PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
mezi:
Příkazce: | Česká agentura pro standardizaci, státní příspěvková organizace |
Se sídlem: | Xxxxxxxxx xxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0 |
IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: | 06578705 CZ 06578705 Česká národní banka a.s. XXXXXXXXXXXXXX, Česká národní banka |
Zastoupen: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, generální ředitel |
(dále jen „příkazce“) na straně jedné
a
Příkazník: | ELCOS GROUP s.r.o. |
Se sídlem: Korespondenční adresa: | X xxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0 Xxxxxxxxxx, 170 00 Xxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0 Xxxxxxx, 150 00 |
IČ: | 031 47 932 |
DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: | CZ031 47 932 Raiffeisenbank, a.s. XXXXXXXXXXXXXX |
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném: | Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 228101 |
Zastoupený: | Mgr. Evou Kaiserovou, jednatelkou |
(dále jen „příkazník“) na straně druhé
Příkazce a příkazník společně také jako „smluvní strany“
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ust. § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále také jako „Občzák“) tuto příkazní smlouvu:
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Předmětem této smlouvy je závazek příkazníka poskytovat pro příkazce níže definované činnosti v rámci přípravy a realizace projektu „Služby marketingové agentury pro Českou agenturu pro standardizaci “ (dále také jako „projekt“) a závazek příkazce zaplatit za řádně poskytnuté plnění příkazníkovi odměnu ve výši a způsobem dle této smlouvy.
1.2 Předmět plnění dle tohoto ustanovení a v případě, že výše uvedené zadávací řízení bude na základě písemného pokynu příkazce realizováno formou nadlimitní veřejné zakázky, zahrnuje následující činnosti:
I. etapa: Činnosti spojené s přípravou textu oznámení zadávacího řízení a jeho zveřejnění
a) projednání podmínek a požadavků zadavatele;
b) zpracování návrhu zadávacích podmínek a jejich konzultace se zadavatelem;
c) zpracování návrhu kvalifikačních předpokladů a jejich konzultace se zadavatelem;
d) zpracování odůvodnění účelnosti veřejné zakázky;
e) vypracování definitivního znění výzvy k podání nabídek a zadávací dokumentace.
II. etapa: Činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek
a) předání zadávací dokumentace zájemcům o veřejnou zakázku;
b) zpracování odpovědí na žádosti dodavatelů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám;
c) zajištění odeslání odpovědí na žádosti dodavatelů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta;
d) organizační zabezpečení přijímání obálek s nabídkami (pouze v případě požadavku objednatele);
e) zpracování potvrzení o přijetí nabídky;
f) zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek;
g) příprava formulářů pro jmenování hodnotící komise, popř. komise pro otevírání obálek, včetně podkladů nezbytných a potřebných k řádnému jmenování hodnotící komise, popř. komise pro otevírání obálek;
h) vypracování čestných prohlášení pro členy a náhradníky členů hodnotící komise, popř. komise pro otevírání obálek;
i) vypracování organizačního řádu komise a seznámení s ním jednotlivé členy komise před zahájením jednání hodnotící komise, popř. komise pro otevírání obálek.
III. etapa: Činnosti spojené s průběhem lhůty, po kterou budou uchazeči svými nabídkami vázáni
a) organizační zajištění 1. zasedání hodnotící komise;
b) řízení komise do volby předsedy a místopředsedy komise, organizační řízení hodnotící komise v průběhu jejích jednotlivých zasedání;
c) zpracování protokolu o 1. jednání hodnotící komise;
d) organizační zajištění vlastního aktu otevírání obálek s nabídkami jednotlivých uchazečů (pouze v případě požadavku příkazce);
e) zpracování protokolu o 2. jednání hodnotící komise a protokolu o otevírání obálek s nabídkami včetně veškerých náležitostí a příloh;
f) rozbor nabídek uchazečů z hlediska splnění kvalifikačních předpokladů;
g) organizační zajištění průběhu posouzení kvalifikace uchazečů;
h) vyhotovení výzvy k objasnění předložené informace či dokladu v odůvodněných případech;
i) rozbor nabídek uchazečů z hlediska splnění zadávacích podmínek;
j) organizační zajištění průběhu posouzení nabídek uchazečů
k) vyhotovení výzvy k písemnému zdůvodnění vysvětlení nabídky v odůvodněných případech;
l) vyhotovení výzvy k písemnému zdůvodnění mimořádně nízké ceny v odůvodněných případech;
m) zpracování protokolu o 3. jednání hodnotící komise;
n) zpracování rozhodnutí o vyloučení uchazečů, které hodnotící komise vyřadila další účasti na zadávacím řízení;
o) zajištění dokladů pro uvolnění jistoty vyloučenému uchazeči, včetně zpracování veškerých nezbytných formulářů;
p) rozbor nabídek z hlediska hodnotících kritérií a užití hodnotících metod;
q) organizační zajištění průběhu hodnocení nabídek;
r) zabezpečení příslušných hodnotících tabulek pro jednotlivá hodnotící kritéria a členy hodnotící komise, souhrnné tabulky pro hodnotící kritéria a tabulky celkového pořadí;
s) organizační zajištění všech potřebných a nutných jednání hodnotící komise včetně zpracování protokolů o jednání hodnotící komise;
t) vypracování Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek.
u) vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky,
v) zpracování rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky,
w) zpracování oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky jednotlivým uchazečům,
x) zajištění odeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky všem dotčeným uchazečům,
y) zajištění uvolnění jistoty uchazečům, s nimiž nemůže být uzavřena smlouva, včetně zpracování všech potřebných formulářů,
IV. etapa: Činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení:
a) vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky,
b) zpracování rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky,
c) zpracování oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky jednotlivým uchazečům,
d) zajištění odeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky všem dotčeným uchazečům,
e) zajištění uvolnění jistoty uchazečům, s nimiž nemůže být uzavřena smlouva, včetně zpracování všech potřebných formulářů,
f) zpracování a odeslání oznámení o uzavření smlouvy uchazečům, kteří s nimiž bylo možné uzavřít smlouvu,
g) zajištění uvolnění jistoty uchazečům, s nimiž mohla být uzavřena smlouva, včetně zpracování všech potřebných formulářů,
h) zpracování a zajištění zveřejnění Oznámení o zadání zakázky ve Věstníku veřejných zakázek,
i) zpracování Písemné zprávy zadavatele a její uveřejnění na profilu zadavatele,
j) zajištění vrácení případných ukázek a vzorků,
k) v případě zrušení zadávacího řízení zajištění zpracování podkladů pro zrušení zadávacího řízení, formuláře „Zrušení zadávacího řízení“ a oznámení zrušení veřejné zakázky všem známým zájemcům a uchazečům s uvedením důvodu,
l) sumarizace, uspořádání a předání (v originálech) veškeré dokumentace z průběhu zadávacího řízení zadavateli.
V. etapa: Poskytnutí součinnosti při veřejnosprávní kontrole
2. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZNÍKA PŘI PLNĚNÍ SMLOUVY
2.1 Příkazník je povinen při plnění smlouvy postupovat dle platných ustanovení zákona, pečlivě a poctivě podle svých schopností a při plnění smlouvy použije každého prostředku, kterého vyžaduje povaha příkazníkem podle této smlouvy obstarávaných záležitostí.
2.2 Příkazník je povinen uskutečňovat činnost, která je předmětem této smlouvy, podle pokynů příkazce a v souladu s jeho zájmy.
2.3 Příkazník se zavazuje, že bude podávat příkazci na jeho žádost zprávy o postupu plnění a průběžně informovat příkazce o všech skutečnostech a postupech, které zjistí při zařizování záležitosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce.
2.4 Příkazník je oprávněn uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob (např. jinou právnickou nebo fyzickou osobou). Toto právo se vztahuje na činnosti, které příkazník nemůže zajistit ze svých zdrojů a je-li to nutné např. k vypracování podpůrných nezávislých posudků a vyhodnocení. K těmto činnostem je příkazník oprávněn udělit třetím osobám plnou moc k uskutečňování právních úkonů jménem příkazce, a to na základě zmocnění příkazce podle článku 3.4 této smlouvy. Svěří-li příkazník provedení příkazu jinému, odpovídá, jako by příkaz prováděl sám.
2.5 Příkazník je povinen předat příkazci bez zbytečného odkladu, na základě písemné výzvy příkazce, věci a veškeré užitky, které za něho převzal při začátku a během plnění této smlouvy.
2.6 Zjistí-li příkazník při zajišťování předmětu plnění podle této smlouvy překážky, které znemožňují řádné uskutečnění činnosti a právních úkonů dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně příkazci, se kterým se dohodne na odstranění těchto překážek. Nedohodnou-li se strany na odstranění překážek, popř. změně smlouvy, ve lhůtě 10 pracovních dnů, je příkazník oprávněn vypovědět smlouvu ve smyslu ustanovení § 2440 Občzák. Příkazníkovi náleží v tomto případě částka, dosud účelně a nezbytně vynaložená pro potřeby příkazce.
2.7 Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v projektových, technických a realizačních podkladech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými
PS č.: ………..
- 4 -
přijde při plnění této smlouvy do styku. Tyto údaje jsou smluvními stranami považovány za předmět obchodního tajemství příkazce ve smyslu ustanovení § 504 Občzák.
3. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZCE
3.1 Příkazce je povinen předat včas příkazníkovi úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou nezbytně nutné k věcnému plnění smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit příkazník v rámci své činnosti. Příkazce je povinen řádně a včas (v písemně dohodnutém termínu) předat příkazníkovi veškerý listinný materiál potřebný k řádnému plnění smlouvy.
3.2 Příkazce je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost příkazníka a poskytovat mu během plnění předmětu smlouvy nezbytnou další součinnost, a to včetně zajištění potřebné součinnosti dalších osob spolupracujících na přípravě a realizaci projektu.
3.3 Příkazce je povinen příkazníkovi za činnost provedenou v souladu s touto smlouvou řádně a včas uhradit odměnu stanovenou v článku 4. této smlouvy, a to i v případě, že příkazníkem pro příkazce podle této smlouvy obstarávaná záležitost nebude naplněna z jiných důvodů než z důvodů porušení povinností příkazníka podle této smlouvy a dále v případě, že se nedostaví výsledek obstarávaný příkazníkem jménem příkazce podle této smlouvy je příkazce povinen nahradit příkazníkovi náklady účelně vynaložené při provádění příkazu podle této smlouvy.
3.4 Příkazce se v souladu s ustanovením § 2439 Občzák zavazuje udělit příkazníkovi plnou moc k uskutečňování právních úkonů jménem příkazce, tato plná moc tvoří přílohu č. 1 této smlouvy. Platnost plné moci končí současně s ukončením platnosti této smlouvy.
4. CENA
4.1 Za plnění činnosti dle článku 1.2 náleží příkazníkovi odměna ve výši
Cena celkem 239 000,- Kč
4.2 Odměna příkazníka podle čl. 4.1 neobsahuje DPH, které bude fakturováno podle příslušného daňového zákona platného v den uskutečnění zdanitelného plnění.
4.3 Odměna příkazníka podle čl. 4.1 zahrnuje vynaložené náklady příkazníka a zahrnuje náklady na cestovné. Tato cena neobsahuje mimořádné náklady, které byly vynaloženy při plnění této smlouvy nebo v souvislosti s tím z důvodu mimo osobu příkazníka - např. náklady na vypracování speciálních znaleckých posudků, které si vyžádá příkazce. Uvedené náklady hradí v plném rozsahu příkazce na základě dokladů předložených příkazníkem.
4.4 Odměna podle čl. 4.1 této smlouvy za plnění podle článku 1.2 bude uhrazena následovně:
a) Odměna ve výši 120 000,- Kč po zahájení zadávacího řízení tj., odeslání výzvy k podání nabídky. Smluvní strany se dohodly, že k tomuto datu dochází k uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a příkazníkem bude vystavena faktura – daňový doklad.
b) Odměna ve výši 70 000,- Kč bude uhrazena po zpracování zprávy o hodnocení nabídek v rámci zadávacího řízení této smlouvy podle článku 1.2. Smluvní strany se dohodly, že k tomuto datu dochází k uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a příkazníkem bude vystavena faktura – daňový doklad;
c) Odměna ve výši 49 000,- Kč po předání veškeré dokumentace vzniklé v rámci zadávacího řízení projekt příkazci. Smluvní strany se dohodly, že k tomuto datu dochází k uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a příkazníkem bude vystavena faktura – daňový doklad.
4.5 Smluvní strany sjednávají splatnost veškerých faktur vystavených příkazníkem do 20 dnů po jejich vystavení příkazníkem. Za den úhrady faktury je smluvními stranami považován den, kdy příkazce předal příkaz k úhradě peněžnímu ústavu příkazce.
PS č.: ………..
- 5 -
5. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
5.1 Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do splnění závazku příkazníka dle článku 1 této smlouvy.
5.2 Smluvní strany se dohodly, že pro účely ukončení smluvního poměru založeného touto smlouvou se mezi nimi nepoužije ust. § 2443 Občzák.
5.3 Smluvní strany se dohodly, že smluvní vztah založený touto smlouvou může být před uplynutím doby, na niž byl sjednán, ukončen:
a) Oboustrannou vzájemnou dohodou, a to pouze písemnou formou, podepsanou zástupci obou smluvních stran, s tím, že platnost smlouvy končí dnem uvedeným v této dohodě; nebo
b) Písemnou výpovědí:
i. Příkazce je oprávněn vypovědět smlouvu při podstatném a opakovaném porušení závazků příkazníka dle této smlouvy, tj. porušuje-li příkazník své povinnosti i poté, co byl k jejich plnění písemně vyzván a na možnost výpovědi písemně výslovně upozorněn. Důvod výpovědi musí být v písemné výpovědi uveden.
ii. Příkazník je oprávněn tuto smlouvu vypovědět pouze za předpokladu řádného plnění svých závazků a povinností dle této smlouvy. Důvod výpovědi musí být v písemné výpovědi výslovně uveden.
iii. Výpovědní doba činí 1 (slovy jeden) měsíc a začíná plynout od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi příkazci. Ve výpovědní době jsou smluvní strany vázány ujednáním této smlouvy, přičemž příkazník je povinen poskytovat příkazci veškerou součinnost za účelem zachování kontinuity a řádného provádění zadávacího řízení.
5.4 V případě předčasného ukončení této smlouvy má příkazník nárok na odměnu dle článku 4. této smlouvy v poměrné výši odpovídající účelně vynaloženým nákladům v souvislosti s plněním této smlouvy za již vykonané činnosti.
5.5 Závazek příkazníka uskutečňovat sjednané záležitosti a závazek příkazce hradit příkazníkovi sjednané odměny zaniká ke dni skončení této smlouvy vzájemnou dohodou nebo k poslednímu dni výpovědní doby, ledaže tato smlouva stanoví jinak.
6. SANKCE
6.1 Pro případ prodlení s úhradou odměny příkazníka ve lhůtě splatnosti je příkazce povinen zaplatit příkazníkovi smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
6.2 Příkazník odpovídá za případné vady plnění a vzniklé škody prokazatelně způsobené příkazníkem příkazci v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy vyjma škod vzniklých vinou příkazce.
6.3 Příkazník neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od příkazce, u kterých příkazník ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost nebo na ni upozornil příkazce, ale ten na jejich použití trval. Jedná se zejména o stavebně technickou dokumentaci včetně výkazů výměr. Pokud by tyto podklady byly důvodem pro námitky, zrušení zadávacího řízení pro projekt nebo sankci Úřadu, neaplikuje se ustanovení o odpovědnosti za vady plnění příkazníka podle tohoto článku této smlouvy.
6.4 Příkazník neodpovídá za vady v dokončené a příkazci odevzdané práci, jestliže splnil zjevně nesprávný pokyn příkazce, na jehož nesprávnost byl příkazce příkazníkem upozorněn, avšak příkazce na jeho splnění trvá.
6.5 Smluvní strany dále výslovně ujednávají, že příkazník neodpovídá za chybné vymezení předmětu veřejné zakázky pro projekt a za chybné vymezení technické specifikace předmětu
plnění veřejné zakázky pro projekt. Za chybné vymezení předmětu odpovídá plně příkazce, který je tak povinen nést případné sankce ze strany Úřadu, případně jiných orgánů.
6.6 Smluvní strany dále výslovně ujednávají, že příkazník neodpovídá za porušení interních předpisů příkazce pro zadávání veřejných zakázek, pokud tyto dokumenty nebyly příkazníkovi v rámci jeho činnosti prokazatelně předány, a pokud příkazce s dostatečným předstihem neudělil příkazníkovi pokyn, aby v rámci své činnosti při plnění předmětu této smlouvy dle těchto dokumentů postupoval.
6.7 Příkazník se zavazuje mít platné a účinné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou příkazníkem třetím osobám, a to minimálně ve výši 10 000 000 Kč a udržovat toto pojištění v platnosti po celou dobu poskytování plnění dle této smlouvy. V případě porušení této povinnosti je příkazník povinen zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý započatý den, kdy nebude mít příkazník toto pojištění sjednáno.
6.8 Ujednáním o smluvní pokutě není dotčen nárok oprávněné smluvní strany na náhradu škody v plné výši.
7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1 Vztahy neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
7.2 Veškeré změny této smlouvy včetně ukončení platnosti je možné provést pouze písemnou formou, se souhlasem obou smluvních stran.
7.3 Smlouva se vyhotovuje ve dvou (2) vyhotoveních, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotovení.
7.4 Smluvní strany prohlašují, že ujednání v této smlouvě obsažené jsou jim jasná a srozumitelná, jsou jimi míněna vážně a byla učiněna na základě jejich pravé a svobodné vůle. Na důkaz tohoto tvrzení smluvní strany připojují níže své podpisy.
V Praze, dne 2018 V Praze, dne 2018
Česká agentura pro standardizaci, ELCOS GROUP s.r.o. státní příspěvková organizace
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxxxx
generální ředitel jednatelka
Příloha č. 1.: Plná moc (ve dvou výtiscích – 1 x pro příkazníka a 1 x pro příkazce).
Příloha č. 1
k příkazní smlouvě
Příkazce: | Česká agentura pro standardizaci, státní příspěvková organizace |
Se sídlem: | Xxxxxxxxx xxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0 |
IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: | 06578705 CZ 06578705 Česká národní banka a.s. XXXXXXXXXXXX, Česká národní banka |
Zastoupen: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, generální ředitel |
(dále jen „příkazce“)
uděluje v souladu s ustanovením § 2439 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
tuto
PLNOU MOC
společnosti ELCOS GROUP s.r.o., Praha 7, V Závětří 1036/4, PSČ 170 00, IČ: 031 47 932, jednající Mgr. Evou Kaiserovou, jednatelem, jako příkazníkovi na základě příkazní smlouvy, aby jménem příkazce mohl činit veškerá právní jednání nezbytná k zajištění organizace a realizace zadávacího řízení „Služby marketingové agentury pro Českou agenturu pro standardizaci“, včetně povinných schvalovacích procedur dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění tak, jak vyplývá z příkazní smlouvy uzavřené mezi příkazcem a příkazníkem. Příkazce dále tímto prohlašuje, že je si vědom toho, že příkazník je v souladu s ustanovením článku 2.4 příkazní smlouvy uzavřené mezi příkazcem a příkazníkem oprávněn na základě této plné moci zmocnit další subjekty k výše uvedeným právním jednáním, k nimž touto plnou mocí zmocňuje příkazce příkazníka.
V Praze, dne 2018
Česká agentura pro standardizaci, státní příspěvková organizace
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
generální ředitel
Zmocnění přijímám.
V Praze, dne dne 2018
Za ELCOS GROUP s.r.o.
zastoupenou Mgr. Evou Kaiserovou
jednatelkou