Smlouva o poskytování bezpečnostních služeb

Smlouva o poskytování bezpečnostních služeb

Číslo 2023 / 09675

Smlouva o poskytování bezpečnostních služeb

Číslo 2023 / 09675

Česká pošta, s.p.
se sídlem:	Politických vězňů 000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO:	47114983
DIČ:	CZ47114983
zastoupen:	Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx, obchodním manažerem-vedoucím týmu
zapsán v obchodním rejstříku	Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 7565
bankovní spojení:	Československá obchodní banka, a.s.
číslo účtu:	133715683/0300
(dále jen „Dodavatel“)

a

xxxxxxxxx
se sídlem/místem podnikání:	xxxxxxxxxx
IČO:	xxxxxxxxxx
DIČ:	xxxxxxxxxx
zastoupen:	xxxxxxxxxx
zapsán/a v obchodním rejstříku	xxxxxxxxxx
bankovní spojení:	xxxxxxxxxx.x.
xxxxx účtu:	xxxxxxxxxx
(dále jen „Zákazník“)

dále jednotlivě jako „Smluvní strana“ a společně jako „Smluvní strany“ uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“), tuto Smlouvu o poskytování bezpečnostních služeb (dále jen „Smlouva“).

Článek I

Předmět Smlouvy

1. Touto Smlouvou se Dodavatel zavazuje pro potřeby Zákazníka a za úplatu provádět následující bezpečnostní služby:

(i) chráněná pozemní přeprava zásilek,

(ii) zpracování hotovosti,

(iii) zásobování spotřebním materiálem,

to vše za podmínek a v rozsahu stanoveným touto Smlouvou a jejími přílohami.

2. Zákazník se zavazuje platit Dodavateli za řádně a včas poskytnuté bezpečnostní služby úplatu v souladu s čl. VI. této Smlouvy.

Článek II

Výklad některých pojmů

1. Bezpečnostními službami nebo jen službami se rozumí činnosti uvedené v čl. I odst. 1 této Smlouvy.

2. Zásilkou se pro účely této Smlouvy rozumí hotovost, cennost nebo cenina, uložená v bezpečnostním obalu/obalech včetně tohoto obalu, tj. jedna Zásilka může být tvořena jedním nebo více obaly obsahujícími hotovost, cennosti nebo ceniny. Obal musí být identifikovatelný jedinečným evidenčním číslem a musí být uzavřený takovým způsobem, aby ho nebylo možno bez zjevného poškození otevřít. Způsob balení hotovosti a cenin je v případě potřeby specifikován v Příloze č. 1. Maximální váha jednoho obalu činí 15 kg a maximální váha všech Zásilek přepravovaných v jednom přepravním vozidle činí 300 kg. Bankovky a mince se vkládají do samostatných obalů. Pokud je počet mincí menší než 100 kusů, mohou být mince, zabalené do mincovního sáčku, nebo jiného obalu, vloženy do obalu společně s bankovkami.

3. Identifikací osob se pro účely této Smlouvy rozumí proces, který slouží k ověřování totožnosti osob pověřených k odevzdávání a přebírání Zásilek. Identifikace osob musí být vykonávaná vždy před odevzdáváním a přebíráním Zásilky. Konkrétní způsob vykonávání identifikace osob, včetně dokladů, které budou použité, se určuje specifikací bezpečnostních služeb a při bezpečnostní domluvě na jednotlivých sběrných místech, kde se jednotlivé Zásilky přebírají a odevzdávají.

4. Přepravou se pro účely této Smlouvy rozumí časový úsek od okamžiku fyzického převzetí Zásilek a písemného stvrzení jejich převzetí ve sběrném místě, dále jejich přeprava až po písemné stvrzení jejich odevzdání adresátovi v místě převzetí. Přeprava je prováděna za účasti minimálně jednoho bezpečnostního pracovníka ve vozidle provádějícím přepravu. Zákazník je písemně oprávněn požadovat, aby Zásilka byla po určitou dobu uschována u Dodavatele. V takovém případě se jedná o přerušení přepravy a převzetí Zásilky do úschovy. Po celou dobu úschovy Zásilky je Dodavatel povinen Zásilku pečlivě opatrovat.

5. xxxxxxxxxx.

6. Provozními jednotkami Zákazníka nebo jen provozovnami se pro účely této Smlouvy rozumějí provozovny Zákazníka na území České republiky, jejichž seznam, včetně adresy a hlavní kontaktní osoby Zákazníka, je uveden v Příloze č. 3 Smlouvy.

7. Sběrnými místy se rozumí místa přebírání Zásilek od odesílatele. Sběrnými místy jsou obvykle provozní jednotky Zákazníka, může se jednat i o jiná místa dle písemného požadavku Zákazníka.

8. Bezpečnostními pracovníky se pro účely této Smlouvy rozumějí pověření pracovníci Dodavatele a/nebo subdodavatele uskutečňující přepravu Zásilek. Pověření pracovníci provádějící přepravu Zásilek Zásilku pouze přebírají k přepravě a nesmí být ani Dodavatelem ani Zákazníkem využíváni na přímou manipulaci s obsahem Zásilky a nesmí být ani seznamováni s obsahem Zásilek.

9. Cenností se pro účely této Smlouvy rozumí předměty či komodity takto označené Zákazníkem, jejichž hodnotu lze vyjádřit v penězích.

10. Hotovostí se pro účely této Smlouvy rozumí finanční hotovost v měně CZK nebo EUR (dále jen „Hotovost“).

11. Ceninou se pro účely této Smlouvy rozumí akcie, směnka, nebo jiný cenný papír specifikovaný Zákazníkem, včetně jeho hodnoty vyjádřené v penězích.

12. Vozidlem vykonávajícím přepravu nebo též přepravním vozidlem se rozumějí určená vozidla Dodavatele, jejichž prostřednictvím Dodavatel poskytuje službu přepravy Zásilek, přičemž pro realizaci přepravy Zásilek smí Dodavatel využít vlastní vozidla, a/nebo vozidla subdodavatele.

13. Subdodavatelem se rozumí Česká pošta Security, s.r.o., IČO: 27772683, se sídlem Politických xxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxx. Dodavatel je oprávněn pověřit subdodavatele k výkonu všech činností, které jsou předmětem této Smlouvy, za plnění subdodavatele však Dodavatel odpovídá tak, jako by činnosti realizoval sám.

14. Odvodem se rozumí Hotovost z provozovny Zákazníka obsažená v Zásilce odeslaná ke zpracování na příslušné COHC.

15. D+číslo termínem se rozumí: D = den svozu, číslo = počet pracovních dní.

Článek III

Podmínky poskytování služeb

1. Podmínky provádění přepravy Zásilek a zpracování Hotovosti:

1. Pravidelné přepravy

Dodavatel bude každé určené dny dle harmonogramu specifikovaného v Příloze č. 2 této Smlouvy (dále jen „Harmonogram“) pravidelně svážet Zásilky určeným přepravním vozidlem z jednotlivých provozních jednotek Zákazníka do příslušného COHC Dodavatele, zpracovávat obsah Zásilky. Jedná-li se o Hotovost je Dodavatel povinen ji v režimu D+1 doručit do banky Zákazníka uvedené v bodě II.1 Přílohy č. 1 této Smlouvy.

V tomto případě se za okamžik doručení Zásilky považuje předání zásilky Hotovosti adresátovi vymezenému v Příloze č. 2 této Smlouvy.

V případě, že na den pravidelné přepravy připadne státní či ostatní svátek (ve smyslu zákona č. 245/2000 Sb., o státních svátcích, o významných dnech a o dnech pracovního klidu, ostatním svátkem se rozumí např. 25.12., 26.12. a 1.1.), bude přeprava provedena nejbližší pracovní den před takovým svátkem. V případě, kdy den uložení zpracované Hotovosti připadá na den volna, nebo státní svátek či na den, kdy banka, ve které je veden účet Zákazníka, nemá provozní hodiny (dále jen „Den volna“), je Dodavatel povinen zpracovanou Hotovost uložit do vlastního depozita a na účet Zákazníka uložit finanční Hotovost první následující možný den po Dni volna.

Změny a odvolání pravidelných přeprav budou pověřeným zástupcem Zákazníka Dodavateli zaslány písemně na e-mailovou adresu: xxxxxxxxxx a to minimálně 1 pracovní den, a to do 15.00 hod takového dne, před požadovanou změnou/odvoláním přepravy. Oznámení změn nebo odvolání přepravy se považuje za příkaz k přerušení přepravy ve smyslu § 2559 Občanského zákoníku. Při nedodržení podmínek uvedených výše, není Dodavatel povinen požadavku Zákazníka vyhovět.

2. Mimořádné přepravy

Dodavatel bude provádět mimořádnou přepravu Zásilek, tj. přepravu mimo Harmonogram, na základě písemných objednávek doručených Dodavateli na e-mailovou adresu: xxxxxxxxxx. Objednávka mimořádné přepravy musí být Dodavateli doručena nejpozději jeden pracovní den, a to do 15.00 hod takového dne, před požadovaným provedením přepravy, a Dodavatel se vyjádří, za jakých provozních podmínek je schopen přepravu provést. Při nedodržení podmínek uvedených výše, není Dodavatel povinen přepravu provést. Pro zpracování Zásilky, resp. Hotovosti obsažené v Zásilce platí stejné podmínky jako pro pravidelnou přepravu uvedené v písm. a) tohoto odstavce.

V případě mimořádných přeprav budou dohodnuty mezi Dodavatelem a Zákazníkem individuální časové limity pro převzetí a doručení Zásilek, tyto časové limity budou uvedeny v písemném potvrzení přijetí objednávky mimořádné přepravy zaslané na e-mail určené osoby, která zaslala objednávku.

2. Zpracování Hotovosti

Dodavatel zpracuje Hotovost doručenou v Zásilkách z jednotlivých provozoven Zákazníka, a to tak, že především ověří pravost a platnost bankovek a mincí měny CZK a bankovek měny EURO, jejich počet a nominální hodnotu. O výsledcích zpracování Hotovosti bude informovat Zákazníka, a to způsobem dle čl. II.6 Přílohy č. 1 této Smlouvy. Způsob zpracování Hotovosti je blíže uveden v čl. II Přílohy č. 1 Smlouvy.

3. Smluvní strany se zavazují při vzájemné komunikaci ohledně předmětu této Smlouvy dodržovat následující pravidla:

1. Při jakékoliv komunikaci týkající se přepravy Zásilek dodržovat utajení detailů přepravy a případně používat určené kódové označení sběrných míst, tj. identifikační čísla poboček Zákazníka uvedený v Příloze č. 2 této Smlouvy.

2. Komunikovat spolu pouze přes centrální dispečink přepravy Dodavatele nebo Dodavatelem určený záložní dispečink, nevyplývá-li z obsahu této Smlouvy jiný způsob komunikace.

Článek IV

Práva a povinnosti Dodavatele

1. Dodavatel prohlašuje, že je plně oprávněný k plnění předmětu této Smlouvy a má k tomu dostatečné věcné, personální a právní předpoklady.

2. Dodavatel se zavazuje poskytovat služby ve prospěch Zákazníka řádně, včas a bezpečně a při poskytování služeb dodržovat platné právní normy a zákony, zejména při manipulaci se střelnými zbraněmi či jinými bezpečnostními prostředky.

3. xxxxxxxxxx.

4. xxxxxxxxxx.

5. Dodavatel je povinen dodat Zákazníkovi na základě jeho objednávky spotřební materiál pro balení a evidenci převážených a zpracovávaných Zásilek a na základě objednávek Zákazníka jej průběžně doplňovat tak, aby tím nebylo narušeno řádné a včasné plnění jeho povinností uvedených v této Smlouvě. Zákazník se zavazuje za spotřební materiál zaplatit Dodavateli řádně a včas cenu ve výši a způsobem uvedeným v čl. VI této Smlouvy. Spotřební materiál je Zákazník povinen objednávat na formuláři podle vzoru v Příloze č. 9 Smlouvy. Objednávku předloží Zákazník písemně (emailem) příslušnému COHC Dodavatele.

6. Dodavatel je povinen bezplatně jednorázově vyškolit určené pověřené zástupce Zákazníka o způsobu vyplňování a potvrzování příslušných tiskopisů, organizování bezpečného přenosu Zásilek v prostorách Zákazníka, resp. zabezpečení bezpečnosti při nakládání a vykládání Zásilek v uzavřených prostorách Zákazníka. Dodavatel zabezpečí opakování předmětného školení v předem dohodnutých termínech.

7. Dodavatel je povinen být po celou dobu trvání této Smlouvy pojištěn tak, aby plnění z takového pojištění pokrylo případné škody způsobené Zákazníkovi při poskytování služeb dle této Smlouvy. Při vzniku pojistné události zabezpečuje ihned po jejím vzniku veškeré úkony vůči pojistiteli Dodavatel. Zákazník je povinen poskytnout v souvislosti s pojistnou událostí Dodavateli veškerou součinnost, která je v možnostech Zákazníka. Potvrzení o pojištění Dodavatele platné ke dni nabytí účinnosti této Smlouvy tvoří Přílohu č. 6 této Smlouvy.

Článek V

Práva a povinnosti Zákazníka

1. Zákazník je povinen upozornit Dodavatele na veškerá možná nebezpečí a na veškeré ostatní relevantní skutečnosti (např. změna adres provozoven Zákazníka, uzavření provozoven Zákazníka), které by mohly mít vliv na plnění Dodavatele, a odpovídá za vytvoření podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví v prostorách svých provozních jednotek.

2. Zákazník se zavazuje určit a písemně předložit Dodavateli seznam osob, které budou mít oprávnění objednávat poskytování služeb dle této Smlouvy, příp. oprávnění odevzdávat a přebírat Zásilky a k nim vystavené doklady od pověřených pracovníků Dodavatele. Seznam osob dle předchozí věty platný ke dni uzavření této Smlouvy tvoří Přílohu č. 3 této Smlouvy, přičemž tuto přílohu je možno měnit i bez nutnosti uzavření dodatku k této Smlouvě, pouze na základě písemného oznámení Zákazníka Dodavateli. Změna je v takovém případě účinná ke dni doručení oznámení o takové změně Dodavateli.

3. Zákazník bude potvrzovat odevzdávání a přebírání Zásilek na určeném tiskopisu, jehož vzor je nedílnou součástí této Smlouvy a tvoří Přílohu č. 7 Smlouvy.

4. Zákazník se zavazuje, že:

1. všechny od Dodavatele zapůjčené předměty včetně přepravních prostředků a listiny související s plněním předmětu Smlouvy bude používat výhradně pro svoje potřeby a dodržovat vydané pokyny Dodavatele;

2. bude respektovat veškeré operační postupy používané Dodavatelem a jeho bezpečnostní doporučení při poskytovaní služeb;

3. nebude zasahovat do techniky a konkrétního výkonu služeb ze strany Dodavatele.

5. Zákazník umožní pověřeným pracovníkům Dodavatele vykonání bezpečnostního průzkumu na všech místech, kde budou realizovány přepravy a seznámení odpovědných pracovníků s postupem balení a procesem odevzdávání Zásilek. Výsledek takovéhoto průzkumu má charakter doporučení. V případě, že Zákazník nebude doporučení, popřípadě jiné bezpečnostní pokyny ze strany Dodavatele respektovat a v důsledku toho vznikne Zákazníkovi škoda, není Dodavatel odpovědný za takto vzniklou škodu.

6. Maximální hodnota Zásilky přepravované v rámci jedné přepravy v jednom určeném přepravním vozidle z jednoho Sběrného místa činí xxxxxxxxxx. Tento maximální limit je Zákazník povinen plně respektovat. Jsou-li předmětem přepravy Zásilky, jejichž hodnota je vyjádřena v jiné měně než v Kč, pak bude jejich hodnota přepočtena směnným kurzem příslušné zahraniční měny vyhlášeným Českou národní bankou, platným pro daný den přepravy.

7. Maximální hodnota Hotovosti, cenností nebo cenin, která může být uložená a zapečetěná do jednoho přepravního bezpečnostního obalu činí xxxxxxxxxx. Pro tento objem je Zákazník povinen použít velikostně vhodný jednorázový bezpečnostní obal. Jsou-li předmětem přepravy Zásilky, jejichž hodnota je vyjádřena v jiné měně než v Kč, pak bude jejich hodnota přepočtena směnným kurzem příslušné zahraniční měny vyhlášeným Českou národní bankou, platným pro daný den přepravy.

8. Zákazník není oprávněn převést práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy, ani Smlouvu jako celek na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Dodavatele. Dodavatel je oprávněn převést práva či povinnosti z této Smlouvy vyplývající, nebo Smlouvu jako celek na subdodavatele uvedeného v čl. II odst. 13 Smlouvy. K převodu práv či povinností Dodavatele či Smlouvy jako celku Dodavatelem na jinou osobu než na subdodavatele je zapotřebí předchozího písemného souhlasu Zákazníka.

Článek VI

Cena služeb

1. Smluvní strany se dohodly, že Zákazník je povinen zaplatit Dodavateli dohodnuté ceny za poskytnuté služby takto:

   1. za xxxxxxxxxx;

   2. za xxxxxxxxxx;

   3. za xxxxxxxxxx;

   4. za xxxxxxxxxx;

   5. za xxxxxxxxxx;

   6. za xxxxxxxxxx:

V cenách poskytovaných služeb jsou zahrnuty všechny náklady a poplatky Dodavatele související s výkonem služeb za podmínek dle této Smlouvy.

2. Veškeré ceny uvedené v tomto článku Smlouvy jsou uvedeny bez DPH, která bude k cenám připočtena ve výši dle příslušných právních předpisů.

3. xxxxxxxxxx:

4. Smluvní strany si ve smyslu § 1794 odst. 2 Občanského zákoníku ujednaly, že se Zákazník výslovně vzdává svého práva ve smyslu § 1793 Občanského zákoníku a souhlasí s výší ceny služeb tak, jak byla Smluvními stranami sjednána výše v této Smlouvě.

Článek VII

Platební podmínky

1. xxxxxxxxxx.

2. xxxxxxxxxx.

3. Spolu s daňovým dokladem budou Zákazníkovi doručeny doklady prokazující rozsah uskutečněných služeb v příslušném fakturačním období. Doklady prokazující rozsah uskutečněných služeb v příslušném fakturačním období se rozumějí přehledy uskutečněných přeprav; tyto doklady musí obsahovat údaje o druhu vykonané přepravy, počtu vykonaných přeprav, rozlišení řádných a mimořádných přeprav, počtu vykonaných dotací, použitých přepravních obalech a rozsahu případné úschovy.

4. V případě zjištění nesrovnalostí v přehledu uskutečněných přeprav Zákazník tuto skutečnost bezodkladně oznámí Xxxxxxxxxx, který bezodkladně provede kontrolu a vykoná případnou opravu daňového dokladu a tuto zašle Zákazníkovi. Po dobu opravy a opětovného doručení opravené faktury neběží Zákazníkovi lhůta splatnosti faktury a tato se posouvá o tuto lhůtu, avšak pouze v případě, pokud budou Zákazníkem oznámené nesrovnalosti oprávněné a v souladu se skutečným stavem.

Článek VIII

Trvání Smlouvy

1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou Smluvních stran a účinnosti okamžikem jejího uveřejnění v registru smluv ve smyslu čl. X odst. 5 této Smlouvy a je uzavřena xxxxxxxxxx.

2. Kterákoliv Smluvní strana je oprávněna ukončit Smlouvu písemnou výpovědí, přičemž výpovědní doba je tříměsíční a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi příslušné Smluvní straně.

3. Smlouvu lze rovněž ukončit odstoupením od Xxxxxxx z důvodů stanovených právními předpisy. Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno písemně a musí být doručeno druhé Smluvní straně. Dnem doručení nabývá odstoupení účinnosti.

4. Vzájemná plnění řádně poskytnutá Smluvním stranami do odstoupení se nevrací.

5. Zánikem Smlouvy není dotčeno právo na zaplacení smluvní pokuty vzniklé dle této Smlouvy, povinnost k náhradě škody či smluvních pokut, závazek k zachování mlčenlivosti a jiné závazky, které dle své povahy mají přetrvat i po zániku této Smlouvy.

Článek IX

Odpovědnost za škody

1. Odpovědnost za škodu se řídí příslušnými obecně závaznými právními předpisy, zejména ustanovením § 2894 a násl. Občanského zákoníku, a pokud jde o přepravu Zásilek i ustanoveními § 2566 a násl. Občanského zákoníku, není-li v této Smlouvě sjednáno jinak. Odpovědnost Dodavatele za nemajetkovou újmu je vyloučena. Dodavatel odpovídá za škodu výlučně Zákazníkovi, odpovědnost vůči jakýmkoli třetím osobám je vyloučena, a to i tehdy mělo-li poskytnutí služeb dle této Smlouvy sloužit jakýmkoli třetím osobám.

2. Dodavatel odpovídá Zákazníkovi za škodu na Zásilce, a to od okamžiku fyzického převzetí Zásilky až do řádného písemně potvrzeného odevzdání adresátovi vymezenému v Příloze č. 2 Smlouvy. Hodnota Zásilky je určena takto:

- v případě Hotovosti či cenin – jejich nominální hodnotou,

- v případě cenností – obvyklou cenou vždy určenou na základě znaleckého posudku.

Celková výše náhrady škody, která vznikne z porušení jakékoli povinnosti Dodavatele stanovené touto Smlouvou, za kterou Xxxxxxxxx odpovídá, je však omezena maximálně do výše limitů stanovených v čl. V odst. 6 a 7 Smlouvy. Tuto výši Smluvní strany shodně považují za úhrnnou předvídatelnou škodu.

3. Brání-li Dodavateli v plnění povinností ze Xxxxxxx mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli ve smyslu ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku, neodpovídá Dodavatel za škodu. Za takovou skutečnost se považuje zejména, avšak nikoli výlučně, situace, která představuje výluku z pojištění Dodavatele
   dle čl. IV odst. 7 Smlouvy. Dodavatel je povinen o vzniku a zániku takové překážky Zákazníka neprodleně informovat. Jakmile překážka přestane působit, zavazuje se Dodavatel vyvinout maximální úsilí vedoucí ke splnění povinností ze Smlouvy bez zbytečného odkladu.

4. Nárok na náhradu škody je Zákazník povinen písemně uplatnit u Dodavatele neprodleně po jejím zjištění, nejpozději však do 30 kalendářních dnů ode dne jejího vzniku. Úhrada náhrady škody Dodavatelem bude provedena po podpisu prohlášení, ve kterém Zákazník potvrdí, že přijetím náhrady škody budou vzájemné závazky k předmětné škodě zcela vyrovnány.

5. Úhradou jakékoli smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčeno právo na náhradu škody v celém rozsahu způsobené škody.

Článek X

Závěrečná ustanovení

1. xxxxxxxxxx.

2. Všechny změny a doplňky této Smlouvy lze činit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma Smluvními stranami, není-li touto Smlouvou stanoveno jinak.

3. Veškeré konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti související se Smluvními stranami, a jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení, jsou považovány za obchodní tajemství. Pro účely této Smlouvy jsou obchodním tajemstvím zejména: údaje technické a bezpečnostní povahy, technologické postupy, manuály, plány a výkresy, obchodní údaje jako jsou cenová ujednání, rozpočty, kalkulace, procesní a finanční analýzy, údaje týkající se příjmů, výnosů a nákladů, Zákaznická a Dodavatelská data, marketingové plány, obchodní strategie a podnikatelské záměry. Smluvní strany se zavazují zachovat mlčenlivost o obchodním tajemství druhé Smluvní strany, a dále o skutečnostech a informacích, které označí jako důvěrné. Povinnost mlčenlivosti trvá až do doby, kdy se informace výše uvedené povahy stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti mlčenlivosti. Na povinnost mlčenlivosti nemá vliv forma sdělení informací (písemně nebo ústně) a jejich podoba (materializované nebo dematerializované).

Smluvní strany se zavazují, že informace výše uvedené povahy jiným subjektům nesdělí, nezpřístupní, ani nevyužijí pro sebe nebo pro jinou osobu, zachovají je v přísné tajnosti, a že učiní potřebná opatření pro jejich ochranu a zamezení úniku včetně zajištění jejich použití pouze pro činnosti související s přípravou a plněním této Smlouvy v souladu s účelem stanoveným touto Smlouvou. Smluvní strany jsou oprávněny sdělit tyto informace výlučně těm svým pracovníkům, kteří jsou pověřeni přípravou a plněním Smlouvy a za tímto účelem jsou oprávněni se s těmito informacemi v nezbytném rozsahu seznámit. Smluvní strany se zavazují zabezpečit, aby i tyto osoby považovaly uvedené informace za důvěrné a zachovávaly o nich mlčenlivost. Smluvní strany zabezpečí, aby veškeré převzaté dokumenty, obsahující obchodní tajemství nebo důvěrné informace, byly řádně evidovány, nebyly zhotovovány neevidované kopie a před ukončením smluvního vztahu byly všechny dokumenty včetně kopií vráceny druhé Smluvní straně.

V případě porušení obchodního tajemství ve smyslu § 2985 občanského zákoníku, použijí Smluvní strany prostředky právní ochrany proti nekalé soutěži.

Poškozená Smluvní strana má právo na náhradu újmy, která jí porušením mlčenlivosti druhou Smluvní stranou vznikne.

Povinnost plnit ustanovení této Smlouvy týkající se obchodního tajemství a důvěrných informací se nevztahuje na informace, které:

• mohou být zveřejněny bez porušení této Smlouvy,

• byly písemným souhlasem obou Smluvních stran zproštěny těchto omezení,

• jsou známé nebo byly zveřejněny či získány jinak, než následkem zanedbání povinnosti či úmyslným jednáním jedné ze Smluvních stran,

• příjemce je zná dříve, než je sdělí Smluvní strana,

• jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím, příslušným správním orgánem či orgánem veřejné moci na základě a v souladu se zákonem,

• jsou zveřejněny v souladu a na základě právního předpisu (např. o svobodném přístupu k informacím),

• je Xxxxxxxxx povinen poskytnout svému zakladateli.

Povinnost mlčenlivosti trvá bez ohledu na ukončení platnosti této Smlouvy.

xxxxxxxxxx.

Vyúčtování smluvní pokuty musí být druhé Smluvní straně zasláno doporučeně s dodejkou, smluvní pokuta je splatná v době třiceti (30) kalendářních dnů ode dne doručení vyúčtování.

4. Je-li touto Smlouvou předvídána písemná forma oznamování, rozumí se tím oznámení učiněné emailem mezi příslušnými oprávněnými osobami Smluvních stran, s výjimkou sjednání dodatků k této Smlouvě a úkonů vedoucích k ukončení této Smlouvy, které musí být vždy vyhotoveny v listinné podobě a podepsány k tomu příslušnými osobami.

5. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (zákon o registru smluv). Dle dohody Smluvních stran zajistí odeslání této Smlouvy správci registru smluv Dodavatel. Dodavatel je povinen před odesláním Xxxxxxx správci registru smluv ve Xxxxxxx znečitelnit informace, na něž se nevztahuje uveřejňovací povinnost podle zákona o registru smluv a dále informace, které jsou předmětem obchodního tajemství.

6. Obě Smluvní strany jako správci zpracovávají identifikační osobní údaje kontaktních osob poskytnuté v této Smlouvě a v jejích přílohách výhradně pro účely související s realizací plnění a kontroly plnění dle této Smlouvy, a to po dobu trvání Smlouvy, resp. pro účely vyplývající z právních předpisů případně po dobu delší, těmito právními předpisy odůvodněnou. Zákazník je povinen informovat obdobně fyzické osoby, jejichž osobní údaje pro účely související s plněním této Smlouvy Dodavateli předává.

7. Další informace související s ochranou osobních údajů včetně práv s touto ochranou spojených jsou k dispozici na webových stránkách Dodavatele na adrese xxx.xxxxxxxxxx.xx.

8. Pro případ, že Smluvní strany v rámci plnění smlouvy získají nahodilý přístup k dalším informacím, které budou obsahovat osobní údaje podléhající ochraně podle platných právních předpisů, jsou Smluvní strany oprávněny přistupovat k takovým osobním údajům pouze v nezbytném rozsahu pro plnění předmětu Smlouvy (např. kontaktní informace a údaje, k nimž má Smluvní strana v průběhu plnění Smlouvy přístup). Smluvní strany se zavazují nakládat se zpřístupněnými osobními údaji pouze na základě vzájemně udělených pokynů jakožto správců osobních údajů, pouze pro účely plnění Smlouvy, zachovat o nich mlčenlivost a zajistit jejich bezpečnost proti úniku, náhodnému nebo neoprávněnému zničení, ztrátě, pozměňování nebo neoprávněnému zpřístupnění třetím osobám.

9. Tato Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž obě Smluvní strany obdrží její elektronický originál opatřený elektronickými podpisy.

10. Neoddělitelnou součástí této Smlouvy jsou tyto její Přílohy:

Příloha č. 1 – Specifikace poskytovaných bezpečnostních služeb

Příloha č. 2 – Harmonogram pravidelných přeprav

Příloha č. 3 – Seznam provozních jednotek a oprávněných zaměstnanců Zákazníka

Příloha č. 4 – Seznam oprávněných pracovníků Dodavatele

Příloha č. 5 – Vzor identifikačního průkazu bezpečnostního pracovníka Dodavatele

Příloha č. 6 – Potvrzení o pojištění Dodavatele

Příloha č. 7 – Vzor dokladu o předání / převzetí Zásilky

Příloha č. 8 – Protokol o zpracování Hotovosti

Příloha č. 9 - Vzor objednávky spotřebního materiálu

11. Smluvní strany shodně prohlašují, že se žádná z nich necítí být vůči druhé Smluvní straně v postavení slabší Smluvní strany.

12. Obě Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem Smlouvy seznámily v celém jejím rozsahu včetně příloh, že obsahu Smlouvy rozumějí, že uzavření Smlouvy je projevem jejich pravé a svobodné vůle. Na důkaz souhlasu připojují oprávnění zástupci Smluvních stran své vlastnoruční podpisy.

V Praze dne ……………… Dodavatel:	Ve Zlíně dne Zákazník:
.................................................... Xxx. Xxxxxx Xxxxx obchodní manažer-vedoucí týmu Česká pošta, s.p.	..................................................... xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Příloha č. 1 - Specifikace poskytovaných bezpečnostních služeb

1. Chráněná pozemní přeprava Zásilek

1. Chráněná přeprava Zásilek zahrnující převzetí Zásilky ve sběrném místě, její přepravu a odevzdání určenému adresátovi (COHC vymezenému v Příloze č. 2 Smlouvy – Harmonogramu pravidelných přeprav), bude prováděna pravidelně ve dnech, místech a časech uvedených v Harmonogramu uvedeném v Příloze č. 2 Smlouvy nebo na základě písemné objednávky dle čl. III odst. 1 písm. b) Smlouvy.

Objednávka mimořádné přepravy dle čl. III odst. 1 písm. b) Smlouvy musí obsahovat:

Místo a datum naložení Zásilky

Místo a datum vyložení Zásilky

Hodnota a váha Zásilky

Kontaktní osoba v místě naložení/vyložení Zásilky

2. V případě neočekávané události, která může mít za následek časové zpoždění v převzetí nebo doručení přepravované Zásilky, nebo kdy nebude možné přepravu Zásilek provést, bude Dodavatel po vzniku takové události informovat telefonicky oprávněného zaměstnance Zákazníka uvedeného v Příloze č. 3 Smlouvy a domluví s ním postup řešení následků takové události. V případě že není možné realizovat přepravu v časovém limitu dle Harmonogramu, bude Dodavatel po předchozí domluvě informovat oprávněného zaměstnance Zákazníka o náhradním termínu přepravy v následujícím možném dni. V případě neprovedení přepravy Zásilky v daném dni je Dodavatel povinen informovat o této skutečnosti Zákazníka prostřednictvím emailu na emailovou adresu: xxxxxxxxxx.

3. Provozní záležitosti, např. změny časových intervalů předávání a přebírání přepravovaných Zásilek apod., mohou projednávat přímo oprávnění pracovníci Dodavatele v provozních záležitostech uvedení v Příloze č. 4 Smlouvy, a pověření pracovníci Zákazníka uvedení v Příloze č. 3 Smlouvy v rámci jim příslušející provozní jednotky. Změny v rámci časových termínů nemusí mít charakter dodatku ke Smlouvě.

4. Přebírání a předávání přepravovaných Zásilek v provozních jednotkách Zákazníka probíhá formou předání a převzetí zapečetěné přepravované Zásilky a Zákazník je povinen vytvořit podmínky, aby toto převzetí nebo předání přepravované Zásilky proběhlo co možná nejrychleji při zachování maximálních bezpečnostních opatření. Zákazník nebude po pověřených pracovnících Dodavatele při předání přepravované Zásilky požadovat přímou manipulaci s předávanou Hotovostí.

5. xxxxxxxxxx.

6. Dodavatel předá oprávněnému zaměstnanci Zákazníka obalový a spotřební materiál pro potřeby přípravy přepravované Zásilky k přepravě a seznámí jej s postupem přípravy Zásilek Hotovosti k přepravě, pečetění obalů a vyplňování dokumentace pro přípravu přepravované Zásilky k přepravě. Zákazník si bude objednávat obalový materiál na emailové adrese v Příloze č. 4 Smlouvy (Vedoucí Centra oběh hotovosti a cenin). Dodavatel se zavazuje dodat objednaný spotřební materiál do 7 pracovních dnů od přijetí písemné objednávky v rámci svozu Zásilek.

7. Zákazník připraví přepravovanou Zásilku Hotovosti nebo cenností k odeslání tak, aby v dohodnutém čase (dle Harmonogramu pro jednotlivé provozovny – provozní jednotky), tj. na začátku časového intervalu, byla Zásilka již připravena k přepravě v řádně uzavřených a zapečetěných obalech tak, aby doba její přejímky pověřeným pracovníkem Dodavatele, včetně průvodní dokumentace, mohla být zkrácena na minimum.

8. Zákazník zajistí, aby byl obal čitelně označen v poli Odesílatel: názvem Zákazníka, kódem a adresou provozovny, ze které je Zásilka přepravována; v poli Adresát: xxxxxxxxxx (místo) a PSČ. Do průvodní přepravní dokumentace, tvořící Přílohu č. 7 Smlouvy, vyplní Zákazník tyto údaje:

Odesílatel: název, kód a adresu provozní jednotky Zákazníka

Příjemce: xxxxxxxxxx

Číslo plomby: číslo jednorázového obalu

xxxxxxxxxx.

9. xxxxxxxxxx.

10. xxxxxxxxxx.

11. V případě, že po ověření totožnosti osoby, která přebírá Zásilku, bude zjištěno, že taková osoba není uvedena v seznamu tvořícím součást Přílohy č. 4 Smlouvy, není pověřený zaměstnanec Zákazníka oprávněn Zásilku předat takové osobě a je povinen o takové skutečnosti bezodkladně informovat Xxxxxxxxxx přes Dispečink Dodavatele na tel. č. xxxxxxxxxx nebo na e-mail: xxxxxxxxxx. Pokud Zákazník takové osobě Zásilku předá, Dodavatel neodpovídá za vzniklou škodu, tj. za odcizení, ztrátu, poškození, nebo zničení přepravované Zásilky nebo její části, což Zákazník podpisem Smlouvy bere výslovně na vědomí a s čímž výslovně souhlasí.

12. xxxxxxxxxx:

2. Zpracování Hotovosti

1. Zásilky převzaté u Zákazníka v rámci Harmonogramu pravidelných přeprav, budou zpracovány a Hotovost v hodnotě zjištěné při zpracování bude následující pracovní den odvedena do ČNB, resp. jiné komerční banky tak, aby mohla být bankou Zákazníka připsána Zákazníkovi na účet číslo
   xxxxxxxxxx platný pro měnu CZK, vedený u xxxxxxxxxx. (dále jen „banka Zákazníka“).

2. Dodavatel předá bance Zákazníka informace potřebné pro připsání Hotovosti na účet Zákazníka.

3. Zpracování Hotovosti je prováděno podle zásad stanovených zákonem č. 136/2011 Sb., o oběhu bankovek a mincí a vyhláškou č. 274/2011 Sb. Dodavatel ověří zejména pravost a platnost bankovek a mincí měny CZK a bankovek měny EURO, jejich počet a nominální hodnotu.

4. Pracoviště Dodavatele přijímá ke zpracování české koruny (bankovky a mince).

5. Informaci o částkách vložených do jednotlivých uzavřených a zapečetěných obalů zašle Zákazník Dodavateli formou výčetky, kopii si ponechá (výčetka se vkládá do obalu s Hotovostí, nesmí být vložena do kapsy na obalu určené pro přepravní doklady). Po zpracování Xxxxxxxxx si výčetku Zákazníka Dodavatel ponechá. Propisovací výčetky dodá Zákazníkovi Dodavatel.

6. O výsledcích zpracování Hotovosti vyhotoví Dodavatel protokol o zpracování Hotovosti (dále jen „protokol“) pro Zákazníka s uvedením údajů o výsledcích zpracování Hotovosti.

Jednotlivé položky budou rozlišeny variabilním symbolem ve formátu:

Číslo provozovny uvedené v Příloze č. 2 Smlouvy – stanoví Zákazník (číslo může být maximálně 4 místné),

den; měsíc; rok (DD/MM/RR) – generuje systém Dodavatele (může být generováno i v obráceném pořadí, tj. RR/MM/DD).

Maximální počet znaků variabilního symbolu je 10.

Příklad:

Číslo provozovny	DD	MM	RR
1234	22	08	19

Dodavatel zašle v den předání zpracované Hotovosti do banky protokol o zpracování Hotovosti Zákazníkovi elektronicky na e-mailovou adresu: xxxxxxxxxx. Vzor protokolu je uveden v Příloze č. 8 Smlouvy – Protokol o zpracování Hotovosti.

7. Objeví-li Dodavatel při zpracování Hotovosti bankovky a mince podezřelé z padělání a pozměňování nebo nestandardně poškozené tuzemské bankovky a mince (dále jen „Znehodnocenou Hotovost“), zadrží bez náhrady Znehodnocenou Hotovost a zašle ji bez zbytečného odkladu k odbornému posouzení do České národní banky. O zadržení Znehodnocené Hotovosti vystaví potvrzení v souladu s prováděcími právními předpisy k zákonu č. 136/2011 Sb., uvede počet bankovek a mincí, celkovou částku a provozní jednotku Zákazníka odkud byla Znehodnocená Hotovost převzata a kopii potvrzení zasílá Zákazníkovi elektronicky na e-mailovou adresu: xxxxxxxxxx. V příloze emailu budou zaslána samostatná potvrzení o každé zadržené Znehodnocené Hotovosti. Jestliže ČNB při posouzení zjistí, že bankovky a mince podezřelé z padělání jsou pravé, zašle v případě české měny na účet Zákazníka částku odpovídající hodnotě posuzovaných bankovek nebo mincí. Jakmile Dodavatel obdrží vyjádření odborného posouzení od ČNB, neprodleně ho zašle Zákazníkovi. Jestliže ČNB po posouzení nestandardně poškozené tuzemské bankovky nebo mince rozhodne o vyplacení náhrady, zašle Dodavatel příslušné vyjádření ČNB Zákazníkovi.

8. Pokud částka zjištěná při zpracování Hotovosti nebude souhlasit se souhrnnou částkou uvedenou na výčetce, vyhotoví Dodavatel protokol o zjištěných rozdílech. V protokolu o zjištěných rozdílech bude uvedeno, v jaké přepravované Zásilce byla diference (rozdíl) zjištěna, její specifikace (záměna nominálních hodnot, rozdíl v počtech kusů bankovek a mincí, znehodnocená Hotovost) a celková hodnota diference (rozdílu). Protokol o zjištěných rozdílech bude vystaven také v případě, že Zásilka nebude obsahovat výčetku nebo na výčetce bude chybět souhrnná částka. Protokol o zjištěných rozdílech zašle Dodavatel emailem Zákazníkovi na adresu: xxxxxxxxxx. V příloze emailu budou zaslána samostatná potvrzení o diferencích z příslušné Zásilky po jednotlivých provozovnách Zákazníka.

9. Proces zpracování Hotovosti bude Dodavatel monitorovat. V případě, že výsledek zpracování Hotovosti bude odlišný od údajů uvedených na výčetce Zákazníka, má Zákazník právo seznámit se se záznamem ze zpracování jeho Zásilek. Dodavatel je povinen tyto záznamy archivovat po dobu 30 kalendářních dní. Zákazník může uplatnit požadavek na seznámení se s konkrétním záznamem zpracování Hotovosti nejpozději do 25 kalendářních dní od jeho pořízení (data zpracování předmětného obalu/Zásilky).

10. Nesprávně označená Zásilka (chybějící údaje na obalu, nejasně vyplněná průvodní dokumentace, např. není zřejmé, zda se jedná o odvod či peníze na výměnu) bude považována za Zásilku, jejíž obsah je určen ke zpracování za podmínek dle tohoto čl. II Přílohy č. 1 Smlouvy.

11. Pokud budou údaje o odesílateli (identifikace provozovny Zákazníka) uvedené na obalu, v přepravní dokumentaci a na výčetce odlišné, použijí se pro zaúčtování zpracované Hotovosti vždy údaje uvedené na výčetce Zákazníka.

3. Zásobování spotřebním materiálem

1. Dodavatel bude na vyžádání zásobovat provozovny Zákazníka bezpečnostními obaly určenými na balení Zásilek Hotovosti a cenin a dalším spotřebním materiálem, včetně tiskopisů a formulářů, potřebným pro balení a evidenci Zásilek Hotovosti a cenin.

2. Objednávky spotřebního materiálu bude Zákazník předkládat písemně na formuláři uvedeném v Příloze č. 9 Smlouvy. Formulář obsahuje přehled jednotlivých materiálových položek, které lze objednávat.

3. Formulář s objednávkou bude Zákazník objednávat na emailové adrese v Příloze č. 4 Smlouvy (Vedoucí xxxxxxxxxx). Dodavatel doručí objednaný materiál Zákazníkovi nejpozději v D + 7 v rámci svozu Zásilek s Hotovostí.

4. Dodavatel si vyhrazuje právo upravit množství dodaného materiálu.

V případě nesouladu mezi touto přílohou a textem Xxxxxxx, má přednost text samotné Smlouvy.

Příloha č. 2 – Harmonogram pravidelných přeprav

xxxxxxxxxx

Příloha č. 3 – Seznam provozních jednotek a oprávněných zaměstnanců Zákazníka

xxxxxxxxxx

Příloha č. 4 – Seznam oprávněných pracovníků Dodavatele

xxxxxxxxxx

Příloha č. 5 – Vzor identifikačního průkazu bezpečnostních pracovníků

xxxxxxxxxx

Příloha č. 6 – Potvrzení o pojištění Dodavatele

xxxxxxxxxx

Příloha č. 7 – Vzor dokladu o předání/ převzetí Zásilky

xxxxxxxxxx

Příloha č. 8 – Protokol o zpracování Hotovosti

xxxxxxxxxx

Příloha č. 9 - Vzor objednávky spotřebního materiálu

xxxxxxxxxx

Stránka 15 z 15

100345208