Zadávací dokumentace zakázky č. 224/23/OCN vypracovaná podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení, s názvem: „Regálové, nábytkové a sedací segmenty na čerpací stanice EuroOil“
Zadávací dokumentace zakázky
č. 224/23/OCN
vypracovaná podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení,
s názvem:
.
„Regálové, nábytkové a sedací segmenty na čerpací stanice EuroOil“
Zadavatel:
ČEPRO, a.s.
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 60193531
zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze pod spis. zn. B 2341
Identifikační údaje zadavatele, základní informace k zakázce a zadávacímu řízení
Úvodní ustanovení
Tato zadávací dokumentace (dále též jen „ZD“) obsahuje zadávací podmínky v podrobnostech nezbytných pro účast dodavatele v zadávacím řízení, tj. podmínky průběhu zadávacího řízení, podmínky účasti v zadávacím řízení, pravidla pro hodnocení nabídek a další podmínky pro uzavření smlouvy na veřejnou zakázku, zejména podmínky kvalifikace a jejich prokázání, technické podmínky vymezující předmět veřejné zakázky a obchodní a smluvní podmínky.
Informace a údaje uvedené v zadávací dokumentaci této veřejné zakázky vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je účastník zadávacího řízení povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci této veřejné zakázky, resp. v jejím vysvětlení, změně nebo doplnění, či změny obchodních nebo technických podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s možným následkem vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Účastník zadávacího řízení je zcela odpovědný za dostatečně pečlivé prostudování zadávací dokumentace této veřejné zakázky, resp. jejího vysvětlení, změn a doplnění a za získání spolehlivých informací ve vztahu k jakýmkoliv a všem podmínkám a povinnostem, které mohou jakýmkoliv způsobem ovlivnit cenu a správnost nabídky nebo realizaci veřejné zakázky.
Od účastníků zadávacího řízení se očekává, že splní všechny pokyny, termíny a podmínky a vyplní všechny formuláře obsažené v zadávací dokumentaci této veřejné zakázky. Nedostatky v podání nabídek nebo v poskytnutí požadovaných informací nebo dokumentace, které nebudou splňovat zadávací podmínky obsažené v oznámení o zahájení zadávacího řízení a dále specifikované v zadávací dokumentaci, budou mít podle okolností za následek možné vyloučení účastníka ze zadávacího řízení této veřejné zakázky. Zadávací řízení této veřejné zakázky a všechny navazující právní vztahy se řídí právem České republiky, zejména zákona a dalšími právními předpisy. Náležitosti zadávacího řízení, které nejsou specificky uvedeny v zadávací dokumentaci, jsou dány příslušnými ustanoveními zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Podáním své nabídky účastník zadávacího řízení zcela a bez výhrad akceptuje zadávací podmínky této veřejné zakázky.
Dodavateli nenáleží náhrada nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky, stejně jako nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
Identifikační údaje zadavatele
Společnost: ČEPRO, a. s.
Sídlem: Xxxxxxxx 000/00 , Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČO : 60193531
DIČ: CZ 60193531
Zastoupena: Xxx. Xxx Xxxxxxx, předseda představenstva
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx, člen představenstva
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 2341
(dále též jen „zadavatel“)
Kontaktní osoby a pojmy obsažené v zadávací dokumentaci
Zadavatel se zavazuje poskytnout zájemcům informace potřebné pro podání nabídky k této zakázce specifikované v této zadávací dokumentaci (dále též jen „ZD“) a dle pravidel v ní uvedených.
Kontaktní osobou je ve věcech:
|
jméno a příjmení: |
telefon: |
e-mail: |
zadávacího řízení |
Xxxxx Xxxxxxx |
221 968 246 |
Zadavatel upozorňuje, že komunikačním jazykem pro průběh zadávacího řízení a rovněž pro následné plnění předmětu dotčené veřejné zakázky je český jazyk, a dodavatel – účastník zadávacího řízení je povinen zajistit na své náklady, aby komunikační výstupy (jak ústní, tak i písemné) vůči zadavateli byly vždy v českém jazyce.
Pro právní čistotu zadavatel stanoví, že veškerá komunikace bude vedena výhradně písemnou formou. Jakýkoliv další způsob je vyloučen. Všechny úkony zadavatele vůči dodavateli a naopak v zadávacím řízení musí mít písemnou formu.
Pojmy užité v této zadávací dokumentaci:
dodavatel – obecně právnická nebo fyzická osoba, která provádí služby, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel
smlouva či rámcová dohoda – jedná se o rámcovou dohodu, která bude uzavřena na základě výsledku tohoto zadávacího řízení s vybraným dodavatelem - účastníkem zadávacího řízení
účastník zadávacího řízení – dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení
zadávací řízení - jedná se o zadávací řízení na nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky, zadávanou v nadlimitním režimu formou otevřeného řízení, s názvem veřejné zakázky „Regálové, nábytkové a sedací segmenty na čerpací stanice EuroOil“ (dále též „ZD“) - veškeré písemné dokumenty tvořící a obsahující zadávací podmínky zpřístupněné zadavatelem účastníkům zadávacího řízení k dané zakázce
zadavatel – společnost ČEPRO, a.s. uvedená v čl. 1.1 této zadávací dokumentace
zakázka či veřejná zakázka – nadlimitní veřejná zakázka na dodávky s názvem „Regálové, nábytkové a sedací segmenty na čerpací stanice EuroOil“ ve smyslu §§ 2 odst. 2 a 14 odst. 1 a 25 zákona a dle podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci
ČS EO – čerpací stanice EuroOil
zákon – zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení
Druh zadávacího řízení
Zadavatel zadává tuto zakázku v nadlimitním režimu postupem dle ustanovení § 56 zákona v otevřeném řízení za účelem uzavření smlouvy s jedním dodavatelem. .
Zadávací řízení formou otevřeného řízení dle § 56 zákona je zahájeno odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské Unie v souladu s § 212 zákona.
V oznámení otevřeného řízení – oznámení o zahájení řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské Unie (dále též jen „oznámení“) oznamuje zadavatel neomezenému počtu dodavatelů svůj úmysl zadat zakázku v tomto druhu řízení, a tímto vyzývá dodavatele k podání nabídek k této zakázce.
Požadavky na zpracování a obsah nabídek dodavatelů, včetně požadavků na prokázání splnění kvalifikace a informací týkající se způsobu podání nabídek jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci a jejích nedílných součástech.
Zadávací dokumentace je dostupná na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
Předmětem této zakázky je uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem – účastníkem zadávacího řízení, která bude upravovat podmínky týkající se jednotlivých dílčích zakázek na dodávky spočívající v poskytování dodávek a zadavatelem požadovaných služeb, souvisejících s dodávkou a instalací
regálových segmentů kompatibilních se stávajícími regálovými segmenty zadavatele SU5
regálovina M1 RAL 7012
regálovina M2 RAL 7035
kovové díly M10 RAL 7036
regálovina RAL 9219
regálovina RAL 9007
nábytkových a sedacích segmentů kompatibilních se stávajícími nábytkovými a sedacími segmenty, tj. odpovídajícími vzhledem níže uvedenému materiálovému provedení, hrany ABS 2 mm
M3 Krono 125 modrá
M4 Lamino bílé
M5 EGGER H3450 ST22
M6 EGGER F274 ST9
M7 EGGER H3453 ST22
M9 Granite B115
M12 LAMINO KRONOSPAN 0881
M11 šedá koženka RAL 7012
na čerpacích stanicích EuroOil, nacházejících se na území České republiky, a to po dobu trvání 48 měsíců s počátkem od nabytí účinnosti smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem.
Cílem zadavatele je postupná obnova čerpacích stanic sítě EuroOil, jež zahrnuje mj. i obnovu vybavení interiérů čerpacích stanic regálovými a nábytkovými segmenty. Zajištění obnovy interiérů provozoven čerpacích stanic EuroOil bude realizováno rovněž prostřednictvím služeb dodavatele na základě uzavřené rámcové dohody dodavatele , jež bude výsledkem tohoto zadávacího řízení.
Vymezení předmětu dílčích zakázek
Předmět dílčích zakázek bude dodavatelem realizován po celou dobu účinnosti uzavřené rámcové dohody na základě jednotlivých dílčích zakázek zadávaných dle potřeb zadavatele na základě písemné výzvy zadavatele k plnění dodavatele (dále též „objednávka zadavatele“) a jejího písemného potvrzení ze strany dodavatele. Přijetím objednávky zadavatele je uzavřena mezi stranami dílčí smlouva.
Objednávky zadavatele budou dodavateli zasílány na e-mail dodavatele. Náležitosti objednávky a způsob zadání je blíže konkretizován v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.
Konkrétní specifikace plnění dodavatele - předmět dílčích zakázek jsou blíže uvedeny v následujícím textu zadávací dokumentace (dále též jen „ZD“), zejména v Čl. 2 této zadávací dokumentace a dále v příslušných přílohách této ZD.
Dodavatel je povinen v rámci realizace předmětu dílčích zakázek provést veškeré nutné práce, výkony či zajistit potřebné dodávky materiálu a zařízení či jiného plnění, jejichž provedení, aniž by bylo specificky popsáno v dokumentech této zadávací dokumentace a jejich nedílných součástech, je neoddělitelnou součástí řádného provedení předmětu dílčích zakázek dodavatelem (zejména, nikoli však výlučně, dodávka věcí potřebných k provedení předmětu dílčích zakázek a kterých bude použito k jejich realizaci, jakož i veškeré práce, dodávky, výkony, sjednané či požadované právními předpisy a normami ČSN nebo EN, veškeré zkoušky a služby kterých je dočasně nebo trvale třeba k řádnému zahájení prací, k provedení, dokončení a předání předmětu dílčích zakázek zadavateli v souladu s jeho účelovým určením).
Jsou-li v zadávací dokumentaci nebo jejich přílohách uvedeny konkrétní obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení, přičemž nesmí dojít ke zhoršení požadovaných parametrů technického řešení a ke změně vzhledu.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Kód podle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému:
Kód CPV |
Název |
39150000-8 |
Různý nábytek a vybavení |
39151100-6 |
Regály |
Přepokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota všech dodávek realizovaných za celou dobu trvání této smlouvy činí částku ve výši 20.000.000,00 CZK (slovy: dvacetmilionů korun českých) bez daně z přidané hodnoty.
Doba a místo plnění zakázky
Doba plnění
Smlouva s vybraným dodavatelem bude uzavřena na dobu určitou, a to 48 měsíců ode dne jejího uzavření. Zadavatel hodlá uzavřít smlouvu tak, aby smlouva byla uzavřena a nabyla účinnosti k datu 1. 1. 2024.
Účinnost smlouvy nastane dnem 1. 1. 2024 anebo v případě, kdy z jakéhokoliv důvodu nedojde k uzavření smlouvy do 1. 1. 2024, dnem následujícím po tomto datu, kdy bude uzavřena smlouva na předmět plnění s vybraným dodavatelem (tzn., že platnosti a účinnosti nabude dotčená smlouva dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami, tj. vybraným dodavatelem a zadavatelem, nestanoví-li obecně závazný právní předpis něco jiného).
Doba plnění pro konkrétní dílčí zakázky vyplývá z charakteru dílčích zakázek a požadavků zadavatele uvedených v rámcové dohodě a v zadání každé dílčí zakázky, není-li stanoveno jinak.
Místo plnění
Místem plnění dílčích zakázek zadávaných na základě a postupem v souladu s rámcovou dohodou uzavřenou s jedním dodavatelem jsou jednotlivé čerpací stanice EuroOil na území České republiky dle jednotlivých objednávek zadavatele. Seznam čerpacích stanic EuroOil je uveden na internetových stránkách zadavatele na adrese xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxx .
Zadavatel může v průběhu účinnosti smlouvy písemně sdělit dodavateli, že se určité čerpací stanice vyřazují či naopak doplňují (např. pokud bude některá čerpací stanice ve vlastnictví zadavatele vyřazena z provozu, či bude zadavatelem vybudována nová čerpací stanice a/nebo bude koupena či pronajata čerpací stanice od třetího subjektu a bude nově zařazena do sítě čerpacích stanic zadavatele).
Prohlídka místa plnění
Vzhledem k rozsahu zakázky není možné realizovat prohlídku všech míst plnění a z toho důvodu se uskuteční pouze prohlídka vybrané lokality (jednoho z míst plnění) (dále též jen „prohlídka“).
Prohlídka se uskuteční dne 6. 11. 2023 v 10 hodin na čerpací stanici EuroOil Zdice, Komenského 1016 Zdice 267 51.
Sraz účastníků je v 10,00 hodin před vstupem do výše uvedené čerpací stanice EuroOil.
Účast na prohlídce je vhodné předem ohlásit na níže uvedeném kontaktu.
Kontaktní osoba ve věcech prohlídky: Xxxxx Xxxxx, e-mail : xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx, tel. 000 000 000.
Zástupci dodavatele na prohlídce, pokud jím není statutární orgán nebo člen statutárního orgánu dodavatele, se musí prokázat před jejím zahájením písemnou plnou mocí udělenou dodavatelem v souladu s obecně závaznými právními předpisy a tuto plnou moc předat před prohlídkou zadavateli, popř. osobě uskutečňující za zadavatele prohlídku místa plnění.
Při prohlídce místa plnění mohou dodavatelé vznášet ústní dotazy bezprostředně se vztahující k plnění předmětu veřejné zakázky s tím, že ústní odpovědi zadavatele pro ně mají pouze informativní charakter a v tomto dotčeném zadávacím řízení, jehož výsledkem je uzavření rámcové dohody, jej žádným způsobem nezavazují a nemají žádný dopad na zadávací podmínky.
V případě, že ústní dotaz dodavatele směřuje k vyjasnění, upřesnění nebo konkretizaci údajů, které jsou již v této zadávací dokumentaci obsažené, nebo pokud na základě prohlídky místa plnění vzniknou dodavateli jakékoliv další nejasnosti nebo dotazy vztahující se k této zadávací dokumentaci, a dodavatel považuje odpověď na dotazy za nezbytné pro přípravu své nabídky, musí dodavatel vznést takovéto své dodatečné dotazy k zadávací dokumentaci v souladu s podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci a v souladu a dle zákona, tj. formou žádosti dodavatele o vysvětlení zadávací dokumentace
Specifikace zakázky a zadání dílčích zakázek, rozsah a technické podmínky dílčích zakázek zadávaných na základě rámcové dohody
Zadávání dílčích zakázek na základě rámcové dohody
Zadavatel bude zadávat zakázky na základě a postupem sjednaným v rámcové dohodě, jež tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace, dle provozních potřeb zadavatele.
Jednotlivé dílčí zakázky budou dodavateli zadávány v průběhu doby trvání rámcové dohody.
Specifikace předmětu dílčích zakázek
Předmětem dílčích zakázek je:
nábytková úprava „shopů“ ČS EO dle schváleného dispozičního návrhu;
dodávka nových (nepoužitých) regálových, nábytkových a sedacích segmentů viz. příloha č. 7 Položkový katalog a jejich instalace (montáž) v místě plnění na základě objednávky;
dodávka nových (nepoužitých) regálových, nábytkových a sedacích segmentů na místo určené v objednávce, nevyžadující montážní servis;
činnosti spojené s instalací regálových, nábytkových a sedacích segmentů v místě plnění, tj. v provozovně konkrétní ČS EO, ať už jde o instalaci nových regálových, nábytkových a sedacích segmentů či o demontáž stávajících regálových, nábytkových a sedacích segmentů;
poskytnutí záručního a pozáručního servisu u již rekonstruovaných ČS EO, včetně opravy čalounění vnitřního posezení.
poskytnutí servisu u čerpacích stanic, kde došlo k násilnému nebo jinému poškození interiéru nebo jednotlivých komodit (pojistné události). Dodavatel musí neprodleně provést alespoň případné provizorní zajištění provozuschopnosti čerpací stanice (nejpozději do 24 hodin, není-li dohodnuto jinak). související služby, práce a činnosti nutné k provedení předmětu každé jednotlivé dílčí zakázky.
Jak je uvedeno výše v této ZD, konkrétní potřeby zadavatele budou dodavateli vždy sděleny při zadání dílčí zakázky na základě rámcové dohody, tj. ve výzvě k poskytnutí plnění (objednávce).
Technické podmínky realizace dílčích zakázek
Dodavatel prohlašuje, že je držitelem všech oprávnění potřebných a nutných k řádnému provedení předmětu zakázky
Dodavatel je povinen provádět své služby pouze prostřednictvím kvalifikovaných a odborně způsobilých osob.
Dodavatel je povinen v rámci plnění dílčích zakázek dodávat pouze nové a nepoužité věci. Nové a nepoužité regálové, nábytkové a sedací segmenty, jejichž dodávka a instalace (příp. montáž) může být předmětem dílčí zakázky, musí být kompatibilní a barevně shodné se stávajícími regálovými, nábytkovými a sedacími segmenty (specifikace uvedena v odst. 1.5.1.) dle požadavků zadavatele. Konkrétní jednotlivé specifikace regálových, nábytkových a sedacích segmentů jsou uvedeny v příloze č. 7 této ZD.
Specifikace zadání předmětu dílčí zakázky bude uvedena ve výzvě zadavatele k poskytnutí plnění dodavatelem (objednávce), zároveň však zadavatel požaduje, aby dodavatel poskytnul zadavateli součinnost při zaměřování jednotlivých čerpacích stanic před učiněním výzvy zadavatele k poskytnutí plnění dodavatelem, a to na základě komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem. Základní 2D i 3D schéma včetně kót rozmístění segmentů připraví dodavatel po dohodě se zadavatelem , nebude-li sjednáno jinak.
Práce dodavatele budou prováděny podle předem stanoveného časového harmonogramu plnění, harmonogram plnění schvaluje vždy zadavatel dle svých obchodních a provozních priorit.
Je-li požadováno, harmonogram plnění zpracuje dodavatel dle podmínek uvedených ve výzvě zadavatele k poskytnutí plnění dodavatelem, přičemž není-li stanoveno jinak, dodávka musí být uskutečněna do 10 kalendářních dnů a dodavatel je povinen dokončit příslušné plnění v místě plnění (instalace regálových, nábytkových a sedacích segmentů na příslušné čerpací stanici, deinstalace původních regálových, nábytkových a sedacích segmentů, likvidace atd.) vždy nejpozději do 12 hodin od zahájení činností v konkrétním místě plnění, s tím, že takové plnění v místě plnění musí být zahájeno nejpozději do 7:00 hod v příslušný pracovní den.
Zařízení pracoviště
Dodavatel bere na vědomí, že práce budou prováděny za provozu čerpacích stanic a příslušejících technologií zadavatele a zavazuje se před zahájením prací na předmětu zakázky se seznámit se všemi skutečnostmi vztahujícími se k provozu zadavatele. V okamžiku, kdy dodavatel začne provádět dodávky, platí, že dodavatel je s podmínkami provozu ČS EO a příslušejících technologií zadavatele seznámen a nemá proti nim žádné výhrady.
Zadavatel poskytne potřebnou součinnost k realizaci jednotlivých dílčích zakázek, zejména umožní vstupy pro pověřené zaměstnance dodavatele.
V místech, kde je zdroj el. energie a vody, poskytne zadavatel dodavateli napojení na tyto zdroje za předpokladu zřízení podružného měření (na náklad dodavatele) a úhrady spotřeby.
Zadavatel poskytne sociální zařízení (WC) ke spoluužívání.
Dodavatel musí dbát na to, aby sousedící objekty a pozemky byly v co nejmenší míře obtěžovány realizací předmětu dílčí zakázky v místě plnění a po dokončení a předání předmětu dílčí zakázky zadavateli musí tyto (dotčené objekty a pozemky) uvést do původního stavu.
Dodavatel zodpovídá za udržení pořádku na vlastním pracovišti. V případě, že dodavatel nezajistí likvidaci vlastního odpadu a zbytků materiálu, odstraní je zadavatel sám na náklady dodavatele. Dodavatel je povinen uhradit náklady, které mu byly v této souvislosti zadavatelem vyúčtovány.
-
Všechny práce a dodávky musí odpovídat ČSN a platným předpisům.
Dodavatel je povinen dodržovat veškeré platné obecně závazné předpisy, zejména zákon č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo při poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (dále též „zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci“), ve znění pozdějších předpisů, a další související předpisy, zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů a stejně tak všechny ostatní platné bezpečnostní předpisy.
Dodavatel zodpovídá za řádný průběh realizace každé dílčí zakázky, nebezpečí nahodilé škody na věci nese dodavatel, přičemž v případě, že bude požadována úprava některých věcí z úschovy v rámci dílčí zakázky za účelem jejich přípravy k instalaci na příslušnou ČS EO, odpovídá dodavatel zadavateli v souladu s občanským zákoníkem jako skladovatel.
Ostatní požadavky
Předmět dílčí zakázky bude splňovat vždy kvalitativní požadavky definované platnými normami ČSN či EN v případě, že příslušné české normy neexistují. Doporučené normy ČSN či EN se pro realizaci plnění považují za normy závazné.
Zadavatel požaduje záruku na předmět dílčí zakázky jako celek a její jednotlivé součásti v délce min. 24 měsíců (práce i materiál), s výjimkou výrobků – zejména nových regálových, nábytkových a sedacích segmentů, pro něž bude vystaven samostatný záruční list, přičemž záruka v tomto případě bude rovněž poskytnuta v délce min. 24 měsíců.
Dodavatel je povinen spolu s dokončeným předmětem dílčí zakázky předat zadavateli vždy veškerou dokumentaci nutnou k užívání předmětu dílčí zakázky či sjednanou mezi stranami.
Práva zadavatele z vadného plnění dodavatele budou zadavatelem uplatněna v souladu s postupem sjednaným v rámcové smlouvě a v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel rovněž ubezpečil zadavatele a v rámcové dohodě se zavázal, že v případě požadavku zadavatele bude schopen pro zadavatele zajistit a provést pozáruční servis v délce trvání 5 let ode dne skončení záruční doby.
Zadavatel se zavazuje pro řádné plnění povinností dodavatele poskytnout dodavateli vždy nezbytnou součinnost, zejména:
vstupní proškolení osob na straně vybraného dodavatele z podmínek BOZP, PO, PZH a seznámení s možnými riziky.
seznámení s vnitřními předpisy zadavatele;
součinnost při schvalování harmonogramu plnění pro jednotlivou dílčí zakázku;
umožnění vstupu do místa plnění předmětu dílčí zakázky, předání pracoviště;
součinnost při přejímacím řízení (při předání dokončeného předmětu dílčí zakázky zadavateli).
Obchodní podmínky včetně platebních
Smluvní podmínky
Obchodní podmínky jsou stanoveny formou závazného vzoru rámcové dohody, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. Nedílnou součástí smlouvy budou rovněž přiloženy zadavatelem požadované přílohy smlouvy. Od obchodních podmínek stanovených výše uvedenými dokumenty a touto zadávací dokumentací se dodavatel nemůže odchýlit. Pokud návrh smlouvy předložený dodavatelem v nabídce nebude odpovídat obchodním podmínkám, zejména návrhu smlouvy nebo ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z další účasti v zadávacím řízení.
Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení obchodní podmínky v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje.
Neexistence střetu zájmu podle zákona č. 159/2006 Sb., a pravdivost údajů o skutečném majiteli
Účastník, který je obchodní společností, v nabídce prokáže, že v souladu s ust. § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ“) a ust. § 37 zákona, veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, která je účastníkem zadávacího řízení nebo poddodavatelem, prostřednictvím kterého tento účastník prokazuje kvalifikaci.
Účastník, který je obchodní společností, v nabídce dále prokáže, že skutečným majitelem toho účastníka zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem ve smyslu zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů, není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ. Tuto zadávací podmínku musí splňovat i poddodavatel, prostřednictvím kterého účastník prokazuje kvalifikaci.
Účastník k prokázání splnění podmínek dle odstavců 3.2.1 a 3.2.2 ZD předloží čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli, jehož vzor je přílohou č. 4 ZD. Tuto zadávací podmínku je účastník povinen splňovat po celou dobu zadávacího řízení, přičemž její nesplnění bude důvodem k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení postupem dle ust. § 48 zákona.
V případě podání společné nabídky jsou k prokázání splnění podmínek dle odstavců 3.2.1. a 3.2.2. ZD povinni předložit čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli dle předchozího odstavce všichni dodavatelé, kteří společnou nabídku podávají.
V návaznosti na předložení čestného prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli dle odstavce 3.2.3. ZD účastník v závazném vzoru smlouvy, který je přílohou č. 1 ZD, zvolí tu variantu prohlášení o skutečném majiteli, která odpovídá předloženému čestnému prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli. Neodpovídající variantu ze vzoru smlouvy odstraní.
V případě podání společné nabídky více dodavatelů účastník v závazném vzoru smlouvy ponechá všechny relevantní varianty prohlášení o skutečném majiteli, které odpovídají čestným prohlášením o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli předloženým dle odst. 3.2.4. ZD. Neodpovídající variantu ze vzoru smlouvy odstraní.
Nepodléhání omezujícím opatřením
Účastník v souladu s a ust. § 37 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) v nabídce prokáže, že účastník, jeho statutární zástupci, jeho společníci (jedná-li se o právnickou osobu), koneční vlastnící/beneficienti (obmyšlení), skuteční majitelé, osoba ovládající účastníka či vykonávající vliv v účastníkovi a/nebo osoba mající jinou kontrolu nad účastníkem a ani jím poskytované plnění předmětu veřejné zakázky nepodléhají omezujícím opatřením – sankcím vydaným orgány Organizace spojených národů (OSN), Evropské unie (EU), České republiky ani orgány jiných států či mezinárodních organizací, kterými je Česká republika vázána na základě mezinárodních smluv nebo které by mohly bez dalšího vést k odpovědnosti společnosti ČEPRO za jejich nedodržení vyvozované orgány jiných států či mezinárodních organizací (dále také souhrnně jen „sankce“) a stejně tak dodržuje požadavky sankcí EU stanovené s ohledem činnostem Ruské federace destabilizující situaci na Ukrajině
Účastník v nabídce dále prokáže, že (i) není státním příslušníkem Ruské federace ani fyzickou či právnickou osobou, subjektem nebo orgánem usazeným (se sídlem) v Ruské federaci; (ii) není právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jsou přímo nebo nepřímo vlastněny z více než 50 % některým ze subjektů uvedených v bodě i); (iii) není a ani jeho statutární zástupci nejsou fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem jednajícím jménem nebo na pokyn subjektu uvedeného v bodě i) nebo ii) výše, (iv) na plnění předmětu plnění veřejné zakázky se v rozsahu přesahujícím 10 % její hodnoty neúčastní subdodavatelé, dodavatelé nebo subjekty, na jejichž kapacity účastník spoléhá, nebo jejichž prostřednictvím Dodavatel ve výše uvedeném zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, uvedení v písmenech i) až ii) výše, a to samostatně a/nebo společně a případně podléhající jiným sankcím;
Účastník k prokázání splnění podmínek dle odstavců 3.3.1. a 3.3.2. ZD předloží čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, jehož vzor je přílohou č. 12 ZD. Tuto zadávací podmínku je účastník povinen splňovat po celou dobu zadávacího řízení, přičemž její nesplnění bude důvodem k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení postupem dle ust. § 48 ZZVZ.
V případě podání společné nabídky jsou k prokázání splnění podmínek dle odstavců 3.3.1. a 3.3.2 ZD povinni předložit čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením dle předchozího odstavce všichni dodavatelé, kteří společnou nabídku podávají.
Registr bezpečnostních požadavků ČEPRO, a.s.
Při plnění smlouvy je dodavatel povinen dodržovat požadavky související s bezpečností a ochranou zdraví při práci, ochranou majetku, požární ochranou, s ochranou životního prostředí, prevencí závažných havárií a další bezpečnostní požadavky, které jsou stanoveny obecně závaznými právními předpisy a/ nebo vnitřními předpisy zadavatele. Konkrétní seznam povinností vymezuje Registr bezpečnostních požadavků ČEPRO, a.s (dále jen „Registr“).
Dodavatel se zavazuje zajistit, že personál dodavatele i případného poddodavatele budou dodržovat a plnit povinnosti stanovené v Registru. Registr je uveřejněn na internetových stránkách xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxx pod názvem Registr bezpečnostních požadavků.
Dodavatel podpisem smlouvy potvrzuje, že se s uvedenými povinnostmi Registru seznámil. Zadavatel je oprávněn přehodnocovat rizika a vyžadovat změny a úpravy bezpečnostních požadavků. Pokud při plnění rámcové dohody bude Registr aktualizován, o každé takové změně je zadavatel povinen dodavatele písemně informovat. Písemná podmínka je splněna i tehdy, je-li dané oznámení učiněno emailem s odkazem na platné znění Registru.
V případě porušení povinností stanovených v Registru je zadavatel oprávněn ukládat dodavateli nápravná opatření, včetně přerušení prací, a udělit sankce stanovené v Registru.
Zvláštní podmínky plnění veřejné zakázky
Zadavatel v souladu s § 6 odst. 4 zákona požaduje, aby dodavatel při plnění předmětu veřejné zakázky dodržoval vzhledem k povaze a smyslu veřejné zakázky zásady sociálně a environmentálně odpovědného zadávání ve smyslu tohoto zákona.
Dodavatel je povinen při plnění veřejné zakázky zajistit zejména legální zaměstnání, férové pracovní podmínky, odpovídající úroveň bezpečnosti osob, které se budou na plnění veřejné zakázky podílet, a zohlednit dopad plnění veřejné zakázky na životní prostředí. Dodavatel je povinen výše uvedený požadavek zajistit odpovídajícím způsobem rovněž u svých poddodavatelů.
Dodavatel v maximálně možném rozsahu odpad, který vzniká při plnění předmětu dílčí zakázky, předá k recyklaci a vytvoření druhotné suroviny (zejména se bude jednat o kovový odpad, plastový odpad a elektronický odpad) a předání takového odpadu k druhotnému využití na žádost zadavatele prokáže.
Zadavatel bude současně vyžadovat řádné a včasné plnění finančních závazků vůči všem účastníkům dodavatelského řetězce, podílejícím se na plnění veřejné zakázky.
Závazek deklaruje účastník zadávacího řízení v rámci své nabídky čestným prohlášením, jehož vzor tvoří přílohu č. 13 této zadávací dokumentace.
Způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena
Nabídková cena bude zpracována v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci.
Nabídková cena bude dodavatelem zpracována formou modelového případu, a to vyplněním položek jednotkových cen uvedených v příloze č. 3 - Položkový rozpočet této ZD. Dodavatelem nesmí být v příloze č. 3 této zadávací dokumentace provedena žádná změna, vyjma doplnění cen. Tyto jednotkové ceny budou uvedeny v korunách českých bez daně z přidané hodnoty, budou pro dodavatele závazné, neměnné a nejvýše přípustné. Do jednotlivých položek smí být vložena vždy pouze hodnota vyšší než 0.
V případě, že dodavatel nevyplní všechny jednotkové ceny uvedené v příloze č. 3 této ZD (tj. bude chybět vyplněná byť i jen jedna položka, položka bude pozměněna nebo bude taková položka oceněna nulou), bude to znamenat nesplnění zadávacích podmínek a důvod k vyřazení nabídky z výběrového řízení.
Jednotkové ceny vyplněné u všech jednotlivých položek (viz příloha č. 3 této zadávací dokumentace) musí být definovány v souladu s výše uvedeným jako nejvýše přípustné a neměnné se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku apod. (včetně veškerých dalších nákladů, např. nákladů na zajištění plnění povinností vyplývajících z Registru bezpečnostních požadavků /dále jen Registr/ - viz příloha, dopravy, poplatků, režijních nákladů atd.) a budou pro dodavatele závazné po celou dobu trvání rámcové dohody jako jediné přípustné jednotkové ceny pro stanovení ceny konkrétního předmětu dílčí zakázky dle zadání příslušné dílčí zakázky.
Zaměření a zúčtování prací
Není-li uvedeno jinak, jsou v jednotkových cenách v příloze č. 3 této ZD zahrnuty veškeré náklady na služby, dodávky, práce a jiné výkony dodavatele související s realizací dílčích zakázek, a to zejména:
náklady na veškerou svislou a vodorovnou dopravu na pracovišti;
náklady na zakrytí (nebo jiné zajištění) konstrukcí před znečištěním a poškozením a odstranění zakrytí;
náklady na vyklizení pracoviště, odvoz zbytků materiálu, odvoz stávajících segmentů;
náklady na opatření k zajištění bezpečnosti práce, ochranná zábradlí otvorů, volných okrajů a podobně;
náklady na opatření na ochranu konstrukcí před negativními vlivy počasí, např. deště, teploty a podobně;
náklady na platby za požadované záruky a pojištění;
náklady na veškeré pomocné materiály a ostatní hmoty a výkony a práce související s realizací dílčí zakázky;
náklady na veškerou dokumentaci nutnou k realizaci dílčí zakázky;
Nabídková cena dle přílohy č. 3 ZD se pro účely hodnocení přepočítá na jednotlivé body způsobem uvedeným v čl. 5.
Způsob hodnocení nabídek
Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek dle § 114 zákona ekonomická výhodnost nabídky. Ekonomická výhodnost nabídky bude dle § 114 odst. 2 zadavatelem hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny dodavatele, která bude stanovena a vypočtena na modelovém případu pro jednu ČS EO dle způsobu uvedeném v čl. 4 a příloze č. 3 této ZD.
Předpokládané množství, které je uvedeno v příloze č. 3, je pouze orientační a funguje jako modelový příklad pro lepší představu dodavatele.
Nabídky budou posuzovány podle dílčích hodnotících kritérií, kterými jsou:
Dílčí hodnotící kritérium |
Váha v % |
1. cena celkem za položky (Příloha č. 3 část A) |
80% |
2. cena za 1 hodinu práce instalačního/servisního technika (Příloha č. 3 část B) |
10% |
3. cena za 1 km dopravného (Příloha č. 3 část C) |
10% |
Pro účely hodnocení se nabídková cena vypočte, resp. dle níže uvedeného se každá položka, tzv. dílčí hodnotící kritérium přepočítá dle vzorce:
nejnižší nabídnutá cena
Počet bodů = 100 x ----------------------------------------------------
hodnocená cena
Následně po provedení početních operací v podobě procentuálního vážení dílčích částí, tj. dle vzorce:
Počet bodů = (0,8 x počet bodů získaných v dílčím hodnotícím kritériu č. 1)
+ (0,1 x počet bodů získaných v dílčím hodnotícím kritériu č. 2)
+ (0,1 x počet bodů získaných v dílčím hodnotícím kritériu č. 3)
bude proveden součet výsledných hodnot dílčích kritérií a sestaveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla v součtu nejvyšší bodovou hodnotu.
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Zadavatel požaduje, aby nabídka splňovala následující požadavky:
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky mohou být podány v souladu s § 103 odst. 1 písm. c) zákona pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje EZAK dostupným na : _ xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/_(xxxx jen „E-ZAK“).
Nabídku dodavatel podá prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, podrobné instrukce o tomto nástroji nalezne v aktuální verzi v příručce pod odkazem Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje v „Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
Systémové požadavky na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikaci E-ZAK lze nalézt na xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx.
Atestovaný elektronický nástroj E-ZAK zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, včetně absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro podání nabídek.
Dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje v českém jazyce předloží zadavateli všechny dokumenty, které mají být součástí nabídky účastníka.
Nabídku i doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace/způsobilosti dodavatele je dodavatel povinen podat písemně v souladu se zadávacími podmínkami.
Nabídka musí být označena názvem veřejné zakázky, obchodní firmou/jménem a sídlem/místem podnikání dodavatele – účastníka zadávacího řízení.
Nabídka bude předložena v českém jazyce.
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Nabídka musí být podána v písemné formě, a to pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EZAK.
Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel, případně ve formátu * pdf.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že dodavatel, který podal nabídku k této zakázce, nesmí být zároveň osobou, prostřednictvím níž jiný dodavatel prokazuje v tomto řízení kvalifikaci/způsobilost.
Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně dodavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům zohlednit zejména rychlost připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek. Podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje po nahrání veškerých příloh.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy tak, že návrh smlouvy musí odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce dodavatele. Pokud tedy bude dodavatel uvádět v nabídce jedny a tytéž údaje na několika místech, pak je pro zadavatele v případě jejich rozporů rozhodující a platný údaj uvedený v návrhu smlouvy, a pokud jde o rozporný údaj, který není obsažen v návrhu smlouvy, ale je obsažen např. jak v nabídce, tak i na krycím listu, pak je pro zadavatele rozhodující a platný údaj uvedený v nabídce, nikoliv na krycím listu.
Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám, zejména obchodním podmínkám vymíněným zadavatelem, a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení.
Dodavateli se doporučuje použít pro zpracování nabídky pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů:
Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu dodavatel může použít vzor Krycího listu nabídky, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace.
Obsah nabídky – zadavatel doporučuje zachovat obsah nabídky dle formuláře v př. č. 8 této zadávací dokumentace, tak aby nabídka obsahovala minimálně dokumenty v této příloze uvedené. Obsah nabídky bude předložen v otevřeném formátu.
Návrh rámcové dohody podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Návrh smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky dodavatele. Pokud návrh nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele. Pokud jedná jménem či za dodavatele zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
Popis nabízených materiálů, zboží a činností (technické listy)
Nabídková cena zpracovaná dodavatelem dle čl. 4 této zadávací dokumentace
Doklady k prokázání kvalifikace dle požadavků uvedených v čl. 7 této zadávací dokumentace v členění
Základní způsobilost
Profesní způsobilost
Technická kvalifikace
Seznam poddodavatelů - Zadavatel s odkazem na § 105 odst. 1 zákona požaduje, aby dodavatel v nabídce specifikoval části, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům a aby uvedl identifikační a kontaktní údaje každého takového poddodavatele. Dodavatel tak učiní prohlášením, k němuž může využít přílohu č. 10 této zadávací dokumentace, v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky (bude konkrétní poddodavatel realizovat, s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na zakázce. V případě, že dodavatel nevyužije pro plnění předmětu veřejné zakázky poddodavatele, učiní o této skutečnosti prohlášení, jež doloží v nabídce.
Prohlášení o zachování mlčenlivosti. Dodavatel rovněž doloží prohlášení, že zachová mlčenlivost o všech skutečnostech, které nabyl na základě tohoto zadávacího řízení a takto nabyté údaje použije pouze pro zpracování nabídky k této zakázce. Prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli, které je přílohou č. 4 této ZD. Prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
Čestné prohlášení o dodržení sociálně odpovědného zadávání, které je přílohou č. 13 této ZD. Prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
Čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, které je přílohou č. 6 této ZD. Prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
Seznam osob dodavatele zahrnující (i) členy statutárního orgánu dodavatele, dále členy dozorčí rady (pokud tato volí a odvolává členy statutárního orgánu), jakož i případné prokuristy, (ii) osoby oprávněné jednat v zadávacím řízení za dodavatele a (iii) osoby, které se podílely na přípravě nabídky dodavatele. Pro tento seznam dodavatel využije přílohu č. 11 této zadávací dokumentace.
Ostatní dokumenty související s předmětem veřejné zakázky. V rámci této části se předkládají další dokumenty požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci, pokud nejsou uvedeny v předchozích bodech tohoto bodu a další případné zadavatelem nepožadované dokumenty, předložené dodavatelem dobrovolně v nabídce.
Obecné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace
Tato část zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů účastníka zadávacího řízení.
Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace pro nadlimitní režim dle § 73 zákona.
Splněním kvalifikace se rozumí, tj. kvalifikovaným pro plnění zakázky je dodavatel, který prokáže:
splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona dodavatelem,
(viz odst. 7.2 této zadávací dokumentace),
splnění profesní způsobilosti dle § 77 zákona dodavatelem,
(viz odst. 7.3 této zadávací dokumentace),
splnění technické kvalifikace dle § 79 zákona dodavatelem,
(viz odst. 7.4 této zadávací dokumentace).
Základní způsobilost dle § 74 odst. 1 zákona
Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění základní způsobilosti, přičemž dle zákona způsobilým není dodavatel, který
byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Prokázání základní způsobilosti dodavatele
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
Zadavatel rovněž upozorňuje, že základní způsobilost prokáže dodavatel, který je právnickou osobou tak, že ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona musí splnění této podmínky prokázat jak právnická osoba, tak každý člen statutárního orgánu takové právnické osoby a zároveň je-li členem statutárního orgánu takové osoby právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele. V případě, že se zadávacího řízení účastní pobočka závodu, platí ustanovení § 74 odst. 3 zákona.
Profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 a odst. 2 zákona
Zadavatel požaduje vždy prokázání profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona, kdy dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Prokázání profesní způsobilosti dodavatele
Dodavatel prokazuje splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice
dle § 77 odst. 1 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis dodavatele do takovéto evidence požaduje,
Technická kvalifikace dle § 79 zákona
Zadavatel požaduje prokázání splnění kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona s tím, že k prokázání technické kvalifikace dodavatelem zadavatel požaduje předložit seznam významných dvou dodávek poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele
Významnou dodávkou se rozumí dodávka odpovídající svým předmětem plnění předmětu plnění dílčích smluv uzavíraných na základě rámcové dohody, jež je předmětem tohoto zadávacího řízení, tzn. dodávka, jejímž předmětem byla/je realizace dodávky a instalace regálových, nábytkových a sedacích segmentů . Alespoň u jedné z těchto dodávek musí být celkový roční objem plnění minimálně 800.000,- Kč (slovy: osm set tisíc korun českých).
Prokázání technické kvalifikace dodavatele dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona předložením seznamu významných dodávek, přičemž dodavatel je oprávněn doložit seznam významných dodávek též na formuláři, který je přílohou č. 9 této zadávací dokumentace v souladu s pokyny uvedenými v tomto formuláři a této zadávací dokumentaci.
Dodavatel musí zároveň u každé významné dodávky doložit cenu a dobu jejího poskytnutí včetně identifikačních údajů objednatele. Rovnocenným dokladem ve smyslu § 79 odst. 5 zákona k prokázání technické kvalifikace je též smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.
Předložený seznam významných dodávek musí zahrnovat uvedení identifikačních údajů objednatele (obchodní firma/název/jméno a příjmení objednatele, sídlo/místo podnikání objednatele, IČO objednatele), rozsahu (název a stručný popis) a doby (tj. kdy byla významná dodávka nebo služba poskytnuta) realizace; dále telefonní číslo nebo e-mailovou adresu kontaktní osoby, u níž si zadavatel může ověřit pravdivost informací uvedených v nabídce dodavatele, týkajících se prokázání této části kvalifikace.
Společná ustanovení ke kvalifikaci
Prokazování kvalifikace získané v zahraničí dle § 81 zákona
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
V případě, že se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může jej dodavatel nahradit předložením čestného prohlášení.
Pokud zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka.
Výpis z evidence Rejstříku trestů v ČR vydává Rejstřík trestů. Potvrzení pro daňové nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR vydává Finanční úřad pro Prahu 1 a potvrzení pro nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR na pojistném, na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti vydává Pražská správa sociálního zabezpečení.
Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 zákona
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob dle § 83 zákona
V případě, že dodavatel není schopen prokázat splnění kvalifikace sám, je oprávněn ji prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel může prokázat ekonomickou kvalifikaci, technickou kvalifikaci nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadovanou zadavatelem prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 jinou osobou,
doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a
smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) zákona vztahující se k takové osobě, musí ze smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle odstavce písm. d) výše vyplývat závazek, že jiná osoba bude vykonávat dodávky, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) výše je splněn, pokud z obsahu smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle písm. d) výše vyplývá závazek jiné osoby plnit veřejnou zakázku společně a nerozdílně s dodavatelem; to neplatí, pokud smlouva nebo potvrzení o její existenci podle písm. d) výše musí splňovat požadavky podle předchozího odstavce.
Osoby, jejichž prostřednictvím dodavatel prokazuje kvalifikaci ve veřejné zakázce, je dodavatel povinen využívat při plnění dle smlouvy uzavřené s dodavatelem jakožto vybraným dodavatelem, a to po celou dobu jejího trvání a lze je vyměnit pouze s předchozím písemným souhlasem zadavatele, který může být dán výlučně za předpokladu, že tyto osoby budou nahrazeny osobami splňujícími kvalifikaci požadovanou ve veřejné zakázce. Zadavatel bezdůvodně neodmítne udělení souhlasu. Dodavatel je povinen poskytnout součinnost k tomu, aby byl zadavatel schopen identifikovat osoby poskytující plnění na jeho straně.
Společné prokazování kvalifikace dle § 84 zákona
Zadavatel si nevyhrazuje žádné bližší podmínky k prokazování kvalifikace společně více dodavatele či v případě dodavatele a jiné osoby prokazující část kvalifikace za dodavatele. Pokud se dodavatelé účastní zadávacího řízení společně nebo prokazují kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, dodavatel a jiné osoby prokazují kvalifikaci společně v souladu se zákonem a požadavky zadavatele vyplývajícími ze zadávací dokumentace.
Forma předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace včetně jejich staří dle § 45 a § 86 zákona
Dodavatel dokládá splnění zadavatelem požadované kvalifikace předložením dokladů vyplývajících ze zadávací dokumentace.
Nestanoví-li zákon či zadavatel v zadávací dokumentaci jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů. Zadavatel v souladu s § 86 odst. 2 zákona vylučuje možnost nahradit předložení požadovaných dokladů ke kvalifikaci písemným čestným prohlášením (s výjimkou kvalifikačních požadavků, u kterých je způsob prokazování kvalifikace prostřednictvím čestného prohlášení stanoven přímo zákonem). Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení v souladu s ustanovením § 86 odst. 3 zákona.
V případě, že dodavatel předkládá obdobné doklady podle právního řádu státu, ve kterém se takový doklad vydává v jiném jazyce, než který zadavatel určil pro podání nabídky, se předkládá s překladem do zadavatelem určeného jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad v českém nebo slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu; zadavatel může povinnost předložit překlad prominout i u jiných dokladů. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen písemným čestným prohlášením.
Dodavatel může nahradit předložení dokladů prokazující splnění kvalifikace dodavatelem předložením a doložením odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy či v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup.
Dodavatel rovněž může v souladu se zákonem vždy nahradit požadované doklady předložením jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky.
Veškeré informace o kvalifikaci včetně zadavatelem požadovaných dokladů musí být předloženy zadavateli nejpozději současně s nabídkou.
V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky dle § 87 zákona
Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se rozumí písemné čestné prohlášení účastníka zadávacího řízení o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis.
Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základní způsobilosti dodavatele dle § 74 zákona a profesní způsobilost dle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění profesní způsobilosti.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění základní a profesní způsobilosti dodavatelem, starší než 3 měsíce.
Prokázání kvalifikace certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel zadavateli platný certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti dle zákona, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení dle § 88 zákona
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení a ve smyslu § 88 zákona vznikne účastníkovi zadávacího řízení povinnost oznámit tuto změnu zadavateli, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že podmínky kvalifikace jsou nadále splněny, nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Jiné požadavky zadavatele, podmínky vztahující se k zadávacímu řízení a k uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem
Elektronický nástroj E-ZAK
a) Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení jinak. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
b) Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby kontaktní osobu zadavatele požádali o přiřazení k veřejné zakázce nebo aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.
c) Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
d) Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
e) Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
Žádná osoba (dodavatel) se nesmí zúčastnit tohoto zadávacího řízení jako účastník zadávacího řízení více než jednou. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel nepřipouští řešení jinou variantou, než je uvedeno v zadávací dokumentaci.
Náklady účastníků zadávacího řízení spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.
Nabídky nebudou účastníkům zadávacího řízení vráceny a zůstávají majetkem zadavatele, neboť zadavatel je povinen originály nabídek účastníků zadávacího řízení archivovat v souladu a dle platné legislativy.
Nabídky musí být zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka doručená po lhůtě pro podání nabídek se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
Zadavatel si nevyhrazuje právo požadovat prokázání kvalifikace u poddodavatelů dodavatele.
Vysvětlení zadávací dokumentace:
Dodavatel je v souladu s § 98 odst. 3 zákona oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení ZD. Žádost musí být písemná a musí být zadavateli doručena nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídky (tj. v souladu s § 98 odst. 3 ve spojení s § 98 odst. 1 zákona). Zadavatel doporučuje, aby žádost o vysvětlení ZD doručil dodavatel prostřednictvím profilu zadavatele/elektronického nástroje.
Byla-li žádost o vysvětlení ZD doručena ve stanovené lhůtě, je zadavatel povinen poskytnout dodavateli vysvětlení ZD nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti, jinak je povinen prodloužit lhůtu pro podání nabídek v souladu s § 98 odst. 4 zákona. Toto vysvětlení, včetně přesného znění žádosti, zadavatel uveřejní na svém profilu.
Zadavatel je oprávněn provést změnu nebo doplnění zadávací dokumentace v souladu a při dodržení podmínek stanovených zákonem.
Podmínky pro uzavření smlouvy:
Zadavatel upozorňuje, že postupem podle ustanovení § 122 odst. 3 zákona vyzve vybraného dodavatele k předložení:
dokladů o jeho kvalifikaci, které zadavatel požadoval a nemá je k dispozici, a to včetně dokladů podle § 83 odst. 1 zákona; pokud zadavatel nepostupuje podle § 122 odst. 4 písm. b) zákona, musí doklady o základní způsobilosti prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti v době podle § 86 odst. 3 zákona
dokladů nebo vzorků, jejichž předložení je podmínkou uzavření smlouvy, pokud zadavatel postupoval podle § 104 zákona a nemá je k dispozici,
dokladů podle § 85 odst. 1 zákona, pokud je zadavatel požadoval a nemá je k dispozici.
V rámci splnění dalších požadavků zadavatele pro uzavření smlouvy dle ust. § 104 zákona musí vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy předložit následující informace, dokumenty a doklady:
doklad o splnění povinností podle §21a zákona o účetnictví za rok 2021 a 2022
Nepředložení některé ze shora uvedených informací, dokumentů a/nebo dokladů před uzavřením smlouvy bude považováno zadavatelem za neposkytnutí součinnosti při uzavření smlouvy a zadavatel bude postupovat dle ust. § 125 odst. 1 zákona.
Součinnost před uzavřením smlouvy:
U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí podle ust. § 122 odst. 5 zákona údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen "skutečný majitel") z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen "evidence skutečných majitelů"). Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o zadávacím řízení veřejné zakázky.
Nebude-li možné zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle předešlého odstavce, vyzve zadavatel podle ust. § 122 odst. 6 zákona vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo:
ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
seznam akcionářů,
rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel upozorňuje účastníky, že dle ust. § 48 odst. 9 zákona zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení dle ust. § 48 odst. 7 zákona, tj. ověří, zda vybraný dodavatel, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, má vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu účastníka zadávacího řízení s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílů akcionářů vychází.
Výše uvedené neplatí pro vybraného dodavatele, který je akciovou společností, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje.
Zadávací řízení
Zahájení zadávacího řízení
Zadávací řízení je zadavatelem zahájeno odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské unie v souladu s § 212 zákona.
Místo a lhůta k podání nabídek
Nabídka musí být podána v písemné formě, a to pouze v elektronické podobě v souladu s ust. § 103 odst. 1 písm. c) zákona prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na internetových stránkách společnosti: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x termínu uvedeném v elektronickém nástroji EZAK.
9.3. Místo a čas otevírání nabídek
Otevíráním nabídek v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek v souladu s ust. § 109 zákona.
Při otevírání nabídek bude provedena kontrola nabídek, zda nabídky byly doručeny ve stanovené lhůtě a v souladu s § 109 odst. 2 zákona.
Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou její přílohy:
Příloha č. 1 – Rámcová dohoda
Příloha č. 2 – Krycí list nabídky
Příloha č. 3 – Položkový rozpočet
Příloha č. 4 – Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli
Příloha č. 5 - Praktický návod pro dodavatele k ČP
Příloha č. 6 – Čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením
Příloha č. 7 - Položkový katalog
Příloha č. 8 - Obsah nabídky¨
Příloha č. 9 - Seznam význam dodávek
Příloha č. 10 - Seznam Poddodavatelů
Příloha č. 11 - Seznam osob dodavatele
Příloha č. 12 - Čestné prohlášení o zachování mlčenlivosti
Příloha č. 13 - Čestné prohlášení sociálně odpovědné zadávání
............................................... .................................................
Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx
předseda představenstva člen představenstva
ČEPRO, a. s. ČEPRO, a. s.
strana 21 z 21