Statutární město Karlovy Vary
Statutární město Karlovy Vary
a
Xxxxxxx Xxxxxxx
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
dle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
KARLOVY VARY 2019
Statutární město Karlovy Vary
se sídlem: Moskevská 2035/21, Karlovy Vary, PSČ: 361 20 IČO: 002 54 657
bankovní spojení: , a.s., pobočka č.ú.:
zastoupeno: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, MBA, primátorkou města
na straně jedné (dále jen „Příkazce“)
a
Xxxxxxx Xxxxxxx
se sídlem: , PSČ:
IČO: 687 91 712
bankovní spojení: a.s., pobočka č.ú.:
na straně druhé (dále jen „Příkazník“)
VZHLEDEM K TOMU, ŽE:
A. Příkazce je vlastníkem pozemku parcelní č. 2289/1, katastrální území Karlovy Vary, obec a okres Karlovy Vary, zapsané u Katastrálního úřadu pro Karlovarský kraj, Katastrální pracoviště Karlovy Vary; a
B. Příkazce má zájem uspořádat na pozemku specifikovaném pod písmenem A. úvodních ustanovení této smlouvy akci – „Řemeslný jarmark“ a „Dětské dílny“, a to ve dnech 3. 5. 2019 až 5. 5. 2019; a
C. Příkazník má zájem akci specifikovanou pod písmenem B. pro Příkazce uspořádat a zajistit, a to za podmínek uvedených v této smlouvě; a
X. Xxxxxxxxx prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že Příkazce má značný zájem na řádném a včasném plnění závazků Příkazníka dle této smlouvy; a
X. Xxxx města Karlovy Vary schválila uzavření této smlouvy na jednání dne 12.03.2019 usnesením č. RM/297/3/19,
dohodly se smluvní strany na uzavření této
P Ř Í K A Z N Í S M L O U V Y
Článek.I. Předmět a účel Smlouvy
1.1. Předmět Smlouvy
1.1.1. Předmětem této smlouvy je provádění a zabezpečování soustavné činnosti tj. jednotlivých úkonů Příkazníkem, a to jménem Příkazce a na jeho účet, jejímž výsledkem bude dosažení účelu příkazní činnosti dle odstavce 1.2, to vše s odbornou péčí a podle pokynů Příkazce, a to za úplatu a za dalších podmínek stanovených touto smlouvou a obecně závaznými právními předpisy (dále jen „Příkazní činnost“).
1.2.1. Příkazní činností dle této smlouvy se rozumí řádné zajištění průběhu akce „Řemeslný jarmark“ a „Dětské dílny“, a to ve dnech 3. 5. 2019 až 5. 5. 2019 na pozemku parcelního č. 2289/1 v katastrálním území Karlovy Vary, obec a okres Karlovy Vary.
Článek.II. Práva a povinnosti Příkazníka
2.1. Způsob provádění Příkazní činnosti - Obecné povinnosti Příkazníka
2.1.1. Příkazník se zavazuje po dobu účinnosti této smlouvy provádět Příkazní činnost dle článku I. této smlouvy v souladu se zákonem, smlouvou, dobrými mravy, účelem smlouvy (viz. článek
I. odst. 1.2. smlouvy),
2.1.2. Příkazník se zavazuje postupovat při zařizování a uskutečňování Příkazní činnosti dle této smlouvy s odbornou péčí, zájmy Příkazce a podle pokynů Příkazce, které jsou Příkazníkovi známy nebo které musí znát.
2.1.3. Příkazník se zavazuje při výkonu Příkazní činnosti dle článku I. této smlouvy písemně upozornit Příkazce na případnou nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody, a to ihned, kdy se takovou skutečnost dozvěděl. V případě, že Příkazce i přes upozornění Příkazníka na splnění pokynů trvá, neodpovídá Příkazník za škodu takto vzniklou. Příkazník je povinen bezodkladně písemně oznámit Příkazci, veškeré skutečnosti, které by mohly vést ke změně pokynů Příkazce.
2.1.4. Příkazník se zavazuje předávat bezodkladně Příkazci veškeré informace a věci, které v souvislosti s uskutečňováním Příkazní činnosti dle této smlouvy získal.
2.1.5. Při uskutečňování Příkazní činnosti dle této smlouvy se Příkazník zavazuje dodržovat závazné právní předpisy, technické normy, dohody vyplývající z této smlouvy, pokyny Příkazce a rozhodnutí a vyjádření veřejnoprávních orgánů.
2.1.6. Příkazník se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dozvěděl při uskutečňování Příkazní činnosti dle této Smlouvy, neposkytne bez souhlasu Příkazce třetí osobě. Tato povinnost se však nevztahuje na:
(a) informace, na jejichž zpřístupnění se strany dohodly; a
(b) jakékoliv sdělení učiněné smluvním stranám, zástupcům nebo zaměstnancům, jejichž znalost takových informací je nezbytná k řádnému plnění této smlouvy; a
(c) každou informaci, která je dostupná veřejnosti se souhlasem strany, od níž pochází, nebo se stala veřejným majetkem jinak než porušením této smlouvy přijímající stranou; a
(d) xxxxxx informaci získanou přijímající stranou od třetí strany bez povinnosti mlčenlivosti; a
(e) informace, které je Příkazce nebo Příkazník povinen poskytovat na základě platné legislativy veřejnosti, a to zejména na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů.
2.1.7. Příkazník je povinen podat po skončení příkazní činnosti dle této smlouvy do třiceti dnů písemnou zprávu o výsledku své činnosti.
2.1.8. Příkazník se zavazuje písemně oznámit Příkazci, že nemůže vykonávat Příkazní činnost, z jakého důvodu a po jak dlouhou dobu, nejpozději však do jednoho kalendářního dne ode dne vzniku překážky.
2.1.9. Příkazník se zavazuje uhradit Příkazci do deseti dnů poté, kdy k tomu bude Příkazcem písemně vyzván a Příkazník umožnil Příkazci podání případných opravných prostředků, veškeré pokuty či další sankce, které byly Příkazci vyměřeny (pravomocným rozhodnutím) v souvislosti s porušením povinností Příkazníka při výkonu Příkazní činnosti.
2.1.10. Příkazník se zavazuje nakládat s finančními prostředky, které Příkazník přijal v souvislosti s výkonem Příkazní činnosti, pouze způsobem v této smlouvě uvedeným a za dodržení zásady
„péče řádného hospodáře“.
2.1.11. Příkazník se zejména zavazuje provádět tyto činnosti:
(a) zajistit výzdobu kulturně společenské akce včetně podia,
(b) zajistit koordinaci jednotlivých účastníků jarmarku (jejich výběr dle charakteru nabízeného sortimentu – nutnost dbát na řemeslný charakter, vzájemná komunikace, umístění jednotlivých prodejců a prezentace tradičních řemesel v rámci jarmarku),
(c) zajistit průběh akce od 3. 5. 2019 do 5. 5. 2019 denně od 10:00 do 18:00 hodin,
(d) zajistit dozor v průběhu konání kulturně společenské akce,
(e) zajistit noční ostrahu prostor jarmarku a dětských dílen v noci z 3. 5. na 4. 5. 2019 a v noci z 4. 5. na 5. 5. 2019,
(f) zajistit výběr poplatku za účast na jarmarku od jednotlivých prodejců, a to dle čl. IV. odst. 4.2. smlouvy,
(g) zajistit stavbu dřevěného domečku pro dětské dílny dne 2. 5. 2019 a následnou demontáž dne 6. 5. 2019 po skončení akce,
(h) zajistit personální obsazení a programovou náplň dětských dílen spolu s potřebným materiálem ve dnech 3. 5. až 5. 5. 2019 od 10:30 do 17:30 hodin.
Článek.III. Práva a povinnosti Příkazce
3.1. Povinnosti Příkazce
3.1.1. Příkazce se zavazuje předat Příkazníkovi na jeho požádání veškeré podklady a informace nutné pro uskutečňování příkazní činnosti dle této smlouvy.
3.1.2. Příkazce se k výkonu příkazní činnosti Příkazníkem zavazuje:
(a) zajistit Příkazníkovi přístup na pozemek, na kterém bude kulturně společenská akce realizována,
(b) zajistit vlastním nákladem zázemí pro účastníky jarmarku (šatny a toalety) v místě konání akce,
(c) zajistit vlastním nákladem odvoz odpadu vzniklého při provozu kulturně společenské akce,
(d) zajistit materiál na výzdobu jarmarku a podia,
(e) zajistit přístup k elektrické energii a případné poplatky za elektrickou energii potřebnou pro účastníky jarmarku,
(f) zajistit 40 parkovacích míst pro účastníky jarmarku v blízkosti konání akce,
(g) zajistit domeček pro dětské dílny a jeho dovoz na místo konání akce dne 2. 5. 2019 a následný odvoz dne 6. 5. 2019 po skončení akce.
3.2. Kontrolní oprávnění
3.2.1. Příkazce je oprávněn prostřednictvím svých zaměstnanců či prostřednictvím zmocněných třetích osob, po předchozím upozornění, provádět kontrolu výkonu Příkazní činnosti dle této smlouvy, a to kdykoliv.
Článek.IV. Poplatek za účast na jarmarku
4.1. Příkazník se zavazuje na kulturní akci vybírat poplatek od účastníků jarmarku, a to jménem a na účet Příkazce.
4.2. Výše poplatků je stanovena takto:
1) Prodejní zařízení:
a) za prodejní zařízení o délce do 2m včetně činí 400,- Kč za den,
b) za prodejní zařízení o délce od 2,01m do 3m včetně činí 500,- Kč za den,
c) za prodejní zařízení o délce od 3,01m do 4m včetně činí 600,- Kč za den,
d) za prodejní zařízení o délce od 4,01m do 6m včetně činí 700,- Kč za den, (delší prodejní zařízení nejsou přípustná).
2) Služba spojená se zajištěním napojení prodejního zařízení na zdroj elektrické energie:
a) při odběru elektrické energie do 1 kwh činí 200,- Kč za celou dobu prodeje,
b) při odběru elektrické energie nad 1 kwh činí 500,- Kč za celou dobu prodeje.
4.3. Pro prodejce a ukázky tradičních řemesel, které zajistí či jejich účast na akci zprostředkuje Odbor kultury, školství a tělovýchovy Magistrátu města Karlovy Vary je účast na akci zdarma. Za tímto účelem zpracuje zástupce Příkazce písemný přehled a předá jej zástupci Příkazníka.
4.4. Příkazník se zavazuje vyúčtovat tržby a předat celý výtěžek z akce (tržbu) Příkazci nejpozději do 15 dnů po ukončení akce, a to na účet Příkazce, který je uvedený v záhlaví této smlouvy, nebo na účet, který Příkazce Příkazníkovi za tímto účelem písemně sdělí.
Článek.V. Odměna Příkazníka za Příkazní činnost
5.1. Smluvní strany se dohodly, že Příkazníkovi náleží celkem za Příkazní činnost dle této smlouvy odměna ve výši 116.000,- Kč. Odměna je splatná do 30 dnů od data vystavení daňového dokladu. Tento doklad je Příkazník oprávněn vystavit nejdříve dne 1. 4. 2019.
5.2. V případě, že je Příkazník plátcem DPH, bude daňový doklad dle tohoto článku smlouvy obsahovat pojmové náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat správné údaje či bude neúplný, je Příkazce oprávněn daňový doklad neproplatit a vrátit jej ve lhůtě do data jeho splatnosti Příkazníkovi. Příkazník je povinen takový daňový doklad opravit, aby splňoval podmínky stanovené v této smlouvě.
5.3. Úhrada daňového dokladu bude provedena pouze na účet, který je zveřejněný na portálu finanční správy, v opačném případě, bude Příkazníkovi uhrazena pouze částka bez DPH a DPH odvede Příkazce. Příkazník i Příkazce prohlašují, že jejich účty jsou zveřejněny na portálu finanční správy.
5.4. Příkazce je oprávněn kdykoliv v průběhu trvání této smlouvy snížit rozsah příkazní činnosti. Předpokladem pro snížení rozsahu příkazní činnosti je rozhodnutí Rady města Karlovy Vary.
5.5. Pokud Příkazník nevykoná pro Příkazce činnost v rozsahu předpokládaném smlouvou, může Příkazce odměnu Příkazníka snížit.
Xxxxxx.XX. Trvání Smlouvy
6.1. Doba trvání Smlouvy
6.1.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, s platností a účinností do 6. 5. 2019.
6.2. Ukončení Smlouvy
6.2.1. Smluvní strany se dohodly, že smlouva zaniká:
(a) písemnou dohodou smluvních stran;
(b) uplynutím sjednané doby.
6.3. Dohoda
6.3.1. Smluvní strany v dohodě o skončení této smlouvy upraví vypořádání vzájemných pohledávek a závazků z této smlouvy.
6.4. Uplynutím sjednané doby
6.4.1. Smluvní strany se dohodly, že smlouva zaniká uplynutím doby, na kterou byla uzavřena.
Článek.VII. Společná ustanovení
7.1 Pokud není v předchozích částech smlouvy uvedeno něco jiného, vztahují se na ně příslušné články společných ustanovení.
7.2. Pokud není ve smlouvě uvedeno jinak, či s předstihem nejméně čtrnácti dnů sděleno povinné straně jinak (jiné bankovní spojení atd.), jsou veškeré platby, úhrady nákladů, smluvních pokut a dalších plateb prováděny na účty smluvních stran uvedené v záhlaví smlouvy, a to v korunách českých.
7.3. Smluvní strany se dohodly na tom, že jakákoliv peněžitá plnění dle smlouvy jsou řádně a včas splněna, pokud byla příslušná částka připsána na účet oprávněné smluvní strany (věřitele) nejpozději v poslední den lhůty její splatnosti.
7.4. Smluvní strany této smlouvy se dohodly, že právní vztahy založené touto smlouvou se budou řídit právním řádem České republiky. Tato smlouva se řídí úpravou zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
7.5. V případě sporů souvisejících se smlouvou se smluvní strany vždy pokusí o smírné řešení. Nedojde-li k takovému řešení a není-li dále uvedeno jinak, rozhodne o sporu místně a věcně příslušný soud v České republice.
7.6. Smluvní strany se zavazují:
(a) vzájemně včas a řádně informovat o všech podstatných skutečnostech, které mohou mít vliv na plnění dle smlouvy;
(b) vyvinout potřebnou součinnost k plnění této smlouvy.
7.7. Pokud kterékoliv ustanovení smlouvy nebo jeho část:
(a) bude neplatné či nevynutitelné;
(b) stane se neplatným či nevynutitelným;
(c) bude shledáno neplatným či nevynutitelným soudem či jiným příslušným orgánem,
tato neplatnost či nevynutitelnost nebude mít vliv na platnost či vynutitelnost ostatních ustanovení smlouvy nebo jejich částí.
7.8. Změny smlouvy jsou možné pouze písemnou formou s projevy vůle smluvních stran na téže listině. Veškeré dodatky musí být chronologicky číslovány.
7.9. Přílohy uvedené v textu smlouvy a sumarizované v závěrečných ustanoveních smlouvy tvoří nedílnou součást smlouvy.
7.10. Smluvní strany se dohodly, že své vzájemné pohledávky dle této smlouvy mohou vzájemně započítávat.
Článek.VIII. Závěrečná ustanovení
8.1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněných zástupců obou smluvních stran.
8.2. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí Příkazce neprodleně po podpisu smlouvy.
8.3. Tato Xxxxxxx je vyhovena ve třech stejnopisech, z nichž Příkazce obdrží dva stejnopisy a Příkazník jeden stejnopis. Každý stejnopis má právní sílu originálu.
8.4. Statutární město Karlovy Vary ve smyslu ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, potvrzuje, že u právních jednání obsažených v této smlouvě byly splněny ze strany statutárního města Karlovy Vary veškeré zákonem č. 128/2000 Sb.,
o obcích, ve znění pozdějších předpisů, či jinými obecně závaznými právními předpisy stanovené podmínky ve formě předchozího zveřejnění, schválení či odsouhlasení, které jsou obligatorní pro platnost tohoto právního jednání.
8.5. Podpisem této smlouvy Příkazník jako subjekt údajů potvrzuje, že Příkazce jako správce údajů splnil vůči němu informační povinnost ve smyslu ust. § 11 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 /GDPR/, týkající se zejména rozsahu, účelu, způsobu, místa provádění zpracování osobních dat subjektu údajů a možnosti nakládání s nimi, jakož i osobě jejich zpracovatele. Příkazník podpisem tohoto této smlouvy souhlasí se zpracováním osobních údajů. Souhlas je dobrovolný Příkazník jej může kdykoliv zcela nebo z části odvolat. V případě odvolání souhlasu, Příkazce nebude nadále osobní údaje zpracovávat. Příkazce tak bude zpracovávat pouze osobní údaje pro účely, ke kterým podle zákona souhlas nepotřebuje.
8.6. Příkazník bere na vědomí, že Příkazce je povinen poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
8.7. Smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy a prohlašují, že ji přečetly, s jejím obsahem (včetně obsahu Příloh) souhlasí, smlouva byl sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřen v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují podpisem svého oprávněného zástupce.
Příloha č. 1: Výpis z usnesení Rady města Karlovy Vary ze dne 12.03.2019
V Karlových Varech dne 22.03.2019 V Mírové dne 15.03.2019
Statutární město Karlovy Vary Xxxxxxx Xxxxxxx
zastoupeno
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, MBA primátorkou města