SMLOUVA o poskytování právních služeb (paušální)

SMLOUVA o poskytování právních služeb (paušální)

1.

Smluvní strany

XXXx. Xxxxxxxx XXXXXXX

advokátka zaps. v seznamu ČAK pod č. 08712

se sídlem v Karlových Varech, T. G. Masaryka 883/53, PSČ 360 01 IČ: 662 47 594, DIČ: CZ7458111903

tel. kontakty sekretariát: 777 029 449, 000 000 000 a fax 000 000 000 bankovní spojení: ČSOB a.s., č.ú. 204 431 873/0300

e-mailové kontakty: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

(dále jen advokát) a

Císařské lázně Karlovy Vary, zájmové sdružení právnických osob

se sídlem Závodní 353/88, 360 21, Karlovy Vary IČ: 72055642

jednající: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, ředitel

(registrované v registru zájmových sdružení právnických osob, vedeném Krajským úřadem Karlovarského kraje pod reg.č. 55/2009)

bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č.ú. 43-6398150267/0100 e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

telefon: 00000 000 000 000

(dále jen mandant)

2.

Předmět smlouvy

2.1. Advokát se zavazuje, že pro mandanta a na jeho účet bude poskytovat za úplatu podle čl. 4. této smlouvy právní pomoc, a to osobně či prostřednictvím spolupracujících advokátů nebo advokátních koncipientů, spočívající zejména:

a) v poradenské činnosti při vyřizování běžné právní agendy mandanta, která zahrnuje telefonickou poradenskou činnost (konzultace s advokátem, advokátním koncipientem či spolupracujícím advokátem po telefonu) či poradenská činnost e- mailem

b) sepis právních stanovisek k požadavku mandanta

c) v právních úkonech, směřujících k vymáhání pohledávek mandanta za třetími subjekty

d) v zastupování mandanta v jednání s třetími osobami, v jednání před soudy či dalšími orgány místní či státní správy, což zahrnuje i sepis podání (žalob, vyjádření, odvolání, exekučních návrhů, přihlášek apod.)

e) v revizi dosavadní smluvní dokumentace mandanta, dále např. v kontrole dalších mandantem předložených právních dokumentů, smluv či jiných dohod vč. jejich případných úprav (resp. návrhů na úpravy)

f) v sepisu dohod, smluv či jiných dokumentů dle požadavků mandanta

kdy rozsah takové právní pomoci je omezen následujícími ujednáními a tím, že mandant poskytne advokátovi řádně a včas k tomu veškeré nezbytné podklady.

2.2. Právní agendou podle tohoto odstavce se rozumí takové záležitosti, které jsou uvedeny v odst. 2.1. a lze je vyřešit v době, uvedené v čl. 2.4., pokud se smluvní strany nedohodnou v konkrétním případě jinak. V ostatních případech smluvní strany uzavřou dohodu o vyřízení konkrétní záležitosti nad rámec této smlouvy vč. dohody o ceně za vyřízení takové záležitosti.

2.3. Právní pomoc podle odst. 2.1. této smlouvy bude mandantovi poskytována vždy na základě jeho konkrétních potřeb, který požadavky na obsah právní pomoci sdělí advokátovi, a to nejlépe na poradách, konaných 1x v měsíci přednostně v sídle advokáta. Termín měsíčních porad bude mezi advokátem a mandantem vždy předem dohodnut. Neodkladné záležitosti mandanta budou vyřízeny telefonicky či prostřednictvím e-mailové pošty. Rozsah právních služeb ve vztahu k dohodnuté úplatě v čl. 4 odpovídá práci do 7h měsíčně.

2.4. Právní porady a právní služby dle odst. 2.1. písm. a) až e) budou mandantovi poskytovány v rozsahu do 7hodin za daný kalendářní měsíc.

Dojde-li k překročení rozsahu poskytnuté právní služby v daném kalendářním měsíci nad rozsah, sjednaný v odst. 2.3., pak se za každou započatou hodinu nad mandant zavazuje zaplatit advokátovi dohodnutou odměnu ve výši 2.300,-- Kč + DPH. Advokát povede pro mandanta evidenci odpracovaných hodin a tato bude součástí každé měsíční fakturace (telefonické právní porady budou vykazovány nejméně po 15 min, budou-li kratší, u ostatního platí k vykázání a vyúčtování každá započatá hodina). Nevyčerpání si však sjednaného rozsahu hodin za daný kalendářní měsíc není důvodem pro k vrácení poměrné části sjednané paušální odměny. Nevyčerpá-li však mandant bez zavinění advokáta sjednané hodiny po dobu tří kalendářních měsíců (dále jen rozhodné období) z více jak ze dvou třetin z celkového nároku (tj. více jak 14 hodin za dobu těchto tří kalendářních měsíců), vzniká mandantovi nárok požadovat slevu z právních služeb, sjednaných dle odst. 2.1. písm. f) této smlouvy, a současně mu poskytnutých v daném tzv. rozhodném období a hrazených mandantem advokátovi dle ujednání čl. 4 odst. 4.1. druhý odstavec, a to dle dohody až do výše

14.000 Kč bez DPH. Sleva bude poskytnuta na základě písemné žádosti mandanta, v nejbližším zúčtovacím období po měsíci, v němž byla advokátovi doručena.

2.5. Smluvní strany se dohodly po uplynutí šesti měsíců trvání smlouvy jednat o dosavadním rozsahu poskytnuté právní pomoci a s ohledem na takové zjištění dohodnout případnou změnu výše úplaty podle čl. 4.1. této smlouvy, adekvátně rozsahu poskytnuté právní pomoci.

3.

Plná moc

3.1. Vzhledem ke skutečnosti, že zařízení záležitostí mandanta bude za trvání této smlouvy vyžadovat uskutečnění právních úkonů jménem mandanta, vystaví tento vždy pro takovou záležitost advokátovi plnou moc a dále vystaví i generální plnou moc pro vymáhání pohledávek mandanta za třetími subjekty.

4.

Úplata za zařízení záležitostí

4.1. Úplata (odměna) za poskytování právní pomoci mandantovi podle čl. 2 odst. 2.1. písm. a) až e) této smlouvy (dále jen odměna) je mezi smluvními stranami sjednána v souladu se zněním vyhlášky Ministerstva spravedlnosti České republiky č. 177/96 Sb. (dále jen advokátní tarif, ve znění jeho změn, doplňků a novel) jako smluvní (paušální), a to ve výši 14.000,-- Kč (slovy: čtrnácttisíc korun českých) měsíčně bez DPH.

Právní služby dle odst. 2.1. písm. f) této smlouvy budou mandantovi poskytovány

v cenách dle tzv. mimosmluvní odměny, vypočtené dle advokátního tarifu, vyhl.č. 177/1996 Sb. v platném znění, kdy současně na každý právní úkon bude poskytnuta mandantovi sleva 20 % (min. však bude účtováno 2.500 Kč + DPH za jeden právní úkon či jednu započatou hodinu práce advokáta).

4.2. Advokát je oprávněn mandantovi účtovat k dohodnuté odměně dle odst. 4.1. tohoto článku na úhradu výdajů v souvislosti se zařizováním záležitostí příkazce (za hovorné, tisk listin a administrativu) paušální částku ve výši 1.000,-- Kč (slovy: tisíc korun českých) měsíčně bez DPH (dále jen režijní paušál). Tato částka však zahrnuje i cenu doporučených zásilek a zásilek, odesílaných do vlastních rukou či zásilek cenin.

4.3. Mandant se dále v souladu se zněním advokátního tarifu zavazuje zaplatit advokátovi hotové výdaje, soudní poplatky, náklady na znalecké posudky, překlady, opisy, opakované či vícečetné kopírování listin (např. vyžádá-li si mandant kopie toho co již obdržel či je-li třeba nakopírování listin dvojmo a vícekrát pro soudy a jiné orgány apod. – pak platí 3 Kč 1 strana A4), náklady na vidimace (ověření) apod. a v případě účasti advokáta na jednání mimo sídlo jeho kanceláře také náhradu za promeškaný čas ve výši vyhl.č. 177/1996 Sb. v platném znění (t.č. 100 Kč á každá započatá půlhodina) a dále cestovní výdaje v dohodnuté výši 10 Kč/km, min. však ve výši, určené platnou právní úpravou.

4.4. Měsíční paušální odměna spolu s režijní paušálem a ostatními výlohami je splatná vždy do 10. dne měsíce následujícího po měsíci, za nějž odměna advokátovi náleží a mandant se ji zavazuje hradit na základě vystavené faktury, bezhotovostním převodem na účet advokáta.

4.5. V případě, že v rámci soudního, exekučního či jiného sporu, ve kterém bude mandanta zastupovat advokát, budou přiznány mandantovi náklady právního zastoupení (tzv. přísudek), zavazuje se mandant předmětnou přiznanou částku na nákladech právního zastoupení ihned po její úhradě protistranou advokátovi zaplatit, a to nad rámec sjednané paušální odměny v čl. IV. odst. 4.1. mandátní smlouvy jako

tzv. mimořádnou odměnu. To platí i v případě, kdy protistrana zaplatí dobrovolně náklady právního zastoupení, vzniklé v předžalobním či mimosoudním řízení (např. za sepis předžalobní upomínky, dohody apod.). Odměna dle tohoto odstavce je splatná na základě faktury, do 10ti dnů ode dne jejího vystavení, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. V případě, že náklady právního zastoupení (tj. přísudek) budou hrazeny přímo na účet advokáta, je tento oprávněn je s tímto výslovným souhlasem mandanta započítat na svůj nárok za mandantem na úhradu mimořádné odměny dle tohoto odstavce či jiné odměny dle této smlouvy.

V případě, že mandant zmaří vymožení nákladů právního zastoupení či jejich části či tyto náklady či jejich část protistraně promine, a to bez předchozí dohody s advokátem, má advokát nárok na jejich zaplacení vůči mandantovi v plné výši, a to bez zbytečného odkladu poté, co bude advokátem k jejich zaplacení vyzván.

4.6. Smluvní strany se dohodly, že advokátovi přísluší i tzv. další mimořádná odměna z úspěchu, sjednaná nad rámec sjednané paušální – smluvní odměny dle odst. 4.1. tohoto článku a nad rámec odměny dle odst. 4.5. tohoto článku rovněž, a to ve výši 7% z částky, která byla pro mandanta úspěšně vymožena a protistranou zaplacena či která byla mandantovi tzv. „ušetřena“. Tato odměna je splatná na základě faktury, spolu s paušální odměnou ve lhůtě dle odst. 4.1. tohoto článku, vznikne-li na ni advokátovi v tom kterém měsíci nárok, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

4.7. K odměně, promeškanému času, jízdnému a dalším hotovým výlohám, účtovaných advokátovi mandantovi dle tohoto článku, bude účtováno DPH dle platných právních předpisů.

4.8. Smluvní strany se dále dohodly, že advokát je oprávněn přijímat od třetích osob plnění ve prospěch mandanta - dále jen depozita, vést o tom přehled a průběžně je vyúčtovávat. Advokát je oprávněn, nesdělí-li mandant v tom kterém konkrétní případě jinak, depozita přijatá ve prospěch mandanta započítávat na svoji odměnu advokáta a snižovat tak plnění mandanta vůči advokátovi dle této smlouvy. V případě přijetí pouze částečného plnění na pohledávku mandanta (na jistinu, úroky a náklady řízení) se smluvní strany dohodly tak, že polovina z každého přijatého plnění bude mandantovi vyplacena (či započtena, jak výše uvedeno) a druhou polovinu si advokát ponechá ve své úschově, a to na úhradu své mimořádné odměny, sjednané v odst. 4.5. tohoto článku této smlouvy, až do jejího úplného vymožení či případně je oprávněn ji průběžně vyúčtovat, trvá-li vymožení do plné výše déle než půl roku. Po úplném vymožení nákladů řízení provede advokát ve vztahu k mandantovi vyúčtování tzv. mimořádné odměny, a to samostatnou fakturou či v rámci měsíční tzv. paušální fakturace.

5.

Další práva a povinnosti smluvních stran

5.1. Advokát je povinen

- postupovat při zařizování záležitostí mandanta s odbornou péčí

- zařizování záležitostí mandanta uskutečňovat podle pokynů mandanta a v souladu s jeho zájmy, které advokát zná, od pokynů mandanta je advokát oprávněn se odchýlit

pouze, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu mandanta a advokát nemůže včas obdržet jeho souhlas

- oznámit mandantovi všechny okolnosti, které zjistil při zařizování jeho záležitosti a jež mohou mít vliv na změnu jeho pokynů

- bez zbytečného odkladu předat mandantovi věci, které od něho převzal při zařizování záležitostí

- advokát je oprávněn zařídit záležitost osobně nebo prostřednictvím sobě zvoleného zástupce

- advokát má právo za sebe zvolit náhradníka

5.2. Mandant je povinen

- předat advokátovi řádně a včas všechny věci a informace, jež jsou nutné k zařízení záležitostí, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má obstarat advokát

- předat advokátovi řádně a včas veškerou nezbytnou dokumentaci, s níž souvisí poskytnutí právní služby

- poskytnout advokátovi nezbytnou součinnost, nutnou ke splnění jeho závazku

- zaplatit advokátovi úplatu a náklady, sjednané dle této smlouvy.

5.3. Advokát není při poskytování právních služeb vázán pokyny a příkazy mandanta, které budou v rozporu s platnými právními předpisy nebo stavovskými předpisy České advokátní komory.

. 6.

Doba trvání smlouvy

6.1. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu s účinností od 1.11.2016 na dobu do 31.12.2017.

6.2. Tato smlouva se prodlužuje za stejných podmínek vždy na další jeden kalendářní rok, a to i opakovaně, pokud ani jedna ze smluvních stran neoznámí 1 měsíc před koncem sjednané doby, že na dalším prodloužení již netrvá. To vše s tou výhradou, že při tomto prodlužování smluvního vztahu se sjednaná odměna navyšuje každý rok s účinností od 1.1.2019 o 10 %.

7.

Ukončení smlouvy

7.1. Smluvní strany jsou oprávněny ukončit tuto smlouvu písemnou dohodou nebo jednostrannou výpovědí i bez udání důvodů, kdy v případě výpovědi činí výpovědní lhůta 3 měsíce. Počátek výpovědní lhůty se stanoví k poslednímu dni kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla písemná výpověď doručena.

Advokát je povinen tuto smlouvu vypovědět, dojde-li k narušení nezbytné důvěry mezi ním a mandantem nebo neposkytuje-li mu mandant potřebnou součinnost, nebo pokud mandant přes poučení o tom, že pokyny mandanta jsou v rozporu s právním nebo stavovským předpisem trvá na tom, aby advokát přesto postupoval dle těchto pokynů, nebo je-li mandant v prodlení více jak 1 měsíc v prodlení s úhradou na jeho odměnu či náklady, sjednané v této smlouvě. V takovém případě činí výpovědní lhůta 15 dní a počíná běžet ode dne jejího doručení mandantovi.

7.2. Ke dni účinnosti výpovědi zaniká závazek advokáta uskutečňovat činnost, ke které se zavázal v čl. 2. této smlouvy. To neplatí, nedohodnou-li se smluvní strany jinak, ohledně zahájených a ještě neskončených soudních či exekučních řízení či jiných řízení, které advokát vyřídí až do úplného ukončení případu a vymožení pohledávky mandanta vč. příslušenství a nákladů řízení či do zastavení řízení pro úplnou či částečnou nevymahatelnost či pro nemajetnost odpůrce. Bude-li však mandant trvat v souvislosti s ukončením této smlouvy i na ukončení právního zastoupení v již zahájených a ještě nedokončených věcí či řízení u soudu, exekutora či jiných orgánů či vypoví v těchto řízení plné moci, náleží advokátovi po ukončení této smlouvy za poskytované právní služby v těchto případech vůči mandantovi odměna ve výši nákladů právního zastoupení, účtovaných dle vyhl.č. 177/1996 Sb. (tzv. mimosmluvní odměna) + DPH dle platných právních předpisů (tj. odměna účtovaná za jednotlivé provedené právní úkony v cenách dle citované vyhlášky). Advokátovi v souvislosti s dokončením zahájených a ke dni ukončení smlouvy neskončených případů, náleží náhrada za jízdné a promeškaný čas a to v cenách, dohodnutých touto smlouvou. Splatnost odměny, hotových výloh a náhrad se v tomto případě sjednává 10 dnů od vystavení faktury.

7.3. Mandant je povinen platit advokátovi sjednanou úplatu dle této smlouvy a náklady, vynaložené v souvislosti se zařizováním záležitostí pro mandanta až do doby uplynutí výpovědní doby, není-li touto smlouvou dohodnuto jinak (viz jako např. v bodu 7.2., kdy odměna a náklady ve věci zahájených a neskončených řízení náleží advokátovi i po uplynutí výpovědní doby.

8.

Informace, mlčenlivost

8.1. Advokát je povinen zachovávat mlčenlivost o všech věcech, týkajících se mandanta, a to i v době po ukončení poskytování právních služeb dle této smlouvy, pokud se advokát s mandantem nedohodnou jinak.

8.2. Mandant bere na vědomí zákonné omezení povinnosti mlčenlivosti a dále je srozuměn s informacemi, které tvoří předmět mlčenlivosti advokáta, a s nimiž je advokát v přiměřeném rozsahu oprávněn seznamovat své zaměstnance a spolupracovníky.

8.3. Mandant výslovně souhlasí, aby advokát a ostatní pracovníci advokátní kanceláře, v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, pomocí písemné a elektronické evidence advokátní kanceláře, zpracovávali a uchovávali osobní údaje mandanta, jeho zástupců případně dalších osob, označených mandantem, a to i po ukončení právních služeb podle této smlouvy.

8.4. Advokát a ostatní pracovníci advokátní kanceláře, jsou v souvislosti se zpracováním a uchováním osobních údajů klienta, jeho zástupců, případně dalších osob, označených klientem, povinni zachovávat mlčenlivost o těchto údajích.

8.5. Mandant výslovně souhlasí s tím, aby advokát prostřednictvím prostředků elektronické komunikace, písemné pošty, SMS zpráv či jinou vhodnou formou, mandantovi zasílal informace o poskytovaných právních službách ze strany advokáta, a to i po skončení této smlouvy.

8.6. Po zániku této smlouvy advokát bude archivovat alespoň po dobu 5ti let spisy, ve věci mandanta vedené a poté je oprávněn je skartovat.

9.

Závěrečná ustanovení

9.1. Smluvní strany se dohodly, že advokát odpovídá klientovi za způsobenou majetkovou či nemajetkovou újmu do maximální výše 3.000.000 Kč.

9.2. Smluvní strany se dohodly, že advokát je oprávněn odmítnout mandantovi poskytnutí právní služby, aniž by tím porušil smluvní ujednání této smlouvy, pokud by protistranou mandanta měl být statutární orgán mandanta či pokud by protistranou mandanta byl jiný (dřívější) klient advokáta či nastala by jiná kolize či v případě, že by se požadovaná právní služba dotýkala osobních zájmů advokáta nebo zájmu osob blízkých či některého ze zaměstnanců advokáta či s ním spolupracující osoby.

9.3. Právní vztahy smluvních stran výslovně neupravené touto smlouvou se řídí právními předpisy platnými v České republice, zejména občanským zákoníkem (z.č. 89/2012 Sb. v platném znění), zákonem o advokacii (z.č. 85/1996 Sb. v platném znění) a advokátním tarifem (vyhl.č. 177/1996 Sb. v platném znění).

9.4. Stane-li se kterékoliv ustanovení této smlouvy neplatným, neúčinným či nevykonatelným, nemá to vliv na platnost, účinnost a vykonatelnost ustanovení ostatních. Pro takový případ se smluvní strany zavazují, že bez zbytečného odkladu po dni, kdy taková okolnost vyjde najevo, takové ustanovení nahradí novým, platným, účinným a vykonatelným, které bude nejvíce odpovídat smyslu ustanovení původního této smlouvy.

9.5. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou originál výtiscích s tím, že každá smluvní strana obdrží jeden výtisk po podpisu smlouvy.

9.6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

9.7. Xxxxxxx potvrzuje, že mu advokát jasně a srozumitelně, v souladu s ust. § 1811 z.č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění a v dostatečném předstihu před uzavřením této smlouvy sdělil zejména tyto údaje a informace:

- údaje o totožnosti advokáta, jednajícího s mandantem o uzavření této smlouvy, telefonní adresu pro doručování běžná i elektronické pošty a dobu úředních hodin

- způsobu poskytování právních služeb

- informaci o tom, jaká činnost advokáta je právní službou či úkonem právní služby advokáta

- informaci o ceně právní služby dle aktuálního ceníku právních služeb, způsob výpočtu ceny právní služby, zejména i dle vyhl.č. 177/1996 Sb. v platném znění (advokátní tarif), včetně všech nákladů, daní a poplatků

- způsob platby ceny právní služby a nákladů advokáta a způsob dodání nebo plnění právní služby ze strany advokáta

- údaje o právech mandanta, vznikajících z vadného plnění advokáta včetně podmínek uplatňování těchto práv

9.8. Smluvní strany uzavřely tuto smlouvu svobodně a vážně a pokládají ji za určitou a srozumitelnou. Před jejím uzavřením si smlouvu přečetly a s jejím znění souhlasí. Na důkaz těchto skutečností připojují smluvní strany své podpisy.

V Karlových Varech dne 13.10.2016

Mandant: Advokát:

............................................................ .............................................................

Císařské lázně, zájmové sdružení p.o. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, ředitel advokátka