PODLICENČNÍ SMLOUVA
Smlouva č. …………………
PODLICENČNÍ SMLOUVA
k realizaci auditu familyfriendlycommunity
(dále jen „Smlouva“)
uzavřená podle § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), a v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany:
1. Jihomoravský kraj
zastoupený: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem
sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx
IČO: 70888337
DIČ: CZ70888337
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, referent pro rodinnou politiku tel.: 000 000 000
e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx (dále jen „národní realizátor“)
a
2. Olomoucký kraj
zastoupený: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx, 1. náměstkem hejtmana, na základě po-
věření ze dne 30. 10. 2020
sídlo: Jeremenkova 1191/40a, 779 00 Olomouc
IČO: 60609460
DIČ: CZ60609460
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí oddělení sociálně-právní
ochrany
tel.: 000 000 000
e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx (dále jen „krajský realizátor“)
uzavírají tuto
PODLICENČNÍ SMLOUVU
k realizaci auditu familyfriendlycommunity
Preambule
Na základě iniciativy a z pověření bývalého Spolkového ministerstva pro sociální zabezpečení, generační politiku a ochranu spotřebitele byl v roce 2002 v Rakousku vyvinut audit familien- freundlichegemeinde (obec přátelská rodině) a v následujících letech byl rozpracován na vě- decké bázi a ověřen v praxi. Rakouské Spolkové ministerstvo pro rodinu a mládež (BMFJ) přeneslo management opatření ke sladění rodiny a zaměstnání a s tím spojenou realizaci auditu familienfreundlichegemeinde (obec přátelská rodině) na společnost Familie & Beruf Ma- nagement GmbH (dále jen „FBG“). Společnost FBG převzala v tomto smyslu také úkoly v oblasti poradenství a péče o regionální iniciativy v oblasti rodiny a také rozvoj a podporu ino- vativních modelů.
Společnost FBG vytvořila modifikací auditu familienfreundlichegemeinde (obec přátelská ro- dině) k realizaci v jiných evropských zemích audit pod názvem audit familyfriendlycommunity (obec přátelská rodině). Společnost FBG je vlastníkem práv na značku audit familyfrien- dlycommunity a je oprávněna vlastním jménem nabízet využívání procesu auditu a propůjčení certifikační značky národním realizátorům.
Jihomoravský kraj uzavřel se společností FBG (Familie & Beruf Management GmbH, 0000 Xxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 00-00) Smlouvu č. 030328/15/OSV ze dne 17. 6. 2015 a dále Smlouvu č. JMK 067299/20/OSV ze dne 29. 9. 2020. Jedná se o licenční smlouvy k auditu familyfriendlycommunity k realizaci v České republice a dále k úpravě auditu podle národních požadavků. Touto smlouvou společnost FBG poskytla Jihomoravskému kraji, jako národnímu realizátorovi, nepřenosné tj. územím národního státu národního realizátora teritoriálně vyme- zené právo využívat nástroje auditu familyfriendlycommunity (obec přátelská rodině). Společ- nost FBG udělila za tímto účelem právo na využívání metod auditu a právo na propůjčení cer- tifikační značky (dále jen „licence“).
Na základě licence k provádění pilotní fáze auditu ze dne 17. 6. 2015 vydal národní realizátor Národní prováděcí směrnici pro auditní a reauditní proces auditu familyfriendlycommunity v ČR (dále „Národní směrnice“) pro provádění auditu familyfriendlycommunity na poměry v da- ném státě, jejímž závazným jádrem je Vnitřní směrnice pro audit a re-audit familyfrien- dlycommunity (dále „Evropská směrnice“). Tato Národní směrnice tvoří přílohu této Smlouvy. Rovněž Základní projektová zpráva v jejím právě platném znění, jejímž závazným jádrem je Základní evropská projektová zpráva, je přílohou této Smlouvy. Změny tohoto souboru nástrojů smí být prováděny výlučně národním realizátorem po odsouhlasení koordinačním místem FBG, mohou být uskutečněny až po předcházející evropské výměně zkušeností.
Národní realizátor je oprávněn k udělování základních certifikátů a certifikátů. Národní reali- zátor je nejvyšší rozhodovací a kontrolní instancí v České republice ve věcech dodržování pro- cesů auditu. Dozoruje tudíž také nad dodržováním s tímto souvisejících smluv a směrnic. Ná- rodní realizátor prohlašuje, že je oprávněn poskytovat oprávnění tvořící součást licence třetím osobám a že rozsah oprávnění a obsah dalších ujednání Smlouvy poskytnutých touto Smlouvou krajskému realizátorovi je v souladu s licenční smlouvou. Národní realizátor odpovídá za újmu vzniklou krajskému realizátorovi v případě nepravdivosti tohoto prohlášení.
I.Předmět podlicence
Národní realizátor nyní bezplatně poskytuje krajskému realizátorovi oprávnění využívat ná- stroje a metody auditu familyfriendlycommunity (obec přátelská rodině), a to na území Olo- mouckého kraje, v souladu s Národní směrnicí uvedenou v Příloze č. 1, která je nedílnou sou- částí této Smlouvy. Krajský realizátor není oprávněn udělovat podlicence dalším subjektům. Krajský realizátor je však na základě Xxxxxxx oprávněn spolupracovat s jinými subjekty na území Olomouckého kraje a s dalšími subjekty potřebnými pro naplnění účelu podlicence. Kraj- ský realizátor je oprávněn udělovat základní certifikáty a certifikáty obcím na území Olomouc- kého kraje.
Krajský realizátor se zavazuje k dodržování ochrany všech v auditu zpracovávaných a shro- mažďovaných dat dle národních právních předpisů. Krajský realizátor ručí za případné škody a nároky třetích stran, které by vznikly používáním nebo zneužitím dané podlicence z jeho strany. V tomto smyslu je krajský realizátor odpovědný také za všechna jím způsobená porušení práv třetích stran. Případná škoda bude předmětem jednání mezi národním a krajským realizá- torem.
II. Zajištění kvality
Krajský realizátor se zavazuje, že bude aktivně realizovat nezbytná opatření k zajištění kvality auditu familyfriendlycommunity (obec přátelská rodině) na krajské úrovni, a to v souladu s udělenou podlicencí na zajištění procesu auditů familyfriendlycommunity v souladu s Ná- rodní směrnicí. Krajský realizátor se zejména zavazuje, že bude kontrolovat dodržování Ná- rodní směrnice, že zajistí provádění auditů v obcích na území kraje za podpory kvalifikovaných procesních koordinátorů, že také zajistí proces posuzování a hodnocení prostřednictvím certi- fikačních orgánů a že nabídne příslušná školení.
Dále je třeba dodržovat požadované procesní podklady krajským realizátorem. Bez písemného souhlasu národního realizátora a společnosti FBG nelze provádět žádné změny v udělené pod- licenci na produkt audit familyfriendlycommunity, ani v Národní směrnici a Základní projek- tové zprávě, respektive dokumentech uvedených v Příloze č. 1 a 2, a stejně tak v procesních podkladech, poskytnutých národním realizátorem krajskému realizátorovi. Při udělení podli- cence dle této smlouvy platí, že kde se v Národní směrnici hovoří o oprávněních nositele li- cence, je tím pro účely realizace podlicence myšlen nabyvatel podlicence (krajský realizátor).
Krajský realizátor se zavazuje k tomu, že podá jednou ročně národnímu realizátorovi zprávu o stavu realizace auditu familyfriendlycommunity (obec přátelská rodině) v kraji a o všech pod- statných operacích a postupech týkajících se projektu.
Krajský realizátor se zavazuje spolupůsobit při opatřeních a iniciativách k zajištění kvality au- ditu familyfriendlycommunity (obec přátelská rodině). Sem patří zejména:
1. účast na evropské výměně zkušeností
2. spolupůsobení při vědecké práci (např. evaluace, analýza nákladů a přínosů)
3. návrhy pro zlepšení souboru nástrojů
4. dodržení povinností týkajících se podávání zpráv dle Evropské směrnice
5. práce s veřejností na krajské úrovni.
Krajský realizátor se zavazuje využívat jednotný web xxxxx://xxx.xxxx.xx/. Národní realizátor se zavazuje poskytnout k tomu krajskému realizátorovi potřebnou součinnost.
III. Práce s veřejností
Krajský realizátor má právo svobodně provádět reklamu pro audit familyfriendlycommunity (obec přátelská rodině) a na vlastní účet realizovat reklamní opatření, přičemž musí ve všech prospektech, inzerátech, v dokumentaci a v ostatních tiskovinách a mediálních produktech, např. zejména na webových stránkách nebo na elektronických nosičích dat, uvádět na vhodném místě upozornění, že audit familyfriendlycommunity (obec přátelská rodině) je „iniciativou společnosti Familie & Beruf Management GmbH/Rakousko“.
IV. Doba trvání Smlouvy
Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do 30. 9. 2025. Obě smluvní strany se zavazují, že do 1. 7. 2025 učiní písemné rozhodnutí o uzavření nové podlicenční smlouvy počínající dnem 1. 10. 2025. Nová podlicenční smlouva bude projednána a schválena Zastupitelstvem Jihomoravského kraje a Zastupitelstvem Olomouckého kraje. Smluvní strany rovněž mohou po vzájemné dohodě novou smlouvu neuzavřít, a to i bez uvedení důvodu.
Každá smluvní strana je oprávněna Xxxxxxx písemně vypovědět, a to ve lhůtě nejpozději do 30 dnů po uplynutí kalendářního čtvrtletí. Taková výpověď je účinná uplynutím lhůty 90 dní od doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. V každém případě ukončení této Smlouvy musí krajský realizátor předložit národnímu realizátorovi ve lhůtě 3 měsíců od okamžiku účin- nosti právního jednání, na základě kterého dojde ke zrušení této Smlouvy, závěrečnou zprávu o realizaci auditu v kraji.
Při porušení této Smlouvy krajským realizátorem podstatným způsobem může národní realizá- tor od Xxxxxxx po písemném napomenutí odstoupit, a to pokud po písemném napomenutí ne- bude okamžitě zastaveno porušování Smlouvy. Toto porušení spočívá například v zavádění ne- plánovaných procesních kroků v auditu nebo v nedostatečné kontrole auditů. Výpověď a od- stoupení vyžaduje písemnou formu. Faxy a e-maily pro tento požadavek písemné formy nepo- stačují.
V. Závěrečná ustanovení
Pokud by se jedno nebo více ustanovení této Smlouvy staly neplatnými, zůstává platnost ostat- ních ustanovení tímto nedotčena a plně v platnosti. Pro takto vzniklou mezeru se smluvní strany zavazují vejít v jednání, na základě kterého bude uzavřen dodatek k této Smlouvě tak, aby byla učiněna odpovídající úprava, která by co nejlépe odpovídala smyslu a účelu této Smlouvy.
Změny a doplnění této Smlouvy a také právně závazná prohlášení na základě této Smlouvy podléhají písemné formě. Tato forma musí být také dodržena pro ujednání o odstoupení od tohoto požadavku na písemnou formu. Případná písemná nebo ústní ujednání učiněná před uza- vřením této Smlouvy a vztahující se k předmětu této Smlouvy ztrácejí uzavřením Smlouvy svou platnost.
Tato Smlouva podléhá uveřejnění prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřej- nění v registru smluv podle zákona o registru smluv. Uveřejnění Xxxxxxx v registru smluv pro- vede krajský realizátor.
VI. Aplikované právo
Spolupráce národního realizátora s krajským realizátorem podléhá české legislativě.
VII. Vyhotovení
Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden.
VIII. Závěrečné prohlášení
Smluvní strany tímto výslovně prohlašují, že si kompletní Smlouvu včetně Evropské směrnice přečetly, že jí rozumí, že ji prodiskutovaly a že byla docílena shoda ohledně každého jednotli- vého ustanovení, které je zde obsaženo.
Doložka podle § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů
Tuto Smlouvu schválilo Zastupitelstvo Jihomoravského kraje v souladu s ustanovením § 35 odst. 2 písm. g) zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších před- pisů, na svém ……………………
Doložka podle § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů
Tuto Smlouvu schválilo Zastupitelstvo Olomouckého kraje v souladu se zákonem č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů, na svém jednání dne pod
UZ …………….
V Brně, dne _ V dne
Jihomoravský kraj Olomoucký kraj
hejtman Jihomoravského kraje 1. náměstek hejtmana Olomouckého kraje Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx
Přílohy této Smlouvy tvoří:
1. Národní prováděcí směrnice pro auditní a reauditní proces auditu familyfrien- dlycommunity v ČR
2. Základní projektová zpráva