Dohoda o zachování mlčenlivosti - příloha č. 10 SOD
Dohoda o zachování mlčenlivosti - příloha č. 10 SOD
uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Dohoda“)
mezi
Dopravní podnik Ostrava a.s.
se sídlem: Xxxxxxxxxxx 000/0, Xxxxxxxx Xxxxxxx, 000 00 Ostrava
IČ: 61974757
DIČ: CZ61974757
údaj o zápisu v OR: B 1104 vedená u Krajského soudu v Ostravě (dále jen „Předávající“)
a
T-Mobile Czech Republic a.s.
se sídlem/místem podnikání: Tomíčkova 0000/0, 000 00 Xxxxx 0, Xxxxx republika zastoupená/jednající: xxxxxxxxxxxxx
IČ: 649 49 681
DIČ: CZ 649 49 681
údaj o zápisu v OR: xxxxx X, xxxxxx 3787 vedená u Městského soudu v Praze (dále jen „Přebírající“)
I. PREAMBULE
VZHLEDEM K TOMU, ŽE:
Předávající je zadavatelem veřejné zakázky zadávané v otevřeném řízení podle ustanovení
§ 56 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) s názvem
„Implementace komunikační a dopravní platformy““ (dále jen „Veřejná zakázka“);
1. Přebírající je dodavatelem ve smyslu ZZVZ, který se hodlá účastnit či zvažuje podání nabídky v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku;
2. Zadávací dokumentace obsahuje mj. Přílohu č. 1, tj. Technickou dokumentaci část B a má povahu obchodního tajemství, resp. obsahují informace vysoce důvěrného charakteru z hlediska kompletního nastavení, konfigurace a zabezpečení komunikačních sestav a dopravní platformy Předávajícího, jejichž zpřístupnění a případné zneužití by mohlo ohrozit bezpečnost a chod celého systému.
3. Vzhledem k tomu, že pro účely zhodnocení veškerých aspektů spojených s účastí Přebírajícího v zadávacím řízení, které se týká Veřejné zakázky, je nezbytné, aby Přebírajícímu byly poskytnuty zadávací podmínky v plném rozsahu, tj. vč. přílohy č. 1 Technická dokumentace část B, případně dodatečné informace k uvedeným přílohám (dále souhrnně jen „Materiál“), který Předávající považuje s ohledem na jeho obsah za
důvěrný, Předávající a Přebírající se tímto dohodli, že Předávající zpřístupní pro účely účasti Přebírajícího v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku Materiál za podmínek v této Dohodě uvedených.
II. PŘEDMĚT DOHODY
1. Předmětem této Dohody je závazek Přebírajícího zachovat bezpodmínečnou mlčenlivost a utajení veškerých informací, které jsou obsaženy v Materiálu či které dále Přebírající obdrží od Předávajícího v přímé souvislosti s Materiálem (např. i ve formě dodatečných informací k zadávacím podmínkám, které budou mít přímou souvislost s Materiálem) (dále jen „Důvěrné informace“). Pro vyloučení pochybností si účastníci dohody sjednali, že Důvěrnou informací je jakákoli informace, která je Předávajícím poskytnuta Přebírajícímu pro účely specifikované v článku I. této dohody, v souvislosti s tímto jednáním a/nebo o něm, zejména se jedná o jakékoli cenové a obchodní informace Předávajícího, technické a funkční postupy Předávajícího, informace týkající se zákazníků a dodavatelů, informace ohledně finančních podmínek, výsledků finančních operací, zaměstnanců, partnerů, obchodních plánů a vyhlídek, strategií a projektů a jakákoli jiná informace, představující obchodní tajemství podle ustanovení
§ 504 Občanského zákoníku, osobní údaj dle zákona č. 101/2000 Sb. v platném znění, bankovní tajemství dle zákona č. 21/1992 Sb. v platném znění. Není rozhodné, zda uvedené informace byly předány ústně nebo jsou ve formě dokumentu, elektronického dokumentu, e-mailu, souboru, disku, paměti, pásky nebo jiného média určeného k zachycení informací a zda jsou čitelné okem nebo příslušným zařízením.
2. Předávající předá na základě této Dohody Materiál v elektronické formě na CD, oprávněné osobě Přebírajícího, která podepsanou Dohodu osobně doručí Předávajícímu, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
3. Tato Xxxxxx se vztahuje na veškeré Důvěrné informace definované v bodě 1. této částí Dohody předchozím odstavci bez ohledu na to, zda se Přebírající tyto informace dozvěděl od Předávajícího, jeho pracovníků, zástupců, spolupracovníků, konzultantů či jiných osob a to jak vědomým jednáním, tak i opomenutím.
III. POVINNOSTI PŘEBÍRAJÍCÍHO
1. Přebírající se podpisem této Dohody zavazuje k ochraně Důvěrných informací, jež byly ze strany Předávajícího poskytnuty či jinak zpřístupněny Přebírajícímu. Přebírající se současně zavazuje, pokud není v této Dohodě výslovně stanoveno jinak, že předaný Materiál nebo informace v něm obsažené nebude dále rozšiřovat nebo reprodukovat, nezpřístupní je třetí straně a že zabezpečí, aby veškeré Důvěrné informace související s Materiálem bylo řádně evidovány.
2. Přebírající se zavazuje, že přijme veškerá opatření k tomu, aby ochránil Důvěrné informace sdělené mu Předávajícím v Materiálu nebo v souvislosti s ním, aby tyto Důvěrné informace nebyly zpřístupněny veřejnosti nebo jakýmkoliv třetím osobám, není- li v této Dohodě výslovně stanoveno jinak. Tato opatření zahrnují nejvyšší stupeň péče, kterou Přebírající využívá při ochraně svých Důvěrných informací a obchodního tajemství podobné povahy, která nebude na nižší úrovni, než je péče řádného
hospodáře. Přebírající bude písemně informovat Předávajícího o každém případném zneužití, použití k nesprávnému účelu nebo neoprávněnému sdělení Důvěrných informací či jeho části chráněné touto Dohodou, o kterém se dozví.
3. Přebírající se zavazuje Důvěrné informace z Materiálu nebo s Materiálem jakkoliv související použít výhradně pro účely zpracování nabídky v předmětném zadávacím řízení na realizaci Veřejné zakázky.
4. Přebírající omezí počet zaměstnanců pro styk s těmito Důvěrnými informacemi a je povinen tyto zaměstnance zavázat k mlčenlivosti v rozsahu této Dohody a dále přijme účinná opatření pro zamezení úniku Důvěrných informací.
5. Materiál dle této Dohody a jakékoliv Důvěrné informace s ním související jsou Přebírajícímu zpřístupněny pouze pro účely jeho účasti v zadávacím řízení a po podání nabídky (či rozhodnutí Přebírajícího o další neúčasti v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku, příp. rozhodnutí Předávajícího o zrušení zadávacího řízení) je Přebírající povinen Materiál a jakékoliv Důvěrné informace s ním související bezprostředně po skončení účinnosti této Dohody skartovat či smazat záznam obsahující uvedené informace. Tato povinnost se vztahuje i na případně pořízené kopie. Důvěrné informace případně sdělené ústně je Přebírající i nadále povinen chránit před zneužitím.
6. V případě, že část Veřejné zakázky bude či má být plněna formou subdodávky (poddodavatelem), Přebírající je oprávněn zpřístupnit Materiál nebo jakékoliv informace s ním související pouze pod podmínkou, že Přebírající zaváže třetí osobu (poddodavatele) plnící (resp. hodlající plnit) část Veřejné zakázky jako subdodávku ve stejném rozsahu, jako je zavázán sám Přebírající a současně o tom bude neprodleně písemně informovat Předávajícího. Tím však není dotčena výlučná odpovědnost Přebírajícího za porušení jakéhokoliv ustanovení této Dohody a to i pro případ, že k porušení jakéhokoliv ustanovení této Dohody dojde ze strany třetí osoby (poddodavatele), které Materiál nebo jakékoliv informace s ním související zpřístupní za podmínek v tomto odstavci uvedených.
7. Povinnosti Přebírajícího k ochraně Důvěrných informací Předávajícího dle této Dohody není časově omezená.
IV. SMLUVNÍ POKUTA A NÁHRADA ŠKODY
1. Za porušení jakékoli povinnosti týkající se ochrany Důvěrných informací dle této Dohody má Předávající právo uplatnit u Přebírajícího smluvní pokutu.
2. Přebírající je povinen zaplatit za porušení kterékoliv povinnosti stanovené v této Dohodě Předávajícímu smluvní pokutu ve výši 1.000.000,-Kč (slovy: jeden milion korun českých) za každé nikoliv zcela nepodstatné jednotlivé porušení povinnosti.
3. Smluvní pokutu, na kterou vznikne Předávajícímu nárok z důvodu porušení kterékoliv povinnosti Přebírajícího stanovené v této Dohodě, je Přebírající povinen uhradit do 15 (slovy: patnácti) kalendářních dnů ode dne doručení výzvy k úhradě smluvní pokuty. Toto ustanovení o smluvní pokutě nemá vliv na právo Předávajícího požadovat po Přebírajícím vedle smluvní pokuty náhradu škody.
4. Pokud bude Přebírající odpovědný za porušení jakékoli povinnosti dle této Dohody a takto způsobí Předávajícímu nebo třetí straně škodu anebo Přebírající či třetí osoba získá na základě takové skutečnosti majetkový prospěch, má Předávající vůči Přebírajícímu nárok na náhradu veškeré vzniklé škody, a to i ve výši přesahující výši smluvní pokuty. Dále má Přebírající povinnost vydat Předávajícímu bezdůvodné obohacení odpovídající majetkovému prospěchu Přebírajícího získanému v souvislosti s porušením této Dohody.
V. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Tato Dohoda je vyhotovena ve dvou (2) vyhotoveních, z nichž Předávající a Přebírající obdrží každý po jednom (1) vyhotovení.
2. Tato Xxxxxx představuje úplnou dohodu stran o obsahu této Dohody. Tuto Dohodu je možné měnit pouze písemnou dohodou stran ve formě dodatků této Dohody, podepsaných oprávněnými osobami obou stran.
3. Strany prohlašují, že si tuto Dohodu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
4. Tato Xxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma stranami a pozbývá účinnosti pouze dnem, kdy mezi sebou strany uzavřou smlouvu, která bude prokazatelně obsahovat přísnější ochranu Důvěrných informací Přebírajícím, popřípadě pokud se tak strany dohodnou.
V Ostravě dne ……………………………………
Předávající | Přebírající |
……………………………………………………. Xxx. Xxxxxx Xxxxx, MBA předseda představenstva Dopravní podnik Ostrava a.s. | ……………………………………………………. xxxxxxxxxxxxxxxx |
……………………………………………………. Xxx. Xxxxx Xxxx, MBA místopředseda představenstva Dopravní podnik Ostrava a.s |