ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k výběrovému řízení na zadání podlimitní zakázky „ICT technika a další technické zařízení včetně SW“
k výběrovému řízení na zadání podlimitní zakázky
„ICT technika a další technické zařízení včetně SW“
Identifikační údaje |
|
Název zakázky: |
„ICT technika a další technické zařízení včetně SW“ |
Název projektu: |
Společně pro vzdělávání občanů ( CZ.1.07/3.1.00/37.0252 ) |
Zadavatel: |
Mateřské centrum Kamínek |
IČ: |
22732373 |
DIČ: |
CZ22732373 |
Sídlo zadavatele: |
Bj. Krawce 1064/10, 565 01 Choceň |
Oprávněná osoba: |
Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, předseda |
Kontaktní osoba: |
Xx.Xxxxxxx Xxxxxxxxx |
Kontaktní telefon: |
x000 000 000 000 |
Kontaktní e-mail: |
Specifikace předmětu zakázky |
Předmětem veřejné zakázky je dodávka ICT techniky a dalšího technického zařízení včetně softwaru v následující specifikaci:
|
Maximální počet uchazečů, se kterými může být smlouva uzavřena. |
1 |
Xxxx xxxxxxx |
Podlimitní zakázka, která je zadávána podle Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. |
1. POPIS PŘEDMĚTU ZAKÁZKY
Zakázka je podle předmětu plnění rozdělena do následujících částí:
a) Dodávka kancelářského softwaru – 1 ks
Název |
Ks |
Specifikace |
Kancelářský software |
1 |
|
b) Dodávka notebooku včetně operačního systému - 1 ks
Název |
ks |
Specifikace |
Notebook + operační systém |
1 |
|
c) Dodávka dataprojektoru – 1 ks
Název |
ks |
Specifikace |
Dataprojektor |
1 |
|
d) Dodávka fotoaparátu – 1 ks
Název |
Ks |
Specifikace |
Fotoaparát |
1 |
|
i) Dodávka multifunkční tiskárny – 1 ks
Název |
ks |
Specifikace |
Tiskárna + toner |
1 |
|
Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele |
|
Dodavatel předloží: |
Požadavky na prokázání základních kvalifikačních předpokladů: Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením originálu nebo ověřené kopie Čestného prohlášení (možno využít Přílohu č. 2 Zadávací dokumentace nebo doložit vlastní formu ČP dle § 53 Zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách)
Požadavky na prokázání profesních kvalifikačních předpokladů: Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením:
Originály či ověřené kopie dokladů prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů předloží pouze vybraný uchazeč před podpisem smlouvy. |
Rozsah a termín plnění zakázky |
|
Doba pro podání nabídky: |
Od 22.10.2012 od 8:00 hod. do 29.10. do 12:00 hod.
|
Zasedání výběrové komise |
30. 10. 2012 v 11,00 – Zasedání výběrové komise v sídle zadavatele
|
Odeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky veřejné zakázky uchazečům |
31. 10. 2012
|
Podpis smlouvy s vybraným uchazečem |
Do 5.11.2012 – Podpis smlouvy s vybraným uchazečem
|
Fyzické dodání předmětu zakázky (s výjimkou položky b) předmětu zakázky) |
do 14 dnů od podpisu dohody |
Místo dodání / převzetí plnění zakázky: |
Bj. Krawce 1064/10, Choceň |
Pokyny pro zpracování a podání nabídky |
|
Termín pro podání nabídky: |
Uchazeč doručí nabídku nejpozději do 29.10.2012 do 12.00 hod poštou na adresu: Mateřské centrum Kamínek, Bj. Krawce 1064/10, 565 01 Choceň nebo osobně tutéž na adresu. Při předání osobně bude sepsán Protokol o osobním převzetí nabídky uchazeče. Při doručení poštou je rozhodující potvrzení zadavatele o přijetí nabídky. Nabídky podané po uplynutí výše uvedené lhůty nebudou otevřeny a budou vráceny zpět uchazeči. |
Forma nabídky: |
Nabídky musí být podány písemně v jednom vyhotovení a budou podepsány oprávněnou osobou. Zadavatel nepřipouští variantní nabídky. |
Způsob předložení nabídky:
|
Struktura nabídky musí odpovídat požadavkům podrobně uvedeným v této Zadávací dokumentaci. Nabídka musí být v řádně uzavřené obálce. Dále musí být obálka označena názvem veřejné zakázky „ICT technika a další technické zařízení včetně SW“, opatřená jménem a adresou uchazeče a obsahovat zvýrazněné označení „NEOTEVÍRAT“. Odvolání zaslané nabídky je možno písemnou formou nejpozději do termínu předložení nabídek. VŠECHNY STRANY BUDOU OČÍSLOVÁNY A BUDOU ODEVZDÁNY PEVNĚ SPOJENÉ V JEDNOM SVAZKU, TAKŽE JEDNOTLIVÉ LISTY NEBUDE MOŽNÉ Z NABÍDKY VYJMOUT. |
Povinné součásti nabídky: |
Nabídka musí být předložena v následující struktuře:
(Příloha č. 1 Zadávací dokumentace – závazný vzor)
(Příloha č. 2 Zadávací dokumentace - doporučený vzor)
3. Oceněný Slepý rozpočet v členění v Kč bez DPH a v Kč s DPH (Příloha č. 3 Zadávací dokumentace – závazný vzor) 4. Návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou (Příloha č. 4 Zadávací dokumentace – závazný vzor) 5) Prohlášení statutárního zástupce o akceptaci zadávacích podmínek (Příloha č. 5 Zadávací dokumentace – závazný vzor ) 6) Prohlášení statutárního zástupce o vazbě uchazeče k obsahu zakázky (Příloha č. 6 Zadávací dokumentace – závazný vzor )
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VČETNĚ PŘÍLOH č.1,2,3,4,5,6 JE PŘEDÁNA ROVNĚŽ V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ NA CD. |
Měna nabídkové ceny: |
CZK |
Jazyk, ve kterém má být nabídka podána |
Český jazyk. |
Předpokládaná hodnota zakázky v Kč |
35 000,00 Kč bez DPH (42 000,- Kč včetně DPH) |
Způsob zpracování nabídkové ceny |
Nabídková cena bude uvedena v členění nabídková cena v Kč bez DPH a nabídková cena v Kč včetně DPH. (pokud uchazeč není plátce DPH, bude nabídka zpracována pouze v Kč a tato částka bude brána jako konečná) Zakázka je podle předmětu plnění rozdělena na deset částí (a - l), přičemž uchazeč musí podat souhrnnou nabídku na všechny částí zakázky. |
Lhůta, po kterou je zájemce svou nabídkou vázán |
Zájemce je svou nabídkou vázán po dobu 90 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídky. |
|
|
|
|
Platební podmínky |
|
Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Faktura bude vystavená po dodání položek. Splatnost vystavených faktur se sjednává na 10 kalendářních dnů od jejího doručení objednateli. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit dodavateli s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury objednateli. Platební podmínky budou podrobně specifikovány v uzavřené SOD s vybraným dodavatelem. |
Způsob hodnocení nabídek a hodnotící kritéria |
Hodnocené nabídky:
Úplnost nabídek:
Hodnotící kritéria: Xxxxxxxxx cena Nabídky, které splní kvalifikační kritéria, budou seřazeny podle ceny včetně DPH od nejvýhodnější po nejméně výhodnou, přičemž nejvýhodnější bude nabídka s nejnižší cenou. Tato nabídka bude vybrána jako vítězná.
|
Další informace |
|
Další podmínky výběrového řízení
Povinnosti uchazeče:
Práva zadavatele:
|
|
V Chocni 16.10.2012
Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, předseda sdružení
Příloha č. 1
Závazný vzor
KRYCÍ LIST NABÍDKY |
|
Název zakázky: |
|
„ICT technika a další technické zařízení včetně SW“ |
|
Zadavatel: |
|
Mateřské centrum Kamínek |
|
Kontaktní osoba ve věci zadávacího řízení: |
|
Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, 739 950 735, xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xx |
|
Xxxxxxx:
|
|
Název uchazeče, právní forma:
|
|
Sídlo: |
|
Bankovní spojení: |
|
Jméno statutárního zástupce společnosti včetně kontaktu (telefon, fax, e-mail, adresa):
|
|
IČO: |
DIČ: |
Subjekt zapsaný v obchodním rejstříku: |
ANO / NE |
|
|
NABÍDKOVÁ CENA (pokud uchazeč není plátce DPH, vyplní pouze kolonku Cenu celkem s DPH v Kč) |
|
Cena celkem bez DPH v Kč |
Cena celkem s DPH v Kč |
|
|
Osoba pověřená za uchazeče jednat (jméno, telefon, email) |
|
|
V …………………………………………… dne ……………………….
jméno a příjmení statutárního zástupce: ……………………………………………………
podpis : ……………………………………………………
Příloha č. 2
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ
STATUTÁRNÍHO ZÁSTUPCE UCHAZEČE/ZÁJEMCE O ZAKÁZKU
název uchazeče/zájemce, IČ……………………………………………………………………………………………..
O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH KRITÉRIÍ
Níže podepsaný statutární zástupce výše uvedeného dodavatele tímto
čestně prohlašuje, že ke dni podání nabídky uchazeč/zájemce o zakázku
„ICT technika a další technické zařízení včetně SW“
(zadavatel: Mateřské centrum Kamínek)
nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště (§ 53 odst. 1 písm. a) ZVZ),
nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště (§ 53 odst. 1 písm. b) ZVZ),
nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu (§ 53 odst. 1 písm. c) ZVZ),
vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů (§ 53 odst. 1 písm. d) ZVZ),
není v likvidaci (§ 53 odst. 1 písm. e) ZVZ).,
nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, a to ani ve vztahu ke spotřební dani (§ 53 odst. 1 písm. f) ZVZ),
nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemí sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče (§ 53 odst. 1 písm. g) ZVZ),
nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče (§ 53 odst. 1 písm. h) ZVZ),
nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se předpoklad i na tyto osoby (§ 53 odst. 1 písm. i) ZVZ).
není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek.
V …………………… dne ……………………….
jméno a příjmení statutárního zástupce :
…………………………………………………
podpis :
………………………………………………
Příloha č. 3 Závazný vzor
SLEPÝ ROZPOČET
Nákladová položka |
Počet kusů |
Jednotková cena |
Cena v Kč bez DPH |
DPH |
Cena v Kč s DPH |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CELKEM |
|
|
|
|
|
Pozn: pokud uchazeč není plátce DPH, vyplní pouze kolonku Cenu v Kč s DPH
Zpracoval:
Podpis:
V …………………………….dne……………………
Příloha č.4 závazný vzor
smlouva na dodávku - NÁVRH
pro projekt
Společně pro vzdělávání občanů
(Registrační číslo projektu: CZ.1.07/3.1.00/37.0252)
uzavřená na základě ustanovení § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“)
Dodavatel:
Název:
Sídlo:
Zastoupení:
IČ:
DIČ:
Bankovní spojení:
a
Objednatel:
Název: Mateřské centrum Kamínek
Sídlo: B. Krawce 1064/10, 565 01 Choceň
Zastoupení: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, předsedou správní rady
IČ: 22 73 23 73
DIČ: CZ 22 73 23 73
Bankovní spojení: 222397146/0300
I.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je dodávka ICT techniky a dalšího technického zařízení včetně
softwaru v následující specifikaci:
Kancelářský software – 1 ks
Notebook včetně operačního systému - 1 ks
Dataprojektor – 1 ks
Fotoaparát – 1 ks
Tiskárna – 1 ks
II.
Lhůty a místo plnění
Lhůta dodání: do 14 dnů od podpisu smlouvy
Místo dodání / převzetí plnění zakázky: Sídlo zadavatele – Bj. Krawce 1064/10, 565 01 Choceň
III.
Cena, splatnost, platební podmínky
Smluvní strany sjednávají za plnění dodávky realizované v rámci této Smlouvy cenu, která byla stanovena na základě výběrového řízení, resp. nabídky dodavatele podané do výběrového řízení ze dne …………
Xxxx je tak stanovena následovně:
Nákladová položka |
Počet kusů |
Jednotková cena |
Cena v Kč bez DPH |
DPH |
Cena v Kč s DPH |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CELKEM |
|
|
|
|
|
Maximální možná cena za dodávky: ……………………………………………..
Slovy: …………………………………………………….
Zadavatel nebude poskytovat zálohy.
Splatnost vystavené faktury se sjednává na 10 kalendářních dnů od jejího doručení objednateli. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit dodavateli s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury objednateli.
Výše uvedená cena za dodávky je konečná, zahrnuje veškeré související náklady dodavatele.
IV.
Odpovědnost za vady, záruka, odpovědnost za škodu
Dodavatel se zavazuje dodávat dodávky objednateli v takovém rozsahu a kvalitě, které byly stanoveny v Zadávací dokumentaci v rámci zadávacího řízení.
Dodavatel se zavazuje poskytnout servis pro dodávanou techniku ve lhůtě do jednoho pracovního dne od nahlášení vzniklého technického problému.
V.
Ostatní ujednání
Smluvní strany se dohodly, že tuto Smlouvu lze ukončit pouze písemnou výpovědí. Výpovědní lhůta je v případě výpovědi objednatele i dodavatele měsíční a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem veškeré závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.
Dodavatel se zavazuje řádně uchovávat originál smlouvy a jejich případných dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací zakázky minimálně do roku 2025 v souladu s podmínkami OP VK. Výše uvedené dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR.
Dodavatel je povinen v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů, nařízením Komise (ES) č. 1828/2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 a v souladu s dalšími právními předpisy ČR a ES umožnit výkon kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci předmětu plnění zakázky, poskytnout osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, veškeré doklady související s realizací předmětu plnění veřejné zakázky, umožnit průběžné ověřování skutečného stavu plnění předmětu veřejné zakázky v místě realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly.
VII.
Závěrečná ustanovení
Vztahy účastníků z této Smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.
Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, každý z účastníků obdrží jedno vyhotovení.
V Chocni dne........... V ………............... dne ...........
Za objednatele: Za dodavatele:
Příloha 5 Závazný vzor
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ
O AKCEPTACI ZADÁVACÍCH PODMÍNEK
zakázky „ICT technika a další technické zařízení včetně SW“
(zadavatel: Mateřské centrum Kamínek, Bj. Krawce 1064/10, 565 01, Choceň)
Prohlašuji, že:
nabídka neobsahuje žádné přepisy a údaje, které by mohly zadavatele uvést v omyl a obsahuje …. stran,
veškeré informace uvedené v nabídce jsou úplné a pravdivé,
jsem se řádně seznámil s veškerými podmínkami této zakázky a souhlasím s nimi ve všech bodech.
V …………………………………………… dne ……………………….
jméno a příjmení statutárního zástupce: ……………………………………………………
podpis : ……………………………………………………
Příloha č.5 závazný vzor
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ
o vazbě uchazeče obsahEM cenové nabídky
zakázky „ICT technika a další technické zařízení včetně SW“
(zadavatel: Mateřské centrum Kamínek, Bj. Krawce 1064/10, 565 01, Choceň)
Prohlašuji, že se cítím být vázán obsahem cenové nabídky po dobu 90 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídky.
V …………………………………………… dne ……………………….
jméno a příjmení statutárního zástupce: ……………………………………………………
podpis : ……………………………………………………
18