UMĚLECKOPRŮMYSLOVÉ MUSEUM V PRAZE
č. j. UPM 980/2019
UMĚLECKOPRŮMYSLOVÉ MUSEUM V PRAZE
č. A 362 / 2019
Uměleckoprůmyslové museum v Praze
příspěvková organizace MK ČR
se sídlem: ul. 17. listopadu 2, 110 00 Praha 1
zastoupené ředitelkou PhDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx
IČO : 00023442
bankovní spojení: ČNB Praha 1, č.ú. 20001-16337011/0710
(dále jen „půjčitel“)
a
Galerie výtvarného umění v Chebu
příspěvková organizace Karlovarského kraje
se sídlem: náměstí Krále Xxxxxx x Xxxxxxxx 10/16, 350 02 Cheb
zastoupená ředitelem Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, PhD.
IČO: 00369021
bankovní spojení: KB, č.ú. 3438331/0100
(dále jen „vypůjčitel“)
uzavírají tuto
smlouvu o výpůjčce
dle ustanovení §2193 a násl. občanského zákoníku
Článek 1
PŘEDMĚT SMLOUVY
Půjčitel svěřuje touto smlouvou vypůjčiteli sbírkové předměty ve vlastnictví České republiky, se kterými má příslušnost hospodařit na základě zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, v platném znění a zákona č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy v platném znění, uvedené v příloze č.1 - v seznamu na celkem 28 listech o 119 položkách a jejich pojistných cen, který je nedílnou součástí této smlouvy.
(Tato nová výpůjční smlouva nahrazuje předchozí smlouvu A 298/2015, čj.615/2015, která končí 31.12.2019)
Smluvní strany mají za nesporné, že uvedené sbírkové předměty mají statut muzejních sbírkových předmětů dle výše uvedeného zákona č.122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů a v souladu s prováděcí vyhláškou MK ČR 275/2000 Sb.
Půjčitel předměty uvedené v odstavci 1 půjčuje vypůjčiteli bezplatně od převzetí do: 31.12.2022
po dohodě s možností dalšího prodloužení:
za účelem: vystavení – stálá expozice: Retromuseum – muzeum životního stylu a designu
50.-80. léta 20. století
Vypůjčitel není oprávněn bez písemného souhlasu půjčitele s vypůjčenými předměty jakýmkoliv způsobem disponovat mimo účel stanovený v odstavci 1 tohoto článku, zejména je nesmí přemisťovat, přenechat k užívání třetí osobě, provádět na nich konzervátorské či restaurátorské zásahy, fotografovat a filmovat je, nebo umožnit fotografování a filmování jinému s výjimkou pořizování celkových záběrů instalace výstavy pro dokumentační a propagační účely.
Vlastnická práva k uvedeným předmětům a jejich správa zůstávají touto smlouvou nedotčeny.
Účastníci smlouvy prohlašují ve shodě, že sbírkové předměty uvedené v seznamu u této smlouvě jsou způsobilé k účelu výpůjčky.
Při vystavení či jakékoliv jiné prezentaci každého vypůjčeného předmětu včetně jeho reprodukování v publikacích a dalších tiskovinách musí být uvedeno, že jde o předmět ze sbírky Uměleckoprůmyslového musea v Praze.
Půjčitel souhlasí s publikováním informací o předmětech v propagačních tiskovinách (příp. katalogu
souvisejících s účelem výpůjčky.
Poskytnutí podkladů pro reprodukování předmětů v tiskovinách, jakož i případné užití reprodukcí ke
komerčním účelům, bude případně upraveno zvláštní smlouvou.
Článek 2
DOBA VÝPŮJČKY
Výpůjčka se sjednává na dobu, jak je uvedeno v Čl.1, do 31.12.2022 .
O případné prodloužení doby výpůjčky musí vypůjčitel požádat půjčitele písemně 2 měsíce před původně stanoveným datem ukončení výpůjčky. Je však výhradně věcí půjčitele, zda žádosti vyhoví.
3 Půjčitel má právo z vážných důvodů zkrátit dobu výpůjčky. Vážným důvodem je především nepředvídané
zhoršení fyzického stavu vypůjčených předmětů, nebo nedodržení smluvních podmínek vypůjčitelem.
Půjčitel musí informovat výpůjčitele o požadavku vrácení předmětu výpůjčky minimálně 15 dní před
požadovaným termínem navrácení. Půjčitel není povinen uhradit vypůjčiteli případnou škodu či náklady
s tím spojené.
4. Půjčitel si vyhrazuje právo požadovat navrácení sbírkového předmětu před termínem sjednaným v této
smlouvě, že jej potřebuje v rámci své hlavní činnosti. Půjčitel musí informovat o této změně vypůjčitele
minimálně 15 dní před požadovaným termínem navrácení.
Článek 3
POJIŠTĚNÍ A ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
Vypůjčované předměty podle přílohy č.1 této smlouvy je vypůjčitel na své náklady povinen pojistit na jejich přepravu tam i zpět. Vypůjčené předměty musí být vypůjčitelem pojištěny ve výši jejich pojistných cen.
Vypůjčitel je povinen zacházet s vypůjčovanými předměty po celou dobu výpůjčky s maximální péčí a učinit všechna opatření tak, aby zabránil jakémukoliv poškození, zničení nebo ztrátě.Vypůjčitel odpovídá za vypůjčené předměty po celou dobu výpůjčky, až do jejich vrácení půjčiteli, do výše jejich pojistných cen a je povinen případnou škodu půjčiteli uhradit.
Dojde-li k jakékoliv škodě, je vypůjčitel povinen okamžitě informovat půjčitele písemnou formou. V tomto případě stanoví půjčitel další postup, který je pro vypůjčitele závazný.
Článek 4
PŘEPRAVA A PŘEDÁNÍ PŘEDMĚT
Způsob balení a přepravy věcí na místo určení a zpět určuje půjčitel: přepravu zajistí vypůjčitel.
Veškeré náklady na balení předmětů a transport tam i zpět nese vypůjčitel:
Půjčitel si vyhrazuje právo účasti svého odpovědného pracovníka při přepravě a manipulaci s vypůjčenými předměty na náklady vypůjčitele.
Kurýrní doprovod: Vypůjčené předměty musí být doprovázeny při přepravách odborným pracovníkem vypůjčitele.
Vypůjčitel vrátí vypůjčené předměty osobním předáním v Centrálním depozitáři UPM, Červeňanského 2843/19, 155 00 Praha – Stodůlky ve stanovené lhůtě uvedené v Čl.1.
Vrácení předmětů je vypůjčitel oprávněn pouze po dohodě se správci jednotlivých sbírek UPM :
- předměty budou vraceny zpět na dvě místa: - sbírky skla a textilu do Centrálního depozitáře v Praze
- nábytek do depozitáře na zámek Kamenice nad Lipou.
Termín a hodinu vrácení se vypůjčitel zavazuje domluvit s půjčitelem ( alespoň 7 dní) před předáním.
Pokud mají předměty vlastní obaly, musí být vráceny v obalech ve kterých byly zapůjčeny. Obaly musí být uskladněny tak, aby nemohlo dojít k jejich poškození nebo kontaminaci.
Článek 5
BEZPEČNOSTNÍ, KLIMATICKÉ A SVĚTELNÉ PODMÍNKY
Vypůjčitel je povinen zajistit po celou dobu výpůjčky ochranu vypůjčených předmětů, jejich bezpečné uložení a při vystavení takovou formu instalace, která odpovídá charakteru předmětů:
- teplota: 17-22°C
- vlhkost: 40-45%
- nábytek a textil nevystavovat přímému dennímu i umělému osvětlení :
kůže a textil do 50 luxů, dřevo do 150 luxů
3. Všechny prostory, kde budou předměty umístěny, musí být zajištěny elektronickým zabezpečovacím
systémem, případně fyzickou ostrahou.
4. Vypůjčitel je povinen po celou dobu výpůjčky kdykoliv umožnit pověřeným pracovníkům půjčitele inspekci,
inventarizaci vypůjčených předmětů, kontrolu bezpečnostních opatření, způsobu instalace a kontrolu jejich
stavu. Každá kontrola bude provedena po dohodě a pouze v přítomnosti pověřeného pracovníka vypůčitele.
Článek 6
DALŠÍ UJEDNÁNÍ
Kontaktní osoby za UPM zástupci sbírek:
sklo, keramika - Xx. Xxxxx Xxxxx Tran xxxx@xxx.xx, M 775 868 779
textil, příp.hračky - Xxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx@xxx.xx , M- 777 787 841
nábytek – Xxx. Xxxx Xxxxx xxxxx@xxx.xx . M- 778 543 907
Kontaktní osoba za vypůjčitele: ředitel Xxx. Xxxxxx Xxxxx, XxX. xxxxxx.xxxxx@xxxx.xx , 354 422 450
Xxx. Xxxx Xxxxxx xxxx.xxxxxx@xxxx.xx , M- 739 322 347
- na nové předměty bude sepsaný Dodatek ke smlouvě;
případné přesuny exponátů pro potřeby UPM budou prováděny po dohodě správce sbírky UPM a odpovědného pracovníka vypůjčitele na základě dokladu o příjmu nebo výdeji exponátu.
Článek 7
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž po podpisu oběma smluvními stranami náleží po stejnopisu půjčiteli a vypůjčiteli.
Není-li touto smlouvou stanoveno jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Smlouvu je možno měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, které se po jejich podepsání oběma smluvními stranami, stávají její nedílnou součástí.
Smluvní strany shodně a výslovně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu této smlouvy a že je jim obsah této smlouvy dobře znám Na důkaz souhlasu připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
Tuto smlouvu dle zákona č.340/2015 Sb.o registru smluv, zveřejní pouze půjčitel.
Příloha č.1 této smlouvy má důvěrnou povahu z důvodu zájmu na ochraně kulturního dědictví a sbírek půjčitele a případně též obchodního tajemství půjčitele a není určená k zveřejnění. Provede-li zveřejnění přílohy č.1 této smlouvy vypůjčitel, odpovídá půjčiteli bez omezení za veškerou újmu, která půjčiteli v souvislosti s tímto neoprávněným zveřejněním vznikne a půjčitel je oprávněn dále od této smlouvy odstoupit.
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Pro trvání platnosti této
smlouvy je nutné ji vložit do výše uvedené registru smluv do měsíce od data podpisu vypůjčitele.
V Praze dne 17.10.2019 V Chebu dne
Půjčitel Vypůjčitel
PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxx, XxX.
ředitelka ředitel
Uměleckoprůmyslové museum v Praze Galerie výtvarného umění v Chebu
Příloha č. 2 ke smlouvě A 362 / 2019
Záznam o předání, kontrole stavu a převzetí předmětů podle smlouvy
A/ Předání předmětů půjčitelem vypůjčiteli
Odborný pracovník půjčitele předává dnešního dne odpovědnému pracovníkovi vypůjčitele sbírkové předměty specifikované níže s uvedením stavu jednotlivých předmětů či jejich částí.
Ten je přebírá a potvrzuje, že skutečný stav přebíraných předmětů odpovídá údajům o jejich stavu, uvedeným předávacích dokladech .
Předal (jméno a příjmení): Podpis:
Převzal (jméno a příjmení): Podpis:
Datum: Místo:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dlouhodobá zápůjčka. Exponáty byly převzaty již předchozí smlouvou UPM A 298/2015
__________________________________________________________________________
B/ Kontrola předmětů v průběhu trvání výpůjčky
Odborný pracovník půjčitele a odborný pracovník vypůjčitele provedli dnešního dne společně kontrolu stavu sbírkových předmětů uvedených níže a konstatují, že stav předmětů je nezměněn, případně odborný pracovník půjčitele uplatňuje tyto výhrady:
Pracovník půjčitele (jméno a příjmení): Podpis:
Pracovník vypůjčitele (jméno a příjmení): Podpis:
Datum: Místo:
___________________________________________________________________________
C/ Vrácení předmětů - převzetí půjčitelem od vypůjčitele
Odpovědný pověřený pracovník vypůjčitele vrací dnešního dne pověřenému pracovníkovi půjčitele níže specifikované sbírkové předměty, pracovník půjčitele tyto předměty přebírá a potvrzuje, že stav předmětů odpovídá předchozím záznamům o stavu jednotlivých předmětů uvedených v Condition Reports, případně uplatňuje tyto výhrady:
Předal (jméno a příjmení): Podpis:
Převzal (jméno a příjmení): Podpis:
Datum: Místo:
5