Smlouva na zajištění vzdělávacích pobytů pro žáky
Smlouva na zajištění vzdělávacích pobytů pro žáky
uzavřená podle ustanovení uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č.89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
I.
Smluvní strany
Základní škola a mateřská škola Ostrava-Zábřeh, Kosmonautů 13, příspěvková
organizace
se sídlem Kosmonautů 2218/13, okres Ostrava-město, PSČ 700 30
zastoupená: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx,ředitelem školy IČO: 70631760
bankovní spojení: …………………….
číslo účtu:………………………………
kontaktní osoba: ……………………
e-mail: ……………………
tel.: ……………………
(dále jen „objednatel“)
a
obchodní firma: ……………………………………
se sídlem: ……………………………………
IČO: ……………………………………
bankovní spojení: ……………………………………
č.ú.: ……………………………………
kontaktní osoba: ……………………………………
e-mail: ……………………………………
tel.: ……………………………………
(dále jen „dodavatel“ nebo „poskytovatel“)
II.
Předmět a účel smlouvy
Předmětem této smlouvy je:
a/ závazek dodavatele ve sjednané době a za sjednaných podmínek dodat služby dle specifikace uvedené v příloze č, 1 této smlouvy (dále jen „služby“). Rozsah služeb je dán nabídkou uchazeče ve výběrovém řízení Zajištění zahraničních jazykově-vzdělávacích pobytů pro žáky a učitele pro Základní školy Kosmonautů 13 - část III dle zadávací dokumentace
b/ závazek objednatele uhradit dodavateli smluvenou cenu.
III.
Povinnosti smluvních stran
1. Dodavatel se zavazuje řádně provést služby uvedené v čl. II. smlouvy v termínu uvedeném v čl. IV. této smlouvy. Dodavatel zabezpečí na svůj náklad a své nebezpečí všechny úkony související s dodáním služeb dle této smlouvy, pokud není v této smlouvě stanoveno jinak.
2. Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat způsob provádění předmětu plnění a jeho
soulad se zadáním ve smlouvě.
3. Objednatel se zavazuje za řádně provedené služby dle čl. II. této smlouvy zaplatit
sjednanou cenu.
4. Smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné dodání služeb a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné dodání služeb.
5. Dodavatel odpovídá v průběhu provádění předmětu plnění za škody způsobené
porušením svých povinností podle této smlouvy.
6. Xxxxxxxxx je povinen:
a/ V průběhu provádění předmětu plnění průběžně konzultovat s objednatelem jakékoliv nejasnosti, případné změny při provádění předmětu plnění může provádět jen se souhlasem objednatele.
b/ Řídit se při plnění pokyny objednatele a spolupracovat s případnými dalšími dodavateli v
rámci plnění předmětu smlouvy.
c/ V průběhu provádění předmětu plnění si počínat tak, aby v rámci své činnosti nezpůsobil objednateli škodu nebo nepoškodil dobré jméno objednatele.
d/ Smlouva je uzavírána v rámci Operačního projektu vzdělání pro konkurenceschopnost. S ohledem na výše uvedené skutečnosti se dodavatel zavazuje, že poskytne subjektům provádějícím audit a kontrolu splnění povinností spojených s realizací projektu veškeré nezbytné informace týkající se jeho činností zadavatele (v souladu s nařízením ES č. 448/2004, pravidlo 1, bod č. 3,2. a podmínkami operačního programu). Poskytovatel je tedy povinen poskytnout kompletní dokumentaci týkající se projektu a umožnit vstup příslušným kontrolním subjektům, nejméně však do konce roku 2025 a po tuto dobu doklady související splněním této zakázky archivovat. Dodavatel je povinen poskytnout součinnost při výkonu
finanční kontroly ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb. v platném znění.
e/ Dodavatel je povinen po dokončení předmětu plnění vrátit podklady zapůjčené objednatelem ke zpracování předmětu plnění (pokud objednatel takové podklady zapůjčil) a zničit všechny objektivně vytvořené kopie těchto podkladů.
f/ Xxxxxxxxx je povinen průběžně informovat objednatele o všech změnách, které by mohly v průběhu prací nebo po dokončení předmětu plnění zhoršit pozici objednatele, dobytnost pohledávek nebo práv zodpovědnosti za vady. Zejména je poskytovatel povinen oznámit objednateli změny své právní formy, změny v osobách statutárních zástupců, vstup do likvidace, podání návrhu na prohlášení konkurzu či vyrovnání nebo návrhu na nařízení exekuce na majetek dodavatele apod.
7. Objednatel je povinen informovat poskytovatele o všech skutečnostech rozhodných pro řádné a včasné dodání služeb.
8. V případě, že dodavatel pověří třetí osoby realizací předmětu plnění (resp. jeho části), má vůči objednateli odpovědnost, jakoby plnil sám.
9. Xxxxxxxxx se zavazuje k mlčenlivosti o případných důvěrných informacích, s nimiž by mohl přijít do styku.
10. V případě reklamace činností a služeb objednatelem je dodavatel povinen řešit tyto reklamace přímo na místě a sepsat o nich reklamační protokol. V případě oprávněné reklamace sníží dodavatel sjednanou cenu předmětu plnění o výši reklamované částky.
11. Povinné smluvní pojištění záruky pro případ úpadku má dodavatel uzavřeno u
……………………….……….(doplní uchazeč)
IV.
Čas a místo plnění
1. Služby dle této smlouvy budou dodavatelem realizovány v termínech a na místech uvedených v souladu s přílohou č. 1 této smlouvy s upřesněním konkrétního termínu/konkrétních termínů a místa/míst:
…………………………………………….………. doplní uchazeč
2. O řádném provedení služeb bude mezi smluvními stranami sepsán protokol.
V.
Cena plnění, platební podmínky
1. Xxxxxxx a nejvýše přípustná cena služeb v rozsahu a v kvalitě dle této smlouvy byla
stanovena dohodou účastníků smlouvy na doplní uchazeč Kč bez DPH (slovy: ……..……………………………………………………..………… doplní uchazeč korun českých), ………………………………………………..…… včetně DPH (slovy:
……………………………………………………….……… doplní uchazeč korun českých). (příp. uvést, že poskytovatel není plátcem DPH).
2. Dnem uskutečnění zdanitelného plněni ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z
přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je den poskytnutí služby.
3. Objednatel poskytne dodavateli zálohu ve výši maximálně 40% Ceny plnění. Dodavatel tak má právo na vystavení zálohové faktury maximálně ve výši 40% Xxxx díla.
4. Cenu uhradí objednatel na základě faktury vystavené dodavatelem po řádném a včasném provedení služeb bezhotovostním převodem na účet poskytovatele. Splatnost faktury je dohodou smluvních stran stanovena na 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktura musí obsahovat označení projektu a operačního programu, dle specifikace objednatele, kterou si dodavatel vyžádá před vystavením faktury. Dodavatel vystaví za poskytnuté služby dvě faktury, po jedné každému z Objednatelů, dle specifikace objednatele, kterou si dodavatel vyžádá před vystavením faktury. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.
5. Objednatel není povinen uhradit smluvní cenu za služby, pokud nejsou provedeny řádně
v souladu s touto smlouvou.
VII.
Sankce
1. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury vystavené dodavatelem v souladu s článkem V. této smlouvy je dodavatel oprávněn požadovat na objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z nezaplacené ceny, a to za každý i započatý den prodlení.
2. V případě neposkytnutí služeb poskytovatelem v rozsahu dle specifikace je objednatel oprávněn nárokovat po dodavateli smluvní pokutu ve výši 15.000,- Kč bez DPH, a to za každou změnu dle specifikace služeb.
3. Zaplacením úroku z prodlení ani smluvní pokuty není omezena výše nároku na náhradu škody.
VIII.
Reklamace služeb
1. V případě, že rozsah nebo kvalita služeb je nižší, než byla dohodnuta a stanovena
dodavatelem a jeho cenou, vzniká účastníkovi právo na reklamaci.
2. Reklamace musí být uplatněna ihned, jakmile účastník pobytu zjistí skutečnost, která by mohla být předmětem reklamace tak, aby závadný stav byl neodkladně napraven na místě konání pobytu.
3. Nepodaří-li se závadu odstranit, je nutné sepsat o příslušných skutečnostech, krátký zápis, který účastník podepíše a doplní svým stanoviskem. Závady, které není možné
odstranit a poskytnout tak služby v plném rozsahu a kvalitě jsou neposkytnutím služby a objednatel je oprávněn za ně nárokovat smluvní pokuty.
VIII.
Trvání smlouvy
1. Tuto smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
2. Poruší-li dodavatel podstatným způsobem povinnosti vyplývající pro něj z této smlouvy, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit a požadovat na dodavateli náhradu vzniklé škody.
3. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy ze strany dodavatele uvažují zejména nedodržení dohodnutého předmětu plnění a nedodržení doby plnění.
4. Je-li zřejmé již průběhu realizace předmětu plnění, že právní, technické, finanční či organizační změny na straně dodavatele budou mít podstatný vliv na plnění této smlouvy, může objednatel od smlouvy odstoupit.
5. Objednatel si vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit, pokud zjistí, že dodavatel při podání nabídky na zakázku, na základě které je realizován předmět plnění dle této smlouvy, uvedl nepravdivá prohlášení nebo informace za účelem získat zakázku nebo jiný majetkový prospěch.
6. Odstoupení musí mít písemnou formu s tím, že je účinné od jeho doručení druhé smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že je odstoupení doručeno 5.den od jeho odeslání. Smluvní strany se dohodly, že odstoupením se tato smlouva od počátku ruší.
8. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrad škod a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení.
9. Objednatel má právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že v souvislosti s plněním Účelu této smlouvy dojde ke spáchání trestného činu. Výpovědní doba činí 3 dny a začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno poskytovateli.
IX.
Závěrečná ustanovení
1. Dodavatel se zavazuje řádně uchovávat originál smlouvy na předmět plnění veřejné zakázky včetně příloh a jejich případných dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací veřejné zakázky minimálně do konce roku 2025 v souladu s podmínkami OP VK. Výše uvedené dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR. Ve smlouvách uzavíraných s případnými partnery a subdodavateli uchazeč zaváže touto povinností i případné partnery a subdodavatele veřejné zakázky. Xxxxxxx je dále povinen uchovávat účetní záznamy vztahující se k předmětu
plnění veřejné zakázky v elektronické podobě. Dodavatel je povinen v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, nařízením Komise (ES) č. 1083/2006, a v souladu s dalšími právními předpisy ČR a ES umožnit výkon kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci předmětu plnění veřejné zakázky, poskytnout osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, veškeré doklady související s realizací předmětu plnění veřejné zakázky, umožnit průběžné ověřování skutečného stavu plnění předmětu veřejné zakázky v místě realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Těmito oprávněnými osobami jsou Zadavatel a jím pověřené osoby, poskytovatel podpory projektu, z něhož je zakázka hrazena, a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Dodavatel má dále povinnost zajistit, aby obdobné povinnosti ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky plnili také jeho případní subdodavatelé a partneři. Dodavatel se zavazuje řádně uchovávat originály všech dokladů souvisejících s plněním zakázky minimálně do 31. 12. 2025, pokud český právní řád (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů) nestanovuje lhůtu delší.
2. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele dodavatel prohlašuje, že souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákonač.106/1999Sb.,o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).
3. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
4. Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení této smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokudz jeho povahy nebo obsahu či z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy.
5. Tato smlouva nabývá platnosti účinnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou.
6. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy.
7. Dodavatel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním objednatel uzavřel smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním uchazečům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.
8. Právní vztahy touto smlouvou neošetřené se řídí občanským zákoníkem.
9. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jeden
stejnopis.
10. Smluvní strany této smlouvy prohlašují a stvrzují svými podpisy, že mají plnou způsobilost k právním úkonům, a že tuto smlouvu uzavírají svobodně a vážně, že ji
neuzavírají v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, že si ji řádně přečetly a jsou srozuměny s jejím obsahem.
V …………………... dne ……………. V …………………... dne …………….
za dodavatele: za objednatele:
…………………………… ……………………………
jméno a funkce Xxx. Xxxx Xxxxxx
Ředitel