.
Nabídková cena uchazeče obsahuje veškeré náklady nezbytné k řádnému provedení veřejné zakázky. Nabídková cena obsahuje předpokládané změny ceny v závislosti na čase plnění a předpokládaný vývoj cen vstupních nákladů.
Cena bude uvedena celou částkou za kompletní provedení veřejné zakázky v českých Korunách (Kč), v předepsané struktuře: v Kč bez DPH, sazba a výše DPH a Kč včetně DPH. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v této struktuře do návrhu smlouvy o dílo a na krycí list nabídky. Cena bude zpracována v elektronické (na CD s nabídkou) a listinné (v nabídce) formě.
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma případu, kdy dojde ke změně zákona o dani z přidané hodnoty, ovlivňující výši DPH. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, nepřipouští se ani inflační vlivy.
6. OBCHODNÍ PODMÍNKY, SMLOUVA O DÍLO
6.1. Obchodní podmínky a návrh smlouvy
Návrh smlouvy o dílo na projekční práce musí být podepsaný za uchazeče statutárním orgánem, členem statutárního orgánu nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče.
Předložení nepodepsaného návrhu (nebo podepsaného neoprávněnou osobou) není předložením návrhu smluv o dílo; nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel tuto nabídku v souladu se zákonem vyřadí. Zadavatel následně bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena z další účasti na veřejné zakázce. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně uchazeči oznámí.
Zadavatel dále požaduje, aby uchazeč přiložil:
- časový a finanční harmonogram projekčních prací,
6.3 Záruka za jakost
Viz smlouva o dílo.
6.2. Platební podmínky
Zadavatel nebude poskytovat zálohy.
Předmět plnění zakázky bude zadavatelem hrazen po ukončení kompletní dodávky a úspěšném předání a převzetí díla bez vad a nedodělků, prostřednictvím jednorázové faktury. Platba bude probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně.
Doba splatnosti daňového dokladu (faktury) je 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu (faktury) zadavateli. Xxxxxxxxxx poskytne na dílo záruku od předání díla. Případné vady díla budou písemně reklamovány u zhotovitele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění.
7. HODNOCENÍ NABÍDEK
7.1. Hodnotící kritérium
Zadavatel stanovil pro zadání veřejné zakázky v souladu se zákonem základní hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH. Dalším kritériem je doba záruky na dílo. Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny, nabídky seřadí od nejnižší po nejvyšší.
8. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK, ZADÁVACÍ LHŮTA
8.1. Podání nabídek
Nabídka bude doručena doporučeně poštou na adresu Obec, Vlkov, Vlkov 120, 551 01 Jaroměř, ve lhůtě pro podání nabídky, tj. nejpozději do 11. 3. 2021 do 15:00 hod. Osobní doručení je možné denně v úředních hodinách dle dohody na telefon: x000 000 000 000. Nabídku doručenou po uplynutí lhůty pro podání nabídky komise neotevírá a zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel nepřijímá žádnou odpovědnost za pozdní podání nabídek.
Otevírání obálek se uskuteční hodnotící komise na veřejném zasedání Zastupitelstva obce Vlkov dne 12.3.2021
od 18 h.
Dodavatel poskytne další součinnost s architektonickým atelierem MOBA studio s.r.o.
Zastupitelstvo obce Vlkov schválilo zadání výzvy k podání nabídky na projekční práce hasičské zbrojnice Vlkov
usnesením č. 4/18/2021 z 22.01.2021.
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
………D…at…um…:…20…2…1.0…2….04…1…8:…18…:5…0 …+0…1'…00…' ……
Starosta Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx