ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
DODÁVKA POSYPOVÉ SOLI S PROTISPÉKACÍ PŘÍSADOU – RÁMCOVÁ SMLOUVA
I. VEŘEJNÝ ZADAVATEL
Název Brněnské komunikace a.s.
Sídlo Renneská xxxxx 000/0x, 000 00 Xxxx
IČO 607 33 098
Osoba zastupující
zadavatele
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Kontaktní osoba Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, T: x000 000 000 000, M: xxxxxxxxx@xxxx.xx
II. VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
Předmět zakázky Předmětem veřejné zakázky jsou dodávky posypové soli s protispékací přísadou pro zajištění zimní údržby komunikací, a to včetně dopravy do
místa plnění.
Předpokládaný odběr v rámci:
1) předzásobení (v období měsíců duben-říjen) je cca 6 000 tun za rok,
2) sezónního odběru (v období měsíců listopad-březen) je cca 500 tun za rok, kdy skutečné odebrané množství může být upraveno dle aktuálních potřeb zadavatele.
Doba dodání v rámci:
1) předzásobení – prodávající zahájí realizaci dodávky navážením do 14 dnů od obdržení dílčí objednávky zadavatele a ukončí nejpozději do 2 měsíců ode dne zahájení.
2) sezónního odběru – prodávající zahájí realizace dodávky navážením do 48 hodin od obdržení dílčí objednávky objednatele a ukončí je nejpozději do 10 dnů ode dne zahájení, kdy realizací dodávky navážením se rozumí její doprava nákladními automobily do místa plnění.
Bližší specifikace je obsažena v přílohách této zadávací dokumentace.
Klasifikace zakázky (CPV) 34927100-2 Posypová sůl
URL zakázky xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000
Druh veřejné zakázky Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky
Druh zadávacího řízení Postupováno bude v souladu §56 zákona č. 134/2016Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ)
Předpokládaná hodnota 49.000.000,- Kč bez DPH
III. obchodní a technické Podmínky, místo plnění
Místo plnění uvedeno v příloze ve formě textu rámcové kupní smlouvy (dále jen „smlouva“).
Termín plnění uveden v příloze ve formě textu smlouvy.
Technické podmínky:
Posypová sůl bude skladbou zrnitosti splňovat následující požadavky:
Velikost síta | Průchodnost sítem (hmotnost %) |
<5,00 mm | 100 |
<3,15 mm | 50-90 |
<0,80 mm | 5-30 |
<0,16 mm | max.5 |
V případě, že účastníkem nabízená posypová sůl nebude splňovat skladbu zrnitosti dle výše uvedených požadavků zadavatele, nesplňuje nabídka účastník požadavky na předmět plnění veřejné zakázky a taková nabídka bude vyřazena z dalšího hodnocení a účastník bude vyloučen ze zadávacího řízení.
Další technické podmínky jsou uvedeny v příloze ve formě textu smlouvy.
Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, jsou uvedeny v příloze ve formě textu smlouvy.
S vybraným účastníkem bude uzavřena rámcová dohoda. Předmět plnění veřejné zakázky bude realizován na základě rámcové dohody uzavřené s jedním dodavatelem průběžně po dobu trvání rámcové dohody.
Elektronický nástroj Veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/.
Veškeré úkony včetně předložení dokladů o kvalifikaci, které jsou součástí nabídky, se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Veškerá komunikace, která se týká zadávacího řízení, probíhá rovněž elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, popřípadě na e-mailovou adresu kontaktní osoby zadavatele. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxx-xxxxxxxxxxxx_xxxxxx-xxx
Dodavatel či účastník zadávacího řízení je povinen provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK za účelem komunikace se zadavatelem.
xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx
V případě jakýchkoliv otázek týkajících se technického nastavení dodavatel kontaktuje provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
IV. KVALIFIKACE
Účastníci jsou povinni prokázat následující způsobilost a kvalifikaci tím, že předloží níže uvedené
doklady.
Základní způsobilost (§ 74 ZZVZ)
Účastník prokáže základní způsobilost dle § 74 ZZVZ předložením dokladů dle § 75 odst. 1 ZZVZ (Účastník může pro čestné prohlášení dle ustanovení § 75 odst. 1 písm. c), d) a f) použít formulář v příloze č. 2 této zadávací dokumentace).
Profesní způsobilost (§ 77 ZZVZ)
Účastníci jsou povinni prokázat profesní způsobilost dle ustanovení § 77 odst. 1 a 2 ZZVZ, a to předložením následujících dokladů:
1. Ve vztahu k České republice výpisem z obchodního rejstříku, včetně elektronické konverze, pokud je listina získána datovou schránkou, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
2. Doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, včetně elektronické konverze, pokud je listina získána datovou schránkou, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují.
Technická kvalifikace (§ 79 ZZVZ)
Účastníci prokáží technickou kvalifikaci dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. b) a l) ZZVZ a to
předložením:
1) Seznamu významných dodávek obdobného plnění jako je předmět veřejné zakázky poskytnutých účastníkem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení.
Zadavatel doklady za dobu delší než poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení nebude zohledňovat. Za významnou dodávku se považuje dodávka posypové soli.
Minimální úroveň:
Seznam dodávek musí prokazovat splnění minimální úrovně, a to v následujícím rozsahu:
- dokončené dodávky posypové soli dodané v průběhu posledních tří let před zahájením zadávacího řízení na základě minimálně 2 smluvních vztahů v období jednoho roku s minimálním rozsahem plnění 5.000 tun v rámci jednoho smluvního vztahu.
Způsob prokázání kvalifikace:
Předložením seznamu dokončených dodávek dodaných účastníkem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení. Seznam musí vedle popisu předmětu dodávky obsahovat minimálně měsíc a rok realizace této dodávky, informaci o finančním objemu a objemu zboží v jednotkách tun, účastníkem provedených dodávek a identifikaci kupujícího. Seznam musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka. Přílohou seznamu musí být osvědčení případně prohlášení objednatele o dodaném množství a kvalitě provedené dodávky.
Pokud účastník prováděl dodávku ve sdružení nebo jako poddodavatel, minimální úroveň musí být taková, jaká je uvedena výše pro prokázání kvalifikace. Dodávky realizované v rámci několika smluvních vztahů nelze sčítat.
2) Dokladu prokazujícího shodu požadovaného výrobku s požadovanou technickou normou nebo technickým dokumentem.
Minimální úroveň:
- Prohlášení o shodě výrobku dle TP 116 vydaným příslušným orgánem, tj. doklad o provedení síťové analýzy podle vyhlášky č. 104/1997 Sb. a chemického rozboru podle Standardu pro chemické a nemrznoucí materiály (který tvoří součást předpisu MDSTP116),
- Bezpečnostní list podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1907/2006.
Způsob prokázání kvalifikace:
Předložením prosté kopie dokumentu, který musí splňovat následující podmínky:
- obchodní název soli, zemi původu a důl, název výrobce, dovozce a prodejce,
- síťové analýzy byly provedeny akreditovanou zkušební laboratoří způsobem stanoveným předpisem (TP 116)
- nesmí být starší ke dni lhůty pro podání nabídek více než 1 rok,
- skladba zrnitosti, podíl rozpustných a nerozpustných látek a procento vlhkosti musí splňovat ustanovení Přílohy č. 7 Vyhlášky č. 104/1997 Sb., kterou se provádí zákon o pozemních komunikacích,
- chemický rozbor musí splňovat limity škodlivin u všech položek uvedených v TP 116.
Prokazování způsobilosti a kvalifikace
Kvalifikaci a způsobilost lze rovněž v rozsahu, ve kterém zapsané údaje pokrývají požadavky zadavatele, prokázat jednotným evropským osvědčením (zejména §87 ZZVZ), výpisem ze systému certifikovaných dodavatelů (zejména § 234 ZZVZ), či výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (zejména § 228 ZZVZ) nebo v souladu s §45 odst. 4 ZZVZ.
Účastník je oprávněn prokázat kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, a to způsobem uvedeným v
§ 83 ZZVZ (Účastník tak prokáže základní způsobilost poddodavatele dle § 74 ZZVZ předložením čestného prohlášení - účastník může pro čestné prohlášení použít formulář v příloze č. 1 této zadávací dokumentace).
Veřejná zakázka může být plněna více dodavateli současně; v takovém případě předloží dodavatelé společnou nabídku v souladu zejména s § 82 ZZVZ.
Dodavatel předloží zadavateli na jeho žádost originály nebo ověřené kopie dokladů o zadavatelem požadované kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy a to v elektronické podobě (viz. čl. III.).
V případě potvrzení vydávaných orgánem státní správy se může jednat například o potvrzení, které bude elektronicky podepsáno a zasláno tímto orgánem do datové schránky dodavatele (v takovém případě postačí předložení pouze tohoto elektronicky podepsaného souboru) či se může jednat o původní listinný originál dokladu, který byl prostřednictvím autorizované konverze převeden do elektronické podoby (například na některém z pracovišť Czech POINT).
Za originál v elektronické podobě se nepovažuje sken dokladu vydávaného orgánem státní správy (ani pokud by byl například následně elektronicky podepsán dodavatelem).
V. HODNOCENÍ
Hodnotící kritérium Podané nabídky budou hodnoceny podle kritéria ekonomické
výhodnosti nabídky – nejnižší nabídková cena (100 %).
Požadavky na zpracování nabídkové ceny:
Pro účely smlouvy zadavatel požaduje od účastníků uvést do čl. IV. odst. 1. návrhu smlouvy cenu ve dvou základních obdobích, a to v období pro „předzásobení“ (objednávky uskutečněné v měsících duben až říjen) a v „sezónním odběru“ (objednávky uskutečněné v měsících listopad až březen), která bude poskytována po dobu trvání smlouvy.
Cena uvedená ve smlouvě bude obsahovat veškeré náklady prodávajícího nutné k dodání zboží do
místa plnění kupujícího v rámci každé dílčí objednávky.
Pro účely hodnocení nabídek zadavatel požaduje následující zpracování vážené průměrné nabídkové ceny a uvedení do přílohy č. 1 zadávací dokumentace – Krycího listu nabídky.
Výpočet vážené průměrné ceny v Kč bez DPH za jednu tunu dle vzorce:
Vážená průměrná cena = (12/13 x cena v Kč/t bez DPH v rámci předzásobení) + (1/13 x cena v Kč/t bez DPH v rámci sezónního odběru).
Koeficienty „12/13“ a „1/13“ vyjadřují přepokládaný procentuální podíl daného odběru na celkovém objemu dodávek za rok.
Cena bude obsahovat veškeré náklady prodávajícího nutné k dodání zboží do místa plnění a musí být uvedena v Příloze č. 1 ZD Krycím listě nabídky. Za vhodnější bude považována nabídka s nižší nabídkovou cenou.
VI. NÁVRH SMLOUVY
Návrh smlouvy musí být předložen včetně příloh, které budou úplné včetně popisu jednotlivých položek. Návrh smlouvy nemusí být podepsán osobou oprávněnou zastupovat účastníka. Účastník je povinen dodržet obchodní podmínky stanovené v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. Tyto podmínky budou zpracovány do textu smlouvy a jsou pro účastníka závazné.
Vybraný dodavatel je v souladu s § 104 odst. 1 ZZVZ povinen zaslat zadavateli na základě výzvy podepsané návrhy smluv včetně všech příloh. Pokud tak vybraný dodavatel neučiní, zadavatel si vyhrazuje právo jej v souladu s ust. § 124 odst. 2 ZZVZ vyloučit.
V případě, že oprávnění osoby jednat za účastníka nevyplývá z dokladů, kterými se prokazuje splnění kvalifikace, nabídka bude obsahovat doklad o takovém oprávnění.
Obchodní podmínky jsou nedílnou součástí této zadávací dokumentace a jsou zpracovány do formy návrhu textu smlouvy a jsou pro účastníka závazné. Účastník je povinen při zpracování návrhu smlouvy vycházet z obchodních podmínek; Účastník není oprávněn při zpracování návrhů smluv měnit nebo přidat jakýkoliv údaj či ustanovení, vyjma následujících případů:
a) Identifikace účastníka a osob oprávněných za něj jednat (hlavička a závěr textu). Pokud tato osoba činí právní jednání na základě plné moci či pověření, musí být příslušná plná moc či pověření součástí nabídky v originálu nebo ověřené kopii.
Pokud nabídku podává více osob společně, příslušným způsobem tuto skutečnost zohlední
v úvodu (identifikace smluvních stran) a v závěru (podpisy smluvních stran) návrhu smlouvy.
b) Uvedení veškerých požadovaných údajů o ceně (čl. IV. odst. 1 návrhu smlouvy a přílohy č. 1
zadávací dokumentace – krycího listu nabídky).
c) Uvedení kontaktních údajů prodávajícího (čl. VI. odst. 7)
VII. OBSAH NABÍDKY
Zadavatel stanovuje následující požadavky na nabídku, která bude obsahovat:
1. Identifikační údaje účastníka uvedené ve formuláři „Krycí list nabídky“ (Obchodní firma, název nebo jméno a příjmení; sídlo nebo místo podnikání; identifikační číslo. V případě podání společné nabídky: (společnost dle §2716 a násl. občanského zákoníku): Označení společnosti; identifikační údaje členů společnosti, způsob jednání za společnost) – formulář tvoří přílohu č. 1.
2. Doklady prokazující kvalifikaci a způsobilost.
3. Doklad o oprávnění osoby, jež podepisuje návrh smlouvy, uzavřít danou smlouvu se
zadavatelem.
4. Návrh smlouvy vč. všech příloh, nespojený s ostatními listy nabídky.
5. Písemné prohlášení výrobce (dodavatele) o záruce a ošetření nabízené soli proti spékavosti. Záruka nespékavosti nabízené soli musí být v délce minimálně 4 roky, s uvedením názvu a množství použitého prostředku proti spékavosti.
6. Prohlášení výrobce nabízené soli, že je tento výrobce schopen zajistit pro účastníka produkci nabízené soli v množství a termínech podle požadavku zadavatele.
7. Prohlášení o shodě výrobku dle TP 116 vydaným příslušným orgánem, tj. doklad o provedení síťové analýzy podle vyhlášky č. 104/1997 Sb. a chemického rozboru podle Standardu pro chemické a nemrznoucí materiály (který tvoří součást předpisu MDSTP116),
8. Bezpečnostní list podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1907/2006.
9. Další doklady požadované v zadávacích podmínkách či na jejich základě.
VIII. PODÁNÍ NABÍDKY
Nabídky se podávají výhradně elektronicky za podmínek definovaných v příloze č. 4 této zadávací dokumentace. Nabídka nemusí být podepsána elektronickým podpisem oprávněnou osobou účastníka zadávacího řízení.
Lhůta pro podání nabídek: do 05.09.2019 09:00 hod.
Místo a způsob podání nabídek:
Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše. Technické podmínky pro podávání obsahuje příloha č. 4.
Elektronická adresa pro podání nabídek:
xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/
IX. Otevírání obálek s nabídkam i
Otevírání nabídek v elektronické podobě je v souladu s ust. § 109 ZZVZ neveřejné.
X. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentac e
Dodavatel je v souladu s § 98 odst. 3 ZZVZ oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace se doručuje zadavateli pomocí příslušné funkcionality elektronického nástroje E-ZAK, který je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/ nebo e-mailem na elektronickou adresu uvedenou v záhlaví. Žádost musí být zadavateli doručena ve lhůtách dle § 98 ZZVZ; na později doručené žádosti není zadavatel povinen v souladu se ZZVZ odpovídat.
Zadavatel ve lhůtě stanovené zákonem uveřejní vysvětlení, případně změnu a doplnění zadávací
dokumentace včetně přesného znění žádosti o vysvětlení informace na profilu Zadavatele.
Zadavatel může poskytnout v souladu s ustanovením § 98 odst. 1 ZZVZ dodavatelům vysvětlení Zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
XI. DALŠÍ PODM ÍNKY
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 6 měsíců.
V souladu s § 86 odst. 3 ZZVZ bude zadavatel požadovat od vybraného dodavatele před uzavřením smlouvy předložení originálů nebo ověření kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly dodavatelem předloženy v zadávacím řízení.
Pokud je vybraný dodavatel právnickou osobou a zadavatel nemůže zjistit údaje o skutečném majiteli vybraného dodavatele postupem podle § 122 odst. 4 ZZVZ, zadavatel ve výzvě podle ust. § 122 odst. 3 ZZVZ vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy. Zadavatel přijímá pouze nabídky v českém a slovenském jazyku.
Není-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky, zadavatel nesmí zvýhodnit nebo znevýhodnit určité dodavatele nebo výrobky tím, že technické podmínky stanoví prostřednictvím přímého nebo nepřímého odkazu na a) určité dodavatele nebo výrobky, nebo b) patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu. Odkaz podle písm. a) nebo b) může zadavatel použít, pokud stanovení technických podmínek podle odstavce 1 nemůže být dostatečně přesné nebo srozumitelné. V případě, že zadávací podmínky obsahu takového odkazy zadavatel umožňuje nabídnout rovnocenné řešení.
Účastník nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které mohou dodavatelům vzniknout v souvislosti s jakýmikoliv aspekty zadávacího řízení.
Zadavatel upozorňuje na to, že si vyhrazuje právo v souladu s § 48 odst. 5 písm. d) ZZVZ vyloučit účastníka v případě, že se účastník dopustil v posledních 3 letech od zahájení zadávacího řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem zadávané veřejné zakázky, nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla k vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím.
Zadavatel upozorňuje účastníka, že nabídka, která nebude obsahovat smlouvu včetně všech příloh, nesplňuje požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách s důsledky stanovenými v § 48 ZZVZ.
XII. PŘÍLOHY
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky,
Příloha č. 2 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů, Příloha č. 3 - Obchodní podmínky,
Příloha č. 4 - Podmínky elektronického podání nabídek (E-ZAK, verze 4 – elektronický nástroj pro veřejné zakázky a elektronická aukční síň.
V Brně, dne 02.08.2019
Digitálně podepsáno
Jméno: Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
………………Dat…um:…02….08.…201…9 0…9:5…7:42…………………
Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
specialista obchodně – právního střediska