Název veřejné zakázky:
Zadávací dokumentace
ve smyslu ustanovení § 36 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
Název veřejné zakázky:
„Kolaborativní automatizované průmyslové systémy“
zjednodušené podlimitní řízení k veřejné zakázce na dodávky
1. Informace o zadavateli veřejné zakázky
Zadavatel veřejné zakázky:
Název: Sídlo: Jednající:
IČO:
Západočeská univerzita v Plzni Plzeň, Univerzitní 8, PSČ 301 00
doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, rektor
497 77 513
Další údaje:
Název veřejné zakázky: Kolaborativní automatizované průmyslové systémy
Kontaktní osoba zadavatele ve věcech zadávacího řízení:
Jméno: Tel.:
E-mail:
Xxxxx Xxxxxxxxxx
x000 000 000 000
Odkaz na veřejnou zakázku na profilu zadavatele:
Profil zadavatele:
xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
2. Preambule
Tato veřejná zakázka je zadávána zadavatelem veřejné zakázky (dále též „Zadavatel“) na základě zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách (dále též „ZZVZ“), ve znění pozdějších předpisů.
Veřejná zakázka je podle své předpokládané hodnoty podlimitní veřejnou zakázkou v souladu s ust. § 26 ZZVZ a veřejnou zakázkou na dodávky dle ust. § 14 odst. 1 ZZVZ.
Pokud je v obsahu této zadávací dokumentace užíván pojem „účastník zadávacího řízení“, vztahuje se tento pojem rovněž na situace, ve kterých ZZVZ užívá pojem „dodavatel“.
Dodavatelem se v souladu s ust. § 5 ZZVZ rozumí osoba, která nabízí poskytnutí dodávek, služeb nebo stavebních prací nebo více těchto osob společně. Za dodavatele se považuje i pobočka závodu; v takovém případě se za sídlo považuje sídlo pobočky závodu.
Zadávací dokumentace je poskytována v souladu s ust. § 96 odst. 1 ZZVZ neomezeným a přímým dálkovým přístupem v plném rozsahu na profilu Zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx (dále jen profil Zadavatele) ode dne zahájení zadávacího řízení.
Systém E-ZAK je certifikovaným elektronickým nástrojem, který slouží zadávání veřejných zakázek. Dodavatelé musí být v E-ZAK registrováni, aby mohli podat elektronickou nabídku.
Na elektronický nástroj E-ZAK je napojena Centrální databáze dodavatelů portálu FEN, kde probíhá registrace a administrace uživatelských účtů. Dodavatel se musí registrovat v Centrální databázi dodavatelů v systému XXX.xx (xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx) kde je ověřena jeho identita. Pokud nebude registrován, nemůže v systému E-ZAK podávat nabídky ani zasílat zprávy. Proces registrace trvá do 48 hodin během pracovních dnů. Další informace jsou zde: xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxx.xx/xxxxxxxxxxx/x%X0%X0xxx%X0%0Xxx-xxx/xxxxxxxxxx-x- ov%C4%9B%C5%99en%C3%AD-dodavatele;
Pokud dodavatel v E-ZAKu klikne na odkaz Registrace dodavatele v levém menu, následuje informace o registraci v systému XXX.xx. Důležité odkazy:
xxxxx://xxx.xxx.xx/ případně dodavatel kontaktuje podporu systému FEN či E-ZAK. Podpora FEN - e-mail: xxxxxxx@xxx.xx, tel.: x000 000 000 000
Podpora E-ZAK - e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, tel.: x000 000 000 000
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do FEN, může být příčinou, že byl před vyhlášením této VZ již „předregistrován“ administrátorem a jeho IČO je tak obsazeno. V tomto případě je nutné vstoupit k dokončení registrace pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu systému Centrální databáze dodavatelů XXX.xx, který byl zaslán na adresu dodavatele ze strany podpory E-ZAK. V případě potíží, ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat výše uvedenou podporu systému FEN nebo E-ZAK.
Informace a údaje uvedené v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách vymezují závazné požadavky Zadavatele na zpracování nabídky a plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je účastník zadávacího řízení povinen při zpracování své nabídky respektovat a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků Zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek a může být důvodem pro vyloučení účastníka zadávacího řízení z další účasti v zadávacím řízení.
Přílohy zadávací dokumentace jsou její nedílnou součástí. Zadávací dokumentace je zpracována v českém jazyce.
V případě rozporu mezi textem této zadávací dokumentace a návrhem Kupní smlouvy má přednost návrh Kupní smlouvy.
Veškerá komunikace mezi Zadavatelem a dodavatelem bude probíhat v souladu s ust. § 211 ZZVZ elektronicky, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nebo datové schránky, není-li dále
stanoveno jinak. Písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní e-mailovou adresu upozornění o tom, že na uživatelský účet adresáta v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Dodavatel je oprávněn po Zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s ust. § 98 ZZVZ. V takovém případě doručí dodavatel elektronicky v souladu s ust. § 211 ZZVZ žádost o vysvětlení zadávací dokumentace Zadavateli, a to nejpozději ve lhůtě 7 pracovních dnů před uplynutím stanovené lhůty pro podání nabídek. Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace na svém profilu Zadavatele v souladu s ust. § 54 odst. 5 ZZVZ, a to nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel si vyhrazuje právo změny zadávacích podmínek.
Zadavatel si v souladu s ust. § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru na svém profilu, stejně tak i oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o zrušení zadávacího řízení. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.
ZČU se hlásí k zásadám sociálně enviromentálního odpovědného zadávání. Z tohoto důvodu preferuje dodávku zboží, které v rámci výroby využilo ekologicky šetrná řešení, která zmenšila přímé negativní dopady na životní prostředí, snížilo množství odpadu a rozsah znečištění či využilo technologií, které šetřily energii. ZČU ve svých veřejných zakázkách podporuje mimo jiné férové podmínky v dodavatelském řetězci, konkrétně pak včasné platby poddodavatelům. Proto byla úprava těchto podmínek včleněna i do smlouvy.
3. Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky na dodávku je výběr dodavatele pro plnění zakázky s názvem:
„Kolaborativní automatizované průmyslové systémy“ detailněji popsané v tomto článku zadávací dokumentace.
Kupní smlouva bude uzavřena s jedním účastníkem zadávacího řízení, jehož nabídka bude vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější a splní všechny zadávací podmínky a požadavky ZZVZ.
Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka 3 kusů kolaborativních robotů pro laboratoř robotiky vč. příslušného SW, licencí a zaškolení obsluhy. Technická specifikace předmětu plnění předmětné dodávky je uvedena v příloze č. 1 kupní smlouvy a příloze č. 5 ZD a odpovídá účelu použití a účelu realizace této zakázky. V případě, že účastník zadávacího řízení nabídne předmět plnění, který nebude odpovídat podmínkám uvedeným v příloze č. 1 smlouvy, bude ze zadávacího řízení vyloučen na základě nesplnění zadávacích podmínek stanovených Zadavatelem v zadávacím řízení.
Cílem zadávacího řízení je vytvořit infrastrukturu pro moderní laboratoř robotiky na Fakultě elektrotechnické Západočeské univerzity v Plzni. Laboratoř robotiky bude primárně sloužit k výukovým účelům, ale také k ověřování experimentů na základě vědecko-výzkumné činnosti. Jelikož budou roboty umístěny v bezprostřední blízkosti člověka, je nutné použít kolaborativní roboty, které z principu nevyžadují ochranné oplocení a splňují normy pro práci s člověkem. Dále je zde kladen požadavek na jednotný řídicí systém a vývojové prostředí pro všechny kolaborativní roboty s dostatečným počtem licencí pro výuku a vědecko-výzkumnou činnost. Díky společnému řídicímu systému a vývojovému prostředí lze jednotlivá stanoviště robotů upravovat případně kombinovat a vytvářet tzv. spolupracující robotické systémy. Z důvodu nejednotvárnosti robotické laboratoře jsou vyžadovány dva typy kolaborativních robotů. První typ kolaborativního robotu by měl představovat šestiosý manipulátor
s možností snadné výměny efektoru. U druhého typu kolaborativního robotu je vyžadována dvouruká konstrukce, pomocí které bude možné řešit složité experimenty a výukové úlohy.
Nedílnou součástí plnění předmětu veřejné zakázky je:
- dodávka s dopravou do místa plnění a instalace
- uvedení do provozu včetně prověření bezchybné funkčnosti, dodání technické dokumentace a uživatelských příruček (v českém nebo anglickém jazyce, v listinné nebo elektronické podobě), předvedení všech obligatorně požadovaných funkcí a parametrů.
- poskytnutí záruční doby na dodané Zboží v délce nejméně 24 měsíců na roboty ZD včetně všech příloh lze stáhnout z profilu zadavatele, odkaz dle čl. 1 této ZD.
Účastník je povinen v rámci předmětu plnění provést veškeré práce, služby, dodávky a výkony, kterých je třeba trvale nebo dočasně k zahájení, provedení, dokončení a předání předmětu plnění a k jeho uvedení do řádného provozu.
Technické podmínky
Součástí zadávací dokumentace je technická specifikace předmětu plnění (příloha č. 5 ZD).
Další podmínky týkající se plnění veřejné zakázky a dalších souvisejících prací, jakož i obchodní podmínky, jsou stanoveny v Kupní smlouvě, která je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace.
Odkazy v ZD a jejích přílohách na určité dodavatele, výrobky, patenty a vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu popisují a specifikují podmínky požadovaného plnění s tím, že zadavatel připouští i jiná kvalitativně a technicky obdobná řešení za podmínky, že nesmí dojít ke zhoršení parametrů daných v technické specifikaci předmětu plnění. Pokud se dodavatel odchýlí použitím jiných výrobků, materiálů nebo řešení od technické specifikace předmětu plnění, musí být v jeho nabídce výslovně uvedeno jaké konkrétní výrobky, materiály nebo řešení nabízí a současně doloženo, že budou dodrženy parametry stanovené v této ZD a v technické specifikaci předmětu plnění.
3.1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle CPV
Popis: | CPV: |
Průmyslové stroje | 4200000000-6 |
Průmyslové roboty | 42997300-4 |
3.2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky – limitace ceny
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí celkem bez DPH: 3 500 000 Kč
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je hodnotou maximální a nepřekročitelnou. Zadavatel
nedisponuje vyššími finančními prostředky. V případě, že účastník zadávacího řízení nabídne vyšší nabídkovou cenu, než je předpokládaná hodnota veřejné zakázky, bude ze zadávacího řízení vyloučen z důvodu nesplnění zadávacích podmínek.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je Zadavatelem stanovena na základě údajů a informací o zakázkách stejného či podobného předmětu plnění.
3.3. Doba a místo plnění veřejné zakázky
3.3.1. Doba plnění veřejné zakázky
S vybraným dodavatelem bude uzavřena Kupní smlouva na dodávku výše uvedeného, kdy se dodavatel zavazuje dokončit a předat objednateli dodávku nejpozději do 40 týdnů od účinnosti smlouvy.
3.3.2. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je Západočeská univerzita v Plzni, Xxxxxxxxxxx 00, laboratoř robotiky, Plzeň.
3.3.3. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se neuskuteční
4. Kvalifikace dodavatelů
4.1. Obecné zásady
4.1.1. Prokázání splnění kvalifikace
Dodavatelé jsou povinni prokázat kvalifikaci požadovanou níže Zadavatelem, a to:
- základní způsobilost v rozsahu čl. 4.2 této zadávací dokumentace,
- profesní způsobilost v rozsahu čl. 4.3 této zadávací dokumentace,
- technická kvalifikace v rozsahu čl. 4.4. této zadávací dokumentace
4.1.2. Doklady prokazující splnění způsobilosti
Dodavatel předkládá v souladu s ust. § 53 odst. 4 ZZVZ doklady o kvalifikaci v kopiích a může je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky (systém e- Certis) podle ust. § 87 ZZVZ. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si v průběhu zadávacího řízení předložení elektronických originálů nebo konvertovaných dokladů o kvalifikaci v případě zjištění rozporu či nejasností.
Doklady prokazující základní způsobilost dle ust. § 74 a profesní způsobilost dle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 (tří) měsíců přede dnem podání nabídky.
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.
Doklady prokazující splnění způsobilosti předkládá dodavatel výhradně v českém jazyce (a to i v případě zahraničního dodavatele), není-li v zadávací dokumentaci výslovně stanoveno jinak. U veškerých dokladů, které jsou vyhotoveny v jiném než českém jazyce, je vždy nutný jejich překlad do českého jazyka. Tato povinnost se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc s uvedením rozsahu zmocnění.
Pokud ZZVZ nebo Zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Bude-li mít Zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, vyhrazuje si právo vyžádat si předložení úředně ověřeného překladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
Před uzavřením Smlouvy je Zadavatel povinen dle ust. § 86 odst. 3 a ust. § 122 ZZVZ vyžádat si od vybraného dodavatele předložení originálů dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení dodavatelem předloženy. Elektronickým originálem dokladu se rozumí dokument opatřený elektronickým podpisem dotčeného úřadu nebo dokument vzniklý konverzí dokladu v listinné podobě do podoby elektronické.
4.1.3. Prokazování splnění způsobilosti výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
V rámci prokazování základní způsobilosti a profesní způsobilosti je dodavatel za podmínek uvedených v ustanovení § 226 a násl. ZZVZ oprávněn předložit Zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Prokázání způsobilosti, které jde nad rámec údajů uvedených ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, je dodavatel povinen prokázat způsobem uvedeným v kvalifikační části této zadávací dokumentace. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, starší 3 (tří) měsíců.
Stejně jako výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci (způsobilost) osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
4.1.4. Prokazování kvalifikace certifikátem
V rámci prokazování splnění kvalifikace (způsobilosti) je dodavatel za podmínek uvedených v ustanovení § 233 a násl. ZZVZ oprávněn předložit Zadavateli platný certifikát vydaný v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů, kterým v rozsahu údajů uvedených v tomto certifikátu nahradí prokázání splnění příslušné části kvalifikace dle níže uvedených zadávacích podmínek. Zadavatelem požadovaná kvalifikace, která jde nad rámec údajů uvedených v certifikátu, je dodavatel povinen doložit příslušnými listinami nebo způsobem uvedeným v kvalifikační části této zadávací dokumentace.
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat před uzavřením Xxxxxxx po dodavateli, který prokázal kvalifikaci certifikátem, předložení dokladů podle ust. § 74 odst. 1 písm. b) až d) ZZVZ.
Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci (způsobilost) osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle ust. § 87 ZZVZ.
4.2. Základní způsobilost
4.2.1. Způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
4.2.2. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle čl. 4.2.1. písm. a) této zadávací dokumentace splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle čl. 4.2.1. písm. a) této zadávací dokumentace splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
4.2.3. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle čl. 4.2.1. písm. a) této zadávací dokumentace splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle čl. 4.2.1. písm. a) této zadávací dokumentace splňovat osoby uvedené v čl. 4.2.2. této zadávací dokumentace a vedoucí pobočky závodu.
4.2.4. Prokázání základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k čl. 4.2.1. písm. a) této zadávací dokumentace,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k čl. 4.2.1. písm. b) této zadávací dokumentace,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k čl. 4.2.1. písm. b) této zadávací dokumentace,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k čl. 4.2.1. písm. c) této zadávací dokumentace,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k čl. 4.2.1. písm. d) této zadávací dokumentace,
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti předložením kopií dokladů uvedených v čl. 4.2.4. zadávací dokumentace, přičemž je může nahradit čestným prohlášením pro bod 4.2.1. zadávací dokumentace nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace.
Pokud dodavatel předkládá čestné prohlášení, musí být opatřeno podpisem účastníka zadávacího řízení nebo osoby zastupující účastníka zadávacího řízení.
4.3. Profesní způsobilost
Profesní způsobilost prokazuje dodavatel dle ust. § 77 odst.1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Týká se pouze dodavatelů, kteří jsou právnickými osobami; výpis z OR nesmí být starší než 3 měsíce přede dnem podání nabídky
b) Oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, když disponuje alespoň živnostenským oprávněním, doklad podle živnostenského zákona pro výkon živnosti (činnosti).
- živnostenské oprávnění „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona.“,
- živnostenské oprávnění „Montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení“,
- živnostenské oprávnění „Výroba, instalace, opravy elektrických strojů a přístrojů, elektronických a telekomunikačních zařízení“
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením kopie dokladů uvedených výše nebo k prokázání profesní způsobilosti může využít čestné prohlášení, jež je Přílohou č. 2 zadávací dokumentace. Čestné prohlášení musí být datováno a opatřeno podpisem dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele.
4.4. Technická kvalifikace
Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který prokáže splnění podmínek dle ust. § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ.
Dodavatel prokazuje splnění uvedené technické kvalifikace předložením:
seznamu minimálně 3 významných dodávek (včetně uvedení ceny doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele) poskytnutých účastníkem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, jejichž předmětem byla dodávka obdobného předmětu plnění (dodávka kolaborativních robotů), každá
v hodnotě nejméně 1 500 000 Kč bez DPH provedených účastníkem zadávacího řízení nebo jeho poddodavatelem.
Požadavek zadavatele na poskytnutí významné dodávky za poslední 3 roky je splněn tehdy, pokud byla dodávka uvedená v příslušném seznamu v průběhu této doby dokončena. V seznamu významných dodávek účastník uvede ceny a dobu jejich poskytnutí. Součástí seznamu musí být dále identifikace objednatele každé významné dodávky, včetně kontaktní osoby, u které si zadavatel bude moci realizaci významné dodávky ověřit. Dodavatel prokazuje splnění technické kvalifikace předložením seznamu významných dodávek uvedeného výše a může využít čestné prohlášení, jež je přílohou č. 2 zadávací dokumentace. Čestné prohlášení musí být datováno a opatřeno podpisem dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele.
4.5. Změny v kvalifikaci
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je dodavatel povinen bezodkladně tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Nevztahuje se to na případy, jestliže podmínky kvalifikace jsou přesto nadále splněny, nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu dodavatelů nebo nabídek a nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek. Dodavatel, který nesplnil oznamovací povinnost při změně kvalifikace, bude zadavatelem bezodkladně vyloučen ze zadávacího řízení.
5. Obchodní a platební podmínky
5.1. Obchodní podmínky
Obchodní podmínky, které nejsou výslovně uvedeny v textu zadávací dokumentace, jsou stanoveny v návrhu Kupní smlouvy, který je součástí této zadávací dokumentace jako její příloha č. 4. Účastník zadávacího řízení není v rámci návrhu Kupní smlouvy oprávněn provádět žádné úpravy nebo změny oproti vzoru Kupní smlouvy s výjimkou doplnění relevantních parametrů, jejichž doplnění tato zadávací dokumentace nebo návrh Kupní smlouvy předpokládá (údaje určené k doplnění ze strany účastníka zadávacího řízení jsou označeny barevně [žlutá barva].
Zadavatel doporučuje, aby návrh Kupní smlouvy byl ze strany dodavatele předložen ve formátu PDF/A a současně podepsán statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele, a to elektronickým podpisem vydaným certifikační autoritou. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc s uvedením rozsahu zmocnění.
Zadavatel dále požaduje po vybraném dodavateli předložení návrhu Kupní smlouvy vč. všech příloh i v elektronické podobě ve formátu doc (docx) nebo xls (xlsx), tj. ze strany dodavatele vyplněný návrh Kupní smlouvy se znečitelněnými údaji v případě těch údajů za stranu dodavatele, které podléhají výjimce z povinného uveřejnění ve smyslu § 3 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb. a jejichž znečitelnění vybraný dodavatel požaduje (tato verze návrhu Kupní smlouvy bude po finální úpravě a znečitelnění osobních údajů Zadavatelem uveřejněna v registru smluv – uvedenou verzi do registru smluv dodavatel nepodepisuje).
5.2. Platební podmínky
Platební a fakturační podmínky jsou specifikovány obecně v této části zadávací dokumentace a dále podrobně v návrhu Kupní smlouvy.
Zadavatel nebude poskytovat vybranému dodavateli zálohu.
Další podmínky týkající se zálohy, jakož i obchodní podmínky, jsou stanoveny v Kupní smlouvě, která je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace.
Platby budou probíhat výhradně v korunách českých (Kč). Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v korunách českých (Kč).
Cena nebude měněna v souvislosti s hodnotou kurzu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz a stabilitu měny s výjimkou případné změny daňových předpisů týkajících se DPH.
6. Způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a dalších kurzových či finančních vlivů po celou dobu plnění veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci a zejm. Závazném návrhu Kupní smlouvy.
Zadavatel jako součást ZD (příloha č. 5 ZD, resp. příloha č. 1 Závazného návrhu Kupní smlouvy) předkládá technickou specifikaci předmětu plnění. Účastník poptávkového řízení je povinen vyplnit specifikaci předmětu plnění.
Celková nabídková cena v Kč bez DPH bude uvedena v krycím listu nabídky (vzor v příloze č. 1 této ZD) a v Závazném návrhu Kupní smlouvy.
Údaje týkající se nabídkových cen ve výše uvedených dokumentech musí být totožné.
Nabídková cena za předmět plnění bude stanovena jako nejvýše přípustná cena včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním veřejné zakázky. DPH bude účtována dle platné sazby ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. V případě zahraničního dodavatele DPH v zákonné výši na základě samovyměření uhradí zadavatel.
Nabídková cena bude účastníkem zadávacího řízení stanovena v korunách českých (Kč).
Nabídková cena musí být stanovena jako pevná částka a její vyčíslení musí být uvedeno jednou částkou, nikoliv s uvedením peněžního rozpětí. Nabídková cena zároveň nesmí být stanovena procentem či jiným poměrem nebo výpočtem k výši jiných částek.
6.1. Využití poddodavatele
Účastník zadávacího řízení je v nabídce povinen uvést, které části veřejné zakázky hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů a uvést identifikační údaje každého poddodavatele. Poddodavatel není oprávněn svěřit realizaci jemu určené části veřejné zakázky dalšímu subjektu, k čemuž je účastník zadávacího řízení povinen poddodavatele v rámci jejich smluvního vztahu zavázat.
Účastník zadávacího řízení uvede předmětné údaje v „Seznamu poddodavatelů“, jehož vzor je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace. Tento doklad musí být datován a opatřen podpisem účastníka zadávacího řízení nebo osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka zadávacího řízení. Pokud za účastníka zadávacího řízení jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc s uvedením rozsahu zmocnění.
Účastník zadávacího řízení tento doklad předkládá pouze v případě, že hodlá svěřit některou část veřejné zakázky poddodavateli.
7. Způsob zpracování nabídky účastníka zadávacího řízení
7.1. Obecné požadavky na nabídku
Nabídka účastníka zadávacího řízení musí být podána elektronicky, a to pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. K nabídkám podaným v listinné podobě nebude Zadavatel přihlížet.
Podrobné informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka zadávacího řízení, popřípadě jinou osobou na základě plné moci. V takovém případě musí být plná moc přiložena v nabídce.
Veškerá komunikace se Zadavatelem bude probíhat výhradně v českém jazyce a v souladu s ust. § 211 ZZVZ pouze elektronicky, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nebo datové schránky, není-li dále stanoveno jinak. Dokumenty vyhotovené v jiném než českém jazyce musí být opatřeny překladem do českého jazyka. Tato povinnost se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se Zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
Zadavatel doporučuje pro přehlednost nabídky, aby podaná nabídka účastníka zadávacího řízení byla zpracována v níže stanovené struktuře a v souladu s níže uvedenými požadavky:
č. | Dokument | |
1. | Krycí list nabídky | Příloha č. 1 (vzor) |
2. | Dokumenty prokazující splnění základní způsobilosti | Doklady dle článku 4.2. nebo příloha č. 2 (vzor) |
3. | Dokumenty prokazující splnění profesní způsobilosti | Doklad dle článku 4.3. nebo Příloha č. 2 (vzor) |
4. | Dokumenty prokazující splnění technické kvalifikace | Doklad dle článku 4.4. nebo Příloha č. 2 (vzor) |
5. | Seznam poddodavatelů (účastník zadávacího řízení tento doklad předkládá pouze v případě, že hodlá svěřit některé části plnění poddodavateli; viz čl. 6.1 této zadávací dokumentace) | Příloha č. 3 (vzor) |
6. | Kupní smlouva včetně přílohy č. 1 | Příloha č. 4 (závazný vzor) |
7. | Další doklady je-li třeba, zejména doklady opravňující jednat jménem či za účastníka zadávacího řízení či jiné osoby | |
Zadavatel doporučuje, aby dokumenty obsažené v nabídce byly řádně čitelné, bez škrtů a přepisů, které by Zadavatele mohly uvést v omyl.
Zadavatel současně upozorňuje, že maximální možná velikost jednoho souboru vkládaného do elektronického nástroje E-ZAK je 50 MB.
Každý účastník zadávacího řízení může v rámci této veřejné zakázky podat pouze 1 nabídku. Účastník zadávacího řízení nesmí být současně dle ust. § 107 odst. 4 ZZVZ osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v téže veřejné zakázce prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel ve své nabídce (v rámci krycího listu - příloha č. 1 této ZD) uvedl, zda spadá do kategorie „mikropodnik, malý a střední podnik“ či nikoli ve smyslu Doporučení komise 2003/361/ES viz xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/XX/XXX/?xxxxXXXXXXX:x00000.
7.2. Lhůta pro podání nabídky
Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení a končí dne 11. 01. 2023 v 10 hod.
Otevírání nabídek proběhne v souladu s ust. § 109 ZZVZ.
8. Způsob hodnocení nabídek
8.1. Hodnocení nabídek, pravidla pro hodnocení nabídek
Zadavatel v souladu s ust. § 39 odst. 4 ZZVZ stanovuje, že hodnocení nabídek bude provedeno před posouzením splnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
Podané nabídky budou v souladu s ust. § 114 odst. 2 ZZVZ hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, kterou je pro toto zadávací řízení nejnižší nabídková cena.
Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše celkové nabídkové ceny, a to od nejnižší k nejvyšší. Před stanovením pořadí nabídek posoudí Zadavatel výše nabídkových cen s ohledem na mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
Zadavatel rozhodne o výběru dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější nabídka a splnila všechny zadávací podmínky a požadavky ZZVZ.
9. Ostatní podmínky zadávacího řízení
9.1. Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 3 měsíců.
Zadávací lhůtou se ve smyslu ust. § 40 ZZVZ rozumí lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek. Zadavatel v průběhu této lhůty odešle oznámení o výběru dodavatele.
9.2. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
9.3. Zadavatel nestanovuje požadavek na poskytnutí jistoty účastníkem zadávacího řízení dle ust. § 41 ZZVZ.
9.4. Účastníci zadávacího řízení nemají nárok na kompenzaci nákladů, které jim vzniknou v souvislosti s vypracováním a podáním nabídky, nestanoví-li ZZVZ jinak.
9.5. U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, je Xxxxxxxxx povinen v souladu s ust. § 122 odst. 4 ZZVZ zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence údajů o skutečných majitelích. Zjištěné údaje Zadavatel uvede v dokumentaci o zadávacím řízení.
Zadavatel upozorňuje všechny dodavatele, že v souvislosti přijetím novely zákona č. 253/2018 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve
znění pozdějších předpisů, a přijetí nového zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, došlo od 1. června 2021 také ke změnám v ZZVZ. V důsledku předmětné změny již není možné uzavřít smlouvu s vybraným dodavatelem, který je českou právnickou osobou, pokud nepůjde zjistit jeho skutečné majitele z evidence skutečných majitelů. Zadavatel tak bude povinen takového vybraného dodavatele vyloučit ze zadávacího řízení.
V souladu se zněním ust. § 122 odst. 7 ZZVZ Zadavatel s účinností od 1. 6. 2021 vyloučí vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo možné podle ust. § 122 odst. 4 ZZVZ zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží.
V případě zahraničních dodavatelů bude Zadavatel postupovat jako doposud a zahraničního vybraného dodavatele vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence, k identifikaci skutečných majitelů a k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah skutečných majitelů k vybranému dodavateli.
9.6. Jestliže dodavatel považuje některé údaje z nabídky za citlivé, např. z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce. V opačném případě bude uzavřená smlouva zveřejněna včetně všech údajů, které dodavatel uvedl v nabídce.
9.7. Zadavatel si vyhrazuje právo pro případ shodných nabídkových cen určit pořadí těchto nabídek losem, přičemž losování proběhne za účasti účastníků zadávacího řízení, kteří podali shodné cenové nabídky. O termínu losování budou tito účastníci zadávacího řízení Zadavatelem písemně vyrozuměni nejméně 3 pracovní dny předem.
9.8. Na zpracování zadávacích podmínek se nepodílela žádná další osoba odlišná od Zadavatele.
Přílohy:
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
Příloha č. 2 - Čestné prohlášení k prokázání základní a profesní způsobilosti Příloha č. 3 - Seznam poddodavatelů
Příloha č. 4 – Kupní smlouva vč. přílohy č.1
Příloha č. 5 – Technická specifikace předmětu plnění
V Plzni dne (viz elektronický podpis)
Doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Digitálně podepsal Doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx Datum: 2022.12.13
15:12:05 +01'00'
…………………………………………
Západočeská univerzita v Plzni doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx rektor