Obchodní a platební podmínky (závazný text Rámcové dohody), na akci: „Pronájem a servis mobilních toalet“,
Příloha č. 1
Obchodní a platební podmínky (závazný text Rámcové dohody), na akci: „Pronájem a servis mobilních toalet“,
kód akce: Akce nemá číselný kód, je součástí položky Provozní práce (dále jen „PP“)
Smluvní strany:
a
1. NÁZEV OBCHODNÍ FIRMY (dle OR nebo ŽR) * Sídlo obchodní firmy (dle výpisu z OR nebo ŽR)** |
||||
|
IČO 00000000 DIČ CZ00000000 |
Bankovní spojení: |
…………………………………….
|
|
|
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu sp. zn. … |
Číslo účtu: |
00000000/0000 |
|
|
Zastoupena: |
……………(dle výpisu z OR) |
||
Ve věcech technických: |
…………………………. |
|||
|
(dále jen „Poskytovatel“) (dále společně jen „Smluvní strany“) * Xxxxx a příjmení, je-li druhá strana fyzickou osobou ** Adresa fyzické osoby |
|||
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě ustanovení § 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto Rámcovou dohodu (dále také jako „RD“).
Účel a předmět Rámcové dohody (dále také „RD“)
Tato RD se uzavírá na základě výsledku výběrového řízení na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem: „Pronájem a servis mobilních toalet“, kód akce: PP. Poskytovatel se zavazuje dodržet veškeré náležitosti týkající se podané nabídky.
Poskytovatel se touto RD a za podmínek v ní sjednaných zavazuje na základě dílčích Objednávek poskytovat v průběhu roku 2021 Objednateli pronájem mobilních toalet.
Poskytovatel se podpisem této RD zavazuje poskytovat Objednateli služby vymezené v článku I. této RD, a to na svůj náklad, řádně a za podmínek touto RD upravených. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli nezbytnou součinnost a za poskytnuté služby hradit Poskytovateli dohodnutou cenu za podmínek stanovených touto RD.
Poskytovatel se zavazuje akceptovat jednotlivé dílčí Objednávky Objednatele, které budou doručeny na e-mailovou adresu: …………….. v době účinnosti této RD, a to do 48 hodin od jejich odeslání.
Bližší specifikace jednotlivých pronájmů je uvedena v Příloze č. 1 této RD.
Doba platnosti Rámcové dohody
Tato RD se uzavírá na dobu určitou, do 31. prosince 2021, s účinností ode dne 1. března 2021.
Termín plnění
Pronájmy mobilních toalet budou Poskytovatelem prováděny průběžně, na základě jednotlivých dílčích Objednávek Objednatele. Poskytovatel se zavazuje poskytovat pronájem mobilních toalet ve dnech určených Objednatelem, a to vždy do 48 hodin ode dne akceptace dílčí Objednávky Objednatele, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.
Místo dodání
Místem plnění je lokalita jezera Milada a jezera Most (lokalita Ležáky), ve správě PKÚ, s. p.
Obec: Chlumec
Katastrální území: Hrbovice (647985)
Kód obce: CZ0427568015
Kraj: Ústecký
Obec: Mariánské Radčice
Katastrální území: Mariánské Radčice (691691)
Kód obce: CZ0425567302
Kraj: Ústecký
Cena za pronájem
Cena za pronájem mobilních toalet bude sjednána v každé jednotlivé dílčí Objednávce Objednatele, a to v závislosti na objednaném množství mobilních toalet/počet dnů. Sjednaná výše jednotkových pronájmů, platná pro rok 2021, je uvedena v příloze č. 1 této RD a je rovna nabídkovým cenám uvedeným v nabídce podané Poskytovatelem do výběrového řízení, v jehož rámci je tato RD uzavřena.
Součástí jednotkových cen za pronájem uvedených v příloze č. 1 této RD již jsou náklady na dopravu mobilních toalet a jejich instalace, odvoz, konečné čištění a desinfekce celých mobilních toalet, u pronájmu bude součástí ceny také 1 x týdně nebo 1 x za 2 týdny servis (vyčerpání objemu mobilních toalet včetně odvozu k likvidaci, doplnění toaletního papíru, tekutého mýdla, chemické náplně, desinfekce celých mobilních toalet a pojištění:
maximální množství mobilních toalet celkem: 46 z toho:
mobilní toaleta bez mytí rukou, servis 1 x týdně/servis 1x za 2 týdny (19/1 kusů),
mobilní toaleta pro handicapované, servis 1 x týdně (1 kus),
mobilní toaleta s mytím rukou, servis 1 x týdně/servis 1x za 2 týdny (15/10 kusů).
Compliance doložka
Smluvní strany níže svým podpisem stvrzují, že v průběhu vyjednávání o této RD vždy jednaly a postupovaly čestně a transparentně, a současně se zavazují, že takto budou jednat i při plnění této RD a veškerých činností s ní souvisejících.
Smluvní strany se zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedošlo ke vzniku důvodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání (včetně formy účastenství), tj. jednat tak, aby kterékoli ze Smluvních stran nemohla být přičtena odpovědnost podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákoníku, případně aby nebylo zahájeno trestní stíhání proti kterékoli ze Smluvních stran, včetně jejích zaměstnanců podle platných právních předpisů.
Poskytovatel prohlašuje, že se seznámil se zásadami, hodnotami a cíli Compliance programu Palivového kombinátu Ústí, s. p., zejména s Etickým kodexem PKÚ, s. p. a Interním protikorupčním programem PKÚ, s. p. (xxxxx://xxx.xxx.xx).
Poskytovatel se při plnění této RD zavazuje po celou dobu jejího trvání dodržovat zásady a hodnoty obsažené v uvedených dokumentech, pokud to jejich povaha umožňuje.
Smluvní strany se dále zavazují navzájem si neprodleně oznámit důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty jakéhokoli z trestných činů, zejména trestného činu korupční povahy, a to bez ohledu a nad rámec případné zákonné oznamovací povinnosti; obdobné platí ve vztahu k jednání, které je v rozporu se zásadami vyjádřenými v tomto článku.
Ostatní smluvní ujednání
Smluvní strany mohou tuto RD ukončit dohodou. Dohoda o zrušení práv a závazků musí být písemná, podepsaná zástupci obou Smluvních stran, jinak je neplatná.
Smluvní strany ujednávají, že Objednatel má právo odstoupit od této RD jednostranným písemným prohlášením doručeným Poskytovateli, z těchto důvodů:
u Poskytovatele bude odhaleno závažné jednání proti lidským právům či všeobecně uznávaným etickým a morálním standardům;
proti Poskytovateli bude zahájeno insolvenční řízení, nebude-li insolvenční návrh v zákonné lhůtě odmítnut pro zjevnou bezdůvodnost;
v případě hrubého porušení povinností uložených Poskytovateli touto RD s tím, že za hrubé porušení povinností Poskytovatele se považuje zejména prodlení Poskytovatele s poskytnutím pronájmu objednaných mobilních toalet včetně servisu o dobu delší než 2 kalendářní dny oproti termínu plnění sjednanému v příslušné Objednávce.
Smluvní strany ujednávají, že Poskytovatel má právo odstoupit od této RD jednostranným písemným prohlášením doručeným Objednateli v případě, že se Poskytovatel ocitne v prodlení s úhradou vystavených faktur o dobu delší než 30 kalendářních dnů.
Písemné prohlášení Smluvní strany o odstoupení je účinné dnem jeho doručení druhé Smluvní straně. Smluvní strany pro tento případ ujednávají, že nevypořádané nároky mezi sebou písemně vypořádají nejdéle do 30 dnů ode dne účinnosti odstoupení.
Objednatel se zavazuje spolupracovat s Poskytovatelem v rozsahu nezbytně nutném k dosažení cíle RD.
Smluvní strany se zavazují zpracovávat osobní údaje fyzických osob, které jim budou sděleny druhou Smluvní stranou v souvislosti s předmětem plnění dle této RD, v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a českými právními předpisy.
Informace o zpracování a ochraně osobních údajů prováděné státním podnikem, PKÚ, s. p. ve smyslu čl. 13 a 14 GDPR jsou uveřejněny na webových stránkách podniku (xxx.xxx.xx).
Objednatel poskytne Poskytovateli údaje potřebné k plnění předmětu této RD. Poskytovatel takto získané údaje použije pouze pro plnění RD a neposkytne je třetí straně.
Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a subjektem, který je povinen uveřejňovat smlouvy prostřednictvím registru smluv na základě zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
Smluvní strany se dohodly, že Objednatel zašle tuto RD k uveřejnění prostřednictvím registru smluv na základě zákona o registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 15 dnů od uzavření této RD. Tím není dotčeno oprávnění Poskytovatele zaslat tuto RD k uveřejnění prostřednictvím registru smluv nezávisle na výše uvedeném ujednání, a to zejména v případě, že Objednatel bude v prodlení se splněním výše uvedené povinnosti. Poskytovatel se zavazuje doručit Objednateli RD po jejím podpisu bez zbytečného odkladu. Stejným způsobem budou zveřejňovány jednotlivé akceptované Objednávky.
Smluvní strany nesouhlasí s tím, aby nad rámec výslovných ustanovení této RD byla jakákoliv práva a povinnosti dovozována z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění, ledaže je v RD výslovně ujednáno jinak. Vedle shora uvedeného si strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
Poskytovatel přebírá podle ustanovení § 1765 občanského zákoníku riziko změny okolností.
Poskytovatel odpovídá za řádné plnění předmětu RD svými zaměstnanci a za všechny škody, které při výkonu své práce jeho zaměstnanci svým zaviněním prokazatelně způsobí a je pro vznik takto způsobených škod řádně pojištěn.
Poskytovatel potvrzuje, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k plnění dle této RD, že takovými kapacitami disponuje.
Závěrečná ujednání
Smluvní strany se dohodly, že veškeré písemnosti související s touto RD, vyjma zasílání jednotlivých Objednávek, si budou doručovat doporučenými dopisy na adresy uvedené v záhlaví této RD, anebo uvedené v obchodním rejstříku. Má se za to, že písemnost odeslaná s využitím provozovatele poštovních služeb došla třetí pracovní den po odeslání, měla-li však být odeslána na adresu v jiném státu, tak patnáctý den po odeslání.
Smluvní strany výslovně prohlašují, že souhlasí s tím, aby každá Smluvní strana shromáždila a zpracovala o druhé straně údaje týkající se jména, názvu firmy, identifikačního čísla, sídla a bankovního spojení, a to za účelem jejich eventuálního použití při realizaci práv a povinností Poskytovatele a Objednatele v souvislosti s uzavíranou RD.
Tato RD je vyhotovena ve 4 vyhotoveních, každé s právem originálu, po dvou pro každého účastníka.
Nadpisy jednotlivých článků této RD slouží pouze k orientaci a nemají vliv na interpretaci jejího obsahu.
Práva a povinnosti Smluvních stran touto RD výslovně neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a souvisejícími právními předpisy.
Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s touto RD budou řešit smírně na úrovni osob oprávněných k zastupování Smluvních stran. V případě nedořešení sporu bude tento řešen na úrovni statutárních orgánů. Jejich rozhodnutí je konečné a neměnné, nebude-li dohoda možná, je každá strana oprávněna předložit tento spor k rozhodnutí příslušnému soudu, není-li stanoveno jinak.
Smluvní strany se v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, dohodly, že v případě soudního sporu bude místně příslušným soud prvního stupně se sídlem v Ústí nad Labem, ledaže zákon stanoví příslušnost výlučnou.
Tato RD může být měněna a doplňována pouze číslovanými písemnými dodatky podepsanými statutárními orgány Smluvních stran.
Smluvní strany prohlašují, že se dokonale seznámily s textem této RD, že mu porozuměly v plném rozsahu, že odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, a že tuto RD nepodepisují za jinak nevýhodných podmínek a v tísni, na důkaz čehož připojují oprávnění zástupci Smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
Tato RD nabývá platnosti dnem jejího podpisu statutárními orgány Smluvních stran a účinnosti dnem 1. březen 2021, nejdříve však dnem jejího uveřejnění v registru smluv na základě zákona o registru smluv.
Nedílnou součástí této Rámcové dohody je:
Příloha č. 1: Oceněný soupis jednotlivých typů pronájmů
V Chlumci dne V dne
….………………………………….……… ……………………......................................
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx ………………………………….……
ředitel podniku ……………………
Palivový kombinát Ústí, státní podnik ………………………………………..
(Objednatel) (Poskytovatel)