Contract

Název veřejné zakázky: Dodávka analytického rastrovacího elektronového mikroskopu s vysokým rozlišením vč. zařízení na přípravu vzorků pro projekt NTIS

Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele podle § 156 odst. 1 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách,

v platném znění

Obchodní podmínky: Zadavatel předpokládá, že poptávaný předmět této veřejné zakázky bude financován výhradně z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace, z Evropského fondu pro regionální rozvoj. S ohledem na fakt, že projekt je financován z prostředků EU, je zadavatel povinen dodržovat a v obchodních podmínkách ustanovit zvláštní pravidla pro ochranu nakládání s dotačními prostředky. Nadto je Západočeská univerzita v Plzni veřejnoprávním subjektem, který musí i v rámci soukromoprávních vztahů, jako je smlouva na dodávku předmětu plnění této veřejné zakázky dodržovat, kromě pravidel stanovených poskytovatelem dotace, i pravidla ochrany hospodaření s veřejnými prostředky stanovená národními právními předpisy. Na základě uvedených skutečností je povinností zadavatele stanovit takové obchodní a platební podmínky, které povedou k ochraně veřejných financí určených na tento projekt. Uvedený smluvní vztah je tedy zasažen vyšší mírou veřejnoprávní regulace a nelze tedy aplikovat standardní obchodněprávní smluvní volnost. Na základě pro zadavatele závazných Pravidel pro výběr dodavatelů v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace je zadavatel povinen realizovat veškeré právní úkony v rámci projektu způsobem, který zajistí, že výdaje budou vynakládány přiměřeně, budou minimalizovány další nepředvídatelné náklady (hospodárnost) a za minimálních nákladů bude dosažen cíl projektu (efektivnost). Pakliže by uvedené principy v rámci financování předmětu veřejné zakázky nebyly naplněny, popř. vzniknul-li by jiný důvod pro nemožnost výplaty prostředků dotace, je zadavatel povinen hradit veškeré smluvní závazky z vlastních zdrojů, čímž mu vznikne značná škody. Na základě uvedených povinností zadavatele, jakožto subjektu hospodařícího s veřejnými finančními zdroji, je povinností zadavatele aplikovat do všech smluvních vztahů ujednání, která dostatečně naplní zmíněnou prevenci proti nehospodárnému financování. V důsledku zmíněných povinností uložených zadavateli veřejnoprávní regulací, nelze od dotčených smluvních vztahů očekávat naprostou soukromoprávní vyváženost povinností stran a je nezbytné uvedená restriktiva akceptovat. V případě platebních podmínek navrhujeme, aby kupní cena za dodávku předmětu smlouvy byla kupujícím prodávajícímu uhrazena takto: Kupující vystaví ve prospěch prodávajícího importní dokumentární akreditiv (L/C) a celková kupní cena bude ve prospěch prodávajícího uhrazena výplatou z tohoto akreditivu ve čtyřech (4) platbách. Prodávající poskytne Kupujícímu součinnost nezbytnou k otevření akreditivu. Importní dokumentární akreditiv bude otevřen na základě Žádosti o vystavení importního dokumentárního akreditivu, která bude obsahovat následující podmínky: Banka kupujícího (vystavující banka): Komerční banka, a.s., IČ: 453117054, se sídlem Na Příkopě 33, PSČ 114 07 Praha Banka dodavatele (avizující banka): [doplní uchazeč] Částka akreditivu: celková Kupní cena Měna: EUR (euro)

Termín vystavení akreditivu: bez zbytečného odkladu,

nejpozději do 20 kalendářních dnů ode dne uzavření Xxxxxxx s Prodávajícím Typ platby: na viděnou

Dílčí dodávky: povoleny

Celková Kupní cena bude pod dokumentárním akreditivem uhrazena ve čtyřech (4) dílčích platbách:

1. 30 % z celkové kupní ceny po dodání úplné technické dokumentace k dodávanému rastrovacímu elektronovému mikroskopu ze strany Prodávajícího Kupujícímu, proti dokumentům:

• Faktura (jeden originál a jedna kopie)

• Jeden originál dokumentu, potvrzujícího dodávku a převzetí úplné technické dokumentace mikroskopu, podepsaný pověřenými zástupci obou smluvních stran. Tento dokument bude označen „Dílčí předávací protokol č. 1“

2. 30 % z celkové kupní ceny po funkčním testu rastrovacího elektronového mikroskopu po dodání Kupujícímu, proti dokumentům:

• Faktura (jeden originál a jedna kopie)

• Jeden originál dokumentu ověřujícího funkční test mikroskopu, podepsaný pověřenými zástupci obou smluvních stran. Tento dokument bude označen „Dílčí předávací protokol č. 2“

3. 30 % z celkové kupní ceny po funkčním testu celého Zařízení po dodání Kupujícímu, proti dokumentům:

• Faktura (jeden originál a jedna kopie)

• Jeden originál dokumentu ověřujícího funkční test celého Zařízení, podepsaný pověřenými zástupci obou smluvních stran. Tento dokument bude označen „Dílčí předávací protokol č. 3“

4. 10 % z celkové kupní ceny po řádném dodání Zařízení a řádné realizaci montáže dodaného Zařízení Prodávajícím, jeho uvedení do provozu vč. předvedení veškerých požadovaných funkcí a parametrů, provedení základního zaškolení příslušných pracovníků/členů obsluhy Zařízení kupujícího, vše v rozsahu uvedeném v této zadávací dokumentaci, proti dokumentům:

• Faktura (jeden originál a jedna kopie)

• Jeden originál předávacího protokolu Zařízení podepsaný pověřenými

zástupci obou smluvních stran. Tento dokument bude označen „Závěrečný předávací protokol“. Vystavení závěrečného předávacího protokolu není vázáno na bezplatné doplňující zaškolení členů obsluhy dle čl. II.4 této Smlouvy .

Platnost akreditivu je sedm (7) měsíců ode dne uzavření Xxxxxxx s Prodávajícím. Náklady vzniknuvší s otevřením akreditivu (výlohy vystavující banky) hradí kupující (aplikant). Výlohy mimo vystavující banku platí prodávající (beneficient).

Požadavek na splatnost faktur: Vzhledem k navrhovanému způsobu platby prostřednictvím dokumentárního akreditivu je požadavek na splatnost faktur irelevantní.

Požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám:
Řešitel nepožaduje.

Požadavek na bankovní záruku: Řešitel nepožaduje.

Vymezení záruční lhůty: Zadavatel stanovil záruční dobu v délce trvání 24 měsíců od okamžiku řádného převzetí zboží zadavatelem. Uvedenou délka záruční doby lze v oblasti dodávek takto specifických vědeckých a výzkumných zařízení považovat za přiměřenou a běžně používanou.

Stanovení smluvní pokuty za prodlení dodavatele: Výši smluvní pokuty 0,05% smluvní ceny za dodávku předmětu plnění veřejné zakázky za každý i jen započatý den prodlení uchazeče s plněním předmětu smlouvy stanovil zadavatel s ohledem na rozsah plnění a s ohledem na skutečnost, že tato dodávka je součástí komplexního projektu a prodlení s plněním může mít zásadní negativní vliv na realizaci celého projektu. Zadavatel, v rámci této veřejné zakázky, poptává vysoce specifické plnění, jehož pořízení bude financováno z evropských dotačních prostředků, a je tedy povinností zadavatele zajistit, aby byl účel dotčené veřejné zakázky efektivně naplněn a nevznikaly finanční ztráty.

Stanovení smluvní pokuty za prodlení zadavatele s úhradou faktur:
Vzhledem k navrhovanému způsobu platby prostřednictvím dokumentárního akreditivu je prodlení zadavatele s úhradou faktur irelevantní.

Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek:

1) Povinnost uchazeče, s nímž bude uzavřena smlouva, archivovat originální vyhotovení Smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu Smlouvy po dobu minimálně 3 let od ukončení OP VaVpI, nejméně však do roku 2021 a povinnost umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu provést kontrolu těchto dokladů:
Uvedené vyplývá z níže popsané povinnosti dodavatele spolupůsobit při realizaci finanční kontroly v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. Jmenovaná povinnost se vztahuje prvotně na zadavatele, avšak k tomu, aby mohl zadavatel tuto povinnost realizovat, je nezbytné zajistit, aby uchazeč, s nímž bude uzavřena smlouva na plnění této veřejné zakázky, příslušné dokumenty po tuto nezbytnou dobu archivoval. S uvedenou povinností nelze spojovat žádné vyšší finanční nároky na plnění veřejné zakázky ze strany dodavatelů.

2) Povinnost uchazeče, s nímž bude uzavřena smlouva na plnění této veřejné zakázky, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole.
Uvedená povinnost vyplývá z přílohy č. 2 příruček pro žadatele a příjemce OP VaVpI – Pravidla pro výběr dodavatelů xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/00000 a je odrazem zvláštního charakteru celého smluvního vztahu na plnění předmětné veřejné zakázky, jak je popsáno výše.

3) Podmínky odstoupení od smlouvy. Smlouva může být ukončena: a) písemnou dohodou smluvních stran; b) odstoupením od smlouvy z důvodů stanovených ve smlouvě nebo zákonem. Od smlouvy může smluvní strana odstoupit pro podstatné porušení smluvní povinnosti druhou stranou. Za podstatné porušení smluvní povinnosti se zejména považuje: a) na straně Kupujícího nezaplacení Kupní ceny podle smlouvy ve lhůtě delší 60 dní po dni splatnosti příslušné faktury, b) na straně Prodávajícího, jestliže předmět koupě (nebo jeho část), nebude řádně dodána v dohodnutém termínu tak, aby Prodávajícímu vzniklo právo na úhradu kupní ceny (nebo její části) vystavením příslušné faktury, c) na straně Prodávajícího, jestliže předmět koupě nebude mít vlastnosti deklarované Prodávajícím ve smlouvě či vlastnosti ze smlouvy vyplývající, d) na straně Prodávajícího, jestliže ve své nabídce v rámci Veřejné zakázky uvedl informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení. V případě porušení dalších smluvních povinností (jako je zejména řádné provedení záručních oprav), je druhá strana oprávněna od smlouvy odstoupit v případě, že strana, která je v prodlení, nesplní svou povinnost ani v dodatečné přiměřené lhůtě, která jí k tomu byla poskytnuta. Odstoupení od smlouvy musí smluvní strana učinit písemně, bez zbytečného odkladu poté, co se o porušení dověděla. V případě odstoupení od smlouvy jsou smluvní strany povinny vypořádat své vzájemné závazky a pohledávky stanovené v zákoně nebo ve smlouvě, a to do 30 dnů od právních účinků odstoupení, nebo v dohodnuté lhůtě.