KUPNÍ SMLOUVA

Úřad vlády České republiky

KUPNÍ SMLOUVA

K DODÁVCE PAPÍRENSKÉHO ZBOŽÍ A PŘÍSLUŠENSTVÍ PRO REPREZENTATIVNÍ ÚČELY

uzavřená podle § 2085 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

Evidenční číslo: 15/278-0

Česká republika – Úřad vlády České republiky

zastoupena: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou Odboru provozu a služeb kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx se sídlem: nábř. X. Xxxxxx 000/0, Xxxxx 1, PSČ 118 01

IČO: 00006599

DIČ: CZ00006599

bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710 (dále jen „kupující“)

a

BOHEMIA PAPER s.r.o.

zastoupen(a): Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx

kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxx, tel. x000 000 000 000,

email: xxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

se sídlem: Bříza č.p. 11, PSČ 413 01

IČO: 63986639

DIČ: CZ63986639

bankovní spojení: Komerční banka, a. s., účet č. 4632120289/0100

společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 20870

(dále jen „prodávající“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o dodávce kancelářských potřeb (dále jen „smlouva“).

I.

Úvodní ustanovení

Plnění této smlouvy je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle ustanovení § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Xxxxxxx je uzavírána v souladu s nabídkou prodávajícího a rozhodnutím kupujícího jako zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.

II.

Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je závazek prodávajícího dodávat papírenské zboží a příslušenství pro reprezentativní účely, specifikované v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „zboží“), a závazek kupujícího řádně dodané zboží přebírat a platit za něj sjednanou cenu.

III.

Doba a místo plnění

1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou do 31. prosince 2017 nebo do vyčerpání limitu ve výši ceny uvedené v čl. IV odst. 1 této smlouvy, nastane-li dříve. Dílčí dodací doby a způsob dodání jsou upraveny v čl. V této smlouvy. Kupující není povinen odebrat zboží v objemu nejvyšší přípustné celkové ceny, ani v objemu, který byl stanoven ve výběrovém řízení jako předpokládané celkové množství.

2. Místem plnění je sídlo kupujícího.

IV.

Cena a platební podmínky

1. Nejvyšší přípustná celková kupní cena činí 455.100 Kč bez DPH, tj. 550.671 Kč vč. DPH, DPH 21 % činí 95.571 Kč.

2. Jednotkové ceny zboží jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy.

3. Ceny dle odst. 1 a 2 obsahují veškeré náklady prodávajícího nutné nebo související s řádným plněním předmětu této smlouvy včetně dopravy do místa plnění.

4. Nejvyšší přípustná celková kupní cena i jednotkové ceny zboží, ve výši bez DPH, jsou nepřekročitelné. Na faktuře vystavené prodávajícím bude vždy uvedená kupní cena za dodané zboží s DPH ve výši stanovené dle aktuálních právních předpisů. Při změně sazby DPH není třeba uzavírat dodatek k této smlouvě.

5. Prodávající je povinen vystavit fakturu za každou jednotlivou dodávku zboží na základě dodacího listu nebo předávacího protokolu potvrzeného podpisem kontaktní osoby kupujícího, případně jiného zaměstnance kupujícího oprávněného dodávku převzít.

6. Faktury prodávajícího musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy, zejména zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, evidenční číslo této smlouvy a jejich přílohou bude kopie potvrzeného dodacího listu, nebo předávacího protokolu.

7. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat nesprávné údaje, je kupující oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení se zaplacením; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od doručení náležitě doplněné či opravené faktury kupujícímu.

8. Kupující uhradí fakturovanou částku bezhotovostně převodem na účet prodávajícího do 21 dnů ode dne doručení faktury. Zaplacením se rozumí odepsání finanční částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího. Úhrada za plnění se provede v české měně.

9. Při prodlení s platbou je prodávající oprávněn požadovat po kupujícím úrok z prodlení v zákonné výši z dlužné částky.

V.

Způsob dodání zboží

1. Prodávající dodá zboží po částech, nikoliv jednorázově. Zboží bude dodáváno na základě požadavku kupujícího uplatněného vůči prodávajícímu.

2. Kupující požádá o dodání části zboží prodávajícího formou písemné objednávky (např. e-mailem, datovou schránkou, poštou). Součástí objednávky bude přesná specifikace požadavku na druh a množství zboží. Papírenské zboží bude odebíráno vždy v minimálním

počtu 1000 kusů, raznice po 1 kuse.

3. Prodávající se zavazuje složit zboží do kupujícím určených prostor, a to vždy ve lhůtě nejvýše 15 dnů ode dne doručení objednávky, v případě raznic ve lhůtě do 21 dnů ode dne doručení objednávky, nestanoví-li kupující lhůtu delší.

4. Prodávající se zavazuje potvrdit přijetí objednávky e-mailem na adresu xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx, nebo prostřednictvím datové schránky nejpozději do 3 pracovních dnů po obdržení objednávky zaslané kupujícím. Potvrzení objednávky je pro prodávajícího závazné, ledaže se s kupujícím následně dohodnou na její změně.

5. V případě, že prodávající nedodá zboží ve lhůtě dle odst. 3, je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 300 Kč za každý i započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody a na řádné odstranění vad.

6. V případě prodlení s dodáním zboží delším než 15 dnů, anebo opakovaným (více než 2 x) prodlením s dodáním zboží, či v případě opakovaného (více než 2 x) dodání zboží s vadami, je kupující oprávněn odstoupit od smlouvy pro zbývající plnění. Řádně dodané a zaplacené zboží kupující nevrací a prodávající nevrací již zaplacenou část kupní ceny za dodané zboží. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok kupujícího na náhradu škody a případný nárok na úhradu smluvní pokuty vzniklý před okamžikem odstoupení od smlouvy.

7. Prodávající je povinen sdělit kupujícímu před dodáním zboží přesný den a hodinu dodání, jména a čísla občanských průkazů pracovníků, kteří provedou dodávku zboží, dále typ vozidla, registrační značku vozidla. Kupující je oprávněn z bezpečnostních důvodů změnit termín předpokládaného příjezdu vozidla nebo při vjezdu vozidel se zbožím může dojít ke zdržení vozidel (např. prohlídka ze strany PČR). V případech takovýchto zdržení či změn nemá prodávající nárok na jakoukoliv finanční náhradu takto vzniklých prostojů.

8. V případě dodání zboží s vadami je prodávající povinen vady odstranit do 10 dnů od jejich oznámení kupujícím.

VI.

Ukončení smlouvy

1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby

a) odstoupením od smlouvy:

- za podmínek uvedených v zákoně č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“),

- v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy;

b) výpovědí;

c) dohodou smluvních stran.

2. Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, kdy prodávající

a) opakovaně (více než 2x) nedodrží povinnost k potvrzení objednávky ve stanovené lhůtě dle čl. V odst. 4,

b) opakovaně (více než 2x) bude v prodlení s dodáním zboží delším než 15 dnů,

c) opakovaně (více než 2x) dodá zboží s vadami,

d) bude v prodlení s odstraněním vad déle než 15 dnů.

3. Kupující je oprávněn odstoupit z výše uvedených důvodů i jen pro budoucí plnění. V takovém případě mu náleží všechna práva k již předaným částem plnění, zejm. pak záruka k již předaným konkrétním dílům.

4. Prodávající je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení kupujícího se zaplacením ceny za plnění předmětu smlouvy kupujícím delším než 15 dní.

5. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody.

6. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna písemně vypovědět tuto smlouvu i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a počíná běžet 1. dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

VII.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

2. Změny a doplňky této smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran na jedné listině.

3. Obě smluvní stany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.

4. Prodávající převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 občanského zákoníku.

5. Smluvní strany se dohodly, že § 1793 a 1978 odst. 2 občanského zákoníku se na právní vztahy vyplývající z této smlouvy nepoužijí.

6. Prodávající souhlasí se zveřejněním této smlouvy.

7. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 výtiscích, z nichž 1 obdrží prodávající a 2 obdrží kupující.

8. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 Specifikace zboží a kalkulace ceny

V Praze dne 15. 12. 2015 V Praze dne17. 12. 2015

.......................................................... ...............................................................

za BOHEMIA PAPER s.r.o. za Českou republiku – Úřad vlády České republiky Xxx. Xxxx Xxxxx v.r. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx v.r.

jednatel ředitelka Odboru provozu a služeb