Servisní smlouva na pravidelný servis a údržbu zařízení vzduchotechniky

Servisní smlouva na pravidelný servis a údržbu zařízení

vzduchotechniky

číslo: 20220601

I.

Smluvní strany

A) Objednatel: Česká republika - Krajské ředitelství policie

Jihočeského kraje, Lannova tř. 193/26, 370 74 České Budějovice

IČO: 75151511

Bankovní spojení:

Zastoupenj: plk. Ing. Mgr. Xxxxxx Xxxxxx, MBA, náměstkem ředitel krajského ředitelství

/dále jen objednatel/

B) Zhotovitel: STAVOKLIMA s.r.o. Xxxxxxxxxxx 000 000 00 Homole

IČO: 60827980 DIČ: CZ60827980

Bankovní spojení: Komerční banka Číslo účtu:

•

v

•

Zastoupenj: ve věcech smluvních:

,

ve

Obchodní rejstřík vedenj Krajskjm soudem v Českjch Budějovicích oddíl C, vložka 21455

/dále je zhotovitel/

II.

Obecná ustanovení

2.1 Vjše uvedené smluvní strany se na podkladě oboustranně projevené vůle dohodly na uzavření této smlouvy o provedení díla ve smyslu ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanskj zákoník, v platném znění.

2.2 Smluvní strany se dohodly, že vzájemné vztahy vjslovně ve smlouvě neuvedené se budou řídit ustanoveními občanského zákoníku.

III.

Předmět smlouvy

3.1 Touto smlouvou se zhotovitel zavazuje objednateli za úplatu udržovat v řádném provozuschopném stavu (v souladu s obecnjmi provozními předpisy) v objektu jídelna policie Lišov, 373 72 Lišov:

3.1.1 VZT zařízení: VTS VS75 4xtop – 7500 m3/h.

3.1.2 Protipožární zařízení: PKTM III – 90 800x500 1ks, 400x400 2ks.

3.1.3 Teplovodní dveřní clony: Stavoklima THCP-250-4-Li1N 2ks

3.2 Předmět smlouvy bude naplněn jednak pravidelnjmi preventivními prohlídkami a jednak odstraňováním vznikljch závad s termínem nástupu na opravu dle posouzení objednatele ve lhůtě nejpozději pátj pracovní den po dni jejich nahlášení

3.3 Pravidelné preventivní prohlídky jsou prováděny ve lhůtách a v rozsahu dle dohody, nejméně 2x ročně (viz. 3.5).

3.4 Pravidelná preventivní prohlídka obsahuje:

3.4.1 Servis VZT (3.1.1)

• kontrola funkčnosti zařízení

• kontrola ventilátorů

• stav klapek

• stav manžet a těsnost skříní

• stav ohřívače

• stav rekuperátoru

• stav vyústek

• stav krycích mřížek

• kontrolní měření proudění vzduchu

3.4.2 Servis filtrů (pro VZT zařízení uvedené v článku 3.1.1)

• dodávka vzduchovjch filtrů do VZT zařízení

• vjměna vzduchovjch filtrů

• ekologická likvidace použitjch vzduchovjch filtrů

3.4.3 Revize protipožárního zařízení – požárních klapek (3.1.2)

• údržba a kontrola provozuschopnosti požárně bezpečnostního zařízení podle vyhlášky č.246/2001 Sb.

• kontrola vnitřního prostoru klapky

• kontrola listu klapky

• kontrola dosedacích ploch listu

• kontrola silikonového těsnění

• kontrola tepelné tavné pojistky

• kontrola přestavení do polohy zavřeno

• kontrola pružiny a čepu u spouštěcího zařízení

• vystavení revizního protokolu a zápis do revizní knihy PPK

3.4.4. Servis dveřní vzduchové clony (3.1.3)

• kontrola ventilátoru

• stav ohřívače

• kontrola spouštění

• kontrola stavu filtrů

• kontrolní měření proudění vzduchu

3.5 Dohoda o četnosti pravidelnjch prohlídek může bjt aktualizována písemnjm dodatkem k této smlouvě (např. dle skutečné provozní potřeby preventivních prohlídek a odzkoušení zařízení). Na základě konfigurace a využívání zařízení je četnost preventivních prohlídek stanovena 2x za rok na zařízení 3.1.1. v rozsahu 3.4.1. a 3.4.2 a 1x za rok na zařízení 3.1.2. a 3.1.3 v rozsahu 3.4.3.,3.4.4.

3.6 Objednatel se zavazuje převzít práce a dodávky (dílo) uvedené v článku 3.1 až 3.5 této smlouvy a zaplatit za ně dohodnutou cenu za podmínek touto smlouvou stanovenjch. Odmítá-li objednatel převzít dílo, je povinen písemně specifikovat důvody tohoto odmítnutí. Odmítne-li objednatel bezdůvodně dílo převzít a podepsat příslušné dokumenty o předání ( např. předávací protokol, servisní list, soupis provedenjch prací, atd.) nebo neuvede-li písemně při odmítnutí převzetí díla důvody, nebo se k předání nedostaví, má se za to, že dílo bez námitek převzal ke dni uvedeném ve vjzvě zhotovitele k převzetí díla. Toto platí pro převzetí jak celého díla, tak jeho části.

3.7 Objednatel zajistí parkování servisních vozidel po dobu vykonávání servisu, resp. opravy v termínu, kterj bude předem dohodnut, a to v budově / na parkovišti, kde bude prováděn servis tak, aby bylo možné snadno zajistit přesun servisních pomůcek.

3.8 Objednatel zajistí přístup ke kontrolovanému zařízení a dostupnost pomocí zařízení, které umožní provedení popsanjch prací v článku 3.4.

3.9 Zhotovitel provede zápis z pravidelné prohlídky do servisního listu, kterj bude písemně odsouhlasen objednatelem a bude přílohou vystavené faktury. Odmítá-li objednatel odsouhlasit servisní list, je povinen písemně specifikovat důvody tohoto odmítnutí. Odmítne-li objednatel bezdůvodně odsouhlasit servisní list a podepsat jej nebo neuvede-li písemně při odmítnutí jeho odsouhlasení důvody, má se za to, že servisní list bez námitek odsouhlasil ke dni uvedeném ve vjzvě zhotovitele k odsouhlasení servisního listu.

IV.

Dohoda o ceně

Zúčastněné strany se dohodly na smluvní ceně za práce a dodávky dle této smlouvy následovně:

4.1 PRAVIDELNÉ PREVENTIVNÍ PROHLÍDKY

Plánovaná údržba a servis, tj. pravidelná celková preventivní prohlídka a odzkoušení zařízení dle čl. 3.1 a v rozsahu dle čl. 3.4 této smlouvy. Preventivní prohlídka je prováděna v běžné pracovní době, tj. ve všední den od 7:00 do 15:30 hod., s termínem předem dohodnutjm mezi oběma smluvními stranami:

4.1.1 Pravidelná preventivní prohlídka „A“ prováděná od 01.02. do 30.04.

Servis VZT zařízení uvedeného v článku 3.1.1 (v rozsahu čl. 3.4.1)

Cena 4 500,- Kč

Servis VZT filtrů pro zařízení 3.1.1 (v rozsahu čl. 3.4.2)

Cena 8 250,- Kč

Servis dveřních clon pro zařízení 3.1.3 (v rozsahu čl. 3.4.4)

Cena 2 200,- Kč

14 950,- Kč

Celková cena bez DPH

4.1.2 Pravidelná preventivní prohlídka „B“ prováděná od 01.08. do 31.10.

Servis VZT zařízení uvedeného v článku 3.1.1 (v rozsahu čl. 3.4.1)

Cena 4 500,- Kč

Servis VZT filtrů pro zařízení 3.1.1 (v rozsahu čl. rozsah podle článku 3.4.2)

Cena 8 250,- Kč

Revize protipožárního zařízení uvedeného v článku 3.1.2 (v rozsahu čl. 3.4.3)

Cena 1 500,- Kč

14 250,- Kč

Celková cena bez DPH

Celková cena za servis „A“ a „B“ bez DPH 29 200,- Kč

4.2 SERVISNÍ PRÁCE MIMO PLÁNOVANÉ PRAVIDELNÉ PREVENTIVNÍ PROHLÍDKY

Při uzavřené servisní smlouvě je stanovena cena za:

a.) Montér: 450,- Kč/hod.

b.) Servisní technik: 550,- Kč/hod. c.) Technik uvádějící do provozu: 650,- Kč/hod. d.) Systémovj inženjr: 750,- Kč/hod.

e.) Samostatnj projektant: 850,- Kč/hod.

f.) Doprava: 15,- Kč/km

g.) Čas na cestě: 350,- Kč/hod.

h.) Chladivo: dle aktuálního ceníku Kč/kg

i.) Revize úniku chladiva 950,- Kč/ks j.) Založení záznamové knihy revizí: 900,- Kč/ks

k.) Náhradní díly: cena je stanovena dohodou s objednatelem před provedením prací l.) Zvjšení sazby:

• v případě provedení prací mimo pracovní dobu 7:00 až 15:30 hod. (pracovní den) bude základní sazba zvjšena o 50%

• v případě provedení prací v sobotu, neděli a ve svátek bude základní sazba zvjšena o 100%

m.)Marnj vjjezd: 5 000,- Kč/vjjezd

Pozn.: jednorázový poplatek bez ohledu na čas a kilometry, jedná-li se o výjezd na pravidelný nebo zásahový servis a ten není možné provést z důvodů na straně objednatele, např. není po dohodě zajištěn přístup k zařízení apod.

4.3 Zúčastněné strany se dohodly, že uvedené smluvní ceny mohou bjt upravovány v závislosti na růstu cen vstupních, respektive v závislosti na inflaci a to koeficientem oboustranně písemně odsouhlasenjm před použitím těchto novjch cen.

4.4 Celková cena /fakturovaná/ pravidelné preventivní prohlídky se skládá z jednotlivjch dílčích provedenjch prací. Cena jednotlivjch dílčích provedenjch prací je včetně cestovních náhrad.

4.5 Zhotovitel má právo účtovat objednateli všechny servisní úkony, poskytnuté v důsledku nerespektování ujednání a pokynů zhotovitele ze strany obsluhujícího personálu objednatele.

4.6 Ke všem uvedenjm cenám bude připočtena daň z přidané hodnoty dle platnjch daňovjch předpisů.

V.

Doba plnění

5.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Vypovězení může písemně provést kterákoliv ze smluvních stran bez udání důvodu. Takto doručená vjpověď smluvního vztahu nabjvá účinnosti k 1. dni měsíce následujícího po měsíci, v kterém byla druhé straně doručena. Smlouva nabjvá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a je účinná dnem uveřejnění v registru smluv, přičemž se smluvní strany dohodly, že povinnjm k uveřejnění v registru smluv je objednatel.

5.2 Objednatel umožní přístup pověřenjm pracovníkům zhotovitele na místo vjkonu práce a zajistí poučení těchto pracovníků o pohybu v jeho zařízeních. Pravidelná preventivní prohlídka bude prováděna 2 x ročně:

od 01.02. do 30.04. - pravidelný servis „A“

od 01.08. do 31.10. - pravidelný servis „B“

První preventivní prohlídka bude provedena v termínu pravidelného servisu

„A“.

5.3 Objednatel zapůjčí potřebnou dokumentaci (projektovou dokumentaci VZT) pokud toto bude nezbytně nutné pro provedení prací.

VI.

Platební podmínky

6.1 Cenu za zhotovení prací uhradí objednatel na základě vystavení a předání faktury. Ke zhotovení faktury a jako podklad pro vjši finančního plnění bude k faktuře přidán odsouhlasenj servisní list (soupis provedenjch prací).

6.2 Splatnost faktur je stanovena dohodou nejpozději do 14-ti dnů od vystavení faktury.

VII.

Záruční doba – odpovědnost za vady

7.1 Zhotovitel odpovídá za řádné provedení všech úkonů, které jsou předmětem této smlouvy. Pokud nebylo možné provést servis nebo jeho část, bude o této skutečnosti a příčinách informovat objednatele a provede zápis do servisního listu. Zároveň bude dohodnut postup a termín pro dokončení předmětu plnění.

7.2 Zhotovitel neodpovídá za nedokončení nebo neprovedení předmětu této smlouvy, pokud tomu zabránily okolnosti na straně objednatele, či vypljvají z nevhodného technického stavu zařízení nebo jsou v rozporu s bezpečností práce.

7.3 Záruční doba je u dodávek novjch součástí poskytována dle údajů vjrobců, na související montážní práce pak 6 měsíců od jejich provedení. Záruka se nevztahuje na spotřební materiál, jehož životnost je závislá na způsobu a intenzitě provozu (např. filtry, klínové řemeny, baterie, desinfekční prostředky) a rovněž na provozní stavy způsobené klimatickjmi podmínkami, jako vyšší či častější znečištění a z toho plynoucí případné důsledky.

7.4 Zhotovitel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů a věcí poskytnutjch objednavatelem a zhotovitel ani při vynaložení veškeré péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, nebo na ně upozornil objednatele, ale ten na jejich použití trval.

VIII.

Podmínky provedení díla

8.1 Zhotovitel provede dílo na své náklady a nebezpečí.

8.2 Bezpečnost práce:

Pracovníci zhotovitele budou po nástupu na revizi seznámeni a proškoleni

v dodržování bezpečnostních předpisů v prostorách objednatele pracovníkem objednatele a povinnosti z tohoto poučení budou zaznamenány.

8.3 Zhotovitel a objednatel se dohodli a zavazují se spolupracovat na dosažení cíle této smlouvy, poskytovat si vzájemně veškeré podklady a další součinnost nutnou ke splnění předmětu smlouvy.

8.4 Zhotovitel se zavazuje provádět práce uvedené v čl. 3.4 smlouvy v souladu s technickjmi normami a jinjmi obecně závaznjmi předpisy vztahující se k danjm pracím, zejména s předpisy o požární ochraně, bezpečnosti práce a osob, ochraně životního prostředí. V případě porušení těchto předpisů je zhotovitel odpovědnj za veškeré škody tím vzniklé. Za škody ostatní způsobené zaviněním zhotovitele odpovídá zhotovitel v rozsahu a za podmínek stanovenjch právními předpisy.

8.5 Objednatel je povinen a zavazuje se provést poučení pracovníků zhotovitele tjkající se požární bezpečnosti v prostorách vjkonu jejich pracovní činnosti. Požadavky na dodržování těchto podmínek (příp. i jinjch, které uzná za nutné z hlediska ochrany pracovníků a obecné bezpečnosti dodržet, např. upozorní na možnost úniku toxickjch a chemickjch látek, vjbušnosti daného prostředí atd.)

IX.

Zplnomocněné osoby

9.1 Smluvní strany určují pro věcná jednání tyto zástupce:

Za objednatele

n

Ve věcech smluvních: p Ve věcech technic

Za zhotovitele

Ve věcech smluvních: I

e

e

Ve věcech technickjch:

t

Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s použitím osobních údajů uvedenjch v této smlouvě v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady 2016/679 (GDPR) a související vnitrostátní právní úpravou pro účely sepsání této smlouvy a její zpracování v systému SAP a zajištění řádného plnění práv a povinností plynoucích z uzavřeného smluvního vztahu.

X.

Smluvní pokuty

10.1 Smluvní strany se zavazují z titulu neplnění níže uvedenjch závazků z této smlouvy zaplatit oprávněné straně tyto pokuty:

a.) za prodlení objednatele s předáním místa vjkonu práce dle textu této smlouvy se objednatel zavazuje uhradit zákonnj úrok za každj den prodlení objednatele.

b.) za prodlení plateb faktur zhotoviteli – se objednatel zavazuje uhradit zákonnj úrok z oprávněně fakturované a neuhrazené částky včetně DPH za každj kalendářní den prodlení objednatele.

XI.

Ostatní ujednání

11.1 Měnit nebo doplňovat text této smlouvy je možno jen formou písemnjch dodatků, které budou platné tehdy, budou-li řádně potvrzené a podepsané oprávněnjmi zástupci obou smluvních stran.

11.2 K návrhům dodatků k této smlouvě se smluvní strany zavazují vyjádřit písemně ve lhůtě 10 dnů od doručení návrhu dodatku druhé straně. Po tuto dobu je vázána tímto návrhem strana, která jej podala.

11.3 Tato smlouva je vypracována ve 2 vyhotoveních, z nichž po dvou obdrží každá ze smluvních stran. Na znamení svého souhlasu s jejím textem ji oprávnění zástupci obou stran podepisují.

V Českjch Budějovicích, dne: Objednatel:

………………………………………………..

, MBA

editelství pro

V Homolích, dne:

Zhotovitel:

………………………………………….

XXXx. Xxxxxx Xxxxx jednatel