VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
Obsah:
1. Xxxxx zakázky malého rozsahu
2. Zadavatel, vč. osoby oprávněné jednat
3. Předpokládaná hodnota zakázky, předmět plnění a doba a místo realizace zakázky
4. Kontaktní osoba zadavatele ve věci VZMR – dotazy k zakázce od uchazečů
5. Lhůta a místo pro podání nabídek
6. Požadavky na kvalifikaci uchazeče a na její prokázání
7. Požadavky na zpracování nabídky
8. Hodnotící kritéria
9. Další infce
Název veřejné zakázky malého rozsahu |
Rámcová dohoda na dodávky tonerů/inkoustových náplní pro UHK |
Zadavatel, vč. osoby oprávněné jednat |
Univerzita Hradec Králové Rokitanského 62 500 03 Hradec Králové 3 IČ 62690094 Osoba oprávněna jednat ve věci této VZ: Ing. Xxxxxxxxx Xxxx, Ph.D., kvestor univerzity |
Předpokládaná hodnota zakázky a doba realizace zakázky |
Předpokládaná hodnota VZ činí: 1 000 000 Kč bez DPH na 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců. |
Předmět plnění veřejné zakázky |
Předmětem této veřejné zakázky jsou dodávky tonerů/inkoustových náplní pro předem identifikovaná zařízení Zadavatele, a sice dodávané na základě rámcové dohody po dobu 12 měsíců. Rámcová dohoda bude uzavřena s jedním uchazečem. Zadávaná veřejná zakázka je zakázkou malého rozsahu. Seznam tonerů/ inkoustových náplní je uveden v příloze č. 3 této Výzvy (Specifikace položek k odběru), která je její nedílnou součástí. Množství je stanoveno na základě odběrů v roce 2016 a případných předpokládaných změn v době plnění předmětu veřejné zakázky. Příloha č. 3 obsahuje 2 listy - v prvním je tabulka, do níž uchazeč vepíše nabídkové jednotkové každé požadované položky (1 - položky k nacenění). Ve druhém listě (2 - Přehled tiskáren a tonerů) je pro informaci celkový přehled jak poptávaných tonerů/inkoustových náplní, tak i seznam tiskáren, pro něž se budou pořizovat. Uchazeč vyplní/nacení všechny položky v listu 1 této přílohy č. 3 (1 - položky |
k nacenění), a to jak ceny originálních náplní/tonerů tak i kompatibilních – sloupce E, X. Xxxxxxxxx cena každé položky musí být cenou pevnou, nezávislou na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci jednotlivých dodávek včetně nákladů souvisejících (zejm. doprava, balné, poplatky, cla, recyklační poplatek, vedlejší náklady apod.) Nabídková cena každé položky nesmí přesahovat maximální předpokládanou cenu pro tu kterou položku uvedenou v sloupci X. Xxxxxxxx této Výzvy (Příloha č. 4) je návrh Rámcové dohody pro realizaci jednotlivých dodávek, tj. včetně obchodních podmínek stanovující vzájemná práva a povinnosti. Xxxxxxx v tomto návrhu vyplní své kontaktní údaje a podepíše ji osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Dodavatel se mj. zavazuje dodávat po dobu 12měsíců dle objednávek zadavatele požadovaný typ toneru/inkoustové náplně do následujícího pracovního dne od potvrzení objednávky (které musí být stvrzeno nejpozději následující pracovní den od doručení objednávky). Více podrobností viz příloha č. 4. Obchodní podmínky jsou detailně popsány v této příloze a pro uchazeče jsou závazné; nemohou být žádným způsobem měněny či doplňovány. Dojde-li k věcnému zásahu do těchto podmínek, jde o důvod pro vyloučení uchazeče (porušení zadávacích podmínek). Zadavatel nebude poskytovat žádné zálohy. Místo dodání požadovaného plnění je sídlo Zadavatele, resp. jeho pracoviště na území Hradce Králové. |
Dotazy k zakázce od uchazečů |
Dotaz k zakázce je možno podat výlučně písemně (elektronicky skrze elektronický nástroj e-zak prostřednictvím elektronického nástroje e-zak na: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000) nejpozději v pondělí 23.1 2017 do 12:00 hodin. |
Lhůta a způsob pro podání nabídek |
Nabídky se podávají buď v listinné či elektronické podobě (prostřednictvím elektronického nástroje e-zak). Lhůta pro podání nabídek končí: dne 26. 01. 2017 v 11:00 hodin V případě listinných nabídek tyto musí být doručeny ve lhůtě pro podání nabídek na adrese zadavatele: Univerzita Hradec králové Oddělení VZ Rokitanského 62 500 03 Hradec Králové 3 Obálka musí být uzavřena, označena odesílatelem a nadepsaná názvem této VZ: „Rámcová dohoda na dodávky tonerů/inkoustových náplní pro UHK“ |
V případě elektronických nabídek tyto musí být doručeny ve lhůtě pro podání nabídek prostřednictvím elektronického nástroje e-zak na: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000 Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést tzv. registraci dodavatele (vč. použití elektronického certifikovaného podpisu) v tomto elektronickém nástroji. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými Zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné v uživatelské příručce na: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx; Zadavatel doporučuje její včasné nastudování a prověření softwarového nastavení svého počítače před odesláním žádosti o účast. Odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje E-ZAK poskytne rovněž kontaktní osoba Zadavatele (Xx. Xxxxxxx Xxxx, e-mail: xxxxxxx.xxxx@xxx.xx). |
Požadavky na kvalifikaci uchazeče a na její prokázání |
Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal ZÁKLADNÍ způsobilost – viz příloha č. 2 této Výzvy. Tato je prokázána vyplněním a podepsáním čestného prohlášení v příloze č. 2. Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal PROFESNÍ způsobilost – a sice předložením kopie výpisu z obchodního rejstříku, ev. živnostenským oprávněním pro požadovanou činnost - tak aby bylo zřejmé, že uchazeč je profesně schopen zakázku splnit. Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal i TECHNICKOU kvalifikaci – tj. tato je prokázána předložením vyplněného a podepsaného čestného prohlášení o 3 obdobných dodávkách plnění, které uchazeč realizoval za poslední 3 roky (ke dni podání nabídky), každou ve výši 400 tisíc Kč bez DPH během 12 po sobě jdoucích měsících; za obdobné plnění se považuje plnění dodávky tonerů/inkoustových náplní a jedno plnění může zahrnovat více dodávek pro 1 odběratele. |
Požadavky na zpracování nabídky |
Uchazeč předloží nabídku, která bude tvořena následujícími dokumenty (v případě podání elektronických nabídek půjde především o jejich scany): a) vyplněný tzv. Krycí list nabídky (příloha č. 1 této Výzvy); b) podepsané ČP o prokázání základní a technické kvalifikace (příloha č. 2), c) doklad o profesní kvalifikaci (výpis z OR/živnostenský list - kopie) d) podepsaný návrh dohody, vč. přílohy – kterou ve všech kolonkách vyplní Uchazeči ocení všechny jednotlivé položky (jak originální tak kompatibilní verzi) v příloze č. 3, v jejím listu 1 („Položky k nacenění“), tj. ve sloupcích E, F –. Všechny položky musí být oceněny, žádná z položek nemůže být vzhledem k možnému negativnímu zkreslení výpočtu nabídkové ceny oceněna nulou a nesmí přesáhnout maximální předpokládané hodnoty ve sloupci D. Takto vyplněný list přílohy č. 3 uchazeči předloží v nabídce jako přílohu návrhu rámcové dohody. |
(list 2 této přílohy uchazeč do nabídky nepředkládá; tento list však bude nedílnou součástí uzavřené Rámcové dohody jako příloha č. 2) Podává-li uchazeč nabídku listinnou, do obálky též vloží cd, kde bude k dispozici vyplněný a naceněný list 1 přílohy č. 3 ve formátu Excel (.xls, .xlsx.). Podává-li uchazeč nabídku elektronickou, pak bude vyplněný a naceněný list 1 přílohy č. 3 v této nabídce rovněž ve formátu Excel (.xls, .xlsx.). |
Hodnotící kritéria |
Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Pořadí nabídek bude stanoveno tak, aby zadavatele dovedlo k ekonomicky nejvýhodnější nabídce, s ohledem na naceněné položky a na předpokládaný odběr těch kterých typů položek. Položky jsou v listu 1 – „Položky k nacenění“ budou uváděny v Kč bez DPH a budou rozděleny do 3 kategorií: A, B, C. Položky A jsou položky (A1 – A166), jejichž roční odběr je předpokládán cca po 1 ks. Položky B jsou takové (B167 – B272), jejichž roční odběr je předpokládán v počtech cca 2-4 ks. Položky C jsou takové (C273 – C302), jejichž roční odběr je předpokládán v počtech 5 ks a více. Zadavatel bude při hodnocení postupovat následovně: Kategorie A: Zadavatel sečte všechny hodnoty položek z kategorie A (jak naceněné tonery/ink. náplně originální tak kompatibilní) a získá hodnotu X1. Kategorie B: Zadavatel sečte v každé položce naceněné hodnoty pro originální i kompatibilní tonery/náplně a tento každý součet vynásobí počtem předpokládaného odběru dané položky (sloupec C). Takto získané cifry sečte za všechny položky kategorie B. Výsledek tvoří hodnotu X2. Kategorie C: Zadavatel sečte v každé položce naceněné hodnoty pro originální i kompatibilní tonery/náplně a tento každý součet vynásobí počtem předpokládaného odběru dané položky (sloupec C). Takto získané cifry sečte za všechny položky kategorie C. Výsledek tvoří hodnotu X3. Zadavatel sečte všechny hodnoty (X1+X2+X3) a získá hodnotu H. Čím nižší hodnota H, tím jde o výhodnější nabídku. Nejvýhodnější nabídka je taková, která má hodnotu H nejnižší, nejméně výhodná je s hodnotou H nejvyšší. Hodnotící komise vyhodnotí jako nejvýhodnější nabídku s nejnižší hodnotou H. |
Typ zakázky |
Veřejná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle §31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, při dodržení zásad dle §6 tohoto zákona a závazných postupů UHK (rektorský výnos č. 15/2016). Zadavatel upozorňuje, přestože se v této Výzvě odkazuje na ustanovení zákona, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle zákona, jak je uvedeno výše. |
Další informace o zakázce |
Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky bez udání důvodu a neuzavřít dohodu s žádným uchazečem. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv výběrové řízení zrušit bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet došlé nabídky a neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaložil v souvislosti s jeho účastí ve veřejné zakázce. Uchazeč není oprávněn provádět změny v dohodě/smlouvě (Příloha č. 04). Jakékoliv změny mají za následek vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. |
Přílohy výzvy:
Příloha č. 01 – Krycí list nabídky
Příloha č. 02 – Čestné prohlášení základních kvalifikačních předpokladů
Příloha č. 03 – Specifikace položek k odběru Příloha č. 04 – Návrh rámcové dohody
Ing. Xxxxxxxxx Xxxx, Ph.D.
Digitálně podepsal Ing. Xxxxxxxxx Xxxx, Ph.D.
DN: c=CZ, o=Univerzita Hradec Králové [IČ 62690094], ou=rektorát UHK, ou=5308, cn=Ing. Xxxxxxxxx Xxxx, Ph.D., serialNumber=P307391, title=kvestor
Datum: 2017.01.17 13:04:59
V Hradci Králové dne 17. 01. 2017 ……………………+…01…'00'………………
jméno a podpis oprávněné osoby