PŘÍLOHA Č. 1 Smlouvy o poskytování služeb DOHODA O OCHRANĚ DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ
PŘÍLOHA Č. 1
Smlouvy o poskytování služeb
DOHODA O
OCHRANĚ DŮVĚRNÝCH
INFORMACÍ
Dohoda o ochraně důvěrných informací
Tato Dohoda o ochraně důvěrných informací (dále jen „Dohoda“) je uzavřena níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,
mezi
Státním zemědělským intervenčním fondem (SZIF)
se sídlem Xx Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0,
IČO: 48133981,
DÁLE JEN „Zadavatel“
NA STRANĚ JEDNÉ
A
[společností]
[●]
se sídlem [●],
IČO: [●],
zapsanou v obchodním rejstříku vedeném [●] soudem v [●], sp. zn. [●] [●],
DÁLE JEN „Dodavatel“
NA STRANĚ DRUHÉ
zadavatel a DODAVATEL dále společně jen „Smluvní strany“
nebo samostatně „Smluvní strana“
Vzhledem k tomu, že:
Zadavatel je zadavatelem Veřejné zakázky (jak je tento pojem definován v článku 1.3 této Dohody).
Dodavatel má zájem o plnění Veřejné zakázky. Předmětem Xxxxxxx zakázky je mimo jiné i poskytování služeb ve Smlouvě; návrh smlouvy tvoří Přílohu č. 2 Zadávací dokumentace (jak je tento pojem definován v článku 1.4 této Dohody).
Zadavatel v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku, jakož i v souvislosti s plněním předmětu Xxxxxxx zakázky poskytne Dodavateli souhrn dokumentů a informací, které jsou podkladem pro Dodavatele ke zpracování nabídky na Veřejnou zakázku, resp. k poskytování Služeb. Smluvní strany se dále dohodly, že jejich kroky, jednání a postupy v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku, jakož i vzájemná spolupráce při plnění Veřejné zakázky, resp. poskytování Služeb, bude podléhat režimu dodržování níže uvedených bezpečnostních ujednání.
Účelem této Dohody je definovat v souvislosti se zadávacím řízením na Veřejnou zakázku, Zadávací dokumentací, smluvní dokumentací ohledně poskytování Služeb a v souvislosti s plněním práv a povinností při poskytování Služeb postupy a základní principy zajištění bezpečnosti a ochrany informací s cílem umožnit naplňování dlouhodobých a strategických plánů Zadavatele, dosažení právní shody s národní a nadnárodní legislativou relevantní pro činnost Zadavatele a zajištění dostupnosti, integrity a důvěrnosti aktiv Zadavatele, především informačních.
Smluvní strany dále předpokládají, že v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku a/nebo v souvislosti s plněním Veřejné zakázky, resp. v souvislosti s poskytováním Služeb, budou ze strany Zadavatele předány Dodavateli informace a dokumenty, které mohou obsahovat důvěrné informace týkající se Zadavatele, jeho činnosti a Xxxxxxx zakázky. Smluvní strany mají zájem na zachování jejich důvěrnosti a ochrany před třetími stranami.
TÍMTO SE SMLUVNÍ STRANY DOHODLY na následujícím:
Definice
V této Dohodě, pokud z jejího kontextu nevyplývá jinak, mají níže uvedené pojmy následující význam:
„Důvěrné informace“ znamená veškeré dokumenty a informace související s Xxxxxxxx zakázkou, které poskytne Zadavatel (a to prostřednictvím jeho zaměstnanců, zástupců, poradců nebo jakékoli jiné Zadavatelem pověřené osoby) Xxxxxxxxxx (a to i jakýmkoli jeho zaměstnancům, zástupcům, poradcům nebo jiné Dodavatelem pověřené osobě) nebo je Dodavatel vlastní činností od Zadavatele získá a které jsou či budou součástí Zadávací dokumentace nebo budou souviset se zadávacím řízením na Veřejnou zakázku nebo budou součástí smluvní dokumentace ohledně Služeb nebo budou souviset s plněním práv a povinností Dodavatele při poskytování Služeb, ať už k takovému poskytnutí nebo získání dokumentů a informací dojde písemně, obrazově či strojově čitelnou formou anebo ústně v rámci jakéhokoli jednání mezi Smluvními stranami, a to bez ohledu na to, zda tyto informace či skutečnosti byly výslovně Zadavatelem označeny za důvěrné. Důvěrné informace nezahrnují:
informace, které jsou v okamžiku jejich poskytnutí Dodavateli veřejně dostupné, nebo
informace, které se stanou veřejně dostupnými poté, co budou poskytnuty Dodavateli jinak než jako výsledek porušení právní povinnosti Dodavatelem z této Dohody, nebo
údaje, které měl Xxxxxxxxx zjevně k dispozici dříve, než mu byly poskytnuty ze strany Zadavatele, nebo
údaje, které byly výslovně a písemně označeny ze strany Zadavatele jako údaje, které nemají důvěrnou povahu;
„Subdodavatel“ znamená jakoukoliv osobu anebo subjekt, který je v postavení anebo který bude v postavení subdodavatele Dodavatele v rámci nebo v souvislosti s poskytováním Služeb;
„Zadávací dokumentace“ znamená zadávací dokumentaci k Veřejné zakázce, včetně veškerých jejích příloh a případných změn a doplnění.
práva a povinnosti smluvních stran
Důvěrné informace jsou a zůstanou předmětem práv, resp. ve vlastnictví Xxxxxxxxxx, který má zájem na jejich utajení. Poskytnutí Důvěrných informací Dodavateli nezakládá a nebude zakládat jakákoliv práva Dodavatele nebo jeho zaměstnanců, zástupců, poradců či jiných Dodavatelem pověřených osob (včetně jakýchkoliv práv duševního vlastnictví) k Důvěrným informacím s výjimkou omezeného práva nakládat s Důvěrnými informacemi podle této Dohody.
Dodavatel se zavazuje, že:
bude zachovávat mlčenlivost o všech Důvěrných informacích;
bude využívat Důvěrné informace pouze pro účely anebo v souvislosti s jednáním o vzájemné spolupráci Smluvních stran, účasti Dodavatele v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku a/nebo v souvislosti s poskytováním Služeb a nikoliv pro jiné účely;
bude zacházet s Důvěrnými informacemi s odbornou péčí a tak, aby byla zachována jejich důvěrná povaha, a příslušně zabezpečí jejich utajení;
bez předchozího písemného souhlasu Zadavatele neposkytne Důvěrné informace jakékoliv jiné osobě s výjimkou svých zaměstnanců, poradců anebo Subdodavatelů, kteří v souladu s jejich povinnostmi potřebují znát a využívat Důvěrné informace pro účely jednání o vzájemné spolupráci Smluvních stran, účasti Dodavatele v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku a/nebo poskytování Služeb;
bude informovat všechny své zaměstnance, zástupce, poradce a Subdodavatele, kteří by mohli obdržet Důvěrné informace pro účely uvedené v článku 2.2.4, o důvěrné povaze Důvěrných informací a zajistí, že xxxx zaměstnanci, zástupci, poradci a Subdodavatelé budou dodržovat podmínky této Dohody a že budou zavázáni zachovávat mlčenlivost ve vztahu k Důvěrným informacím alespoň v rozsahu ochrany Důvěrných informací podle této Dohody. Dodavatel odpovídá za jakákoliv porušení závazku zachovávat mlčenlivost ve vztahu k Xxxxxxxx informacím jeho zaměstnanci, poradci a Subdodavateli;
povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení zadávacího řízení na Veřejnou zakázku, resp. ukončení účasti Dodavatele v tomto zadávacím řízení, a to bez ohledu na způsob ukončení zadávacího řízení nebo účasti Dodavatele v něm a bez ohledu na to, zda byla s Dodavatelem uzavřena smlouva na plnění Veřejné zakázky, a dále a po skončení poskytování Služeb Dodavatelem pro Zadavatele.
Dodavatel se zavazuje, že po ukončení zadávacího řízení na Veřejnou zakázku, resp. ukončení účasti Dodavatele v tomto zadávacím řízení, nebo po skončení poskytování Služeb (podle toho, který z uvedených okamžiků nastane později) okamžitě učiní následující opatření:
zničí anebo vymaže veškeré originály, kopie a/nebo záznamy jakéhokoliv dokumentu, disku nebo jiného nosiče dat anebo jakéhokoliv jiného materiálu obdrženého nebo zpřístupněného ze strany Zadavatele, jeho zaměstnanců, zástupců, poradců či jiných Zadavatelem pověřených osob nebo jiným způsobem, který obsahuje Důvěrné informace nebo ze kterého je možné vyvodit Důvěrné informace nebo který byl vytvořen na základě Důvěrných informací;
vymaže veškeré Důvěrné informace z jakéhokoliv počítače, textového procesoru anebo jakéhokoliv zařízení, ve kterém by mohly být Důvěrné informace nahrány či uloženy v jakékoliv formě; a
do 7 (slovy: sedmi) dní po obdržení žádosti ze strany Zadavatele poskytne Zadavateli písemné potvrzení učiněné osobou oprávněnou jednat za Dodavatele, že veškeré Důvěrné informace byly zničeny v souladu s touto Dohodou, nebylo-li Smluvními stranami výslovně dohodnuto jinak.
Dodavatel se zavazuje zajistit, že jeho zaměstnanci, zástupci, poradci a Subdodavatelé splní obdobně závazky uvedené v článcích 2.2 a 2.3.
Dodavatel je povinen neprodleně informovat Zadavatele o každé mimořádné události, která může mít vliv na poskytování Služeb nebo na bezpečnost Důvěrných informací (zejména na jejich důvěrnost, dostupnost a integritu) ze strany Dodavatele a poskytnout Zadavateli všechny dostupné informace pro objasnění možných příčin jejich vzniku, předpokládaného trvání a rozsahu.
Vzájemná komunikace
Není-li touto Dohodou stanoveno jinak, jakákoliv komunikace, která má být činěna podle této Dohody, musí být učiněna v písemné formě a může být doručena osobně nebo dopisem prostřednictvím pošty, doručovatelské služby, e-mailem nebo faxem na adresu, faxové číslo adresáta s označením osoby nebo e-mailovou adresu osoby, do jejíchž rukou je určena.
Jakákoliv komunikace, která má být činěna podle této Dohody, bude považována za doručenou, v případě (i) komunikace prostřednictvím faxu po obdržení příslušného potvrzení o bezchybném přenosu dat, (ii) komunikace prostřednictvím e-mailu po obdržení e-mailu, kterým jeho původní adresát potvrdí doručení, (iii) osobního doručení jeho doručením adresátovi s tím, že bude-li se v jakémkoliv z těchto případů jednat o doručení mimo obvyklou pracovní dobu, bude se mít za to, že k doručení došlo na začátku následujícího pracovního dne, a (iv) komunikace formou dopisu doručením tohoto dopisu.
Nebude-li Smluvními stranami písemně dohodnuto jinak, bude písemná komunikace doručována podle této Dohody v českém jazyce.
Smluvní pokuta
V případě, kdy Dodavatel poruší jakoukoli povinnost stanovenou v článcích 2.2 až 2.4, je Zadavatel oprávněn požadovat po Dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 100.000,- Kč (slovy: sto tisíc korun českých) (dále jen „Smluvní pokuta“) za každé jednotlivé porušení. Zaplacením Smluvní pokuty Dodavatelem není dotčeno právo Zadavatele na náhradu škody. Smluvní strany výslovně potvrzují, že výše Smluvními stranami sjednané Smluvní pokuty odpovídá závažnosti porušení stanovených závazků a není nepřiměřeně vysoká.
Závěrečná ustanovení
Tato Xxxxxx se řídí a bude vykládána v souladu s právními předpisy České republiky.
Tato Dohoda je uzavřena na dobu neurčitou a nabude platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami.
Bude-li jedno nebo více ustanovení této Dohody neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevymahatelné, nebude taková skutečnost mít za následek neplatnost, neúčinnost, zdánlivost ani nevymahatelnost celé této Dohody. V takovém případě Smluvní strany nahradí takovéto neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevymahatelné ustanovení ustanovením, které bude svým obsahem a účelem co nejlépe naplňovat obsah a účel takového neplatného, neúčinného, zdánlivého a/nebo nevymahatelného ustanovení.
Tato Dohoda je sepsána ve 2 (slovy: dvou) stejnopisech s platností originálu. Každá Smluvní strana obdrží 1 (jeden) stejnopis této Dohody.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si Dohodu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
V Praze dne _________________ |
V _______________ dne _________________ |
_____________________________________ Státní zemědělský intervenční fond Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, Ředitel Sekce ICT |
_____________________________________ [●] [jméno osoby oprávněné jednat za Dodavatele], [funkce] |