Dohoda o dílčím plnění č. 8144/2016
Dohoda o dílčím plnění č. 8144/2016
uzavřená k Rámcové smlouvě o realizaci veřejné zakázky č. 7615/2016 (dále jen „Rámcová smlouva“) dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“) a v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen
„OZ“), a v návaznosti na výsledek otevřeného zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem
„Poradenská činnost pro oblast Evropských strukturálních a investičních fondů (ESIF) na Univerzitě Karlově – část B – Rámcová smlouva na přípravu a vytvoření žádostí o finanční podporu (projektových žádostí) z ESIF“.
1. Smluvní strany Univerzita Karlova v Praze
se sídlem: Xxxxxx xxx 000/0, Xxxxx 1, PSČ 116 36 zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, kvestorkou IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
bankovní spojení: XXX číslo účtu: XXX
(dále jen „Zadavatel“) na straně jedné
a
Dodavatel
XXXXX Xxxxxx, s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxx Xxxxxx x Xxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 3, 130 00 zastoupená: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, jednatelka společnosti
Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku v Praze oddíl C, vložka 99673 IČO: 27145051
DIČ: CZ27145051
bankovní spojení: XXX číslo účtu: XXX
(dále jen „Dodavatel“) na straně druhé
(Zadavatel a Dodavatel dále společně jen „Smluvní strany“ nebo každý z nich samostatně jen
„Smluvní strana“)
uzavírají dnešního dne, měsíce a roku tuto Dohodu o dílčím plnění k veřejné zakázce č. 8144/2016 (dále jen „Dohoda“).
2. Preambule
2.1. Dne 20. ledna 2016 uzavřel Zadavatel s Dodavatelem Rámcovou smlouvu, na základě které se Dodavatel zavázal dodávat Zadavateli plnění vymezené v Rámcové smlouvě, a to za podmínek stanovených v Rámcové smlouvě a v této Dohodě.
2.2. S ohledem na skutečnost, že nabídka Dodavatele byla v rámci Minitendru provedeného na základě a v souladu se článkem 4. Rámcové smlouvy vyhodnocena jako nejvýhodnější, uzavírají Zadavatel a Dodavatel tuto Dohodu, jejímž účelem je vymezení rozsahu konkrétního dílčího plnění požadovaného Zadavatelem od Dodavatele.
2.3. Smluvní strany se dohodly, že pojmy uvedené v této Dohodě mají stejný význam jako tytéž pojmy uvedené v Rámcové smlouvě, není-li dále v této Dohodě stanoveno jinak.
2.4. Smluvní strany se dále dohodly, že otázky neupravené touto Dohodou se řídí Rámcovou smlouvou.
3. Předmět Dohody
3.1. Dodavatel se na základě této Dohody v souladu s Xxxxxxxx smlouvou zavazuje dodat Zadavateli plnění specifikované v Příloze č. 1 této Dohody.
3.2. Zadavatel se zavazuje zaplatit Dodavateli cenu poskytnutého plnění, a to ve výši a způsobem stanoveným v čl. 4. této Dohody.
3.3. Smluvní strany se zavazují poskytnout si navzájem součinnost nezbytnou k řádnému splnění jejich povinností z této Dohody vyplývajících.
4. Smluvní cena
4.1. Smluvní cena za předmět této Dohody uvedený v článku 3 odst. 3.1., resp. v Příloze č. 1, byla stanovena na základě nabídky Dodavatele podané v rámci Minitendru v souladu s čl. 4 Rámcové smlouvy jako cena maximální a nepřekročitelná, a to ve výši 155 000,- Kč bez DPH (slovy stopadesátpěttisíc korun českých) (dále jen „ Smluvní cena“), plus 21% DPH ve výši 32 550,- Kč (slovy třicetdvatisícpětsetpadesát korun českých), tj. celkem ve výši 187 550,- Kč s DPH.
4.2. Smluvní cenu stanovenou v čl. 4 odst. 4.1. této Dohody se Zadavatel zavazuje uhradit ve 2 platbách na základě Dodavatelem vystavené faktury, a to formou bankovního převodu, přičemž jednotlivé platby budou hrazeny způsobem a za podmínek stanovených v čl. 5 Rámcové smlouvy.
5. Doba a místo plnění
5.1. Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxxxx je povinen dodat Zadavateli plnění dle této Dohody nejpozději do 5 pracovních dní před datem ukončením příjmu žádostí o podporu.
5.2. Místem dodání plnění dle této Dohody je sídlo FSV UK, Xxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0.
6. Ostatní ujednání
6.1. V případě, že ujednání obsažené v této Dohodě bude v rozporu s ujednáními obsaženými v Rámcové smlouvě, má ujednání obsažené v této Dohodě přednost před ujednáními Rámcové smlouvy, ovšem pouze ohledně plnění sjednaného v této Dohodě.
6.2. Pokud se jakékoliv ustanovení této Dohody později ukáže nebo bude určeno jako neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevynutitelné, pak taková neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost nezpůsobuje neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost Dohody jako celku. V takovém případě se Smluvní strany zavazují bez zbytečného prodlení dodatečně takové vadné ustanovení vyjasnit ve smyslu ust. § 553 odst. 2 OZ nebo jej nahradit po vzájemné dohodě novým ustanovením, jež nejblíže, v rozsahu povoleném právními předpisy České republiky, odpovídá úmyslu Smluvních stran v době uzavření této Dohody.
6.3. Tato Xxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými osobami Smluvních stran, přičemž platí datum pozdějšího podpisu.
6.4. Tuto Dohodu lze doplnit nebo měnit výlučně formou písemných očíslovaných dodatků, opatřených časovým a místním určením a podepsaných oprávněnými zástupci Smluvních stran. Smluvní strany ve smyslu ust. § 564 OZ výslovně vylučují provedení změn Dohody v jiné formě.
6.5. Tato Dohoda je sepsána v českém jazyce ve 4 vyhotoveních, z nichž každé vyhotovení má povahu originálu. Každá ze Smluvních stran obdrží po 2 vyhotoveních. Nedílnou součástí Dohody jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Podrobné vymezení předmětu plnění Příloha č. 2 – Anotace projektu
6.6. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Dohodu před jejím podpisem řádně přečetly, jejímu obsahu porozuměly, a na důkaz shody o její formě i obsahu připojují své podpisy. Smluvní strany zároveň prohlašují, že jim nejsou známy žádné okolnosti, které by mohly mít vliv na její platnost resp. účinnost.
V Praze dne V Praze dne
Za Zadavatele Za Dodavatele
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
kvestorka Univerzity Karlovy jednatelka GRANT Garant s.r.o.
Příloha č. 1 – Podrobné vymezení předmětu plnění.
Předmětem plnění je příprava a kompletace žádosti o finanční podporu (projektové žádosti) Univerzity Karlovy do Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, do výzvy č. 16 s názvem „ERDF výzva pro vysoké školy“. Výzva podpoří aktivity vedoucí ke zvýšení kvality vzdělávání a rozšíření moderních výukových trendů ve výuce napříč celou fakultou. Univerzita Karlova připravuje do této výzvy projekt s názvem „Modernizace a zkvalitnění prostorového, technologického a softwarového zázemí pro výuku na FSV UK“, jehož cílem je rekonstrukce a dobudování výukových prostor FSV UK a jejich zázemí areálu Jinonice, modernizace softwarového a hardwarového vybavení pro výuku a pro zajištění kvality a strategického řízení fakulty.
Předpokládaná výše způsobilých nákladů celého projektu je 208 milionů mil. Kč. Podrobnější anotace projektu je uvedena v Příloze č. 2 této Dohody.
Specifikace rozsahu předmětu plnění tj. kompletní projektové žádosti
Dodavatel se za podmínek daných Dohodou o dílčím plnění zavazuje pro Zadavatele:
Zpracovat kompletní žádost o poskytnutí dotace z Evropských strukturálních a investičních fondů (dále jen ESIF) do Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, do výzvy č. 16 s názvem „ERDF výzva pro vysoké školy“.
Za zpracování kompletní žádosti o poskytnutí dotace se považuje zpracování projektové žádosti dle podmínek Výzvy a dalších souvisejících povinných i nepovinných příloh, především potom studie proveditelnosti, rozpočtu projektu, cost-benefit analýzy, a dalších příloh vyžadovaných danou výzvou. Základní postup při zpracování kompletní žádosti bude obsahovat minimálně tyto úkony:
• Provedení dotačního auditu projektového záměru představeného ze strany Zadavatele za účelem návrhu optimalizace projektového záměru, zhodnocení přijatelnosti projektového záměru, vyhodnocení možností úspěšnosti projektového záměru s ohledem na definici výběrových kritérií dané výzvy a zohlednění možností a požadavků Zadavatele ve vztahu k danému projektovému záměru oproti podmínkám dané výzvy. Výstupem bude optimalizace projektového záměru, dále stanovení koncepce projektu a jeho hlavních parametrů a dále plán přípravy projektové žádosti.
• Zpracování zadání k seskupení obsahových (odborných) podkladů včetně podrobného zdůvodnění a návodku k sestavení těchto podkladů, které zajistí Zadavatel.
• Provedení vlastního analytického a rešeršního šetření za účelem sestavení vlastní textace (spoluautorství Dodavatele) v důsledné reflexi ke stanoveným výběrovým kritériím daným výzvou a jako vhodné doplnění odborné (věcné) textace a podkladů Zadavatele.
• Zpracování prvotní verze hlavní projektové žádosti, studie proveditelnosti (či obdobné studie zdůvodňující projektovou žádost) a rozpočtu resp. plánu udržitelnosti projektu v rozsahu, formě a obsahovém vymezení, které definuje konkrétní výzva.
• Provedení připomínkovacího řízení, jehož výsledkem bude zpracování finálních verzí všech požadovaných dokumentů v rámci projektové žádosti, které zpracovává Dodavatel.
• Poskytnutí souvisejících konzultantských služeb přímo vázaných na přípravu konkrétní
projektové žádosti.
Dodavatel se dále zavazuje:
• při přípravě žádosti aktivně spolupracovat s řešiteli projektu, kteří jsou uvedeni v Příloze č.
2 této Dohody (dále jen „řešitel dílčího projektu“) formou osobních i distančních konzultací. Minimálně jednu úvodní osobní konzultaci musí navrhnout Dodavatel, o další osobní konzultace může požádat řešitel projektu. Konzultace a komunikace s řešiteli projektu bude vždy facilitovat a zúčastní se jich koordinační osoba pro přípravu žádosti za Zadavatele, kterou je Xxxxxx Xxxxxxx, e-mail: XXX, tel.: XXX (dále jen „koordinační osoba“).
• minimálně jedenkrát týdně nebo na základě dohody se Zadavatelem uspořádat kontrolní den v sídle Zadavatele, kdy Xxxxxxxxx představí zadavateli (tj. koordinační osobě) postup prací na projektové žádosti.
Dodavatel je povinen poskytovat služby na svůj náklad a na své nebezpečí, a to od podpisu Dohody o dílčím plnění do 5 pracovních dní před datem ukončením příjmu žádostí o podporu.
Další podmínky spojené s výkonem jednotky tj. přípravy kompletní projektové žádosti:
(1) Služby vztahující se ke kompletaci projektové žádosti vč. povinných příloh ve formě a rozsahu požadovaném výzvou budou provedeny dle podmínek stanovených vyhlašovatelem výzvy, tj. rozšířeně o poradenství při kompletaci takových příloh, které jsou zajišťovány ze strany Zadavatele vč. případných jazykových mutací takové dokumentace. Služby při kompletaci projektové žádosti a její předložení vyhlašovateli výzvy bude probíhat tak, aby bylo možné předložit projektovou žádost do určené limitní lhůty v rámci výzvy v požadovaném rozsahu i formě.
(2) Služby v rámci fáze 1. se považují za poskytnuté okamžikem, kdy budou veškeré dokumenty tj. především projektová žádost a další přílohy podány vyhlašovateli výzvy v limitní lhůtě dané podmínkami výzvy.
(3) předání výsledků služeb a ostatních informací vztahujících se k plnění předmětu smlouvy se uskuteční elektronickou formou (prostřednictvím emailové komunikace) a/nebo formou fyzického předání na pracovišti Zadavatele.
(4) Veškeré dokumenty vytvořené v rámci takto vymezené jednotky přípravy kompletní projektové žádosti ze strany Dodavatele jsou součástí duševního vlastnictví Dodavatele. Zadavatel i Dodavatel se zavazuje použít je pouze k účelu, který vyplývá z jejich povahy a Dohody o dílčím plnění. Zejména se Zadavatel i Dodavatel zavazuje neposkytovat dokumenty dle této Xxxxxxx třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu obou smluvních stran. Tím není dotčena povinnost poskytování informací třetím osobám dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a dále za podmínek specifikovaných při poskytnutí dotace i ostatním subjektům s kontrolní pravomocí vůči Smluvním stranám. Tím dále není dotčena povinnost poskytování informací třetím osobám za účelem případného získání bankovního úvěru na předfinancování dílčích částí projektu.
(5) Součinnost ze strany Zadavatele bude obsahovat minimálně:
a) Zajištění odborných podkladů pro zpracování kompletní žádosti dle specifikovaného zadání ze strany Dodavatele.
b) Zajištění povinných a dobrovolných příloh v odpovědnosti Zadavatele dle specifikovaného zadání ze strany Dodavatele, zejména čestná prohlášení, povolení, jazykové mutace dokumentace, stavební dokumentace, pasportizace, doklady o vytíženosti, výstupy z interních informačních systémů apod.
c) Umožnění přístupu k elektronickým aplikacím spojeným s přípravou projektové žádosti. Vymezení interního projektového týmu a umožnění Dodavateli účasti na jednání tohoto týmu. Zajištění a umožnění přímé komunikace mezi Dodavatelem a vyhlašovatelem. Zajištění další komunikace se Zadavatelem dle vyžádání Dodavatele.
d) Zajištění aktu formálního předložení projektové žádosti, tak aby byly splněny formální náležitosti projektové žádosti, tato byla úplná a byla předložena v předepsané formě a v limitně stanovené lhůtě.
Příloha č. 2 – Anotace projektu
Identifikace prioritní osy, investiční priority a specifického cíle PO2: Rozvoj vysokých škol a lidských zdrojů pro výzkum a vývoj IP2: Investice do vzdělávání, odborného vzdělávání a odborné přípravy pro získání dovedností a do celoživotního učení rozvíjením infrastruktury pro vzdělávání a odbornou přípravu SC1: Zkvalitnění vzdělávací infrastruktury na vysokých školách za účelem zajištění vysoké kvality výuky, zlepšení přístupu znevýhodněných skupin a zvýšení otevřenosti vysokých škol. |
Autorské informace Jméno a příjmení: Xxxxx Xxxxxxx Telefon: XXX |
Název projektu Modernizace a zkvalitnění prostorového, technologického a softwarového zázemí pro výuku na FSV UK |
Stručný popis cíle projektu Primárním projektovým záměrem je rekonstruovat a dobudovat prostory pro výuku a její zázemí v areálu UK v Jinonicích. Další součástí projektu je rozšíření technologických prostředků podporujících současné trendy ve výuce. Projekt počítá i s pořízením softwarového vybavení pro zajištění kvality a strategického řízení fakulty. |
Identifikace žadatele a nositelů (součástí) za UK, popř. partnerů projektu • Fakulta sociálních věd |
Identifikace cílové skupiny • Studenti vysokých škol • Akademičtí a ostatní pracovníci vysokých škol |
Stručný popis aktivit a výstupů projektu v návaznosti na stanovený cíl a jednotlivé aktivity součástí Klíčovou projektovou aktivitou jsou stavební úpravy budov, v nichž je FSV umístěna. První z nich je rekonstrukce a dobudování areálu UK v Jinonicích. Půjde o zlepšení technických parametrů budovy nutných pro prováděnou výuku, funkčnější rozvržení výukových prostor a pracoven pedagogů a doplnění chybějících funkcionalit (fakultní knihovna, místnosti pro studenty, studijní a konferenční prostory). Další složkou projektu je akvizice specifických prezentačních a dalších výzkumně- výukových elektronických nástrojů, které podporují interaktivní formu výuky (např. interaktivní tabule), vybavení některých specifických učeben (laboratoří) a v neposlední řadě pořízení licencí k výukovému softwaru (např. statistické a textově analytické programy). Plánovanou aktivitou je rovněž zpracování analýzy a následné pořízení softwarového nástroje pro zlepšení strategického řízení FSV UK. |
Vazba na podporované aktivity z OP VVV • Rekonstrukce a obnova nevyhovujících objektů určených pro vzdělávací činnost na vysoké škole za účelem zkvalitnění poskytované vzdělávací činnosti, zejména na území hlavního města Prahy. Projekt reaguje na dlouhodobě kritickou prostorovou nouzi FSV UK, která brání intenzivnějšímu rozvoji zde pěstovaných studijních oborů. Jeho realizací bude |
zajištěno dostatečné prostorové zázemí pro společenskovědní disciplíny, které jsou na fakultě vyučovány. • Rozvoj a modernizace učeben a laboratoří, které slouží vzdělávacím aktivitám, vč. pořízení příslušného přístrojového a materiálového vybavení, aby přispívalo k vyšší kvalitě vzdělávací činnosti na vysoké škole, k jejich konkurenceschopnosti, a odpovídalo inovované výuce. Jedním z hlavních cílů projektu je zlepšit přístrojové vybavení sloužící výuce oborů pěstovaných na FSV UK. • Zpřístupnění nových a rozšíření přístupu ke stávajícím informačním zdrojům, systémům manažerského řízení; modernizace softwarového zařízení, aby umožnily zavedení a rozvoj vnitřních systémů hodnocení a zajišťování kvality na vysoké škole. Softwarový nástroj pro zlepšení strategického řízení představuje klíčovou součást zefektivnění manažerských a administrativních procesů na FSV UK. |
Přepokládaná doba realizaci projektu (od – do): od 01.01.2016 do 31.12.2022 |
Identifikace vhodných monitorovacích indikátorů projektu • Podíl studentů bakalářského a magisterského studia, kteří využívají infrastrukturu, mimo infrastrukturu pro výuku spojenou s výzkumem |
Celkové náklady projektu v Kč a členění investičních a neinvestičních (provozních) nákladů v úrovni každého jednotlivého projektového záměru včetně základní kategorizace nákladů (budovy, stavební práce, přístroje vs. osobní náklady, služby, režie apod.) Náklad Cena bez DPH Budovy a stavby 140 000 000,00 Kč Stroje a zařízení 8 000 000,00 Kč HW, DNIM 9 000 000,00 Kč Osobní náklady 12 000 000,00 Kč Služby 5 000 000,00 Kč Celková DPH 34 000 000,00 Kč Celkové náklady s DPH 208 000 000,00 Kč |
Stručné vysvětlení návaznosti na strategické záměry Zadavatele uvedené v DZ UK • VČ_C1 - Cíl 1: vyhledávaná VŠ • ZČ_C4 - Cíl 4: Kvalitní infrastruktura a moderní zázemí pro všechny fakulty a další součásti • ZČ_C4.2 - Pokračovat v přípravě a realizaci dílčích investičních akcí. • ZČ_C4.3 - Modernizovat přístrojové a další vybavení (laboratoře, posluchárny, knihovny, sportoviště aj.). • ZČ_C6.2 - Zavádět prvky e-řízení, v maximální možné míře elektronizovat agendy univerzity a podporovat elektronickou administraci. • |
Komplementární projekty a aktivity • FSV-xx-2015 - Posílení internacionalizace studijního prostředí na FSV UK a podpora jeho interakce s potřebami trhu práce |
Stručná argumentace pro realizaci projektu s finanční podporou z ESF/ERDF v rámci OP VVV |
Neexistuje žádný jiny dotační titul pro realizaci tohoto projektu, bez získání finanční podpory není ve finančních možnostech zúčastněných fakult či UK projekt realizovat. |