Smlouva o dočasném poskytnutí dopravního prostředku s obsluhou1 uzavřená podle § 1746 odst. 22 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) (dodavatel nepředkládá v nabídce3)

Příloha C Vzor smlouvy o dočasném poskytnutí dopravního prostředku s obsluhou

Smlouva o dočasném poskytnutí dopravního prostředku s xxxxxxxx⁰

uzavřená podle § 1746 odst. 2² zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

(dodavatel nepředkládá v nabídce³)

Č. j. smlouvy objednatele 18562/2022-UVCR-XX

Ev. číslo smlouvy objednatele: /XXX-0

Č. j. smlouvy poskytovatele

Česká republika - Úřad vlády České republiky

se sídlem: nábř. X. Xxxxxx 128/4, 118 01 Praha 1 - Malá Strana

IČO: 00006599

DIČ: CZ00006599

Elektronická pošta: xxxxx@xxxxx.xx

Datová schránka ID: trfaa33

Elektronická adresa: xxx.xxxxx.xx

kterou zastupuje⁴: Xxxxx Xxxxxxxxx, M.A., ředitelka Odboru pro předsednictví ČR v Radě EU

bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710

kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. bude doplněno před podpisem smlouvy

(dále jen „objednatel“)

a

bude doplněno před podpisem smlouvy

se sídlem: bude doplněno před podpisem smlouvy

IČO: bude doplněno před podpisem smlouvy

DIČ: bude doplněno před podpisem smlouvy

zapsaná v obchodním rejstříku u bude doplněno před podpisem smlouvy, spisová značka (oddíl, vložka) bude doplněno před podpisem smlouvy

jejímž jménem jedná: bude doplněno před podpisem smlouvy

bankovní spojení: bude doplněno před podpisem smlouvy

kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. bude doplněno před podpisem smlouvy

na straně druhé (dále jen „poskytovatel“)

(dále také jen “smluvní strany”, a/nebo “smluvní strana”)

uzavřely na základě rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele ve výběrovém řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem Zajištění vozového parku pro předsednictví ČR v Radě EU v roce 2022 prostřednictvím pronájmu – pronájem minivanů/minibusů včetně řidičů pro přepravu delegátů neformálních Rad JHA, ENVI a GAC č. j. 18562/2022-UVCR„ (dále jen „veřejná zakázka nebo VZMR“) zadávanou bez provedení zadávacího řízení⁵ jako výjimka⁶ dle § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), ve smyslu podmínek a ustanovení uvedených ve výzvě k podání nabídek, kvalifikační dokumentaci a kompletní zadávací dokumentaci a v souladu s nabídkou poskytovatele níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o dočasném poskytnutí dopravního prostředku s obsluhou (dále jen „smlouva“).

1. Předmět smlouvy, doba a účel smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je stanovení práv a povinností (závazků) smluvních stran v rámci smluvního vztahu, kdy předmětem smlouvy je níže přesně specifikovaný pronájem celkem 31 kusů dopravního prostředku vozidla MINIVAN - MIKROBUS kategorie M1, tovární značka shodná u všech vozidel, rok výroby leden 2021 a pozdější, počet najetých km maximálně 50.000 km, minimální počet přepravovaných osob 1+6, 1+7 nebo 1+8 (dále jen také vozidlo)⁷ včetně nejméně 1 řidiče na každé vozidlo MINIVAN v majetku poskytovatele. Předmět plnění smlouvy včetně personálního vybavení jeho obsluhy bude objednatel fyzicky dočasně užívat, pro veškeré akce všech kategorií a kvalit na území ČR v souvislosti s předsednictvím ČR v Radě EU v roce 2022 (dále jen CZ PRES 2022), zejména však pro akci neformálních Rad JHA, ENVI a GAC. V rámci výběrového řízení vystupoval objednatel v pozici zadavatele a poskytovatel v pozici dodavatele - účastníka výběrového řízení, jehož nabídka byla na základě provedeného hodnocení vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější.

Vozidlo je movitou věcí splňující minimální technické požadavky objednatele uvedené v Příloze č. 2 – minimální technické požadavky na předmět plnění a jeho další specifikace je uvedena v tabulce níže:

Tovární značka a typ vozidla	RZ	VIN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31

Společně s nájmem vozidel poskytne poskytovatel ve prospěch objednatele také obsluhu vozidel, a to nejméně 1 (jednoho) profesionálního, zkušeného řidiče, držitele řidičského oprávnění minimálně kategorie B s řidičskou praxí minimálně 2 roky⁸ na každé jedno vozidlo.

Poskytovatel zajistí na své náklady a odpovědnost veškeré úkony spojené s registrací všech vozidel v České republice, vozidla budou vybavena všemi doklady nutnými k provozování vozidla na území České republiky. Technický průkaz bude v držení poskytovatele po celou dobu trvání nájmu. Poskytovatel v případě potřeby poskytne objednateli „Návod k obsluze a údržbě vozidla“, nebo výtah z tohoto návodu v odpovídajícím rozsahu v českém jazyce. Poskytovatel prohlašuje, že stav předmětu plnění (každé vozidlo) dle této smlouvy bude plně způsobilý k provozu a svým stavem bude odpovídat ujednanému způsobu užívání po celou dobu účinnosti této smlouvy.

Poskytovatel bere na vědomí, že všichni řidiči vozidel budou muset být pro veškeré akce řádně akreditováni skrze objednatelem zajištěný akreditační systém, a to na základě instrukcí, které od objednatele obdrží nejpozději 1 měsíc před akcí. V případě akcí, které budou Policií ČR označeny jako bezpečnostně citlivé, budou veškeří řidiči bezpečnostně prověřeni ze strany bezpečnostních a zpravodajských složek ČR. V případě, že některý z řidičů bezpečnostní prověrkou neprojde, bude muset být tento nahrazen řidičem jiným.

2. Poskytovatel se zavazuje předmět plnění poskytovat pouze takovými dopravními prostředky, které splňují všechny podmínky pro provoz v České republice (např. technický stav vozidla, pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla atd.).

Předmět plnění se skládá z těchto částí:

• Poskytování dopravy (přepravy) vozidlem včetně nejméně 1 řidiče na každé jedno vozidlo

• Pronájem vozidel na dobu mimo jízdy samotné, vč. spotřeby paliva.

3. Objednatel předpokládá využívání předmětu plnění především pro městský provoz mezi zejména ubytovacími a konferenčními prostory na území Prahy a letištěm. Objednatel předpokládá maximální denní nájezd každého jednoho vozidla na cca 100 až 200 km.  Modelová trasa v rámci akce je předpokládána následovně:

• 11. července odpoledne přistavení vozu na letišti Xxxxxxx Xxxxx, kde vozidlo projde pyrotechnickou kontrolou a vyzvedne danou delegaci. Následuje přesun v policejní koloně z letiště Xxxxxxx Xxxxx do hotelu Corinthia hotel Prague.

• 12. července dopoledne příjezd před hotel Corinthia hotel Prague, kde proběhne pyrotechnická prohlídka a následuje odvoz delegací do Kongresového centra Praha. Následuje dopolední jednání, v rámci kterého budou vozidla poskytovatele čekat u kongresového centra. Odjezd delegací bude probíhat po 14:00, pročež některé delegace mohou mít plánovaný odjezd na letiště až v pozdních odpoledních hodinách. Po vysazení delegací na letišti Xxxxxxx Xxxxx končí program pro daný vůz a může se vrátit zpět do objektu provozovatele.

4. Délka pronájmu všech 31 vozidel včetně řidičů se sjednává na časové období od 11. 07. 2022 do 12. 07. 2022, přičemž účinnost této smlouvy nastává uveřejněním v registru smluv - xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.

5. Poskytovatel se zavazuje, že nejpozději v den zahájení plnění služby dle této smlouvy tj. 11. 07. 2022 na své náklady zajistí právně závazné pojištění zákonné odpovědnosti z provozu vozidel a havarijní pojištění (pro případ dopravní nehody, havárie, živelné pohromy, požáru, pojištění skel, a pojištění vlastních škod), vše platné pro území České republiky. U havarijního pojištění na výše uvedená rizika a u pojištění vlastních škod bude pojistná hodnota nejméně 5 mil. Kč. Za případné majetkové škody či újmy na zdraví způsobené při provozu vozidel třetím osobám (zejména delegátům a účastníkům CZ PRES 2022) odpovídá objektivně poskytovatel, jakožto provozovatel vozidel a poskytovatel přepravní služby. Veškerá pojištění bude (na neměnnou výši pojistného plnění) poskytovatel udržovat v platnosti nejméně do dne ukončení nájmu, tedy od 11. 07. 2022 do 12. 07. 2022.

6. Poskytovatel je povinen zajistit, že všechna vozidla budou řízena pouze řidiči, kteří jsou držiteli platného řidičského oprávnění minimálně skupiny B, mají řidičskou praxi minimálně 2 roky, že řidiči bude dodržovat platné dopravní předpisy, a že vozidla budou užívány v souladu s návodem k obsluze. Poskytovatel je povinen zajistit, aby každý řidič vozidla, byl seznámen s obsluhou vozidla a byl zdravotně a bezpečnostně plně způsobilý k řízení (např. lékařská prohlídka, psychotesty, trestní bezúhonnost atd.).

7. Poskytoval je povinen přistavit objednaná vozidla k bezpečnostní a pyrotechnické prohlídce před každou akcí, tedy každý den. Veškerá vozidla budou přistavena k užívání vždy poskytovatelem v řádném technickém stavu a řádně uklizená.

2. Místo a podmínky plnění

1. Místem plnění je zejména území hlavního města Prahy a v některých ojedinělých případech též území Středočeského kraje.⁹

2. Poskytovatel je povinen oznámit Objednateli bez odkladu nepředvídatelné objektivní překážky, které znemožňují splnění předmětu plnění ve sjednaném termínu a kvalitě, a které nejsou způsobeny úmyslným či nedbalostním jednáním Poskytovatele. V takovém případě obě smluvní strany neprodleně dohodnou způsob řešení, přičemž poskytovatel je zatížen povinností prioritně zabezpečit přepravu pro objednatele.

3. Cenové ujednání a platební podmínky

1. Smluvní, vysoutěžená cena určená na základě této Smlouvy je stanovena jako cena definitivní, konečná, neměnná a platné po celou dobu trvání této Smlouvy. Tuto konečnou a závazně garantovanou cenu je možné měnit pouze v případě za podmínek a způsobem stanoveným v čl. 6 této smlouvy.

2. Celková cena za celkový rozsah předmětu plnění tj. 31 vozidel včetně 31 řidičů (nejméně 1 řidič na 1 vozidlo) činí bude doplněno před podpisem smlouvy Kč včetně DPH, tj. bude doplněno před podpisem smlouvy Kč bez DPH (tato cena byla předmětem hodnocení v zadávacím řízení¹⁰). Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena bez DPH. Celková cena za předmět plnění¹¹ je zároveň uvedena v příloze č. 2, této smlouvy – Kalkulace nabídkové ceny.

3. Splatnost faktur je 21 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení objednateli, a to na adresu (nejlépe elektronickou) objednatele uvedenou v záhlaví této smlouvy. Poskytovatel je oprávněn fakturovat objednateli (zpětně) měsíčně za již poskytnuté a realizované služby, počínaje 12. 07. 2022.

4. Zaplacením se rozumí den odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

5. Faktura poskytovatele musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“). Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo této smlouvy uvedené v záhlaví této smlouvy.

6. V případě, že faktura nebude obsahovat stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k doplnění či opravě, aniž se tím dostane do prodlení s jejím zaplacením; lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení bezvadné faktury.

7. Poskytovatel je oprávněn fakturu včetně všech jejích příloh vystavit v elektronické formě dle § 26 ZDPH, a to ve formátu ISDOC nebo ISDOCX verze 5.2 nebo vyšší. Poskytovatel je dále oprávněn vystavit fakturu ve formátu, který je v souladu s evropským standardem elektronické faktury dle technické normy ČSN EN 16931-1:2017. Elektronickou fakturu je možné objednateli samozřejmě zaslat datovou schránkou (identifikace: trfaa33) nebo elektronickou poštou na adresu xxxxx@xxxxx.xx.

10. Registr plátců DPH; Registr nespolehlivých plátců DPH

(i) Smluvní strany berou na vědomí, že správce daně zveřejňuje ode dne 01. 01. 2013 nespolehlivého plátce DPH v rejstříku nespolehlivých plátců DPH vedeném Ministerstvem financí ČR a že objednatel, pokud přijme zdanitelné plnění s místem plnění v tuzemsku uskutečněné poskytovatelem zdanitelného plnění, tj. jiným plátcem DPH, nebo poskytne úplatu na takové plnění, ručí podle § 109 ZDPH jako příjemce zdanitelného plnění za nezaplacenou daň z tohoto plnění, pokud v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění nebo poskytnutí platby je poskytovatel zdanitelného plnění (poskytovatel) veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo nastane některá z jiných skutečností rozhodných pro ručení objednatele ve smyslu tohoto ustanovení. Poskytovatel (poskytovatel plnění) se zavazuje po dobu trvání této smlouvy či trvání některého ze závazků z této smlouvy pro něj plynoucích řádně a včas zaplatit DPH pod sankcí smluvní pokuty sjednané v čl. XIII odst. 9 této smlouvy.

(ii) Poskytovatel prohlašuje a svým podpisem v závěru smlouvy potvrzuje pod sankcí smluvní pokuty sjednané dle této smlouvy, že ke dni uzavření smlouvy není veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, a pro případ, že se stane nespolehlivým plátcem DPH až po uzavření této smlouvy, zavazuje se bezodkladně a prokazatelně informovat objednatele o této skutečnosti pod sankcí smluvní pokuty sjednané v této smlouvě.

(iii) Pokud objednatel jako příjemce zdanitelného plnění zjistí po doručení daňového dokladu (faktury), že poskytovatel je v evidenci plátců DPH označen jako nespolehlivý plátce DPH ve smyslu první odrážky tohoto odstavce, anebo bankovní účet, který poskytovatel uvede na daňovém dokladu (faktuře), není zveřejněn v registru plátců DPH, má se za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.

(iv) V případě, že:

1. úhrada ceny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH nebo

2. číslo bankovního účtu poskytovatele uvedené v této smlouvě nebo na daňovém dokladu vystaveném poskytovatelem nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH,

je objednatel oprávněn uhradit poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, použije se ujednání podle této odrážky obdobně.

3. Odpovědnost za vady předmětu plnění

1. Vadou se rozumí odchylka od požadovaného rozsahu (kvantity), kvality, minimálních technických požadavků či dalších vlastností resp. parametrů předmětu plnění, uvedených v této Smlouvě nebo stanovených technickými normami, nebo jinými obecně závaznými právními předpisy. Při uplatnění odpovědnosti Poskytovatele za vady se bude postupovat dle občanského zákoníku a to ve věcech ve Smlouvě výslovně neupravených.

2. V případě, že Poskytovatel nerealizuje požadované služby řádně a s odbornou péčí dle této smlouvy a Objednateli tak vznikne z tohoto důvodu škoda, odpovídá za ní Poskytovatel v plné výši. V případě opakovaného (nejméně ve 3 případech) poskytnutí služeb v rozporu touto smlouvou je Objednatel oprávněn od Smlouvy odstoupit. Při odstoupení od smlouvy je nezbytné takový postup písemně odůvodnit a popsat konkrétní důvody.

3. Ostatní ustanovení

1. Na všechna vozidla se vztahuje pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidel a též havarijní pojištění, které jsou sjednány poskytovatelem. Objednatel má kdykoliv v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky (a to i opakovaně) právo vyzvat poskytovatele k prokázání a předložení existujícího pojištění odpovědnosti a havarijní pojištění, přičemž takové výzvě musí poskytovatel neprodleně vyhovět.

6. Změna smluvní ceny

Navýšení smluvní ceny a výhrady objednatele

1. Zákonná sazba DPH¹². Změna nabídkové ceny Poskytovatele – vybraného dodavatele je možná v případě změny zákonných sazeb DPH.

2. Indexační doložka. Změna nabídkové ceny Poskytovatele – vybraného dodavatele je dále možná v případě, dojde-li k výraznému nárůstu či propadu ceny některé nebo některých z cenového hlediska stěžejních vstupních surovin a komodit pro poskytování služby např. nafty, benzínu atd., v důsledku které dojde k objektivnímu zdražení či zlevnění komodity na trhu v České republice minimálně o 10 % oproti ceně předchozí a to ve sledovaných měsíčních obdobích.

3. Sledovaným měsíčním období se rozumí vždy časové období od lhůty pro podání nabídek v předmětném zadávacím řízení až do konce plnění služby dle této smlouvy tj. do 12. 07. 2022. Z důvodu výše popsané změny cen surovin a komodit může objednatel provést úpravu vysoutěžených a kontrahovaných cen a to pouze k písemné, odůvodněné písemné žádosti Poskytovatele (vybraného dodavatele). Žádost poskytovatele musí být racionálně odůvodněna a důkazně podložena tak, aby svědčila pro argumentaci o možném navýšení vysoutěžené ceny. Podmínkou tedy je, aby poskytovatel (vybraný dodavatel) hodnověrným a racionálním způsobem doložil, že k radikální změně ceny některé nebo některých z cenového hlediska stěžejních surovin pro poskytování služby a následnému zdražení či zlevnění kontrahovaných smluvních cen objektivně došlo.

4. Za hodnověrný a racionální způsob doložení změny cen surovin a komodit se považují zejména údaje a informace uveřejňované Českým statistickým úřadem, se sídlem 10000 Praha – Strašnice, Na padesátém 3268/81, IČ: 00025593 - xxxxx://xxx.xxxx.xx/ nebo obdobné indexy odborných firem nebo profesních sdružení v příslušných oborech (např. Asociace dopravních, spedičních a servisních firem Xxxx, Moravy a Slezska, Svaz dopravy České republiky atd.). Objednatel je oprávněn si pravdivost údajů obsažených v dokladech předložených poskytovatelem (vybraným dodavatelem) ve smyslu předchozí věty ověřit dříve, než přistoupí k předmětné úpravě cen.

5. Objednatel, na základě výše popsaných výhrad možné změny ceny, bude oprávněn jednat s Poskytovatelem (vybraným dodavatelem) o realizaci navýšení ceny za výše popsaných a předem stanovených podmínek. Aplikace mechanismu možného navýšení ceny může být provedena objednatelem tzv. automaticky, po prokázání všech potřebných dat a informací od Poskytovatele – vybraného dodavatele, samozřejmě na základě písemné, odůvodněné žádosti Poskytovatele.

7. Údaje kontaktních osob smluvních stran

1. Údaje kontaktních osob objednatele: Bude doplněno před podpisem smlouvy.

Bude doplněno před podpisem smlouvy

Příjmení, jméno, titul Pevná linka Mobilní telefon E-mail Pracovní nebo služební pozice

2. Údaje kontaktních osob poskytovatele: Bude doplněno před podpisem smlouvy.

Příjmení, jméno, titul Pevná linka Mobilní telefon E-mail Pracovní nebo služební pozice

3. Kontaktní osoby uvedené v tomto článku mohou být poskytovatelem a objednatelem kdykoliv změněny na základě jednostranného písemného oznámení druhé smluvní straně. V tomto případě se nevyžaduje žádný dodatek k této smlouvě.

8. Smluvní sankce, pokuty a úrok z prodlení

1. V případě, že Poskytovatel neposkytne služby řádně a s odbornou péčí této Smlouvy a Objednateli tak vznikne z tohoto důvodu škoda, odpovídá za ní Poskytovatel v plné výši.

2. V případě, že Poskytovatel neposkytne řádně a včas Objednateli objednaný předmět plnění podle této Smlouvy, je Objednatel oprávněn uplatnit právo na sankci (smluvní pokuta) ve výši 50 % z ceny za objednanou část předmětu plnění, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

3. V případě vadného plnění není uplatněním smluvních sankcí dotčeno právo obou účastníků na náhradu škody dle obecně platných předpisů.

4. Smluvní pokuta je v případě porušení jakékoliv shora uvedené povinnosti splatná ve lhůtě deseti (10) dnů od písemné výzvy k jejímu zaplacení. Pokuta bude zaplacena formou bankovního převodu na bankovní účet druhé strany.

9. Zvláštní ujednání

1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti smluvních stran založená touto smlouvou v rozsahu, který nebyl modifikován smluvními ujednáními, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

2. Jednacím jazykem při jakémkoli ústním jednání či písemném styku souvisejícím s plněním této smlouvy je český jazyk.

3. Poskytovatel není oprávněn zcela ani zčásti postoupit na třetí osobu žádné ze svých práv, nároků či pohledávek, ani žádný ze svých závazků plynoucích z této smlouvy a ani tuto smlouvu jako celek.

4. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami týkající se této smlouvy musí být učiněna v písemné formě a elektronicky, není-li v textu smlouvy nebo dohodou smluvních stran uvedeno výslovně jinak.

5. Poskytovatel podpisem smlouvy uděluje dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), souhlas objednateli, jako správci údajů, se zpracováním jeho osobních a dalších údajů ve smlouvě uvedených pro účely naplnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy, a to po dobu její platnosti a dobu stanovenou pro archivaci.

10. Ochrana informací

1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy

1. si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),

2. mohou jejich zaměstnanci či osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.

2. Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace (bez ohledu na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této smlouvy nebo během plnění závazků z této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny.

3. Za třetí osoby dle odst. 2 tohoto článku se nepovažují:

1. zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,

2. orgány smluvních stran a jejich členové,

3. ve vztahu k důvěrným informacím objednatele poddodavatelé poskytovatele,

4. ve vztahu k důvěrným informacím poskytovatele externí poskytovatelé objednatele, a to i potenciální,

za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo plnění spojeném s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.

4. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této smlouvy a z příslušných právních předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).

5. Smluvní strany se zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.

6. Budou-li informace poskytnuté objednatelem, poskytovatelem nebo třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle obecného nařízení, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které obecné nařízení vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.

7. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a příjímací strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy, se smluvní strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředávat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Obě smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než za účelem plnění této smlouvy.

8. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například kontakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.

9. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takového upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.

10. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:

1. se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,

2. měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,

3. jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle, a to je schopna doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,

4. po podpisu této smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,

5. mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,

6. jsou obsažené v této smlouvě a jsou zveřejněné dle § 219 ZZVZ nebo dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Registr smluv“ - xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/).

11. Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná k ochraně důvěrných informací. Poskytovatel je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této smlouvy a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci poskytovatele nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli v souvislosti s touto smlouvou, sdělovat ani jiným zaměstnancům dodavatele nebo členům orgánů dodavatele, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.

12. Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky dle této smlouvy.

13. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění předmětu smlouvy, odpovídá poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.

14. Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.

11. Zánik smluvního vztahu

Smluvní strany se dohodly, že smluvní vztah zaniká v těchto případech:

a) splněním všech závazků řádně a včas, nejpozději uplynutím sjednané doby (12. 07. 2022);

b) dohodou smluvních stran při vzájemném vyrovnání účelně vynaložených a prokazatelně doložených nákladů ke dni zániku smlouvy;

3. jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení, přičemž v případě jednostranného odstoupení od smlouvy ze strany poskytovatele, právní účinky odstoupení nastávají až uplynutím dne 12. 07. 2022 ve 23.59 hodin¹³. Splněním této odkládací podmínky nastupují zamýšlené právní následky právního úkonu poskytovatele, pokud nebylo smluvními stranami písemně dohodnuto a stanoveno jinak. Teprve splněním odkládací podmínky je naplněna zamýšlená vůle poskytovatele jednostranně odstoupit od smlouvy.

Poskytovatel v žádném ohledu ani myslitelné variantě nemůže jednostranně ukončit poskytování služeb dle této smlouvy před datem 12. 07. 2022 včetně. Vzájemné požadavky a případné nároky vzniklé mezi smluvními stranami budou prvotně řešeny dohodou smluvních stran a nalezením racionálního konsensu. Pokud se vyčerpají možnosti konsensu smluvních stran, bude přicházet v úvahu standardní civilně-právní postup cestou uplatňování případných nároku v civilním soudním řízení, přičemž takový procení postup bude přicházet v úvahu až po ukončení všech akcí pořádaných objednatelem v rámci předsednictví ČR v Radě EU (CZ PRES 2022), tedy po datu 31. 12. 2022. Poskytovatel se přísně zdrží jakýchkoliv jednostranných aktivit, které by mohly jakkoliv ohrozit reputaci a kredibilitu objednatele v období od 01. 07. 2022 do 31. 12. 2022. Poskytovatel je bezprostředně povinen plně umožnit objednateli nerušené a bezproblémové užívání přepravních služeb vozidly a to včetně plnohodnotného servisu a dalších s tím souvisejících služeb od 11. 07. 2022 do 12. 07. 2022.

12. Závěrečná ustanovení

1. Práva a povinnosti touto smlouvou přímo neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku¹⁴. Pro spory vznikající z této smlouvy anebo v souvislosti s ní sjednávají smluvní strany pravomoc věcně příslušného (obecného) civilního soudu.

2. Smluvní strany ujednávají, že se vylučuje přijetí této smlouvy s jakoukoliv odchylkou, byť by to byla odchylka, která podstatně nemění původní podmínky; totéž platí i pro sjednávání jakýchkoliv změn této smlouvy či uzavírání dílčích smluv na tuto smlouvu navazujících. Smluvní strany dále ujednávají, že obchodní zvyklost nemá přednost před ustanovením zákona, jež nemá donucující účinky.

3. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), kde je povinen ji uveřejnit Objednatel. Poskytovatel je povinen sám se přesvědčit ve své kompetenci a odpovědnosti na uveřejnění smlouvy v registru smluv a písemně si vyžádat na Objednateli doklad o uveřejnění smlouvy v registru smluv. Objednatel je povinen vyhovět takové písemné žádosti poskytovatele v přiměřené lhůtě.

4. Pokud řádné poskytování služeb dle této Smlouvy vyžaduje zpracování osobních údajů zaměstnanců smluvních stran, budou osobní údaje zaměstnanců smluvních stran zpracovány nejméně v rozsahu:

• Xxxxx, příjmení a titul,

• Adresa trvalého pobytu, doručovací adresa,

• E-mailová adresa

• Telefonní číslo

• Pracovní nebo služební pozice

Zpracováním osobních údajů ve smyslu tohoto odstavce se rozumí zejména jejich shromažďování, ukládání na nosiče informací, používání, třídění nebo kombinování, blokování a likvidace s využitím manuálních a automatizovaných prostředků v rozsahu nezbytném pro zajištění řádného poskytování Služeb.

5. Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Poskytovatel obdrží jeden výtisk, 3 výtisky jsou pro potřebu objednatele.

6. Smlouva může být měněna či doplňována vzájemně odsouhlasenými a podepsanými písemnými a vzestupně očíslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí.

7. Smluvní strany prohlašují, že jim nejsou známy žádné skutečnosti, které by uzavření smlouvy vylučovaly a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré právní důsledky plynoucí z vědomě jimi udaných nepravdivých údajů. Na důkaz svého souhlasu s obsahem smlouvy připojují pod ní své podpisy.

8. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu druhou smluvní stranou a účinnosti zveřejněním v Registru smluv - xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ .

9. Nedílnou součástí této realizační smlouvy jsou její přílohy, a to:

Příloha č. 1 – Kalkulace nabídkové ceny¹⁵

Příloha č. 2 – Minimální technické požadavky objednatele na předmět plnění¹⁶

Dne: Dne:

poskytovatel objednatel:

________________________ ____________________

1 minimálně 1 řidič na jedno vozidlo

2 smluvní strany mohou uzavřít i takovou smlouvu, která není zvláště jako typ smlouvy upravena v zákoně č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále také jen občanský zákoník)

3 dodavatel – poskytovatel není povinen v nabídce předložit návrh realizační smlouvy, avšak prohlášením uvedeném v Krycím listu nabídky, který je připojen jako příloha A výzvy k podání nabídky, se zavazuje uzavřít se zadavatelem – objednatelem realizační smlouvu v souladu s tímto vzorem a nabídkou dodavatele, stane-li se vybraným dodavatelem

4 oprávnění jednat za pronajímatele vyplývá z interních normativních aktů pronajímatele

5 vizte § 3 ZZVZ

6 výjimka pro VZMR není koncipovaná jako výjimka z působnosti ZZVZ, nýbrž pouze jako výjimka z povinnosti postupovat při zadávání veřejné zakázky v zadávacím řízení

7 bližší specifikace vozidla je uvedena Příloze č. 2, této smlouvy

8 řidičské oprávnění by nemělo být řidiči vydáno před datem 11. 07. 2020 (datum zahájení plnění předmětu této veřejné zakázky)

9 zcela výjimečně území celé České republiky

10 celkovou nabídkovou cenou za časové období a objednatelem požadovaný počet vozidel bez DPH

11 celková nabídková cena za časové období a objednatelem požadovaný počet vozidel bez DPH

12 daň z přidané hodnoty dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů

13 podmínka odkládací

14 zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

15 vyplněná příloha E zadávací dokumentace – Kalkulace nabídkové ceny

16 vyplněná Příloha G zadávací dokumentace – Minimální technické požadavky zadavatele na předmět plnění

Stránka 11 (celkem 11)