Všeobecné podmínky účasti

Všeobecné podmínky účasti

I. Obecné informace

1. Pořadatel: Střechy Praha s.r.o., Jeremiášova 1422/7b, 155 00 Praha 13.

2. Vystavovatelé: právnické či fyzické osoby, jimž pořadatel potvrdí účast na veletrhu.

XX. Xxxxxxxxx na veletrh a přidělování ploch

1. Na veletrh se lze přihlásit pouze zasláním vyplněné „Zá- vazné přihlášky k účasti“ na adresu pořadatele, jejímž podepsáním objednatel (dále také vystavovatel) akcep- tuje tyto „Všeobecné podmínky k účasti“ a podmínky uvedené v ostatních doprovodných materiálech, které jsou neoddělitelnou součástí přihlášky. Přihláška je pro vystavovatele závazná i v případě, že pořadatel nemůže splnit všechny požadavky vystavovatele (velikost, umís- tění, druh plochy atd.).

2. Pořadatel si vyhrazuje právo přijmout či zamítnout při- hlášku.

3. Po obdržení závazné přihlášky zašle pořadatel vysta- vovateli potvrzení o jejím přijetí a zálohový list (poštou nebo elektronicky). Tímto vzniká mezi pořadatelem a vy- stavovatelem smluvní vztah.

4. Po konečném zpracování přihlášek a po uhrazení zálo- hové faktury bude vystavovateli přidělena výstavní plo- cha.

III. Registrační poplatek a nájemné

1. Registrační poplatek a základní cena nájmu zahrnuje:

a) nájemné za plochu po dobu montáže, průběhu veletrhu a de- montáže; propagaci veletrhu; základní osvětlení; vytápění; požární ochranu; WC, úklid v prostoru veletrhu mimo stánky; ozvučení výstavního prostoru; asistenci odborných pracovní- ků a technickou asistenci,

b) základní zápis do katalogu veletrhu, dva výtisky tištěného katalogu

c) zařazení do orientačního systému veletrhu

d) jeden vystavovatelský průkaz na 5 m2 objednané plochy do 30 m2 a dále jeden průkaz na každých dalších 10 m2 plochy, 6 montážních průkazů, 15 volných vstupenek, 2 vstupenky na společenský večer

2. Výše nájemného se počítá dle ceny plochy za 1 m2 uve- dené v přihlášce a dle rozměrů potvrzené plochy. Každý započatý m2 se počítá jako celý.

3. V základní ceně nájmu a registračním poplatku není za- hrnuto: obvodové stěny stánku ani jeho jiné vybavení, ani stěny sousedních stánků.

4. Za každou další firmu, kterou bude vystavovatel prezen- tovat ve své expozici (předvedením exponátů, panelem, firemním logem, názvem firmy, prospekty, videoprogra- mem, apod.), je vystavovatel povinen uhradit registrační poplatek spoluvystavovatele.

Firma takto řádně zaregistrovaná bude v plném rozsahu jako vystavovatel uvedena v katalogu veletrhu. V pří- padě porušení této zásady bude vystavovatel povinen uhradit registrační poplatek spoluvystavovatele ve dvoj- násobné výši v průběhu veletrhu.

5. Vystavovatel není oprávněn pronajatou plochu dále pro- najímat třetí osobě.

IV. Platební podmínky

1. Všechny ceny jsou uváděny bez DPH.

2. Po obdržení řádně vyplněné přihlášky zašle pořadatel obratem zálohovou fakturu ve výši 50 % z ceny objedna- né plochy a registrační poplatek vč. DPH. Do 30 dní před zahájením veletrhu bude zaslána druhá zálohová faktura (doplatek ceny za pronájem plochy a za objednané služby vč. DPH), po jejichž zaplacení v termínu splatnosti uvede- ném na fakturách vzniká vystavovateli nárok na realizaci expozice na veletrhu.

3. Pokud vystavovatel neuhradí zálohy v požadovaném ter- mínu v plném rozsahu, pořadatel má právo potvrdit pro- nájem přidělené plochy jinému žadateli, aniž by původní objednatel mohl uplatňovat u pořadatele event. vzniklé náklady.

4. Zaplacení registračního poplatku, celé částky za výstavní plochu a objednané služby včetně DPH jsou podmínkou předání výstavní plochy ve stanoveném termínu.

5. Stornovací poplatky činí v době od uzávěrky přihlášek do 2 měsíců před zahájením veletrhu 50 % z ceny nájemného za výstavní plochu; v době kratší 60 dnů před zahájením veletrhu činí 100 % z ceny nájemného za výstavní plochu a ceny objednaných služeb, které již nelze odvolat. Za storno v době kratší 60 dnů se považuje též neúčast vy- stavovatele (neobsazení výstavní plochy). Registrační po- platek v případě odvolání propadá pořadateli vždy v jeho plné výši. Zrušení účasti musí být písemné a prokazatelně doručené pořadateli.

6. Další doobjednané služby v období 14 dní před zaháje- ním veletrhu lze sjednat pouze se 100% přirážkou.

7. Po ukončení veletrhu bude vystavovateli zaslána konečná faktura s odečtením zaplacených záloh. Vystavovatel se zavazuje zaplatit pořadateli veškerá poskytnutá či zajiš- těná plnění nejpozději v den splatnosti řádně vyfakturo- vaného plnění. Pokud vystavovatel neuhradí vyfakturova- nou částku do data splatnosti uvedeném na faktuře, bude mu účtován smluvní úrok z prodlení ve výši 0,1 % za každý den prodlení z nezaplacené částky.

V. Bezpečnost a pojištění

1. Pro vystavovatele jsou závazné „Všeobecné podmínky účasti“, pokyny v„Závazné přihlášce k účasti“ a souvise- jících materiálech, bezpečnostní a protipožární předpisy a příslušné právní normy platné v České republice.

2. Pořadatel neodpovídá na veletrhu za ztrátu nebo jaké- koliv poškození exponátů, vybavení a zařízení stánku, zboží, obalů, balícího materiálu, odložené věci na stánku, bez ohledu na to, zda se výše uvedené stalo při montáži, demontáži či v průběhu veletrhu.

3. Pojištění si vystavovatel sjednává sám. Lze ho sjednat přímo na místě, kde bude pořadatelem zajištěn zástupce pojišťovny.

VI. Realizace expozic a prezentace vystavo- vatele

1. Stavba stánku je nabízena a realizována pořadatelem. Vystavovatel, který nevyužije této nabídky a stavbu stán- ku si zajišťuje sám nebo přes svoji agenturu, je povinen včas předložit půdorys a čelní pohled stánku s vyznače- nými výškovými dominantami a s vyznačením umístění přívodu elektřiny a vody ke schválení pořadateli a ozná- mit realizační firmu.

2. Vystavovatel odpovídá za stavební a technické provede- ní stánku a odpovídá tak za případné škody na majetku a zdraví způsobené nevhodným provedením stánku.

3. Pokud si vystavovatel nezajistí stánek nebo si jeho reali- zaci neobjedná u pořadatele, bude mít k dispozici pouze neohraničenou objednanou výstavní plochu.

4. Přidělenou plochu není povoleno jakkoliv zvětšovat a upravovat, a to ani v případě vysunutých výškových dominant (např. střechou). Vystavovatel nesmí provádět žádné zásahy do podlahy .

5. Dekorační výšku expozice – 250 cm lze přesáhnout jen po dohodě s pořadatelem.

6. Architektonické ztvárnění a provoz expozice nesmí rušit nebo omezovat ostatní expozice. Pokud stěny expozice přesahují výšku 250 cm a sousedí se zadní nebo boční stěnou okolních stánků, je firma povinna tuto stěnu nad výsku 250 cm pojmout stavebně a graficky neutrálně. Využití těchto zvýšených stěn pro vlastní reklamní účely je nepřípustné.

7. Maximální výška exponátů pro transport do hal je 3 m. Podlaha hal je ve sklonu 1/140. Při zatížení vyšším než 800 kg/m2 je nutno tuto skutečnost projednat s pořada- telem.

8. Přívod elektrické energie, vody a telefonu objednává vy- stavovatel výhradně u pořadatele ve stanoveném termí- nu před veletrhem.

9. Vystavovatel je povinen do skončení termínu demontá- že předat zcela prázdnou a čistou pronajatou plochu ve stavu, v jakém ji převzal, tj. odvézt i podlahové krytiny, odstranit lepicí kobercové pásky, vrátit všechny movité věci, které si od pořadatele pronajal v nepoškozeném stavu. V případě poškození či znečištění výstavní plo- chy či pronajatých věcí je vystavovatel povinen uhradit vzniklou škodu v plné výši.

10. Vystavovatelé jsou povinni dodržovat čas příchodů a od- chodů z výstavních prostor. Termín zahájení a ukončení veškerých činností spojených s veletrhem určuje pořa- datel. Pokud termíny nebudou dodrženy, vzniklou škodu hradí vystavovatel.

Není přípustné odvážet exponáty, stánek a jeho vy- bavení dříve, než skončí čas určený pro návštěvníky.

11. V případě nedodržení konečného termínu pro vyklizení výstavního prostoru bude účtována smluvní pokuta ve výši 50 Kč/m2/hod. neuvolněné plochy. V krajním pří- padě bude expozice vyklizena pořadatelem na náklady vystavovatele. Rizika spojená s vyklizením nese vystavo- vatel.

12. Veškeré produkce způsobující nadměrný hluk, prach, zplodiny, otřesy, ohrožující bezpečnost návštěvníků či ostatních vystavovatelů nebo rušící veletržní provoz je pořadatel oprávněn zakázat a požadovat smluvní poku- tu.

13. Veškeré změny týkající se objednávky služeb požadova- né vystavovatelem po termínu zahájení montáže budou vyřizovány až po splnění řádně objednaných prací a slu- žeb vůči ostatním vystavovatelům. Za dodatečné objed- návky účtuje pořadatel přirážku.

14. Vystavovatel smí propagovat své výrobky jen ve vlastní expozici. Po dohodě s pořadatelem smí umístit své pro- pagační materiály na místa, která mu za zvláštní popla- tek pořadatel určí.

VII. Technické služby pro stánky

1. Objednávka přívodu elektřiny – u stánků, které nejsou objednány u pořadatele je vystavovatel povinen mít vlastní rozvaděč upravený na 5vodičový rozvod, resp. napěťovou soustavu TNS 3L+N+PE, 50 Hz. Jednofázové připojení expozice je běžnou vidlicí 230V/16A-L+N+PE, trojfázové spotřebiče musí být osazeny doporučenou kulatou vidlicí 400V/32A – 3L+N+PE. Připojení větších příkonů po dohodě s pořadatelem. Elektrozařízení vysta- vovatelů, které nemá oddělený pracovní N a ochranný PE nulovací vodič nebo nemá ochranný vodič, aniž by mělo charakter dvojité izolace nebo vedení neodpovídá průřezem, nebude z důvodu ochrany návštěvníků ve- letrhu před úrazem el. proudem a z důvodů požárních připojeno. Cena za přívod el. energie zahrnuje přívod na stánek 230 V nebo 400 V s možností jeho použití po dobu montáže a demontáže (max. odběr 2 kW/230V pro elek- trické nářadí). Dále zahrnuje v průběhu akce pronájem příslušného dílu halového rozvaděče, spotřebu el. ener- gie a elektrorevizi. Za elektrorevizi odpovídá firma, která realizuje stánek. Nevyhovující elektroinstalace nebude ke škodě vystavovatele připojena.

2. Objednávka vody a odpadu – připojení dřezu, tj. běžné baterie k uzavíracímu ventilu a běžného vývodu sifonu s 5/4“ hadicí je obsaženo v ceně přívodu a odpadu vody. V ceně není zapůjčení dřezu.

3. Úklid denní – luxování a vynášení koše – je prováděn denně v době kdy je výstaviště uzavřeno pro návštěvní- ky.

4. Připojení k internetu

Pevné připojení kabelem – je realizováno přípojkou k místní síti ETHERNET 10/100/1000 MBit/s. Připojované zařízení musí být vybaveno síťovou kartou ETHERNET 10/100/1000 MBit/s s možností připojení konektoru RJ-

45. Maximální rychlost připojení je 3 MBit/s. Při požadav- ku na stabilitu je tento typ přípojky doporučen. Připojení k bezdrátové síti Wi-Fi je možné využít v pří-

padě, kdy vystavovatel nepožaduje vysokou kvalitu

a stabilitu připojení. Kvalita je ovlivněna počtem aktuál- ně připojených klientů. Maximální rychlost připojení je 1 MBit/s. Připojované zařízení musí být vybaveno Wi-Fi síťovou kartou.

Po připojení do sítě (u obou typů přípojek) je nutno na- stavit získání IP adresy z DHCP serveru. K připojení do sítě musí být v internetovém prohlížeči následně zadáno uživatelské jméno a heslo, které bude vystavovateli pře- dáno pořadatelem. U obou typů připojení je v základní ceně přípojky zahrnuto připojení jednoho zařízení. Po odhlášení je možné použít na dalším zařízení stejné uži- vatelské jméno a heslo. Vystavovatel odpovídá za ochra- nu připojeného zařízení proti virům, spyware, adware a dalším škodlivým programům. V případě, že bude na připojeném zařízení vystavovatele identifikován některý z uvedených škodlivých programů, je pořadatel opráv- něn přípojku odpojit bez náhrady až do odstranění těch- to programů vystavovatelem. Pro zamezení rušení Wi-Fi sítě ve veletržním areálu je zakázáno používat vlastní WI-

-FI vysílače.