Příloha č. 1: Návrh rámcové smlouvy Rámcová smlouva o zajištění údržby cyklostezky Vrchbělá (dále jen „rámcová smlouva“)

Příloha č. 1: Návrh rámcové smlouvy

Rámcová smlouva o zajištění údržby cyklostezky Vrchbělá

(dále jen „rámcová smlouva“)

Středočeská centrála cestovního ruchu, příspěvková organizace

Se sídlem: Xxxxxx xxxxx 000/00, Xxxxx 0 - Xxxxx Město, PSČ 110 00

Zastoupený: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka organizace

Bankovní spojení: PPF banka a.s.

Číslo účtu: 2023240006/6000

IČO: 06097758

DIČ: CZ06097758

Zapsaný v OR: u Městského soudu v Praze, oddíl Pr, vložka 1593

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx (email: xxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx, tel.: + 000 000 000 000)

(dále jen „objednatel“, nebo „SCCR“)

na straně jedné

a

………………………

Se sídlem: ……………………………….

Zastoupený: ………………………………

Bankovní spojení: ………………………………

Číslo účtu: ………………………..……

IČO: ……………………………..

DIČ: ……………………………..

Zapsaný v OR: ……………………………..

Kontaktní osoba: ………………………..……

(dále jen „dodavatel“)

na straně druhé

(Objednatel a dodavatel společně dále jen „smluvní strany“)

uzavírají analogicky dle ustanovení § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) tuto rámcovou smlouvu:

Preambule

Tato rámcová smlouva je uzavírána v návaznosti na výběrové řízení k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem: „ÚDRŽBA CYKLOSTEZKY VRCHBĚLÁ“ (dále jen jako „veřejná zakázka“). Rámcová smlouva je uzavírána plně v souladu se zadávacími podmínkami a nabídkou dodavatele předloženou v rámci výše uvedeného výběrového řízení.

I.

Předmět rámcové smlouvy

1. Předmětem této rámcové smlouvy je úprava postupů a podmínek zadávání veřejných zakázek na základě této rámcové smlouvy, jakož i úprava smluvních vztahů při uzavírání realizačních smluv na zajištění komplexní údržby cyklostezky Vrchbělá pro objednatele a na základě pokynů objednatele.

2. Cyklostezka, která je předmětem plnění dle této rámcové smlouvy, je ve správě objednatele. Cyklostezka je zkolaudována a provozována především jako In – line park, pro cykloturistiku a pro provoz in-line bruslařů výhradně v sezonním období, tj. v období duben – říjen každého kalendářního roku. V zimním období se cyklostezka neudržuje, s výjimkou části uvedené níže v této smlouvě. V případě dostatečné sněhové pokrývky je možné cyklostezku v zimě užívat jako běžkařský okruh, v tomto období je dodavatel povinen udržovat části stezky uvedené níže způsobem uvedeným v této smlouvě. Celková délka cyklostezky činí 7,2 km, přičemž se jedná o dvě In-line dráhy. Dráhy mají podobu 2 okruhů s odpočinkovými plochami a na několika místech jsou propojeny pro možnost přejíždění z jedné na druhou. Šířka každé dráhy činí 3 m a umožňuje tak obousměrný provoz.

3. Účelem této rámcové smlouvy je zajištění celoroční údržby a úklidu cyklostezky Vrchbělá dle přílohy č. 1 této smlouvy – Cenová nabídka. Součástí předmětu plnění dle této rámcové smlouvy je:

1. Pravidelný úklid cyklostezky a jejího bezprostředně přilehlého okolí v období od 1. dubna do 31. října daného kalendářního roku, ve kterém trvá tato rámcová smlouva, a to ve frekvenci 1x týdně, konkrétně vždy v pátek od 8:00 do 12:00, v případě že na den pravidelného úklidu vychází státem vyhlášený státní svátek, pak se úklid posunuje na nejbližší pracovní den předcházející dni pravidelného úklidu. Pravidelný úklid bude zahrnovat čištění metením strojovým zařízením se zametačem do 3,5 t (celá cyklostezka, spojovací komunikace za hotelem Relax).

2. Nepravidelný úklid cyklostezky a jejího bezprostředně přilehlého okolí v období od 1. dubna do 31. října daného kalendářního roku, ve kterém trvá tato rámcová smlouva, a to na základě pokynů pracovníka objednatele, které bude činit elektronicky emailem z adresy xxxxxxxxxx@xxxx.xx. Nepravidelný úklid bude prováděn v úterý od 8:30 do 14:00 a bude zahrnovat čištění metením strojovým zařízením se zametačem do 3,5 t (celá cyklostezka, spojovací komunikace za hotelem Relax) a další práce dle Příloha č. 1 této rámcové smlouvy. Dodavatel se zavazuje zajistit objednanou službu do 24 hodin od obdržení elektronické objednávky z výše uvedené emailové adresy.

3. Nepravidelný úklid cyklostezky a jejího bezprostředně přilehlého okolí v období mimo sezónu od 1. listopadu do 31. března daného kalendářního roku, ve kterém trvá tato smlouva, a to na základě pokynů pracovníka objednatele, které bude činit elektronicky emailem z adresy xxxxxxxxxx@xxxx.xx.

4. Běžnou letní údržbu v celém rozsahu požadovaných prací dle přílohy č. 1 této smlouvy, a to na příjezdové komunikaci k hotelu Relax na adrese 0000, Xxxxxxxx, 000 00 Bělá pod Bezdězem.

5. Zimní údržbu, spočívající v odklízení a odstranění sněhu z příjezdové komunikace k hotelu Relax na adrese 1560, Vrchbělá, 294 21 Bělá pod Bezdězem.

6. Každoroční obnova vodorovného značení, údržba svislého značení, čištění okolí cyklostezky od odpadků, opravy a seřezávání krajnic, příkopů a rigolů, čištění propustků s cílem zachovat jejich průtočnost, nezbytná péče o okolní zeleň z hlediska zajištění bezpečnosti uživatelů cyklostezky (tj. zejména zajištění pravidelného ořezu poškozených větví, odstranění odumřelých stromů, keřů, apod.)

4. Dodavatel je povinen při provádění prací, které jsou předmětem této rámcové smlouvy, respektovat tonalitu konstrukce cyklostezky. Maximální zátěž cyklostezky činí 3,5 t. Veškeré prostředky, které dodavatel použije k plnění předmětu této smlouvy, tak musí výše uvedený limit bezpodmínečně splňovat.

5. Dodavatel prohlašuje, že se seznámil se všemi podklady, které mu byly objednatelem poskytnuty a je si vědom, že nemůže v průběhu plnění předmětu rámcové smlouvy uplatnit nároky na úpravu smluvních podmínek (zadání) a zavazuje se plnit tuto rámcovou smlouvu dle předaných podkladů, v souladu s obecně závaznými právními předpisy a pokyny objednatele.

II.

Místo plnění a doba plnění

1. Místem plnění této rámcové smlouvy je areál cyklostezky Vrchbělá a jeho přilehlé okolí.

2. Služby dle předmětu této rámcové smlouvy budou poskytovány po celou dobu trvání této rámcové smlouvy.

3. Tato rámcová smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti jejím zveřejněním v registru smluv, který zajistí objednatel.

4. Tato rámcová smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to na dobu dvou let od okamžiku jejího uzavření.

5. Platnost rámcové smlouvy může skončit nejen uplynutím uvedené doby, ale také vyčerpáním objednatelem vymezených finančních prostředků ve výši 2.000.000,- Kč bez DPH (slovy: dva miliony korun českých).

III.

Cena a platební podmínky

1. Cena za poskytování předmětu této rámcové smlouvy je dána nabídkou dodavatele jako cena nejvýše přípustná pro každou jednotlivou pracovní položku po celou dobu plnění této rámcové smlouvy a je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy – Cenová nabídka.

2. Celková cena v souladu s článkem III. odst. 1 této rámcové smlouvy je konečná a zahrnuje veškeré náklady dodavatele související s poskytováním služeb této smlouvy. V položkách, u kterých dochází k vytěžení odpadů a materiálů, je jejich součástí i odvoz a likvidace těchto odpadů, a to v souladu s platnou legislativou. Objednatel neposkytuje jakékoli zálohy.

3. Dodavatel bere na vědomí, že cena jednotlivých položek uvedená v příloze č. 1 této rámcové smlouvy je nepřekročitelná a v rámci plnění této rámcové smlouvy dle příslušných objednávek nesmí dodavatel nabídnout objednateli cenu vyšší, nežli uvedl v cenové nabídce k veřejné zakázce. Náhrada nákladů při předčasném ukončení plnění dle příslušné objednávky přísluší dodavateli jen v rozsahu jím nezbytně vynaložených nákladů na zajištění plnění pro objednatele, a to za předpokladu, že k předčasnému ukončení plnění příslušné objednávky nedošlo z důvodu porušení právních předpisů a/nebo ustanoveních této rámcové smlouvy dodavatelem.

4. V případě, že v rámci kontroly plnění dodavatele bude objednatelem zjištěno nekvalitní provedení jakékoliv služby, případně její provedení v nedostatečném či neodpovídajícím rozsahu, může být cena plnění dle cenové nabídky odpovídajícím způsobem snížena. O tomto bude proveden zápis do předávacího protokolu, přičemž dodavatel je povinen následně vycházet z takto snížené ceny plnění. Pokud nedojde mezi smluvními stranami k dohodě o kvalitě či rozsahu provedených plnění a/nebo o snížení ceny plnění z důvodu nedostatků plnění, nebude cena této služby zahrnuta dodavatelem do daného měsíčního plnění a k posouzení těchto skutečností bude přizván odborník, který posoudí kvalitu a rozsah poskytnutých plnění, jakož i adekvátní slevu. Za osobu odborníka se bude považovat kvalifikovaný pracovník jakékoliv krajské správy a údržby silnic, přičemž právo volby takového odborníka je na objednateli.

5. Úhrada ceny bude provedena v českých korunách, měsíčně po řádném poskytnutí služeb dle této rámcové smlouvy na základě řádného daňového dokladu (faktury). Dodavatel má právo na zaplacení ceny okamžikem řádného splnění svého závazku, tedy okamžikem řádného a úplného splnění předmětu plnění dle této rámcové smlouvy, nebo dle konkrétní objednávky.

6. Splatnost faktury činí 30 dnů od jejího doručení objednateli. Faktura musí mít veškeré náležitosti dle platných právních předpisů. Přílohou faktury je předávací protokol obsahující soupis a objem provedených prací a potvrzený oprávněnými zástupci smluvních stran. V případě, že faktura neobsahuje tyto náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje, je objednatel oprávněn fakturu vrátit dodavateli a ten je povinen vystavit fakturu novou nebo ji opravit. Po tuto dobu lhůta splatnosti neběží a začíná plynout až okamžikem doručení nové nebo opravené faktury.

7. Pokud před uhrazením některé z vystavených faktur vyjdou najevo vady příslušných částí předmětu této smlouvy, je objednatel oprávněn takovou fakturu dodavateli vrátit. Po odstranění příslušné vady nebo po jiném zániku odpovědnosti dodavatele za takovou vadu předloží dodavatel objednateli novou fakturu se splatností uvedenou výše.

8. Za den úhrady částky dle každé faktury bude považován den odepsání fakturované částky z účtu objednatele.

9. Faktura musí obsahovat minimálně následující náležitosti odpovídající náležitostem daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 S., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů:

   1. Označení daňového dokladu a jeho pořadové číslo

   2. Identifikační údaje objednatele

   3. Identifikační údaje dodavatele

   4. Označení banky a čísla účtu, na který má být provedena úhrada ceny

   5. Popis poskytnutého plnění s uvedením konkrétních cen za toto plnění dle cenové nabídky

   6. Datum vystavení a datum odeslání faktury

   7. Datum uskutečnění zdanitelného plnění

   8. Datum splatnosti

   9. Rozpad ceny tak, aby byla uvedena výše částky bez DPH, výše sazby DPH a částka za DPH a celková částka s DPH

   10. Podpis, popřípadě jméno osoby, která fakturu odeslala elektronickou cestou.

IV.

Uzavírání realizačních smluv

1. Realizačními smlouvami, jejichž prostřednictvím dochází k zadávání veřejných zakázek na základě této rámcové smlouvy a k jejímu plnění, se pro účely této rámcové smlouvy elektronická objednávka konkrétních služeb zaslaná objednatelem dodavateli z emailové adresy xxxxxxxxxx@xxxx.xx . Tato objednávka musí obsahovat alespoň:

1. Identifikační údaje objednatele a dodavatele

2. Požadované služby

3. Požadovaný termín plnění

2. Dodavatel je povinen písemně potvrdit objednateli přijetí zaslané objednávky na uvedený emaile xxxxxxxxxx@xxxx.xx, a to nejpozději ve lhůtě 8 hodin od přijetí objednávky. V případě, že dodavatel ve sjednané lhůtě objednávku neodmítne, má se za to, že s objednávkou souhlasí a tato se považuje za přijatou. Pro účely této rámcové smlouvy se má za to, že přijetím objednávky dodavatelem dochází k uzavření realizační smlouvy analogicky ve smyslu příslušných ustanovení zákona.

3. Smluvní strany výslovně uvádějí, že pro účely této rámcové smlouvy se za elektronickou formu považuje též emailová zpráva neopatřená zaručeným elektronickým podpisem, a to s výjimkou změn této rámcové smlouvy.

V.

Sankce a zánik rámcové smlouvy

1. Bude-li dodavatel v prodlení s dodržováním jakéhokoliv termínu dle této rámcové smlouvy či dle konkrétní objednávky objednatele, je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1% z celkové ceny plnění bez DPH za kalendářní měsíc, ve kterém k prodlení došlo, a to za každý započatý den prodlení. Uhrazením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu případné škody.

2. Bude-li objednatel v prodlení se zaplacením ceny předmětu plnění dle této rámcové smlouvy, je objednatel povinen zaplatit dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.

3. Smluvní strana, která poruší povinnost vyplývající z této rámcové smlouvy je povinna zaplatit druhé smluvní straně sjednanou smluvní pokutu či úroky z prodlení ve výši dle tohoto článku za každé jednotlivé porušení její povinnosti, a to do 15 dnů od dne doručení písemné výzvy oprávněné strany, která bude zaslána na adresu povinné strany uvedené v hlavičce této rámcové smlouvy. Pro účely této rámcové smlouvy smluvní strany uvádí, že výzva k zaplacení smluvní pokuty se považuje za doručenou třetím kalendářním dnem od jejího odeslání oprávněnou stranou.

4. Zaplacením smluvní pokuty se povinná strana nezbavuje povinnosti splnit svůj závazek utvrzený smluvní pokutou.

5. Smluvní strana dotčená porušením povinností dle této rámcové smlouvy druhou smluvní stranou je oprávněna od této rámcové smlouvy jednostranně odstoupit pro podstatné porušení této rámcové smlouvy. Za podstatné porušení této rámcové smlouvy bude považováno zejména, nikoli výlučně:

1. nezaplacení ceny za plnění dle této rámcové smlouvy objednatelem po dobu delší než 30 dní od okamžiku uplynutí lhůty splatnosti uvedené v příslušné řádně vystavené faktuře, a to předchozím písemném upozornění ze strany dodavatele;

2. nedodání požadovaného plnění dodavatelem řádně a včas a v souladu s touto rámcovou smlouvou, a to ani, pokud dodavatel nedodal toto plnění v objednatelem poskytnuté dodatečné lhůtě, nebo nedodržení termínů uvedených v této rámcové smlouvě, případně též neplnění předmětu této rámcové smlouvy dodavatelem v souladu s jeho povinnostmi. Objednatel písemně upozorní dodavatele na svou možnost odstoupit od rámcové smlouvy, nebude-li dodavatel plnit předmět této rámcové smlouvy v objednatelem poskytnuté dodatečné lhůtě, nebo dle jeho doplňujících pokynů. Bude-li z jednání dodavatele zřejmé, že nesplní svou povinnost plnit předmět této rámcové smlouvy ani v objednatelem poskytnuté dodatečné lhůtě, nebo dle jeho doplňujících pokynů, je objednatel oprávněn od této rámcové smlouvy odstoupit bez písemného upozornění dodavatele;

3. opakované porušení povinností dodavatele (tj. více než dvakrát) dle této rámcové smlouvy, za porušení povinností dodavatele se považuje také poskytnutí nekvalitního či rozsahově nedostatečného plnění, které bude zaznamenáno v předávacím protokole, anebo

4. je-li to stanoveno touto rámcovou smlouvou.

6. Odstoupení musí být učiněno písemně. Účinky odstoupení nastávají následující den po doručení odstoupení.

VI.

Závěrečná ustanovení

1. Pro případ sporu vzniklého mezi smluvními stranami z této rámcové smlouvy se v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, sjednává jako místně příslušný obecný soud podle sídla objednatele.

2. Smluvní strany uvádí, že nastane-li zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost, která plnění z této rámcové smlouvy podstatně ztěžuje, není kterákoli smluvní strana oprávněna požádat soud, aby podle svého uvážení rozhodl o spravedlivé úpravě ceny za plnění dle této rámcové smlouvy, anebo o zrušení rámcové smlouvy a o tom, jak se smluvní strany vypořádají. Tímto smluvní strany přebírají na sebe nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Obč. zák.“).

3. Smluvní strany tímto výslovně uvádí, že tato rámcová smlouva je závazná až okamžikem jejího podepsání oběma smluvními stranami a obě smluvní strany jsou oprávněny vést jednání o uzavření dohod, aniž by odpovídaly za to, zda bude či nebude smlouva uzavřena. Dodavatel tímto bere na vědomí, že v důsledku specifického organizačního uspořádání objednatele smluvní strany vylučují pravidla dle ustanovení § 1728 a § 1729 Obč. zák. o předsmluvní odpovědnosti a dodavatel nemá právo ve smyslu ustanovení § 2910 Obč. zák. po objednateli požadovat při neuzavření smlouvy nebo realizační rámcové smlouvy náhradu škody.

4. Smluvní strany se dohodly, že s ohledem na novou právní úpravu ochrany osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabývá účinnosti dne 25. 5. 2018, je objednatel oprávněn vyzvat dodavatele k uzavření dodatku k této rámcové smlouvě, na jehož základě dojde k úpravě příslušných ustanovení této rámcové smlouvy tak, aby byla zcela v souladu s výše uvedeným nařízením a příslušnou národní legislativou navazující na výše uvedené nařízení vztahující se k ochraně osobních údajů. Dodavatel je povinen objednateli poskytnout veškerou součinnost potřebnou pro uzavření dodatku dle tohoto odstavce.

5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto rámcovou smlouvu podrobně přečetly, rozumějí jí a na důkaz vůle řídit se všemi jednotlivými ujednáními připojují své podpisy.

6. Nedílnou součástí této rámcové smlouvy jsou její přílohy:

Příloha č. 1 - Cenová nabídka (bude doplněno při podpisu rámcové smlouvy s vybraným dodavatelem, odpovídá příloze č. 5 Výzvy pro podání nabídek)

V Praze dne................ V ………………. dne……………

____________________ ______________________

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx

ředitelka organizace

Objednatel Dodavatel

-7-