Smlouva na realizaci výstavního stánku Klasa a zajištění služeb pro provoz stánku na veletrhu PLMA Amsterdam 2015 (dále jen „smlouva“)

Smlouva na realizaci výstavního stánku Klasa a zajištění služeb pro provoz stánku na veletrhu PLMA Amsterdam 2015

(dále jen „smlouva“)

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 1746 odst. 2, s přihlédnutím k § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

Smluvní strany:

Státní zemědělský intervenční fond

se sídlem: Ve Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0, PSČ 110 00

IČ: 48133981

DIČ: CZ48133981

zastoupený: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, MBA, ředitelem SZIF

bankovní spojení: Česká národní banka Praha 1, bankovní účet č.:40002-3926001/0710

(dále jen „objednatel nebo SZIF“)

se sídlem:
IČ:

DIČ:

zastoupená:

bankovní spojení:

číslo účtu:

(dále jen „poskytovatel“)

Čl. I

Předmět a účel smlouvy

1. Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele, že na základě výsledku zadávacího řízení ve veřejné zakázce malého rozsahu a v souladu s jím učiněnou nabídkou zhotoví pro objednatele ve sjednané době architektonický návrh, zajistí a provede výrobu, montáž a demontáž  výstavní expozice a další služby související s provozem expozice včetně pronájmu příslušného výstavářského zařízení a nábytku a další smluvené služby pro objednatele na veletrhu PLMA,

který se koná v termínu 19. – 20. 5. 2015 v Amsterdamu

(dále jen „akce“).

Bližší   specifikace předmětu smlouvy je uvedena v Příloze č. 1, která tvoří nedílnou součást  smlouvy (dále jen „Příloha č. 1“).

2. Účelem smlouvy je prezentace kvalitních potravin na veletrhu PLMA, která se koná v Amsterdamu v Nizozemí, s cílem zajistit propagaci kvalitních potravin KLASA.

3. Tato smlouva se uzavírá k realizaci veřejné zakázky malého rozsahu podle § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

Čl. II

Práva a povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel dle požadavků objednatele v souladu s Přílohou č. 1 provede pro objednatele detailní architektonický návrh v souladu se zadávací dokumentací vymezující předmět výše uvedené veřejné zakázky, výrobu, montáž a demontáž výstavní expozice, zajištění veškerého provozu a vybavení a další služby související s provozem expozice včetně pronájmu příslušného výstavářského zařízení a nábytku na akci, jejíž jednotlivé položky jsou specifikovány v  Příloze č. 1 smlouvy (dále též „dílo“). K výše uvedenému účelu vypracoval poskytovatel projektovou dokumentaci (technickou a výtvarnou), která je součástí nabídky poskytovatele.

2. Poskytovatel poskytne plnění na svůj náklad a nebezpečí a dílo předá objednateli ve sjednaném termínu dle čl. IV odst. 1 písm. d) této smlouvy. Poskytovatel je dále povinen činit veškeré činnosti a plnění podle této smlouvy tak, aby nenastalo zbytečné či neodůvodněné prodlení. O předání expozice sepíše poskytovatel předávací protokol, který podepíšou obě smluvní strany.

3. Poskytovatel odpovídá za vady trvající nebo vzniklé od termínu dle čl. IV. odst. 1 písm. d) této smlouvy do ukončení akce. Veškeré tyto vady je poskytovatel povinen na vlastní náklady odstranit bez zbytečného odkladu.

4. Pokud poskytovatel některou z činností uvedených v Příloze č. 1 této smlouvy neprovede nebo nezajistí, považují to obě strany za závažné porušení smlouvy s důsledky uvedenými v čl. VI. odst. 4 této smlouvy.

5. Poskytovatel se řídí pokyny objednatele a sděluje mu veškeré informace související s plněním předmětu smlouvy a další informace, které mohou mít vliv na rozhodování objednatele. Na výzvu objednatele je povinen bez odkladu podat zprávu o stavu provádění díla a zařizování souvisejících záležitostí.

6. Poskytovatel postupuje při provádění díla a zařizování souvisejících záležitostí s odbornou péčí, od pokynů objednatele se může odchýlit jen tehdy, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu objednatele a poskytovatel nemůže včas obdržet jeho souhlas, jinak odpovídá za vzniklou škodu.

7. Poskytovatel předloží objednateli na vyžádání současně s předávacím protokolem revizní zprávy na vybudování technických sítí (elektroinstalace, vodoinstalace, odpady). Po dobu provádění předmětu plnění je poskytovatel povinen zajistit si na vlastní náklady povolení k odběru elektrické energie, vody, apod.

8. Poskytovatel může při realizaci zakázky využít služeb subdodavatelů. V případě, že poskytovatel tyto dílčí služby subdodavatelů pro zhotovení díla využije, plně odpovídá objednateli za řádnost a včasnost provedení, popřípadě kvalitu, jako kdyby je plnil sám.

9. V případě nedodání požadované realizace expozice KLASA (protokolární předání a převzetí dokončené expozice KLASA) do 18:00 hod. dne 18. 5. 2015 v místě plnění veřejné zakázky, uhradí zadavateli smluvní pokutu ve výši 30% z celkové ceny za realizaci veřejné zakázky. Zadavatel je oprávněn odmítnout převzít expozici v případě, že tato má natolik podstatné vady, že je ohrožena základní funkčnost expozice. Za podstatné vady se přitom považuje zejména, pokud k výše uvedenému termínu přebírání chybí, byť i částečně, základní vybavení jako jsou vitríny, chladící pulty, informační pulty, nábytek v jednacím prostoru, kuchyň včetně základního vybavení, nebo není dokončeno napojení na sítě, anebo pokud není expozice stavebně-technicky dokončena (např. chybí podlahové krytiny). Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje dodavatele povinnosti splnit závazek stanovený touto smlouvou.

10. Objednatel je povinen Poskytovateli poskytnout logo KLASA a SZIF v elektronické podobě a provést případné korektury všech tiskovin a grafických materiálů vydaných k předmětné akci na požádání Poskytovatele.

Čl. III

Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel předá poskytovateli informace a podklady nezbytné k řádnému provedení sjednaného plnění (umístění a půdorys plochy, seznam participujících útvarů/firem v expozici, požadavek na jejich rozmístění, na rozmístění exponátů, podklady pro výtvarné pojetí expozice a další nezbytné informace podle potřeby), a to nejpozději do 2 dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy.

2.  Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění sjednaného plnění a požadovat odstranění zjištěných nedostatků bez zbytečných odkladů ve lhůtě přiměřené charakteru zjištěné závady.

3. V případě nezbytnosti, nebo v důsledku nepředvídatelných okolností nebo s ohledem a v závislosti na výši disponibilních prostředků pro financování může objednatel jednostranně změnit rozsah požadovaného anebo může jednostranně akci zrušit. Platby provedené před takovouto změnou nebo zrušením akce musí být vráceny na účet objednatele do 14 dnů ode dne, kdy se poskytovatel dozvěděl o změně nebo zrušení akce s tím, že poskytovatel má nárok na úhradu prokazatelně vynaložených nákladů, které do té doby vynaložil, pokud se smluvní strany ohledně  plnění předmětu této smlouvy nedohodnou písemně jinak.

Čl. IV

Termíny a místo plnění

1.    Smluvní strany považují za závazné následující termíny sjednaných plnění:

1. poskytovatel předloží objednateli podklady a provede činnost podle článku II odst. 1 této smlouvy;

2. objednatel předloží poskytovateli podklady podle článku III odst. 1 této smlouvy;

3. pokud objednatel požádá o změnu projektové dokumentace, která je obsahem nabídky poskytovatele předložené v rámci výše uvedené veřejné zakázky, poskytovatel předloží objednateli novou projektovou dokumentaci v termínu do 1 dne od předložení požadavku na změnu projektové dokumentace. Objednatel za součinnosti s poskytovatelem předloženou změněnou projektovou dokumentaci případně upraví a schválí do konečné podoby v termínu nejpozději do 2 dnů od předložení požadavku na změnu projektové dokumentace;

4. poskytovatel předá po ukončení montáže výstavní expozici zástupci objednatele uvedenému v čl. IX odst. 1 k užívání dne 18. 5. 2015 nejpozději do 18 hodin, a to na základě předávacího protokolu schváleného a podepsaného oběma stranami k tomuto termínu;

e) objednatel uvolní a vrátí výstavní expozici včetně pronajatého vybavení poskytovateli k demontáži, a to dne 20. 5. 2015 bezprostředně po ukončení akce;

f) demontáž expozice a úklid plochy budou zahájeny nejdříve po ukončení akce.

2. Místem plnění je místo uvedené v čl. I odst. 1.

Čl. V

Cena a platební podmínky

1. Smluvní cena za řádně a včasně provedené plnění, je stanovena na základě nabídky poskytovatele:

   • Maximálně ve výši 2.000.000,- Kč bez DPH

   • DPH ve výši 21% činí 420.000,- Kč

   • Maximální cena včetně DPH je 2.420.000,- Kč

2. Dohodnutá cena zahrnuje veškeré náklady poskytovatele související s provedením díla a je nepřekročitelná.

3. Bližší specifikace ceny díla je uvedena v Příloze č. 2.

4. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel vystaví objednateli do 15 pracovních dnů po řádném splnění předmětu smlouvy na sjednané plnění fakturu (včetně příslušné DPH), kterou objednatel uhradí ve lhůtě splatnosti 16 dnů od jejího doručení na adresu sídla objednatele. Faktura se považuje za uhrazenou dnem odepsání celé částky sjednaného plnění z účtu objednatele.

5. Faktura bude obsahovat náležitosti dle příslušných účinných právních předpisů, zejména dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje některou náležitost, nebo má jiné závady v obsahu, přičemž musí vyznačit důvod vrácení. Oprávněným vrácením přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta poběží znovu ode dne doručení opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu, přičemž splatnost této opravené nebo nově vyhotovené faktury se stanovuje na 14 dní ode dne jejího doručení Objednateli.

6. Čerpání a využití finančních prostředků je oprávněn objednatel kontrolovat nejen v průběhu provádění ale i po skončení akce.

Čl. VI

Trvání smluvního vztahu a jeho ukončení

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti od data podpisu této smlouvy poslední ze smluvních stran.

2. Tato smlouva je ukončena dnem, kdy bude objednatelem provedena úhrada za provedené služby, které poskytovatel řádně vyúčtoval v souladu s čl. V. odst. 4 a 5 této smlouvy.

3. Smlouva může být dále ukončena:

a) písemnou dohodou smluvních stran,

b) odstoupením od smlouvy jednou ze smluvních stran,

3. písemnou výpovědí objednatele, výpovědní lhůta činí 10 dnů a začíná běžet následující den po doručení výpovědi druhé smluvní straně,

4. V případě závažného porušení smluvních povinností poskytovatelem, kterým je nedodržení ustanovení čl. II odst. 1 a termínů uvedených v čl. IV smlouvy, je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže to oznámí bez zbytečného odkladu poskytovateli poté, kdy se o porušení smluvních povinností dozvěděl.

5. Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok oprávněné strany na náhradu škody, která jí vznikla jednáním povinné strany.

Čl. VII

Smluvní pokuta, náhrada škody

1. V případě, že poskytovatel nesplní své závazky uvedené v článku II. odst. 1 a čl. IV. odst. 1 smlouvy řádně a včas a záznam o tom je proveden v předávacím protokolu, nebo jsou-li objednatelem zjištěny nedostatky při kontrole předložené dokumentace, zavazuje se poskytovatel zaplatit smluvní pokutu ve výši 30 % z ceny každé nesplněné položky (služby, povinnosti). Cena každé jednotlivé položky je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy. Ustanovení předchozích vět se nepoužijí, pokud objednatel odstoupí od smlouvy podle čl. VI odst. 3 písm. b) nebo podle čl. VI odst. 4 této smlouvy.

2. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. X. odst. 3 zaplatí poskytovatel smluvní pokutu ve výši 20 % z celkové ceny díla sjednané v této smlouvě bez DPH.

3.   Poskytovatel je povinen zaplatit smluvní pokutu do 14 dnů ode dne, kdy bude k jejímu zaplacení objednatelem vyzván.

4. Při nedodržení termínu splatnosti dle čl. V. odst. 4 může být poskytovatelem účtován úrok z  prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.

Čl. VIII

Odpovědnost za vady

1. Poskytovatel odpovídá objednateli za vady a časová prodlení při zajištění a poskytování služeb a provádění díla podle této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje odstranit nedostatky při zajištění a poskytování služeb a provádění díla podle této smlouvy, a to bezodkladně na svůj náklad, pokud se nedohodnou s objednatelem jinak, o čemž je nutno zhotovit písemný záznam.

2. Poskytovatel odpovídá za vady poskytnutého plnění v době předání hotového díla a dále za vady díla, které se projeví v průběhu akce. Prokazatelné vady je povinen na vlastní náklady odstranit bez zbytečného odkladu ve lhůtě přiměřené charakteru zjištěné vady.  Nebude-li možné odstranit vadu do zahájení akce nebo naruší-li vada, která se projevila po zahájení akce účel pro který se tato smlouvy podle Čl.I odst. 2 uzavírá, poskytne poskytovatel objednateli slevu z celkové ceny díla ve výši 5 %.

Pro případy vzniku škody způsobené vyšší mocí (požár, záplavy apod. prohlašuje poskytovatel, že je pro tyto případy pojištěn a zavazuje se vzniklé škody uhradit z příslušné pojistné náhrady.

Čl. IX

Ostatní ujednání

1. Smluvní strany se dohodly, že ze strany objednatele je pověřen zajištěním akce Odbor administrace podpory kvalitních potravin a jím pověření zaměstnanci, kteří se budou ve spolupráci se poskytovatelem organizačně podílet na zajištění výše uvedené akce. Kontaktními osobami pro účely této smlouvy jsou:

1. na straně poskytovatele:

2. na straně objednatele: Xxx Xxxxxxx, e-mail:xxx.xxxxxxx@xxxx.xx;

2. Poskytovatel v návaznosti na předloženou nabídku prohlašuje, že má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetí osobě a zavazuje se udržovat pojistnou smlouvu v platnosti po celou dobu plnění předmětu smlouvy.

Čl. X

Závěrečná ustanovení

1. Poskytovatel je podle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly úhrady plnění prováděné z veřejných výdajů.

2. Výstavářské prvky a předměty, tvořící vybavení výstavní expozice, zůstávají majetkem poskytovatele a po skončení výstavní akce musí být poskytovateli řádně vráceny. V případě zcizení i neúmyslného poškození bude eventuální nárok na náhradu škody řešen z pojistky poskytovatele.

3. Poskytovatel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy.

4. V případě, že se některé ustanovení této smlouvy stane neplatným nebo neúčinným, ostatní ustanovení zůstanou v platnosti a účinnosti; namísto takového neplatného nebo neúčinného ustanovení se pak použijí ustanovení obecně závazných předpisů, nejvíce odpovídající povaze nahrazovaného neplatného nebo neúčinného ustanovení.

5. Změny nebo doplňky této smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, přičemž tak musí být učiněno písemně formou číslovaných dodatků.

6. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jeden výtisk obdrží poskytovatel a jeden objednatel.

7. Tato smlouva je závazná i pro případné právní nástupce smluvních stran.

8. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, souhlasí s jejím obsahem, který vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli. Souhlas byl učiněn svobodně, vážně, určitě a srozumitelně a na důkaz souhlasu s obsahem této smlouvy připojují své vlastnoruční podpisy.

Příloha č. 1. Xxxxxxxxx specifikace předmětu díla

Příloha č. 2. Rozpočet (doplní uchazeč)

V Praze, dne V Praze, dne

………………………… …………………………………

objednatel poskytovatel

Příloha č. 1.

Předmětem veřejné zakázky je kompletní realizace (architektonický návrh stánku, výroba, grafika, montáž, demontáž atd.) expozice KLASA a zajištění služeb v rozsahu:

• Nábor producentů zajistí zadavatel;

• Architektonický návrh expozice včetně projektové dokumentace stánku s uplatněním moderních výstavářských prvků a vizuálních prvků související s vhodnou prezentací kvalitních potravin z České republiky;

• Realizace stánku o rozloze cca 126m2, ostrovní expozice, sestavení a demontáž expozice;

• Výroba výstavářských prvků a pronájem nezbytného konstrukčního systému výstavního stánku;

• Podlahová krytina: např. plovoucí podlaha nebo jiné podlahové materiály (koberec, linoleum);

• Zapůjčení příslušenství, tj. nábytku, vybavení kuchyňky, skladu, šatny a jednací místnosti atd. příslušným zařízením (stoly, židle, barové židle, uzamykatelné skříňky pro výrobce, zadavatele a personál, věšáky na kabáty, odpadkové koše atd.);

• Označení výstavního stánku s uplatněním loga KLASA – určených pro prezentaci v zahraničí, vlajky České republiky a označení stánku Česká republika v anglickém jazyce;

• Grafické práce - zajištění podkladů, návrh, výroba a instalace grafiky v souladu se zaměřením stánku na kvalitní potraviny KLASA, grafika vnější i vnitřní části expozice (zasedací místnost);

• Zajištění záručního a technického servisu v průběhu výstavy;

• Dílčími úseky expozice budou: pracovní informační pulty s uzamykatelnými skříňkami (každá skříňka bude mít jiný zámek), pulty s vitrínou nebo policí pro výrobky, popř. chladícím pultem; chladící pult bude pro 2 výrobce společný (nebo menší v případě lichého počtu); každý prodejní pult bude označen jeho logem;

• Každý výrobce bude mít k dispozici 1 jednací stolek s 2 židlemi za vystavovatelským pultem; každý výrobce bude mít k dispozici dostatečný prostor okolo pultíku (možnost oddělení jednotlivých producentů);

• Návrhy moderních variant prezentace vzorků výrobků každého producenta (vitríny, police atd.);

• Celkový předpokládaný počet výrobců je 11;

• Celkový počet výrobců bez potřeby chlazení výrobků je 7ks;

• Celkový předpokládaný počet chladících pultů pro výrobce je 4ks;

• 1 x společný jednací prostor se stoly a židlemi pro min. 20 osob vybavený věšákem a přípojkou na internet, grafika jednacího prostoru je v souladu s prezentací kvalitních potravin;

• Samostatná kuchyňka s následujícím vybavením: lednice pro catering, dřez, rychlovarná konvice, kávovar-presso, myčka, regály, automat na vodu s chlazením, 5 kompletních sad nádobí (talíře dezertní, hrnky na kávu a čaj s podšálky, servírovací misky (malé, různých tvarů), podnosy, tácky, mělké talíře, tácy na servírování pečiva a zákusků, příbory, 8 sad nápojového skla (pivo, nealko, sklenice na červené a bílé víno a destiláty), včetně ubrousků a napichovátek;

• Informační pult každého výrobce (včetně chladících pultů) bude označen logem výrobce a www stránkami výrobce;

• Zajištění log od výrobců (komunikace s výrobci);

• Zajištění zázemí pro výrobce v rámci expozice, sloužící k příp. uskladnění prezentačních materiálů výrobců s dostatečným množstvím polic pro všechny vystavovatele, věšáků na oblečení a uzamykatelných skříněk pro zadavatele a příp. realizátora;

• Vybavení stánku úklidovými prostředky a prostředky na mytí nádobí (smeták, mop, lopatka se smetáčkem, prostředek na mytí nádobí, hadry, nůžky, ubrousky, kuchyňské role, utěrky, ručníky, houbičky na nádobí, papírové nebo látkové ubrusy a ubrousky na stoly, odpadkové koše, pytle do odpadkových košů, fólie, alobal a sáčky na potraviny, kuchyňské nože, prkýnka apod.);

• Elektrické přípojky a osvětlení;

• Vodovodní a odpadní přípojky;

• Výzdoba stánku (např. živé rostliny a květinová aranžmá);

• Zajištění odborného personálu za účelem poskytnutí aranžérských prací den před zahájením veletrhu;

• Zajištění potřebného počtu vstupních a vjezdových průkazů pro výrobce;

• Zajištění potřebného počtu vstupních a vjezdových průkazů pro personál stánku;

• Zajištění personálu pro montáž a demontáž expozice (včetně zajištění průkazů nezbytných pro montáž a demontáž expozice pro tento personál);

• Zajištění cateringových služeb cca pro 30 osob denně, které budou zadavateli a vystavovatelům zdarma k dispozici po celou dobu konání veletrhu. Cateringovými službami se pro účely této veřejné zakázky rozumí tyto potraviny zajištěné každý den po celou dobu konání veletrhu:

• Espresso, čaj (2 druhy), mléko do kávy jedno porcové balení, perlivá a neperlivá voda, dva druhy moštů z oceněných produktů značky Klasa, pivo z české produkce. Víno bílé a červené z české produkce;

• Catering ve formě jednoduchého teplého občerstvení (párky, klobásy včetně kečupu a hořčice a dalších ochucovadel), dále jednohubek, obložených mini-talířů (uzeniny, sýry), mini-dezertů (koláčky, drobné dezerty), sterilované okurky, ovoce a zelenina pro dekoraci pokrmů (zadavatel preferuje maximální využití surovin oceněných značkou Klasa). Současně s tímto musí být pro catering zajištěna kvalifikovaná obsluha, kterou se rozumí 2 osoby s praxí v oboru gastronomických služeb, které musí vlastnit nezbytná potvrzení, 4x hostesky (z toho min. 2 hostesky plynně hovořící AJ popř. NJ);

• Odpovídající velikost zázemí kuchyňky pro vhodné skladování a přípravu potravin;

• Zajištění jednotného oblečení hostesek, označeného logem KLASA (možno zapůjčit od zadavatele);

• Zajištění pravidelného úklidu celého stánku (vysávání koberce, stírání prachu, vynášení odpadkových košů 2x denně, příp. odstranění dalšího odpadu – průběžně, min. však 1x denně), a to včetně zajištění odvozu odpadu;

• Dopravní náklady, zajištění spedice včetně dopravy exponátů výrobců, informačních tiskovin a materiálů výrobců příp. informačních tiskovin zadavatele na místo konání veletrhu;

• Pojištění stánku;

• Zajištění fotodokumentace stánku, která bude předána objednateli po ukončení výstavy v elektronické podobě na CD-ROM včetně závěrečné zprávy z akce;

• Návrh a výroba barevného vystavovatelského katalogu v počtu 200ks v anglickém jazyce (informace o značce KLASA, seznam, popis a kontakty vystavovatelů v rámci expozice KLASA),

• Vybavení stánku přípojkami na internet, Wi-Fi rooter-připojení více počítačů; (možnost připojení pro každého producenta, zadavatele a příp. personál stánku);

• Každý pult vystavovatele bude vybaven elektrickou zásuvkou včetně zasedací místnosti;

• Poskytnutí operativní pomoci a součinnosti, resp. samostatné řešení všech neočekávaných situací vzniklých v průběhu realizace veletrhu, týkajících se zejména materiálního zázemí (např. odstraňování závad v instalaci oficiální expozice, odstraňování poškození či poruch vybavení oficiální expozice, zajištění mimořádného úklidu oficiální expozice apod.);

• Zajištění zástupce realizátora stánku po celou dobu konání veletrhu;