Smlouva o zajištění účasti sportovní reprezentace a o finanční spoluúčasti na organizaci Her X. zimní olympiády dětí a mládeže ČR 2023 v Královéhradeckém kraji
bod 14.8 příloha 1
Smlouva o zajištění účasti sportovní reprezentace a o finanční spoluúčasti na organizaci Her X. zimní olympiády dětí a mládeže ČR 2023 v Královéhradeckém kraji
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Královéhradecký kraj
se sídlem Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
IČO: 708 89 546
DIČ: CZ 708 89 546
Zastoupený: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem
Bankovní spojení: 27115-5785470207/0100, Komerční banka, a.s. (dále jen „Královéhradecký kraj“)
a
Ústecký kraj
se sídlem: Xxxxx Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxx xxx Xxxxx IČO: 70892156
DIČ: CZ70892156
Zastoupený: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, hejtmanem Bankovní spojení: 882733379/0800
(dále jen „Ústecký kraj“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu:
I. Úvodní ustanovení
1. Královéhradecký kraj je na základě rozhodnutí Výkonného výboru Českého olympijského výboru pořadatelem a organizátorem Her X. zimní olympiády dětí a mládeže ČR 2023 (dále jen „ZODM 2023“), které se uskuteční v termínu
22. 1. – 27. 1. 2023 v Královéhradeckém kraji.
2. Podmínky pro organizaci a zajištění ZODM 2023 jsou upraveny ve „Smlouvě o pořádání Her X. zimní olympiády dětí a mládeže ČR 2023“, která byla uzavřena mezi Královéhradeckým krajem (IČO: 70889546), Českým olympijským výborem (IČO: 48546607) a Českou olympijskou a.s. (IČO: 25268708). Smlouva je zveřejněna v registru smluv pod ID 20527745.
II. Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je komplexní zajištění podmínek pro účast sportovní reprezentace Ústeckého kraje na ZODM 2023 a podmínky úhrady příspěvku Ústeckého kraje na ubytování a stravování krajské výpravy na ZODM 2023.
III. Práva a povinnosti
1. Královéhradecký kraj se zavazuje:
1.1. Zorganizovat ZODM 2023 v rozsahu definovaném ve „Smlouvě o pořádání Her
X. zimní olympiády dětí a mládeže ČR 2023“ uvedené v čl. I. odst. 2. této smlouvy.
1.2. Umožnit členům výpravy Ústeckého kraje plnohodnotnou účast na ZODM 2023 zapojením se do sportovních soutěží, zapojením se do doprovodných programů a využití dalších výhod určených pro akreditované účastníky ZODM 2023.
1.3. Zajistit ubytování a stravování pro 110 členů sportovní reprezentace Ústeckého kraje. Struktura a početní složení sportovní reprezentace Ústeckého kraje je uvedena v dokumentu: „Přihláška B“ Závazná přihláška počtu osob na Hry X. zimní olympiády dětí a mládeže ČR 2023“, která je nedílnou součástí této smlouvy.
1.4. Poskytnout ubytování a stravování v kvalitě odpovídající parametrům daným vyhláškou Ministerstva zdravotnictví č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších předpisů.
1.5. Určit maximálně 3 osoby pro komunikaci s kontaktními osobami stanovenými Ústeckým krajem (dále jen „vedoucí výpravy“) ve věci organizace přípravy a průběhu ZODM 2023.
2. Ústecký kraj se zavazuje:
2.1. Poskytnout Královéhradeckému kraji potřebnou přiměřenou součinnost pro úspěšnou organizaci ZODM 2023.
2.2. Stanovit maximálně 3 vedoucí výpravy oprávněné v průběhu organizace příprav a průběhu ZODM 2023 komunikovat jménem Ústeckého kraje s kontaktními osobami Královéhradeckého kraje.
2.3. Do termínu, který bude dodatečně sdělen dopisem předsedy Organizačního výboru ZODM 2023, nahlásit konkrétní složení své reprezentace. Rozsah poskytnutých dat musí umožnit jednoznačnou identifikaci osob reprezentujících Ústecký kraj na ZODM 2023 a jejich akreditaci.
2.4. Zajistit u všech nezletilých osob reprezentujících Ústecký kraj kvalifikovaný dohled, a to po celou dobu konání ZODM 2023.
2.5. Veškeré poruchy a škody zjištěné na zařízení v ubytovacím objektu je kontaktní osoba Ústeckého kraje povinna neprodleně hlásit kontaktní osobě stanovené Královéhradeckým krajem, aby nedošlo k ohrožení zdraví a bezpečnosti ubytovaných osob.
2.6. Uhradit Královéhradeckému kraji částku ve výši 330 000 Kč pokrývající část předpokládaných výdajů vynaložených na účast reprezentace Ústeckého kraje na ZODM 2023. Částka je součinem částky 3.000 Kč a počtu členů výpravy Ústeckého kraje uvedeného v dokumentu: „Přihláška B“ Závazná přihláška počtu osob na Hry X. zimní olympiády dětí a mládeže ČR 2023“, která je nedílnou součástí této smlouvy. Platba bude provedena na účet uvedený v záhlaví této smlouvy pod variabilním symbolem „IČO kraje“, a to do 30 dnů od doručení faktury, obsahující všechny zákonné náležitosti daňového dokladu, Ústeckému kraji.
2.7. V případě zrušení ZODM 2023 z důvodu zásahu vyšší moci (např. z důvodu opatření kvůli COVID-19 apod.), se Královéhradecký kraj zavazuje vrátit příspěvek poskytnutý Ústeckým krajem snížený o nezbytné náklady, které byly Královéhradeckým krajem účelně uhrazeny v souvislosti se zajištěním podmínek pro účast sportovní reprezentace Ústeckého kraje na ZODM 2023 do doby zrušení ZODM 2023, a to včetně vyúčtování do 60 dnů od zrušení ZODM 2023 na účet Ústeckého kraje uvedený v záhlaví smlouvy.
IV. Kontaktní osoby a doručování písemností
1. Kontaktními osobami Královéhradeckého kraje jsou:
1.1.
1.2.
1.3.
2. Vedoucími výpravy Ústeckého kraje jsou:
2.1.
2.2.
2.3.
3. Výše uvedené kontaktní osoby jednají za smluvní strany ve všech věcech souvisejících s plněním této smlouvy.
4. Změna určení kontaktních osob nevyžaduje změnu této smlouvy. Smluvní strana je však povinna změnu kontaktní osoby bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně.
5. Kromě jiných způsobů komunikace dohodnutých mezi smluvními stranami se za účinné považují osobní doručování, doručování doporučenou poštou, datovou schránkou, faxem či elektronickou poštou. Pro doručování platí kontaktní údaje smluvních stran a jejích kontaktních osob nebo kontaktní údaje, které si smluvní strany po uzavření této smlouvy písemně oznámily.
6. Oznámení správně adresovaná se považují za uskutečněná v případě osobního doručování anebo doručování doporučenou poštou či datovou schránkou okamžikem doručení, v případě posílání faxem či elektronickou poštou okamžikem obdržení potvrzení o doručení od druhé smluvní strany při použití stejného komunikačního kanálu.
V. Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
2. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
3. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky.
4. Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit z důvodů stanovených zákonem.
5. Smluvní strany shodně prohlašují, že obsah této smlouvy není obchodním tajemstvím ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, a souhlasí s případným zveřejněním jejího textu v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění této smlouvy a případných dodatků k této smlouvě v registru smluv zajistí Královéhradecký kraj. Královéhradecký kraj zašle Ústeckému kraji informaci o uveřejnění této smlouvy nebo případných dodatků k této smlouvě v registru smluv bez zbytečného odkladu na e-mail:
6. Tato smlouva byla schválena usnesením Zastupitelstva Královéhradeckého kraje č. ………………..
7. Tato smlouva byla schválena usnesením Zastupitelstva Ústeckého kraje č.
……….. ze dne ……………
8. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem poslední smluvní strany.
9. Tato smlouva je uzavřena v elektronické podobě, tj. elektronicky podepsána oprávněnými zástupci smluvních stran s doručením návrhu smlouvy a jeho akceptace prostřednictvím datových schránek smluvních stran.
10. Součástí smlouvy je Příloha č.1 - Přihláška B Závazná přihláška počtu osob na Hry X. zimní olympiády dětí a mládeže ČR 2023.
Královéhradecký kraj
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, hejtman
Ústecký kraj
Xxx. Xxx Xxxxxxxx, hejtman