Smlouva o poskytování služeb
Smlouva o poskytování služeb
(dále jen „smlouva“)
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku, podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), mezi
Objednatelem: Státní zemědělský intervenční fond
zastoupena: RNDr. Xxxxx Xxxxxx, ředitelem Sekce ICT
se sídlem: Xx Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 481 33 981
DIČ: CZ481 33 981
Bankovní spojení: Česká národní banka
Číslo účtu: xxxxxx
Identifikátor datové schránky: jn2aiqd
(dále jen „Objednatel“ nebo “SZIF“) a
Poskytovatelem: DATACONS s.r.o.
Sídlo: Na Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 4 - Hodkovičky
Zastoupený: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxx, jednatelem
IČ: 29018765
DIČ: CZ29018765
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u městského soudu v Praze oddíl C, vložka 160327. (dále jen „Poskytovatel“).
Objednatel a Poskytovatel také společně jako „Smluvní strany“ nebo samostatně „Smluvní strana“.
1. Garance Poskytovatele
Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn k provádění činností dle předmětu této smlouvy v plném rozsahu, zejména, že je držitelem příslušných živnostenských oprávnění pokrývajících celý předmět plnění Poskytovatele podle této smlouvy.
2. Předmět smlouvy
2.1. Předmětem smlouvy je zajištění odborných a expertních poradenských služeb výkonu činností souvisejících s provozováním a rozvojovými činnostmi nástrojů OPPM Primavera/APEX., (dále jen „Veřejná zakázka“).
Podrobnější specifikace služeb je uvedena v Příloze č. 1 – Specifikace předmětu plnění,
která je nedílnou součástí této smlouvy.
2.2. Za tyto služby se Objednatel zavazuje zaplatit Poskytovateli úplatu ve výši a způsobem
sjednaným dle čl. 7 této smlouvy.
2.3. Předmětem smlouvy nejsou utajované informace ve smyslu zákona č. 412/2005 Sb.,
o ochraně utajovaných informací a bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů
3. Termín plnění
3.1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby a konzultace ve lhůtách uvedených
v písemné objednávce dle Přílohy č. 1 této smlouvy.
3.2. V případě nedodržení součinnosti ze strany Objednatele, specifikované v čl. 9 této smlouvy, není Poskytovatel v prodlení s poskytováním služeb.
4. Místo plnění
4.1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby:
• v sídle Objednatele
• v provozovně Poskytovatele v případě souhlasu Objednatele
• ve vzájemně odsouhlasené lokalitě.
4.2. Poskytovatel je rovněž oprávněn poskytnout služby i dálkovým způsobem, pokud je to s ohledem na charakter poskytovaných služeb vhodné a Objednatelem odsouhlasené.
5. Kontaktní osoby
5.1. Kontaktní osoby Objednatele a Poskytovatele jsou: Za Objednatele:
Xxxxxxx Xxxxxx, tel.: 000000000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx
Za Poskytovatele:
Xxxxxxx Xxxx xx., tel.: xxxxxx, e-mail: xxxxxx
5.2. Smluvní strany prohlašují, že kontaktní osoby jsou současně zplnomocněny rozhodovat o charakteru plnění za Objednatele i Poskytovatele a podepisovat požadované změny, zápisy z jednání, předávací protokoly, nést za ně zodpovědnost a odsouhlasit rozsah případných souvisejících prací. V případě jeho nepřítomnosti těchto osob, která brání řádné realizaci služby po dobu delší jak 10 pracovních dnů, musí být neprodleně ustanoven jejich zástupce.
6. Akceptace poskytnutých služeb
6.1. Poskytovatel se zavazuje Objednateli zahájit realizaci plnění dle čl. 2.1. této smlouvy,
nejpozději do 5 pracovních dnů od účinnosti této smlouvy.
6.2. Plnění podle této smlouvy je převzaté na základě Objednatelem či kontaktní osobou Objednatele podepsaného akceptačního protokolu za období ukončeného kalendářního měsíce, vybaveného Objednatelem, resp. kontaktní osobou, převzatým výkazem prací,
jenž je dokladem o řádném poskytnutí služeb dle Přílohy č. 4 – Vzor Výkazu činnosti o poskytování služeb. Vzor akceptačního protokolu je uveden v Příloze č. 5.
7. Cena a platební podmínky
7.1. Poskytovatel je oprávněn vystavit daňový doklad (fakturu) za období ukončeného kalendářního měsíce až na základě Objednatelem podepsaného písemného akceptačního protokolu dle čl. 6.2 této smlouvy.
7.2. Celková cena za celou dobu trvání této Smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran
ve výši: 256 250,- Kč bez DPH.
(slovy: „dvě stě padesát šest tisíc dvě stě padesát korun českých“). Objednatel není povinen vyčerpat v plné výši tuto celkovou cenu za odborné expertní služby Poskytovatele. Služby budou poskytovány v rozsahu dle požadavků Objednatele.
7.3. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za poskytnutí služeb uvedených v Příloze č. 1 této smlouvy cenu stanovenou ve výši 10 250,- Kč (slovy: „deset tisíc dvě stě padesát korun českých“) bez DPH za jeden den práce jednoho člověka (jeden MD –
„man day“) ve standardní pracovní době jednosměnného provozu. Tato jednotková cena
je cenou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou.
7.4. Výše fakturované částky dle bodu 7.3 odvisí od rozsahu poskytnutých služeb Poskytovatele Objednateli, přičemž rozsah poskytnutých služeb - Výkaz prací - je nedílnou součástí akceptačního protokolu.
7.5. V měsíci prosinci musí Poskytovatel vystavit poslední fakturu nejpozději k 15. prosinci v tom smyslu, že den 10. prosince je posledním dnem, kdy může Objednatel čerpat službu ve smyslu této smlouvy.
7.6. Daň z přidané hodnoty bude fakturována ve výši dle právních předpisů účinných v době uskutečnění zdanitelného plnění.
7.7. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat náležitosti dle platných a účinných právních předpisů, zejména náležitosti daňového dokladu ve smyslu § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti obchodní listiny ve smyslu § 435 občanského zákoníku. Nebude-li daňový doklad (faktura) obsahovat požadované náležitosti uvedené v čl. 7.8. této smlouvy, nebo v ní nebudou správně uvedeny cenové údaje, je Objednatel oprávněn vrátit jej do data splatnosti Poskytovateli s poukázáním na chybějící náležitosti nebo nesprávné údaje. V případě oprávněného vrácení daňového dokladu (faktury) Objednatelem Poskytovateli se nemůže Objednatel ocitnout v prodlení, přičemž přerušuje se lhůta k zaplacení oprávněně vráceného daňového dokladu (faktury) Nová lhůta splatnosti počne běžet doručením Objednateli nové řádně vystavené faktury Poskytovatelem, která obsahuje veškeré náležitosti stanovené touto smlouvou..
7.8. Lhůta k zaplacení daňového dokladu (faktury) je 21 kalendářních dnů ode dne jeho doručení Objednateli. Úhrady se platí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany.
8. Smluvní sankce
8.1. V případě prodlení Poskytovatele s poskytnutím služeb ve lhůtách stanovených Objednatelem v písemné objednávce (dle Přílohy č. 1 – Specifikace předmětu plnění), vzniká Objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč (slovy: „jeden tisíc korun českých“), a to za každý i započatý den prodlení se splněním takové povinnosti.
8.2. V případě prodlení Objednatele s úhradou daňového dokladu (faktury) vzniká Poskytovateli právo na úrok z prodlení ve výši 0,05% z ceny řádně dodaného a Objednatelem nezaplaceného předmětu plnění, včetně DPH, a to za každý i započatý den prodlení. Objednatel je povinen zaplatit úrok z prodlení do 30 dnů od doručení faktury na úrok z prodlení s výzvou Poskytovatele Objednateli k zaplacení úroku z prodlení.
8.3. Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele požadovat po Poskytovateli náhradu škody, a to v plné výši, vzniklou z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje.
8.4. Smluvní pokuta je splatná 10 dne poté, co bude písemná výzva Objednatele v tomto směru doručena Poskytovateli. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Poskytovatele povinnosti splnit závazek k řádnému splnění předmětu plnění dle této smlouvy.
9. Součinnost
9.1. Objednatel je povinen Poskytovateli předat veškeré nezbytné podklady k realizaci služeb, jako i vytvořit vhodné organizační podmínky pro poskytování služeb Poskytovatelem, zejména pak poskytnout prostory, ve kterých mají být služby nebo její část poskytovány.
10. Práva a povinnosti smluvních stran
10.1. Kontaktní osoby nebo osoby jimi pověřené si průběžně v termínech dojednaných pro tento účel jsou povinny si poskytnout věcné i organizační informace potřebné pro řádné a včasné plnění smluvních stran.
10.2. Stane-li se zřejmým, že v důsledku překážky u jedné či obou smluvních stran hrozí nedodržení termínu, rozsahu či kvality plnění některou ze smluvních stran, smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odstranění vzniklých překážek. Nelze-li překážky odstranit na úrovni kontaktních osob, iniciují kontaktní osoby smluvních stran procesy vedoucí k odstranění překážky na vyšší úrovni v organizacích svých smluvních stran.
10.3. Objednatel má právo disponovat s každým dokumentem předaným mu Poskytovatelem podle této smlouvy.
11. Autorská práva
11.1. V případě, že z předmětu plnění dle této Smlouvy dojde k vytvoření autorského díla podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„autorský zákon“), nebo některá část předmětu plnění dle této Smlouvy bude vykazovat znaky autorského díla, Poskytovatel tímto prohlašuje, že disponuje majetkovými právy autora díla a je oprávněn k poskytnutí licence k užívání tohoto díla všemi způsoby, zejména podle § 12 autorského zákona, Objednateli a předáním tohoto díla Objednateli poskytne výhradní, teritoriálně a časově neomezenou a převoditelnou licenci k užívání tohoto díla všemi způsoby užití. V případě, že by se později toto prohlášení Poskytovatele ukázalo jako nepravdivé či zhotovením autorského díla by byla dotčena autorská práva třetích osob, je Poskytovatel povinen zajistit Objednateli poskytnutí nebo
postoupení oprávnění k výkonu práva dílo užít ze strany třetích osob na své náklady, případně uhradit veškeré náklady Objednatele s tím spojené.
11.2. Smluvní strany tímto výslovně prohlašují, že Poskytovatel plnění dle této smlouvy poskytuje Objednateli bezúplatnou licenci k užívání autorského díla vzniklého na základě této Smlouvy.
11.3. Poskytovatel se zavazuje při provádění díla neporušovat práva třetích osob, která těmto osobám mohou vyplynout z práva duševního vlastnictví, zejména z práv autorských či práv průmyslového vlastnictví. Poskytovatel se zavazuje Objednateli uhradit veškeré náklady, výdaje a majetkovou i nemajetkovou újmu, která by Objednateli vznikla v souvislosti s uplatněním práva třetích osob vůči Objednateli v souvislosti s porušením povinnosti dle přechozí věty.
12. Odpovědnost za škodu
12.1. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
12.2. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené v důsledku prodlení
druhé smluvní strany s plněním svých závazků.
12.3. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému splnění smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
13. Odpovědnost za vady
13.1. Poskytovatel odpovídá za faktické i právní vady plnění podle této smlouvy.
13.2. Případné vady plnění Poskytovatele, písemně řádně notifikované (oznámené) u Poskytovatele Objednatelem do dvou let od ukončení služby nebo její samostatné části, se Poskytovatel zavazuje odstranit bezplatně bez zbytečného odkladu. Řádná notifikace musí obsahovat dostatečně určitý popis Objednatelem uplatňované vady tak, aby Poskytovatel mohl při vynaložení odborné péče vadu jednoznačně identifikovat.
13.3. Poskytovatel zahájí práce na odstraňování vady bez zbytečného odkladu.
13.4. Poskytovatel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od Objednatele, u kterých Poskytovatel ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ni upozornil Objednatele, ale ten na jejich použití trval.
14. Ochrana informací
14.1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění smlouvy:
14.1.1. si mohou vzájemně poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné
(dále jen „důvěrné informace“),
14.1.2. mohou jejich zaměstnanci získat přístup k důvěrným informacím druhé strany.
14.2. Ochrana důvěrných informací je upravena samostatnou Dohodou o ochraně důvěrných
informací (NDA), která je nedílnou součástí této smlouvy jako její Příloha č. 2.
14.3. Ustanovení tohoto článku není dotčeno ukončením účinnosti smlouvy z jakéhokoliv důvodu a jeho účinnost skončí nejdříve sedm (7) let po ukončení účinnosti této smlouvy.
15. Vzájemná komunikace smluvních stran
15.1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků.
15.2. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.
15.3. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžních závazků.
15.4. Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé straně doručena buď osobně, doporučeným dopisem či prostřednictvím datové schránky (či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou na titulní stránce této smlouvy), není-li mezi smluvními stranami nebo kontaktními osobami smluvních stran dohodnuto jinak.
15.5. Ukládá-li smlouva doručit některý dokument v písemné podobě, může být doručen buď v listinné podobě, nebo v elektronické (digitální) formě jako dokument formátu MS Office (MS Word či MS Excel či MS PowerPoint).
15.6. Výstupní předmět plnění bude předán v listinné podobě a v elektronické podobě
v editovatelném formátu (MS Office) a ve formátu PDF (Portable Document Format).
15.7. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své adresy budou o této změně druhou smluvní stranu informovat nejpozději do tří dnů od okamžiku provedení změny ve veřejném rejstříku.
15.8. Po řádném poskytnutí služeb Objednatel předá na vyžádání Poskytovateli dotazník spokojenosti a referenční list.
15.9. Předávání a sdílení elektronických informací bude zajištěno cestou sdíleného úložiště Objednatele nebo osobním předáním na zabezpečeném USB disku.
16. Platnost a účinnost smlouvy
16.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu 12 měsíců od nabytí účinnosti této smlouvy.
16.2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými osobami obou smluvních stran a účinnosti nejdříve dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
16.3. Tuto smlouvu lze předčasně ukončit:
16.3.1. dohodou smluvních stran, jejíž součástí je i vypořádání vzájemných závazků
a pohledávek,
16.3.2. odstoupením od smlouvy v případě předvídaným občanským zákoníkem jako i případech dále vymezeného podstatného porušení smluvních závazků jednou smluvní stranou nebo výpovědí ze strany Objednatele.
16.4. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě podstatného porušení povinností Poskytovatelem. Za podstatné porušení smlouvy se rozumí takové porušení povinnosti Poskytovatele, o kterém Poskytovatel porušující smlouvu již při uzavření
této smlouvy věděl nebo musel vědět, že Objednatel by smlouvu neuzavřel, pokud by toto porušení předvídal, a dále prodlení Poskytovatele s plněním peněžitých závazků delším než 20 kalendářních dnů nebo nepeněžitých závazků delších než 20 kalendářních dnů, a to i přes písemné upozornění Objednatele na takové prodlení.
16.5. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě podstatného porušení povinností Objednatelem. Za podstatné porušení smlouvy se rozumí takové porušení povinnosti Objednatele, o kterém Objednatel porušující smlouvu již při uzavření této smlouvy věděl nebo musel vědět, že Poskytovatel by smlouvu neuzavřel, pokud by toto porušení předvídal, a dále prodlení Objednatele s plněním peněžitých závazků delším než 20 kalendářních dnů nebo nepeněžitých závazků delších než 20 kalendářních dnů, a to i přes písemné upozornění Poskytovatele na takové prodlení.
16.6. Odstoupení od smlouvy se nedotýká práva smluvní strany na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti ani ujednání, které mají vzhledem ke své povaze zavazovat smluvní strany i po odstoupení od smlouvy, zejména ujednání o způsobu řešení sporů.
16.7. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu kdykoliv vypovědět s výpovědní lhůtou jednoho
(1) měsíce, a to i bez uvedení důvodu. Výpověď Objednatele musí být učiněna písemně a doručena Poskytovateli, popřípadě předána oproti podpisu. Počátek výpovědní lhůty počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po jejím doručení výpovědi Poskytovateli.
17. Závěrečná ustanovení
17.1. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze dohodou smluvních stran formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných jejich oprávněnými osobami.
17.2. Smluvní strany se dohodly, že žádná z nich není oprávněna postoupit svá práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy třetí straně bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.
17.3. Smluvní strany se budou snažit veškeré spory vyplývající z této smlouvy řešit nejprve
smírnou cestou.
17.4. Tato smlouva spolu se všemi přílohami a případnými dodatky představuje kompletní a úplné ujednání mezi smluvními stranami a nahrazuje všechny dosavadní smlouvy, dohody a ujednání vztahující se k předmětu této smlouvy, která byla v minulosti učiněna v písemné či ústní podobě.
17.5. V případě, že se některé ustanovení smlouvy stane neplatným, zůstávají ostatní
ustanovení i nadále v platnosti.
17.6. Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této smlouvy dojít, smluvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnost přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na vědomí, že ucelená politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách xxx.xxxx.xx.
17.7. Poskytovatel prohlašuje, že smlouva neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel coby povinná osoba ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinna smlouvu uveřejnit v registru smluv. Tato skutečnost nebrání Poskytovateli, aby i z jeho strany došlo k uveřejnění této smlouvy. Obě smluvní strany jsou povinny nejpozději do 10-ti dnů ode dne podpisu této smlouvy provést kontrolu, zda je smlouva uveřejněna v registru smluv. V případě, že Poskytovatel zjistí, že tato smlouva uveřejněna v registru smluv není, je povinen neprodleně písemně informovat kontaktní osobu Objednatele anebo smlouvu sám uveřejnit.
17.8. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu kontroly.
17.9. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží
jedno vyhotovení.
17.10. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění
Příloha č. 2 – Dohoda o ochraně důvěrných informací (NDA) Příloha č. 3 – Kontaktní osoby
Příloha č. 4 – Vzor výkazu prací
Příloha č. 5 – Vzor akceptačního protokolu
V Praze dne: V Praze dne:
...................................................... ..................................................
RNDr. Xxxx Xxxxx Xxx. Xxxxxxx Xxxx
za Objednatele za Poskytovatele
Příloha č. 1 - Specifikace plnění
Specifikace poskytovaných Služeb
Státní zemědělský intervenční fond je akreditovanou platební agenturou – tzn. zprostředkovatel finanční podpory z Evropské unie a národních zdrojů. Ve své činnosti se řídí zákonem č. 256/2000 Sb. v platném znění. Akreditační pravidla vyžadují, aby platební agentura (tj. SZIF) zajišťovala bezpečnost informací v rámci certifikovaného ISMS dle ISO 27001.
Provozovaný informační systém SZIF (IS SZIF / IS PA) je zařazen do kategorie „významný informační systém“ dle § 3 písm. e) zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti, kde SZIF je správce a provozovatel tohoto systému.
Výše uvedené předpisy netvoří úplný výčet právního rámce pro poskytování konzultačních
a poradenských služeb budoucím Poskytovatelem.
1) Služby
Cílem poskytovaných konzultačních a poradenských služeb je zajištění aktuální rozvojové činnosti PRIM (OPPM)/APEX.
Předmětem plnění Smlouvy je poskytování konzultačních a poradenských služeb primárně zaměřených na problematiku:
• podpora a konzultace Primavera (OPPM)
• podpora a konzultace APEX (Oracle)
Zpracované interní předpisy a související dokumentace (např. metodické pokyny) musí být
v souladu se stávající řízenou bezpečnostní dokumentací SZIF, naplňovat ustanovení
„Politiky bezpečnosti informací SZIF“ a příslušných právních předpisů a norem ČR a EU
pro danou oblast.
2) Konzultace
a. k aktuálním a koncepčním otázkám (otázky definované v excelovém souboru
Datacons_rozvoj_202200812.xlsx)
b. k nastavení procesů, pravidel a činností, související s provozem Primavera (OPPM) a APEX
c. k další podpoře činnosti.
Příloha č. 2 - Dohoda o ochraně důvěrných informací
(NDA)
Tato DOHODA O OCHRANĚ DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ (dále jen „Dohoda“) je uzavřena v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
MEZI
Státním zemědělským intervenčním fondem (SZIF) zastoupena: RNDr. Xxxxx Xxxxxx, ředitelem Sekce ICT se sídlem Xx Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 48133981
DÁLE JEN „Objednatel“ nebo „SZIF“ NA STRANĚ JEDNÉ
A
DATACONS s r.o.
se sídlem Xx Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxxxxx IČO: 29018765
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u městského soudu v Praze oddíl C, vložka
160327.
Zastoupena: Xxx. Xxxxxxx Xxxx, jednatel DÁLE JEN „Poskytovatel“
NA STRANĚ DRUHÉ
OBJEDNATEL A POSKYTOVATEL DÁLE SPOLEČNĚ JEN „Smluvní strany“
NEBO SAMOSTATNĚ „Smluvní strana“
VZHLEDEM K TOMU, ŽE:
(A) V souvislosti s plněním Smlouvy budou ze strany Objednatele předány Poskytovateli informace (údaje a dokumenty), které mohou obsahovat důvěrné informace týkající se Objednatele a jeho činnosti, u nichž je zájem na zachování jejich důvěrnosti a zajištění ochrany před třetími stranami, Smluvní strany mezi sebou uzavírají tuto Dohodu.
(B) Účelem Dohody je definovat v souvislosti s plněním Smlouvy postupy a základní principy zajištění bezpečnosti a ochrany informací s cílem umožnit naplňování dlouhodobých a strategických plánů Objednatele, dosáhnout právní shody s národní a nadnárodní legislativou relevantní pro činnost Objednatele a zajistit dostupnost, integritu a důvěrnost především primárních aktiv (informací) Objednatele.
(C) Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel je osobou povinnou podle § 3, písm. e, zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti (dále jen ZKB) a o změně souvisejících zákonů, a informační systém SZIF (IS PA – informační systém platební agentury) je na základě § 2, písm. d, ZKB a návazných vyhlášek v platném znění zařazen do kategorie „Významný informační systém“ (VIS) jehož správcem je Objednatel.
Poskytovatel, pokud mu bude udělen přístup do IS PA, si plně uvědomuje dodržování povinností ve vztahu přístupu k VIS, vyplývající ze ZKB a návazných vyhlášek v platném znění.
(D) Poskytovatel bere současně na vědomí, že Objednatel provozuje každoročně certifikovaný systém řízení bezpečnosti informací (ISMS – Information Security Management System) podle normy ISO/IEC 27001:2013.
(E) Poskytovatel v souvislosti s těmito skutečnostmi provede potřebná bezpečnostní (technická a organizační) opatření. Poskytovatel je povinen kromě jiného prokazatelně seznámit s touto skutečností své zaměstnance, zástupce a zaměstnance poddodavatele (ů), kteří se podílí na plnění uzavřeného smluvního vztahu.
SE SMLUVNÍ STRANY TÍMTO DOHODLY NA NÁSLEDUJÍCÍM:
1. DEFINICE
V této Dohodě, pokud z jejího kontextu nevyplývá jinak, mají níže uvedené pojmy
následující význam:
1.1 „Důvěrné informace“ znamená veškeré dokumenty, informace (včetně datových informací) související s realizací poskytnutí služby, které poskytne Objednatel (a to prostřednictvím jeho zaměstnanců, zástupců, poradců nebo jakékoli jiné Objednatelem pověřené osoby) Poskytovateli (a to i jakýmkoli jeho zaměstnancům, zástupcům, poradcům nebo jiné Poskytovatelem pověřené osobě) nebo je Poskytovatel vlastní činností od Objednatele získá a které jsou či budou součástí nebo budou jinak souviset s plněním práv a povinností Poskytovatele při realizaci poskytnutí služby, ať už k takovému poskytnutí nebo získání dokumentů a informací dojde písemně, obrazově či strojově čitelnou formou anebo ústně v rámci jakéhokoli jednání mezi Smluvními stranami, a to bez ohledu na to, zda tyto informace či skutečnosti byly výslovně Objednatelem označeny za důvěrné. Důvěrné informace nezahrnují:
(i) informace, které jsou v okamžiku jejich poskytnutí Poskytovateli veřejně
dostupné, nebo
(ii) informace, které se stanou veřejně dostupnými poté, co budou poskytnuty Poskytovateli jinak než jako výsledek porušení právní povinnosti Poskytovatele z Dohody, nebo
(iii) údaje, které měl Poskytovatel zjevně k dispozici z veřejných zdrojů dříve, než
mu byly poskytnuty ze strany Objednatele, nebo
(iv) údaje, které byly výslovně a písemně označeny ze strany Objednatele jako údaje, které nemají důvěrnou povahu.
1.2 „Poddodavatel“ znamená jakoukoliv osobu anebo subjekt, který je v postavení anebo který bude v postavení poddodavatele Poskytovatele v rámci nebo v souvislosti s realizací poskytování služeb dle Smlouvy.
2. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
2.1 Důvěrné informace jsou a zůstanou předmětem práv, resp. ve vlastnictví Objednatele, který má zájem na jejich utajení. Poskytnutí Důvěrných informací Poskytovateli nezakládá a nebude zakládat jakákoliv práva Objednatele nebo jeho zaměstnanců, zástupců, poradců či jiných Poskytovatelem pověřených osob (včetně jakýchkoliv práv
duševního vlastnictví) k Důvěrným informacím, s výjimkou omezeného práva nakládat s Důvěrnými informacemi podle Dohody.
2.2 Poskytovatel se zavazuje, že:
2.2.1 bude zachovávat mlčenlivost o všech Důvěrných informacích;
2.2.2 bude využívat Důvěrné informace pouze pro účely anebo v souvislosti s jednáním o vzájemné spolupráci Smluvních stran anebo v souvislosti s realizací poskytnutí služby a nikoliv pro jiné účely;
2.2.3 bude zacházet s Důvěrnými informacemi s odbornou péčí a tak, aby byla zachována jejich důvěrná povaha, a příslušně zabezpečí jejich utajení;
2.2.4 neposkytne bez předchozího písemného souhlasu Objednatele Důvěrné informace jakékoliv jiné osobě s výjimkou svých zaměstnanců, poradců anebo Poddodavatelů, kteří v souladu s jejich povinnostmi potřebují znát a využívat Důvěrné informace pro účely jednání o vzájemné spolupráci anebo realizaci poskytování Služeb dle Smlouvy;
2.2.5 bude informovat všechny své zaměstnance, zástupce, poradce a Poddodavatele, kteří by mohli obdržet Důvěrné informace pro účely uvedené v odstavci 4,
o důvěrné povaze Důvěrných informací a zajistí, že xxxx zaměstnanci, zástupci, poradci a Poddodavatelé budou dodržovat podmínky Dohody a že budou zavázáni zachovávat mlčenlivost ve vztahu k Důvěrným informacím alespoň v rozsahu ochrany Důvěrných informací podle Dohody. Poskytovatel odpovídá za jakákoliv porušení závazku zachovávat mlčenlivost ve vztahu k Důvěrným informacím jeho zaměstnanci, poradci a Poddodavateli;
2.2.6 v případě použití systému na ochranu autorských práv nebo ochrany dokumentů (souborů) šifrováním u předávaných dokumentů Objednatelem Poskytovateli budou tato práva nebo šifrovací klíče zneplatněny k datu ukončení smluvního vztahu anebo ze strany autora, pokud nedojde k jiné dohodě smluvních stran. Poskytovatel pak neprodleně tyto dokumenty (soubory) nenávratně vymaže;
2.2.7 je povinen zachovávat veškeré bezpečnostní standardy ve vztahu k šíření počítačových virů a ochrany dat počítačové sítě.
2.2.8 bere na vědomí, že je povinen dodržovat veškeré právní předpisy a normy ČR a EU vztahující se k ochraně aktiv SZIF souvisejícími s plněním Smlouvy a s těmi, se kterými se dostal do kontaktu v rámci svých činností;
2.2.9 při vývoji, testování, úpravách a provozu SW, zohlední bezpečnostní požadavky
a principy vyplývající z normy ISO/IEC 27001:2013 a ZKB;
2.2.10 bude dodržovat povinnost mlčenlivosti i po skončení poskytování Služeb dle
Smlouvy pro Objednatele.
2.3.1 zničí anebo vymaže veškeré originály, kopie anebo záznamy jakéhokoliv dokumentu, disku nebo jiného nosiče dat anebo jakéhokoliv jiného materiálu obdrženého nebo zpřístupněného ze strany Objednatele, jeho zaměstnanců, zástupců, poradců či jiných Objednatelem pověřených osob nebo jiným způsobem, který obsahuje Důvěrné informace nebo ze kterého je možné vyvodit Důvěrné informace nebo který byl vytvořen na základě Důvěrných informací;
2.3.2 vymaže veškeré Důvěrné informace z jakéhokoliv počítače, textového procesoru anebo jakéhokoliv zařízení, ve kterém by mohly být Důvěrné informace nahrány či uloženy v jakékoliv formě;
2.3.3 poskytne do 14 dní po obdržení žádosti ze strany Objednatele písemné potvrzení učiněné osobou oprávněnou jednat za Poskytovatele, že veškeré Důvěrné informace byly zničeny v souladu s touto Dohodou, nebylo-li Smluvními stranami výslovně dohodnuto jinak.
2.4 Poskytovatel se zavazuje zajistit, že jeho zaměstnanci, zástupci, poradci a Poddodavatelé splní obdobně závazky uvedené v odst. 2.2 a 2.3 Dohody.
2.5 Poskytovatel je povinen neprodleně informovat Objednatele o každé mimořádné události (zejména bezpečnostní události či bezpečnostním incidentu dle ZKB), která může mít vliv na realizaci poskytnutí služby nebo na bezpečnost Důvěrných informací (zejména na jejich důvěrnost, dostupnost a integritu) ze strany Poskytovatele a poskytnout Objednateli všechny dostupné informace pro objasnění možných příčin jejich vzniku, předpokládaného trvání a rozsahu.
3. VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
3.1 Není-li touto Dohodou stanoveno jinak, jakákoliv komunikace, která má být činěna podle Dohody, musí být učiněna v písemné formě a může být doručena osobně nebo dopisem prostřednictvím pošty, doručovatelské služby, e-mailem nebo faxem na adresu, faxové číslo adresáta s označením osoby nebo e-mailovou adresu osoby, do jejíchž rukou je určena.
3.2 Jakákoliv komunikace, která má být činěna podle Dohody, bude považována za doručenou v případě (i) komunikace prostřednictvím faxu po obdržení příslušného potvrzení o bezchybném přenosu dat, (ii) komunikace prostřednictvím e-mailu po obdržení e-mailu, kterým jeho původní adresát potvrdí doručení, (iii) osobního doručení jeho doručením adresátovi s tím, že bude-li se v jakémkoliv z těchto případů jednat o doručení mimo obvyklou pracovní dobu, bude se mít za to, že k doručení došlo na začátku následujícího pracovního dne, a (iv) komunikace formou dopisu doručením tohoto dopisu.
3.3 Nebude-li Smluvními stranami písemně dohodnuto jinak, bude písemná komunikace
doručována podle Dohody v českém jazyce.
4. SMLUVNÍ POKUTA
4.1 V případě, kdy Poskytovatel jakkoli poruší závazek podle odst. 2.2 až 2.4 Dohody, Poskytovatel zaplatí Objednateli smluvní pokutu ve výši 1000Kč (slovy: jeden tisíc korun českých, dále jen „Smluvní pokuta“), za každé takové jednotlivé porušení Dohody. Zaplacením smluvní pokuty Poskytovatelem není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody. Smluvní strany výslovně potvrzují, že výše Smluvními stranami sjednané smluvní pokuty odpovídá závažnosti porušení stanovených závazků a není nepřiměřeně vysoká.
4.2 Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 21 dnů od doručení příslušného účetního dokladu.
5. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
5.1 Tato Xxxxxx se řídí a bude vykládána v souladu s právními předpisy České republiky. Smluvní strany se dohodly na řešení sporů vyplývajících z tohoto smluvního vztahu před věcně příslušným soudem v Praze.
5.2 Tato Dohoda je uzavřena na dobu neurčitou a nabude platnosti a účinnosti dnem podpisu Smlouvy oběma Smluvními stranami.
5.3 Bude-li jedno nebo více ustanovení Dohody neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné, nebude taková skutečnost mít za následek neplatnost, neúčinnost ani nevymahatelnost celé Dohody. V takovém případě Smluvní strany nahradí takovéto neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení ustanovením, které bude svým obsahem a účelem co nejlépe naplňovat obsah a účel takového neplatného, neúčinného anebo nevymahatelného ustanovení.
5.4 Dohoda byla vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po
jednom.
5.5 Smluvní strany prohlašují, že Xxxxxx vyjadřuje jejich svobodnou a pravou vůli prostou omylu, a dále že není uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek.
5.6 Smluvní strany si všechna ujednání Dohody přečetly, porozuměly jim a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy osob oprávněných za Smluvní strany jednat, resp. je zastupovat.
V Praze, dne … . … . 2022 V Praze, dne 2022
Objednatel: Poskytovatel:
RNDr. Xxxx Xxxxx ředitel Sekce ICT
Xxx. Xxxxxxx Xxxx
jednatel společnosti DATACONS s r.o.
Příloha č. 3 – Kontaktní osoby
Kontaktní osobou Objednatele pro věci provozní a technické: Xxxxx, příjmení: Xxxxxxx Xxxxxx
Funkce: Project Manager
Telefon: + 000000000000
E-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx
Kontaktní osoba Poskytovatele ve věcech obchodních: Xxxxx, příjmení: Xxxxxxx Xxxx:
Funkce: CEO, jednatel
Telefon: xxxxxx
E-mail: xxxxxx
Kontaktní osoba Poskytovatele ve věcech technických: Jméno, příjmení: Xxxxxxx Xxxx xx.:
Funkce: Risk Consultant
Telefon: xxxxxx
E-mail: xxxxxx
Příloha č. 4 – Výkaz činnosti o poskytování služeb
Výkaz činnosti Poskytovatele
Výkaz činnosti Poskytovatele v rámci plnění „Smlouvy o poskytování služeb“, ze dne XX. X. 2022
Služba: Zajištění odborných a poradenských služeb v oblasti Primavera OPPM/APEX Období: od: XX. X. 2022 - do: XX. X. 2022
Datum | Od – Do | MD | Kdo | Činnosti / práce |
Celkem MD: |
Kontaktní osoba za Poskytovatele: | Ing. XY | …………………… | ………………………… |
datum | podpis |
Souhlasím.
Kontaktní osoba za Objednavatele: Ing. XY …………………… …………………………
datum podpis
16/17
Příloha č. 5 – Vzor Akceptačního protokolu
Akceptační protokol Předmět akceptace a převzetí je plnění smlouvy o poskytování servisních služeb …………..… uzavřené dne ............... mezi společnostmi Státní zemědělský intervenční fond a Datacons, s.r.o | |
Oprávněný zástupce objednatele potvrzuje oprávněnému zástupci zhotovitele, že plnění za období proběhlo v souladu s výše uvedenou smlouvou bez výhrad. Přílohou Akceptačního protokolu je Výkaz činnosti o poskytování služeb. | ........... |
…………………………………… | ………………………………….. |
Datum: | Datum: |
…………………………………… | ………………………………….. |
Oprávněný zástupce zhotovitele | Oprávněný zástupce objednatele |
17/17