Liberecká IS, a.s.; Mrštíkova 3, 461 71 Liberec III
Liberecká IS, a.s.; Mrštíkova 3, 461 71 Liberec III
telefon:
e-mail:
IČ: 25450131 DIČ: CZ25450131
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽBY
(zajištění a organizace technické podpory ICT voleb 2017)
Číslo smlouvy SML ……………………………………….
Číslo smlouvy LIS ……………………………………….
1. Objednatel: Statutární město Liberec
nám. Xx. X.Xxxxxx 1, 460 59 Liberec Zastoupený: Xxxxx Xxxxxxxxx, primátor
Ve věci smlouvy: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, vedoucí odboru informatiky a řízení procesů IČ: 262978
Bank. spojení: 19- 8962510227/0100 Komerční banka, a.s. pobočka Liberec (dále jen Objednatel)
2. Poskytovatel: Liberecká IS, a.s.,
Mrštíkova 3, 460 01 Liberec I
Zastoupený : Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, MBA, statutární ředitel IČ: 25450131
DIČ: CZ254501 31
Bank. spojení:
Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem v odd. B, vložce 1429.
(dále jen Poskytovatel)
I. Předmět smlouvy
1. Poskytovatel poskytne Objednateli službu, spočívající v poskytnutí služeb spojených se zajištěním a organizací voleb 2017 do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR ve dnech 20. a 21. října 2017. Jmenovitě se jedná o:
✓ Poskytnutí pracovních stanic (včetně monitorů), příslušného software a tiskáren pro volební okrsky.
✓ Nainstalování techniky a volebního software v termínu od 20. 10. 2017 od 14:00 hod. nejpozději do 11:00 hod. dne 21. 10. 2017 přímo v lokalitách (místnosti) volebních okrsků.
Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem v odd. B, vložce 1429.
Předání a její funkčnost za Objednatele potvrdí protokolárně zapisovatel okrskové volební komise, za Poskytovatele technik provádějící instalaci techniky. Poskytovatel je povinen zajistit nepřetržitý bezproblémový chod výpočetní techniky v době zpracování volebních výsledků, tj. dne 21. 10. 2017 od 14:00 hodin do ukončení sčítání výsledků v okrscích č. 1 až
80. Pro zajištění chodu bude Poskytovatelem zřízen HelpDesk, na kterém bude přijímat veškerá hlášení závad. Tyto závady budou neprodleně odstraněny výjezdem servisního pracovníka, který nefunkční techniku zprovozní nebo okamžitě vymění za jinou funkční. Pro případ výměny bude mít servisní technik připraveny minimálně 3 kompletní záložní sestavy včetně nainstalovaného software. Rozvoz a instalace techniky bude zajištěn Poskytovatelem, jeho vlastní dopravou. Pro rozvoz a instalaci Poskytovatel určí tři techniky s dopravou. Svoz techniky zajistí zapisovatelé příslušných volebních komisí v součinnosti s oddělením hospodářské správy dle předem stanoveného postupu. Uskladnění techniky zajistí Poskytovatel.
✓ Součinnost s Českým statistickým úřadem při zajišťování potřebných technických zařízení a nepřetržitého bezproblémového chodu pro vstup výsledku hlasování z jednotlivých volebních okrsků do systému zpracování na tomto pracovišti (dle ustanovení § 14e zákona č. 247/1995 Sb o volbách do Poslanecké sněmovny Parlamentu České republiky a o změně některých zákonů, v platném znění)
✓ Součinnost a plnění potřeb spojených s organizací voleb 2017 dle požadavků definovaných vedoucím pracovní skupiny pro přípravu voleb 2017 – např. elektronické zpracování dat, organizačně – technické zabezpečení voleb 2017, zajištění elektronických výstupů a tiskových sestav v souladu s platnými předpisy, nastavení volebního SW, …
2. Objednatel se zavazuje službu převzít a zaplatit za ni dohodnutou odměnu.
II. Termín předání služby
1. Poskytovatel bude poskytované služby uvedené v Článku I. této smlouvy poskytovat průběžně a ve stanoveném termínu dle požadavků definovaných vedoucí pracovní skupiny pro přípravu voleb 2017 až do ukončení veškerých prací spojených s organizací voleb 2017, tj. do vyplacení odměn členům okrskových volebních komisí.
2. Služby budou předány na základě akceptačního protokolu podepsaného odpovědnou osobou za stranu Objednatele i Poskytovatele. Akceptační protokol bude podepsán po ukončení veškerých prací spojených s organizací voleb 2017. V případě, že nebude učiněno podání dle § 87 zákona č. 247/1995 Sb, bude akceptační protokol podepsán nejpozději do 22. 11. 2017.
III. Odměny a platební podmínky
1. Za služby poskytované Poskytovatelem dle této smlouvy zaplatí Objednatel odměnu ve výši
80.000,- Kč bez DPH. K ceně bude připočítána DPH v platném znění.
2. Poskytovatel vyúčtuje Objednateli služby dle této smlouvy tak, jak je stanoveno v prvním odstavci tohoto článku, jednou řádnou fakturou na základě akceptačního protokolu. Akceptační protokol musí být podepsán odpovědnou osobou za stranu Poskytovatele i Objednatele. Faktury musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu. Dnem zdanitelného plnění bude datum podpisu akceptačního protokolu.
3. Splatnost faktur je 14 kalendářních dní ode dne jejího doručení Objednateli. Za den úhrady ceny je považován den, kdy příslušná částka bude připsána na účet Poskytovatele. V případě, že Objednatel bude v prodlení s úhradou faktury, je zhotovitel oprávněn účtovat smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05% z fakturované částky za každý den prodlení. Maximální smluvní úrok z prodlení je rovný ceně za plnění předmětu smlouvy
IV. Odpovědné osoby a způsoby komunikace
1. Veškerá komunikace probíhá zásadně v českém jazyce.
2. Odpovědnými osobami za Poskytovatele jsou:
a) – vedoucí specialista aplikačních služeb, telefon: mobil:
3. Kontaktní osobou za Objednatele je:
a) Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx – vedoucí odboru informatiky a řízení procesů, telefon: 000 000 000, mobil:
X. Xxxxxx odpovědnosti za škodu, sankce
1. Poskytovatel je zodpovědný za vady, které vzniknou jeho zaviněním.
2. Poskytovatel není v prodlení, je-li jeho prodlení zapříčiněno prodlením na straně Objednatele.
3. V případě že Poskytovatel neodstraní závadu techniky do 1 hodiny od nahlášení, má Objednatel právo požadovat snížení ceny za služby o 2.500,- Kč bez DPH za každou další započatou hodinu prodlení. Maximální možné snížení ceny služby za plnění celé smlouvy je rovno ceně za plnění předmětu smlouvy
4. Odpovědnost za škody se řídí obecně závaznými právními předpisy České republiky.
VI. Doba trvání smlouvy a ukončení platnosti smlouvy
1. Smlouva se sjednává na dobu určitou a to do ukončení veškerých prací spojených s organizací voleb do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR, nejpozději do 22. 11. 2017 s výjimkou případu, že bude učiněno podání dle § 87 zákona č. 247/1995 Sb.
VII. Důvěrné informace
1. Pokud nebude dohodnuto jinak, každá ze zúčastněných stran se zavazuje, že utají před třetími stranami a osobami důvěrné informace a know-how, které získá na základě stávající smlouvy od strany druhé, zejména informace a skutečnosti tvořící obchodní, hospodářské nebo jiné utajované skutečnosti. Smluvní strany za důvěrné a utajované považují vedle informací výslovně označených jako důvěrné nebo tajné také takové informace, které nejsou všeobecně a veřejně známé, běžně dostupné, a které mohou svým zveřejněním způsobit škodlivý následek pro kteroukoli smluvní stranu.
2. Smluvní strany zaváží své zaměstnance, kteří přijdou do styku s důvěrnými informacemi ve smyslu tohoto odstavce k takovému zacházení s těmito informacemi, aby nedošlo k porušení závazků dle této smlouvy.
VIII. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva představuje úplnou dohodu mezi smluvními stranami. Tato smlouva může být měněna pouze formou písemných dodatků odsouhlasených oběma smluvními stranami. Návrhy dodatků je oprávněna předkládat každá ze smluvních stran.
2. Práva a povinnosti smluvních stran se řídí ustanoveními této smlouvy a ustanoveními občanského zákoníku. V případě konfliktu mají přednost ustanovení této smlouvy, pokud nejsou v rozporu s kogentními ustanoveními občanského zákoníku.
3. Smluvní strany souhlasí, že tato Smlouva může být zveřejněna na webových stránkách statutárního města Liberec (xxx.xxxxxxx.xx), s výjimkou osobních údajů fyzických osob uvedených v této Smlouvě.
4. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
5. Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje, …) a nemohou být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu. Smluvní strana, která smlouvu zveřejní, za zveřejnění neoznačených údajů podle předešlé věty nenese žádnou odpovědnost.
6. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv v souladu s § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
7. Smluvní strany berou na vědomí, že plnění podle této smlouvy poskytnutá před její účinností jsou plnění bez právního důvodu a strana, která by plnila před účinností této smlouvy, nese veškerou odpovědnost za případné škody takového plnění bez právního důvodu, a to i v případě, že druhá strana takové plnění přijme a potvrdí jeho přijetí.
8. Smluvní strany shodně prohlašují, že cena určená ve smlouvě je cenou obvyklou ve smyslu
§ 2999 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
9. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran si ponechá jedno vyhotovení.
10. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
V Liberci dne:
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
……………………………… …………………………… Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, MBA
Vedoucí odboru informatiky a řízení procesů statutární ředitel