SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Tato SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB (dále jen „Smlouva“) je uzavřena ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),
MEZI
Českou republikou – Ministerstvem životního prostředí
sídlo: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00
zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, zástupcem ředitele Odboru výkonu státní
správy IV
IČO: 00164801
bankovní spojení: ČNB Praha 1
číslo účtu: 7628001/0710
zástupce pro věcná jednání: Xxx. Xxxxx Xxxxx, zástupce ředitele OVSS IV
DÁLE JEN „Objednatel“ NA STRANĚ JEDNÉ,
A
panem Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
sídlo: Xx Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx
IČO: 76661075
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s.
číslo účtu: 121019891/5500
zapsaným v živnostenském rejstříku, úřad příslušný podle živnostenského zákona: Magistrát města Teplice
DÁLE JEN „Poskytovatel“ NA STRANĚ DRUHÉ,
POSKYTOVATEL A OBJEDNATEL SPOLEČNĚ JEN „Smluvní strany“
NEBO JEDNOTLIVĚ „Smluvní strana“.
I. Předmět plnění
1.1 Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje provádět pro Objednatele běžné úklidové práce v budově sídla Odboru výkonu státní správy IV, která se nachází na adrese Xxxx xxx Xxxxx, Xxxxxxxxxxx 0000/00.
Běžným úklidem se pro účely této Smlouvy rozumí zejména:
- 2x týdně zametení a vytírání vstupní chodby,
- 1x týdně vysávání koberců, vytírání podlah, vyčištění WC a sanitárního vybavení, vynášení odpadků,
- 1x za 14 dní setření prachu z parapetů, nábytku a vybavení,
- 1x měsíčně mytí vstupních dveří, úklid prostor trvale neobsazených (luxování, vytírání, prach),
(dále také jen „Služby“ nebo „provádění úklidových prací“).
1.2 Plněním Poskytovatele dle této Smlouvy není neběžný úklid (tím se rozumí např. úklid po malování, stavebních úpravách, stěhování, mytí oken, apod.). Bude-li Objednatel požadovat provedení úklidových prací spadajících pod neběžný úklid, bude jeho provedení, rozsah úklidových prací včetně odměny a dalších podmínek předmětem samostatné dohody Smluvních stran.
1.3 Úklid v rozsahu uvedeném v odst. 1.1 tohoto článku bude Poskytovatel provádět ve všech kancelářích a společných prostorách v budově sídla Odboru výkonu státní správy; jejich celková výměra činí 108,33 m2 (dále jen „prostory úklidu“).
II. Odměna a platební podmínky
2.1 Výše odměny Poskytovatele za Služby poskytované v souladu s čl. I. odst. 1.1 a 1.3. této Smlouvy činí 2.000,- Kč měsíčně (dále jen „Odměna“). Poskytovatel není plátcem daně z přidané hodnoty.
2.2 Výše Odměny je konečná, závazná a obsahuje všechny náklady Poskytovatele spojené s poskytování Služeb dle této Smlouvy včetně např. i jakýchkoliv poplatků.
2.3 Úhrada Odměny bude Objednatelem provedena vždy po uplynutí kalendářního měsíce na základě účetního dokladu – faktury (dále jen „faktura“) vystavené Poskytovatelem. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu bez zbytečného odkladu po uplynutí příslušného kalendářního měsíce. Přílohou faktury musí být Poskytovatelem vystavený soupis Služeb poskytnutých Poskytovatelem v kalendářním měsíci, za který je faktura vystavována. Soupis musí být odsouhlasen Objednatelem. Faktura bude obsahovat náležitosti účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, (jedná se především o: označení faktury a její číslo, identifikační údaje Smluvních stran, předmět Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura bude označena evidenčním číslem Smlouvy přiděleným z Centrální evidence smluv Objednatele 190078 (viz také záhlaví této Smlouvy).
2.4 Faktura je splatná do 21 dnů po jejím doručení Objednateli. Závazek úhrady je splněn, je-li nejpozději v poslední den lhůty odepsána příslušná částka z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na faktuře budou v této měně. Odměna bude uhrazena bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený na faktuře.
2.5 Faktura bude zaslána ve 2 vyhotoveních na adresu Objednatele.
2.6 Objednatel je oprávněn vrátit fakturu do konce doby její splatnosti zpět Poskytovateli, pokud bude obsahovat nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje anebo pokud požadované náležitosti a údaje nebude obsahovat vůbec. Od doručení opravené nebo doplněné faktury Objednateli počíná běžet nová lhůta její splatnosti. Objednatel není v takovém případě v prodlení.
III. Práva a povinnosti Poskytovatele
3.1 Poskytovatel se zavazuje plnit předmět této Xxxxxxx s odbornou péčí, řádně a včas a v souladu s pokyny a zájmy Objednatele.
3.2 Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu, kterou mu způsobí v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy porušením povinností stanovených touto Smlouvou, popř. povinností stanovených příslušnými právními předpisy. Této odpovědnosti se zprostí, pokud prokáže, že mu ve splnění povinnosti dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli.
3.3 Poskytovatel:
a) bere na vědomí, že se v prostorách, v nichž se provádí úklidové práce, nachází materiály, které obsahují nebo mohou obsahovat osobní údaje; Poskytovatel je povinen zajistit, že při poskytování Služeb (při provádění úklidových prací) nedojde k jejich odcizení, zničení či ztrátě,
b) se zavazuje zdržet se nahlížení do jakýchkoliv dokumentů, listin či výpočetní techniky umístěných v prostorách úklidu,
c) se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně všech skutečností (zejména osobních údajů), s nimiž přijde do styku při provádění úklidových prací,
d) se zavazuje, bez předchozího výslovného souhlasu Objednatele, zdržet se při provádění úklidových služeb přemísťování uvnitř místností či odnášení ven z místností jakýchkoliv písemností, listin či vybavení, které nejsou jednoznačně umístěny jako odpad v odpadkových koších; zejména nesmí dojít k tomu, že by jakékoliv písemnosti, listiny či vybavení byly přeneseny ze zamčeného prostoru a umístěny do prostoru nezamčeného (např. na chodbu), a to i jen dočasně po dobu provádění úklidu v daném prostoru.
3.4 Poskytovatel je povinen smluvně zavázat všechny osoby, které se podílí na provádění úklidových prací dle této Smlouvy, tj. zejména své zaměstnance, subdodavatele, popř. jakékoliv další třetí osoby, k plnění povinností v rozsahu uvedeném v odst. 3.3 tohoto článku. Splnění této povinnosti je Poskytovatel povinen Objednateli k jeho žádosti prokázat.
3.5 Poskytovatel se zavazuje v průběhu plnění této Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které mu budou sděleny Objednatelem v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy. Porušením povinnosti mlčenlivosti není sdělení informací týkajících se Objednatele nebo jeho činnosti, v souvislosti s níž jsou Služby dle této Smlouvy poskytovány třetím osobám, jestliže Objednatel o předávání informací těmto osobám Poskytovatele požádal nebo takové předávání předem písemně odsouhlasil. Poskytovatel je povinen smluvně zavázat všechny osoby, které se podílí na provádění úklidových prací dle této Smlouvy, tj. zejména své zaměstnance, subdodavatele, popř. jakékoliv další třetí osoby, k zachovávání mlčenlivosti ve stejném rozsahu.
IV. Trvání a ukončení Smlouvy
4.1 Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu neurčitou.
4.2 Tuto Smlouvu lze ukončit dohodou Smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením od Smlouvy.
4.3 Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v § 2002 Občanského zákoníku.
4.4 Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Objednatele se dále považuje prodlení s úhradou faktury po dobu delší než 30 kalendářních dnů po její splatnosti.
4.5 Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje provádění Služeb v rozporu s ustanoveními této Smlouvy a/nebo ustanoveními jiných závazných dokumentů či příslušných právních předpisů. Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje, nebude-li Poskytovatel opakovaně (tj. nejméně třikrát) poskytovat Služby v rozsahu uvedeném v čl. I. odst. 1.1 a 1.3 této Smlouvy.
4.6 Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy, jestliže zjistí, že Poskytovatel:
a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění Smlouvy; nebo
b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
4.7 Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno v písemné formě a doručeno druhé Smluvní straně. Odstoupením se závazek založený Smlouvou zrušuje od počátku a Smluvní strany se vypořádají podle příslušných ustanovení Občanského zákoníku o bezdůvodném obohacení. Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastávají okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně. Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po odstoupení od Smlouvy, tj. zejména ujednání o způsobu řešení sporů a volbě práva. Obdobné platí i pro předčasné ukončení Smlouvy jiným způsobem.
4.8 Obě Smluvní strany mohou ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí s výpovědní dobou v délce 30 dnů. Výpovědní doba počíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém byla výpověď doručena druhé Smluvní straně. Ustanovení příslušných právních předpisů
o odstoupení od smlouvy nejsou tímto ustanovením dotčena.
V. Společná a závěrečná ustanovení
5.1 Tato Smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí Občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
5.2 Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné obecné soudy České republiky.
5.3 Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží.
5.4 V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla tato Smlouva uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
5.5 Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1 a § 1766 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
5.6 Poskytovatel se jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, zavazuje k součinnosti při výkonu finanční kontroly ve smyslu zákona o finanční kontrole. Poskytovatel se dále zavazuje umožnit všem oprávněným subjektům provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této Smlouvy, a to po dobu určenou k jejich archivaci v souladu s příslušnými právními předpisy.
5.7 Poskytovatel prohlašuje, že není předlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není vydáno žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu nebo rozhodce na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek Poskytovatele, nebo by mohlo mít jakýkoliv negativní vliv na schopnost Poskytovatele splnit povinnosti vyplývající z této Smlouvy, a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno a že ani nehrozí zahájení takového řízení.
5.8 Smluvní strany bezvýhradně souhlasí s uveřejněním této Smlouvy v plném znění včetně Odměny a veškerých metadat v souladu s příslušnými právními předpisy, které se na uveřejnění Smlouvy vztahují, tj. zejména v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
5.9 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění dle odst. 5.8 tohoto článku. Podle dohody Smluvních stran uveřejnění této Smlouvy provede Objednatel.
5.10 Tato Smlouva je sepsána ve 3 vyhotoveních, každé s platností originálu, z nichž 2 vyhotovení si ponechá Objednatel a 1 vyhotovení obdrží Poskytovatel.
Objednatel: | Poskytovatel: |
V Ústí nad Labem, dne 25. 03. 2019 | V Ústí nad Labem, dne 25. 03. 2019 |
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí Xxx. Xxxxx Xxxxx zástupce ředitele odboru výkonu státní správy IV | Xxxxx Xxxxxxxx |