VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadavatel:
Střední škola, Základní škola a Mateřská škola Rakovník, příspěvková organizace
se sídlem Františka Diepolta 1576, 269 01 Rakovník,
IČO: 47019727
veřejná zakázka malého rozsahu s názvem
Pořízení papírenského zboží a kancelářských potřeb
zadávaná mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“)
Zakázka je zveřejněna v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK
1. OBECNÉ INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
1.1 Informace o zadavateli
1.1.1 Zadavatel
Název: Sídlo: Zastoupený: IČO: Profil zadavatele: | Střední škola, Základní škola a Mateřská škola Rakovník, příspěvková organizace Františka Diepolta 1576, 269 01 Rakovník Xxx. Xxxxxx Xxxxx, ředitel příspěvkové organizace 47019727 xxxxx://xxxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx |
Kontaktní osoba k zakázce: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, zástupkyně ředitele příspěvkové organizace, elektronická komunikace prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/) v detailu veřejné zakázky
(dále jen „Zadavatel“)
1.2 Základní informace o veřejné zakázce
1.2.1 Poptávkové řízení
Veřejná zakázka s názvem Pořízení papírenského zboží a kancelářských potřeb je veřejnou zakázkou malého rozsahu na dodávku (dále jen „Veřejná zakázka“).
Veřejná zakázka je v souladu s § 31 zákona zadávána mimo režim zákona. Obsahuje-li tato zadávací dokumentace odkaz na zákon, použije se příslušné ustanovení zákona analogicky. To však neznamená, že Xxxxxxxxx zadává Veřejnou zakázku v režimu zákona.
1.2.2 Xxxx Xxxxxxx xxxxxxx
Účelem Xxxxxxx zakázky je uzavření rámcové dohody na plnění Veřejné zakázky s jedním vybraným dodavatelem, na jejímž základě bude pro Zadavatele prováděna dodávka.
1.2.3 Předmět plnění Xxxxxxx xxxxxxx
Veřejná zakázka je vyhrazena dodavatelům poskytujícím tzv. náhradní plnění dle ustanovení § 81 odst. 2 pís. b) zákona o zaměstnanosti. Více čl. IX Rámcové dohody
Předmětem plnění Veřejné zakázky je pořízení papírenského zboží a kancelářských potřeb.
Detailní informace o předmětu plnění Veřejné zakázky jsou uvedeny v položkovém rozpočtu – příloha č. 5. Množství zboží uvedené u jednotlivých položek položkového rozpočtu je výše předpokládaného ročního odběru.
V případě, že popis předmětu plnění obsahuje požadavky nebo odkazy na určité dodavatele, nebo na patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje Zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky rovnocenných řešení, které naplní Zadavatelem požadovanou funkcionalitu.
1.2.4 Klasifikace předmětu Xxxxxxx xxxxxxx
Kód CPV | Popis CPV |
30192000-1 | Kancelářské potřeby |
TA17-0 | Papírenské zboží |
1.2.5 Předpokládaná hodnota Xxxxxxx xxxxxxx
Předpokládaná hodnota Veřejné zakázky byla stanovena na základě § 16 a násl. zákona a činí 429.752,- Kč bez DPH; 520.000,- Kč včetně DPH.
Předpokládaná hodnota je stanovena na základě výpočtu cen předpokládané dodávky zboží po dobu 4 kalendářních roků.
Předpokládaná hodnota je stanovena jako maximální a nepřekročitelná. Nabídka účastníka, která bude obsahovat nabídkovou cenu vyšší, než je předpokládaná hodnota, bude vyřazena z důvodu nesplnění zadávacích podmínek a příslušný účastník bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení.
1.2.6 Doba plnění
Rámcová dohoda na plnění Veřejné zakázky bude uzavřena bezodkladně po výběru nejvhodnější nabídky. Rámcová dohoda se uzavírá na dobu neurčitou.
1.2.7 Místo plnění
Místem plnění je Střední škola, Základní škola a Mateřská škola Rakovník, příspěvková organizace, se sídlem Františka Diepolta 1576, 269 01 Rakovník.
1.2.8 Závaznost požadavků zadavatele
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v jejích přílohách vymezují závazné požadavky Zadavatele na plnění této Veřejné zakázky, není-li uvedeno jinak. Tyto požadavky jsou účastníci povinni plně a bezvýhradně dodržet při zpracování své nabídky. Nedodržení závazných požadavků Zadavatele bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek, jehož následkem může být vyloučení účastníka z poptávkového řízení.
2. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK
2.1 Podání nabídky
Nabídky na Veřejnou zakázku se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xx- xxxxxxxxxxx.xx).
V nabídce musejí být na krycím listě dle vzoru, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace, uvedeny identifikační údaje účastníka v rozsahu analogicky dle § 28 odst. 1 písm. g) zákona.
Účastník může v poptávkovém řízení podat pouze jedinou nabídku, a pokud podá nabídku, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž poptávkovém řízení prokazuje kvalifikaci.
2.2 Požadavky na obsah nabídky
Nabídka na Veřejnou zakázku bude předložena v následující struktuře:
a) Krycí list nabídky dle vzoru, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace
b) Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů dle vzoru, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace
c) Doklady prokazující splnění základních a profesních předpokladů, technické kvalifikace – Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace, které tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace
d) Podepsaný závazný návrh rámcové dohody na plnění Veřejné zakázky, který tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace
e) Položkový rozpočet – příloha č. 5
f) Další dokumenty požadované zadávací dokumentací anebo dle uvážení účastníka Požadavky na členění nabídky dle výše uvedeného mají doporučující charakter.
2.3 Jazyk nabídky
Nabídka musí být zpracována ve všech svých částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné údaje a názvy).
3. KVALIFIKACE ÚČASTNÍKŮ
3.1 Obecná ustanovení o prokazování kvalifikace
Zadavatel stanovil požadavky na kvalifikaci analogicky k požadavkům uvedeným v § 73 zákona. Kvalifikovaným pro splnění Veřejné zakázky je účastník, který:
a) splní základní způsobilosti ve smyslu § 74 a násl. zákona, v rozsahu dle odst. 3.2 této zadávací dokumentace;
b) splní profesní způsobilosti ve smyslu § 77 zákona, v rozsahu dle odst. 3.3 této zadávací dokumentace;
c) splní technickou kvalifikaci ve smyslu § 79 a násl. zákona, v rozsahu dle odst. 3.4 této zadávací dokumentace.
3.2 Základní způsobilost
Účastník je povinen prokázat základní způsobilost v rozsahu dle písm. a) až e) ustanovení § 74 odst. 1 zákona. Ustanovení § 74 odst. 2 a 3 zákona se aplikují obdobně.
Účastník prokáže základní způsobilost následujícími způsoby:
a) splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona předložením výpisu z evidence Rejstříků trestů,
b) splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. b) zákona předložením potvrzení příslušného finančního úřadu,
c) splnění základní způsobilosti ve vztahu ke spotřební dani podle § 74 odst. 1 písm. b) předložením písemného čestného prohlášení,
d) splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. c) předložením čestného prohlášení,
e) splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. d) předložením potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení,
f) splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. e) předložením výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán
Účastník prokáže základní způsobilost předložením Písemného čestného prohlášení. Za tímto účelem lze využít vzoru uvedeného v příloze č. 3 této zadávací dokumentace.
3.3 Profesní způsobilost
Účastník je povinen prokázat profesní způsobilost předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm účastník zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
b) dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu Veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci k předmětu.
K prokázání profesní způsobilosti lze využít čestného prohlášení dle vzoru uvedeného v příloze č. 3 této zadávací dokumentace.
3.4 Technická kvalifikace
Účastník prokáže technickou kvalifikaci předložením seznamu významných dodávek.
K prokázání technické způsobilosti lze využít čestného prohlášení dle vzoru uvedeného v příloze č. 3 této zadávací dokumentace.
3.5 Společná ustanovení o prokazování kvalifikace
Doklady prokazující základní způsobilosti podle odst. 3.2 této zadávací dokumentace a profesní způsobilost podle odst. 3.3 této zadávací dokumentace musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení poptávkového řízení (tj. před uveřejněním výzvy k podání nabídky nebo jejím doručením účastníkovi, nebyla-li uveřejněna). Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být ze strany účastníka podepsáno statutárním orgánem nebo jinou osobou prokazatelně oprávněnou jednat za účastníka; v takovém případě doloží účastník toto oprávnění v originálu či v kopii v nabídce.
4. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
4.1 Základní požadavky zadavatele
Nabídková cena bude zpracována jako souhrnná částka bez DPH, která vznikne oceněním jednotlivých položek uvedených v položkovém rozpočtu, který je součástí přílohy č. 5. Nabídková cena i ocenění jednotlivých položek položkového rozpočtu budou uvedeny v českých korunách. Nabídková cena bude uvedena na krycím listu v následujícím členění:
• Cena v Kč bez DPH
• Sazba DPH v %
• Cena v Kč včetně DPH
4.2 Maximální výše nabídkové ceny
Maximální výše nabídkové ceny, kterou jsou účastníci oprávněni v nabídce uvést, odpovídá výši předpokládané hodnoty Veřejné zakázky.
Účastník, který podá nabídku obsahující vyšší nabídkovou cenu, bude za zadávacího řízení vyloučen.
4.3 Podmínky překročení nabídkové ceny
Nabídková cena a veškeré její položky musí být stanoveny jako nejvýše přípustné a neměnné.
Nabídková cena bude stanovena jako cena konečná, tj. zahrnující jakékoliv případné dodatečné náklady účastníka, nepřekročitelná a ve smlouvě jako cena smluvní.
Překročení nabídkové ceny je možné pouze v případě, že po podání nabídky na Veřejnou zakázku a před termínem jejího plnění dojde ke změně relevantních sazeb DPH, a to pouze o hodnotu odpovídající této změně.
5. OBCHODNÍ PODMÍNKY A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1 Obchodní podmínky
Obchodní podmínky obsahuje závazný návrh rámcové dohody na plnění Veřejné zakázky, který tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace.
Závazný návrh rámcové dohody na plnění Veřejné zakázky představuje závazné požadavky zadavatele na plnění Veřejné zakázky a účastníci nejsou oprávněni činit úpravy rámcové dohody s výjimkou údajů, které jsou v závazném návrhu rámcové dohody výslovně označeny k doplnění (uvozeny formulací [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]), a dále s výjimkou identifikace účastníka uvedené v hlavičce návrhu rámcové dohody (zejména pokud je účastníkem více dodavatelů či fyzická osoba).
Návrh rámcové dohody musí být ze strany účastníka podepsán statutárním orgánem nebo jinou osobou prokazatelně oprávněnou jednat za účastníka; v takovém případě doloží účastník toto oprávnění v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce. Předložení nepodepsaného návrhu rámcové dohody není předložením řádného návrhu požadované rámcové dohody. Podává-li nabídku více účastníků společně (jako konsorcium dodavatelů), návrh rámcové dohody musí být podepsán statutárními orgány nebo jinými osobami prokazatelně oprávněnými jednat za všechny účastníky podávající nabídku, nebo účastníkem, který byl ostatními účastníky k tomuto úkonu výslovně zmocněn.
Vybraný účastník bude uskutečňovat svou součinnost po podpisu rámcové dohody podle pokynů zadavatele a v souladu s jeho zájmy, pokud tyto nebudou v rozporu s obecně platnými právními předpisy.
5.2 Platební podmínky
Platební podmínky obsahuje závazný návrh rámcové dohody na plnění Veřejné zakázky, který tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace.
6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
6.1 Posouzení splnění podmínek účasti v poptávkovém řízení
V rámci posouzení splnění podmínek účasti v poptávkovém řízení bude zadavatelem posouzeno, zda nabídka účastníka splňuje všechny podmínky účasti v poptávkovém řízení stanovené Zadavatelem v této zadávací dokumentaci.
Zadavatel je oprávněn nejprve provést hodnocení nabídek a následně posouzení splnění podmínek účasti v poptávkovém řízení u dodavatele, jehož nabídka byla hodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Pokud v takovém případě vybraný dodavatel podmínky účasti v poptávkovém řízení nesplní, provede zadavatel posouzení splnění podmínek účasti v poptávkovém řízení u dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako druhá v pořadí atd.
6.2 Hodnocení nabídek
Základní kritérium pro hodnocení nabídek je ekonomická výhodnost nabídky ve smyslu § 114 odst. 1 zákona. Hodnocení ekonomické výhodnosti nabídek bude provedeno podle jediného kritéria hodnocení – nejnižší nabídkové ceny.
Jako ekonomicky nejvýhodnější bude vyhodnocena taková nabídková cena, která bude nižší oproti nabídkovým cenám ostatních účastníků.
Hodnocena bude celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH.
7. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
7.1 Obchodní tajemství
Zadavatel požaduje, aby účastník, v případě, že považuje část své nabídky za své obchodní tajemství, pro které má zákonné důvody pro to, aby nebylo uveřejněno v souvislosti s povinností Zadavatele uveřejňovat uzavřené rámcové dohody na předmět plnění Veřejných zakázek včetně jejich příloh a dodatků, takové informace v nabídce označil a řádně odůvodnil požadavek na jejich neuveřejnění.
7.2 Střet zájmů
Účastník poptávkového řízení nesmí být přímo či nepřímo ve střetu zájmů ve vztahu k Zadavateli, ani k subjektům podílejícím se na přípravě poptávkového řízení.
Účastník předloží v nabídce písemné čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů dle vzoru, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.
8. VYSVĚTLENÍ A ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
8.1 Vysvětlení zadávací dokumentace
Účastníci jsou oprávněni po zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být doručena kontaktní osobě k zakázce zadavatele dle bodu 1.1.1 Mgr. Šárce Konopáskové formou elektronické komunikace prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/)
v detailu veřejné zakázky nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na později doručené žádosti není Zadavatel povinen reagovat.
Zadavatel je povinen odeslat dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, včetně přesného znění požadavku dodavatele, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení písemné žádosti o vysvětlení.
Vysvětlení zadávací dokumentace Zadavatel uveřejní na profilu zadavatele, a to bez identifikace konkrétního dodavatele.
Zadavatel může poskytnout účastníkům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
8.2 Změny a doplnění zadávací dokumentace
Kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek může Zadavatel přistoupit ke změně nebo doplnění zadávací dokumentace.
9. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK A OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
9.1 Lhůta a místo pro podání nabídek
Nabídky na Veřejnou zakázku se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xx- xxxxxxxxxxx.xx).
Lhůta pro podání nabídek končí dne 3. 12. 2019 ve 14:00 hodin.
9.2 Otevírání nabídek
Otevírání nabídek je neveřejné.
Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
10. PRÁVA A VÝHRADY ZADAVATELE
Na vyloučení účastníka z poptávkového řízení se přiměřeně aplikuje ustanovení § 48 zákona, s výjimkou § 48 odst. 7, 9 a 10 zákona. Okamžikem doručení rozhodnutí o vyloučení zaniká účastníkovi účast v poptávkovém řízení.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek ani dodatečné plnění nabídnuté nad rámec požadavků stanovených v této zadávací dokumentaci.
Zadavatel nehradí náklady spojené se zpracováním nabídek účastníků a s účastí v poptávkovém řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel si vyhrazuje právo toto poptávkové řízení kdykoli až do uzavření rámcové dohody zrušit, popřípadě odmítnout všechny předložené nabídky, a to i bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít rámcovou dohodu s žádným účastníkem.
Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o návrhu rámcové dohody předloženém účastníkem v nabídce. Zadavatel si je vědom, že při tomto jednání nesmí dojít k porušení zásad uvedených v ustanovení § 6 zákona.
Zákaz střetu zájmů:
• V případě zjištění neetických praktik účastníka (nabízení, poskytnutí, přijímání nebo zprostředkování nějakých hodnot nebo výhod s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv přímo nebo nepřímo v zadávacím řízení) či rozporu čestného prohlášení účastníka a skutečností ověřených zadavatelem na základě spolehlivých informací, případně i na základě požádání účastníka o písemné vysvětlení nebo po přizvání účastníka pro ústní vysvětlení, vyloučí zadavatel takového účastníka bezodkladně ze zadávacího řízení.
Nabídky ani jednotlivé součásti nabídek účastníků či vyloučených účastníků nebudou vráceny. Zadavatel neposkytuje zálohy.
11. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy: Příloha č. 1 Krycí list nabídky
Příloha č. 2 Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů Příloha č. 3 Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace Příloha č. 4 Rámcová dohoda – Návrh
Příloha č. 5 Položkový rozpočet
V Rakovníku dne: 18. 11. 2019 Xxx. Xxxxxx Xxxxx, v. r.
ředitel příspěvkové organizace