Contract
V listopadovém čísle Newsletteru naleznete následující témata:
1. Novela zákona o obchodních korporacích 1
1.1. Smlouva o výkonu funkce 1
1.2. Právnická osoba jako člen voleného orgánu 2
2. Nesplnění povinnosti evidence skutečných majitelů bude sankcionováno 3
2.3. A na co by se měly zaměřit právnické osoby, které zveřejnění údajů o svých skutečných majitelích již zajistily? 4
4. Nové dotační tituly z důvodu pandemie xxxxxxxxxx 0
4.1. COVID-BUS podpora podnikatelům v autobusové dopravě 6
4.2. COVID-KULTURA II Speciální dotační program za spolupráce Ministerstva kultury
a Ministerstva průmyslu a obchodu 7
5. Nezapomeňte zaplatit – daňový kalendář na listopad 8
1. Novela zákona o obchodních korporacích
V našem newsletteru v prosinci 2019 jsme Vás informovali o přijetí velké novely zákona o obchodních korporacích a slíbili jsme, že se k tématu podrobně vrátíme. Pojďme se tedy podívat na nejvýznamnější změny, které nás od roku 2021 čekají.
1.1. Smlouva o výkonu funkce
Novela ZOK zavádí též několik poměrně zásadních změn ve vztahu ke smlouvě o výkonu funkce voleného člena orgánu. Předně novela ZOK mění důsledky, které se pojí s případy, kdy smlouva o výkonu funkce nebude schválena nejvyšším orgánem kapitálové společnosti. Zatímco znění § 59 odst. 2 ZOK platné do konce roku 2020 důsledky neschválení smlouvy o výkonu funkce výslovně neupravuje, novela výslovně určuje, že bez schválení nejvyššího orgánu kapitálové společnosti nenabývá smlouva o výkonu funkce vůbec účinnosti.
Doposud se dovozovalo, že neschválení smlouvy o výkonu funkce má za následek její relativní neplatnost (relativní neúčinnost). Té je nutné se dovolat, což ovšem znamená, že do doby, než bude smlouva prohlášena za neplatnou, zůstává v platnosti. K tomu se přitom váže problematika odměny vyplacené dle relativně neplatné smlouvy, kdy lze mít za to, že vyplacená odměna byla poskytnuta v souladu s právem,
pokud o neplatnosti smlouvy nebylo rozhodnuto. Podle novelizovaného znění ZOK má jednoznačně platit, že do řádného schválení smlouvy o výkonu funkce je výkon funkce až na vymezené případy bezplatný, tedy ledaže půjde o situace, kdy je smlouva o výkonu funkce nebo v ní obsažené ujednání o odměně neplatné z důvodu vyšší moci či jiné překážky vzniklé nezávisle na vůli člena voleného orgánu nebo kapitálové společnosti. V takovém případě se odměna určí jako odměna obvyklá. Platí přitom, že jakmile je smlouva o výkonu funkce schválena, stává se účinnou ke dni jejího uzavření, respektive ke dni vzniku funkce člena voleného orgánu, podle toho, který z těchto dnů nastal později.
Novela ZOK přináší rovněž výslovnou úpravu situací, kdy panuje rozpor mezi smlouvou o výkonu funkce a společenskou smlouvou. V případě rozporu mezi pravidly stanovenými ve společenské smlouvě a smlouvě o výkonu funkce, uplatní se pravidla obsažená ve společenské smlouvě, čímž zákonodárce sleduje, aby nedocházelo k obcházení vůle společníků vyjádřené ve společenské smlouvě.
1.2. Právnická osoba jako člen voleného orgánu
V souladu s § 154 občanského zákoníku je možné, aby funkci ve volených orgánech právnické osoby vykonávala jiná právnická osoba. Nově ZOK jako lex specialis k občanskému zákoníku zakotvuje povinnost právnické osoby, která vykonává funkci voleného orgánu v kapitálové společnosti nebo v družstvu, aby bez zbytečného odkladu po jmenování do funkce zmocnila jedinou fyzickou osobu, která splňuje zákonné požadavky a předpoklady pro výkon dané funkce, aby právnickou osobu ve funkci zastupovala. Tím má být zabráněno řetězení právnických osob.
Bez zápisu konkrétní fyzické osoby nebude možné právnickou osobu jakožto člena voleného orgánu zapsat do obchodního rejstříku. Pokud právnická osoba nezmocní zástupce a nebude-li zástupce zapsán do obchodního rejstříku ve lhůtě 3 měsíců ode dne vzniku funkce právnické osoby, její funkce automaticky zanikne. Zánik funkce a následný výmaz z obchodního rejstříku nastane ze zákona, a tudíž naprosto nezávisle na vůli statutárního orgánu či samotné obchodní korporace. Stejně tak v případě zániku zmocnění zástupce právnické osoby musí být nový zástupce zapsán do obchodního rejstříku ve lhůtě 3 měsíců ode dne zániku zmocnění předešlého zástupce, jinak ex lege právnické osobě zanikne funkce člena voleného orgánu.
1.3. Zpráva o vztazích
Dle novely zpráva o vztazích mezi ovládající osobou a osobou ovládanou a mezi ovládanou osobou a osobami ovládanými stejnou ovládající osobou za uplynulé účetní období nemusí v souladu s ustálenou judikaturou obsahovat informace, které podléhají ochraně nebo utajení podle jiných právních předpisů. Pokud se vyhotovuje zpráva, jež obsahuje takovéto informace, musí v ní být výslovně uvedeno, že se jedná o neúplnou zprávu. Dále ve zprávě o vztazích musí být uveden důvod, proč se dané informace neuvádějí.
Informace, které tvoří předmět obchodního tajemství, se pak ve zprávě o vztazích mají uvádět v přiměřené míře zobecnění, která odpovídá účelu, pro který se zpráva o vztazích vyhotovuje, tj. popsat jednání a úkony ovládané osoby, které jsou ovlivněny specifickými vztahy, jež plynou z její účasti v podnikatelském seskupení.
Novelizované znění ZOK výslovně uvádí, že podléhá-li účetní závěrka ovládané osoby ověření auditorem (podle § 20 zákona o účetnictví), a ovládaná osoba je tak povinna vyhotovovat výroční zprávu (§ 21 zákona o účetnictví), je zpráva o vztazích ověřována auditorem, a to jako součást výroční zprávy. Auditor tak bude posuzovat, zda zpráva o vztazích není ve významném nesouladu s ostatními informacemi, jež auditor při své činnosti zjistil (např. v rámci ověřování účetní závěrky), či zda ve zprávě o vztazích nedošlo k významnému zkreslení určitých skutečností oproti ostatním informacím, které má auditor k dispozici. Výsledky ověření zprávy o vztazích budou součástí zprávy auditora o ověření účetní závěrky, a to v souladu s příslušnými ustanoveními zákona o auditorech.
V dalším vydání rozebereme další témata z novely. Pro další informace k této oblasti se obraťte na Lukáše Pěsnu, e-mail: xxxxx.xxxxx@xxx-xxxxx.xx.
2. Nesplnění povinnosti evidence skutečných majitelů bude sankcionováno
Evidence skutečných majitelů byla do českého právního řádu zakotvena teprve před dvěma lety. Od 1. ledna 2018 mají všechny právnické osoby povinnost zajistit zápis údajů o svém skutečném majiteli do této evidence vedené rejstříkovými soudy. Doposud však nebyla upravena samostatným zákonem. Ministerstvo spravedlnosti předložilo návrh zákona o evidenci skutečných majitelů. Cílem tohoto zákona je transponování požadavků na evidenci skutečných majitelů, které vyplývají ze směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/843 ze dne 30. května 2018, kterou se mění směrnice (EU) 2015/849 o předcházení využívání finančního systému k praní peněz nebo financování terorismu (tzv. V. AML směrnice). Plánovaná účinnost tohoto zákona byla 1. prosince 2020, ale s největší pravděpodobností k ní dojde až začátkem jara roku 2021.
Mezi hlavní změny, které návrh zákona přináší, patří jednoznačně i) sankce za neplnění povinností a ii) částečně veřejný přístup k rejstříku.
2.1. Jaká bude výše sankce?
Jestliže právnické osoby až doposud otálely se zveřejňováním údajů o svých skutečných majitelích mimo jiné proto, že jim nehrozily žádné přímé sankce, po přijetí tohoto zákona budou sankcionovány jednak finančně, ale také budou majitelé omezováni ve svých právech.
⯀ Pokud nebude zajištěn zápis údajů o skutečných majitelích, zveřejněné údaje nebudou založeny na skutečném a pravdivém stavu nebo pokud nebude poskytnuta potřebná součinnost správnímu orgánu, právnickým osobám bude možné uložit pokutu až do výše 500 000 Kč.
⯀ Pokud nebude zapsán skutečný majitel, společnost mu nesmí vyplatit podíl na zisku nebo na jiných vlastních zdrojích, a to ani právnické osobě, jejímž je skutečným majitelem. Zároveň tento skutečný majitel ani právnická osoba, jejímž je skutečným majitelem, nesmí vykonávat hlasovací práva nebo rozhodovat jako jediný společník.
⯀ Společnost nesmí vyplatit podíl na zisku nebo na jiných vlastních zdrojích také právnické osobě nebo právnímu uspořádání, které nemají zapsaného žádného skutečného majitele. Zároveň tato právnická osoba nesmí vykonávat hlasovací práva nebo rozhodovat jako jediný společník společnosti.
2.2. Zveřejňování údajů
Evidence skutečných majitelů je doposud neveřejným zdrojem informací, kam má oprávnění nahlížet jen užší okruh oprávněných osob. S přijetím tohoto zákona se však tato evidence stane částečně zdrojem veřejným. Některé údaje z evidence bude možné získat formou elektronického výpisu tak jako informace z obchodního rejstříku. Jinými slovy, kdokoliv si bude moci ověřit, zda konkrétní právnická osoba má zveřejněné údaje o svých skutečných majitelích, či nikoliv. Údaji, které budou veřejné, jsou kupříkladu jméno fyzické osoby, stát bydliště, rok a měsíc narození, popis struktury vztahů nebo den, od kterého je fyzická osoba skutečným majitelem. Argumentačním důvodem tohoto opatření je zajištění větší transparentnosti vlastnické struktury právnických osob.
Nezajistí-li právnická osoba zápis údajů o svých skutečných majitelích, dle návrhu zákona dojde k automatickému průpisu informací uvedených v obchodním rejstříku. V takovém případě však může dojít k situaci, že bude jako skutečný majitel zapsána fyzická osoba, která tímto postavením nedisponuje, a nebude tedy splněna pravdivost zveřejněných údajů.
2.3. A na co by se měly zaměřit právnické osoby, které zveřejnění údajů o svých skutečných majitelích již zajistily?
Již dnes platí, že právnické osoby o svých skutečných majitelích získávají a zaznamenávají úplné, přesné a aktuální údaje. Pokud tedy dojde ke změně vlastnické struktury nebo právního uspořádání, je povinností tyto změny nahlásit. Například pokud má právnická osoba více skutečných majitelů a dojde ke skutečnosti, že jeden z nich již nebude nadále držet podíl na této právnické osobě, je nutné v evidenci zveřejnit den, do kterého byla tato fyzická osoba skutečným majitelem. Skutečnosti, které povedou k nutnosti změn zveřejněných údajů, mohou nastat také při přeměnách obchodních korporací. Stejným způsobem musí postupovat právnické osoby, pokud dojde ke změně některého ze zveřejněných údajů o skutečném majiteli
(fyzické osobě), například dojde-li ke změně státu bydliště, státního občanství, jména, adresy místa pobytu aj.
V případě zájmu jsme rádi připraveni nabídnout v tomto ohledu naše služby, pro více informací kontaktujte Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx-xxxxx.xx.
3. Novela zákoníku práce
Dne 30. července 2020 nabyla účinnosti dlouho očekávaná část koncepční novely zákoníku práce (č. 262/2006 Sb.), která přinesla řadu změn v oblasti pracovněprávních vztahů.
Pojďme si je představit podrobněji.
• Jedna z podstatných změn je v oblasti ukončení pracovněprávních vztahů výpovědí ze strany zaměstnance z důvodu přechodu práv a povinností z pracovněprávních vztahů. Oproti původní úpravě, která umožnila zaměstnanci skončit pracovní poměr i v den, který předchází dni nabytí účinnosti přechodu, byla zákoníkem práce nově vymezena patnáctidenní lhůta pro podání výpovědi zaměstnancem, a to od okamžiku, kdy byl zaměstnanec o přechodu práv a povinností informován. Pracovní poměr poté končí ke dni předcházejícímu účinnosti přechodu. Tímto krokem úprava zákoníku práce zamezuje značné nejistotě přejímajícího zaměstnavatele, který do poslední chvíle nevěděl, s kolika zaměstnanci může do budoucna počítat. Dalším krokem se snaží úprava zákoníku práce vyhnout situaci, kdy zaměstnanec není o přechodu řádně informován a pro přejímacího zaměstnavatele již nechce v pracovním poměru vykonávat práci. V tomto případě se zkracuje dvouměsíční výpovědní lhůta na 15 dní. Toto však platí při podání výpovědi zaměstnancem nejpozději do 2 měsíců od přechodu práv a povinností z pracovněprávních vztahů.
• Novela zákoníku práce nově klade důraz na doručování písemností (zpravidla se jedná o výpověď či okamžité zrušení). Zaměstnavatel je nejprve povinen doručit písemnost do vlastních rukou na pracovišti. Není-li to možné, poté může zaměstnanci doručovat:
⯀ kdekoliv bude zaměstnanec k zastižení,
⯀ prostřednictvím provozovatele poštovních služeb (zaměstnavatel doručuje na poslední známou adresu zaměstnance, kterou mu zaměstnanec sdělí, čímž odpadne zaměstnavateli praktický problém se zjišťováním aktuální doručovací adresy zaměstnance, a nově s lhůtou uložení písemnosti změněnou z 10 pracovních dní na 15 kalendářních dní),
⯀ prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací,
⯀ nově také prostřednictvím datové schránky (a to jen tehdy, jestliže zaměstnanec s tímto způsobem doručování písemně souhlasil).
Dále také odpadá povinnost sepsat písemný záznam poštovním doručovatelem v případě, kdy zaměstnanec odmítne převzetí zásilky.
• Pružné rozvržení pracovní doby se nově neuplatní při pracovní cestě zaměstnance, v době čerpání dovolené, v době důležitých osobních překážek v práci (po dobu karantény, po dobu mateřské nebo rodičovské, po dobu ošetřování dítěte mladšího než 10 let apod.) a v dalších případech určených zaměstnavatelem.
• U agenturního zaměstnávání je nově uživatel (zaměstnavatel, pro něhož agenturní zaměstnanec vykonává práci) povinen v dostatečném předstihu informovat agenturu práce, která k němu dočasně přidělila zaměstnance k výkonu práce, o skutečnosti vyslání zaměstnance k výkonu práce na území jiného členského státu EU. Uživatel musí poskytnout alespoň tyto informace: místo výkonu práce, pracovní úkoly, datum zahájení výkonu práce, předpokládanou dobu vyslání a zdali vyslaný zaměstnanec nahrazuje jiného zaměstnance.
• V předchozí úpravě zákoníku práce při odvolání zaměstnance z vedoucího pracovního místa či vzdání se této pozice končil výkon práce až dnem následujícím. Novela nově stanoví ukončení již dnem doručení odvolání nebo vzdání se tohoto místa a zároveň upravuje možnosti použití výhradně na vedoucí místa.
• Další oblast změny je ve vydávání potvrzení o zaměstnání (tzv. zápočtového listu). Nově již není nutné vydávat potvrzení o zaměstnání na dohody konané mimo pracovní poměr. Výjimku tvoří dohody, které založily účast na nemocenském pojištění nebo podléhají exekučním srážkám.
V příštím vydání newsletteru pro Vás připravujeme podrobné informace týkající se změn novely zákoníku práce platné od 1. ledna 2021.
Pro podrobnější informace k této oblasti se obraťte na Xxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxx-xxxxx.xx.
4. Nové dotační tituly z důvodu pandemie koronaviru
4.1. COVID-BUS podpora podnikatelům v autobusové dopravě
Ministerstvo dopravy přineslo podporu podnikatelů v nepravidelné autobusové dopravě. O podporu mohou požádat podnikatelé, kteří splňují níže uvedené podmínky:
⯀ Jsou držitelem koncese „silniční motorová doprava“, druh „osobní silniční doprava provozovaná vozidly určenými pro přepravu více než 9 osob včetně řidiče“.
⯀ V období od 12. března až do 30. června provozovali alespoň 1 autobus v nepravidelné (tzv. příležitostné) přepravě cestujících a tyto autobusy byly registrovány k silniční dani.
⯀ Ve 2. čtvrtletí 2020 došlo ve srovnání s 2. čtvrtletím 2019 k propadu tržeb z nepravidelné dopravy o více než 50 %.
⯀ Nemají nesplacené závazky vůči státu nebo státním fondům (u finančního úřadu, okresní správy sociálního zabezpečení a zdravotních pojišťoven, Fondu národního majetku, Státního fondu životního prostředí, Státního pozemkového úřadu a Celní správy).
⯀ Na jejich majetek neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení.
Žádosti o podporu mohou podnikatelé podávat elektronicky od 26. 10. 2020. Výše podpory se odvozuje od emisní třídy autobusu (vyšší emisní třída = nižší dopad na životní prostředí = vyšší pořizovací cena autobusu
= vyšší podpora). Nejnižší podpora je poskytována emisní třídě EURO II ve výši 15 Kč na sedačku a den, nejvyšší pak na EURO VI ve výši 135 Kč na sedačku a den. Podpora tedy zohledňuje kapacitu autobusu. Vzhledem k faktickému zamrznutí trhu až do konce školního roku je pak rozhodné období kalkulováno od
12. března až do 30. června 2020.
Další informace najdete na: xxxxx://xxx.xxxx.xx/Xxxxx/Xxxxx-x-xxxxxxx-xxxxxx/Xxxxxxxxxxxx-xxxxxxx- spustilo-program-COVID-BUS,-z.
4.2. COVID-KULTURA II Speciální dotační program za spolupráce Ministerstva kultury a Ministerstva průmyslu a obchodu
O podporu v programu COVID KULTURA II mohou zažádat subjekty, které mají jako svou hlavní činnost pořádání či zajištění hudebních, tanečních a divadelních programů, jejichž cílem je poskytnutí kulturní služby veřejnosti. Dále mohou zažádat o podporu OSVČ v oblasti kultury v oboru hudba, divadlo, tanec. Jedná se o subjekty, které byly v přímé souvislosti s mimořádnými opatřeními vlády výrazně omezeny ve svém provozu či dané kulturní akce byly zrušeny či přesunuty.
Podpora je poskytována ve formě dotace ex post na marně vynaložené výdaje za jednotlivé kulturní akce či projekty, které vznikly v rozhodném období od 1. října 2019 do 20. listopadu 2020, a na výdaje v rámci vykonávané kontinuální činnosti v oblasti kultury v období od 1. března 2020 do 20. listopadu 2020.
Podpora může příjemci pokrýt až 50 % uznatelných výdajů za přesunuté nebo zrušené kulturní akce a až 80 % uznatelných výdajů za kontinuálně vyvíjenou činnost v oblasti kultury, přičemž maximální výše dotace na jeden subjekt je 10 000 000 Kč. Jednorázová podpora pro umělecké a odborné technické profese v kultuře má podobu jednorázového příspěvku státu ve výši 60 000 Kč.
Podrobnější informace najdete: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx.
Další informace k dotačním titulům vám poskytne Xxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxx-xxxxx.xx.
5. Nezapomeňte zaplatit – daňový kalendář na listopad
Listopad 2020 | ||
2.11. | daň z příjmů | - odvod daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně za září 2020 |
9.11. | spotřební daň | – splatnost daně za září 2020 (mimo spotřební daň z lihu) |
20.11. | daň z příjmů | – měsíční odvod úhrnu sražených záloh na daň z příjmů fyzických osob ze závislé činnost |
24.11. | spotřební daň | – splatnost daně za září 2020 (pouze spotřební daň z lihu) |
25.11. | spotřební daň | – daňové přiznání za říjen 2020 – daňové přiznání k uplatnění nároku na vrácení spotřební daně například z topných olejů a ostatních (technických) benzinů za říjen 2020 (pokud vznikl nárok) |
daň z přidané hodnoty | − daňové přiznání a splatnost daně za říjen 2020 (formulář přiznání k dani z přidané hodnoty) − souhrnné hlášení za říjen 2020 − kontrolní hlášení za říjen 2020 | |
energetické daně | − daňové přiznání a splatnost daně z plynu, pevných paliv a elektřiny za říjen 2020 | |
30.11. | daň z příjmů | − odvod daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně za říjen 2020 |
daň z nemovitých věcí | − splatnost 2. splátky daně (všichni poplatníci s daní vyšší než 5 000 Kč) |
Děkujeme za přečtení našeho Newsletteru a těšíme se na vaše podněty a dotazy. S úctou
Xxxx Xxxxxxx Partner TPA
Kontakt:
TPA Česká republika Antala Xxxxxx 2027/00 000 00 Praha 4
Tel.: x000 000 000 000
xxxx://xxx.xxx-xxxxx.xx xxxx://xxx.xxx-xxxxx.xxx
Chcete-li dostávat pravidelné informace, přihlaste se k odběru newsletteru.
Informace uvedené v tomto dokumentu jsou pouze informativní a mají obecný charakter. V případě, že se je rozhodnete aplikovat v praxi, doporučujeme předchozí konzultaci s odborníkem, při které budou zváženy všechny aspekty konkrétního případu. Tento dokument nenahrazuje odborné poradenství, a proto TPA nemůže nést žádnou odpovědnost za případné škody, které by vznikly v důsledku aplikace informací zde uvedených. Jestliže si nepřejete dostávat naše informační materiály, napište nám na: xxxx@xxx-xxxxx.xx.